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06 Nova Administração Pública PDF
06 Nova Administração Pública PDF
GESTO 2009-2012
Nova
Administrao
Pblica
Gesto Municipal e
Tendncias Contemporneas
GESTO 2009-2012
Nova
Administrao
Pblica
Gesto Municipal e
Tendncias Contemporneas
DIRETORIA DA CNM
Presidente
Paulo Roberto Ziulkoski
Primeiro Vice-Presidente
Fernando Antnio Lobato
Santa Cruz do Arari/PA
Segundo Vice-Presidente
Celso Cota Neto
Mariana/MG
Primeiro secretrio
Marcos Monti
So Paulo/SP
Primeiro tesoureiro
Mauri Eduardo de Barros Heinrich
Ibirub/RS
GESTO 2009-2012
Nova
Administrao
Pblica
Gesto Municipal e
Tendncias Contemporneas
CRDITOS
Qualquer parte desta publicao poder ser reproduzida, desde que citada a fonte.
Copyright 2008. Confederao Nacional de Municpios.
Impresso no Brasil.
Coordenao/organizao
Jeconias Rosendo da Silva Jnior
Marsden Alves de Amorim Paz
Reviso de contedos
Lus Maurcio Junqueira Zanin
Texto
Edmarson Bacelar Mota
Eduardo Ramos Ferreira da Silva
Samuel Porto
Colaborao
Equipe CNM
Reviso
Danzia Maria Queiroz Cruz Gama
Keila Mariana de A. Oliveira
Patrcia Jacob
Superviso editorial
Keila Mariana de A. Oliveira
Editorao e projeto grfico
Themaz Comunicao Ltda.
Ilustrao
Lincoln Moreira de Castilho Pires
Ficha Catalogrfica
Confederao Nacional dos Municpios CNM
Nova Administrao Pblica: Gesto Municipal e Tendncias Contemporneas / Confederao Nacional
dos Municpio Braslia : CNM, 2008.
64 p.
Vol. 6
ISBN 978-85-99129-29-6
1. Administrao Pblica. 2. Gesto Municipal. 3. Planejamento municipal. I. Ttulo: Gesto Municipal
e Tendncias Contemporneas.
CARTA DO PRESIDENTE
Caro(a) prefeito(a),
Um novo cenrio vem se consolidando no mundo do trabalho, sobretudo
nas administraes pblicas municipais.
Transformaes tecnolgicas, estruturais, econmicas e sociais exercem
grandes impactos na vida das pessoas, sendo que estes impactos conseqentemente refletem nas gestes por elas lideradas.
Apesar de essas transformaes terem atingido indiscriminadamente todos
os setores socioeconmicos, especificamente nos municpios, encontramse caractersticas marcantes desse processo. Tais caractersticas sugerem a necessidade de novas concepes e abordagens sobre a gesto dos
municpios.
A Administrao Pblica Gerencial tem sido questionada como soluo
hegemnica de um modelo de gesto eficiente para todas as administraes pblicas, principalmente quando aplicada em regies em processo de
industrializao.
Portanto, a implantao de algumas medidas que fazem parte da denominada
Nova Administrao Pblica, ou Administrao Pblica Gerencial, na inteno da busca de melhoria dos nveis de eficincia, acabam, paradoxalmente,
afetando, na direo oposta, os objetivos pretendidos.
Paulo Ziulkoski
Presidente da CNM
SUMRIO EXECUTIVO
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SUMRIO
11
12
Concluso................................................................................................. 55
Referncia................................................................................................. 58
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1
Por que a Confederao
Nacional de Municpios
(CNM) tomou a
iniciativa de elaborar
esta Cartilha?
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reduo do poder de auto-regulamentao das profisses e na adoo de contratos de trabalho temporrios, de tempo parcial e com
rotatividade dos ocupantes de cargos gerenciais, conjugados com
o aumento de poder dos administradores generalistas no lugar dos
especialistas.
A delegao de certo grau de poder, visando a uma administrao
mais empreendedora.
A centralizao do poder no nvel mais alto da organizao.
5 uma tcnica aplicada das abordagens contemporneas da Administrao voltada a eliminar a burocracia corporativa
desnecessria e focada no centro da pirmide hierrquica. Trata-se de um projeto de racionalizao planejado em todas as
suas etapas, [sic] que deve estar consistente com o Planejamento Estratgico do negocio [sic] e cuja meta global construir
uma organizao o mais eficiente e capaz possvel, privilegiando prticas que mantenham a organizao mais enxuta
possvel. Disponvel em: <http://pt.wikipedia.org/wiki/Downsizing>.
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cidadania.
O desenvolvimento de trabalho comunitrio e outros relativos ao
desenvolvimento da aprendizagem social.
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Eficincia e
Racionalidade
Downsizing e
Descentralizao
Em busca da
Excelncia
Impulso para a
Eficincia
Orientao para
o Servio Pblico
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1.7 O que est sendo feito nas administraes pblicas para que isso se torne realidade?
Um dos pontos principais est no modelo de gesto pblica, em outras palavras, a forma como administrar o municpio. Na tradio brasileira, temos os
modelos denominados de patrimonialista e de burocrtico. De modo geral,
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24
2
Quais so essas
tecnologias de gesto?
!
Coletnea Gesto Pblica Municipal
Confederao Nacional de Municpios CNM
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Diversas tcnicas integram os modelos de gesto. Entre elas esto o planejamento e gesto estratgica, a gesto baseada em processos, a adoo de
programas de qualidade, a gesto por contratos ou projetos, os modelos em
rede e o balanced scorecard.
Na rea de gesto de pessoas, podem ser apontadas a gesto baseada em
competncias e a capacitao dos recursos humanos de forma continuada.
Entretanto, uma das principais ferramentas o planejamento estratgico.
Ele pode ser utilizado tanto amplamente quanto na definio de funes
do municpio (sade, educao, transportes, meio ambiente, etc.), na implantao de arranjos produtivos locais ou em secretarias, autarquias e
fundaes pblicas.
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(Indicativo)
Indeterminista (previses incertas)
Subjetivista (apreciao e anlise da
situao)
Subjetivista (apreciao e anlise da
situao)
Plano por problemas
Incertezas e surpresas
Pessoas so atores
Sistema aberto (vrias possibilidades)
Participao
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2.4.1 Macroambincia
Inicialmente, deve ser analisada a macroambincia da qual o municpio faz
parte, ou seja, seu macroambiente. Assim, importante levar em conta as caractersticas da macrorregio, como aspectos econmicos, sociais, polticos,
geogrficos, ambientais, tipo de mo-de-obra disponvel, incluindo nvel
de escolaridade e sade dos trabalhadores, bem como demais condies
que a regio apresenta. Outro ponto importante caracterizar o que torna
o municpio especial, diferenciado dos seus vizinhos, como, por exemplo,
nvel de disponibilizao e utilizao tecnolgica, tipo e potencial de turismo, suas condies oramentrias e financeiras, seu potencial de fora
de trabalho, etc.
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2.4.4 Viso
O que est na cabea das pessoas pode representar vises diferentes, at
conflitantes. Diferentes experincias, julgamentos, valores, responsabilidades funcionais, etc. proporcionam interpretaes diferentes para o futuro
do municpio. Por isso, a importncia das perguntas:
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2.4.5 Misso
A misso do municpio deve espelhar a razo de ser da localidade e exercer
funo orientadora e delimitadora, alm de possuir caracterstica predominantemente qualitativa e filosfica.
Para uma declarao de misso, devem ser abordados os seguintes aspectos:
a)
b)
c)
d)
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objetivos gerais;
definio do negcio;
competncia distintiva;
indicaes para o futuro:
O que a gesto municipal far.
O que a gesto municipal nunca far.
O que a gesto municipal poder fazer.
Como um exemplo, a misso da CNM: lutar pelo fortalecimento da autonomia municipal e do movimento municipalista, contribuindo com solues
polticas e tcnicas para excelncia na gesto e na qualidade de vida da
populao.
2.4.6 Cenrios
So seqncias hipotticas de eventos, construdas com a finalidade de
focalizar a ateno dos pontos de deciso e dos processos causais.
Os cenrios permitem anlise a longo prazo em um mundo onde reina a
incerteza. Tal como em sua origem teatral, equivalem a histrias sobre
um futuro possvel e ajudam a administrao municipal a reconhecer e
adaptar-se s mudanas que ocorrem no meio em que vivemos, definindo
os caminhos alternativos da evoluo e permitindo escolher as manobras
apropriadas para cada um deles.
Os cenrios podem ser alternativos e de transio. Os alternativos servem
para identificar futuros possveis, com ocorrncia plausvel, mas no assegurada, podendo ser otimista, pessimista ou neutro. J os cenrios de transio
so operacionais, de curto prazo, definidos a partir de cenrios alternativos
em funo dos recursos disponveis. Sua aplicao imediata.
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escolher uma estratgia adequada para que os objetivos possam ser atingidos.
A anlise tambm til para revelar pontos fortes que ainda no foram
plenamente utilizados e identificar pontos fracos que ainda podem ser
corrigidos.
A contraposio das informaes sobre o ambiente com o conhecimento
das capacidades do municpio permite administrao formular estratgias
realistas para que os objetivos sejam atingidos.
Oportunidades: so foras ambientais incontrolveis pela empresa
que podem favorecer sua ao estratgica, desde que conhecidas
e aproveitadas satisfatoriamente enquanto perduram.
Ameaas: so foras ambientais incontrolveis pela empresa que
ANLISE "SWOT"
Anlise / nfase
Interna
Anlise / nfase
Externa
Pontos Fortes
Oportunidades
Pontos Fracos
Ameaas
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deve ser administrado a partir dos seus pontos fortes. Esses pontos fortes
podem ser a vocao do municpio ou da regio, os recursos humanos existentes, o potencial energtico, o potencial turstico, a cultura predominante,
entre outros.
Ademais, os pontos fracos devem ser observados com bastante ateno,
uma vez que podem inviabilizar determinada estratgia. Por exemplo, o
municpio pode incentivar a entrada de indstrias, mas a populao pode
no estar educacionalmente preparada para trabalhar nessas indstrias e,
tampouco, pode-se contar com programas de capacitao que atendam em
curto prazo.
A anlise das ameaas e das oportunidades tambm alavanca estratgias
de desenvolvimento. Transformar a ameaa em oportunidade, por meio da
anlise de cenrios, um grande desafio para o gestor pblico.
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sucesso desse importante processo. Visando a eliminar tais aspectos negativos, surge a administrao estratgica.
O principal objetivo da administrao estratgica pode ser definido como
uma adequao constante das diretrizes estabelecidas no planejamento estratgico ao ambiente, de maneira que assegure o andamento das atividades
e os resultados conforme planejado.
Principais funes da administrao estratgica:
predeterminados.
Facilita a identificao e a explorao de futuras oportunidades.
Ajuda a ordenar as aes individuais em uma organizao dirigida
para o esforo global.
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3
O que a gesto
baseada em processos?
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O que um processo?
Entradas
(fornecedores)
Tarefas que
agregam valor
ao cidado
Sadas
(Cidados)
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4
O que a gesto da
qualidade?
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4.1 Criar uma constncia de propsitos para a melhoria dos produtos e dos servios:
Definir a misso e a viso da qualidade.
Definir a poltica da qualidade, os objetivos e os padres.
Desenvolver planos de longo prazo.
Identificar o nvel de engajamento e responsabilidade contnua da
administrao no tocante qualidade.
Desenvolver liderana em qualidade.
Instituir treinamento contnuo.
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40
e eficazes.
Estabelecer um cronograma para treinamento contnuo.
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nicao.
Instituir um enfoque participativo de equipe.
Tentar eliminar ou minimizar barreiras psicolgicas ou emocionais
no desempenho das funes, tais como: cimes, ambio, medo,
conflitos de personalidade, medo de mudana, etc.
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Alm desses pontos, algumas tcnicas para a boa gesto da qualidade merecem destaque. So elas:
Programa 5 S.
5W 2H.
Programa de Gerncia da Rotina Diria.
Programa de Gerncia pelas Diretrizes.
Programa de Melhoria Contnua.
Diagrama de Causa e Efeito.
Folha de Verificao.
Diagrama de Pareto.
Shake-down (sacudir para derrubar).
Brainstorming (tempestade de idias).
Mtodo de Anlise e Soluo de Problemas (Masp).
bom lembrar que essas metodologias so bastante complexas e exigem preparo dos servidores para seu pleno funcionamento. Por isso, a importncia da
realizao de programas de capacitao. Os servidores precisam ser treinados,
em nvel tcnico, gerencial e comportamental, para que um programa de qualidade seja bem-sucedido, bem como para alavancar outras ferramentas mais
sofisticadas na gesto pblica, por exemplo, o Balanced Scorecard (BSC).
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5
E o que
Balanced Scorecard?
Balanced
Scorecard?
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uma ferramenta de gesto que passa pela definio da estratgia organizacional, da gerncia do negcio, da gerncia de servios e da gesto da
qualidade, implementados por meio de indicadores de desempenho. Pode-se
dizer que o BSC uma metodologia de gesto que auxilia as organizaes
e os seus gestores a traduzirem a estratgia em objetivos operacionais, direcionando comportamentos e desempenhos mensurveis.
O BSC foi apresentado inicialmente como um modelo de avaliao e desempenho empresarial, porm, a aplicao em empresas proporcionou seu
desenvolvimento para uma metodologia de gesto estratgica. Os requisitos
para definio desses indicadores tratam dos processos de um modelo da
administrao de servios e busca da maximizao dos resultados baseados
em quatro perspectivas que refletem a viso e a estratgia de gesto municipal: financeira, cidados, processos internos e aprendizado e crescimento.
Na administrao pblica, essa ferramenta pode ser adaptada, tendo-se
por objetivo a busca do equilbrio das funes do municpio, como sade,
educao, gerao de emprego e renda, etc.
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6
O que a gesto
baseada em
competncias?
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Tcnica
Destreza
Saber como fazer
Competncia
Interesse
Determinao
Querer fazer
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Como a cultura
organizacional
pode influenciar a
implantao destas
tcnicas de gesto?
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Caracteristicas
das pessoas da
organizao
Cultura
Organizacional
Estrutura
Organizacional
tica
Organizacional
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8
E com relao aos
planos de carreiras e de
remunerao para os
servidores?
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8.1 A aplicao destas tcnicas de gesto uma novidade para os municpios brasileiros?
Em se tratando especificamente da Administrao Pblica Gerencial, poderamos dizer que sim. Entretanto, as reformas administrativas sempre
ocorreram no Brasil, ainda que no o fossem assim chamadas.
Hoje em dia, a expresso choque de gesto vem sendo bastante utilizada
por governantes e gestores pblicos. No Congresso Brasil Competitivo,
promovido pelo Movimento Brasil Competitivo, por exemplo, muitos desses
conceitos foram citados por governadores de diversos estados da Federao. Esse fato chegou mesmo a surpreender os participantes porque, pela
primeira vez, foi dado nfase em modelos de gesto pblica.
Alguns dos governadores falaram na diminuio do tamanho de secretarias,
outros falaram de melhoria no atendimento populao, enquanto outros
ainda enfatizaram a implantao de modelos mais sofisticados, com vistas
melhoria da eficincia da mquina pblica.
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Concluso
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6 BRASIL. Fernando Henrique Cardoso. Plano Diretor do Aparelho do Estado. Presidncia da Repblica, Cmara da Reforma do Estado, Ministrio da Administrao Federal e Reforma do Estado. Braslia, 1995.
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Portanto, a implantao de algumas medidas que fazem parte da denominada Nova Administrao Pblica ou Administrao Pblica Gerencial, na inteno da busca de melhoria dos nveis de eficincia e eficcia, acabam, paradoxalmente, afetando, na direo oposta, os objetivos
pretendidos.
Saber aonde chegar e traar os objetivos a serem alcanados o papel do
prefeito, pois ele quem ir escolher o melhor caminho a ser seguido. No
entanto, para que isso seja possvel, fundamental conhecer profundamente
seu municpio, sua realidade local e regional, o movimento municipalista, o
cenrio poltico, atuando com competncia para planejar estrategicamente
suas aes. Somente assim, o prefeito ter condies de conquistar o sucesso
durante sua gesto, promover o desenvolvimento econmico e social, contribuir para a melhoria dos indicadores municipais, e, conseqentemente,
melhorar a qualidade de vida da populao.
Referncia
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SOUZA, Antonio Ricardo de. Agncias reguladoras e seus modelos de gesto: uma anlise na Aneel e Anatel. 2007. Tese (Doutorado)Universidade
Federal da Bahia, Salvador, 2007.
SPINK, Peter K. Possibilidades tcnicas e imperativos polticos em 70 anos
de reforma administrativa. In: BRESSER PEREIRA, Luiz Carlos; SPINK,
Peter K. (Org.). Reforma do Estado e Administrao Pblica Gerencial.
2. ed. Rio de Janeiro: Editora Fundao Getlio Vargas, 1998.
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