Estímulo À Conseravção e Preservação Do Material Bibliográfico

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RELATO DE
EXPERINCIA
CDD: 025.84
ESTMULO CONSERVAO E PRESERVAO

DO MATERIAL BIBLIOGRFICO:
RELATO DE EXPERINCIA
FOSTERING THE CONSERVATION AND PRESERVATION
OF THE BIBLIOGRAPHIC MATERIAL:
REPORT OF EXPERIENCE
Inaya Gomes de Andrade1
Fabiana de Melo Amaral Gonalves Pinto2
Renata Mara de Almeida3
Suelen de Mendona Soares Cquero4
Resumo
Relato de experincia sobre o planejamento e o desenvolvimento da Campanha de Conscientizao a
Conservao e Preservao do Material Bibliogrfico, organizada pela equipe da Biblioteca da Escola
de Enfermagem da Universidade Federal Fluminense, cujo objetivo foi o de sensibilizar os usurios na
conservao e preservao do acervo desta e de outras bibliotecas. A Campanha, realizada na XVIII
Semana Cientfica da Escola de Enfermagem Aurora de Afonso Costa, parte integrante da Semana
Nacional de Cincia, Tecnologia e Inovao da Universidade Federal Fluminense, ocorrida em
outubro de 2011, teve, alm da exposio dos livros danificados e orientaes aos usurios, concurso,
mostra de materiais, charges sobre o cotidiano das bibliotecas, custos para a reparao de livros, os
profissionais que executam essa funo, entre outras apresentaes. Como resultados, alm de relatos
de experincia do pblico abordado, houve a aceitao e inmeras demonstraes de incentivo escritas
no livro de registros. Aes como essas so importantes no s em campanhas, mas atravs da
constante promoo de atividades na biblioteca que sensibilizem o usurio sobre a questo da
preservao do acervo.
Palavras-chaves: Conservao. Preservao. Campanha. Planejamento. Biblioteca universitria.
Abstract
Experience report on planning and development of the Conservation Awareness Campaign and
Preservation of library materials, organized by the staff of the Library School of Nursing, Fluminense
Federal University, whose goal was to raise awareness among users in the conservation and
preservation of the collection of this and other libraries. The campaign, held at the eighteenth week of
the Scientific School of Nursing Aurora Afonso Costa, part of National Week of Science, Technology
and Innovation, Fluminense Federal University, held in October 2011, had, besides the exposure of
damaged books and guidance to users, competition, material shows, cartoons about the daily life of
libraries, for the repair costs of books, the professionals that perform this function, among other
Bibliotecria da Biblioteca da Escola de Enfermagem da Universidade Federal Fluminense. Especialista em

Administrao e Sistemas de Informao pela UFF. Email: inaya@oi.com.br Niteri, RJ, Brasil.
2
Gesto da Informao e Inteligncia Competitiva pela Universidade Estcio de S. Email:
fabianamagp@gmail.com Niteri, RJ, Brasil.
3
Marketing Empresarial pela UFF. Email: renatamara.almeida@hotmail.com Niteri, RJ, Brasil.
4
Gesto Empresarial e Sistemas de Informao pela UFF. Email: suelencoquero@bol.com.br Niteri, RJ,
Brasil.
Rev. Dig. Bibl. Ci. Inf., Campinas, v.10, n.1, p.145-154, jul./dez. 2012 ISSN 1678-765X
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RELATO DE
EXPERINCIA
presentations. As a result, and experience reports from the public addressed, there was acceptance
and many expressions of encouragement written to the log book. Actions like these are important not
only in campaigns, but through the constant promotion of the library activities that sensitize the user
to the issue of preservation of the collection.
Keywords: Conservation. Preservation. Campaign. Planning. University library.
INTRODUO
Meus filhos tero computadores, sim, mas
antes tero livros. Sem livros, sem leitura,
os nossos filhos sero incapazes de
escrever - inclusive a sua prpria
histria.( Bill Gates)5.
O prprio e famoso empresrio dos computadores reafirma a importncia dos livros,

mesmo nos dias atuais, quando muitas pessoas, infelizmente, no esto dando o devido valor
a esses materiais, to antigos e ao mesmo tempo to atuais.
A vida til de um livro diminuda a cada vez que h alguma interferncia entre o
seu estado de repouso e a sua utilizao. No percurso deste caminho podem ocorrer quedas,
exposio ao sol, ao calor, a chuva ou ainda a umidade. Outros fatores contribuem para o
dano ao material que pode ser provocado, tambm, pelas capas de papel ou plstico, a
colocao de durex, fita crepe, esparadrapo, clips, o uso de caneta, lpis, marcador de texto, a
utilizao com as mos sujas ou gordurosas, rabiscos e/ou perda de pginas provocados por
crianas devido a displicncia dos pais ou responsveis, as dobras nas margens inferiores ou
superiores para marcao, e mais inmeros outros fatores que ocorrem e que acometem o
livro ou qualquer outro material bibliogrfico, principalmente aqueles das bibliotecas cujo
objetivo divulgar a informao e promover a circulao do material.
A falta de cuidado com os livros uma das maiores dores de cabea de quem
trabalha no setor literrio. Lvia Formozo, bibliotecria de Pelotas, sabe bem disso. Segundo
ela, os usurios destroem as obras nas bibliotecas (SCHNEIDER, 2010).
Conservar e preservar uma obra bibliogrfica no to difcil, haja vistas as
condies acima mencionadas que podem, em todas as circunstncias, ser evitadas.
FRASES sobre a importncia da leitura. Disponvel em:

<http://pensador.uol.com.br/frases_sobre_a_importancia_da_leitura>. Acesso em: 28 jun. 2011.
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RELATO DE
EXPERINCIA
Sabe-se que a restaurao de um livro, no somente dispendiosa, como tambm

difcil, dado aos valores do material apropriado e especfico para o restauro das obras
danificadas, como tambm a questo de pessoal especializado para desenvolver tal atividade,
sem contar a demanda de tempo e dinheiro.
Em face desses acontecimentos, a Biblioteca da Escola de Enfermagem da
Universidade Federal Fluminense (BENF/UFF) optou por realizar a Campanha de
Conscientizao a Conservao e Preservao do Material Bibliogrfico e, como
consequncia, sensibilizar os usurios na utilizao do acervo em todas as bibliotecas que
frequentem, principalmente as da Superintendncia de Documentao da Universidade
Federal Fluminense.
Segundo Shialy Ramamrita Ranganathan, bibliotecrio indiano que elaborou as cinco
leis da Biblioteconomia e que at os dias de hoje orientam todos os fazeres do profissional da
informao, em sua primeira lei enuncia: Os livros so para serem usados. Nesse sentido, o
objetivo principal do bibliotecrio organizar, tratar e divulgar a informao. Com esse
propsito no admissvel que uma biblioteca guarde a informao contida nos livros e o
acesso a ela deve ser irrestrito, mas por outro lado no podemos nos esquecer das questes
que envolvem o transporte e manuseio deste material (CAMPOS, 2011).
Ao mesmo tempo em que devemos promover o uso do material bibliogrfico,
precisamos orientar os usurios nesse aspecto, por isso que Campanhas como estas
acontecem, mostrando na prtica o quo dispendioso e trabalhoso o processo de recuperao
do livro danificado.
Todas as Bibliotecas, do Pas e do mundo, sabem da importncia da manuteno de
seus acervos e, por isso, algumas delas realizam campanhas educativas com a finalidade de
conscientizar os usurios para o correto manuseio dos materiais bibliogrficos, que esto
disponveis no acervo, acentuando a questo da preservao das obras de qualquer biblioteca,
seja ela pblica ou privada.
Vrios podem ser os mtodos de abordagem do usurio ou de divulgao do bom uso
de livro:
A Biblioteca da Escola de Enfermagem da UFRGS, por exemplo, realizou uma
exposio com materiais danificados pelo uso incorreto dos usurios, a fim de promover a
conscientizao do pblico, utilizou, tambm, uma figura que apresenta a realidade dos
livros com o manuseio inadequado ou errado. (BIBENF)
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RELATO DE
EXPERINCIA
A Biblioteca do Instituto de Filosofia e Cincias Sociais da UFRJ, tambm lanou

uma campanha de preservao do livro, cujo lema foi: Evite ser infectado por esses vrus.
Outro exemplo recente foi a realizao da campanha das Bibliotecas da PUC,
iniciado pela Biblioteca Nadir G. Kfouri, em Perdizes, So Paulo, com o tema: Conservar os
livros uma questo de educao. Com a inteno conscientizar os usurios sobre a
importncia da conservao desses livros.
Muitas foram as campanhas realizadas, por isso que a Biblioteca da Escola de
Enfermagem no queria ser s mais uma a apresentar uma lista de comportamentos a serem
adotados pelos usurios para a preservao e conservao dos livros. Queramos algo mais,
envolvendo os usurios de maneira que eles se sensibilizassem e colaborassem ativamente,
no somente tomando cincia sobre a melhor forma de utilizao do material bibliogrfico,
mas tambm em como transport-lo de maneira adequada ao retir-lo da biblioteca para o
emprstimo domiciliar. Assim, escolhemos como cenrio desta Campanha o ptio da Escola
durante a realizao da XVIII Semana Cientfica da Escola de Enfermagem Aurora de Afonso
Costa da Universidade Federal Fluminense, que aconteceu em outubro de 2011 na prpria
Escola, tendo sido este evento agendado para realizao na mesma poca da Semana Nacional
de Cincia, Tecnologia e Inovao da Universidade Federal Fluminense.
No podemos esquecer que todos os acervos de todas as bibliotecas, sejam elas
escolares, pblicas ou universitrias, como o nosso caso, so considerados patrimnios
pblicos e de todos. Assim, nosso objetivo principal foi o de conscientizar o usurio da
Biblioteca da Escola de Enfermagem da Universidade Federal Fluminense sobre a boa
utilizao dos livros, sejam eles pertencentes ao acervo de quaisquer outras bibliotecas
pblicas ou privadas que ele venha a frequentar.
A CAMPANHA
O antes
Precisvamos pensar em como conseguiramos organizar esse evento. Que tipo de
abordagem seria utilizada, qual seria nosso pblico alvo, a forma de chamar a ateno, o tipo
de informao a ser transmitida, enfim, que tipo de estratgia seria utilizada para atingir o
mximo de pessoas possveis.
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RELATO DE
EXPERINCIA
Optamos, ento, por montar uma exposio dos livros danificados, que serviriam
como exemplo dos principais danos que ocorrem aos materiais bibliogrficos.
Classificamos os livros por tipo de dano e demos a eles uma nomenclatura que
representasse o dano ocorrido. Selecionamos em nosso acervo obras com diferentes tipos de
estragos, uns reparveis, outros no. A idia de denominar os problemas dos livros surgiu
como forma de chamar a ateno, de uma maneira diferente e at mesmo engraada para
aquele estrago causado ao material. Entre muitas obras que apresentavam problemas,
resolvemos escolher algumas, descritas a seguir:
Livro tatuado: um livro no qual foi utilizado marcador de texto;
Livro enchente: aquele que tinha sofrido um afogamento e que suas pginas
estavam enrugadas e manchadas; devido a goteiras presentes na sala do acervo;
Livro mutilado: este estava com pginas pedidas e/ou arrancadas;
Livro antes da cirurgia e o livro depois da cirurgia: livros antes e aps
terem sido consertados na oficina de pequenos reparos da Biblioteca;
Livro Black tie: uma obra rara que havia sido restaurada pelo Laboratrio de
conservao e restaurao de documentos (LACORD);
Livro dia-a-dia: aquele que foi consertado em nossa oficina de pequenos
reparos;
Livro roupa nova: recebeu capa completa, pois nada pde ser aproveitado;
Livro com escoriaes: havia sido reparado (pelo usurio) com durex e fita
crepe e tinha capa caindo e algumas folhas soltas.
Para ns, apenas a exposio dos livros danificados no era suficiente, precisvamos
pensar, tambm, em outra forma de incitar a participao dos alunos, professores, tcnicos e
do pblico em geral. Surgiu, ento, a idia de promover um concurso de frases, onde todos
poderiam idealizar uma frase que, mais tarde, atravs de eleio direta, seria a escolhida como
tema da Campanha de Conscientizao a Conservao e Preservao do Material
Bibliogrfico. Outra idia bastante criativa foi a de promover um espao com tema: humor
na biblioteca, no qual, todos os dias eram acrescentados cartazes com charges humorsticas
sobre fatos do cotidiano de uma biblioteca.
149
RELATO DE
EXPERINCIA
Outro fato considerado muito interessante foi a divulgao atravs de cartazes com
informaes sobre valores e qualificao profissional para realizao de Conservao e
Restaurao de Bens Culturais; e uma mostra com alguns tipos de materiais utilizados para
restaurao. Um banner com as recomendaes sobre a boa utilizao de material
bibliogrfico, tambm foi utilizado, e um outro, que acabou se transformando no principal da
Campanha, onde foi colocada a frase vencedora do concurso.
Era muito importante saber como o nosso pblico estava enxergando esta Campanha,
suas opinies e sugestes, para isso precisvamos de um local onde eles pudessem registrar
suas impresses sobre o evento. Sendo assim, aproveitamos a insero da Biblioteca nas redes
sociais e, para que eles avaliassem a campanha, utilizamos as expresses: CURTI, NO
CURTI (advindas do Facebook). Para isso foi criado um livro de registros onde as pessoas
deveriam deixar sua opinio sobre o nosso evento, acompanhado, claro, de uma carinha
sorridente ou triste, que significaria bom, ruim ou sem opinio.
Ah! No poderamos deixar de mencionar que conseguimos o apoio e o patrocnio de
alguns setores da Universidade que nos doaram os prmios que seriam ofertados aos autores
das dez melhores frases, aos trs primeiros colocados e a todos que participaram das eleies
dando seu voto.
O durante
Datas e horrio definidos, local arrumado, pessoal preparado, material escolhido e
pronto. Fomos para o ptio dar incio montagem da exposio, arrumamos tudo, colocamos
os banners, prendemos os cartazes e fomos luta.
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RELATO DE
EXPERINCIA
FIGURA 1 Banner da Campanha6

Algumas pessoas passavam e olhavam, outras paravam e olhavam e outras nem
paravam, e nem olhavam. Resolvemos mudar de ttica e comeamos a nos laar aos
transeuntes.
Comevamos por mostrar os livros danificados, explicando seus danos, e tentando,
a partir dali sensibilizar quanto aos cuidados que deveriam ser dispensados aos livros para que
o mesmo no se repetisse. Queramos educar e conscientizar as pessoas sobre como deveriam
tratar seu material. Falvamos sobre conservar para no precisar restaurar e apresentvamos
os custos para tal procedimento. Mostrvamos os materiais utilizados e pedamos que
deixassem registradas suas impresses e, se quisessem, poderiam inscrever uma frase para
participar do concurso.
Nos quatro dias de Campanha fomos, muitas vezes, surpreendidos por pessoas
relatando histrias felizes e tristes sobre fatos ocorridos com livros e outros materiais,
FONTE As autoras.
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RELATO DE
EXPERINCIA
algumas ficaram horrorizadas com algumas mutilaes feitas por leitores, outras se
solidarizavam com os problemas do acervo, algumas no tinham conscincia sobre as diversas
situaes apresentadas e colocavam suas dvidas e questionamentos.
Durante a cerimnia de encerramento da XVIII Semana Cientfica da Escola de
Enfermagem Aurora de Afonso Costa da Universidade Federal Fluminense foi apresentado
um pouco do resultado da Campanha, e da participao de alunos, professores e tcnicos
administrativos que, de alguma forma, foram atingidos. Houve a entrega dos prmios para as
10 frases mais votadas e a incluso da frase vencedora no espao a ela reservado no banner da
Campanha.
O depois
Exposio terminada, frase escolhida, encerramento e premiao dos autores.
Dentre as dez frases selecionadas, as trs frases mais votadas e que receberam
prmios especiais foram:
1 lugar:
As palavras so os bens mais preciosos da humanidade. Preserve-as!"
2 lugar:
Mostre-me o seu livro e eu direi quem voc . Cuide do seu livro, pois ele sua
identidade.
3 lugar:
Cuidar de um livro no tirar o direito que todos tm de conhec-lo.
O Banner que continha as recomendaes foi levado para a biblioteca e o banner da
Campanha foi colocado na porta, com a frase vencedora do concurso no local a ela destinada.
Fomos ler o livro de opinies e qual no foi a nossa surpresa ao perceber que: no
havia nenhuma carinha triste ou indiferente; houve pessoas que colocaram mais de uma
carinha feliz; houve a participao com comentrios no livro de alunos do curso de graduao
em enfermagem e de biblioteconomia, professores, alunos de ps-graduao e servidores
tcnico-administrativos, entre eles a bibliotecria responsvel pelo Laboratrio de
Conservao e Restaurao da Universidade. Entre algumas figuras ilustres e conhecidas na
Universidade e/ou na carreira de enfermagem, contamos com a participao da diretora da
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RELATO DE
EXPERINCIA
Escola de Enfermagem, Coordenadores dos cursos de graduao e ps-graduao e do

Magnfico Reitor, que nos deu a honra de sua presena.
Entre algumas impresses escritas no livro, destacamos as seguintes:
Excelente iniciativa e tima oportunidade para priorizar o livro, ensinando como
conserv-lo e restaur-lo. Mesmo com os recursos virtuais o livro ainda essencial
para a formao e para a construo de novos conhecimentos. Sim, preservar o
livro fundamental.
Iniciativa bastante nobre, j que de suma importncia conscientizar os alunos
quanto ao cuidado com os livros, sendo este instrumento primordial para a
formao e futuramente como enfermeiros. A m conservao gera gastos e
restaur-los acaba sendo mais caro ainda, visto que a preservao a melhor
forma de manter viva a literatura para todos os alunos.
Achei muito interessante, pois h certos hbitos que temos (os quais danificam os
livros) e que no temos idia de que fazem mal ao mesmo. Alm disso, uma
iniciativa muito inteligente e que deveria acontecer mais vezes.
O trabalho apresentado possui bastantes informaes e destaca-se na autenticidade.
Isto , demonstra criatividade. Gostei muito do trabalho.
Muito legal a iniciativa de vocs, bibliotecrias, mostrarem para ns, alunos o
quanto importante preservar e cuidar dos livros. [...] Eu no sabia como
acontecia a restaurao dos livros e gostei muito de saber. Deveramos ter essas
informaes mais presentes, para que aqueles que no saibam a dificuldade e como
o processo, passem a saber e a valorizar mais quem tem tanto a nos passar, s
vezes em poucas palavras escritas e grandes contedos. Muito boas as informaes
fornecidas por vocs. Gostei muito! Toro para que todos aprendam a conservar e
que os livros no seja mais maltratados por quem precisa mais deles.
CONCLUSO
Acreditamos que conseguimos conscientizar boa parte dos usurios da Biblioteca,

no somente no nvel da utilizao de material bibliogrfico disponvel no nosso acervo, mas
tambm, em se tratando de material particular, pertencente ao usurio e o qual ele poder ou
no doar para uma instituio, mas j sabendo que o cuidado que ele tiver far com que
outra(s) pessoa(s) possa(m) aproveitar aquele material.
Temos certeza de que faltou muita coisa a ser explorada, tnhamos grandes idias, o
que nos faltou foi o patrocnio, mas, esperamos e desejamos que esse tenha sido o primeiro
passo para, quem sabe, a realizao de uma Campanha com propores universitrias,
ampliando o pblico alvo para toda a comunidade acadmica com o intuito de realmente
educar para conservar, preservando o conhecimento escrito sem a necessidade de
restaurar.
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RELATO DE
EXPERINCIA
O resultado da experincia vivenciada pelos bibliotecrios da BENF/UFF na

Campanha de Conscientizao a Conservao e Preservao do Material Bibliogrfico serviu
para, entre outras implicaes, a visualizao da necessidade premente de realizar maior
divulgao e esclarecimentos, no somente para a comunidade acadmica, como tambm para
todos aqueles que utilizam os servios de uma biblioteca sobre questes de cuidados de
conservao e ainda, dar maior visibilidade ao profissional de informao que trabalha com
esta atividade, no intuito de promover a importncia de sua ao, j que esta prope estender a
longevidade de documentos em geral, mas especificamente a do livro, que foi objeto desta
Campanha.
REFERNCIAS
CAMPOS, M. L. A. As cinco leis da biblioteconomia e o exerccio profissional. Disponvel

em: <http://biblioteconomia-new.tripod.com/id1.html>. Acesso em: 28 jun. 2011.
PONTIFCIA UNIVERSIDADE CATLICA DE SO PAULO. Biblioteca Nadir G. Kfouri.
Biblioteca realiza campanha para preservao de livros. Disponvel em:
<http://www.pucsp.br/noticia/biblioteca-realiza-campanha-para-preservacao-de-livros>.
Acesso em: 30 jun. 2011.
SCHNEIDER, M. B. Importncia da preservao de livros tema de oficina na Feira. Jornal
do Comercio, 05 nov. 2010. Disponvel em:
<http://jcrs.uol.com.br/site/noticia.php?codn=45627>. Acesso em: 02 jun. 2011.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL. Biblioteca da Escola de
Enfermagem (BIBENF). Campanha de conscientizao e preservao dos livros da
BIBENF. Disponvel em: <http://paginas.ufrgs.br/bibenf/campanha-de-conscientizacao-epreservacao-dos-livros-da-bibenf>. Acesso em: 30 jun. 2011.
Recebido em: 08/12/2011

Publicado em: 13/07/2012
154

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O prprio e famoso empresrio dos computadores reafirma a importncia dos livros,

FRASES sobre a importncia da leitura. Disponvel em:

Sabe-se que a restaurao de um livro, no somente dispendiosa, como tambm

A Biblioteca do Instituto de Filosofia e Cincias Sociais da UFRJ, tambm lanou

FIGURA 1 Banner da Campanha6

Escola de Enfermagem, Coordenadores dos cursos de graduao e ps-graduao e do

Acreditamos que conseguimos conscientizar boa parte dos usurios da Biblioteca,

O resultado da experincia vivenciada pelos bibliotecrios da BENF/UFF na

CAMPOS, M. L. A. As cinco leis da biblioteconomia e o exerccio profissional. Disponvel

Recebido em: 08/12/2011

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