Manual Operacional do

Sistema de Concesso de
Dirias e Passagens - SCDP
Solicitante
(AGOSTO 2010)

ndice
1. Incluir uma Proposta de Concesso de Dirias e Passagens PCDP.....................03
1.1.Viagem Nacional.................................................................................................06
1.1.1. Proposto......................................................................................................06
1.1.2. Roteiros.......................................................................................................11
1.1.3. Complemento..............................................................................................17
1.2. PCDP com escala/conexo................................................................................22
1.3. Viagem Internacional..........................................................................................30
2. Cancelar Viagem........................................................................................................36
3. Prorroga / Complementa Viagem...............................................................................42
4. Consultar PCDP.........................................................................................................40

1. Incluir uma Proposta de Concesso de Dirias e Passagens PCDP

Para cadastrar uma viagem,

usar
a
funcionalidade
Solicitao e o mdulo
Cadastra/Altera Viagem.

O Sistema abrir uma tela

para cadastrar uma nova
viagem. Acionar o boto
Novo.

Aps clicar no boto Novo,

o Sistema mostrar a tela
onde constaro o nome do
Solicitante
(pessoa
responsvel por incluir os
dados da viagem), o Tipo de
Proposto e o CPF.

O Solicitante deve selecionar

o Tipo de Proposto da
viagem.
Os
tipos
de
propostos so:
Servidor;
Convidado;
Colaborador Eventual;
Assessor Especial;
Outros;
Participante Comitiva;
Equipe de Apoio;
Dependente; e
Militar.

Aqui cabe uma explicao sobre os tipos de propostos.

Tipo de Proposto:

Requisito:

Servidor

Possuir exerccio no rgo que cadastrar a viagem e estar

cadastrado no SIAPE.

Convidado

Colaborador Eventual

No possuir exerccio no rgo que cadastrar a viagem, e

estar cadastrado no SIAPE (pertence a outro rgo da
Administrao Publica Federal Direta, Fundao e Autarquia).
.
Particular dotado de capacidade tcnica especifica, que
recebe a incumbncia da execuo de determinada atividade
sob a permanente fiscalizao do delegante, sem qualquer
carter empregatcio.

Assessor Especial

Servidor designado para acompanhar Ministro de Estado,

titular de cargo de natureza especial ou dirigente mximo de
autarquia ou fundao publica federal.

Outros

Aqueles casos que no forem enquadrados em nenhum dos

anteriores.

Participante
Comitiva

de Acompanhar a Presidncia da Repblica e a Vice-Presidncia

da Repblica em suas viagens.

Equipe de Apoio

Ser designado, nessa condio, para compor as viagens do

Presidente ou do Vice-Presidente da Repblica.

Dependente

Dependente de servidor pblico.

Militar

Pertencer a algum dos Comandos Militares e no possuir

cadastro no SIAPE.

1.1.Viagem Nacional.
1.1.1 Proposto

Se o proposto for servidor,

informar o seu CPF e em
seguida acionar o boto
Pesquisar para que o
SCDP
v
ao
SIAPE
recuperar
os
dados
funcionais.

O SCDP mostrar os
dados
do
servidor,
recuperados do SIAPE.
Os campos com o fundo
branco so editveis
(para a viagem que est
sendo
cadastrada).
Caso o servidor queira
alterar
definitivamente
alguns desses dados,
que por algum motivo
estejam desatualizados,
dever faz-lo na sua
Unidade Pagadora.

Depois de conferir
os
dados
do
servidor, acionar o
boto Salvar.
Obs.: Caso no
seja
esse
o
servidor que ir
viajar, o solicitante
dever acionar o
boto Fechar e
iniciar um novo
cadastramento
com
o
CPF
correto.

Depois de salvar os dados,

o SCDP ir mostrar o nome
do proposto em negrito,
como link com os dados
funcionais.

Caso haja algum anexo a

ser includo (folder, ofcio,
memorando,
fax,
etc),
deve-se acionar o boto
Anexos...

... o boto Procurar...

E pesquisar no diretrio o
arquivo a ser adicionado.

Aps escolher o arquivo,

selecionar o Tipo de
Documento...

...e acionar o boto

Anexar.

O SCDP retornar a
seguinte
mensagem:
Documento
anexado
com sucesso!.

Para visualizar o anexo,

clicar
no
campo
Documentos anexados
e selecionar o documento.

Depois de feita a
seleo, acionar o boto
Abrir para poder
visualizar o anexo.

10

1.1.2 Roteiros

Depois de includo os
dados do proposto,
acionar
a
aba
Roteiros.
O SCDP mostrar
uma tela solicitando
as informaes sobre
o
perodo
de
afastamento,
os
locais de origem e
destino, pagamento
ou no de dirias e o
meio de transporte.

No campo Incio da
Permanncia, informar o
dia no qual o proposto
iniciar sua viagem.

11

No campo Local de
Origem, informar a
cidade de onde o
proposto ir partir.

H duas formas
consultar o nome
cidade:

de
da

1) Digitar no campo Local

de Origem, o nome da
cidade e teclar ENTER
para que o Sistema retorne
com os nomes encontrados
e o solicitante faa a
seleo; ou

12

2) Clicar no boto
(localizado no canto direito).
O Sistema abrir uma janela
para que se faa a seleo
da cidade, refinando a
consulta por Pas, UF e
Cidade.

O campo Final da
Permanncia dever
ser preenchido tendo
em mente a seguinte
pergunta: At quando
o proposto ir ficar no
local de destino?

O campo Local
de Destino deve
ser preenchido da
mesma forma que
o campo Local de
Origem:

13

Se
a
viagem
tiver
pagamento
de
dirias,
marcar o box Dirias e
escolher
o
percentual
(Decreto 5.992/2006, Art 2).

Se houver passagens, marcar o

box Passagens e selecionar
o Meio de Transporte.

Caso o meio de transporte

escolhido tenha sido o
Areo, deve ser escolhido
tambm a Classe de vo.

14

O
box
Adicional
Embarque/Desembarque
dever ser marcado se no
local de destino houver
trabalho ou hospedagem
(Decreto 5.992/2006, Art. 8).

Preencher data e hora

do inicio do trabalho,
evento
ou
misso
(Portaria 505/2009, Art.
1, Inciso III - MP).

Caso
haja
alguma
restrio
para
esse
trecho, o solicitante deve
informar nesse campo.

Depois de preenchidas as
observaes do trecho, se
houver, clicar em Incluir.

Aps a incluso do primeiro

trecho, o Sistema retorna
essa tela para que o
solicitante possa incluir
quantos
trechos
forem
necessrios para a viagem.
No nosso exemplo vamos
incluir mais um trecho. Para
isso vamos acionar o boto
Novo.

15

Aps acionar o boto

Novo, o SCDP mostrar a
tela para ser preenchida com
informaes do novo trecho.

No nosso exemplo, vamos

marcar
a
caixa
de
Retorno (que o trecho
de chegada sede de
servio) para informarmos a
volta do proposto.
Basta confirmar a classe do
vo e acionar o boto
Incluir.

16

1.1.3 Complemento

Depois de cadastrados os
roteiros de ida e volta,
acionar
a
aba
Complemento
para
darmos continuidade ao
cadastramento da viagem.

O Sistema mostrar a
seguinte tela.

17

O primeiro passo
selecionar o Motivo
da Viagem.

O prximo passo informar

a Descrio do Motivo
da Viagem, de forma
clara, objetiva e completa.
A solicitao da proposta
de viagem, com passagem
area,
realizada
com
antecedncia menor que
dez
dias,
deve
ser
justificativa.

Lembrete: Nessa tela o sistema ir apresentar os campos de

justificativa conforme o preenchimento dos trechos; se houver final de
semana/feriados, o sistema ir apresentar um outro campo para o
preenchimento da justificativa.

18

O prximo passo
informar os recursos
para o pagamento das
dirias (conforme o tipo
de proposto) e o de
passagens.

Depois de includas as
informaes na aba
Complemento, acionar
o boto Salvar.

19

Depois
de
salvas
as
informaes referentes
viagem, acionar o boto
Calcular para conferir os
clculos das dirias e dos
descontos
que
so
realizados.
Nas
viagens
Obs.:
internacionais, o clculo ser
realizado aps insero dos
dados
de
reserva
de
passagem
pelo
Representante Administrativo.

Aps a conferir o clculo,

Encaminhar para a
Reserva de Passagens
para inserir os dados dos
bilhetes.

Lembrete: O SCDP encaminhar a solicitao de viagem

para o Representante Administrativo caso haja necessidade
do preenchimento dos dados referentes passagem. Se no,
enviar direto ao Proponente para a primeira aprovao.

20

Depois de encaminhada
a solicitao, o SCDP
gera
automaticamente
um nmero para a
Proposta de Concesso
de Dirias e Passagens
PCDP. Esse nmero
seqencial considerandose o rgo superior.

21

1.2. PCDP com escala/conexo.

Uma PCDP com escala/conexo aquela em que a data de
incio da permanncia igual data final de permanncia, ou seja, o roteiro
comea e termina no mesmo dia.
Para a sua incluso, devem-se adotar os mesmos passos da
Viagem Nacional, conforme descritos anteriormente e seguir o
procedimento abaixo:

Acionar a aba Roteiros.

O SCDP mostrar uma tela

que solicitar informaes
sobre
o
perodo
de
afastamento do proposto,
os locais de origem e
destino,
se
haver
pagamento de dirias e o
meio de transporte que
ser utilizado para o
deslocamento.

Neste campo Incio

da Permanncia
deve-se informar o
dia que o proposto
iniciar sua viagem.

22

Nesse
campo
Local de Origem
deve-se informar a
cidade de onde o
proposto partir.

O
campo
Final
da
Permanncia dever ser
preenchido tendo em mente
a seguinte pergunta: At
quando o proposto ir ficar
no local de destino?
Se a data Incio da
Permanncia igual
data
Final
da
Permanncia, abrir o
campo para informar se
uma Escala/Conexo
ou no.

23

Caso o proposto no
tenha trabalho, evento ou
misso selecionar Sim
no
box
Escala/Conexo.
O
Sistema inibir todas as
opes
exceto
Passagens.
Caso
contrario, o proposto tem
trabalho,
evento
ou
misso, selecionar No.

Informar o Meio
de Transporte.

24

Aps inseridas as
informaes, acionar
o boto Incluir.

O Sistema retornar a tela

com o boto Novo para
que se possam incluir
quantos
trechos
forem
necessrios para a viagem.
No nosso exemplo vamos
incluir mais um trecho: a
cidade aonde o proposto
ter misso.

25

Nesse
novo
trecho,
preencher os campos Final
da
Permanncia
(at
quando o proposto ir ficar no
destino),
o
Local
de
Destino, marcar Dirias
(se
for
o
caso),
Passagens, Meio de
Transporte e Classe de
Vo (se o meio de
transporte for o areo).
Acionar o boto Incluir.

Acionar o boto Novo

para incluir as informaes
referentes ao novo trecho.

26

No nosso exemplo, vamos

supor
que
haver
Escala/Conexo
no
retorno. Nesse caso o
proposto no tem trabalho,
evento ou misso, portanto
selecionar Sim.
Depois de includas todas
as
informaes
desse
trecho, acionar o boto
Incluir.

Nosso roteiro, at agora,

ficou da seguinte forma:
um trecho Braslia (DF)
para So Paulo (SP),
referente
a
uma
conexo, um trecho So
Paulo (SP) para Recife
(PE) e um trecho Recife
(PE) para So Paulo
(SP), referente a outra
conexo.
Acionar o boto Novo
para
incluir
as
informaes referentes
ao novo trecho.

27

Agora sim iremos marcar

a caixa de Retorno
(chegada sede), para
retornarmos ao primeiro
local de origem.

Nosso roteiro ficou da

seguinte forma: um trecho
de Braslia (DF) para So
Paulo (SP), referente a uma
conexo, um trecho So
Paulo (SP) para Recife
(PE), um trecho Recife (PE)
para So Paulo (SP),
referente a outra conexo e
o trecho So Paulo (SP)
para Braslia (DF), referente
ao retorno sede.

O prximo passo
acionar
a
aba
Complemento
e
adotar o procedimento
para
seu
preenchimento,
descrito anteriormente.

28

Observaes:
1 A solicitao da proposta de viagem, com passagem area, deve ser
realizada com antecedncia mnima de dez dias. Em carter excepcional, a
autoridade mxima dos rgos e entidades poder autorizar viagem em prazo
inferior ao estabelecido, desde que devidamente formalizada a justificativa que
comprove a inviabilidade do seu efetivo cumprimento (Portaria 505/2009, Art.
1 - MP);
2 A autorizao de nova viagem sem prestao de contas da anteriormente
realizada, de competncia e responsabilidade da autoridade mxima dos
rgos e entidades (Portaria 505/2009, Art. 4, 2 - MP);
3 As propostas de concesso de dirias, quando o afastamento iniciar-se em
sextas-feiras, bem como os que incluam sbados, domingos e feriados, sero
expressamente justificadas, configurando, a autorizao do pagamento pelo
ordenador de despesas, aceitao da justificativa (Decreto n 5.992/2006, Art.
5, 2);
4 O servidor que, a servio, afastar-se da sede em carter eventual ou
transitrio para outro ponto do territrio nacional ou para o exterior, far jus a
passagens e dirias destinadas a indenizar as parcelas de despesas
extraordinrias com pousada, alimentao e locomoo urbana, conforme
dispuser em regulamento (Lei n 8.112/1990, Art. 58). Portanto, deve ser
claramente justificado o afastamento do servidor sem dirias ou passagens;
5 Para a escolha do meio de transporte Veiculo Prprio observar o decreto
n 3.184/1999;
6 A marcao da opo Passagens determina o fornecimento dos bilhetes
pela agncia de viagem. Se os bilhetes de passagem forem adquiridos pelo
proposto, para ressarcimento posterior, o campo no deve ser marcado.
7 Todas as viagens no mbito de cada rgo ou entidade devem ser
registradas no SCDP, mesmo os casos de afastamento sem nus ou com
nus limitado (Portaria 505/2009, Art. 3 - MP).

29

1.3. Viagem Internacional

Para iniciar o cadastro de uma viagem internacional, deve-se
seguir os mesmos passos demonstrados na Viagem Nacional. Depois de
cadastrados o proposto e o roteiro, seguir o procedimento abaixo:

Clicar na aba
Complemento.

Marcar a opo:
COM NOMEAO/
DESIGNAO ou
SEM NOMEAO/
DESIGNAO.

Acesse o link [Sobre com

nomeao/designao] e
[Sobre sem nomeao/
designao]
para
esclarecimentos.
Note que ao passar o
mouse por cima da opo
desejada, aparece uma
nota sobre o assunto.

30

Clicar o boto
para
definir
o
Enquadramento
Legal da viagem.

Ser aberta esta

janela para definir o
Tipo de Viagem.
Para visualizar o
enquadramento
legal, posicione o
mouse sobre as
opes disponveis.

31

Escolher a Natureza da
Viagem.
(Lei
5809/1972, Arts. 3 a 6).

Escolher a Classe de
Diria.
O
SCDP
apresenta, por padro, a
classe
I,
a
qual
necessariamente
deve
ser confirmada ou no.
Para isso, acesse o link
[Sobre as classes de
dirias] para escolher a
classe em que o Cargo
do Proposto se enquadra.

32

O Sistema traz no campo

Cotao do Dlar a
mdia
das
ltimas
cotaes
geradas
no
sistema, (servir como
parmetro para se ter uma
estimativa do custo dessa
viagem).
Informar
a
cotao atualizada.
Para
finalizar
o
cadastramento da Proposta
de Viagem Internacional,
escolher a Opo de
Moeda,
Motivo
da
Viagem, preencher as
justificativas e escolher os
Empenhos.
Em seguida acionar o
boto

Depois acionar o boto

para que o Sistema
gere o nmero da solicitao e encaminhe para a Reserva
de Passagens.

33

Viagem
Encaminhada
com sucesso!

Observaes:
1 A autorizao para os afastamentos do Pas, sem nomeao ou
designao, dos servidores civis da Administrao Publica Federal,
devero ser publicados no Dirio Oficial da Unio, at a data do incio da
viagem ou de sua prorrogao, com indicao do nome do servidor, cargo,
rgo ou entidade de origem, finalidade resumida da misso, pas de
destino, perodo e tipo do afastamento (Decreto 1387/1995, Arts 2 e 3);
2 Sob pena de responsabilidade, nenhum adiantamento relativo a
diria ou ajuda-de-custo poder ser feito sem a prova da publicao do
afastamento no Dirio Oficial (Decreto 951/1993, Art. 4);
3 vedada a concesso de dirias para o exterior a pessoas sem
vinculo com a administrao publica federal, ressalvadas aquelas
designadas ou nomeadas pelo Presidente da Repblica (Decreto
5992/2006, Art. 10, 2). Portanto, deve-se encaminhar o processo com a
exposio de motivos Presidncia da Repblica para obter essa
autorizao;
4 Todas as viagens para o exterior so encaminhadas para a
Reserva de Passagens. Aquelas sem passagens so encaminhadas para
informar as datas e horas de partida e de chegada, mas no sero
encaminhadas para a agncia de viagem.

34

2. Cancelar Viagem
O cancelamento de uma viagem somente permitido antes
de efetuado o pagamento das dirias. Feito o pagamento e a viagem no
acontecer, ela dever ser considerada como no realizada na prestao de
contas.

Para
cancelar
uma
viagem,
acesse
Solicitao, Cancela
Viagem, tendo o usurio
o rgo de exerccio que
criou a viagem.

O Sistema ir apresentar
uma lista de todas as
viagens do rgo que
esto disponveis para o
cancelamento. Selecionar
a PCDP desejada.

35

O Sistema apresentar um
campo para a justificativa
do motivo do cancelamento
da viagem.

Viagem
cancelada
com sucesso.

Observao: Uma viagem cancelada no pode mais ser recuperada.

36

3. Prorroga Complementa
Mdulo disponvel para o perfil de Solicitante. As regras para a sua
utilizao so as seguintes:
- As PCDPs com passagem estaro disponveis aps a emisso dos
bilhetes;
- As PCDPs somente com dirias estaro disponveis aps a
execuo financeira;
- As PCDPs permanecem disponveis para Prorrogao /
Complementao at 5 (cinco) dias aps o trmino da viagem (prazo legal
para prestao de contas), independentemente da data de incio da
viagem;
- O sistema permite antecipar ou adiar o incio e/ou o fim de cada
trecho da viagem, alterar ou excluir os trechos j cadastrados e incluir
novos trechos;
- Para a alterao dos dados de bilhetes emitidos, sem mudar o
perodo da viagem, o solicitante deve inserir na aba Complemento o
motivo da Prorrogao / Complementao e encaminhar para reserva de
passagem;
- Caso a PCDP aqui considerada tenha passagem ou seja viagem
internacional, a Prorrogao/Complementao encaminha a solicitao
para o mdulo Reserva Passagem;
- Ao ser encaminhada, a PCDP passar a ser identificada como
PCDP de complementao, o nmero tem o acrscimo de xC, formato
nmero/ano-complementao. Ao consultar a PCDP deve-se utilizar esse
novo formato completo;
- Aps o encaminhamento, a complementao somente poder ser
desfeita mediante a no aprovao de uma autoridade.

Para prorrogar/complementar
uma viagem, o Solicitante
deve acessar o mdulo
atravs
do
menu
Solicitao > Viagem >
Prorroga/Complementa
Viagem.

37

O Sistema abre uma

tela com a lista de
propostas disponveis
para
Prorrogao/
Complementao, e
tambm
com
parmetros
para
seleo.

Ao selecionar uma
PCDP, o Sistema
abre uma outra tela
com os dados do
Proposto, Roteiros e
Complemento
da
viagem, assim como
no
Cadastra/Altera
Viagem.

38

Na aba Complemento
preencha a justificativa da
complementao
no
campo Entre com a
justificativa
para
prorrogar/complementar
a viagem.

Ao encaminhar a PCDP o
nmero tem o acrscimo
de 1C, 2C, etc...

39

4. Consultar PCDP.

Para
consultar
uma
PCDP, fazer a opo
Consultas > Situao
da Solicitao.

O usurio poder fazer a consulta de vrias formas:

1) Informar o nmero da
PCDP e acionar o boto
OK;

40

2) Selecionar a PCDP pelo

nome do proposto, por
meio do menu cortina;

3) Realizar a consulta
por meio da Seleo de
parmetros.

Aps escolher uma das opes acima e acionar o boto OK, o Sistema
trar a tela abaixo com as informaes da viagem do Proposto.

41

Acionando
quaisquer
dos campos em negrito,
mais informaes sero
disponibilizadas.

a) Clique aqui para verificar o status da viagem: o sistema nos

apresentar um diagrama mostrando em que posio est a PCDP.
b) Clique aqui para ver o histrico da viagem: o sistema nos
mostrar as datas, os horrios e os responsveis pelas aes que j foram
executadas.
c) Clique aqui para ver a solicitao inicial da viagem: o sistema
nos mostrar a solicitao anterior modificao que porventura seja
efetuada.
d) Clique aqui para ver o histrico de alterao: o sistema nos
mostrar as alteraes dos valores de auxlio alimentao e vale transporte
da viagem.
e) Clique aqui para ver o histrico de prorrogao e
complementao: o sistema nos mostrar o histrico de
prorrogao/complementao da viagem.
f) Clique aqui para ver as justificativas/observaes por trecho
da viagem: o sistema nos mostrar as justificativas ou observaes
inseridas pelo usurio por trecho da viagem.
g) Clique aqui para ver as justificativas/observaes por reserva
de passagem da viagem: o sistema nos mostrar as justificativas ou
observaes inseridas pelo usurio por reserva de passagem da viagem.

42