Enterprise Content Management

(ECM)
Gerenciamentodeconte

Agenda
Introduo
Por que alfresco ?
O que e o que faz ?

Caractersticas adicionais
Busca
Discusses
Workflow
Plug-in Microsoft Office
Principais funcionalidades do ECM
Gesto de registros
Interface
Gesto de contedo web
Criar e editar contedo
Espaos
Demonstrao
Check-In e Check-Out
Versionamento
Informaes adicionais
Permisses
Perguntas
Regras

Por que ?
Sistema de arquivos
Permisses de arquivos e diretrios
Forma de busca
Dependncia do suporte
De repente ... sumiu
... no era pra apagar ?
Que dia foi alterado e quando, quem ... como assim foi modificado ?
Eu havia salvo ontem, certeza.
Apaguei sem querer o arquivo ... tem BACKUP ?
Escalabilidade

O que ?
Alternativa de cdigo aberto para
gerenciamento de contedo (ECM)

O que faz ?
Organiza e facilita a gesto de contedo de todo tipo
Fluxo de trabalho, documentos, apresentaes, imagens, email, xml, etc...
Gesto do ciclo de vida do documento
Auditar mudanas: autor, data, criao, compartilhamento,
versionamento, aprovao, publicao, remoo e arquivamento.
Facilita o trabalho corporativo
Fruns, notificaes, RSS, blogs, wiki, Computao Social
Prov um repositrio baseado em ltimas tecnologias
Altamente escalvel, disponvel e extensvel
Tomcat, JBoss, JDK, OpenOffice, Database (HSQL),
MySQL, Oracle.

Tela principal

Tela principal

Interface web
Barradeferramentas
Locaisvisitados
Painellateral
Menu
Espaodecontedo

O que o contedo ?
Informaessobreo
documento
Informao
estruturada
Mltiplosformatos
Propriedade
(metadados)
Contedo
relacionado
(NFxcupom)

O que um espao ?
umdiretrio
Contm
documentosou
subdiretrios
Organizaopor
hierarquia
Aspectose
propriedades
Metadados
Permisses
Regras

Criando e editando contedos

TextosouHTMLsocriadosfacilmente
EditorOquevocvoquevoctem
FormulriosXML
Carregaroudescarregarcontedo
Pelonagevadorweb
Componentevisual(Portlets)
Compartilhamentoviarede
CIFS(SMB)
FTPeWebDAV
IntegraocomOffice,Zimbra,OpenOffice,IPhone,
Googlegadget,etc...

CIFS
Endereo:\\servidor[a]\alfresco
Mesmocomportamentodeum
diretriocompartilhado
Suporteafunescopiar,
arrastarecolar
CheckineCheckout
Diretriossoosespaos
Editarcontedodiretamente
comaplicaesdoambientede
trabalho
Seminstalaolocal
Mesmasfunesdesegurana,
regraseverses.

Check-in e Check-out
Usuriomodificaodocumentoenquantoosdemaisspodemvisualizlo
Checkoutbloqueiaodocumentoecriaumacpiadetrabalhoaqualse
modifica
Checkinagregaodocumentooriginalcomacpiadetrabalhoeento
desbloqueia

Utilizando verses
Permitehistricodasversesanteriores
Criasenaturalmenteumanovaversoacadamudana
Possibilidadedevisualizaodocontedoporverses
Trabalhasesemprecomaltimaverso

Permisses

Leitor

Editor

Contribuinte

Colaborador

Coordenador

Ver

Editarcontedo

Criar

Editarpropriedades

Convidar

Tomarposse/direito

Aes
Principaisaes
Adicionaraspectos
Iniciarfluxodetrabalho
Manipularimagens
Executarscripts
Enviaremail
Checkin/out
Extrairmetadados
Etc...
Aesrepetitivasou
obrigatriassorealizadas
automaticamenteatravs
deregras

Regras
Regrassofiltradasporcondies
Regrasseaplicamaespaos
Padrodeterminado*.xml
Compostasporevento,condioe
ao
Pertenceaumacategoriaou
Sodesencadeadasporeventos
metadadoespecfico
Aessoaplicadasregras
Contedoadicionado
Contedoexcludooumovido
Atualizado/modificado

Busca de informaes
Buscacompostaporcontedoou
metadados
Porcontedo(texto)
Buscaporpalavrasdentrodeum
texto(mltiplosformatos)
Classificadopordeterminadonmero
deocorrncias(ranking)

ndicedemetadados
Categoria
Perododedatas
Propriedades
Gravarbuscas
OpenSearch

Forum e discusses

Podeseassociaroforumacontedoseespaos
Espaoparaforum
Forum>tema>mensagem>respostas
Projeto>forumsobreprojeto>Brasil>SoPaulo
Permitebuscasportextolivre

Fluxo de trabalho (workflow)

Regras
Mover,copiarcontedo
Automaodetarefasrepetitivas
Fluxodetrabalho
Passossimpleselineares
BPM
jBPMintegradocomAlfresco

Plug-in para Office

Navegarporespaos
Checkin/Checkout
Criar/Editar
Verses
Transformaes
Propriedades
Busca
Criarespaos
Fluxodetrabalho

Demonstrao

Mais informaes
www.alfresco.com
Contentcommunity
Wiki
Foruns
Blog
http://www.alfresco.com/community/register/
Documentao
Webinars
WhitePaper
Dicas
http://wiki.alfresco.com
Informaotcnica
Instalao,configurao,administrao,customizao
http://forums.alfresco.com/br/
http://forums.alfresco.com

Dvidas ?

Flavio Torres, flavio.torres@4linux.com.br