Anexo II

MANUAL DE PROCEDIMENTO PARA TROCA DE INFORMAES

1. Incluso de Cadastro
A incluso de cadastro para a cobrana de valores extras, consistir basicamente do
preenchimento da data inicial do servio, nmero de parcelas, cdigo do produto,
valor da parcela a ser cobrado, cdigo de situao de cobrana e cdigo do valor
extra, no cadastro do Sistema de Faturamento da CONTRATADA.
O cadastramento dever vir direto da CONTRATANTE arquivo recebimento dirio
registro B, cdigo de movimento 2 incluso de cliente pela empresa parceira
mais a data inicial do servio, nmero de parcelas, cdigo do produto (informado pela
CONTRATADA), cdigo do valor extra (informado pela CONTRATADA) e o
cdigo de situao de cobrana 00 para no cobrar e 01 para cobrar.

2. Excluso de cobrana do servio

A excluso consiste no preenchimento da data final do servio no cadastro do Sistema
de Faturamento.
A excluso da cobrana do servio se dar nas seguintes situaes:
a) Descadastramento enviado pela CONTRATANTE arquivo recebimento dirio
registro B, cdigo de movimento 1 excluso empresa parceira preencher data
final do servio data do sistema - no cadastro do Sistema de Faturamento).
b) Reviso de conta com excluso do valor do servio envio de descadastramento
automtico registro B, cdigo de movimento 1 ou 5, no arquivo enviado dirio
para a empresa parceira preencher data final de cadastro data do sistema - no
Sistema de Faturamento)
c) Transferncia de nome (com ou sem responsabilidade) idem reviso de conta.

3. Faturamento
No clculo do faturamento de contas, verificar se o doador tem servio a ser cobrado
verificar as datas de incio e fim do servio (quando da excluso do servio).
Enquanto a data final do servio no estiver preenchida e o cdigo de cobrana for
igual a 1, cobrar o valor extra xx (a definir) Servio. Gerar um registro para a
empresa parceira no arquivo enviado dirio registro F, cdigo de retorno 01 faturamento do servio data do movimento com a data de vencimento da conta.
4. Reviso de Conta
O servio poder ser excludo de uma Nota Fiscal/Conta de Energia Eltrica com um
cdigo de motivo xx (a definir), o que implicar no cancelamento automtico
(atualizada a data final do servio) gerando um registro B, com cdigo de
movimento 1 ou 5, no arquivo enviado para a empresa parceira.
5. Baixa de pagamento
Para todas as baixas havendo cobrana de servio, gerar registro no arquivo enviado
dirio registro F, cdigo de retorno 06 baixa de servio (Repasse para a
CONTRATANTE somente aps a baixa de pagamento) data de movimento ser a
data de pagamento.
Casos de pagamento em duplicata devem ser ignorados para efeito de repasse (sero
devolvidos).
No incide multa sobre o servio (somente sobre o fornecimento e ICMS).
Dever ser gerado relatrio dirio na arrecadao com Nmero da Instalao, data de
faturamento, parcela e o valor do servio separado em CONTRATANTE e
CONTRATADA.
6. Campos e cdigos para atender ao servio
a)
b)
c)
d)

Data de incio e data final do servio. Formato AAAAMMDD;

Cdigo do produto. Formato trs posies numricas;
Cdigo do valor extra. Formato duas posies numricas;
Nmero de parcelas. Formato duas posies numricas. Cdigo de situao de
cobrana de servio. Formato duas posies numricas.

7. Layout e descrio de arquivos

7.1. Recebido da CONTRATANTE:
Arquivo recebimento dirio Gerado pela empresa parceira para a CONTRATADA.
Registro tipo A Header

Campos
A 01
A 02
A 03
A 04
A 05
A 06
A 07
A 08

Posies
De At
1
1
2
2
3 22
23 42
43 45
46 65
66 73
74 150

Picture
x(01)
9(01)
x(20)
x(20)
9(03)
x(20)
9(08)
x(77)

Contedo
Cdigo do registro = "A"
Cdigo de remessa
Reservado para o futuro
Nome da empresa
Cdigo do agente externo
Nome do agente externo
Data gerao do arquivo (AAAAMMDD)
Reservado para o futuro

A.01 Cdigo do registro sempre igual a A.

A.02 Cdigo de remessa = 2 Retorno (enviado pela CONTRATANTE para a
CONTRATADA).
A.03 Reservado para o futuro (filler).
A.04 Nome da empresa conter o nome da CONTRATADA.
A.05 Cdigo do agente externo conter XXX nmero a ser atribudo por empresa
A.06 Nome do agente externo conter nome de identificao da
CONTRATANTE

A.07 Data de gerao do arquivo sempre ter dados

A.08 Reservado para o futuro (filler).
Registro tipo B cadastramento

Campos
B.01
B.02
B.03
B.04
B.05
B.06
B.07
B.08
B.09
B.10
B.11
B.12
B.13

Posies
De At Picture
Contedo
1
1
x(01)
Cdigo do registro = "B"
2
10
9(09)
Instalao do cliente
11 12
9(02)
Cdigo val. extra
13 15
9(03)
Cdigo do produto
16 17
9(02)
Nmero de parcelas
18 32 9(13)v99 Valor da parcela a ser cobrado
33 44
x(12)
Reservado para o futuro
45 52
9(08)
Data inicial (AAAAMMDD)
53 60
9(08)
Data final (AAAAMMDD)
61 100
x(40)
Endereo do cliente
101 147
x(47)
Reservado para o futuro
148 149
9(02)
Cdigo de situao cobrana
150 150
9(01)
Cdigo do movimento

B.01 - Cdigo do registro sempre igual a B.

B.02 - Identificao do cliente Nmero de Instalao.
B.03 - Cdigo de valor extra atribudo pela CONTRATADA.
B.04 - Cdigo do produto

atribudo pela CONTRATADA.

B.05 - Nmero de parcelas.

B.06 - Valor da parcela a ser cobrado

B.07- Reservado para o futuro.

B.08 Data inicial. Ter dados quando for:

cadastramento do servio (cd.movto = 2) data inicial do servio

B.09 Data final. Ter dados quando for:

excluso do servio (cd.movto = 1) data final do servio

B.10 Endereo do cliente. Ter dados quando for:

cadastramento do servio (cd.movto = 2)

B.11 Reservado para o futuro (filler).

B.12 Cdigo de situao de cobrana.

00 no cobrar
01 cobrar

B.13 Cdigo do Movimento

1 excluso de cliente da CONTRATANTE
2 incluso de cliente da CONTRATANTE
OBS.: Incluso e/ou Excluso de clientes: enviar com Data Inicial e/ou Final com,
pelo menos, 10 (dez) dias antes do respectivo faturamento (B.08 Posies De 45 at
52; e/ou B.09 Posies de 53 at 60).

Registro tipo Z Trailler

Campos
Z.01
Z.02
Z.03
Z.04

Posies
De At
1
1
2
7
8 24
25 150

Picture
x(01)
9(06)
9(17)
x(126)

Contedo
Cdigo do registro = "Z"
Total de registros do arquivo
Valor total dos registros do arq.
Reservado para o futuro

Z.01 Cdigo de registro = Z

Registro trailler. Obrigatrio em todos os arquivos.
Z.02 Total de registros no arquivo.
Total de registros no arquivo, inclusive com header e trailler.
Z.03 Valor total dos registros do arquivo.
Total do valor dos registros.
Z.04 Reservado para o futuro (filler).
7.2. Arquivos a serem enviados para a CONTRATANTE
Arquivo enviado dirio: Gerado pela CONTRATADA.

1.1.1

Registro tipo A Header

Posies
Campos De At
A 01
1
1
A 02
2
2
A 03
3
65
A 04
66 73
A 05
74 150

Picture
x(01)
9(01)
x(63)
9(08)
x(77)

Contedo
Cdigo do registro = "A"
Cdigo de remessa
Reservado para o futuro
Data gerao do arquivo (AAAAMMDD)
Reservado para o futuro

A.01 Cdigo do registro sempre igual a A.

A.02 Cdigo de remessa = 1 Remessa (enviado pela CONTRATADA para a
CONTRATANTE).

A.03 Reservado para o futuro (filler).

A.04 Data de gerao do arquivo sempre ter dados
A.05 Reservado para o futuro (filler).
Registro tipo B cadastramento

Campos
B.01
B.02
B.03
B.04
B.05
B.06
B.07
B.08
B.09
B.10
B.11
B.12
B.13
B.14
B.15

Posies
De At Picture
Contedo
1
1
x(01)
Cdigo do registro = "B"
2
10
9(09)
Instalao do cliente
11 12
9(02)
Cdigo val. extra
13 15
9(03)
Cdigo do produto
16 17
9(02)
Nmero de parcelas
18 32 9(13)v99 Valor da parcela cobrado
33 41
x(09)
Reservado para o futuro
42 44
x(03
Cdigo de Municpio
45 52
9(08)
Data inicial (AAAAMMDD)
53 60
9(08)
Data final (AAAAMMDD)
61 100
x(40)
Endereo do cliente
101 140
x(40)
Nome do cliente
141 147
x(07)
Reservado para o futuro
148 149
9(02)
Cdigo de anomalias
150 150
9(01)
Cdigo do movimento

B.01 - Cdigo do registro sempre igual a B.

B.02 - Identificao do cliente na empresa nmero da instalao.
B.03 - Cdigo de valor extra atribudo pela CONTRATADA.
B.04- Cdigo do produto atribudo pela CONTRATADA.
B.05 - Nmero de parcelas.
B.06 - Valor da parcela cobrado.
B.07 - Reservado para o futuro.
B.08 - Cdigo de Municpio.
B.09 Data inicial. Ter dados quando for:

cadastramento do servio (cd.movto = 2) data inicial do servio

B.10 Data final. Ter dados quando for:

excluso do servio (cd.movto = 1) data final do servio

B.11 Endereo do cliente. Ter dados quando for:

cadastramento do servio (cd.movto = 2)

B.12 Nome do cliente. Ter dados quando for:

cadastramento do servio (cd.movto = 2)

B.13 Reservado para o futuro (filler).

B.14 Cdigo de anomalias.
00 - Sem anomalias
01 - Nmero de instalao invlido
02 - Data inicial invlida
03 - Data final invlida
04 - Endereo invlido
05 - Cdigo de movimento invlido
06 - Inconsistncias nas datas
07 - Classe invlida
08 - Cdigo de situao de cobrana invlido
09 - Nmero de parcelas invlido
10 - Produto/cdigo valor extra invlido

11 - Sinistro sem seguro

12 - Valor da parcela no numrica
13 - J tm cadastro ativo
14 - J excludo ou no ativo
15 - Desligada
B.15 Cdigo do Movimento
1 - Excluso automtica por alterao cadastral
2 - Incluso automtica
3 - Inconsistncia
4 - Processando
5 - Excluso automtica por reviso de conta
Registro tipo F movimento
Posies
Campos De At Picture
Contedo
F.01
1
1
x(01)
Cdigo do registro = "F"
F.02
2 10
9(09)
Instalao do cliente
F.03
11 12
9(02)
Cdigo val. extra
F.04
13 15
9(03)
Cdigo do produto
F.05
16 20
x(02)
Parcela faturada/arrecadada
F.06
21 35
9(06)
* Roteiro de leitura
F.07
36 41
9(06)
Data faturamento
F.08
42 44
9(03)
Cdigo municpio
F.09
45 52
9(08)
Data movimento (AAAAMMDD)
F10
53 67 9(13)v99 Valor do movimento
F.11
68 69
x(02)
Cdigo de retorno
F.12
70 149
x(80)
Reservado para o futuro
F.13
150 150
9(01)
Cdigo do movimento

Roteiro de Leitura somente para cdigo de retorno = 01

F.01 - Cdigo do registro sempre igual a F.

10

F.02 - Identificao do cliente na empresa nmero da instalao.

F.03 - Cdigo do valor extra.
F.04 - Cdigo do produto.
F.05 - N. da Parcela Faturada/Arrecadada.
F.06 - Roteiro de leitura
F.07 - Data de faturamento ms e ano do faturamento da conta
F.08 - Cdigo do municpio
F.09 - Data do movimento ver item F.08
F.10 - Valor do movimento sempre ter dados
F.11 - Cdigo de retorno:
01 faturamento do servio + data de vencimento da conta

11

03 no faturado

+ data zerada

04 devoluo por reviso + data de processamento da reviso

05 cobrana por reviso

+ data de processamento da reviso

06 baixa do servio

+ data de pagamento da conta

07 volta a dbito
F.12 - Reservado para o futuro (filler).
F.13 - Cdigo do Movimento 0 normal.
Registro tipo Z Trailler

Campos
Z.01
Z.02
Z.03
Z.04

Posies
De At
1
1
2
7
8 24
25 150

Picture
x(01)
9(06)
9(17)
x(126)

Contedo
Cdigo do registro = "Z"
Total de registros do arquivo
Valor total dos registros do arq.
Reservado para o futuro

Z.01 Cdigo de registro = Z

Registro trailler. Obrigatrio em todos os arquivos.

Z.02 - Total de registros no arquivo.

Total de registros no arquivo, inclusive com header e trailler.

Z.03 Valor total dos registros do arquivo.

Somatria dos registros tipo F movimento, independente do nmero de
casas decimais.

12

Z.04 Reservado para o futuro (filler).

Para toda incluso de novos servios devero ser feitos testes preliminares de
transmisso de arquivo e de validao de dados.

13