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VAR14 - O Gerenciamento de Categorias No Varej
VAR14 - O Gerenciamento de Categorias No Varej
ESTUDO DE CASO
GESTO DE VAREJO
Surgiu do esforo das indstrias e dos varejistas no sentido de encurtar o prazo de entrega dos pedidos, reduzir
os nveis de estoque e elevar os resultados financeiros do negcio. Foi viabilizado graas ao uso de tecnologias
como o EDI Eletronic Data Interchange e a implantao do cdigo de barras.
O ECR representa a quebra da posio de guarda de sigilo entre as partes que compem o
sistema de distribuio, procurando somar esforos com vista ao atendimento de forma mais
eficiente e eficaz ao ltimo elo da cadeia, que o consumidor.
Cada uma das ferramentas do ECR pode se transformar em num tema de estudo. Neste artigo,
pretende-se dedicar ateno particular ao tema gerenciamento de categorias, tendo em vista
a sua importncia como ferramenta do ECR, e o grau de desenvolvimento que essa ferramenta
vem alcanando nas empresas do setor de supermercados brasileiro.
1.1 Implementando o Gerenciamento de categorias
Segundo Coleo de Livros do Comit de ECR-Brasil (2000, vol. 6, pp. 8-29), tambm
apresentado no ECR Report Foreword, cujo autor Singh (1997), a base para a implantao
do gerenciamento de categorias a informao, necessria em todas as etapas do processo de
negcios do varejo.
1.2 Mix de produtos
A definio dos itens que devem integrar uma categoria, um departamento ou uma loja, ou,
ainda, o mix total de produtos comercializados por uma empresa varejista tarefa das mais
complicadas e delicadas. Isso porque dessa definio surge o perfil ou tipo de estabelecimento
que, ao lado de outras variveis, como localizao, preo, promoo, apresentao, equipe,
etc., representam um importante aspecto de diferenciao e de vantagem competitiva
(Parente, 2000, p. 183).
A estrutura do conjunto de produtos comercializados depende diretamente do nmero de itens
comercializados (SKU stock-keeping unit). Isso porque, dependendo dessa extenso, os
itens precisam ser classificados ou subdivididos em diferentes nveis hierrquicos, de modo a
facilitar seu controle e administrao. Ainda no existe um consenso a respeito dessa
hierarquia, mas a disseminao dos conceitos de gerenciamento de categorias j comea a
gerar certa padronizao sobre como denominar as subdivises das categorias (Parente, 2000,
p. 185). As subdivises mais usuais na viso do autor so: Departamentos; Categorias;
Subcategorias; Segmentos e Subsegmentos.
A variedade de produtos define, como j mencionado, a posio estratgica da empresa, ou
seja, a posio que deseja ocupar no mercado. Assim, na definio da estratgia do
sortimento, Parente (2000 pp. 189-197) recomenda que sejam observados os seguintes pontos:
apresentar at quatro subdivises, denominadas subcategorias, que, por sua vez, podiam ser
subdivididas em at quatro segmentos, tambm subdivididos em at quatro subsegmentos, at
se chegar ao item SKU (tipo especfico de produto ou cada cdigo de barras).
Essa nova diviso visou adaptar a estrutura das categorias configurao do mercado,
divulgada nacionalmente pelo grupo ECR-Brasil/ABRAS e pelas empresas que capitaneiam
(capites de categorias) a nova modalidade de gesto de produtos, denominada
Gerenciamento de Categorias.
Ainda em 2001, enquanto reformulava sua classificao de produtos, a COOP iniciou o
trabalho de gerenciamento de categorias nos moldes preconizados pelo grupo ECRBrasil/ABRAS, ou seja, capitaneadas pela indstria. Os capites de categorias que poca da
pesquisa haviam desenvolvido trabalhos de formao e gesto de categorias e de espao com
a COOP eram: Coca-Cala, Johnson & Johnson, Gessy ( Lever e Elida), Kolynos/Colgate,
Nisssin, Sadia, Ceras Johnson e Danone
Com essas empresas, at 2001, a COOP havia implantado o novo formato de gerenciamento
para 20 categorias diferentes de produtos. Os ganhos para a cadeia de distribuio
mensionados eram os seguintes: melhor exposio do produto nas gndolas; melhor
posicionamento do produto para o consumidor; presena permanente do produto no ponto-devenda; aumento do giro das mercadorias da categoria; reduo do nvel dos estoques; reduo
das perdas; aumento da fidelidade do consumidor ao produto e ao ponto-de-venda; aumento
das vendas; reduo de preos para o consumidor final, pois haver sempre um produto em
promoo.
O processo de implantao dessa modalidade de gesto das categorias era at ento muito
lento. Um estudo completo, desde o incio at a implantao do esquema de gerenciamento de
categorias pode demandar tempo superior a 1,5 ano, conforme especificao encontrada em
Terra (2001, p. 26).
Como se pode notar, trata-se de uma mudana radical de postura, quando o varejo passa a
fornecer todos os dados da operao comercial dos produtos que integram uma categoria para
a indstria que assumiu o papel de capito e esta, em conjunto com o varejo, estabelece as
melhores estratgias de comercializao, de tal forma a oferecer o produto certo, na
quantidade certa e no momento certo, para que o consumidor tenha o melhor e o mais alto
nvel de servio.
No incio de 2002 a COOP tomou a iniciativa de implantar um Departamento de
Gerenciamento de Produtos com a finalidade de incrementar aes conjuntas com a indstria.
Para isso, estabeleceu parceria com a ACNielsen, passando a integrar um sistema de gerao
de dados sobre o mercado e sobre o comportamento do consumidor, o Scantrack. A
metodologia deste sistema permite a captura de dados semanais das empresas participantes,
extrados dos leitores ticos, de forma a possibilitar anlises das informaes no mbito de
categorias de produtos, marcas e promoes via preo, possibilitando o aprofundamento do
conhecimento e auxiliando no entendimento do desempenho do mercado, identificando
oportunidades de negcios. Alm disso a ACNielsen disponibilizou o software Spaceman
para possibilitar, inicialmente, o aprimoramento do gerenciamento de espao, uma das
ferramentas dessa nova modalidade de administrao.
3 Atualizao do Caso
Em nova da pesquisa realizada em maro/2003, com base na mesma metodologia em 2001,
mas com o foco dirigido para a nova modalidade de gerenciamento, constatou-se que a COOP
j desenvolve parcerias de gerenciamento de categroais com 25 empresas, englobando 50
diferentes categorias.
Essa expanso do nmero de categorias geridas no novo sistema, que passou de 9 em 2001
para 25 em 2003, tem sido facilitada, pelo fato da alta gerncia da COOP ter abraado
completamente o processo o mesmo acontecendo com os compradores, que so chamados de
gerenciadores de categorias. As gerncias e encarregados das 21 lojas tambm tm
apresentado alta colaborao e interesse. Acrescente-se ainda o fato da COOP, desde o incio
de 2002, ter criado um Departamento de Gerenciamento de Produtos. Esse Departamento
cuidou inicialmente das relaes com os capites que estavam implantando o gerencimento de
categorias junto a COOP e, em paralelo, assumiu a responsabilidade por desenvolver planos
de gerenciamento de espao para uma srie de outras categorias importantes que no estavam
includas nos programas conjuntos com as indstrias. Aos poucos o departamento tambm
assumiu outras atividades at ento de responsabilidade da rea comercial, como as pesquisas
de preos, as estratgias de preos, a introduo e excluso de produtos da linha e o cadastro
de produtos, pois tais atividades so vitais para o sucesso da implantao do gerenciamento
conjunto com as indstrias.
Os excelentes resultados obtidos no gerenciamento conjunto com as indstrias estimularam a
Gerncia do Departamento de produtos a pensar mais alto. Com um maior conhecimento da
metodologia de implementao adotada pelos capites, percebeu-se que havia um grande
espao para aplicao desse novo conceito de gesto de categorias para produtos importantes
no volume de vendas da COOP, que no contavam com o interesse da indstria em implantar
a modalidade de gerenciamento conjunto. Dessa forma, o Departamento, com o aval da alta
gerncia, resolveu criar o auto gerecenciamento de categorias.
3.1 Auto Gerenciamento de Categorias
O auto gerenciamento de categorias representa uma soluo interna da COOP para gerir
categorias de produtos, nos moldes preconizados pelo grupo ECR-Brasil/ABRAS, cujos
fabricantes no manifestaram qualquer interesse em desenvolver aes conjuntas nesse
sentido.
Administrar essas categorias nos moldes preconizados pelo comit ECR-Brasil/ABRAS,
implicou em desenvolver todas as etapas de estudos preliminares a respeito das reas de
influncia e o perfil das lojas, destacando peculiaridades de cada uma delas no que tange
classe econmica e ao perfil psicogrfico e comportamental dos seus clientes, visando formar
clusters, ou grupos de lojas, com caractersticas similares, como tamanho, faturamento, perfil
de consumidores, perfil de compras etc. De posse desses dados relativos s operaes de
vendas e compras, a COOP convidou os fornecedores dessas categorias a participarem do
processo, pois tais condies so fundamentais para as demais etapas a partir da implantao.
Assim sendo a COOP optou por definir um plano de ao para cada categoria, de acordo com
a viso do consumidor, para entregar ao cooperado um servio de nvel mais elevado em
funo da melhor adequao do mix, do preo, das promoes, do espao em gndola e da
garantia do abastecimento, criando assim um ambiente mais propcio para compra.
Definio da Categoria - Consiste em definir o que e qual a sua estrutura. Nessa etapa
estuda-se o consumidor, a fim de identificar quais as necessidades que ele pretende satisfazer
com a categoria, e como se comporta no momento da compra. Isso implica que a necessidade
do consumidor define a composio de uma categoria. Nessa etapa, deve-se estabelecer quais
so os produtos que atendem necessidade da categoria, com o objetivo de obter
agrupamentos eficientes.
2.
3.
4.
Anlise - Essa etapa envolve grande nmero de informaes. Num primeiro momento, feita
uma avaliao do consumidor, no tocante ao seu comportamento de compra (o qu, quando,
como e onde compra e por qu), promoes que considera, produtos substitutos, seu perfil
demogrfico, psicogrfico e estilo de vida. A avaliao do mercado visa identificar tendncias
de vendas/consumo, participao do varejista no mercado, participao dos segmentos na
categoria, preos, espao de gndolas, sortimento do varejista, promoes, desempenho da
categoria etc. A avaliao do varejista, por sua vez, passa pelos tpicos: tendncias de vendas
em quantidades e valores, lucratividade, custos de aquisio, despesas, retorno sobre
investimentos em estoque e espao, giro dos estoques e dias de abastecimento, efetividade de
preos, promoes efetuadas, sortimento e rupturas provenientes de programas de reposio
automtica em loja. Tambm se deve desenvolver anlise do fornecedor, que pode ser feita
atravs de pesquisas contnuas para identificar tendncia de vendas, participao no mercado e
nveis de distribuio.
Estratgias e Tticas da Categoria - Com base nas observaes e oportunidades,
identificadas nas anlises da avaliao da categoria e os objetivos definidos no carto de metas,
varejista e fornecedor estabelecem as estratgias para a categoria, subcategorias, marcas e
itens, visando atender ao papel da categoria. Comm base nas estratgias escolhidas e na rvore
de deciso do consumidor, podendo abranger sortimento, preos, promoes, exposio e
abastecimento.
Reviso da Categoria Etapa permanente, que deve ser preocupao contnua do gestor. Na
hiptese de identificar problemas, as etapas anteriores devem ser percorridas.
Mdia Perodo
MAR a MAI/2003
(%)
6,49
2,86
2,97
-46,50
Mdia Perodo
JUN a AGO/2003
(%)
9,10
9,38
3,86
-33,61
Mdia Perodo
MAR a AGO/2003
(%)
11,33
7,68
4,95
-55,49
Trabalho semelhante foi desenvolvido para a categoria Caf, cujos resultados esto
apresentados ao lado da categoria Biscoito:
Categorias
Resultados
Aumento do Volume de Vendas
Aumento do Faturmento em R$
Aumento no Lucro Bruto Mdio
Aumento na MGROI(*)
Biscoitos
Mdia Mensal 2003
sobre 2002 (%)
11,83
55,62
24,57
1,6
Caf
Mdia Mensal 2003
sobre 2002 (%)
23,71
60,51
91,63
16,14
10
Acrescimento (Vendas em
Volume) em %
38,68
17,77
16,07
34,30
29,92
44,80
34,30
49,00
92,00
55,00
34,00
47,00
Tanto pela inovao como pelos resultados obtidos o gerenciamento de categorias do Check
Stand na COOP mereceu matria na revista SuperHiper de setembro de 2003 pg. 17.
4 Concluses
O gerenciamento de categorias ainda uma ferramenta gerencial nova e tanto a sua
implantao como manuteno dependem fundamentalmente da existncia de um fluxo de
informaes confiveis. Tambm necessrio, para a consolidao desse processo, um forte
comprometimento e transparncia entre as partes envolvidas.
O processo de implantao do gerenciamento de categorias com a liderana da indstria est
apresentando sucesso, ainda que lentamente, principalmente em categorias como
refrigerantes, cervejas, artigos de higiene e limpeza. Os resultados alcanados so
significativos e tm estimulado os varejistas a aderirem ao processo, embora ainda haja certa
desconfiana no que tange a abertura completa das informaes, condio bsica para o
sucesso da implantao e manuteno dessa ferramenta gerencial.
A COOP, estimulada por esse sucesso, surpreende pela sua capacidade de inovao e
adaptao, pois diante das dificuldades de implantao do gerenciamento de categorias
capitaneados pela indstria, encontrou uma soluo caseira que est lhe proporcionando
grande rapidez no processo de adoo dessa ferramenta. Essa capacidade se traduz tambm
em mudana de postura gerencial, pois para ter sucesso na sua empreitada, buscou parcerias e
inverteu o processo, oferecendo seus dados internos aos seus fornecedores como forma de
obter cooperao. O apoio irrestrito da alta gerncia foi decisivo. A mentalidade dos gerentes
e encarregados das lojas sofreu modificaes durante o processo e hoje, pode-se dizer que
todos os segmentos internos envolvidos demonstram grande cooperao para o sucesso do
negcio.
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