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LAYOUT
Conceito
O layout corresponde ao arranjo dos diversos postos de trabalho nos
espaos existentes na organizao, envolvendo, alm da preocupao de melhor
adaptar as pessoas ao ambiente de trabalho, segundo a natureza da atividade
desempenhada, a arrumao dos mveis, mquinas, equipamentos e matriasprimas.
Objetivos de um projeto de layout

Otimizar as condies de trabalho do pessoal nas diversas unidades

organizacionais;
Racionalizar os fluxos de fabricao ou de tramitao de processos;
Racionalizar a disposio fsica dos postos de trabalho, aproveitando todo o
espao til disponvel;
Minimizar a movimentao de pessoas, produtos, materiais e documentos
dentro da ambincia organizacional.

Etapas de um projeto de layout

1. Levantamento

Fase em que o analista ou equipe responsvel pelo desenvolvimento do

estudo do layout deve familiarizar-se com o plano de organizao e os
principais procedimentos adotados. Para tanto, todas as informaes
correspondentes ao trabalho a ser analisado devem ser coletadas.

2. Crtica do Levantamento
Fase em que a equipe responsvel pelo projeto de layout deve examinar as
principais dificuldades para a consecuo dos objetivos visados, dando
especial ateno s defasagens existentes entre o que est preescrito na
documentao normativa da empresa e os mtodos e processos de trabalho
realmente encontrados na prtica.
3. Planejamento da Soluo
a interveno planejada da forma mais eficaz possvel, tomando por base
a racionalizao dos trabalhos.

4. Crtica do Planejamento
Fase em que, uma vez encontradas as solues julgadas timas, estas
devero ser objetos de negociaes com os usurios do novo layout, sejam
supervisores e/ou executores do trabalho. Esta etapa leva em considerao
as necessidades atuais e futuras da organizao, o que facilitar a
implantao das possveis mudanas nos postos e fluxos de trabalho.
5. Controle dos Resultados
Pequeno perodo em que a equipe deve acompanhar a mudana, a fim de
verificar se a soluo foi a melhor ou se ainda h necessidade de pequenas
adaptaes.
Layout de Escritrio
O estabelecimento de um fluxo racional de trabalho num layout de
escritrio de fundamental importncia a fim de evitar a redundncia de
atividades e excessiva manipulao de papis, peas e processos, bem como
o deslocamento desnecessrio de empregados e clientes.
O espao deve ser apropriado, tanto quanto possvel, em perfeita sintonia
com as necessidades das pessoas e a natureza do trabalho, devendo
lembrar que a satisfao e o conforto do empregado pode ser fortemente
influenciado pelo layout
Pontos bsicos a serem observados (sugeridos) no estabelecimento de um layout
de escritrio:
O trabalho deve seguir um fluxo contnuo e para frente, o mais possvel da
linha reta;
Os rgos e pessoas que tm funes similares e relacionadas devem ser
colocadas perto uns dos outros, com a conseqente reduo do tempo de
transporte;
Grupos de servios de apoio (digitao, desenhos etc.) devem estar
localizados prximos de rgos e empregados que mais os utilizam;
Os mveis e equipamentos devem ser arrumados em simetria e em linha
reta, tanto quanto possvel, sendo que a colocao angular de mesas e
cadeiras deve ficar restrita ao pessoal de superviso;
Os padres de espao devem ser adequados s necessidades de trabalho e
conforto dos empregados;

Os mveis e os equipamentos de tamanho uniforme permitem maior

flexibilidade e aparncia mais uniforme;
Os vos de circulao (corredores) devem ser suficientemente amplos,
evitando que as pessoas esbarrem no mobilirio. importante a existncia
de um corredor, sem obstruo, desde a rea das mesas at os bebedouros,
sanitrios, sadas etc., inclusive por medida de segurana.
Os empregados, sempre que possvel, devem estar voltados para a mesma
direo, com os supervisores situados em pontos centrais;
Se possvel, observar que a iluminao deve atingir a rea de trabalho por
cima e ligeiramente atrs;
Os rgos que utilizam equipamentos barulhentos, como mquinas de
qualquer natureza, podem necessitar de um certo isolamento, a fim de no
incomodar as outras unidades de trabalho;
Os empregados cujo trabalho exige uma grande dose de concentrao
podem justificar a utilizao de pequenos ambientes ou salas privativas;
Os rgos que mantm freqentes contatos com o pblico externo devem
estar localizados de forma a facilitar o acesso, sem prejudicar os outros
rgos.
Instrumentos auxiliares para layout
Um desenho ou planta baixa da rea disponvel, mostrando a forma e
dimenses do espao existente, a localizao de facilidades como
elevadores, janelas, sadas, colunas, tomadas e outros detalhes fsicos;
Gabaritos ou modelos dos itens fsicos, como mesas, cadeiras, armrios e
demais equipamentos;
Finalmente, o estabelecimento, pela cpula da organizao de padres no
s para as reas destinadas aos gabinetes dos executivos, mas tambm para
os demais empregados segundo uma escala hierrquica ou outro critrio
qualquer.
Padres para layout de escritrios
Funo

Descrio
Diretores
(alta Conjunto, envolvendo:
administrao)
1. Gabinetes >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
2. Sala de reunies >>>>>>>>>>>>>>
3. Sala de auxiliares e de espera
Chefias de depto. e de 1. Gabinetes >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

reas m
30
15
15
25

assessorias
Setorial)

(adm. 2. Sala dos assistentes >>>>>>>>>

3. Sala de auxiliares e de espera (por
empregado)
Chefias de divises ou 1. Gabinetes >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
equivalentes
(adm. 2. Sala dos assistentes >>>>>>>>>
Funcional)
Adm.
de
superviso: Salas coletivas, envolvendo:
chefias
de
seo, 1. Nvel superior (por pessoa) >>
empregados
de
nvel 2. Arquitetos/desenhistas (p/pessoa)
superior
e
demais
>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>
empregados
3. Demais empregados

10
6
15
9

7
8
5