Exerccio de Arranjo Fsico (Layout)

Adaptado de Lus Csar Gonalves de Arajo

Organizao, Sistemas e Mtodos e as Ferramentas de Gesto Organizacional Editora Atlas

De posse das informaes abaixo e utilizando o grfico na prxima pgina, esboce uma
proposta de arranjo fsico para a diretoria da empresa. Considere os 18 movimentos
como corretos. Apenas proponha um novo arranjo fsico, justificando a sua resposta:
DEPARTAMENTO DE RECEBIMENTO
1.

A mercadoria pedida d entrada no departamento de recebimento. Carolina,

recepcionista do andar, recebe a mercadoria.

2.

A recepcionista do andar leva a mercadoria at o balco.

3.

Csar, balconista, recebe a mercadoria e leva-a ao conferente, digita e identifica o

pedido e confere a mercadoria com o pedido.

4.

A mercadoria, juntamente com a nota fiscal, enviada ao funcionrio Lus, que

confere e assina o canhoto da NF.

5.

A mercadoria e a NF so enviadas funcionria Andra, que verifica a soma da NF.

6.

A mercadoria e a NF so entregues funcionria Adriana, que confere os valores da

nota com o pedido. Abre o arquivo correspondente e transmite os dados unidade
competente.

7.

Toda a documentao levada ao gerente, que redige a autorizao de pagamento.

8.

A autorizao de pagamento encaminhada ao funcionrio que faz a correspondente

digitao, imprime e passa ao assistente.

9.

O assistente l e verifica. Quando no h erros, a autorizao levada ao gerente.

10.

O gerente recebe a autorizao, confere e assina. Manda ento a autorizao com os

dados necessrios para a funcionria Amanda.

11.

A funcionria Amanda recebe, digita um formulrio de autorizao de pagamento e

envia para a supervisora Alessandra, juntamente com a autorizao assinada pelo
gerente.

12.

A supervisora Alessandra recebe, confere e assina o formulrio e a autorizao,

enviando-os para Vnia, auxiliar de escritrio.

13.

Vnia recebe o formulrio e a autorizao, carimba as cpias e o original e leva com a

mercadoria para Csar, o conferente.

14.

Csar separa duas vias, grampeia e leva para o arquivista todas as vias, autorizao e
mercadoria.

15.

Juarez, o arquivista, recebe e separa as cpias grampeadas. Grampeia uma cpia na

mercadoria.

16.

feito o arquivamento fsico de duas cpias.

17.

As outras duas cpias e a autorizao so enviadas recepcionista do andar,

juntamente com a mercadoria.

18.

Adriana, ento, encaminha as cpias e a autorizao tesouraria e a mercadoria ao

almoxarifado.

SITUAO ATUAL

FOLHA DE RESPOSTAS

MODELOS DOS MVEIS