Microsoft PowerPoint

Tpicos Avanados
Formador: Carlos Maia

Contedos

Decomposio de figuras

Composio das partes

Efeitos de animao

Efeitos de animao - Animation Schemes

Efeitos de animao - Slide transition

Efeitos de animao Custom Animation

Custom Animation - Exemplos

2

Contedos (cont.)

Custom Animation Reordenao

Custom Animation Texto

Animar grficos por elementos

Slide Transitions

Slide Transitions Sons

Incluir msica

Incluir filmes
3

Contedos (cont.)

Narrao de uma apresentao

Slide Master

Title Master

Handout Master

Notes Master

Modo Apresentao - Caneta

Modo Apresentao - Menu

4

Contedos (cont.)

Hyperlinks

Action Buttons

Action Buttons Criar

Action Buttons - Menu

Barra de navegao

Ocultar Slides

AutoFit automtico
5

Contedos (cont.)

Guardar como pgina WEB

Macros

Macros exemplo

Criar barras de ferramentas

Associar botes a barras personalizadas

Decomposio de figuras

Decomposio de figuras

Composio das partes

Efeitos de animao

Podem ser de trs tipos:

Animation Schemes

Slide Transition

Custom Animation

Estes tipos podem ser combinados no mesmo

slide ou em vrios (ou todos) os slides da
apresentao

Os Animation Shemes constituem eles prprios j uma destas

combinaes

10

Efeitos de animao
Animation Schemes

uma sequncia de efeitos que se aplicam facilmente a um

conjunto de slides (ou a todos eles)
Quando se utilizam modelos, estes efeitos so definidos ao nvel
dos Slide Masters, pelo que qualquer alterao global ter quer ser
l definida

11

Efeitos de animao - Animation Schemes

Se utilizar modelos (templates), podem

combinar animaes tipo Slide
Transition e Custom Animation, que
so sempre definidas ao nvel dos slides
Master

o modo mais fcil e mais rpido de

obter animaes padronizadas em
todos os slides

posteriori, poder ser alterado em

slides particulares

Se premir o boto Apply to All Slides,

ser atribudo a todos os slides da
apresentao

12

Efeitos de animao - Animation Schemes

Um dos efeitos mais utilizados

o Fade in and dim, que
permite focalizar a plateia no
ponto em debate, desvanecendo
os pontos j debatidos

possvel retirar qualquer

Animation Scheme aplicada se
escolhermos No Animation
(para um mais slides)

13

Efeitos de animao - Slide transition

Slide transition: Dedicado ao modo como a transio entre

slides feita

Quando se utilizam modelos, estes efeitos tambm podero

ser definidos ao nvel dos Slide Masters

14

Efeitos de animao Custom Animation

Permite fazer alteraes especficas nos

objectos que compem os slides (ex: alterar o
encadeamento, velocidade e direco do efeito
atribudo ao ttulo)

15

Efeitos de animao Custom Animation

Para se aplicar uma animao deste tipo,

primeiro h que seleccionar o objecto em
questo no slide

Depois, clicar no boto Add Effect e escolher

um dos quatro tipos bsicos de animao:

Entrance

Emphasis

Exit

Motion Paths

16

Efeitos de animao Custom Animation

Os efeitos tipo Entrance,

modificam a forma como o
objecto entra no slide
quando em modo de
apresentao

Dividem-se em quatro
categorias, mediante o
impacto da animao:

Basic

Subtle

Moderate

Exciting

17

Efeitos de animao Custom Animation

Os efeitos tipo Emphasis

destacam o objecto aps a
sua entrada no slide,
quando em modo de
apresentao

Dividem-se em quatro
categorias, mediante o
impacto da animao:

Basic

Subtle

Moderate

Exciting

18

Efeitos de animao Custom Animation

Os efeitos tipo Exit

modificam a forma como o
objecto sai do slide
quando em modo de
apresentao

Dividem-se em quatro
categorias, mediante o
impacto da animao:

Basic

Subtle

Moderate

Exciting

19

Efeitos de animao Custom Animation

Os efeitos tipo Motion Path

movimentam o objecto
segundo uma trajectria
pr-definida ou desenhada
pelo utilizador

Dividem-se em quatro
categorias, mediante o tipo
de trajectria:

Desenhada pelo utilizador

Basic

Lines&Curves

Special

20

Custom Animation - Exemplos

21

Custom Animation - Exemplos

22

Custom Animation - Exemplos

23

Custom Animation Reordenao

Conjunto de animaes
associadas aos objectos de um
slide
Esta ordem poder ser
alterada, bastando arrastar
com o rato a animao para a
posio pretendida

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Custom Animation Texto

Nas animaes o texto
pode ser tratado
como:

Um nico objecto

Um conjunto de palavras

Um conjunto de letras

25

Custom Animation Texto

Quando existem listas,
a animao pode
tambm ser orientada
ao pargrafo
Exemplo: No modo de
entrada

26

Animar grficos por elementos

27

Slide Transitions
A rapidez de transio de slides
pode ser controlada
Por omisso, as transies entre
slides so feitas quando se faz
um clique com o rato. Poder
tornar-se automtica desde que
indiquemos um tempo de espera
(NOTA: se no o indicarmos, a
progresso ter que ser
controlada via teclado)
OU

28

Slide Transitions

Utilizando o Rehearse Timings, poder ensaiar os

tempos de transio entre cada slide

Estes tempos podero ou no ser posteriormente

utilizados

Durante o teste, a transio poder ser

controlada via teclado, os botes da ferramenta
ou o rato (se activo)
29

Slide transitions - Sons

Pode adicionar um som (ou uma msica

completa) s transies dos slides

Poder ser um som pr-definido ou outro

qualquer, bastando escolher a opo
apresentada e indicar onde se encontra
30

Slide transitions - Sons

Insert  Movies and Sounds  Sound From Clip

Organizer

31

Slide transitions - Sons

Se a musica iniciar
com um clique do
rato, verificar que
accionado um evento
(Trigger)

Se iniciar
automaticamente,
dever ter em
ateno a ordem das
outras animaes

32

Slide transitions - Sons

33

Incluir msica
Poder tambm
acompanhar a sua
apresentao com
musica de um CD
udio
As msicas no so
gravadas para o disco
do computador

34

Incluir msica
Outra opo fazer
uma pesquisa global
no Clip Art,
incluindo a Internet
Ou incluir um
qualquer ficheiro
MP3, por exemplo

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Incluir filmes

No Clip Art encontra tambm uma coleco de

pequenos filmes animados

Poder tambm incluir os seus prprios filmes ou

pesquisar em sites especializados como por
exemplo http://www.youtube.com/

36

Narrao de uma apresentao

Pode incluir na apresentao os seus prprios

comentrios gravados, normalmente em
conjunto com elementos visuais

Insert  Movies and Sounds  Record Sound

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Narrao de uma apresentao

Dever gravar os comentrios com nomes que os

distingam

Poder tambm reproduzir e corrigir partes dos

comentrios gravados

Dever ter especial ateno com a sincronia de

cada comentrio com os elementos visuais
associados, particularmente se existirem outras
animaes encadeadas no slide

38

Slide Master

View  Master  Slide Master

Este slide o prottipo para os restantes slides,

ou seja, o que fizer aqui ir reflectir-se em
todos os outros

O Slide Master contm:

O tipo de letra

O tipo de Bullets

O fundo

etc...

39

Slide Master
Abrir o
Slide Master

Fechar o
Slide Master

40

Slide Master

O PowerPoint poder apagar automticamente

um Slide Master, por exemplo quando todos os
slides filhos so apagados ou todos adoptam
outro Design Template

Estes casos (e no se for apagado manualmente)

podero ser prevenidos, se necessrio, usando o
boto Preserve Master

41

Slide Master

Se for necessrio mudar o fundo de um slide em

particular, de modo a ficar diferente do definido
no Slide Master, dever ser feito o seguinte:

Seleccionar o slide em questo

Format  Background

Clicar na Check Box Omit background graphics from master

42

Slide Master

Se colocar um ficheiro de musica no Slide Master, esta

poder ser tocada automaticamente durante toda ou
parte da apresentao

Os passos para a sua insero so os mesmos definidos

antes para qualquer outro slide

InsertMovies and SoundSound from File ()

Para controlar a durao, bastar defini-la nas

propriedades da Custom Animation que ser includa com
a msica (como j visto antes)

Slide ShowCustom Animation

43

Title Master

Pode ser usado o Title Master para criar um

modelo especfico para slides cujo layout do
tipo titulo

Normalmente o Title Master serve para

diferenciar o primeiro slide, ou ento um
conjunto de slides que iniciam diferentes
seces da apresentao

Forma um par com um Slide Master e cada um

deles poder ser escolhido ao longo da
construo da apresentao
44

Title Master

Para criar ou abrir um Title Master:

ViewSlideSlide Master

Na barra Slide Master View, premir a tecla

Insert new Title Master

45

Handout Master

ViewMasterHandout Master

O Handout Master permite definir quantos slides

imprimir na mesma pgina, qual o seu aspecto e
quais os elementos a visualizar, utilizando-se
para isso os botes da barra especfica:

46

Handout Master

Para definir um cabealho ou rodap para os

Handouts, ter que usar um separador especfico

ViewHeader and Footer

47

Handout Master

Para imprimir no formato de folhetos, ter que o indicar

expressamente ao PowerPoint, caso contrrio a impresso
por omisso ser no formate de slide e no de folheto

FilePrint

48

Notes Master

View  Master  Notes Master

O princpio o mesmo: tudo o que for definido

neste Master ser aplicado em todas as folhas
impressas com anotaes

49

Modo Apresentao - Caneta

No modo de apresentao, possvel usar

diversos tipos de marcadores para salientar
ideias ou objectos

No final da apresentao o PowerPoint pergunta

se essas alteraes so para guardar
50

Modo Apresentao - Menu

Podemos colocar o ecr preto ou branco (sem slides) se

for necessrio interromper momentaneamente a
apresentao

Tambm possvel criar e guardar notas de orador

Podemos invocar um programa aberto

51

Modo Apresentao - Menu

Teclas de atalho (F1)

52

Hyperlinks

Um hyperlink no slide permite, por exemplo:

Abrir uma pgina na Internet

Abrir um ficheiro

Ver uma outra apresentao

Ver outro slide na mesma apresentao

Podemos associar um hyperlink a qualquer

objecto seguindo procedimentos semelhantes,
como por exemplo:

Texto

Imagem

Fotografia

AutoForma
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Hyperlinks
Associar um hyperlink:

Seleccionar o texto ou objecto a que pretende

associar o hyperlink

Insert  Hyperlink

Preencher o quadro que entretanto surge

54

Hyperlinks

Seleccionando este boto, ser aberto o ficheiro

ou pgina WEB indicada (numa das pastas ou
escrevendo o endereo URL respectivo)
55

Hyperlinks

Seleccionando este boto, ser aberto o slide

indicado

56

Hyperlinks

Seleccionando este boto, ser criado um novo

documento

57

Hyperlinks

Seleccionando este boto, ser aberto o seu

cliente de e-mail com o endereo e o assunto
indicado
58

Hyperlinks

Para qualquer um dos casos vistos, h a possibilidade

de criar um ScreenTip

Quando definido, o texto escrito na ScreenTip

mostrado no ecr quando o ponteiro do rato passa no
ponto de insero do hyperlink
59

Action Buttons

Os botes de aco permitem que o

apresentador navegue pelos vrios slides da
apresentao, ou seja, apontam para o slide
anterior, ao prximo, ao primeiro ou a um
slide especfico

Alm da navegao, permitem tambm

desencadear aces como executar
programas ou macros

60

Action Buttons - Criar

Slide Show  Action Buttons

Clique num boto (ex: Home)

O cursor muda para uma cruz

Dever posicion-la onde dever ficar o boto e arrastar

at obter as dimenses pretendidas

61

Action Buttons

H duas maneiras para

desencadear as aces
nos botes:

Clicar no boto com o

rato
Colocando o cursor do
rato por cima do boto
(sem clicar)

62

Action Buttons - Menu

Pode-se criar um slide inicial com botes de aco

que apontam para os outros (como um menu)

Cada slide dever ter tambm um boto de aco

que retorne ao slide inicial (tipo boto Home,
que j est pr-definido)

Um boto de aco um objecto, por isso pode

ser formatado como tal (redimensionar, mudar a
cor, etc.)

63

Action Buttons - Menu

Pode tambm criar uma apresentao que apenas

contenha links para outras apresentaes. Assim
poder adequar a sua apresentao a vrias
situaes

Se tiver que usar outro computador, preciso no

esquecer que os links apenas chamam as
apresentaes, no as contm, portanto elas tero
que ser acessveis

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Barra de navegao

Se forem colocados botes de aco no Master

Slide, estes estaro disponveis durante toda a
apresentao

No ser ento necessrio criar um slide Menu

Dever ser acautelado espao suficiente no Slide

Master para, por exemplo, criar uma barra de
navegao com os botes

65

Barra de navegao

Este um exemplo de uma barra de

navegao que se poderia ter criado no
Slide Master

Primeiro foi desenhado e formatado um

rectngulo para servir de base

Depois foram colocados e formatados

quatro botes

Os trs primeiros so prottipos o quarto um

genrico a que foi adicionado o texto FEUP e que
aponta para o URL da FEUP

66

Barra de navegao

Uma das tcnicas para alinhar os botes

usar a grelha e/ou as linhas guia

Boto Draw  Grid and Guides

67

Barra de navegao

Pode-se tambm criar um boto

genrico e fazer trs cpias dele, o que
resolve o problema das dimenses e
formatao grfica

No entanto, ter que se especificar

individualmente cada uma das aces e
links a atribuir

68

Barra de navegao

No caso de no estar a usar um modelo

com Title Master, esta barra ser visvel
no primeiro slide. Como a retirar?
1.
2.
3.

Seleccionar o primeiro slide

Format  Backgroud
Seleccionar a caixa como apresentado:

69

Ocultar Slides

Se pretender ocultar alguns slides da sua apresentao,

no necessrio apag-los:

Seleccionar o slide

Slide Show  Hide Slide

Por omisso, se imprimir os slides, os ocultos tambm so

impressos. Para no os imprimir, basta desmarcar a caixa
respectiva nas definies de impresso :

70

AutoFit automtico

Aparece um boto no canto inferior esquerdo

quando o texto ultrapassa as definies padro
para objecto que o acolhe (place holder)

Pode ser activado ou desactivado em:

Tools Autocorrect Options, na Tab AutoFormat As You

Type  Apply as you type  AutoFit BodyText to place
holder

71

AutoFit automtico

72

Guardar como pgina WEB

File  Save as Web Page

73

Guardar como pgina WEB

74

Guardar como pgina WEB

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Macros

Quando existem tarefas repetitivas que seguem

sempre o mesmo padro de execuo, podemos
utilizar uma macro

Uma macro uma sequencia de linhas de

cdigo, escrita numa linguagem de programao
(neste caso VBA Visual Basic for Applications)
que permite automatizar tarefas, ou seja,
efectua-las sem interveno humana aps a sua
chamada

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Macros
Quando inicializado, o gravador de macros traduz
automaticamente para cdigo VBA as aces que
vamos desenvolvendo (por exemplo seleco de
ferramentas e formatao de objectos), construindo
assim uma macro que poder ser utilizada para
funes iguais

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Macros

Embora as macros possam ser de grande

utilidade para certas tarefas, no se adequam a
outras que no sejam rigorosamente iguais

Esta falta de flexibilidade pode ser colmatada

com a reutilizao e adequao manual do
cdigo, mas para isso h que saber programar
em VBA, no um processo automtico

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Macros exemplo

Inicializar o gravador de macros

Todos os passos dados sero gravados e

traduzidos automaticamente em cdigo VBA
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Macros exemplo

Dar um nome macro

A macro ser gravada na apresentao actual

Clicar no boto OK
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Macros - exemplo

Efectuar a seguinte sequncia de passos:

Insert  Picture  From file (indicar onde se encontra a

figura)

Clicar no cone da figura pretendida

Posicionar a figura no canto superior direito do slide

Redimensionar a figura para o tamanho pretendido

Clicar no boto Stop para parar a gravao e

terminar a Macro

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Macros exemplo

Apague a figura
inserida

Para executar a
macro recm-criada:

Tools  Macro 
Macros
Seleccione a macro
Logotipo
Clique duas vezes ou
prima o boto Run
para a executar

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Macros - exemplo

Para visualizar o
cdigo gerado, em vez
de clicar no boto
Run, clique no
Edit

83

Macros - exemplo

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Macros - exemplo

Corrigir uma macro no mais do que alterar

partes de um cdigo como o que acabamos de
ver

Por exemplo, se fosse necessrio alterar o

ficheiro com a imagem do logtipo, no teramos
que criar uma nova macro. Bastaria substituir o
nome do ficheiro pelo nome do novo ficheiro na
linha de cdigo indicada com a seta verde
(NOTA: no slide, a linha no est totalmente
visvel. S se poderia trocar o nome do ficheiro e
no a linha inteira!)

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Criar barras de ferramentas

No prtico acedermos s Macros sempre pelo menu

Tools

semelhana do que o PowerPoint faz com as

ferramentas mais utilizadas, podemos criar botes
personalizados para as macros que mais usamos

Podemos ainda criar barras de ferramentas prprias para

acolher essas macros, de modo que elas no fiquem
alojadas em barras de ferramentas standard

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Criar barras de ferramentas

View  Toolbars  Custumize

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Associar botes a barras personalizadas

Quando
seleccionada a
categoria
Macros,
aparecem aquelas
que j temos
definidas nesta
apresentao

Basta agora
arrastar o boto
correspondente
para a barra que
criamos

88

Fim do mdulo

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