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Bruno Palvarini - Carta - de - Serviços Ao Cidadão
Bruno Palvarini - Carta - de - Serviços Ao Cidadão
Pbli
Pblica
Gesto
Gesto do Atendimento
Carta de Servios
ao Cidado
Apoio
Programa Nacional
da Gesto Pblica e
Desburocratizao
-GESPBLICA-
Realizao
Secretaria
de Gesto
Secretaria de Gesto
Ministrio do Planejamento
Presidente da Repblica
Luiz Incio Lula da Silva
Vice-Presidente da Repblica
Jos Alencar Gomes da Silva
Ministro do Planejamento, Oramento e Gesto
Paulo Bernardo Silva
Secretrio de Gesto
Marcelo Viana Estevo de Moraes
Normalizao: DIBIB/CODIN/SPOA
SUMRIO
1. APRESENTAO.......................................................................................................7
2. MARCO INICIAL.......................................................................................................9
3. O QUE A CARTA DE SERVIOS....................................................................... 10
Definio.............................................................................................................................................................................10
Princpios Fundamentais..................................................................................................................................................10
Premissas.............................................................................................................................................................................11
Finalidade da Carta de Servios.......................................................................................................................................11
ANEXOS........................................................................................................................ 21
Anexo I Plano de Ao..................................................................................................................................................21
Anexo II Formulrio ....................................................................................................................................................23
Anexo III - Modelo da Carta de Servios......................................................................................................................24
Anexo IV Curso para Capacitao dos Profissionais que prestam atendimento ao Pblico ...........................25
GLOSSRIO.................................................................................................................. 27
REFERNCIA BIBLIOGRAFICA.............................................................................. 37
1. APRESENTAO
Desde a dcada de 90, vem-se desenvolvendo na Administrao pblica brasileira aes
que visam a estimular as organizaes pblicas para uma administrao voltada para o
cidado e no somente preocupada com os seus processos internos.
Na gesto do atendimento, o setor pblico necessita, ainda, superar alguns desafios. So eles:
hh Elevar o padro dos servios prestados aos cidados - aumentar a capacidade
das organizaes pblicas para fornecerem os servios desejados pelos
cidados.
hh Estimular a participao dos cidados no processo de melhoria do
atendimento prestado pelas organizaes por meio da induo ao controle
social - tornar os cidados mais exigentes em relao aos servios pblicos
a que tm direito.
imperativo mobilizar e sensibilizar as organizaes pblicas para a melhoria da qualidade
do atendimento prestado.
Verifica-se ainda, que a participao efetiva dos cidados na melhoria dos servios oferecidos
pelo setor pblico encontra-se diluda, tendo em vista alguns fatores, tais como:
hh A ausncia de eficientes e eficazes instrumentos institucionais de controle
direto por parte dos cidados sobre os administradores pblicos.
hh A falta de informaes adequadas que facilitem o acesso do cidado aos
servios pblicos.
hh O no reconhecimento do cidado como o principal beneficirio das
melhorias dos servios pblicos oferecidos.
Nesse sentido, no mbito do Governo Federal, a Secretaria de Gesto SEGES, do
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto MP tem, alm de outras, a competncia
de imprimir gesto pblica um cunho empreendedor, orientado para resultados e que
atenda s demandas da sociedade quanto aos servios prestados pelas organizaes pblicas.
A SEGES orienta e desenvolve junto s organizaes pblicas aes direcionadas a
atender as expectativas dos cidados e configuradas nas diretrizes estratgicas do Programa
Nacional de Gesto Pblica e Desburocratizao - GESPBLICA.
O GESPBLICA foi criado em 23 de fevereiro de 2005, por meio da publicao do
Decreto n 5.378, resultado da fuso do Programa da Qualidade no Servio Pblico
e do Programa Nacional de Desburocratizao. Sua finalidade contribuir para a
melhoria da qualidade dos servios pblicos prestados aos cidados e para o aumento
da competitividade do pas.
2. MARCO INICIAL
Em junho de 2000, o Governo Federal preocupado com a qualidade dos servios
pblicos oferecidos aos cidados, publicou o Decreto n 3.507, datado de 13 de junho de
2000, que tratava do estabelecimento de padres de qualidade do atendimento prestado
aos cidados pelos rgos e pelas entidades da Administrao Pblica Federal direta,
indireta e fundacional que atendem diretamente aos cidados. Assim, as organizaes
pblicas passaram a estabelecer os padres de qualidade adequados sua especificidade,
assegurando a sua divulgao e avaliao peridica de acordo com as diretrizes normativas
constantes do Decreto.
A partir desse Decreto foi institucionalizado o Projeto Padres de Qualidade do
Atendimento ao Cidado para garantir a participao das organizaes que atendem
diretamente ao cidado.
Deu-se incio a um processo permanente de melhoria da qualidade no atendimento
prestado ao cidado, pois, ao estabelecer e divulgar padres de qualidade, as
organizaes se comprometeram com a excelncia do atendimento, tornando-o cada
vez mais acessvel populao.
A Carta de Servios resgata algumas aes desenvolvidas pelas organizaes pblicas no
Projeto Padres de Qualidade do Atendimento ao Cidado, segundo o Decreto n 3.507,
com uma nova formatao e metodologia de aplicao, apresentada a seguir.
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10
Princpios Fundamentais
Participao e Comprometimento de todas as pessoas que integram a organizao
A participao e o comprometimento de todas as pessoas que integram a organizao
so fundamentais para a elaborao da Carta e para a prestao de servios que iro
impactar de forma positiva sobre o cidado. A Alta Administrao da organizao,
tambm, tem um papel importante, pois, alm de estar comprometida com a melhoria do
atendimento prestado ao cidado, responsvel pela aprovao dos recursos necessrios
implementao da Carta de Servios.
Informao e Transparncia - A organizao deve colocar disposio do cidado todas
as informaes relacionadas aos servios por ela prestados explicitando como acess-los,
como eles sero prestados, quem so os responsveis pela prestao de cada um dos servios
e os meios pelos quais o cidado poder emitir sugestes para a melhoria desses servios.
Aprendizagem - O aprendizado deve ser internalizado por todos os atores da organizao,
tornando-se parte do trabalho dirio em qualquer atividade, seja na busca de inovaes ou
na motivao das pessoas pela prpria satisfao de executarem suas atividades sempre da
melhor maneira possvel. um princpio transversal a toda a organizao.
Participao do Cidado Os direitos civis e sociais do cidado, como liberdade de
expresso, religio e movimentao, condies de sade, educao, trabalho, condies
de vida e de assistncias em situaes de risco social, esto assegurados na Constituio
Federal de 1988. Nesse sentido, as organizaes pblicas devem estimular a participao
efetiva do cidado na avaliao dos servios oferecidos, criando canais de comunicao
para que ele possa reclamar quando no estiver satisfeito com os servios prestados e
sugerir melhorias na prestao destes servios. Como exemplo prtico, vrias organizaes
implantaram Ouvidorias, onde o cidado, com seus direitos ao atendimento assegurados,
pode exercer plenamente sua cidadania, por meio de reinvidicaes que devero ser
acolhidas e satisfeitas.
Premissas
Foco no cidado O Setor Pblico tem o dever de atender s necessidades do cidado.
Nesse sentido, necessrio saber o que ele espera para que se possa orientar os processos
de trabalho de forma a satisfazer essas necessidades.
Induo do controle social - Entenda-se Controle Social como a disponibilizao de
condies para que os cidados e a sociedade possam avaliar os servios de atendimento
que lhes so oferecidos e cobrar do Estado a melhoria desses servios. Dessa forma, a
Administrao Pblica reconhece que a participao do cidado imprescindvel para o
aprimoramento dos servios pblicos, conseqentemente, o cidado sente-se estimulado a
manifestar a sua opinio, exercendo ativamente o papel de guardio de seus direitos.
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Para o Cidado
Conhecer os servios e seus respectivos requisitos, antes de procurar a organizao,
um dos benefcios que o cidado obtm com a divulgao da Carta de Servios. A
organizao deve evidenciar como pode ser til ao cidado e como facilitar a sua vida,
indicando a forma que ele ser tratado e como emitir sugestes para a melhoria dos
servios ou enviar reclamaes.
Para a Organizao
Com a prtica da elaborao da Carta de Servios, a organizao legitima a sua imagem
perante a sociedade e restabelece a confiana dos cidados por meio de uma gesto
transparente.
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Para a Sociedade
hh Maior credibilidade em relao Administrao Pblica.
hh Maior visibilidade dos servios pblicos.
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cidados/
17
18
19
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ANEXOS
Anexo I Plano de Ao.
Formulrio
Projeto CARTA DE SERVIOS AO CIDADO
Plano de Ao
A - Identificao
Organizao:
Unidade:
Nome:
E-mail:
Equipe de Trabalho
Telefone:
Equipe de Trabalho Nomes dos Integrantes:
Data de incio:
Data de Trmino:
Responsvel pela
B - Processo
Nome do
Processo:
Objetivo:
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Gesto do Atendimento
Justificativa:
C - Benefcios
Cidado/
Usurio:
Organizao:
Sociedade:
D Detalhamento das Aes
Aes
Identificar quais os setores da organizao
Ao 1
que devero estar envolvidos no projeto.
Identificar os servios para os
quais devero ser estabelecidos os
Ao 2 compromissos de atendimento. (fontes
disponveis:
cartilhas,
informativos
mensais, internet, murais etc.)
Identificar os tempos e prazos atuais
Ao 3 para obteno dos servios identificados.
(quem presta o servio)
Prazo
Responsvel
Ao 4
Ao 5
Ao 6
Ao 7
Ao 8
Ao 9
22
Ao 10
Anexo II Formulrio
Estabelecimento dos Compromissos de Atendimento
hh Identificao das reas e servios da organizao
hh Estabelecimento dos Compromissos de Atendimento
CAMPO I IDENTIFICAO DA ORGANIZAO
Dados da Organizao e Coordenador da Carta de Servios
_________________________________________________________________
Identificao dos mecanismos de comunicao com os usurios
_________________________________________________________________
CAMPO III COMPROMISSOS DE ATENDIMENTO:
Estabelecimento e divulgao dos compromissos
Servios
Compromissos de atendimento
Meio de
Divulgao
Prazo
Implantao e
Divulgao
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OBJETIVOS DO CURSO:
hh Preparar e atualizar os profissionais que desenvolvem e supervisionam
atividades de atendimento direto com os usurios das organizaes
pblicas.
hh Promover a melhoria da qualidade do atendimento prestado aos
usurios.
hh Conscientizar os profissionais da importncia de sua atuao como
formadores de opinio a respeito da organizao junto aos usurios.
Organograma da Organizao
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Princpios e Valores
Pecados do Atendimento
Momentos da Verdade
Atendimento Telefnico
Atendimento Pessoal
O Trabalho do Atendente
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dinmica de grupo.
GLOSSRIO
A
Administrao pblica o conjunto das entidades que compem o Estado, voltadas
seja, sem poder para legislar. Criada e extinta por lei, fica sujeita ao controle da administrao
direta e do Poder Legislativo.
Ativos Intangveis conjunto de ativos representados pelo acervo de conhecimentos
27
C
Carreira no setor pblico, um conjunto de cargos sujeito a regras especficas de ingresso,
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Ciclo de controle conjunto de mtodos para verificar se os padres de trabalho das prticas
de gesto esto sendo cumpridos, estabelecendo prioridades, planejando e implementando,
quando necessrio, as aes pertinentes, sejam de carter corretivas oupreventivas.
Cidado - usurio pessoa fsica ou jurdica que demanda ou utiliza servios ou produtos
fornecidos por organizaes pblicas. tambm denominado usurio.
Cidado-usurio potencial pessoa fsica ou jurdica que no demanda ou utiliza os servios
realidade e com as demais informaes com que pode ser relacionada. Para ser consistente,
a informao deve ser estvel, confivel e estar atualizada no mesmo grau em que as
demais informaes se encontram. A consistncia da informao, em geral, garantida
por mecanismos internos nos bancos de dados que evitam a coexistncia de informaes
redundantes ou conflituosas.
de forma continuada levam a organizao a uma situao excepcional da sua gesto e dos
resultados obtidos.
D
Desempenho global desempenho da organizao como um todo, explicitado por meio
de resultados que refletem as necessidades de todas as partes interessadas. Est relacionado
com os resultados planejados pela estratgia da organizao.
Desburocratizao remoo dos entraves burocrticos (leis, decretos, portarias, atos
normativos) que interferem de maneira exagerada nas relaes de direito e obrigaes
entre Estado e Cidado.
E
Eficcia corresponde ao resultado de um processo, que compreende a orientao
metodolgica adotada e a atuao estabelecida na consecuo de objetivos e metas, em um
tempo determinado, e considera o plano, programa ou projeto originalmente composto.
Eficincia envolve a comparao das necessidades de atuao com as diretrizes
Empresa pblica pessoa jurdica de direito privado, de capital pblico, criada ou assumida
F
Fornecedor aquele que fornece insumos para os processos da organizao, seja um
produto, seja um servio, seja informao ou orientao. No setor pblico, as relaes entre
organizao e fornecedor que envolvam a aquisio de bens ou servios so regulamentadas
por lei e regidas por um contrato administrativo com caractersticas distintas das observadas
em contratos privados como a exigncia de licitao, s dispensvel em determinadas
situaes previstas em lei.
para a execuo de servios eventuais. Todo cargo tem funo, mas pode haver funo
sem cargo. As funes do cargo so definitivas, as funes autnomas so transitrias.
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Fundao pessoa jurdica voltada para a realizao de atividades sem fins lucrativos
e de interesse coletivo tais como ensino, cultura, pesquisa cientfica e servio social. As
fundaes de direito pblico so criadas e extintas por lei e esto sujeitas ao controle da
administrao direta e do Poder Legislativo.
G
Gesto do conhecimento - abordagem voltada para a identificao, o registro,
o desenvolvimento, a disseminao e o controle do conhecimento no ambiente
organizacional.
Governabilidade - o poder do Estado para governar, dada sua legitimidade democrtica
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e o apoio com que conta na sociedade civil. Ela decorre da imagem institucional favorvel
junto sociedade e da confiana que os cidados e outras partes interessadas depositam em
sua atuao. A governabilidade de uma organizao est relacionada com a sua capacidade
assegurar condies sistmicas e institucionais para que a organizao exera a sua misso.
Envolve a intermediao e o equilbrio de interesses. Est, portanto, relacionada com a
atuao das diversas partes interessadas e com a capacidade, especialmente dos integrantes
do sistema de liderana, de exercer a sua autoridade poltica de forma a garantir o alcance
dos objetivos institucionais e o atendimento ao interesse pblico. Um aspecto importante
da governabilidade de uma organizao, em um contexto ascendente de participao
democrtica da sociedade nos assuntos de Estado a capacidade institucional em equilibrar
os interesses especficos dos seus usurios diretos com o interesse pblico geral, assim
como com os interesses dos demais atores polticos interessados em sua atuao
I
Indicador dado que representa ou quantifica um insumo, um resultado, uma caracterstica
ser acompanhadas ao longo do tempo para avaliar e melhorar o seu desempenho. Medem
a eficincia e a eficcia dos processos.
L
Lei de Diretrizes Oramentrias (LDO) - a LDO define as metas e prioridades da
Lei Oramentria Anual (LOA) - lei especial que contm a discriminao da receita e da
despesa pblica, de forma a evidenciar a poltica econmica financeira e o programa de
trabalho do governo, obedecidos os princpios de unidade, universalidade e anualidade.
tambm conhecida como Lei de Meios, porque possibilita os meios para o desenvolvimento
das aes relativas aos diversos rgos e entidades que integram a administrao pblica.
Licitao processo que as entidades governamentais devem promover em suas compras
ou concesses, pelo qual se abre a disputa entre os interessados para escolher a proposta
mais vantajosa convenincia pblica. Fundamenta-se na idia de competio, a ser
travada isonomicamente entre os que preencham os atributos e aptides necessrios ao
bom cumprimento das obrigaes que se propem assumir. A licitao rege-se pelos
princpios de procedimento formal, publicidade de seus atos, igualdade entre os licitantes,
sigilo na apresentao das propostas, vinculao ao edital ou convite, julgamento objetivo,
adjudicao compulsria ao vencedor e probidade administrativa. regulada por lei.
M
Memria administrativa conjunto singular de documentos legais, tcnicos e histricos,
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N
Necessidades conjunto de requisitos, expectativas e preferncias dos cidados ou das
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P
Padres de trabalho regras que orientam o funcionamento das prticas de gesto e
podem estar na forma de diretrizes organizacionais, procedimentos, rotinas de trabalho,
normas administrativas, fluxogramas, quantificao dos nveis que se pretende atingir
ou qualquer meio que permita orientar a execuo das prticas. O padro de trabalho
pode ser estabelecido utilizando como critrios as necessidades das partes interessadas,
as estratgias, requisitos legais, o nvel de desempenho de concorrentes, informaes
comparativas pertinentes, normas nacionais e internacionais etc.
Padres de Atendimento - compromisso assumido e divulgado pela organizao pblica
pblicas e/ou privadas, por meio da qual cada uma desenvolve um conjunto de aes que,
integradas, tm a finalidade de atingir objetivos comuns.
perodo de um ano, com detalhamento das metas fsicas e oramentrias em nvel temporal
e operacional, de modo a permitir o adequado acompanhamento.
Plano Plurianual de Atividades (PPA) Lei de periodicidade quadrienal, de hierarquia
especial e sujeita a prazos e ritos peculiares de tramitao, que estabelece, de forma
regionalizada, as diretrizes, objetivos e metas da administrao pblica federal para as
despesas de capital e outras delas decorrentes e para as relativas aos programas de durao
continuada. Vigora por quatro anos, sendo elaborado no primeiro ano do mandato
presidencial, entrando em vigor no segundo ano do mandato e estende-se at o primeiro
ano do mandato subseqente.
Plano de Capacitao Anual instrumento da poltica de capacitao para rgos da
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organizacionais.
diretrizes
Q
Qualidade adequabilidade para o uso. (Juran). Fazer certo a coisa certa j na primeira
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Recursos necessrios projeo dos recursos ideais para a execuo das atividades da
organizao.
ou alcanados por organizao pblica ou privada, que possam ser usados para fins de
comparao de desempenho e aprendizado..
pblica, no exerccio de suas principais atividades, de acordo com suas atribuies e reas
de competncia.
medidos, entre outros, por meio da reduo de custos dos processos, pela relao entre o
oramento aprovado e projetos realizados etc.
Risco combinao da probabilidade de ocorrncia e da(s) conseqncia(s) de um
determinado evento.
S
Servios de apoio so os servios relacionados com a infra-estrutura da organizao, tais
Servidor pblico categoria formada por todos aqueles que trabalham para o Poder
Sociedade de economia mista pessoa jurdica de direito privado, composta por capitais
pblicos e privados que s pode assumir a forma de sociedade annima. No est
sujeita falncia, mas seus bens so penhorveis, e a entidade que as institui responde
subsidiariamente pelas suas obrigaes.
T
Tendncia Comportamento do conjunto de resultados ao longo do tempo. No
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U
Universo potencial de cidados conjunto de todos os cidados que a organizao, em
decorrncia da sua misso e da sua viso de futuro, deve atender.
V
Valores organizacionais entendimentos e expectativas que descrevem como todos os
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REFERNCIA BIBLIOGRAFICA
Programa da Qualidade no Servio Pblico PQSP: Orientaes Gerais - Padres
de Qualidade do Atendimento ao Cidado, Braslia, 2000.
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Apoio
Um Brasil melhor se faz com Qualidade
ed
de
e vvida para todos
Realizao
Secretaria
de Gesto