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pode distribuir e/ou modificar este trabalho, tanto sob os termos da Licena Pblica Geral GNU
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Commons (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/), verso 3.0 ou posterior.
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Contribuidor
Klaibson Natal Ribeiro Borges
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klaibson@gmail.com
Agradecimentos
Quero agradecer a Deus, que me orientou e me guiou at conhecer o Software Livre atravs
do antigo BrOffice a agora LibreOffice e de tudo que aconteceu posterior a isso.
Quero agradecer minha me, Bertolina Maffei, pela inspirao que ela sempre me foi, pois
escreveu um livro com poucos recursos na poca (1996) e sempre quis fazer a mesma coisa e agora
consegui. Acompanhem seu blog www.beleza-e-natureza.blogspot.com
Meu irmo, Ueritom Ribeiro Borges, pelas consultorias e motivao, que foi fonte de
inspirao em criar o Ingls Para Leigos e depois criei o BrOffice Para Leigos e sempre estudando e
dando dicas de como alavancar visitar e aquele novo plugin do Wordpress. Acompanhem seu blog
www.inglesparaleigos.com
Quero agradecer aos desenvolvedores, alunos, grupo de usurios, que de um forma ou de
outra, me inspiraram na criao desse livro.
O Autor
Ps-graduando em Gerncia de Projetos de TI e Administrao de Empresas, ambos Unisul,
Universidade do Sul de Santa Catarina, professor do Senai/SC, Unidade So Jos nos cursos de
Aprendizagem Industrial e diversos Cursos Tcnicos. consultor da Free Hammer, consultoria em
Software Livre e Creative Solues, empresa de desenvolvimento web e marketing digital
www.facebook.com/creativesolucoes
Trabalhou em diversas escolas profissionalizantes como instrutor de informtica e rotinas
administrativas entre os anos de 2004 2009.
Possui o blog, www.brofficeparaleigos.org, que atendendo a pedidos dos diversos leitores,
inspirou este livro.
Sumrio
Direitos Autorais.................................................................................................................................. 3
O Pacote LibreOffice.....................................................................................................................11
Teclas de Atalho............................................................................................................................ 13
Teclas com funes similares........................................................................................................14
Atalhos de Chamada nos menus....................................................................................................14
Instalao no Windows 98/ME/NT/2000/XP/7.............................................................................15
Requisitos do Sistema....................................................................................................................15
Baixando o LibreOffice.................................................................................................................16
Descompactando e Instalando o LibreOffice.................................................................................16
Instalao no Linux........................................................................................................................24
LibreOffice Writer..............................................................................................................................26
REA DE TRABALHO............................................................................................................... 27
Barra de Ttulos............................................................................................................................. 28
Barra de Menus..............................................................................................................................29
Barra de Funes........................................................................................................................... 29
Barra de Objetos............................................................................................................................ 29
BARRA DE MENUS.................................................................................................................... 31
Menu Arquivo................................................................................................................................31
Menu Editar................................................................................................................................... 36
Menu Exibir...................................................................................................................................38
Menu Inserir...................................................................................................................................41
Menu Formatar.............................................................................................................................. 48
Menu Tabela.................................................................................................................................. 55
Menu Ferramentas......................................................................................................................... 56
Menu Janela...................................................................................................................................60
Menu Ajuda................................................................................................................................... 60
LibreOffice Calc.................................................................................................................................61
REA DE TRABALHO............................................................................................................... 63
Barra de Ttulos ............................................................................................................................ 63
Barra de Menus..............................................................................................................................63
Barra de Funes........................................................................................................................... 63
Barra de Objetos ........................................................................................................................... 63
Barra de Frmulas..........................................................................................................................64
Barra de Rolagem.......................................................................................................................... 65
Barra de Status...............................................................................................................................66
Barra de Menus..............................................................................................................................66
Menu Arquivo................................................................................................................................66
Menu Editar................................................................................................................................... 66
Menu Exibir...................................................................................................................................68
Menu Inserir...................................................................................................................................69
Menu Formatar.............................................................................................................................. 75
Menu Ferramentas......................................................................................................................... 80
Menu Dados...................................................................................................................................84
Menu Janela...................................................................................................................................89
Menu Ajuda: ................................................................................................................................. 90
LibreOffice Base................................................................................................................................ 91
REA DE TRABALHO............................................................................................................... 93
Barra de Ferramentas Principal......................................................................................................93
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Introduo
O LibreOffice um aplicativo Office, ou seja, conjunto de aplicativos para escritrio que
contem editor de texto, planilha eletrnica, apresentao de slide, criador de banco de dados,
aplicativo para desenho vetorial e criador de frmulas matemticas.
Este aplicativo baseado em software livre (que pode ser copiado, modificado, estudado e
distribuda as alteraes), portanto no tem problemas com licenas.
O aplicativo o segundo mais utilizado no Brasil, entre as sutes de escritrio, contando com
aproximadamente 25% dos usurios, principalmente entre grandes empresas como o Metr de So
Paulo, CELEPAR, Itaipu, Conab e INPI.
Este livro foi escrito com o objetivo de preencher uma lacuna no Brasil de poucas edies de
livros sobre o aplicativo LibreOffice, pois temos poucas pessoas que se dedicam a este tema.
O ttulo tem tudo a ver com o livro, pois este livro foi criado para usurios que nada sabem
ou sabem muito pouco sobre o aplicativo. Os usurios avanados, esperem uma srie de livros, pois
abordarei de forma aprofundada cada aplicativo do LibreOffice.
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O Pacote LibreOffice
Uma confuso muito comum entre os leigos associar Software Livre com o sistema
operacional Linux. Pensa-se erroneamente, que todos os programas baseados em Software Livre so
exclusivos apenas para esta plataforma.
O LibreOffice, a partir de agora ser denominado LibO, Software Livre e
multiplataforma. Funcionando em Linux, Windows, Mac OS X e FreeBSD.
Outra confuso costumeira acreditar ser impossvel transferir os arquivos criados do LibO
para o MSOffice. Ao contrrio deste pacote, que ignora outra plataformas, o LibO no somente
reconhece, como tambm permite gravar arquivos com suas extenses tpicas (.docx, .xlsx, .pptx,
etc). Portanto, voc pode gerar, gravar com a extenso adequada e transferir um arquivo LibO para
algum cujo computador ainda no disponha o LibO. Ele poder acessar esse nosso arquivo tanto
atravs do MSOffice como de qualquer outro programa compatvel ( claro que nosso arquivo teve
um custo bem menor do que os arquivos que seu amigo pode gerar no computador dele). A situao
inversa tambm verdadeira: o
proveniente de outro pacote, mas neste caso, com maior facilidade. O arquivo ser aberto
automaticamente, sem que sua origem seja questionada.
O LibO um conjunto de aplicativos que pode instalado a partir de um CD-ROM ou
download do seguinte site: www.libreoffice.org.br/download e l voc sempre encontrar a verso
mais recente.
Aceita arquivos gerados em programas similares, tais como o MSOffice, Lotus Smart
Office, StarOffice.Org, Google Docs, OpenOffice.Org, Zoho Docs, Koffice, entre outros.
LibO Writer: Editor de textos muito semelhante ao MS Word. Ele dotado de recursos,
tais como a insero de grficos, figuras, tabelas, etc.
LibO Calc: Editor de planilhas eletrnicas muito semelhante ao MS Excel, destinando-se a
criao de planilhas de contas, clculos, relatrios, grficos, macros, etc.
LibO Impress: Editor de apresentaes, destina-se criao de apresentaes, relatrios,
etc, sendo muito semelhante ao MS Power Point.
LibO Draw: Destina-se a criao de desenhos de razovel complexidade que podem ser bi
ou tridimensionais.
LibO Base: Destina-se a criao de banco de dados de mdia complexidade, superior ao
seu concorrente MS Access e trabalha muito bem com os principais banco de dados do mercado.
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LibO Math: Destina-se a trabalhos com frmulas matemticas sendo capaz de criar
frmulas para funes algbricas, logartmicas, trigonomtricas, estatsticas, etc. Voc, estudante,
engenheiro ou matemtico, vai achar sensacional utilizar este editor para chegar a seus resultados.
Formatos de arquivos
Na tabela a seguir, veremos as extenses geradas pelos aplicativos existentes no LibreOffice
Tipo de documento
Aplicativo LibreOffice e
extenso
Equivalente MS Office
Texto
Writer (.odt)
Word (.doc)
Modelo de Texto
Writer (.ott)
Word (.dot)
Documento HTML
Writer (.html)
Word (.html )
Planilha
Calc (.ods)
Excel (.xsl)
Modelo de planilha
Calc (.ots)
Excel (.xst)
Apresentao
Impress (.odp)
Modelo de Apresentao
Impress (.otp)
Banco de Dados
Base (.odb)
Access (.mdb)
Desenho
Draw (.odg)
No existe
Modelo de Desenho
Draw (.otg)
No existe
Frmula
Math (odf)
No existe
Arquivos de Terceiros
O LibO tambm pode arquivos de terceiros, por isso, veremos os formatos suportados:
Programa
Extenso
.xml
Dbase
.dbf
.dif
.wb2
.rtf
12
Text CSV
.csv ou .txt
Lotus 1-2-3
.wk1
StarCalc
.sdc, .vor
Documento HTML
.html
SYLK
.slk
Pocket Excel
.pxl
Teclas de Atalho
Outra informao importante, so as teclas de atalho, que tem algumas diferenas em
relao aos outros aplicativos existentes no mercado:
Atalho no LibreOffice
MS Office
Efeito
Enter
O mesmo
Esc
O mesmo
Barra de Espao
O mesmo
Setas Direcioanais
O mesmo
Tab
O mesmo
Shift + Tab
O mesmo
O mesmo
Backspace
O mesmo
Delete
O mesmo
Ctrl + O
Ctrl + A
Abre um documentos.
Ctrl + S
Ctrl + B
Shift + Ctrl + N
No possui
Ctrl + P
O mesmo
Imprime o documento.
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Ctrl + Q
Alt + F4
Sai do aplicativo.
Ctrl + W
O mesmo
Ctrl + X
O mesmo
Ctrl + C
O mesmo
Ctrl + V
O mesmo
Ctrl + Shift + V
No possui
Ctrl + A
Ctrl + T
Seleciona tudo.
Ctrl + Z
O mesmo
Ctrl + Y
Ctrl + R
Ctrl + F
Ctrl + L
Ctrl + I
O mesmo
Ctrl + B
Ctrl + N
Ctrl + U
Ctrl + S
Atalho no LibreOffice
MS Office
Efeito
F1
O mesmo
Inicia a Ajuda.
F7
O mesmo
Verificao Ortogrfica.
F10
O mesmo
Atalho no LibreOffice
MS Office
Efeito
O mesmo
O mesmo
O mesmo
Home
O mesmo
End
O mesmo
O mesmo
Esc
O mesmo
Enter
O mesmo
Requisitos do Sistema
Os requisitos mnimo para o uso do LibreOffice so:
1 Windows XP, Windows 2003, Windows Vista ou Windows 7
2 128 Mbytes RAM (mnimo 64Mb, recomendado 256Mb);
3 300 Mbytes disponveis em disco;
4 Resoluo de 800 x 600 ou superior com, no mnimo, 256 cores.
Instalao do Java (se necessria)
Se voc no necessita das funcionalidades do LibreOffice que usam o Java ou se o mesmo j est
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instalado no seu computador, v direto para a prxima seo. Seno, siga os passos abaixo para a
instalao.
Baixando o LibreOffice
1. Digite www.libreoffice.org.br/download
2. Localize a tabela de Sites Espelhos no final da pgina.
3. Clique sobre o cone do Windows do site espelho da sua preferncia.
4. Ao abrir a janela de salvamento, indique uma pasta para armazenar o arquivo de instalao.
Depois, voc dever ser capaz de localizar essa pasta com o arquivo.
4. Na prxima tela, voc selecionar uma pasta para a descompactao do arquivo. Mantenha a
sugesto da pasta ou altere para o local de sua preferncia. Clique em Descompactar para continuar.
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10. A tela de configurao aparecer, selecione o tipo de configurao aplicvel ao seu sistema e
clique em Prximo.
11. Ser mostrada a tela de tipos de arquivo vinculados. Selecione os tipos de arquivo que vocs
desejam abrir com o LibreOffice. Ao marcar alguma das opes existentes, o tipo de arquivo
correspondente ir abrir por padro no LibreOffice. Ou seja, se voc clicar duas vezes sobre um
arquivo deste tipo, o LibreOffice ser aberto. Se voc deseja manter a sua configurao atual,
desmarque os tipos de arquivo que voc deseja continuar abrindo em outro pacote de aplicativos.
Lembre-se: pense bem antes de assinalar qualquer opo nesta tela. O processo de reassociar tipos
de arquivos com aplicaes , normalmente, uma tarefa tediosa.
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12. Ser apresentada uma mensagem anunciando que o LibreOffice est pronto para ser instalado.
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13. Caso seja necessrio, clique no boto Retornar para verificar e alterar as opes apresentadas
nas telas anteriores. Seno, clique me Finalizar para dar incio ao processo de instalao.
14. Caso voc esteja como administrador, faa seu logout. Agora, cada usurio pode chamar o
LibreOffice do seu menu, o que permitir configurar o LibreOffice para cada usurio sem grande
esforo.
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5. Ser mostrada a tela de Informaes do Usurio. Os dados que voc inserir aqui sero teis em
propriedades de documentos e modelos quando voc compartilh-los com outros usurios. Esses
dados podero ser modificados a qualquer momento atravs do menu Ferramentas > Opes.
6. Depois de completar o formulrio, clique em Prximo para ir at a tela de registro.
7. Na tela de registro, voc precisar estar conectado a Internet se marcar a opo "Gostaria de me
registrar agora". Nesse caso, ao clicar em Finalizar, o seu navegador ir at a pgina do
OpenOffice.org e voc ser redirecionado para uma pgina de informaes. Se voc no estiver
conectado a Internet, poder escolher por se registrar mais tarde.
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Instalao no Linux
1.Descompacte o arquivo copiado do site do LibreOffice em um diretrio da sua preferncia.
Dentro do diretrio, voc poder usar o comando tar para a descompactao.
Se o arquivo estiver compactado em formato .gz, use:
tar xvzf LibreOffice_3.3.4xxx_LinuxIntel_install.tar.gz
Se o arquivo estiver compactado em formato .bz2, use:
tar vxjf LibreOffice_3.3.4.xxx_LinuxIntel_install.tar.bz2
OBS: As imagens so da distribuio mais conhecida do Linux, Ubuntu. No Fedora, o
LibreOffice j vm instalado por padro.
2.Se necessrio utilize o comando su para fazer a operao como usurio root.
1.Entre no diretrio criado pela descompactao com o comando cd seguido do nome do novo
diretrio recm criado. Neste diretrio estaro os arquivos RPMs.
2.Se voc estiver usando os pacotes RPM, execute o comando
rpm -Uvh *rpm
Se voc estiver usando pacotes DEB, use:
dpkg -i *deb
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LibreOffice Writer
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REA DE TRABALHO
Ativado o LibreOffice Writer aps alguns segundos em sua rea de trabalho aparece na tela,
conforme mostra a figura acima.
Observe que a rea de edio cheia de vrias barras, apresentando cones e botes
especficos. Essa barras so encontradas em praticamente todos os mdulos do LibO. Portanto,
analisando-as neste captulo, estaremos estudando a maioria das barras dos demais mdulos.
As particularidades de uma barra especfica de um determinado mdulo sero tratadas nos
captulos respectivos.
Personalizando a Configurao de Barras
Pressionando boto direito do mouse sobre
na segunda e terceira barra faz abrir o menu de
contexto apresentando na figura ao lado, que
permite ao usurio definir quais das barras ficaro
Ilustrao 1: Menu de Contexto Barras
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Proceda conforme sugerido no passo 3 para cada uma das barras no visveis.
VIII.
Por fim, compare a sua rea de trabalho com a figura 1, a fim de confirmar que todas
as barras apareceram.
Barra de Ttulos
Restaurar <> Maximizar so excludentes entre si, isto , apenas um deles fica ativo de
cada vez. Permite que a rea de trabalho assuma, ou no, toda a rea disponvel do monitor.
Fechar fecha o arquivo corrente. Caso a ltima modificao no tenha sido salva, abre-se
um quadro dilogo com trs opes: salvar, rejeitar ou cancelar.
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Barra de Menus
O Captulo 2 ser todo dedicado a ela.
Barra de Funes
Em sua seo de endereamento, constituda por uma caixa de texto, apresenta o caminho
completo do arquivo em uso.
Na rea de funes, possui vrios botes de uso corrente, facilitando o trabalho com o
documento inteiro. A seguir, listamos seus diversos componentes reunidos por funo, da esquerda
para direita.
Barra de Objetos
Esta barra, mais utilizada nos trabalhos de edio. Compe-se na realidade de vrias barras
que se alternam automaticamente quando voc muda de objeto ou de posio dentro do texto,
durante a edio.
Durante a edio de um pargrafo normal do texto, ou ao se iniciar o trabalho, a barra est
na configurao normal, que denominamos Barra de Objetos de Texto.
1 Barra de Objetos de Texto: Sendo a mais utilizada das barras de objetos. Ser listada a
seguir da esquerda para a direita, com seus diversos componentes agrupados por funo. A
barra contm trs caixas de texto e botes que simplificam o trabalho de edio.
1.1
Seo de caixas de texto: Cada caixa possui um boto que ativa o menu de
contexto associado. Da direita para a esquerda, as caixas de texto referem-se a:
Aplicar estilo: Quando se altera um estilo, vrios componentes so alterados
simultaneamente (fonte, ttulos, pgina, pargrafos, etc.)
Nome da fonte: O mesmo, em relao s fontes disponveis.
Tamanho da fonte: O mesmo, em relao aos tamanhos disponveis de fonte.
1.2
Seo de botes
Negrito, Itlico e Sublimado.
Alinhar Esquerda, Centralizado, Alinhar Direita, Justificado.
Ativar/desativar Numerao, Marcas.
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1.1 Rgua
Est disponvel nos mdulos LibO Draw, Impress e Writer. A rgua mostra as posies de
margens, tabulao, etc.
Um clique direito do mouse sobre a rgua permite definir o sistema unitrio adotado,
(milmetros, centmetros, polegadas, etc). Sua utilizao particularmente importante ao se alterar o
nvel de zoom.
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BARRA DE MENUS
Como no caso das barras de ferramentas, alguns menus se modificam quando certos objetos
(figuras, molduras, etc) so inseridos ou selecionados na rea de edio.
Vrios comandos dos menus existentes nesta barra dispem de teclas de atalho (geralmente
combinaes das teclas [Ctrl] ou [Alt] com alguma letra).
Caso existam teclas de atalho para determinado comando, elas estaro indicadas na
extremidade direita da linha onde o comando se encontra.
Menu Arquivo
O menu arquivo a interface entre LibO e
suas diversas aplicaes, contendo diversas facilidades
para criao, armazenamento, impresso, finalizao,
enfim, todas as funes necessrias entrada e sada
de dados e documentos. A seguir, analisaremos suas
funes mais relevantes.
a) Novo: Permite criar arquivos que vo abrigar
os documentos. Posso tambm a partir dessa
opo, gerar novos documentos de todos os
outros aplicativos do LibO.
Etiquetas: Destina-se criao e a organizao de
etiquetas. Os dizeres da etiqueta podem ser inseridos
manualmente ou selecionados de um banco de dados.
Cartes de Visita: Caixa de dilogo com diversas
guias, que possibilitam definir a aparncia dos cartes.
Os cartes de visita podem ser encarados como um tipo especial de etiquetas. Como no caso de
etiquetas, podem ser preenchidas a partir de um banco de dados. Pode-se ainda, marc-los com
nmeros de srie.
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Modelos e Documentos: Esta caixa de dilogo, tambm acessado atravs do atalho de incio rpido
citado anteriormente. Pode ser considerado como ponto de partida para se atingir todos os
documentos do LibO existentes no computador, dando acesso tanto aos diretrios como aos
modelos pr-definidos (ou criados anteriormente).
Possibilita ir diretamente a determinado arquivo ou adotar um modelo existente para a criao de
um novo documento.
b) Abrir: Comando acessvel atravs do boto Abrir, na Barra de Funes. Transporta para a
rea de edio o documento armazenado em determinado arquivo previamente gravado.
Uma caixa de dilogo d acesso aos locais de armazenamento de documentos.
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f) Salvar: Atualiza o documento que foi gravado. Disponvel tambm na Barra de Funes,
atravs do boto com o cone de um disquete. Caso o documento nunca tenha sido gravado,
abra-se a opo Salvar como.
g) Salvar como: Este apresenta os seguintes campos:
h) Salvar tudo: Efetua gravao de todos os documentos abertos; portanto somente estar
disponvel quando houver mais de um documento em uso.
OBS: Sempre presta ateno na pasta onde ser salvo o documento.
i) Recarregar: Substitui o documento ativo pela verso mais recentemente grava do respectivo
arquivo. Verses: Permite criar um histrico das modificaes efetuadas em um documento,
ao longo do tempo. O comando Salvar nova verso
possibilita criar uma nova verso a qualquer
momento, e o comando Comparar apresenta as
diferenas entre a verso em uso e uma das verses
constantes da caixa de dilogo associado.
j) Exportar: Salva o documento com outro nome e/ou
em outra localizao.
k) Exportar como PDF: Salva o documento corrente
em formato PDF (Portable Document Format), isto
, Formato Porttil de Documento. A opo
Otimizado para Grficas corresponde ao melhor
resultado possvel da exportao, que ser realizada
com mnima distoro.
l) Enviar: Abre um menu de contexto contendo diversas opes, sendo as mais importantes:
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34
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LibO gravados mais recentemente, quantidade que pode ser alterada atravs do comando
Configurar do menu Ferramentas. Qualquer desses arquivos pode ser aberto com apenas
um clique.
Menu Editar
Analisaremos a seguir os tpicos do menu Editar. Alguns
comandos (Campos, Vnculos, etc) no sero detalhados, por se
tratarem de plugins inseridos no texto do documento. Voltaremos a
falar deles quando da apresentao das respectivas sees.
a) Desfazer ou Repetir: Clique para desfazer a ltima
modificao introduzida; para repetir, selecione Repetir.
b) Cortar: Retira do documento em edio uma rea, moldura ou
texto selecionado. O contedo recortado armazenado na
rea de transferncia do sistema operacional, podendo ser
reutilizado.
c) Copiar: Semelhante funo recortar, porm deixa o original intacto e apenas copia a
parte selecionada para a rea de transferncia.
d) Colar: Aplica, no ponto onde o cursor estiver posicionado, o contedo da rea de
transferncia (texto, figura, tabela, etc) Pode ser acionado por meio de teclas atalho, ou
atravs de dois outros procedimentos:
Via menu: selecione Editar >> Colar.
Via barra de funes: selecione o boto colar (cone de uma prancheta; o segundo cone,
aps o cone com a imagem de uma tesoura.
e) Colar especial: Possibilita aplicar, no documento aberto, o contedo da rea de
transferncia, de acordo com opes de formatao selecionadas na caixa de dilogo.
f) Selecionar texto: Permite separar textos de objetos (imagens, desenhos, grficos, etc),
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Proteger registros: Permite salvar o documento com proteo por senha. Quando voc usa
esta opo, automaticamente ativa recurso Alteraes.
Mostrar: Caso esta opo esteja marcada, as modificaes efetuadas aparecem em destaque,
sublinhadas e em vermelho.
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k) Autotexto: Complemento a digitao de palavras do texto. Use este recurso para organizar
ocorrncias comuns no documento em uso. Voc pode salvar uma coleo de ocorrncias
(formatao de texto, grficos, molduras, etc) em uma Coleo Tema personalizada para
aquela aplicao.
l) Trocar de banco de dados: Possibilita a substituio da base de dados ativa por outra de sua
convenincia. Indique uma base de dados em sua caixa de dilogo e em seguida, selecione
Definir.
m) Plugin: Genericamente, plugins de um grfico em um documento-texto, ou de um
documento-texto em uma apresentao, deixa seus cones e comandos disponveis para
edio, to logo voc clique dentro da moldura correspondente. A este mecanismo tambm
denominamos plugin, j que tem vida prpria, apesar de estar incorporado a outro
documento.
Menu Exibir
Este menu lista todas as configuraes da rea de trabalho. A configurao padro definida
quando voc utiliza o LibO pela primeira vez, mas poder ser modificada de acordo com seu
interesse, utilizando as facilidades deste menu. Para configurar as barras de ferramentas voc
dispe, ainda, do menu de contexto ativado pelo acionamento do boto direito do mouse sobre uma
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das barras de ferramentas existentes na rea de trabalho. Alguns dos tpicos, como Fonte de Dados,
a Rgua, a Barra de Status, podem desaparecer se selecionadas novamente.
a) Layout de Impresso: Modelo de layout que vem por
padro no LibO.
b) Layout da Web: Deixa a rea de edio do LibO
similar a de uma pgina de internet.
taxa
de
zoom,
modo
(inserir/sobrescrever) e idioma.
e) Rgua: Habilita a exibio da rgua horizontal no
topo da rea de edio.
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f) Limites do texto: Coloca uma moldura em torno do texto exibido na tela, indicando a rea
aproveitvel.
g) Sombrear campos: Este boto habilita a exibio do sombreamento, nos campos onde esse
atributo tenha sido preestabelecido (por exemplo, para destaque dos marcadores).
h) Campos: Boto que alternar a exibio entre o nome e o contedo dos campos existentes no
documento. Por exemplo: Campo: Data-Fixo <> 15 Fev 11.
i) Caracteres no imprimveis: Este boto habilita/desabilita a exibio deste tipo de caracteres
(tabulao, final de linha, etc.), dispondo das seguintes formas de acionamento;
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Menu Inserir
Este menu contm comandos necessrios insero
de diversos elementos em um texto (notas, fotos, grficos,
tabelas, etc.).
a) Quebra Manual: Pontos de quebra so locais onde se
torna
necessria
uma
modificao
no
Total de Pginas: Insere nmero total de pginas que o documento contm, valor que ser
atualizado medida que novas pginas forem adicionadas.
Outros: Abre caixa de dilogo que apresenta todas as opes disponveis para insero de
um campo genrico no documento. A caixa de dilogo que dispe de seis guias: Banco de
Dados, Documento, Referncia cruzada, Funes, Informaes do documento e Variveis.
c) Caracteres Especiais: Esta caixa de dilogo lista todos os caracteres existentes para cada
fonte disponvel. Alguns desses caracteres no podem ser digitados diretamente, por no
estarem vinculados a teclas prprias. O boto [] no campo Fonte, lista as fontes
disponveis, bastando acionar o mouse sobre a que lhe interessar. A seguir, navegue pelos
caracteres por meio das setas do teclado ou usando o mouse, selecione o carcter desejado,
que ser visualizado direita do quadro. Voc pode escolher outros caracteres: a cada nova
seleo, o carcter anterior fica guardado na rea inferior do quadro. Selecionado(s) o(s)
caracteres pretendidos, clique em OK para inseri-lo(s) no documento.
42
d) Seo: Esta facilidade permite criar sees no documento em edio, as quais podem ser
personalizadas e formatadas independentemente. Por exemplo, cabealhos e rodaps podem
se referir ao nome da seo e portanto, identificarem os captulos de um livro; as pginas
podem ser numeradas a partir do incio de uma seo. Pode-se ainda, criar um caminho para
uma seo vinculado a outro arquivo. A caixa de dilogo possui cinco guias, sendo que as
descries das guias Seo, Colunas, Recuos, Plano de Fundo e Notas de Rodap/Notas
de Fim.
Seo: Nesta guia, voc pode atribuir o nome e a seo que ser criada, criar vnculos com
outros arquivos, pode definir condies de proteo contra gravao e at mesmo ocultar
seo.
Notas de Rodap/Notas de Fim: Esta guia permite estabelecer condies para numerao e
apresentao dessas notas, que tanto podem situar-se no fim das sees como no final da
obra que est sendo editada.
e) Hyperlink: um vnculo que associa algo existente no texto do documento ativo a outro
local, que tanto pode estar na internet como no prprio sistema local. Obviamente,
possvel inserir vnculos entre diferentes setores locais de um mesmo documento. Para
utilizar este recurso, inicialmente selecione a parte do texto que ancorar o vnculo.
Preencha os campos de configuraes adicionais, definindo o tipo de vnculo (Internet, FTP
ou Telnet).
Defina o alvo no comando Destino. Ao acionar o boto que se encontra a direita do
referido campo, surge uma caixa de dilogo com diversas opes: Tabelas, Molduras de
texto, Imagens, Objetos OLE, Categorias, Ttulos e Marcadores de texto. Os itens
assinalados por um sinal positivo contm alvos, com os quais o vnculo pode ser
estabelecido. Basta selecionar um deles, acionar o mouse sobre Aplicar e em seguida, em
Fechar.
A palavra do texto inicialmente selecionada aparece sublinhada. Ao passar sobre ela o
ponteiro do mouse assume o formato de uma pequena mo ou luva, indicando a
possibilidade de se estabelecer uma conexo.
f) Cabealho: Torna possvel definir o cabealho das pginas do documento. Quando este
recurso acionado Inserir >> Cabealho >> Padro, surge uma linha para digitao do
texto a ser usado como cabealho.
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Para eliminar um cabealho, selecione o texto dele e siga os passos j descritos. O programa
indicar se o texto se o texto deve ser realmente apagado. Em caso positivo, clique em OK.
g) Rodap: Processo semelhante ao da criao de cabealhos, para definio dos rodaps das
pginas do documento. Quando este recurso acionado Inserir >> Rodap >> Padro, faz
surgir uma linha para digitao do texto a ser usado como rodap. Para eliminar um rodap,
selecione o texto dele e proceda de forma semelhante descrita no item anterior.
h) Nota de Rodap/Nota de Fim: Este recurso possibilita acrescentar notas de rodap ou de
final ao texto que est sendo editado. Para acionar este recurso, coloque o cursor adiante da
palavra a qual a nota de rodap ficar associada ou selecione a palavra desejada e comande
Inserir >> Nota de Rodap. Na caixa de dilogo associada, voc pode optar por uma
numerao automtica, como usar caracteres prprios para a nota. Por exemplo: *.
A numerao que identifica a nota aparece adiante da palavra associada (ncora) ou no lugar
dela. O texto da nota pode ser digitado livremente, bastando levar o cursor rea da pgina
onde uma cpia da referida numerao se encontra.
i) Legenda: Acrescenta um texto numerado ao objeto selecionado: Grfico, Tabela, Figura,
Desenho ou Moldura. Existem vrias opes de numerao, de reincio de numerao e de
posio relativa. Tambm podemos atribuir legendas a objetos indexados.
j) Marcador: Insere um lembrete vinculado na posio do cursor. Esta posio ser acessvel
com facilidade atravs do recurso Navegador. Esta marcao pode ser identificada da forma
que se desejar, atravs de nomes, numerao, etc. Quando um lembrete selecionado dentro
do navegador, o cursor se desloca para o ponto onde o texto associado se encontra.
Lembretes de texto tambm podem ser usados como ncoras de hiperlinks. Aps selecionar
esse recurso, digite a identificao na caixa de dilogo associada. Caso prefira que o
lembrete fique associado a algo no texto, selecione o que deseja com o mouse.
k) Referncia: Esta facilidade lhe permite inserir campos referenciados a outros, em seu
documento. Referncias cruzadas so campos referenciados no mesmo documento ou em
documentos atrelados a um documento base. A vantagem do uso referncias ou campos
referenciados que voc no precisa ajustar o documento a cada modificao introduzida.
Um exemplo simples que ilustra o processo. Se voc deve apresentar em uma carta, o nome
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Acione o mouse sobre Inserir >> Nota, para abrir a rea de edio.
Clique em OK.
Para ler ou editar novamente a nota, d um clique duplo sobre o retngulo e mantenha ali o
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p) Quadro: Insere uma moldura no texto, com vrias opes de plano de fundo, cor, imagem,
etc. Alm das opes padro, tambm possvel empregar uma imagem ou motivo
escolhido pelo usurio.
q) Tabela: Possibilita inserir tabelas criadas no LibO Calc. Comande Inserir >> Tabela ou
acione o boto da barra de ferramentas principal, para abrir uma caixa de dilogo. Defina o
nmero de linhas e colunas no campo Tamanho.
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Objeto OLE: Insere objetos do tipo OLE, que so dotados de caractersticas peculiares (no
so aceitos na rea de transferncia). Esse tipo de objeto pode ser editado quando se ativa a
sua fonte por meio de um duplo clique.
Som e vdeo: Abre caixa de dilogo para seleo de arquivos deste tipo a serem inseridos.
Grfico: Abre caixa de dilogo que permite visualizar os dados disponveis ou criar um
grfico no ponto onde se encontra o cursor.
u) Quadro Flutuante: Permite inserir uma moldura no documento. Recurso utilizado para
criao de pginas de internet, no ser explorado neste livro.
v) Arquivo: Este comando possibilita inserir no documento em edio, o contedo de outro
documento. Note que a caixa de dilogo associada idntica ao comando Abrir do menu
Arquivo.
Menu Formatar
Rene os comandos de formatao de todos os
componentes editveis.
a) Formatao Padro: Este recurso restaura os padres
originais de formatao em um pargrafo que tenha
sido formatado de outra forma.
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Fonte:
Tipo: Afeta a aparncia das letras, tais como: negrito, itlico, etc.
O espaamento do carcter.
Hyperlink: Menu de contexto que dispe de duas opes: Hyperlink e estilos de caractere.
Plano de fundo: Possibilita definir uma cor de fundo a ser aplicada sob o que est sendo
digitado, contribuindo para destacar trechos do texto.
c) Pargrafo: Caixa de dilogo disposto em oito guias, discriminadas abaixo: O pargrafo a
ser formatado deve ser previamente selecionado (algumas das opes so dotadas de prvisualizao e o estilo de um pargrafo pode ser registrado como estilo de pgina):
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51
Figura: Caso voc selecione Figura Vinculada, aparecer uma opo para selecion-la
a partir de arquivo ou da Galeria, sendo possvel determinar a altura, a largura e o
alinhamento.
Numerao: Caso voc escolha um dos tipos de numerao disponveis, passa a dispor
do seguinte conjunto de opes: Antes, Aps, Estilo de Caracteres, Mostrar subnveis,
Iniciar em. Estas opes permitem, por exemplo, executar numeraes sequenciais num
livro.
e) Pgina: Recurso que engloba atributos de formatao das pginas, (tamanho, cor,
cabealhos e rodaps, notas de rodap, etc). Oferece opes de disposio, tipo e
afastamento do contedo das linhas que compem as bordas. Alm disto, admite diversos
estilos de sombras com cores variadas.
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i) Autocorreo: Permite ao LibO Writer corrigir de forma automtica, palavras que algumas
vezes escrevemos de forma errada. Existem quatro opes de Autocorreo: Ao digitar,
Aplicar, Aplicar e editar alteraes e Opes de autocorreo. Essa ltima opo que iremos
trabalhar. Por exemplo erramos sempre a palavra eletrecidade, que para eletricidade.
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Menu Tabela
Este menu contm diversas facilidades para criao de tabelas,
invs de importar tabelas do LibO Calc, poderemos fazer diretamente
dentro do LibO Writer. Iremos abordar as principais funes desse
software.
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a) Inserir: Permite a insero de tabelas. Depois de inserir tabelas, as opes linhas e colunas
estaro disponveis.
b) Excluir: Faz o processo inverso, ou seja, exclui linhas, colunas e tabelas. Selecione o que
voc pretende excluir e selecione esta opo.
c) Selecionar: Permite a seleo de linhas, colunas, clulas ou toda a tabela para posterior
formatao.
d) Mesclar clulas: Quando preciso juntar duas ou mais clulas, ativo esta opo.
e) Autoajustar: Esta funo arruma a tabela, quando ela est toda desconfigurada, com vrios
tipos de linhas e colunas.
f) Converter: Existem 2 opes de converses, a primeira converte o texto selecionado em
tabela e a segunda, converte a tabela, por exemplo, colocamos uma lista de palavras em
ordem alfabtica e depois precisamos remover a tabela, para isso, usamos o comando De
tabela para texto.
Menu Ferramentas
Este menu contm facilidades que podem ser usadas
durante a edio.
a) Ortografia e Gramtica: Tambm pode ser acionado pela
tecla de atalho F7. Esta opo, sublinha as palavras em
desacordo com os padres ortogrficos registrados. Uma
vez atingido o final do documento, o programa pergunta
se devemos retornar ao incio, para completar a
verificao.
b) Idioma: Alm do idioma portugus, poderemos utilizar outras opes de idiomas, caso elas
estejam instaladas. Por exemplo, se eu trabalho com traduo de documentos, essa opo
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57
g) Galeria: Selecionando essa opo, abrir uma caixa de dilogo. Voc poder selecionar
figuras da galeria e inclu-las no documento de edio. Selecione o boto Novo Tema a fim
de abrir uma rea de edio especfica, na qual ser inserido o arquivo (ou os arquivos) que
ir integrar o novo tema da Galeria. Clique em OK, para concluir a operao.
h) Player de mdia: Permite inserir pequenos vdeos dentro de um documento de texto.
i) Banco de dados bibliogrficos: Apresenta a base de dados bibliogrfica referente ao texto
ou ao autor de vrios livros.
j) Assistente de Mala Direta: Esta facilidade permite-lhe juntar um documento com dados de
uma fonte de dados, criando um documento nico.
k) Atualizar: Atualiza os dados que variam com o tempo ou com as variveis contidas no
documento, tais como: Campos (data, hora, etc.), ndice atual e bem como a formatao da
pgina. O contrrio, Atualizar Tudo, efetua a atualizao completa.
l) Macros: Ferramenta de edio e organizao de macros, que emprega o LibO Basic.
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Macros so recursos de programao, assunto que foge alada desse livro. Os interessados,
podem procurar no menu Ajuda.
m) Gerenciador de Extenso: So extenses que podem ser adicionadas ao LibO, como por
exemplo, o CoGrOo, que um um corretor gramatical acoplvel ao LibreOffice.
n) Filtros XML: Abre uma caixa de dilogo com o qual voc pode criar, editar, apagar e testar
filtros para importao e exportao, de arquivos XML. Este assunto, foge o alcance desse
livro.
o) Opes de autocorreo: Tem a mesma funo do item Autocorreo do menu Formatar.
p) Personalizar: Esse recurso permite a personalizao de menus, barras de ferramentas e de
status, teclas de atalho e especificao de tarefas para as macros existentes. Na aba Menu,
que tambm vlido com relao s outras abas (Teclado, Barra de Ferramentas e Eventos).
A guia Eventos permite modificar o comportamentos do LibO, ao ser proposto um
determinado evento. So recursos utilizveis por usurios experientes.
q) Opes: Este comando abre um uma caixa de dilogo contendo tpicos de configurao do
LibO. Praticamente todos os recursos disponveis esto listados, com suas possveis opes.
uma poderosa ferramenta para a personalizao do programa, mas seu uso restrito a
usurios experientes, fugindo da abrangncia desse livro.
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Menu Janela
Este menu permite abrir uma nova janela de trabalho e tambm possibilita consultar a
listagem de todos os documentos que se encontram abertos.
a) Nova Janela: Este comando abre uma janela adicional para fornecer uma nova rea de
trabalho para o documento ativo. Voc pode utilizar esta nova janela para visualizar o
documento em posies diferentes ou pode us-la para ativar outro documento.
b) Fechar Janela: Fecha a atual janela, quando temos vrias abertas.
c) Lista de documentos abertos: Cada novo documento que for aberto ser acrescentado lista
que aparece na rea abaixo do comando Fechar Janela. Um [], esquerda do ttulo do
documento ativo, facilita sua identificao.
Menu Ajuda
O texto da ajuda do LibO minucioso. O menu contm os seguintes tpicos:
a) Ajuda do LibreOffice: a principal opo do menu ajuda,
sendo que ser consultada para tirar qualquer dvida sobre
o aplicativo.
b) O que isto: Clicando nessa opo, aparecer um ponto de
interrogao, que o usurio pode clicar em qualquer parte
do aplicativo para saber qual a funo de determinado cone.
c) Informaes da licena: Explica detalhadamente como est licenciado o LibreOffice e trs a
cpia da licena.
d) Crditos do LibreOffice...: Trs a lista dos voluntrios responsveis pelo projeto.
e) Sobre o LibreOffice: Informaes genricas sobre a presente verso do LibO.
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LibreOffice Calc
61
Muitos dos comandos existentes neste mdulo so idnticos a comandos existentes no LibO
Writer. Para facilidade de entendimento e apresentao, procuramos no repetir explanaes.
Assim, onde haveria uma repetio, haver uma referncia ao local onde o comando ou recurso foi
detalhado anteriormente.
Uma planilha no LibO constitui-se de 1024 colunas rotuladas de A Z, de AA ZZ e at
AAA AMJ, totalizando 1.048.576 linhas e 1.073.741.824 de clulas. Para todos os efeitos
prticos, uma planilha tem todo o espao necessrio para realizar qualquer clculo de forma rpida,
inclusive em computadores com poucos recursos. O elemento de uma planilha a clula, que a
unidade bsica para introduo e manipulao de valores. A clula pode, tambm, ser entendida
como uma rea de edio unitria.
Vista dessa maneira, uma planilha seria formada de milhes de pequenas reas de edio,
nas quais voc pode editar textos ou frmulas, que sero, sob certas condies, seguidas por outras
clulas.
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REA DE TRABALHO
Barra de Ttulos
Idem ao LibO Writer.
Barra de Menus
Vamos detalhar ele mais a frente.
Barra de Funes
Idem ao LibO Writer.
Barra de Objetos
O LibO Calc possui diversas funes na barra de objetos:
Mesclar clulas
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Alterar linhas da grade para a planilha atual: Retira linhas e colunas da planilha.
Barra de Frmulas
Esta uma barra especial do LibO Calc, destinada localizao e edio de clulas. Em sua
linha de entrada, permite a edio dos textos ou frmulas a serem inseridas numa clula.
Caso o contedo de uma clula seja resultado de uma frmula, enquanto que esse resultado
aparece na prpria clula, na barra de frmulas se v qual frmula da qual esse resultado se origina.
Alm disso, a barra de frmulas mantm durante toda a edio, na caixa de texto rea da Planilha,
a informao da posio do cursor na planilha. A seguir, detalharemos os componentes desta barra:
a) Caixa de Nome: a rea selecionada da planilha em uso. Se uma nica clula estiver
selecionada, a caixa de texto ( esquerda na barra de frmulas) indicar o local da
clula. Se mais de uma clula estiver selecionada, formar uma rea definida ao
nomear-se a clula da linha acima e esquerda, e a esquerda da linha abaixo e
direita.
b) Assistente de Funes: A caixa de dilogo associada possibilita a edio de frmulas
complexas. Detalhes deste recurso pode acionar a tecla de atalho Ctrl +F12 ou
Inserir >> Funo.
c) Soma []: Clicando em Soma a clula ativa ser preenchida com o valor da soma
dos contedos da sequncia de clulas imediatamente acima ou esquerda dela.
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Caso a sequncia seja interrompida com uma clula vazia, a soma tambm se deter
nessa clula.
d) Funo [=]: Acionando este boto, inicialmente voc colocar um sinal de igual na
linha de entrada e na clula selecionada. Verifique que, na caixa de texto da rea da
planilha, aparece a palavra Soma. Ao clicar o boto dessa caixa, as seguintes
funes matemticas: Soma, Mdia, SE, Mximo, Mnimo e Ms surgem no menu
de contexto deste comando.
Selecionando-se uma dessas funes e procedendo conforme descrito no item
anterior, aparecer o resultado da funo aplicada srie de dados selecionada, na
clula desejada. Note que, quando voc aciona o boto Aceitar, os botes Soma []
e Funo [=] se transformam em Cancelar [ x ] e Aceitar []
e) Linha de Entrada: nesta caixa de texto ( direita na barra de frmulas) atravs da
qual podemos inserir valores, frmulas ou textos em uma clula. Outra coisa
OBS: Largura da Clula: Nos casos em que o nmero de caracteres inseridos (ou resultado
de uma frmula) excedem a largura da clula, o LibO ter um dos comportamentos descritos
abaixo:
Texto: Se a(s) clula(s) seguinte(s) direita estiver(em) vazia (s), o texto ocupar
tantas delas quantas forem necessrias. Se houver contedo nessa(s) clula(s), o texto
ser truncado dentro da clula onde foi introduzido e uma pequena seta direita
desta clula indicar que o referido texto no pode ser exibido na ntegra.
Caso no haja dados suficientes para a soluo de uma frmula, aparecer a palavra
VALOR.
Barra de Rolagem
Idem ao LibO Writer.
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Barra de Status
A barra de status apresenta informaes teis acerca do documento em uso, alm de permitir
a alterao de algumas configuraes. Cliques diferenciados sobre algumas das sees
proporcionam acesso a diferentes comandos.
Barra de Menus
Alguns dos menus tm componentes idnticos aos do LibO Writer, motivo pelo qual
deixaremos de analisar este componente, apenas indicando o local onde a primeira ocorrncia
ocorre.
Menu Arquivo
Idem ao LibO Writer.
Menu Editar
Parece muito com o Menu Editar do LibO Writer.
a) Desfazer: Idem ao LibO Writer.
b) Repetir: Idem ao LibO Writer.
c) Restaurar: Idem ao LibO Writer.
d) Recortar: Idem ao LibO Writer.
e) Copiar: Idem ao LibO Writer.
f) Colar: Exatamente como no caso da cpia, tambm
a colagem realizada por clulas ou conjunto de
clulas. Na linha de entrada, pode-se tambm colar
parte do contedo de uma clula em outra. Caso
voc pretenda colar um grupo composto por vrias
clulas copiadas anteriormente, deve aplicar esse
material a partir da clula situada mais acima e
esquerda na rea em que pretende executar a
colagem.
g) Colar Especial: Este recurso muito importante quando se trabalha com planilhas. O
item Colar Tudo da rea de Seleo corresponde colagem normal do item anterior
e se apresenta ativo por padro esquerda, desabilita este comando e faz abrir as
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demais opes da rea, que so intuitivas e que facilitaro seu trabalho de edio.
h) Selecionar Tudo: Idem ao LibO Writer.
i) Modificaes: Idem ao LibO Writer.
j) Comparar Documentos: Idem ao LibO Writer.
k) Localizar e Substituir: Idem ao LibO Writer.
l) Cabealho e Rodap: Idem ao LibO Writer.
m) Preencher: Oferece opes para preenchimento das clulas selecionadas: Abaixo,
Direita, Superior, Esquerda, Planilha e Sries esta opo incorpora uma caixa de
dilogo que estudaremos a seguir:
O preenchimento ser feito com base nos dados existentes na(s) clula(s) inicial(is).
Selecione as clulas a serem preenchidas e clique na opo desejada. Os dados
podem ser nmeros, textos ou frmulas. Neste ltimo caso, o preenchimento ser
efetuado relativamente, conforme o seguinte exemplo:
Se voc pretende apresentar a soma dos contedos de duas clulas esquerda de
determinada clula; esse resultado ser um valor relativo e qualquer mudana no
valor de uma das duas clulas somadas afetar o contedo da clula que contm o
resultado.
Preencher Sries: Esta opo muito til quando se pretende preencher o contedo
de clulas adjacentes segundo determinadas condies. Normalmente, preencher uma
clula corresponde a copiar nesta clula o contedo de outra.
O comando Preencher suficiente no caso de frmulas e valores relativos. Porm,
quando se trata de valores fixos, teremos apenas a repetio do valor da clula inicial.
Com comando Preencher Sries, voc pode estabelecer certas condies
incrementais de preenchimento, a partir de um valor inicial.
n) Excluir Contedo: Uma vez selecionada uma clula ou num grupo de clulas na
planilha ativa, este comando apaga seu contedo, mantendo a sua posio em relao
as demais clulas. O comando Excluir Tudo (tambm acionado pela tecla [Del]),
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o) Excluir Clulas: Exclui da planilha tudo o que estiver selecionado (clula, linha ou
coluna). Difere do comando acima por transferir o contedo das clulas
imediatamente abaixo (ou direita, conforme o caso) para o espao vago. Assim,
sucessivamente, cada clula da linha (ou da coluna) afetada ocupar o espao da
anterior.
p) Planilha: Permite a edio de uma planilha como um todo, com as seguintes opes:
Menu Exibir
Algumas das funes deste menu so do tipo vai-evolta ou seja, acione-se uma vez para ativar e uma
segunda vez para desativar. O menu Ver do LibO Calc bastante semelhante ao do LibO Writer.
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Menu Inserir
Vrios comandos deste menu so idnticos aos encontrados
no mdulo LibO Writer.
a) Quebra de Pgina: Apesar de semelhante ao LibO
Writer, este recurso possibilita apenas a aplicao
da quebra em linhas e colunas.
b) Clulas: Comando para insero de novas clulas na
planilha. A posio e a quantidade devem ser
definidas previamente, selecionando-se a rea
correspondente na planilha.
c) Linha: Selecione um certo nmero de linhas. Este comando insere, acima da clula
ativa superior, uma quantidade de linhas em branco idntica quantidade
selecionada.
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f) Planilha do Arquivo: Esta opo permite que inserir dentro da planilha atual outra
planilha.
g) Vincular a Dados Externos: Permite a insero ativa de dados provenientes de outro
documento. Estes dados podem provir tanto de sites como simples arquivos.
Pressionando o boto existente direita da caixa de texto URL da fonte de dados
externa, abre-se uma caixa de dilogo para pesquisa do arquivo desejado.
h) Carcter Especial: Idem ao LibO Writer.
i) Hiperlink: Idem ao LibO Writer.
j) Funo: Idntico ao comando Assistente: Funes na Barra de Frmulas, este
recurso facilita a criao de frmulas na planilha. Selecione a clula desejada para a
edio de uma frmula e clique neste comando. Abre-se a janela do Assistente de
Funes, cuja guia Funes apresenta uma lista das funes disponveis,
relacionadas por categoria (matemticas, finanas, recm utilizadas, base de dados,
70
72
de uma nota explicativa sobre a funo da clula selecionada. Clique fora da caixa de
texto, para encerrar a digitao. Quando um ponto vermelho aparece no canto
superior direito de qualquer clula da planilha, indica que ela possui uma nota
explicativa. Basta passar com o mouse sobre a clula atravs de uma linha.
Para editar ou excluir uma nota, selecione a clula que a contm, adotando
procedimento semelhante ao usado para fazer a insero. Para alterar o contedo,
basta redigitar; para elimin-lo, utilize uma das teclas [Backspace] ou [Del].
n) Figuras: Idem ao LibO Writer.
o) Filme e Som: Idem ao LibO Writer.
p) Objeto: Idem ao LibO Writer.
q) Grficos: A caixa de dilogo associada permite criar um grfico na posio onde se
encontra o cursor, baseado em dados disponveis em uma planilha. O assistente de
Autoformatao oferece quatro passos, atravs dos quais voc poder personalizar
seu grfico. Mostraremos, a seguir, como gerar um grfico a partir de uma rea de
planilha selecionada.
Criao de grfico baseado em tabela j existente
Selecione uma tabela (uma rea da planilha) e acione Inserir >> Grfico.
Na caixa de dilogo que se abre, no campo Tipo de Grfico, escolha o tipo de grfico
Clicando mais uma vez em Prximo, ser possvel definir cada ttulo do grfico,
inclusive os ttulos dos eixos. Voc tambm pode optar pela legenda visvel. Para
encerrar, clique em Criar.
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Menu Formatar
Este menu semelhante ao LibO Writer, contendo vrios comandos idnticos, que
portanto j foram descritos.
a) Formatao Padro: Idem ao LibO Writer.
b) Clulas: Este comando disponibiliza todas as opes de
formatao, alm de aplicar atributos s clulas selecionadas.
Tambm pode ser acionada pela tecla de atalho Ctrl + 1.
A caixa de dilogo contm sete guias. As seis primeiras afetam o
formato ao texto e j foram descritas no LibO Writer.
Analisaremos exclusivamente a stima guia , Proteo de clula.
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Para iniciar a descrio dos atributos desta guia, vamos primeiro entender o que uma
clula protegida.
Uma clula protegida no permite edio; esta uma maneira eficiente de inibir a
modificao no-autorizao de dados da planilha. Tal proteo aplicada em duas fases.
Se voc decidir que determinadas reas de sua planilha devem ser protegidas, fique sabendo
que o comando do qual estamos tratando no suficiente para proteg-las. Muito pelo
contrrio, voc deve utiliz-lo para desproteg-las. Voc poderia alegar:
Mas como? Se eu editei minha planilha at agora e nenhuma das clulas se mostrou
protegidas.
Sim, voc tem razo. E, para que fosse possvel desproteger clulas, voc deveria,
anteriormente, ter protegido todo o documento, com outro comando encontrado no
menu Ferramentas. Experimente o seguinte procedimento:
Ferramentas >> Proteger >> Planilha.
Apesar de a caixa de dilogo solicitar senha, ela opcional. Quando fizer isto, voc
ter protegido todas as clulas de sua planilha e no conseguir mais editar qualquer
clula da planilha.
No entanto, no exatamente este o seu objetivo. Na verdade, o que voc pretende
proteger apenas parte da planilha, e deixar algumas reas livres para edio.
Vamos l: por padro, todas as clulas esto marcadas para serem protegidas, e voc
deve desproteg-las manualmente, uma por uma, ou por rea de planilha, usando o
comando agora apresentado. Ento, a fim de conseguir editar determinada rea da
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c) Linha: Permite formatar uma ou mais linhas da planilha, quanto altura e visibilidade.
Para ajustar apenas uma linha, selecione uma nica clula; para ajustar vrias linhas
simultaneamente selecione um grupo de clulas. Clique sobre Linha. A caixa de dilogo
associado oferece quatro opes: Altura..., Altura Ideal..., Ocultar e Mostrar.
A altura das linhas tambm podem ser alteradas diretamente, atravs do processo de
arrastar-e-soltar com o mouse. Para otimizar a altura em relao aos caracteres digitados, d
um clique duplo na diviso entre as linhas.
d) Colunas: Permite uma ou mais colunas da planilha, quanto altura e visibilidade. Para
ajustar apenas uma coluna, selecione uma nica clula; para ajustar vrias colunas
simultaneamente, selecione o grupo desejado e clique em Coluna.
A caixa de dilogo associada oferece quatro opes: Largura..., Largura Ideal, Ocultar e
Mostrar. A largura das colunas tambm podem ser alteradas diretamente pelo processo de
arrastar-e-soltar com o mouse. Para otimizar a largura em relao aos caracteres digitados,
d um clique duplo na diviso entre as colunas.
e) Planilha: Permite renomear, ocultar ou exibir a planilha ativa.
f) Mesclar clulas: Clicando em Mesclar e Centralizar Clulas, voc pode mesclar clulas
selecionadas, cujo contedo ser automaticamente unificado em uma nica clula. Para
desfazer fuso, acesse a caixa de dilogo e clique em Remover.
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g) Pgina...: Este recurso engloba atributos de formatao de pginas, tais como: tamanho, cor,
cabealhos e rodaps. bastante semelhante ao do LibO Writer, com diversos comandos
idnticos, que j foram estudados. Trataremos, nesta edio, somente dos comandos
especficos:
h) Intervalo de Impresso: Estabelece uma rea a ser impressa em cada planilha. Pode-se
tambm comandar a impresso de determinada linha ou coluna, em todas as pginas. Caso
no seja especificado um intervalo, o programa imprime toda a planilha. So opes
disponveis:
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O estilo anterior ser mantido at que o programa avalie as condies para a adoo de um
novo formato. Podem existir at trs condicionantes: se a primeira condio for satisfeita, o estilo
ser aplicado; se tal no ocorrer, ser necessrio que uma segunda condio preencha os requisitos.
Se as duas primeiras condies no forem adequadas, o programa analisar, afinal, uma terceira.
n) ncora: Idem ao LibO Writer.
o) Alinhamento: Idem ao LibO Writer.
p) Dispor: Idem ao LibO Writer.
q) Inverter: Idem ao LibO Writer.
r) Agrupar: Idem ao LibO Writer.
s) Figura: Idem ao LibO Writer.
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t) Controles: Voc pode utilizar a barra de ferramentas Controles para adicionar caixas de
seleo, botes, tabelas mostrando registros de dados e outros controles a um documento
u) Formulrios: Elabora formulrios para uma planilha. Pode ser vinculado com o LibO Base.
Menu Ferramentas
De forma semelhante ao que ocorre com vrios menis do LibO Calc, tambm o menu
Ferramentas possui comandos idnticos ao LibO Writer, que j foram detalhados.
Trataremos nesta seo, somente dos comandos especficos.
a) Ortografia: Idem ao LibO Writer.
b) Idioma: Idem ao LibO Writer.
c) Detetive: Este comando permite a realizao automtica de
auditoria entre dados e frmulas contidos na planilha.
Rastrear erro: Desenha setas rastreadoras que unem a clula ativa a todas as clulas
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modificadas
so
levadas
em
considerao.
Atualizar
automaticamente:
Atualiza
automaticamente todos os traos na planilha toda vez que voc modifica uma
frmula.
d) Atingir meta...: Abra uma caixa de dilogo onde se pode especificar um valor alvo
pela clula selecionada. Uma vez concluda a pesquisa, ser exibido um resultado
que pode ser aplicado diretamente quela clula. A caixa apresenta as seguintes
caixas de texto:
Clula de frmula: Exibe a frmula contida na clula.
Valor desejado: Espao para digitao do valor a ser atingido.
Clula varivel: Permite introduzir a referncia da clula que contm o valor a
ser ajustado, para atingir o valor alvo.
e) Solver: uma ferramenta que permite resolver problemas de pequena e mdia
81
Cenrios
so
82
j) Contedo da Clula: Este recurso altera a forma pela qual os dados so inseridos nas
clulas. As duas primeiras opes referem-se ao preenchimento (atualizao), de
clulas que contm frmulas; elas podero ser recalculadas e preenchidas manual ou
automaticamente.
Recalcular: Atualiza manualmente os clculos das frmulas usadas Esta opo til
quando, em planilhas grandes, voc perde muito com reclculo automtico de todas
as clulas, a cada insero de dados.
Auto calcular: Atualiza as clulas da planilha automaticamente, medida que
alteraes so introduzidas.
Auto entrada: Quando esta opo est ativa , o programa oferece sugestes para
complementar o que digitado com palavras inseridas anteriormente.
k) Galeria: Idem ao LibO Writer.
l) Player de mdia: Idem ao LibO Writer.
m) Macros: Comando que d incio execuo encadeada de uma srie de rotinas ou
subprogramas Este recurso pode ser demonstrado atravs do seguinte exemplo:
1) Na planilha da figura ao lado, clique na clula A1.
2) Em seguida, comande: Ferramentas >> Macro >> Gravar Macro. Caso ela no
esteja disponvel para clicar, v em Ferramentas >> Opes >> LibreOffice >>
Ativar Recursos Experimentais.
3) Ative a seguir a clula C9 e pressione = no teclado ou na barra de frmulas.
83
Menu Dados
Este menu, exclusivo do LibO Calc, abrange todos os
recursos disponveis para a organizao e a manipulado
automtica
dos
dados
de
um
documento.
Ser
85
86
Filtro Avanado... : Utilizando este recurso, voc poder filtrar todas as condies
que desejar. No entanto, ele requer uma certa experincia do usurio e trabalho com
programao LibreOffice Basic. No ser analisado neste livro.
88
macro, aviso, etc. Este recurso disponibiliza ainda, ajuda com relao ao contedo da
clula em que foi verificada a no-conformidade.
h) Operaes Mltiplas: Viabiliza a execuo mltiplas na rea selecionada. A caixa de
dilogo associada permite escolher frmulas e selecionar linhas e colunas.
i) Texto Para Colunas: Imagine que voc tenha numa clula A1, os nmeros 1,2,3,4,5.
Voc pode coloc-los em cada clulas. Para fazer isso, selecione esse a clula A1 e
clique em Dados >> Texto para colunas , depois clique em Vrgula e pressione
OK. Como pode observar, cada nmero ou letra, fica em clulas separadas.
j) Consolidar: Este comando tambm executa operaes mltiplas, porm, pode
combinar dados de diversas reas independentes, inclusive de diferentes planilhas. A
partir desses dados, ser calculada uma nova rea.
k) Esquema: Este tpico foge da alada desse livro.
l) Assistente de Dados: Este tpico foge da alada desse livro.
m) Atualizar Intervalo: Atualiza um intervalo que havia sido inserido na planilha
proveniente de um banco de dados externo. Os dados da planilha sero atualizados
de acordo com os novos dados existentes.
Menu Janela
Alm dos recursos comuns aos demais
mdulos, no LibO Calc este menu ganha dois
recursos: Dividir e Congelar.
a) Nova Janela: Idem ao LibO Writer.
b) Fechar Janela: Idem ao LibO Writer.
c) Dividir: Este recurso permite dividir a planilha em setores, de forma que uma coluna
ou uma linha possa ser deslocada para junto de outra, simplificando o trabalho de
89
edio.
d) Congelar: Este recurso permite congelar uma diviso realizada. Por exemplo:
suponha que ao consultar o registro de nmero 50 em uma planilha, desaparece o
cabealho com os nomes dos campos. Se voc dividir a planilha horizontalmente
logo abaixo do cabealho, e aplicar este recurso, o cabealho permanecer visvel
para qualquer registro.
e) Lista de documentos abertos: Cada novo documento aberto em qualquer aplicativo
do LibreOffice vai aparecer nessa lista.
Menu Ajuda:
Idem ao LibO Writer.
90
LibreOffice Base
91
92
REA DE TRABALHO
A rea de trabalho do LibO Base, bem mais simples que as congneres dos outros
mdulos, com menor quantidade de barras de ferramentas e botes. A janela de comandos situa-se
abaixo da janela principal. atravs dessa janela que os elementos de uma frmula so inseridos
ou suprimidos. Vejamos os comandos disponveis:
Barra de Ttulos:
Idem ao LibO Writer.
Barra de Menus
Ser detalhada na seo 2.
Barra de Funes
Idem ao LibO Writer.
Barra de Status
Possui apenas o recurso Zoom, que somente afeta o assunto existente na janela
principal, no tendo qualquer efeito sobre a janela de comandos.
94
BARRA DE MENUS
Menu Arquivo
Todas funes existentes nesse item, so
idnticas ao LibO Writer.
Menu Editar
Boa parte dos menus so iguais ao LibO
Writer, detalharemos aqui, apenas os menus
especficos.
a) Impossvel desfazer: Idem ao LibO Writer.
b) Cortar: Idem ao LibO Writer.
c) Copiar: Idem ao LibO Writer.
d) Colar: Idem ao LibO Writer.
e) Colar especial...: Idem ao LibO Writer.
f) Excluir: Exclui a tabela, consulta, formulrio ou relatrio selecionado.
g) Renomear...:
Renomeia
objeto
Esta opo
95
Menu Exibir
Exibe as opes para uma janela de banco de
dados.
a) Objetos de banco de dados: Abre um menu
flutuante onde temos as seguintes opes:
Tabelas: Seleciona o recipiente de tabelas e
mostra todas as tabelas na exibio de
detalhes.
Consultas: Seleciona o recipiente de consultas e mostra todas as consultas na
exibio detalhes.
Formulrios: Seleciona o recipiente de formulrios e mostra todas as consultas na
exibio detalhes.
Relatrios: Seleciona o recipiente de relatrios e mostra todos os relatrios na
exibio de detalhes.
96
Menu Inserir
a) Formulrio: Essa opo j foi tratada no
incio do mdulo LibO Base.
b) Relatrio: Inicia o Assistente de Relatrio da
tabela, consulta ou exibio selecionada.
c) Consulta (Exibio de Design): Abre uma
nova consulta no modo de design.
d) Consulta (Exibio de SQL): Abre uma nova consulta no modo SQL.
e) Design de tabela: Abre a exibio de design da tabela.
f) Design de Exibio: Abra uma nova exibio no modo de design.
97
Menu Ferramentas
a) Relaes...: Abre a exibio Design de relao e
verifica se a conexo do banco de dados suporte
relaes.
b) Administrao de usurio...: Abre a caixa de dilogo
Administrao de usurio quando o banco de dados
oferece suporte a esse recurso.
c) Filtro de tabela...: Abre a caixa de dilogo Filtro de tabela, na qual voc pode
especificar quais tabelas do banco de dados deseja mostrar ou ocultar. Selecione as
tabelas que voc deseja filtrar na lista Filtro.
d) SQL...: Abre uma caixa de dilogo SQL, onde voc pode inserir instrues SQL.
e) Macros: Idem ao LibO Calc.
f) Gerenciador de Extenso...: Idem ao LibO Writer.
g) Filtro XML: Idem ao LibO Writer.
h) Personalizar: Idem ao LibO Writer.
i) Opes: Idem ao LibO Writer.
Janela
Idem ao LibO Writer.
Ajuda
Idem ao LibO Writer.
98
LibreOffice Math
99
1 Nos aplicativos Writer, Calc e Impress, pode inserir um objeto Frmula( Inserir > Objeto > Frmula) abre-se a
janela de comandos do mdulo MATH (Frmula).
100
101
Editando Frmulas
Inserindo uma frmula: Uma maneira simples de inserir frmulas em um documento a
mesma
usada para inserir imagens ou grficos: como objetos a serem inseridos. O mdulo
FRMULA automaticamente iniciado quando voc comanda Inserir Frmula dentro de outro
documento (Inserir > Objeto > Frmula).
Edite a frmula na janela de comandos que se torna visvel no documento em edio e ela
ser automaticamente inserida no documento. Ou, ainda, transfira uma frmula j editada em outro
arquivo FRMULA, copiando o contedo da janela de comandos do arquivo e colando na janela de
comandos ancorada no documento em edio (decorrente do comando Inserir > Objeto > Frmula).
Editando Uma Frmula Atravs da Janela de Comandos: Voc pode usar a janela de
comandos ancorada no documento em edio, para editar uma frmula. Conforme voc vai
digitando suas entradas, elas aparecem no texto do documento.
Para que voc consiga manter uma viso geral sobre uma frmula complicada e longa, use o
cursor de frmula na barra de ferramentas principal. Ele ir facilitar a sua visualizao, ora
mostrando a janela de texto, ora a de comandos.
Dentro da janela de comandos, o menu de contexto (que ativado pelo clique do boto
direito do mouse) torna seu trabalho mais simples, ao mostrar a lista de opes existentes.
Operadores e outros elementos podem ser encontrados neste menu de contexto, os quais podem ser
inseridos na frmula atravs de um simples clique do mouse.
Aps usar o mdulo FRMULA para edio, copie o texto da janela de comandos para a
rea de transferncia e cole a frmula na janela de comandos que aparece no documento.
Esse processo permite editar frmulas longas em estgios, salvando o arquivo em extenso
(.sxm) e retornando ao trabalho, quando conveniente. A insero somente ser realizada quando
tudo estiver pronto.
102
REA DE TRABALHO
A rea de trabalho do mdulo FRMULA, bem mais simples que as congneres dos
outros mdulos, com menor quantidade de barras de ferramentas e botes. A janela de comandos
situa-se abaixo da janela principal. atravs dessa janela que os elementos de uma frmula so
inseridos ou suprimidos. Vejamos os comandos disponveis:
Recurso cujo acionamento abra uma caixa de dilogo para escolha do smbolo matemtico
mais conveniente frmula em edio, com duas opes principais: smbolos especiais, cuja
composio padronizada est mostrada na figura acima, e o alfabeto grego, tradicionalmente
adotado em frmulas.
103
Selecione o smbolo a ser utilizado e clique em Inserir. Uma ateno especial deve ser dada
ao comando Editar deste recurso. Na caixa de dilogo associado, mostrado na figura abaixo,
qualquer dos smbolos existentes pode ser modificado, sendo substitudo por um dos outros.
Um cuidado especial deve ser tomado ao se realizar a ao de editar, porque no pode haver
acrscimo no total de smbolos existentes; apenas podem ser feitas substituies, de forma a manter
a quantidade de smbolos original. Em vista disto, aps usar esta ferramenta para inserir o smbolo
necessrio, recomponha o smbolo original.
Barra de Ttulos
Idem ao LibO Writer.
Barra de Menus
Ser detalhada na seo 2.
Barra de Funes
Idem ao LibO Writer.
Barra de Status
Possui apenas o recurso Zoom, que somente afeta o assunto existente na janela
principal, no tendo qualquer efeito sobre a janela de comandos.
104
BARRA DE MENUS
Menu Arquivo
Idem ao LibO Writer.
Menu Editar:
Os comandos Prximo Marcador e Marcador Anterior levam a pontos de controle
previamente determinados dentro da frmula em edio (o mesmo se aplica aos
comandos Prximo Erro e Erro Anterior). Neste caso, para facilitar a pesquisa do
erro, tem-se a indicao do tipo de erro encontrado.
Menu Exibir
Os comandos deste menu so idnticos aos da barra de
ferramentas principal. Os comandos Atualizar e Autoatualizar
a exibio so excludentes entre si. Atualizar executa uma
atualizao manual, e Atualizar a exibio atua sempre que
voc digita novos dados na janela de comandos. J o comando
Elementos da frmula ser analisado a seguir:
a) Seleo: Este menu de contexto dividido horizontalmente em duas sees.
de
Conjuntos,
Funes,
Operadores,
Atributos,
105
Outros: Selecione o smbolo desejado, dentre os disponveis nesta opo, os quais tambm
constam guia Outros do menu de contexto da janela de comando. Smbolos que no sejam
encontrados podem ser introduzidos diretamente. Pode-se, ainda, construir manualmente os
demais smbolos.
Menu Formatar
Os comandos deste menu modificam os elementos da janela
principalmente, no tendo qualquer atuao sobre a janela de
comandos. Todos os comandos so intuitivos. A nica observao
que, em modo texto, as frmulas so mostradas com a mesma
altura de uma linha.
106
Menu Ferramentas
a) Catlogo de smbolos: Abre o quadro dilogo de smbolos, j
apresentados na barra de ferramentas principal.
b) Importar Frmula: Permite a importao de frmulas de outros
documentos.
c) Personalizar e Opes: Comandos idnticos aos mdulos anteriores que tratam de todos os
aspectos do LibO. A discusso desses recursos foge da alada desse livro.
Menu Janela
Idem ao LibO Writer.
Menu Ajuda
Idem ao LibO Writer.
107
EDIO DIRETA
uma das ferramentas mais adequadas edio de frmulas, j que foi otimizada para
facilitar a edio de frmulas na janela principal. Praticamente todas as ferramentas necessrias
edio de uma frmula encontram-se disponveis nos menus associados edio direta. So dois os
menus de contexto disponveis quando se clica com o boto direito do mouse na rea de edio:
Sobre a Janela Principal
Como o texto inserido na janela principal uma decorrncia do
que existe na janela de comandos, este menu se destina to somente a
organizao desta janela. Portanto, ferramentas de zoom e de atualizao
dos componentes da janela esto disponveis.
Sobre a Janela de Comandos
Tanto o menu de contexto que se abre, como o menu Seleo da janela de comandos, com o
qual est relacionado, podem ser chamados de cerne do mdulo FRMULA.
Neste menu aparece a listagem completa dos elementos matemticos, os mesmos que em
forma de smbolos matemticos (notao simblica) esto contidos no menu flutuante do comando
Seleo. No menu em pauta esses elementos esto apresentados em forma de expresso matemtica
(texto), admitindo a incluso de variveis que comporo a frmula em edio.
Talvez esta explicao seja de difcil entendimento. Sendo assim, passarei a um exemplo
prtico. Ao final do exemplo, voc possivelmente ter aprendido como fcil utilizar o mdulo
MATH como editor de frmulas.
Passo 1: A preparao
Suponha que voc queira editar a frmula abaixo:
dx
( x )=ln(x )+C
Abra o mdulo FRMULA com o menu seleo flutuando na janela principal, e o menu de edio
108
Ao mesmo tempo, a notao simblica desta mesma expresso pode ser encontrada no menu
Seleo.
Na lista
a, encontramos
interessante notar que qualquer seleo que fizermos em uma ou outra lista, dar o mesmo
resultado, isto : Se voc selecionar int <?> no menu de contexto da janela de comandos ou
x no menu Seleo, o resultado ser o mesmo. Sero inseridos na duas janelas as mesmas
expresses e notaes.
Assim, voc poder optar por trabalhar com o menu que voc considerar mais fcil, para
uma determinada situao.
110
CONCLUSO
Longe de ns pensarmos que este pequeno passeio pelo mdulo FRMULA vai lhe fornecer
as condies de utiliz-los em sua plenitude. Tivemos apenas a inteno de aguar sua curiosidade a
respeito deste recurso.
Caso voc pretenda se aprofundar na edio de frmulas, sugerimos procurar as seguintes
matrias no meu AJUDA do LibO.
Note que as frmulas obedecem sintaxe do idioma ingls, o que exigir tal conhecimento
para, por exemplo, executar edies diretas.
No meu entender, uma grande vantagem do MATH:
Atravs da insero de simbologia matemtica conhecida, ele retorna a sintaxe a ser
utilizada na edio. Esta caracterstica permite que mesmo aquele que desconhea a sintaxe correta
seja capaz de editar frmulas complexas, interagindo expresses matemticas e notaes
simblicas.
Uma outra caracterstica importante deste mdulo a de que ele nunca age sozinho. Na
maioria das vezes, no prprio momento da edio, ele est vinculado a um texto, no exigindo a
criao de arquivos independentes.
Assim, no se esquea, em princpio, use-o editando a frmula diretamente no mdulo
Writer, Impress, etc., no texto e na posio definitiva. Faa os seguintes passos:
Inserir > Objeto > Frmula
Somente use este mdulo para gerar arquivos independentes quando o tamanho e
complexidade da frmula a ser criada assim o exigirem.
111
LibreOffice Impress
112
113
Modo Notas: Apresenta uma rea de texto do slide, onde podem ser
feitas anotaes a usar durante uma palestra.
Modo Folheto: Apresenta de um a seis slides em uma s pgina, para facilitar a distribuio
de folhetos de apresentao. Exibe as pginas em formato reduzido. Permite destacar um
slide em especial, facilitando a visualizao. Se necessrio, possvel, ainda, alterar o
tamanho da pgina de impresso.
114
Modo Classificador de Slides: Esta opo apresenta a quantidade de slide total de uma
apresentao.
Quando acionamos Arquivo > Novo > Apresentao, em qualquer mdulo do LibO, surge
o Assistente de Apresentao.
115
Passo 1: O quadro dilogo do Passo 1 oferece trs opes para o tipo de apresentao a ser criada:
A partir do modelo.
Passo 2: A caixa de dilogo que se abre neste passo permite escolher um esboo para o slide, bem
como a mdia de sada para a apresentao. Como voc ainda no tem qualquer esboo salvo em seu
116
Original: No altera a verso original de mdia da apresentao. Este caso somente vlido
para os tipos 2 e 3 do primeiro passo.
Passo 3: A caixa de dilogo deste passo apresenta como opes o Transio de Slides e o Tipo de
Apresentao, e considera a apresentao como um todo. Portanto, o que aqui for escolhido valer
para todos os slides da apresentao.
O modo de transio tem duas variveis:
Efeito: Apresenta um sem nmero de efeitos possveis para a transio dos slides, desde
Nenhum (nenhum efeito ser atribudo) at o Automtico, em que qualquer dos efeitos
poder estar presente em um slide, de forma aleatria.
117
Velocidade: a velocidade com que o efeito se desenvolver na tela. Tem as opes: Lenta,
Mdia e Rpida.
Tipo de Apresentao tem duas opes:
de trabalho da apresentao. Esses passos so, em geral, definidos durante a edio, sendo difcil
execut-los anteriormente.
Criando uma Apresentao a Partir de um Modelo
Como vimos, o uso de modelos simplifica a nossa tarefa. Estamos, portanto, criando uma
apresentao pr-configurada. Nossa tarefa se restringe a introduzir os dados especficos daquilo
que vai ser apresentado.
Escolha o modelo-base de sua apresentao, que ser pr-visualizado na caixa de dilogo
direita da rea de trabalho. Se for satisfatrio, selecione Prximo. No quadro dilogo que se abre,
escolha um esboo do slide, bem com a mdia a ser adotada. Acione Prximo novamente, a fim de
passar para o novo quadro dilogo.
Uma vez estabelecidos todos os parmetros, selecione Criar para acessar, afinal, a rea de
trabalho.
A partir da o programa solicitar a introduo de dados tais como o nome, o assunto e as
ideias sobre a apresentao. Uma vez preenchidos esses campos, selecione Prximo. Os itens que
aparecem no quadro esquerda so tpicos integrantes do modelo escolhido, e aqueles que
estiverem assinalados sero includos na apresentao. Caso no pretenda incluir determinado item,
desmarque-o, a fim de elimin-lo. Acione o mouse sobre Criar para encerrar a tarefa.
Gravao de apresentaes em outros formatos
usado a caixa de dilogo padro de gravao de arquivos, porm com funo especial,
pois eventualmente pode ser necessrio que sua apresentao seja exibida em computadores que
118
no tenham sido ainda instalados o LibO. Em tal caso, voc deve adotar, por exemplo, o formato
Power Point, e est resolvida a questo.
Um recurso dos arquivos criados no formato especfico do LibO a possibilidade de
gravao protegida por senha.
Para fazer isso, indique a opo Salvar com senha, em Salvar como.
Exportar
Este recurso que diferencia o menu Arquivo do mdulo Impress de seus congneres nos
demais mdulos, converte diretamente o formato da pgina do documento, ou de objetos
selecionados dentro do slide, para outros formatos grficos, tais como:
REA DE TRABALHO
quais faremos apenas uma breve referncia, indicando o local onde foram descritos anteriormente.
Repare ainda que a quantidade de barras de ferramentas disponveis tal que sobra pouca
rea para a edio. Portanto, acostume-se a ocultar barras desnecessrias. Por outro lado, verifique
que a barra de cores ancorvel.
No seu lado direito existem dois botes de cor cinza. Ou seja, dependendo do estado desses
botes, esta barra e a barra de opes, situada logo acima, se alternam em exibio. Experimente
praticar seu uso.
Observe tambm que quando voc aumenta a rea de edio, proporcionalmente aumenta o
tamanho do slide, facilitando seu trabalho.
OBS:
f) Texto
g) Curva: Criao de linhas curvas. Este boto no afeta a barra de objetos.
h) Conector: Recurso destinado a criao de conectores, que so linhas que unem dois objetos,
muito teis na criao de fluxogramas.
i) Formas simples: So figuras geomtricas como quadrado, tringulo e hexgono.
j) Formas de smbolos: So figuras em formato de sol, lua e estrela.
k) Setas cheias: Possui diversos formatos de setas.
l) Fluxogramas: Ideal para criar organogramas e fluxos de informaes.
m) Textos explicativos: Similar aquelas caixas de texto utilizados em gibis.
n) Estrelas
o) Pontos
p) Ponto de colagem
q) Galeria do Fontwork: Apresenta estilos de letras estilizados.
r) De um Arquivo: Inseri uma imagem dentro da apresentao.
s) Girar: Possibilita alterar a posio de uma figura do slide, girando-a sobre seus eixos
cartesianos. Neste modo, os quadrados de definio do objeto se tornam pequenos losangos
e o ponteiro do mouse, converte em uma semicircunferncia terminada por duas setas.
t) Alinhamento: Permite alterar a posio de um objeto dentro do slide ou em relao seleo
realizada (entre objetos que esto inseridos no slide.
u) Dispor: Com esse recurso, posso colocar o objeto selecionado sobre o outro.
v) Extruso: Ativa as configuraes 3D do objeto.
w) Interao: Este efeito ligado a objetos dentro do slide. No esquea que o slide interpreta
molduras de textos como objetos.
Barra de Ttulos
Idem ao LibO Writer.
Barra de Menus
Ser analisada na prxima seo 2.
Barra de Funes
Idem ao LibO Writer.
121
Barra de Tarefas
Aqui ficam concentradas as animaes dentro do Impress. Vamos ver os cinco tpicos e
suas finalidades:
a) Pginas Mestres: So os planos de fundo que o Impress nos oferece,
podem ser baixados outros planos de fundo na internet, criados por
desenvolvedores.
b) Layout: Ser a maneira que ficar disposta na apresentao, a opo
mais utilizada em apresentao o Slide de Ttulo, que o segundo,
da esquerda para direita, na primeira linha.
c) Modelos de tabela: Para quem trabalha com tabelas, no precisa crilas no Calc e depois export-las ao Impress, o aplicativo j
disponibiliza isso nativamente.
d) Animao personalizada: Voc pode animar objetos de
desenho, de texto e imagens dentro do seu slide para tornar
a apresentao mais interessante. Voc pode reunir vrios
objetos de seu slide em uma sequencia de imagens onde ele
se modifica. Para conseguir os efeitos, faamos:
Passo 1: Selecione um objeto includo no slide (ou grupo
deles).
Passo 2: No campo imagem escolha apenas um objeto
(primeiro boto esquerda) ou mais de um objeto (segundo
boto esquerda).
Passo 3: V s caixas de texto existentes ao lado do
conjunto de setas. Na segunda caixa, escolha a durao da
animao, e na terceira defina a quantidade de vezes que
dever ser repetida.
122
Barra de Objetos
Como ocorre nos mdulos anteriores, esta barra se
altera conforme o tipo de objeto em edio. Neste
captulo somente detalharemos a Barra de Objetos de
Desenho e suas barra afins (barra de objetos de texto e barra de objetos de numerao).
Para conhecer detalhes a respeito das barras de objetos referentes a outros objetos
(moldura, grfico, etc.). interessante notar que a barra de objetos padro do mdulo
Impress a barra de objetos de desenho (as barras de objetos de texto e de numerao,
idnticas s do mdulo Writer, somente de texto e de numerao, idnticas s do
modulo Writer, somente aparecem durante a edio de textos e/ou tabelas).
a) Barra de Objetos de Desenho: No seu lado direito existe o boto Apresentao, que aciona
a barra de apresentao, e que nada mais que um menu de contexto flutuante dentro da
rea de edio. Ser descrito mais adiante neste captulo
123
terceira seo, de quadros dilogo, e na verdade uma verso simplificada das barras
existentes no mdulo Writer. Vejamos
b.1. Seo Caracteres/Pargrafos
Aplicar Estilos, Caixas de textos Fonte e Tamanho de fonte - Idem ao LibO Writer.
Negrito, Itlico e Sublinhado: Idem ao LibO Writer.
Alinhado esquerda/direita, Centralizado, Justificado: Idem ao LibO Writer.
b.2. Seo de Marcadores e Numerao
Ativar/desativar marcador
Promover/rebaixar: Executa a ao diminuindo ou aumentando o nvel de marcao do
pargrafo.
Mover um nvel acima/abaixo
Orientao do texto da esquerda para direita
b.3.Outras Opes
Aumentar/diminuir recuo: Aumenta ou diminui o espaamento entre linhas selecionadas
Cor da fonte
Realar
Cor do plano de fundo
Barra de Rolagem
Barra de rolagem simples, onde posso subir e descer sem problema algum.
Barra de Status
Esta barra mais simples que suas homnimas dos mdulos anteriores. Em sua seo
esquerda, nomeia o objeto selecionado. Durante a movimentao de um objeto, essa
seo apresenta as distncias entre o incio do movimento e o ponto atual.
Na seo central, aparecem as coordenadas grficas do objeto selecionado e o nmero da
pgina atual. Um pequeno cone * indica que existem alteraes no salvas no
documento.
Na seo direita temos a indicao do estilo utilizado no slide. Um duplo clique um
quadro dilogo que permite a mudana do estilo de pgina.
124
Rgua
No Impress dispomos de duas rguas perpendiculares que podem ser graduadas em
diversas unidades de medida, para facilitar a criao de desenhos. Clicando com o boto
direito do mouse sobre uma rea da rgua, abre-se um menu de contexto onde se pode
escolher a unidade de medida desejada.
BARRA DE MENUS
Menu Arquivo
Idem ao LibO Writer.
Menu Editar
Seus comandos so idnticos aos dos mdulos anteriores, exceto:
Pontos
Pontos de Colagem
Excluir
Menu Exibir
As seis primeiras opes deste menu (Normal,
Estrutura
de
Tpicos,
Classificador
de
Slides,
e nmero do slide.
4. Cor/Escala de Cinza: Nesta opo, pode-se variar as cores de apresentao do slide, que
podem ser (Cor, Escala de Cinza e Preta e Branco).
5. Painel de Tarefas: J abordado no item anterior.
6. Painel de Slides: Responsvel pela exibio em miniatura dos slides no canto esquerdo da
tela.
7. Barra de Ferramentas: Idem ao LibO Writer.
8. Barra de Status: Idem ao LibO Writer.
9. Rgua: Idem ao LibO Writer.
10. Grade: Aparece pontos no fundo da apresentao.
11. Guias: Especifica as opes de exibio para guias. Existem trs opes:
12. Exibir Guias: Exibe ou oculta guias que podem ser utilizadas para alinhar objetos em uma
pgina.
13. Alinhar Guias:Alinha automaticamente os objetos nas guias verticais e horizontais. Para
anular esse recurso, mantenha pressionada a tecla Ctrl ao arrastar um objeto.
14. Guias para frente: Exibe as guias na frente dos objetos no slide ou na pgina.
15. Anotaes: Tem a mesma funcionalidade da opes Notas, abordado anteriormente.
16. Navegador: Idem ao LibO Writer.
17. Cabealho e Rodap: Idem ao LibO Writer.
126
Menu Inserir
a) Slide: Sua caixa de dilogo permite escolher o tipo de slide a ser inserido, entre vrias
pr-formataes.
b) Duplicar Slide: O slide atual ser duplicado.
c) Expandir Slide: Cria um novo slide a partir de cada ponto
superior da estrutura de tpicos
d) Slide de Resumo: Cria um novo slide com uma lista de
marcadores contendo os ttulos dos slides seguintes ao
slide selecionado. O slide de resumo inserido atrs do
ltimo slide.
e) Nmero de Pgina: Idem ao LibO Writer.
f) Data e Hora: Idem ao LibO Writer.
g) Campos: Idem ao LibO Writer.
h) Caractere Especial: Idem ao LibO Writer.
i) Hiperlink: Idem ao LibO Writer.
j) Imagem animada: Recurso utilizado para inserir imagens com algum tipo de animao.
k) Figura: Idem ao LibO Writer.
l) Tabela: Idem ao LibO Writer.
m) Filme e Som: Idem ao LibO Writer.
n) Objeto: Idem ao LibO Writer.
o) Grfico: Ao ser ativado, este comando faz aparecer um quadro com a visualizao do
grfico. Note que, quando isto acontece, o menu Inserir se modifica, bem como a barra
de ferramentas principal. Esta se converte em barra de ferramentas de grficos, para
facilitar a sua edio e/ou formatao.
Como o grfico j aparece em edio, pode ser manipulado conforme necessrio. Os
botes da barra de ferramentas principal para grfico tm as seguintes funes: inserir
127
linha ou coluna, eliminar linha ou coluna, trocar a posio de linhas ou colunas, ordenar
linhas ou colunas e ordenar por coluna.
Menu Formatar
Assim como ocorre no menu Inserir, tambm aqui temos
diversos comandos que j foram discutidos. Focalizaremos a seguir
somente aqueles que entendemos ser de utilizao frequente em
apresentaes.
a) Formatao Padro: Restabelece os padres da formatao.
b) Caractere: Idem ao LibO Writer.
c) Pargrafo: Idem ao LibO Writer.
d) Marcadores e numeraes: Idem ao LibO Writer.
128
i) rea: Permite configurar a rea da pgina. A caixa de dilogo apresenta sete guias. Eis uma
lista das principais caractersticas de cada uma das guias:
129
Menu Ferramentas
a) Ortografia: Idem ao LibO Writer.
b) Idioma: Idem ao LibO Writer.
c) Galeria: Idem ao LibO Writer.
d) Conta-gotas: Permite substituir algumas das cores usadas em
figuras do tipo bitmap/metaarquivo por outras. Quando se clica
o boto, torna-se possvel indicar quatro cores, que sero usadas
em substituio a cores presentes na figura selecionada, e ainda,
definir certas caractersticas.
e) Player de mdia: Permite inserir vdeos dentro de uma apresentao de slides.
f) Macros: Idem ao LibO Calc.
g) Gerenciador de extenses: Permite instalar complementos como o CoGroo.
h) Filtro XML: Idem ao LibO Calc.
i) Opes de autocorreo: Idem ao LibO Writer.
j) Personalizar: Idem ao LibO Writer.
130
Apresentao de Slides
Este menu permite configurar e iniciar uma
apresentao.
a) Apresentao de slides: Este comando d incio
apresentao.
b) Configuraes da apresentao de slides: Abre
quadro de dilogo que, alm de permitir a
definio do slide inicial da apresentao (voc
pode
decidir
iniciar
apresentao
por
determinado slide que no seja o primeiro da sequncia), apresenta a lista Tipo, que inclui:
Padro, Janela e Automtico (modo no qual os slides so apresentados automaticamente em
sequencia, com ou sem pausa definida entre eles) e opes intuitivas de exibio.
c) Cronometrar: Quando uma apresentao iniciada com este recurso ativo, um pequeno
cronmetro surge na parte esquerda inferior da tela, com o objetivo de controlar o tempo
gasto durante a apresentao. muito til definir o tempo de exposio de cada slide.
131
Passo 2: Na caixa de texto, d um ttulo nova apresentao (por exemplo: Para clientes
A ou Para gerncia. Os slides da apresentao completa encontram-se listados no campo Slides
132
Existentes. Selecione um deles e clique no boto >> existente entre os dois campos de slides; o
slide selecionado imediatamente aparecer no campo Slides Selecionados. Rena os slides
desejados e clique em OK. E est pronta a sua apresentao personalizada.
Quando voc desejar exibi-la, comande: Apresentao de Slides >> Apresentao
personalizada >> Iniciar. Seguindo este procedimento, apenas ser apresentado os slides
selecionados no passo anterior.
Janela
Idem ao LibO Writer.
Ajuda
Idem ao LibO Writer.
133
LibreOffice Draw
134
formatos .GIF, .JPG, .PNG, etc. Alm disto, podero integrar textos, tabelas, grficos, ao seu
desenho, alm de frmulas criadas em outros programas.
Fluxogramas
Um alerta especial deve ser dado para a facilidade de edio de fluxogramas. Como o LibO
Draw orientado para objetos, esses objetos (quadrados, por exemplo), podem conter texto e serem
interligados a outros atravs de conectores.
Isto facilita a criao de fluxogramas de servio, de diviso de responsabilidades, de obra,
departamental, hierrquico, etc., enfim, soluo para um sem nmero de atividades empresariais.
Os conectores podem ser ligados a pontos de adeso (glue points) o que simplifica bastante a
tarefa de criao desse tipo de documento.
O LibO Draw o slide do LibO Impress
Como veremos, esta afirmao verdadeira para a maioria dos comandos e recursos. No
entanto, quando se trabalha com desenhos, o mdulo LibO Draw no nos confunde apresentando
vrios comandos relativos apresentao.
Assim, sugerimos a voc, ao trabalhar com desenhos, grficos, entre outros: Prepare-se
neste mdulo e depois os transfira (atravs do comando Selecionar tudo) para um slide do mdulo
LibO Impress.
135
REA DE TRABALHO
Barra de Ttulos
Idem ao LibO Writer.
Barra de Menus
Ser analisada na Seo 2, Barra de Menus.
Barra de Funes
Idem ao LibO Writer.
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Barra de Objetos
Idem ao LibO Impress.
Barra de Rolagem
Idem ao LibO Impress.
Barra de Opes
Esta barra comanda vrios recursos de edio que facilitam a criao de apresentaes e
desenhos sofisticados. Determinados botes desta so intuitivos, enquanto outros, de utilizao
complexa. No sero enfocados neste manual.
a) Editar Pontos:
Pontos so marcaes que definem os limites de uma figura. Estas marcaes tanto podem
fazer parte da moldura da figura como apenas envolv-la. No exemplo da figura acima, veremos
pontos que pertencem figura e pontos que a envolvem
O raio de curvatura nesta figura foi obtido ao deslocarmos o quadrado maior situado sobre
ponto do extremo superior da figura para uma nova posio.
O comando Pontos, idntico ao homnimo existente na barra de objetos de desenho, tem
comportamentos diferenciados, de acordo com o objeto selecionado:
137
Curva (ou o contrrio em reta), Definir ngulo, Transio Suave ou Simtrica, Fechar
Bezier e Reduzir Pontos.
Inserir Pontos: Quando este boto acionado, estando selecionado um objeto de desenho
bidimensional (polgono, crculo, etc). Na rea de edio, o quadrado de definio acima e
esquerda aparece contornado por um quadrado maior. Colocando o ponteiro do mouse sobre
este quadro maior, o ponteiro se transforma em uma mo. Nesses condies, pressionando e
deslocando o quadrado sobre uma das linhas da figura em edio, voc cria uma transio
em curva.
b) Editar pontos de Adeso
Ponto de adeso uma conexo definida pelo usurio, na qual pode ser fixado um conector.
Este recurso destina-se a estabelecer posies no contorno de um objeto para efetuar sua fixao e
no ser abordado neste livro. Note que, quando acionado, este comando modifica a barra de
objetos.
Barra de Status
Idem ao LibO Impress.
Barra de Cores
Idem ao LibO Impress.
Rguas
Idem ao LibO Impress.
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BARRA DE MENUS
Menu Arquivo
Idem ao LibO Writer.
Menu Editar
Idem ao LibO Impress.
Menu Exibir
Idem ao LibO Impress.
Menu Inserir
A diferena em relao ao menu homnimo do LibO Impress o acrscimo de trs
comandos, que so:
a) Camada: Este comando insere, no documento em edio, camadas de desenho adicionais,
alm das camadas de layout e controles. O emprego de camadas mltiplas pode simplificar o
desenvolvimento de desenhos complexos.
Usando Camadas: Nas pginas de documentos de desenho e apresentao, voc pode
trabalhar com diferentes camadas. Algumas delas podem permanecer ocultas, ter a impresso
inibida, ou ainda serem protegidas contra eventual edio.
As camadas so transparentes: voc sempre pode ver todas simultaneamente, ou apenas
aquelas que lhe interessarem no momento. Trabalhar com camadas o mesmo que sobrepor seus
objetos em folhas transparentes. No entanto, eles so tratados pelo LibO como camadas que no
definem as posies relativas dos objetos. Cada slide de sua apresentao pode conter vrias
camadas, e cada uma delas pode conter vrios objetos.
Vamos ver um exemplo:
Suponha que voc esteja projetando uma casa. No slide 1 est o desenho do primeiro andar,
no slide 2 o teto, e no slide 3, o poro. Ao tentar desenhar portas e janelas, como faz-lo sem usar o
mtodo das camadas?
A camada que voc est desenhando (olhando de cima), poderia ser chamada de planta
baixa. A camada onde o observador se localiza lateralmente poderia ser chamada de paredes.
A planta eltrica seria a camada eletricidade, planta hidrulica seria chamada de guas,
e assim por diante. Note que cada slide possui objetos diferentes nas vrias camadas, e que alguns
slides possuem camadas vazias.
139
b) Inserir Ponto ou Linha Guia: Tambm disponvel no menu de contexto que fica visvel
quando voc clica com o boto direito do mouse sobre a rea de edio.
Este comando permite definir os elementos de alinhamento de objetos. As linhas e os pontos
de encaixe introduzidos podem ser aproveitados em todos os slides do documento ativo, mas
permanecem ocultos durante o processo de impresso.
Menu Formatar
Idem ao LibO Impress.
Menu Ferramentas
Idem ao LibO Impress.
Menu Janela
Idem ao LibO Writer.
Menu Ajuda
Idem ao LibO Writer.
Menu Modificar
Este menu, caracterstico do LibO Draw, rene todos os
comandos importantes a criao e formatao de um
desenho. A maioria de seus comandos j foi apresentada,
de forma dispersa, no
140
A partir de um ponto de quebra centro de linha, o giro realizado tendo por base a linha
formada pelos vrtices contrrios linha que gira. Verifique que este tipo de giro distorce a
figura.
b) Converter: Modifica figuras e imagens. Seu quadro dilogo oferece as seguintes opes:
Num objeto de rotao 3D: gira os elementos de uma figura plana sobre o eixo
vertical, alm de convert-la em um objeto tridimensional.
Num bitmap.
Num meta-arquivo.
Na frente do objeto.
Atrs do objeto.
141
Subtrair: remove os demais polgonos que tenham sido incorporados quele que se
encontra na ltima posio.
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EDIO DIRETA
Como voc j sabe, vrios menus de contexto de edio direta podem estar simultaneamente
presentes, enquanto voc muda o seu foco de ateno para este ou aquele objeto dentro do slide.
Portanto, detalharemos a seguir, to somente, o menu de contexto relativo ao slide.
Pressionando o boto direito do mouse dentro de uma rea livre do slide, abriremos o menu de
edio direta mostrado na figura abaixo
Podemos
observar
que
este
menu
se
dedica,
143
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
LAMAS, Murilo, OpenOffice.Org ao seu alcance, Editora Beto Brito, 2004;
KUNZE, Rommel, OpenOffice.Org 1.1.2, Editora KCM, Cuiab, 2005;
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ROCHA, Tarczio da, OpenOffice.Org 2.0 Base Completo e Definitivo, Editora Cincia Moderna,
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TELLES, Descomplicando o BrOffice para concursos, Editora Campus, Rio de Janeiro, 2009;
GONALVES, Cristiane, BrOffice.Org Calc Avanado com Introduo s Macros, 2009;
MANZANO, Jos Augusto N. G., BrOffice.Org 3.2.1, Editora rica, So Paulo, 2010;
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