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Vilma Goulart Quanto Menos Informacao Melhor
Vilma Goulart Quanto Menos Informacao Melhor
Informao,
Melhor!
Vilma Goulart
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reproduzida sem a autorizao da Editora.
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Se no me falha a memria, o autor de novelas Gilberto Braga disse uma vez que ele tem sempre um bloquinho
mo, onde faz anotaes inspiradas em conversas que escuta e pessoas que observa nas ruas. Estas
informaes formam um valioso material que o auxiliam, mais tarde, na criao de suas novelas.
Gerenciando as informaes recebidas:
A seguir, apresento algumas tabelas que podem auxili-lo (a) a gerenciar o volume de informaes que voc
recebe ao longo do ms. Claro que voc deve adapt-las ao seu ritmo. Aqui eu ofereo apenas uma idia de
como comear a se organizar.
1 e 3 Semanas do ms:
2
Manh
CP (Iu)
CP (Iu)
CP (Iu)
CP (Iu)
CP (Iu)
Tarde
CP (Ii)
CP (Ii)
CP (Ii)
CP (Ii)
CP (Ii)
MP
Noite
PESS
Sb
Dom
MP
PESS
PESS
PESS
PESS
PESS
CP (CURTO PRAZO):
Iu (Informaes ou Assuntos Urgentes):
Tm de ser lidas / processadas / resolvidas rapidamente. Em geral, eles devem ser resolvidos logo pela manh.
Ii (Informaes ou Assuntos Importantes):
Devem ser lidas / processadas / resolvidas com uma certa pressa, mas ningum vai morrer se voc no resolver
a questo na hora exata em que recebeu a informao. Portanto, relaxe.
Em se tratando de emails, voc pode fazer o seguinte: deixe-os marcados como no lidos ou ento crie uma
pasta intitulada Pendentes para guard-los. Leia-os e/ou resolva-os tarde, se puder.
MP (MDIO PRAZO):
Devem ser lidas / processadas / resolvidas sem pressa, mas aconselhvel dedicar um tempo para se atualizar
sobre estas informaes.
Ex: a sua empresa far um evento daqui a seis meses, no qual ser preciso que voc tome algumas providncias
desde j.
Uma ou duas horas por semana pode ser considerado o ideal. E, provavelmente, tarde, uma vez que a parte da
manh, em geral, dedicada resoluo de assuntos urgentes.
Em caso de emails de trabalho, crie e guarde as mensagens em uma pasta intitulada Mdio Prazo ou com o
ttulo que voc achar mais conveniente.
PESS (PESSOAIS):
Se as informaes pessoais que voc recebeu vieram em forma de emails, leia-os noite, no final do dia, no final
de semana ou no final do expediente.
Mais adiante, neste artigo, voc tambm ver como administrar informaes pessoais provenientes de outras fontes.
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2 e 4 Semanas do ms:
2
Manh
CP (Iu)
CP (Iu)
CP (Iu)
CP (Iu)
CP (Iu)
Tarde
CP (Ii)
CP (Ii)
CP (Ii)
CP (Ii)
CP (Ii)
MP
LP
MP
PESS
PESS
PESS
Noite
PESS
Sb
PESS
Dom
PESS
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Departamento X:
-
Enviadas
Recebidas
Departamento Y:
-
Enviadas
Recebidas
Pendentes
Mdio Prazo
Longo Prazo
Pessoais
Informaes Pessoais e Profissionais de outras Fontes:
Pessoais:
Telefonemas:
Abuse e use do servio de recados da sua empresa ou da secretria eletrnica da sua casa. Ela um filtro para
evitar conversas inteis.
Revistas (sobre o seu hobby, por exemplo):
Alguns canais de tv a cabo j permitem que voc agende os programas que lhe interessam, e enviam uma mensagem de
email lembrando-lhe do dia em que a atrao ser exibida. Se voc no for estar em casa, deixe o vdeo programado para
gravar. Se voc faz o tipo esquecido(a), nada melhor do que o bom e velho Post-it grudado na televiso.
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Hoje em dia, so muito poucos os programas de tv que valhem a pena serem vistos. Por isto, racionalize o que
vai assistir.
Profissionais:
Cursos, palestras, indicao de contatos profissionais:
Uma boa opo assinar um servio de clipping, ou seja, uma empresa que lhe enviar somente os assuntos de
seu interesse que foram publicados nos jornais e revistas.
Revistas especializadas:
A cada captulo lido, faa um resumo, e ao final do livro, faa um resumo geral. Se voc no adepto da leitura
dinmica, leia apenas um livro por ms, que j est de bom tamanho.
Textos avulsos:
D um nmero para o texto, descreva o assunto abordado nele, faa um resumo, relacione as palavras-chave e,
finalmente, faa a conexo deste texto com outros.
Veja o exemplo abaixo:
# Texto: n 4
# Assunto: Emprego x Automao
# Resumo: No incio do sculo, mais de 50% da populao estava empregada no setor industrial. Hoje, somente
20% atua na rea. (...)