fy] Estrategia CONCURSOS Aula 01 Nogées de Arquivologia pi DPU - Agente Administrativo, ATA e Téc em Ass Educacionais -Com Videoaulas Professor: Felipe Petrachini‘Nocées de Arquivologia para DPU(somente para os cargos de Agente Administrative, “Anallsia Téenice-Administrative © Técnico om Assuntos Educacionals) Teoria ¢ exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Poirachini ~ Aula 01 ‘SUMARIO ‘PAGINA Sumario Bibliografia Basica. 1. Coneeitos Fundamentais de Arquivologia 1.1. Principios e Conceitos 1.2. Documentos. 1.2.1.Classificagdo de documentos de arquivo. 1.2.2. Tipos de Correspondéncias (Espécies Documentais) . 1.3. Orgdos de Documentagao 1.4. Arquivos (Coneeitos Iniciais) 1.5. Principios 1.6. Classificagao dos arquivos. 1.6.1. Estagios da Evolugao.. Questées Comentadas.... Questdes Propostas Bom meu caro, vocé ja me conhece, e ja sabe 0 que faremos aqui! Sé me resta agradecer pela preferéncia e martelar vocé com toda a disciplina exigida pelo edital. Esta 6 a Aula 01, ¢ contém aprofundamentos do que vimos na aula passada. Bibliografia Basica Nao meu caro, vocé nao precisara comprar livros para fazer esta disciplina {36 faltava esta, comprar este curso para saber que livros comprar). O curso e Prof Folge Cepkaushos etrachin! ‘ww estrteglacancuriancombr —— Pigina de 882+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para os cargos do Agent Acniistratvo, Estratégia Tina Tense Aamnisotve Tce am Aesmis Eeneacion) Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot varias questées de treino te deixardo afiado para sua prova. Entretanto, existem ferramentas que sugiro que vocé utilize com 0 curso Vocé ja vai entender 0 que quero dizer. Veja s6: httoy/mmw.arauivonacional,aov.br/Media/Dicion%20Term%20Arauiv.pdt © link acima te d& acesso ao Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivistica. E 0 seu grande livro. Ninguém |é o grande livro inteiro, mas sempre que encontrar duvidas quanto a algum termo, dé uma consultada rapida. Muitas questées serao resolvidas com a simples consulta deste dicionario, e, a medida que vooé consulta, seu conhecimento sedimenta. http7/www.conarg.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/recomendaes_p ara_a_produo.pdt Este, por outro lado, é um livro possivel de ler inteiro, mas, nao recomendo que o faga. Trata dos cuidados que devemos ter com a guarda de documentos. E mais um livro de consulta. Alguns tépicos sao dbvios, outros causam arrepio no espirito até hoje. httov/www.conarg.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/resqate/recome ndacoes _resgate_acervos_completa.pdf O assunto é um tanto raro em provas, mas sempre que houver tempo, vocé deve se aprimorar. Este anexo da Resolugao 34 do CONARQ esclarece os cuidados que devem ser tomados com acervos danificados pela agua. E lembre-se: raro nao quer dizer que nao pode cai! :P E vocé professor, vai encostar-se a cadeira enquanto eu me viro para achar a resposta? Légico que nao! . Eu irei desvendar a Arquivologia com vocés, de maneia que os conceitos se tornem claros, e parega que vocé jé nasceu sabendo. E se mesmo os mecanismos de consulta que recomendei a vocés nao funcionarem, 0 seu professor vai funcionar, ou morrera tentando . eqieconeurozcom br gna Bde‘Nocées de Arquivologia para DPU(somente para os cergos de Agente Administrative, | Estratégia Minas Toerico Administative e Teealee orm Assuntos Eeucactonal) Teoria exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of 1. Conceitos Fundamentais de Arquivologia 1.1. Principios e Conceitos Aqui comega a longa jorada de descobrimento que vocé, caro aluno, ir trilhar nos meandros da Arquivologia (ou pelo menos, da parte que cai em prova). Para quebrar um pouco o gelo, vamos visitar a historia. © termo “arquivo” nao tem uma origem precisa. Entretanto, aquela frequentemente apontada na doutrina nos remete a antiga Grécia, com a denominagao “arché”, que denominava o “palacio dos magistrados”. Com a evolugao do conceito, chegamos a palavra “archeion’, que denomina © “local _de_guarda_e depdsito de documentos” (este conceito ja esta mais préximo de um dos atuais conceitos de arquivo usados em concurses). Outra parcela da doutrina remete-nos ao termo latino “archivum’, que também identifica o “lugar de quarda de documentos e outros titulos” Qualquer semelhanga com certo capitéio ficticio 6 mera coincidéncia... Cuidado para nao explodir o turno todo. Falaremos sobre os arquivos propriamente ditos um pouco mais a frente, devemos tratar antes do objeto de seus estudos: a arquivologia. Pois bem, saiba que nao se trata de nenhum monstro dos concursos (6 uma matéria bem legal e util). E uma disciplina, no entanto, que exigird de vocé cuidado e atengdo, principalmente quando vocé for apresentado a conceitos proprios, 0 seu estudo nao € dificil, embora bastante teérico. As primeiras nocées sobre 0 assunto vocé vera ja na aula de hoje. E pode acreditar: seu examinador quer saber 0 que arquivologia. E sem este tépico, as demais aulas serao ininteligiveis (tanto quanto a propria palavra ininteligivel). Prof Felipe Cop tegoconcursos.com br gna b dee‘Nocées de Arquivologia para DPU(somente para os cergos de Agente Administrative, | Estratégia Minas Toerico Administative e Teealee orm Assuntos Eeucactonal) Teoria exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of A arquivologia é uma ciéncia. Jé a arquivistica é o nome que se dé ao conjunto de principios e técnicas empregados justamente no desempenho desta ciéncia. No Brasil, a definigao da politica nacional de arquivos esta a cargo do CONARQ. “O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ é um érgao colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional do Ministerio da Justica, que tem por finalidade definir a politica nacional de arquivos publicos e privados, como érgéo central de um Sistema Nacional de Arquivos, bem como exercer orientacdo normativa visando a gestio documental e a protegao especial aos documentos de arquivo.” Para vocé obter acertos em uma prova de arquivologia é fundamental que vocé conhega 0 significado de muitos termos utilizados nessa disciplina. Muitas vezes, a resoluc¢éo das questées se resumira a isto. Durante as aulas estes termos serao explicados, revistos, analisados e colocados na sua cabega com © mesmo desvelo com o qual se poe um recém-nascido no bergo. 1.2. Documentos Nés comentamos que a arquivistica 6 um conjunto de técnicas voltadas ao atendimento dos objetivos da ciéncia arquivologia. S6 que toda ciéncia tem um objeto de estudo (é da esséncia de todo estudo direcionar seus esforcos a algum objeto ). A arquivologia volta sua ateng&o ao estudo dos arquivos (que vocé jé esté ansioso para saber por que demoro tanto para chegar nele). Ok, mas existe ainda uma particula neste contexto, que merece atengao redobrada. Arquivos, quando a palavra 6 usada no sentido de “instituigao", operam um elemento basico: 0 Documento. Documento é todo e qualquer registro de informacao, independentemente de sua forma ou suporte fisico. Ou seja, um documento pode ser uma foto, um papel, um mapa, um cartdo, um filme, fitas, CDs, disquetes, enfim, tudo aquilo que sirva como registro de um fato, de um acontecimento, de um momento. Prof Felipe Cop Teglaconcursos-com br gna dda4s __Novdes de Arauivoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, | Estr. égia Tanallsia Tecnico Administrative 9 Técnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot Veja que, ao falarmos simplesmente documento, estamos abordando a acepcao_ampla_da_palavra, nao estamos detalhando a sua forma ou o meio material em que ele é disponibilizado. Basta que haja registro de informacao, qualquer que seja e pelo meio que melhor convier ao usuario, estaremos falando de documento. Logo mais a frente veremos, no entanto, como deve ser tratado um “documento de arquivo” Falei que documento 6 um registro, se @ um registro deve haver um meio {isico (material) onde este registro é feito, nao é mesmo? Em arquivologia este meio material onde a informacao é registrada se denomina suporte. Como exemplos de suportes podemos apontar o papel; o papel fotografico; a pelicula fotografica; fitas de video; as midias digitais, como um CD, um DVD, ou seja, tudo aquilo fisicamente palpavel e que permite o registro de informagoes. Simplificando as coisas para voeé, caro aluno: Suporte (meio material) + Registro (ideia, informagao) = Documento. E, meu caro, vocé pode puxar da sua cabega as aulas de histéria, e ainda apontar como exemplos os papiros, pergaminhos, tébuas de argila, e até em pedra se achar melhor. Pode ser também que vocé se depare com o conceito de unidade de arquivamento. Vamos falar um pouquinho sobre isso. 0 Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivistica menciona duas unidades de arquivamento em toda publicagao: o dossié e o proceso. Mas vamos devagar: Unidade de arquivamento: Documento(s) tomado(s) por base, para fins de classificagdo, arranjo, armazenamento e notacao. Teglaconcursos-com br gna b des2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para 2s cargos do Agent Amiistratvo, Estratégia “nae Tense Acris Tocco am Aosnis Eeneacion) Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot Uma unidade de arquivamento constitui-se de um conjunto de documentos que 6 tratado como uma coisa sé no que se refere a sua classificagao, arranjo, armazenamento e notagao. Confuso? Entao pense neste exemplo: vocé entrou com um processo na Receita Federal para obter uma restituigao de Imposto de Renda de exercicio passado. Apresentou alguns documentos: 0 seu pedido, cépia do seu CPF, comprovantes de despesas médicas e alguns comprovantes de pagamento. Veja: sao todos documentos diferentes uns dos outros, mas, 0 que vai acontecer com eles. Simples: o servidor vai pegar todos eles, procurar uma capa de papel cartdo, abrir dois buracos nas folhas, prender tudo junto e imprimir uma etiqueta com o ntimero do processo. A partir daquele momento, os documentos néo sd controlados individuaimente, mas todos eles serio controlados unicamente por aquele nimero do proceso atribuido a toda unidade de arquivamento. Dito isto, ai vao as definigdes: Processo: Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma acao administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento. Dossié: Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ago, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. unidade de arquivamento. E isso! 1.2.1.Classificagao de documentos de arquivo. As classificagdes adotadas normalmente pelo seu examinador sao as seguintes. - Quanto ao género do documento. - Quanto 4 ESSEERMERTED eqieconeuroscom br gna de ts2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para os cargos do Agent Acniistratvo, Estratégia Tina Tense Aamnisotve Tce am Aesmis Eeneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of - Quanto a forma Quanto ao formato - Quanto a natureza do assunto Pois bem, embora o seu primeiro impulso deva ser o de memorizar as classificagdes, eu acredito que vocé as considerara bastante intuitivas quando eu mostrar os exemplos. Olha s6: A classificagéo quanto ao género procura separar os documentos do arquivo conforme a forma na qual a informago se manifesta. Haverd tantos géneros de documentos quanto forem as formas possiveis de manifestagao. Sao documentos nos quais a informagio se manifesta na forma escrita ou textual, E 0 tipo de documento, Escritos ou textuais, mais comum atualmente, cujos exemplos compreendem 0s contratos, relatérios, certidées © 0 que mais vocé conseguir imaginar Esta palavra tem o mesmo radical grego da palavra "{cone" e ambos remetem a ideia de "imagem". Desta forma, estiio compreendidos aqui os Teonograficos | documentos cuja informasio se manifeste através de uma imagem estitica. Slides e Fotografias so excelentes exemplos. Tranquilo , so documentos cujas informagies estio Somoros armazenadas na forma de dudio. So raros os exemplos ultimamente de documentos puramente sonoros, mas pense naquelas fitas K-7 de outrora. Falamos de documentos na forma de "iniagem em movimen: \dependentemente de apresentarem. audio. A filmagem é um exemplo perfeito deste tipo de documento. Filmograficos Gravados em meio digital, demandando, em fungio desta caracteristica, equipamentos eletrdnicos para sua consulta. Esta aula é um exemplo de documento digital Prof Felipe Cophau eqieconeurozcom br gna 7 des2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para 2s cargos do Agent Amiistratvo, Estratégia “nae Tense Acris Tocco am Aosnis Eeneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of Aqui é melhor comegar pelo exemplo: mapas ¢ plantas arquitetonicas sio documentos cartogriificos. Cartograficos | ‘través do uso de escala, representam grandes areas através de imagens reduzidas. Este aqui vocé s6 vai conhecer no seu novo emprego. Microgrsticos ‘A microfilmagem é um processo que sera visto posteriormente no curso, sendo 0 microfilme ¢ a microficha exemplos deste tipo. E desta vez, vamos também conhecer a definicio dada pelo Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivistica: “Reuniao de ERRESESMRMMnenens que se assemelham por seus caracteres essenciais, particularmente 0 suporte e 0 formato, e que exigem processamento técnico especifico e, por vezes, mediacdo técnica para acesso, como documentos audiovisuais, documentos bibliogréficos, documentos cartograticos, documentos cartograficos, documentos eletrénicos, documentos eletrénicos, documentos filmograficos”. Pesadinho né? Mas nao é nada que vocé ja nao saiba, sé que com mais detalhes. A definigao técnica vista acima da énfase a unido dos documentos em fungao de suas caracteristicas essenciais (caracteres essenciais), e chama a atengao a um aspecto que deixamos passar despercebido: as vezes & necessdrio mediagdo técnica para acessar a informagao. Que significa isto? Significa que néo é todo mundo que consegue operar uma maquina para ler um microfilme, acessar um arquivo no computador, programar um projetor, etc. Por conta disto, a defini¢ao do Dicionario ainda reforga o fato de que as. vezes sera necessério 0 auxilio de um profissional capaz de manusear as midias seus respectivos equipamentos. Quanto ao formato (aspecto fisico do documento e maneira pela qual as informagoes se manifestam no documento) logo mais veremos uma definigéo mais precisa. Sem muito segredo. Em frente. Prof Felipe Cophau eqieconeuroscom br gna Bae2. tNocdes de Arquivologla pare DPUtsoment ora os corgos de Agent Adina, Estratégia Tina Tense Aamnisotve Tce am Aesmis Eeneacion) Prot, Felipe Copkauskas Poirachini — Aula Of A espécie documental é definida STENESSCE MFRS CMS TSE MCE (EelneMey assumido através das informagdes que nele estejam contidas Nao Ensinemos pelo exemplo: Quando eu contemplo uma certidéio de tempo de servico, eu sei que se trata de uma certidao e nao de um contrato, pois as certidées, SECM CM eM MELE SEEDS Mc EMeS eeeRMMNES. A cortidao normalmente atesta uma situagdo fatica passada ou presente, ao passo que 0 contrato enuncia um conjunto de direitos e obrigagdes entre as partes que irao assina-lo. Assim sendo, contrato 6 contrato e certidao 6 certidao. E cada qual é uma espécie documental. A partir do momento que MRMRSMSMSSnEceNCeMesseeMe ee mene INe) TEEESGEEESICE teromos o FREMEEEMGEMET Quando uma certidao atesta nao qualquer informagao, mas a informacao da minha contagem de tempo no servigo pliblico que determinada repartigao possui em seus assentamentos, esta classificagao se torna um tipo documental . Nao me fiz claro? Também pudera, 6 esta parte 6 o pice da abstragao. Veja‘Nocées de Arquivologia para DPU(somente para os cergos de Agente Administrative, “Anallsia Téenice-Administrative o Técnico em Assuntos Educacionals) Teoria exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Poirachini — Aula Of Contrato de Certidao de Tempo Prestacdo de Servicos de Servico (Tipo (Tipo Documental) Deumental) Certidéo de Distribuicdo de Feitos Contrato de Venda (Tipo Documental) (Tipo Documental) Graficamente: BU ree Cattle CoStar} ence Pois bem, e segundo o Dicionario, como fica? EEESEDEEMGEMET: ‘BMEEEIEE género documental que reuine tipos documentais por seu formato. So exemplos de espécies documentais ata, carta, decreto, disco, filme, folheto, folheto fotografia, fotografia memorando, oficio, planta, planta relatério.” E jA que estamos aqui, j4 olhemos de uma vez a definigdo de Tipo Documental.2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para 2s cargos do Agent Amiistratvo, Estratégia “nae Tense Acris Tocco am Aosnis Eeneacion) Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot Tipo Documental: ‘Divisto de ERSEMIRERMEMTE] que rune documentos por documentos suas caracteristicas comuns no que diz respeito a formula diplomatica, natureza de conteido ou técnica do registro. Sao exemplos de tipos documentais cartas precatérias, cartas régias, cartas-patentes, decretos sem numero, decretos-leis, decretos legislativos, daguerredtipos, litogravuras, serigrafias, xilogravuras.” E 0 que alguns doutrinadores chamam de "actio" e "conscr Gelou né? Relaxa meu filho. ‘RENEE ¢ associado a espécie documental (a palavra latina, na origem, significava "composicao"), enquanto a "actio” seria o propésito a ser obtido por esta espécie. Viu como seu professor procura suavizar as coisas? . Se eu sé jogasse os conceitos do Dicionario, vocé provavelmente enlouqueceria Novamente, 0 conceito do Dicionario traz embutida toda a ideia que expliquei antes. Mas, caso seu examinador va direto ao conceito, vocé estara pronto do mesmo jeito . Resumindo a historia: EGREGn + particula “de” + funcdo a ser desempenhada pelo documento = tipo documental Sim, sim, até agora dependemos bastante do conceito de “formato”, mas ele logo mais sera visto. Passando adiante. A forma do documento também 6 objeto de classificacdo. Esta classificagao se atenta ao estigio de producao do documento (se completo ou ainda em fase de elaboragao). Veja as classificagées mais comuns: - Minuta (Rascunho) - Original Prof Felipe Cophau eqieconeuroscom br gmat ae2 Nopbes de Arqivoioga para DPU{somente para os cargos de Agente Adninistatvo, | Estr. tégia Vinallsta Tecnico Administraive @ Técnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of Formato, por outro lado, é classificagao atinente ao seu aspecto fisico Esta bastante ligada ao suporte do documento, embora 0 mesmo suporte possa dar origem a diferentes formatos. Por exemplo: apesar de servirem-se do suporte “papel”, livros, cadernos e cart6es constituem diferentes formatos de documentos. E para terminar, deixamos a classificagao mais complicada para o fim: a lassifi a natureza do a: - Em outros tempos, este tema seria tao simples quanto qualquer outro. Eu enunciaria os niveis de sigilo dos documentos e faria alguma piadinha sobre cada um, passando adiante. Entretanto, a Lei 12.527 de 2011 (mais conhecida como Lei de Acesso as Informagées), alterou a disciplina dada a matéria. E, de brinde, permite que seu salério seja divulgado na internet . Bom, apesar da Lei de Acesso ter alterado tanto prazos como classificagbes, © correspondente Decreto 4.553 de 2002 ainda apresenta a classificacao anterior. O que fazer? Jogar fora 0 Decreto 4553 de 2002, uma vez que ele foi revogado . Fiquem de olho no seu material para saber se ele se encontra atualizado (no caso da nossa aula, a atualizagao foi feita na aula extra de legislagao arquivistica, @ sé agora aqui) A primeira nog&o que voce deve ter sobre este tema é a distingdo entre documentos ostensivos e sigilosos. Os documentos ostensivos sao aqueles cuja divulgacdo nao prejudica a administracdo. As informagées contidas nestes documentos podem ser divulgadas, exibidas e publicadas sem que isto traga qualquer embaraco ou dificuldade a entidade (no seu caso, a Administragéio Publica). Em contrapartida, os documentos sigilosos, em razao de sua natureza, devem ser de conhecimento restrito, demandando cuidados especiais no trato, custédia e divulgacao de suas informacoes. Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be gna iadfEstratégia ‘Nocées de Arquivologia para DPU(somente para os cergos de Agente Administrative, “Anallsia Téenice-Administrative o Técnico em Assuntos Educacionals) Teoria exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of Veja a classificagao atual: Periodo Maximo governamentais Nivel de Siglo | de Manutencdo | Prowosesso do) Tipo de Informasses do Exemplos Excepcional grau de non | Se8uransa. 56 devem ; ser conhecidos por _| Segredos de Estado, Ultrassecreto | 25 anos __|_previsdo de ne crorrorecse | Pe#%028 intimamente | Plans de Guerra. ligadas ao seu manuseio. Informagées parciais Alto grau de Seguranca.| —_extraidas de Nao ha Podem ser do assuntos Secreto 15anos | previstode | — conhecimento de ultrassecretos. prorrogacéo | pessoas autorizadas | Operacées militares, funcionalmente atanto.| _operagdes econémicas. Nao na | lnformagdes capazes de | Projetos, programas reservado | oSanoe | provisanae | COmprometer plans e | governamentais e . operacdes suas respectivas prorrogacéo ordens de execucao. Note que a prorrogagao do prazo do sigilo da documentagao ja no ¢ mais prevista e a classificagao “confidencial” foi suprimida. Anteriormente, um documento poderia permanecer sigiloso por até 60 anos, ao passo que, sob a égide da Lei de Acesso A Informacdo, este prazo pode ser de no maximo 25 anos (ao menos, 6 a interpretago que faz mais sentido em face do diploma legal atual). Ah sim, caso dois documentos de niveis de sigilo diferentes estiverem reunidos, o nivel de sigilo do conjunto seque o do documento mais restrito. Sim, 0 tio disse que nao havia previséo de prorrogagao naquela tabela. Entretanto, existe uma disposigao especifica na Lei 12.527/2011, la nas disposigdes finais e transitorias: Art. 35 (VETADO) § 1° E instituida a Comisséo Mista de Reavaliacao de Informagoes, que decidira, no Ambito da administragao publica eqieconeuroscom br gna ade‘Nocées de Arquivologia para DPU(somente para os cergos de Agente Administrative, “Anallsia Téenice-Administrative o Técnico em Assuntos Educacionals) Teoria exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Poirachini — Aula Of federal, sobre o tratamento e a classificagao de informagées sigilosas e tera competéncia para: § 20 O prazo referido no inciso III é limitado a uma Unica renovacao. Observe que é uma disposicéo bastante especifica, pois: somente a Comissao Mista de Reavaliagao de Informagées podera prorrogar 0 prazo de sigilo. E mais, apenas nas hipéteses desoritas no inciso III do artigo 35. E jd que tocamos no assunto, vamos dar uma espiada no Decreto 7.724/2012 (que regulamenta a Lei 12.527/2011 no ambito do Executive Federal), nos artigos relacionados ao que acabamos de ver: Art. 46. A Comissao Mista de Reavaliagao de Informagées, instituida nos termos do § 10 do art. 35 da Lei no 12.527, de 2011, serd integrada pelos titulares dos seguintes érgaos: | - Casa Civil da Presidéncia da Republica, que a presidira; Il- Ministério da Justica; Il - Ministério das Relagdes Exteriores; IV - Ministério da Defesa; V - Ministério da Fazenda; VI - Ministério do Planejamento, Orgamento e Gestéo; Vil- Secretaria de Direitos Humanos da Presidéncia da Repiblica; VIll -Gabinete de Seguranca Institucional da Presidéncia da Repiblica; IX - Advocacia-Geral da Unido; e rach Prof Felipe Cop gaconcursea com Br gna ta de‘Nocées de Arquivologia para DPU(somente para os cergos de Agente Administratvo, “Anallsta Téenice-Administrative o Técnico em Assuntos Educacionals) Teoria e exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Poirachini — Aula Of X- Controladoria Geral da Unido. Pardgrafo unico. Cada integrante indicara suplente a ser designado por ato do Presidente da Comissao. Art. 47. Compete &Comissao Mista de Reavaliagao de Informagoes: Ll Basicamente 0 mesmo texto, com o mesmo significado, sé que um pouco mais detalhado (note que o inciso IV especifica 0 prazo pelo qual a prorrogacao pode ser feita, coisa que a Lei 12.527/2011 nao fazia). Aliés, é exatamente 0 que se deve esperar de um Decreto em relagao a Lei que aquele busca regulamentar . 1.2.2. Tipos de Correspondéncias (Espécies Documentais) Esse assunto pode aparecer com outro nome em alguns editais: tipologia documental. Heloisa Liberalli Belloto (outra autora cujos textos sao recorrentes em provas), contrapée 0 estudo da tipologia documental ao da diplomatica. Em linhas gerais, a diplomatica se dedica a estudar a finalidade do documento em si, buscando reconhecer sua: 1 - Autenticidade relativamente a espécie, conteudo e finalidade do documento 2 - Datacdio (poca em que o documento foi produzido) 3 - Proveniéncia do documento (sua origem)2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para 2s cargos do Agent Amiistratvo, Estratégia “nae Tense Acris Tocco am Aosnis Eeneacion) Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot 4 - Transmissio do documento (seria sua "movimentagao" ao longo da historia) 5 - Fixagdo do texto Veja que os temas com os quais a diplomatica se importa nao se referem ao documento em seu conjunto (no contexto do arquivo) e sim, quanto ao documento em si. Sua estrutura e sua autenticidade. Por outro lado, 0 estudo da tipologia documental busca entender a légica organica do documento (vocé vai entender esta expressdo ainda nesta aula, se acalme). Assim, a tipologia documental esta preocupada com o cumprimento de uma fungao pelo documento dentro do contexto de uma instituigao, ou, melhor ainda, com relagdo a suas atividades. E € nisto que vocé deve prestar atengao para sacar a aplicagao pratica da teoria A tipologia arquivistica busca reconhecer em cada documento: Proveniéncia 2 - Vinculagao 4 competéncia e atividades da entidade acumuladora 3 - Associagao entre a FESS ER EM menel ¢ o tipo documental 4-Contetido do documento 5 - Datacao Repare que a proveniéncia do documento ganha destaque, bem como questionamentos a respeito de sua relagdo com as atividades da entidade. O proprio contetido do documento cai l4 pra baixo quando pensamos em andlise tipolégica, justamente porque nao é mais tao importante saber o que esta escrito no documento, e sim como ele se insere no contexto da instituicao. E como nem sé de teoria vive o concurseiro, apresento a vocés, textualmente, as espécies documentais mais comuns que aparecem em prova. De Prof Felipe Cophau eqieconeuroscom br gna lee4s __Novdes de Araulvoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, | Estratégia TAnaiita Tecnico Adminisuauve e Tecnico em Assuntos Educacionats) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot todas elas, preste especial atencéo nos oficios e memorandos. O manual do qual retirei as definigdes pode ser encontrado neste link httov/biblioteca.planejamento.gov.br/biblioteca-tematica-1/textos/redacao- oficial-e-normalizacao-tecnica-dicas/texto-3 1 -apostila-completa-de-redacao- oficial.pdt Tem alguns tépicos interessantes para quem gosta de redacao oficial (ou que precisara conhecer para quando comecar a trabalhar). E tem todos os tipos imaginaveis de documentos (eu sé relacionarei os que sao importantes para a prova, imaginando que seu examinador no vai inventar justo desta vez). E jd aviso, tem mais uma penca de espécies documentais, amarradas a mais um grupo vasto de tipos, de tal forma que 0 que segue 6 sé uma amostragem das espécies mais comuns. Achou outra espécie documental ou tipo documental e esi com alguma divida: posta no férum que eu vou correndo te ajudar. ATA: E 0 documento de valor juridico, que consiste no resumo fiel dos fatos, ocorréncias e decisbes de sessées, reunides ou assembleias, realizadas por comissées, conselhos, congregagées, ou outras entidades semelhantes, de acordo com uma pauta, ou ordem-do-dia, previamente divulgada. E geralmente lavrada em livro préprio, autenticada, com as paginas rubricadas pela mesma autoridade que redige os termos de abertura e de encerramento. ATESTADO: Documento firmado por servidor em razio do cargo que ocupa, ou fungo que exerce, declarando um fato existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa. CARTA: Forma de comunicacao externa dirigida a pessoa (fisica ou juridica) estranha @ administracdo publica, utllzada para fazer solicitacoes, convites, externar agradecimentos, ou transmitir informagées. CERTIDAO: Declaracao feita por escrito, objetivando comprovar ato ou assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartig6es piblicas. Podem ser de inteiro teor - transcrig&o integral, também Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be gna tT da4s __Novdes de Araulvoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, | Estratégia TAnaiita Tecnico Adminisuauve e Tecnico em Assuntos Educacionats) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot chamada traslado - ou resumidas, desde que exprimam fielmente 0 contetido do original CIRCULAR: Comunicacéo oficial, interna ou externa, expedida para diversas unidades administrativas ou determinados funcionarios. CONTRATO: E 0 acordo de vontades firmado pelas partes objetivando ctiar direitos e obrigagées reciprocas. CORRESPONDENCIA INTERNA: E 0 instrumento de comunicagao para assuntos internos, entre chefias de unidades administrativas de um mesmo 6rgao. E 0 veiculo de mensagens rotineiras, objetivas e simples, que nao venham a criar, alterar ou suprimir direitos e obrigagées, nem tratar de assuntos de ordem pessoal. DECLARACAO: Declarago 6 © documento de manifestacéo administrativa, declaratério da existéncia ou nao de um direito ou de um fato. EDITAL: Instrumento pelo qual a Administragéo da conhecimento ao pllblico sobre: licitagdes, concursos publicos, atos deliberativos etc. MEMORANDO: O memorando 6 a modalidade de comunicacao entre unidades _administrativas de um mesmo __6rgao, que podem estar hierarquicamente em mesmo nivel ou em nivel diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicagao eminentemente interna. OFICIO: Correspondéncia pela qual se mantém intercdmbio de informagées a respeito de assunto técnico ou administrative, cujo teor tenha carater exclusivamente institucional. S40 objetos de oficios as comunicacgées realizadas entre dirigentes de entidades piiblicas, podendo ser também dirigidos & entidade particular. Trata-se de comunicagao eminentemente externa. PARECER: Manifestacdo de 6rgaos especializados sobre assuntos submetidos sua consideragao; indica a solugao, ou razées e fundamentos necessarios A decisdo a ser tomada pela autoridade competente. Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be 7| Estratégia ne ee0e ce ates Toenico Admststve 8 anecam sane Eduacon) Prot Flipe Cophauskas Potrechint Avia 01 REQUERIMENTO: Documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Publico algo a que se julga com direito, ou para se defender de ato que o prejudique. Estes so os tipos recorrentes em prova e que pouca gente conhece o real significado (vocé 6 um desses felizardos agora). Se tiver a curiosidade de ver o link, vera que decretos, leis, instrugées normativas também sao documentos, mas ndo os coloquei aqui porque so documentos que todo cidado conhece (ou ao menos, deveria conhecer). Légico que se vocé tiver duvidas, DEVE perguntar para seu querido professor no férum que ele te dir até 0 que raios seria uma Instrugao Normativa em seus minimos detalhes . 1.3. Orgaos de Documentacao Os nossos queridos arquivos no sAo os Unicos locais dedicados ao manuseio e guarda de documentos. Desta forma, para que separemos muito bem aquilo que é objeto de nosso estudo (os arquivos) dos demais érgzos de documentacdo, é essencial que definamos cada um deles. E vocé nao tera maiores dificuldades. Cada érgdo de documentagao possui suas caracteristicas peculiares, de maneira que dificilmente vocé tomara um pelo outro. Prof Foe Coph tegoconcursos.com br grabsoF “Analista Técnico-Administrative o Técnico om Assuntos Educacionals) BEstratégia : taboo Toncoan Ane Eocene Acompanhe ° quadro para as nogées sLocais onde a informacao documentada pode ser conservada (instituigoes de custédia) + Sao instituicdes que colocam & disposicao do piiblico coledes de pecas e objetos culturais. *Relaciona-sea objetos de valor cultural, podendo também estar presentes objetos tridimensionais. 1. Museus ‘+ As suas finalidades so 0 estudo, a pesquisa, a cultura. + Os documentos esto associados a ideia de colecao (foram reunidos por vontade de alguém) «Pode haver varios exemplares. 2. Biblioteca + Ocorre acumulag&o de documentos, tem natureza organica, atingem a sua situagao por um processo natural. 3: Arquivos *Nao so documentos colecionados. Normalmente 0 documento dnico, tendo sido produzido e acumulado apenas conforme o necessario 4. Centros de +* S80 locais que agrupam os mais diversos tipos de Documentagao documento. © que podemos reparar do estudo do quadro acima? A primeira coisa é que estas instituicbes se distinguem pela caracteristica principal de cada acervo, e o propésito dado por cada instituicso a0 mesmo (finalidade a que se propéem). Entretanto, também podemos chamar a atengéo a_maneira_como os acervos sao formados. Embora 0 nosso estudo faga referéncia ao arquivo, 6 importante também que vocé saiba diferencid-lo dos outros lugares apresentados (museus, bibliotecas, centros de documentacéio). E adivinha meu caro: cai em prova! O CESPE (2011 Correios) jé fez a seguinte afirmagao: “A distingdo entre documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu é feita conforme a origem e.0 emprego desses documentos.”. Pois bem, vamos &s definigdes mais espectticas: Prof Felipe Cophau eqieconeurozcom br grates| Esti ratégi ne art aia Trice Aemiisratve 9 aecam sane Eduacon) Prot Flipe Cophauskas Potrechint Avia 01 Museu: Um museu é, primordialmente, uma instituicdo de_interesse pliblico O seu principal propésito 6 colocar a disposicao do publico conjuntos de_pecas e objetos de valor cultural. Veja que o museu nao se importa nem mesmo com o fato de 0 objeto por ele custodiado se enquadrar na definigéio de documento. Um sarcéfago, muito embora tenha informagées gratadas no mesmo, no é “consultado” pelo pliblico com o propésito de obter informacdes. Mas professor: eu quero ir ao museu para obter informagées sobre a histéria das civilizagbes! Nao estaria evidente meu propésito de obter informagées? Eu digo: vocé esta trabalhando com um conceito bastante amplo de informagao. Para fins da nossa disciplina, somente chamaremos de documento arquivistico aquele que foi criado ou recebido originalmente para atendimento das finalidades da instituicéo. Uma informacao fixada em suporte que buscava resolver determinado assunto tratado pela instituigao. JA que 0 antigo Egito surgiu, vamos brincar com ele. O papiro (ou antes dele, os pedagos de pedra talhados) no qual o coletor de impostos controlava a arrecadagao 6 um documento de arquivo, j& que foi criado pela entidade para resolver um assunto inerente as suas fungoes. O sarcétago foi originalmente criado para guardar 0 faraé. Nao havia assunto administrativo que pudesse ser resolvido através daquele objeto, ou ao menos, no ha assunto administrativo que pudesse ser resolvido através das informagdes fixadas naquele suporte. Ninguém consultava 0 sarcéfago | na época, atrés de informagées. E com esse enfoque que vocé deve distinguir os documentos do arquivo das pogas de museu. Centros de Documentacao: Esses daqui agrupam documentos de todos os géneros, qualquer que seja a fonte. A primeira vista, 6 como se os centros de documentagao nem mesmo possuissem um propésito na acumulagdo. Entretanto, Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be gna th de2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para os cargos do Agent Acniistratvo, Estratégia Tina Tense Aamnisotve Tce am Aesmis Eeneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of isto ndo 6 de todo verdade. © centro de documentacéo tem uma finalidade: informar Normalmente estes centros possuem alguma especializagao Meio vago? Pense em uma base de dados de uma instituig&o de ensino, onde estao dispostas todas as informagdes das... hum... revistas de Direito da Universidade de Sao Paulo... Esta base de dados somente se presta a informar as revistas que estao ali disponiveis. Biblioteca: Esse é bem mais legal (passei mais tempo que o recomendado nesses ambientes), e frequentemente cobrado em prova. Comecemos pela doutrina: “Biblioteca é 0 conjunto de material, em sua maioria impresso, e nao produzido pela instituicao em que esta inserida, de forma ordenada para estudo, pesquisa e consulta”, Bem compacto A biblioteca se caracteriza pela acumulagéo de documentos com finalidades de estudo, pesquisa, @ principalmente, consulta. Outro fator importante que distingue a biblioteca de um arquivo é que os documentos custodiados pela biblioteca nao so por elas produzidos no decorrer de suas atividades administrativas, mas sim obtidos através de doacdo, permuta ou aquisicao. E, to importante quanto: as bibliotecas frequentemente tém mais de um exemplar de cada livro. Nés veremos mais a frente que o principio da unicidade enxerga cada documento como Unico. Entretanto, bibliotecas nao sao arquivos e nao dao a minima pra isso. A biblioteca acumula documentos com o propésito de formar uma colecdo. A palavra propdsito também é importante: a_acumulacdo de documentos na biblioteca ¢ intencional, e desta forma, ndo esponténea. A biblioteca deseja educar o seu pibblico. Arquivo: A razio de estarmos aqui hoj Comecemos do jeito que gosto de comegar: com doutrina: Prof Felipe Cophau eqieconeurozcom br gna Dad‘Nocées de Arquivologia para DPU(somente para os cergos de Agente Administrative, “Anallsia Téenice-Administrative o Técnico em Assuntos Educacionals) Teoria exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of 'o 6 a acumulacéo ordenada de documentos, em sua _maioria ico OU pessoa, no curso de sua atividade, e reservados para a consecucéo de seus objetivos, visando a utilidade_que textuais, criados por uma insti E aqui vai mais uma, também cobrada em prova: “A_principal_finalidade_dos_arquivos ¢é _servir_a__administracdo. Esmiucemos. O Arquivo tem como funcdo a quarda e a preservacdo de documentos, para que as informagées nele registradas também sejam preservadas @ possam, primordialmente, servir adequadamente aos usuarios destas informacées. Além disso, os documentos e informacées precisam estar organizados, para que possam ser acessados ¢ a sua informagao compreendida. A finalidade do arquivo é funcional. © arquivo acumula documentos como mera_decorréncia_das_atividades _da_instituicaéo_a que esta _ligado. E um processo natural e gradativo. Outro ponto: os documentos que se encontram no arquivo estao unidos por sua proveniéncia. Ao contrario dos livros em uma biblioteca, os documentos de um arquivo so mantidos juntos para que, desta forma, reflitam o funcionamento e as atividades da instituigdo a que esto ligados. Os documentos do arquivo _dao_testemunho das _atividades da instituicéo. 1.4. Arquivos (Conceitos Iniciais) O préprio termo arquivo teve diversos significados ao longo do tempo. E para nossa infelicidade, atualmente também designa um conjunto diferente de “coisas”. A Teglaconcursos-com br gna ta2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para os cargos do Agent Acniistratvo, Estratégia Tina Tense Aamnisotve Tce am Aesmis Eeneacion) Prot Flipe Cophauskas Potrechint Avia 01 mesma palavra “arquivo” compreende diversas ideias, e todas elas serao vistas agora e no transcorrer das aulas Veja os significados mais utilizados em provas: - Arquivo é o Conjunto de documentos criados ou recebidos por uma instituicdo, no _decorrer_de_ suas atividades, preservados para _garantir_a consecucdo de seus objetivos; - Arquivo é a denominagao dada ao movel que se dedica a quarda de documentos; - Arquivo é 0 local fisico (prédio, edificio) onde o acervo de documentos encontra-se conservado. - Arquivo 6 0 nome dado a instituic#o cujo objetivo seja o de quardar e conservara os documentos. E nao para por af meu caro colega. Existem mais dois conceitos que eu, sinceramente, recomendo que vocé tenha em mente quando for buscar a sua vaga: “Arquivo 6 0 conjunto de documentos mente produzidos e recebidos por um governo, organizacao ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”. Essa primeira definigéo @ encontrada na obra de Marilena Leite Paes, doutrinadora frequentemente consultada pelas bancas. Contudo, referido conceito foi formulado pela primeira vez por Solon Buck, ex-arquivista norte-americano. Mas nem mesmo nossas queridas bancas organizadoras, do alto de suas torres de marfim, poderdo negligenciar a definicao legal. Ai temos a Lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991, a qual dispée sobre a politica nacional de arquivos piblicos e privados. La, em seu artigo 2°, temos também uma definigao de arquivo: Art. 2° - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os goniuntos de documentos produzides e recebidos por orgaos = Petrachin! Prof Felipe Cophau eqieconeurozcom br gna ta de2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para 2s cargos do Agent Amiistratvo, Estratégia “nae Tense Acris Tocco am Aosnis Eeneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of puiblicos, instituicées de caréter piblico e entidades privadas, em _decorréncia do exercicio de atividades especificas, bem como por pessoa fisica, qualquer que seja o suporte da informagao ou a natureza dos documentos. © arquivo, ao contrario do futebol, nao existe para atonder a um clamor popular. A populacéo em geral nao se veria atormentada se o governo, de uma hora para a outta, resolvesse triturar e encaminhar para a reciclagem todos os documentos de todos os arquivos publicos do pais (ambientalistas, inclusive, vibrariam com a medida). Mas quem pensa assim se esquece (ou nunca conheceu) a beleza e poesia da funcao dos arquivos. © arquivo serve A administracao, @ desta forma, mantém viva a historia da instituigéo. © acumulo de documentos, desde que preservada a proveniéncia e organicidade dos documentos, dara testemunho das atividades da instituigéo, pois de certo modo, espelhard a propria estrutura organizacional Vou dar um exemplo a vocés. Desde que entrei no servigo publico, mantenho varias pastas com cépias de meus holerites, portarias de nomeagao, designagdes para chefia e outros dados funcionais. Conforme este meu arquivo vai recebendo novos documentos, ele vai espelhando o meu histérico funcional, e de certo modo, refletindo minha vida laboral desde 2009. Quem consultar as informagées da minha pasta conhecerd o Felipe enquanto profissional e tudo que ele fez e significou para as instituicbes piblicas deste pais (ok, meio metido, mas grave a ideia). Ainda 6 possivel decompor as fungdes desempenhadas pelo arquivo em outras, mais especiticas. - Promover_a_quarda_de_ documentos que_circulam_na_instituicdo, utilizando, para tal finalidade, técnicas que permitam o arquivamento ordenado e eficiente (lembra-se do lIRGD?). - Garantir_a__preservacéo dos documentos, acondicionando-os adequadamente, levando em consideragao que fatores ambientais séio capazes de destruir 0 suporte onde a informagao encontra-se registrada (a gente chega IA), tais como temperatura e umidade. Prof Felipe Cophau eqieconeuroscom br gna da2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para os cargos do Agent Acniistratvo, Estratégia Tina Tense Aamnisotve Tce am Aesmis Eeneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of - Atender aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da institui¢do, atendendo a demanda de informagoes Estas fungdes so as mais importantes, mas desde que vocé pegue a ideia principal do curso (que 6 0 que tento transmitir de maneira mais postica), vocé simplesmente nao conseguird errar questées de arquivologia, j4 que as alternativas erradas terdo de se afastar dos fundamentos da disciplina. 1.5. Principios Principios, de maneria bem concisa, so diretrizes que guiam a criagdo de regras dentro de determinada disciplina. Alids, 0 estudo dos principios é tao importante e vital que vocé acertara questées em prova simplesmente porque a alternativa desrespeita algum dos principios que vou relacionar. Entenda: nenhuma regra de arquivologia ou arquivistica podera entrar em conflito com estes principios, justamente porque as rearas so construidas tendo os principios como quia. Isto, meu caro aluno, nao quer dizer_que os principios nao possuam excecdes, s6 quer dizer que a excecdo nao pode virar regra. Maos a obra! Proveniéncia Também denominado principio do respeito aos fundos, este principio tem a seguinte premissa: “Os arquivos origindrios de_uma instituicéo ou pessoa devem manter_sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa.”. A definigao do Diciondrio de Terminologia Arquivistica nao se afasta muito disto: Prof Felipe Cophau eqieconeurozcom br gna te de 9Estr tégia noeee een TanceAansnae Taco om suns Edwacons) Prot Flipe Cophauskas Potrechint Avia 01 “Principio basico da arquivologia sequndo o qual o arquivo produzido or uma entidade coletiva, pessoa ou familia nao deve ser misturado aos de gutras entidades produtoras.” E faz todo o sentido, como veremos abaixo. Eu sei que “jamais” € uma palavra meio forte para concurso, mas este principio é a viga mestra da arquivistica, entdo, é um dos poucos “jamais” “nuncas” que vocé deve ponderar antes de excluir a alternativa. Lembre-se: 0 arquivo busca demonstrar, através do actimulo de documentos, 0 modo de funcionamento da instituicdo. Nao faz sentido, tendo este objetivo em vista, misturar documentos de varios érgaos e entidades, pois descaracterizaria aquilo que PAES chamou de “base do conhecimento da historia”. E as bancas adoram este assunto: ESAF (ANA 2009): “A base tedrica das intervencées arquivisticas, que garante a constituicao e a plena existéncia da unidade fundamental em Arquivistica 6 0 principio da proveniéncia” Ja a FCC (2011 TRE- AP) assim o definiu: “Quando os arquivos originarios de uma instituigao mantém sua individualidade, nao sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o principio da proveniéncia.”. Vocé também encontrar este principio como “principio do respeito aos fundos’, ou similar francés. E agora, somente neste ponto, vooé esta pronto para entender o que significa “fundo aberto” e “fundo fechado”. S6 relembrando: Fundo: “Conjunto de documentos de documentos uma mesma proveniéncia. Termo que equivale a arquivo”. A definigao se um fundo 6 aberto ou fechado depende justamente do fato de a entidade produtora encontrar-se ou nao em atividade. Veja sé: Prof Felipe Cop Teglaconcursos-com br gna 72+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para os cargos do Agent Acniistratvo, Estratégia Tina Tense Aamnisotve Tce am Aesmis Eeneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of Fundo Aberto: Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em fungao do fato de a entidade produtora continuar em atividade. Fundo Fechad Fundo que, nao recebe acréscimos de documentos, documentos em funcaéo de a entidade_produtora néo_se encontrar mais em Repare na diferenca entre eles e sua relagéo com o principio da proveniéncia: uma entidade mantém o seu préprio arquivo. Contudo, uma vez que nao se encontre mais em atividade, deixou de produzir ou receber documentos. E agora, j4 que nao pode mais produzir ou receber documentos em fung&o de suas atividades, e documentos de origem (proveniéncia) diversa nao podem se misturar aquele fundo, a consequéncia é uma s6: aquele fundo encontra-se definitivamente fechado. Lindo, nao? Organicidade Esta relacionado ao termo “organico”. Todos os seres vivos (e, portanto, seres organicos) possuem diversos 6rgaos, cada qual com uma fungo especifica, que, apenas em conjunto, cumprem sua fungao (no caso, manter vocé vivo @ estudando para virar funciondrio piblico). Conforme nosso querido, e sempre tido em maior conta, Dicionario de Terminologia Arquivistica: “Relacdo natural entre documentos de um arquivo em decorréncia das atividades da entidade produtora”. Os documentos mantém_relacdes_entre_si, como _partes_de_um oraanismo. Ou, melhor ainda, os documentos s4o produzidos e recebidos. organizacao, seja ela publica ou privada. A organicidade garante a organizagao dos documentos, de maneira que estes reproduzam, da_maneira_mais fiel_possivel, a prépria_estrutura_da entidade que os produziu. Também 6 frequentemente associado com o principio da proveniéncia, sendo enxergado como decorréncia logica deste. = Petrachin| * Prof Felipe Cophau eqieconeuroscom br gna 284s __Novdes de Araulvoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, | Estratégia TAnaiita Tecnico Adminisuauve e Tecnico em Assuntos Educacionats) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot Trata-se de relagao natural entre os documentos de um arquivo, em decorréncia das atividades da entidade produtora CESPE 2011 Correios: “A organicidade do arquivo se verifica na selacdo que os documentos mantém entre si em decorréncia das atividades do sujeito acumulador, seja ele pessoa fisica ou juridica.”. E aqui tinha pegadinha para quem sé memoriza. Veremos mais tarde o principio da cumulatividade. Voc8 deve ter muito cuidado, pois as bancas podem citar algum termo proximo a um principio (como foi o caso de acumulador nesta afirmagdéo) sem, _no_entanto, estar_se_referindo_necessariamente_a_ele (cumulatividade). Voc precisa estar atento para o contexto da afirmagao. CESPE (2011 EBC): “O carater organico dos documentos de arquivo decorre do fato de que esses documentos so produzidos e recebidos, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma organizacao, seja ela publica ou privada.” FCC (2011 TRT-23%): “Ao definir arranjo como o processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e também o de agrupamento de tais unidades entre si, numa relacdo igualmente significativa, Schellenberg evoca o principio da organicidade.” Pertinéncia Leva em consideragao 0 assunto (0 tema), independentemente da proveniéncia ou classificacao original. E um principio utilizado em determinadas classificagdes de um documento, quando o tema tem uma relevancia. Veja 0 que diz o Dicionario: “Principio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniéncia e a classificacao original. Também chamado principio tematico”. Macete: Lembre-se de que, quando vocé vai fazer uma redagao, ela precisa ser pertinente (apropriada) ao tema requerido ©. Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be Grows2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para os cargos do Agent Acniistratvo, Estratégia Tina Tense Aamnisotve Tce am Aesmis Eeneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of Alguns pontos da doutrina veem este principio como conflitante com o rincipio da proveniéncia E de fato, ele 6 Como o critério de acumulacao aqui é © “assunto”, e ndo “documentos produzidos ou recebidos pela instituicdo”, dificilmente se conseguira atentar a ambos. Alguns vao mais longe: afirmam sem medo algum que o principio da pertinéncia nao tem mais aplicacdéo na Arquivistica. O proprio Dicionario de Terminologia Arquivistica Brasileira afirma em suas referéncias que tal principio ja no encontra mais uso, preservado apenas para conhecimento das geragdes futuras a respeito da evolugéo da nossa disciplina. Eu ndo sou téo corajoso. A banca pode ou nao compartihar deste entendimento, entdo, vou nos proteger o ensinando. Entretanto, 9 principio da proveniéncia é a viga mestra da arquivistica. Tudo que existe © existira 6 elaborado com esse principio em mente. Qualquer conflito entre pertinéncia e proveniéncia, fique com este. (CESPE 2011 Correios): Quando ha necessidade de se reclassificar os documentos por tema, sem se levar em consideragao a sua proveniéncia ou a classificago original, estar sendo aplicado 0 principio da pertinéncia. Cumulatividade Segue o pensamento do actimulo natural dos documentos. A ideia de que 0 arquivo 6 uma formacao espontanea, natural, progressiva e sedimentar. (FCC. 2011) Nem poderia ser diferente: 0 arquivo 6 gerado a partir do actimulo de documentos produzidos e recebidos por uma instituicao. E através do préprio actimulo que se obtém o arquivo. Muito importante: Lembre-se que os documentos de arquivo nao sao colecdes!!!! Da ordem original (ou da ordem primitiva) steqieconcarses.com br gna 80d2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para 2s cargos do Agent Amiistratvo, Estratégia “nae Tense Acris Tocco am Aosnis Eeneacion) Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot Esid relacionado ao arranjo original dos arquivos, é o ‘principio segundo o qual 9 arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou familia que o produziu.” (ESAF 2010). Alias, este principio representa a propria garantia da organicidade dos documentos. Mantendo-se a ordem original, preservamos a intengéo de que o arquivo reflita 0 curso das atividades da instituigao a que serve. Da territorial Este principio estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos servicos de arquivo do territ em que foram produzidos. Acaba por ter dois desdobramentos: Proveniéncia territorial: os documentos deveriam permanecer nos arquivos do tertitério onde foram produzidos. Lembre-se proveniéncia nos remete a origem, quando territorial esta ligada ao local de origem, ou seja, onde foram produzidos. Pertinéncia_territor : os documentos deveriam ficar nos arquivos do territério para o qual remete o assunto (0 tema) neles tratados. Lembre-se, pertinéncia nos remete ao assunto, ao contetido do documento. Os t6picos seguintes ora sao tratados como principios, ora como meras caracteristicas dos documentos, relacionadas aos principios apresentados. Quer sejam tratados como uma coisa quer como outra importante que vocé os conhega: Imparcialidade- esta no fato de que eles so inerentemente verdadeiros. livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais s4o usados hoje. Os arquivos nao tém interesses, paixes, vontades ou ambigées, eles simplesmente registram. Oraanicidade- Os documentos refletem caracteristicas da organizacdo que 0 produziu. Esses documentos sao produzidos e recebidos, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma organizacao, seja ela publica ou privada. steqieconcarsos.com br gna th de2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para os cargos do Agent Acniistratvo, Estratégia Tina Tense Aamnisotve Tce am Aesmis Eeneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of lade~ Decorre da maneira como os arquivos se_originam. naturalmente, em decorréncia da acumulacdo de documentos Natur: Autenticidade — Os documentos so produzidos, recebidos, armazenados e conservados de_acordo_com_procedimentos requlares_que podem_ser comprovados, Um documento _auténtico 6 aquele que possui_o mesmo conteudo do documento original Perceba que nao se deve associar autenticidade 4 veracidade como fazemos usualmente. Um documento auténtico nao garante a veracidade de um fato, apenas atesta que 0 contetido do documento est de acordo com o original. Acessibilidade- Caracteristica que esta relacionada a possibilidade de localizacdo, recuperacao, apresentagao ¢ interpretagaio do documento. Unicidade - Os documentos de arquivo _tém__carater unico, independentemente_da existéncia de outro documento semelhante ou tido como igual (como outra via). Os documentos sao Unicos na medida em que cada um deles sofreu um processo de produgao diferente de todos os demais. Pense em um RG e sua cépia fiel. O RG em si é um documento produzido normalmente pela Secretaria de Seguranga, ao passo que a cépia, com as mesmas informagoes, foi produzida através de um processo de fotocépia. Desta forma, cada documento do arquivo normaimente é produzido em uma Unica via, ou entao, em numero limitado de cépias. Inter-relacionamento- Decorre do carater oraanico, ligando os documentos uns aos outros através de uma relagéo complementar. Quando um documento & separado de seu conjunto ele perde muito do seu sianificado. Eu quase fiquei sem cores agora. Estes s40 0s principios mais provaveis de serem cobrados em prova. Existe uma infinidade de muitos outros surgindo enquanto a doutrina se desenvolve, mas que eu nunca vi serem cobrados (nem quando fazia provas da matéria, nem agora que pesquiso sobre o assunto). Nao faz sentido reproduzi-los aqui. A vocé, meu bom aluno, recomendo o bom senso. Arquivologia e Arquivistica, embora sejam matérias de muito contetido, = Petrachin! Prof Felipe Cophau steqieconcarses.com br gna Bode4s __Novdes de Araulvoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, | Estratégia TAnaiita Tecnico Adminisuauve e Tecnico em Assuntos Educacionats) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot nao podem ser tratadas como matérias de pura memorizagéio. Se uma questéo de prova abordar algum principio que nao esteja aqui, antes de simplesmente corta lo, pense um pouco se ele faz sentido dentro do que expliquei na aula. E légico que se sé restar uma alternativa capenga, pode passar a caneta nela. 1.6. Classificagao dos arquivos Um professor meu, ainda na faculdade, me disse algo importante: nao existem classificagdes boas ou ruins, mas existem classificagdes uteis ou inuteis. Assim, toda classificagao tem um propésito, e enquanto este propésito for alcangado, a classiticagao permanece util (merecendo ser estudada). Pois bem, aqui nao tem muito segredo. As classificagdes dos arquivos mais lembradas na doutrina (e cobradas em prova) so as seguintes: - quanto as entidades mantenedoras; - quanto aos estgios da evolucao do arquivo (esta classificagao 6 vital para a aula de gestéo de documentos); - quanto a extensdo de sua atuagdo; - quanto 4 ESERER ESET. No que se refere as entidades mantenedoras, sugiro a memorizacéo dos quadros abaixo, descrevendo as entidades que mais costumam ser cobradas em prova. Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be gna aElEstratésia 2 a ea ee muni Institucionais Igrejas Sociedades Associagdes Instituigées. Educacion: Comerciais Corporagdes: Companhias2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para 2s cargos do Agent Amiistratvo, Estratégia “nae Tense Acris Tocco am Aosnis Eeneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of For : PAES, Mailona Leto Naquilo que é pertinente @ extensdo de sua atuacao, as classificagdes sAo bem intuitivas e simples: - Arquivos Setoriais: aqueles estabelecidos junto a érados operacionais, servindo como arquivo corrente. Néo entendeu nada? O érgo operacional dessa histéria 6 a sua reparticao, que produz os documentos ou os recebe. Entretanto, a0 invés de colocar os documentos produzidos em um armario para cada funcionatio, pode-se resolver juntar todos eles em um... arquivo ... proximo ao setor, para que fiquem mais faceis de serem localizados e trabalhados. - Arquivos gerais ou centrais: estes recebem os documentos correntes provenientes_de_diversos drgaos que integram_a estrutura_da_instituico, centralizando_as atividades do arquivo corrente. Pensando na estrutura do Ministério da Fazenda: a Receita Federal do Brasil e a Procuradoria da Fazenda Nacional produzem documentos ao longo de suas atividades. Uma vez encerrada a fase administrativa, estes processos sao todos, indistintamente, encaminhados a Superintendéncia de Administragao do Ministério da Fazenda (SAMF), 0 qual possui, entre outras unidades, 0 nosso querido arquivo geral, um érgao inteiramente dedicado a receber processos e armazenar documentos. Quase terminando... No tocante natureza dos documentos, depois de muita briga entre os integrantes da profissdo, sobre o que comporia esta classificagao, chegaram a um acordo sobre 0 assunto (como eu disse, classificagées devem ser titeis, do contrério, nao tem razio de existir). Especial cuidado aqui, os termos tém nomes parecidos, e a chance de o examinador tirar vantagem disso pra te passar rasteira 6 enorme: - Arquivo Especial: este arquivo tem sob sua guarda documentos com variados suportes (diz pro seu professor que vocé lembra 0 que significa suporte ). A forma como a informacéo é armazenada varia bastante. Podem ser fotogratias, discos, fitas, microfilmes, disquetes... encontra-se basicamente de tudo. Prof Felipe Cophau steqieconcarsos.com br gna 8s aoF “Analista Técnico-Administrative o Técnico om Assuntos Educacionals) BEstratégia isan drove Merecem tratamento especial em seu _armazenamento, bem como em seu registro, controle e conservacao - Arquivo Especializado: Nao tem absolutamente nada a ver com 0 outro arquivo (que nem vou escrever 0 nome para vocé nao ficar com ele na cabega). Chama-se de arquivo especializado aquele que possui sob sua custodia documentos oriundos de um campo especifico da ciéncia humana. S6 com exemplo mesmo: arquivos médicos, arquivos de engenharia, arquivos de direit acredito que vocé tenha entendido a ideia. Mas essas foram bobinhas . A préxima é uma classificacdo que vai te assombrar pelo resto do curso. 1.6.1. Estagios da Evolugao Esta classificagao é tao importante que merece um capitulo a parte. Veja o quadro: Peron: Cy PYG Tens ONO: ems RYT eMC r-e Beem Cs (oy (corrente) (intermediario) (ste) Na proxima aula veremos porque estes trés arquivos podem ser arranjados neste esquema de etapas. Mas por enquanto, 6 bom que vocé j& aprenda a seguinte diferenciagao: steqieconcarses.com br gna 86 de2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para os cargos do Agent Acniistratvo, Estratégia Tina Tense Aamnisotve Tce am Aesmis Eeneacion) Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot “Os valores inerentes aos documentos piblicos modemos séo de duas categorias valores primdrios, para_a_prépria entidade onde se originam os documentos, e valores secundérios, para outras entidades e _utilizadores privados.” “Os documentos nascem do cumprimento dos objetivos para os quais um 6raao foi criado: administrativos, fiscais, legais @ executivos. Esses usos so, é légico, de primeira importancia. Mas os documentos oficiais séo preservados em arquives por apresentarem valores que persistirao por muito tempo ainda depois de cessado seu uso cortente e porque os seus valores sero de interesse pra outros que nao os utilizadores iniciais” Guarde com muito carinho essa definigéo do Schellenberg e volte a ela sempre que achar que nao entendeu a diferenca de valor primario e secundario. O autor sintetizou tudo que vocé precisa saber sobre documentos correntes permanentes! Pois bem, quando um documento & criado, ele possui valor primario. Associe esse valor com a ideia de importancia administrativa, ou valor administrative. O documento é criado ou recebido pela instituico para que ela cumpra suas finalidades. Por outro lado, quando perder este valor, é possivel (embora nem sempre ocorra, como veremos a frente) que o documento adquira valor secundério, de interesse para outros individuos que n&o 0 usudrio inicial. O valor secundario mais lembrado em provas 6 o valor histérico. Embora a Constituigao Imperial do Brasil no possua mais nenhum interesse administrative (como funcionério puiblico, eu no respondo mais a Coroa Portuguesa ja tem um tempinho...), 0 seu valor histérico 6 inquestionavel, uma vez que retrata a estrutura estatal da época. Assim sendo, atente as suas definigées: - Arquivos Correntes (Primeira Idade): Estes arquivos so constituidos de documentos frequentemente_consultados pela instituicéo. Uma vez sendo frequentemente consultades (ou com potencial para serem consultados a qualquer momento), seus documentos devem ser armazenados préximos aos escritérios = Petrachin! Prof Felipe Cophau steqieconcarses.com br gna da2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para os cargos do Agent Acniistratvo, Estratégia Tina Tense Aamnisotve Tce am Aesmis Eeneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of @ reparti¢des que a eles recorrem. Sua principal caracteristica deve ser o fa acesso Quando voeé chegar a reparti¢aio, o melhor exemplo deste tipo de arquivo é 0 seu proprio armario de processos (vocé também vai sonhar com ele, acredite). Como os processos (que, por favor, em arquivologia, so os nossos documentos) so frequentemente consultados, precisam estar muito préximos da reparticao. Quando vocé chegar a repartig&io, o melhor exemplo deste tipo de arquivo 6 0 seu proprio armario de processos (vocé também vai sonhar com ele, acredite). Como os processos (que, por favor, em arquivologia, s40 os nossos documentos) so frequentemente consultados, precisam estar muito préximos da reparticao. - Arquivos Intermediarios (Segunda Idade): Agora, os documentos deixaram de ser frequentemente consultados, mas a instituicdo que os produziu ou recebeu ainda pode precisar deles. Ainda assim, como seu uso néo é constante, ndo hd necessidade de que estes arquivos estejam préximos & instituic&o, e nem mesmo precisam ser facilmente acessados. Alias, 6 bom que se diga que os documentos do arquivo intermediario nem mesmo ficarao ali para sempre, 0 que Ihes garantiu a aleunha de “purgatorio”, © melhor exemplo deles também so processos . Quando eu trabalhava no TRT, os processos ainda em curso ficavam em prateleiras, bonitinhos e no lugar. Entretanto, quando eram arquivados, iam para caixas de papeléo e eram empilhados em uma sala que permanecia trancada. Se eu precisasse de algum processo dali (que apenas eram armazenados para aguardar 0 decurso de prazo prescricional), eu teria de procurar a caixa, e pagar 0 processo dali de dentro. - Arquivos Permanentes (Terceira Idade): Até agora, todos os documentos que citei possuiam algum valor administrativo (os processos que ficavam comigo estavam ali para serem trabalhados). Entretanto, veremos na préxima aula que os documentos, assim que cumprem sua finalidade, perdem este valor de natureza administrativa, Entretanto, se os documentos ainda possuirem_alaum_valor histérico ou documental, seréo armazenados no arquivo permanente da instituiggo. steqieconcarses.com br gna te de 92+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para os cargos do Agent Acniistratvo, Estratégia Tina Tense Aamnisotve Tce am Aesmis Eeneacion) Prot Flipe Cophauskas Potrechint Avia 01 Cada uma destas fases corresponde a uma maneira diferente de conservar os documentos, dai a importancia desta classificacao E fique tranquilo, a proxima aula contera estes temas, com muito mais profundidade. Espero que tenha gostado dessa aula! Sugestdes, duividas e o que quer que vooé ache que eu merega saber, estou Id no forum para isso! Até a préxima. Questées Comentadas 1. CESPE - EPF — PF — 2009 O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que 0 produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as fungdes do 6rgao que acumulou esse documento. Comentario: Pois bem. Esta questéo quer saber se vocé entendeu a matéria. Ela trabalha com os principios da proveniéncia e da organicidade ao mesmo tempo. Lembre-se que o arquivo, através da gradual acumulacio de documentos ao longo do tempo, passa a representar a estrutura de onde estes documentos provém. Vamos rever as definigses, comegando pela proveniéncia: “Os arquivos originarios de uma instituicdo ou pessoa devem manter sua ii jidualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa.” E agora, organicidade: “Relacao natural entre documentos de um arquivo em decorréncia das atividades da entidade produtora” Como vimos, os documentos perdem muito de seu valor probatério quando separados, razio pela qual a necessidade mencionada pela questéo de que estejam se relacionando "com os meios que o produziu”. Item Certo. Prof Felipe Cophau steqieconcarses.com br gna to de‘Nocées de Arquivologia para DPU(somente para os cergos de Agente Administrative, HE tratégia Manas Tecnico. Adminisustiveo Teco sm Assuntos Educsclonas) Teoria exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of 2. CESPE - PPF - PF - 2012 A organizacao de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituig6es, possibilita a tomada de decisao segura e 0 atendimento rapido das demandas dos usuarios. Considerando essa informagao, julgue o préximo item, referente a arquivologia. © arquivo do Departamento de Policia Federal compde-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse 6rga0. Comentario: Temos dois problemas nesta questo. Primeiro como dissemos anteriormente, arquivista que se preza tem horror ao termo “colegdo”, mas nao fosse por este detalhe, a questéo peca pela generalizacéo. Nao é qualquer documento de interesse de servidor do érgéo que compord o arquivo. Imagine o extrato bancério da conta do Sr. Delegado da PF, ou do Sr. Procurador da Repiblica. Sao documentos de interesse dessas pessoas, servidores do 6rgao? Sim! Devem ser colocados junto aos processos da unidade? Certamente que nao. Ademais, seria também um desrespeito ao principio da proveniéncia, j4 que estes documentos certamente terao origem em instituigdes diversas. Por outro lado, a certidéo de tempo de servico do Sr. Procurador & documento de interesse do servidor, e compora 0 arquivo da unidade. Mas nao confunda as coisas. Item errado. 3. FCC — TJAA -TRE SP - 2012 Original, copia, minuta e rascunho - diferentes estagios de preparagdo e transmissdo de documentos - correspondem ao conceito de: a) espécie. b) formato. ¢) forma. d) suporte. e) tipo. Teglaconcursos-com br Grats4s __Novdes de Araulvoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, | Est ratégia Tanallsia Tecnico Administrative 9 Técnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot Comentario: Lembrai-vos que, quando falarmos de original, cépia e minuta, falamos de estagios da preparagao de um documento, e assim, estamos falando da forma por ele assumida. Letra c) 4. ESAF - ATA MF ~ MF ~ 2012 Indique 0 que distingue o arquivo do centro de documentagao, da biblioteca e do museu. a) O objetivo cultural b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel. ©) A colecao feita por compra ou doacao. 4) O conjunto organico de documentos. e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza. Comentario: Excelente pergunta. Vocé deve ser capaz de diferenciar 0 arquivo dos trés outros tipos de érgéios de documentagdo. Assim, 0 arquivo deve apresentar a caracteristica unica, néio compartilhada pelos demais. Lembra-se ainda de como o arquivo 6 formado? Através do progressivo recebimento de documentos produzidos ela unidade, que além de tudo, esto tio ligados entre si, que acabam formando um todo organico. O traco peculiar do arquivo 6 que seus documentos, mais do que quaisquer outros dos demais centros de documentacdo, formam um conjunto organico que nao deve ser separado. Falamos do principio da organicidade de novo (e nao seré a tiltima vez). Letra d) 5. ESAF - ATA MF ~ MF - 2012 A principal finalidade dos arquivos é a) a conservagao de documentos para a histéria. b) servir a administragao. c) manter os documentos de valor secundétio. 4) organizar conjuntos de pecas e objetos de valor para a meméria. rach Prof Felipe Cop Teglaconcursos-com br gna ah de4s __Novdes de Arauivoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, | Estr. égia Tanallsia Tecnico Administrative 9 Técnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot e) preservar os documentos de valor patrimonial. Comentario: Veja a definigao de Marilena Leite Paes a respeito da finalidade dos arquivos: “Arquivo ¢ a acumulacao ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituicdo ou pessoa, no curso de sua atividade, e reservados para a consecucdo de seus objetivos, visando a utilidade que podergo oferecer no futuro” E nao para por al: “A_principal finalidade dos arquivos é servir_a administracao, constituindo-se. com_o _decorrer_do_ tempo. em _base_do conhecimento da historia”. Nao precisa falar mais nada né? . Mas falo mesmo assim: 0 arquivo existe jinguém monta um arquivo com um propésito utiitério. Ponha isso na sua cabega, porque é bonitinho. Quem faz isto, o faz porque precisa preservar as informagdes que esto neles contidas, a fim de que estas informagées sejam Uteis e estejam disponiveis aos membros da instituicao. Letra b) 6. ESAF - ATA MF - MF - 2012 Sio caracteristicas do documento de arquivo, exceto, a) a emulagao b) a naturalidade c) a imparcialidade 4) a autenticidade e) a interrelagdo Comentario: Olha as caracteristicas vistas em aula: Imparcialidade- esta no fato de que eles sao inerentemente verdadeiros. livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos Prof Foe Coph rach Teglaconcursos-com br gna aod4s __Novdes de Araulvoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, | Estratégia TAnaiita Tecnico Adminisuauve e Tecnico em Assuntos Educacionats) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot quais sao usados hoje. Os arquivos nao tém interesses, paixdes, vontades ou ambicdes, eles simplemente registram Naturalidade- Decorre da maneira como os atquivos se_originam. naturalmente, em decorréncia da acumulacaéo de documentos. Autenticidade - Os documentos so produzidos, recebidos, armazenados e conservados de acordo com procedimentos requlares que podem ser comprovados, Um documento auténtico é aquele que possui_o mesmo contetido do documento original. Inter-relacionamento- Decorre do carater organico, liga os documentos uns aos outros. Quando um documento é separado de seu conjunto ele perde muito do seu significado. Todos falados em aula, sé ficou faltando a “emulagao”. E justamente porque emulacao_ nao é caracteristica de_um documento. O termo emulacao esta associado a capacidade de um sistema de dados de imitar 0 funcionamento de outro. Quando aplicamos este conceito aos documentos, normalmente nos referimos ao processo de preservagao digital do documento (que é simplesmente “imitar’ o modelo original em papel). Letra a) CESPE - TJAA - TRE Ru - 2012 Acerca da legislagao, dos principios e conceitos arquivisticos, julgue o item a seguir. 7. CESPE - TJAA - TRE Ru - 2012Mapas e plantas fazem parte do género documental conhecido como cartografico. Comentario: Nem tem como comentar. Mas eu tento: cartografia 6 a ciéncia dedicada a concepeao, produgao, difusao, utilizagéio e estudo dos mapas. E acredite vocé ou nao, plantas também sdo mapas. Aqui é melhor comecar pelo exemplo: mapas ¢ plantas arquitetOnicas so documentos cartograficos. Através do uso de escala, representam grandes areas através de imagens reduzidas, Cartogritficos Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be gna aa a2 Nopbes de Arqivoioga para DPU{somente para os cargos de Agente Adninistatvo, | Estr. tégia Vinallsta Tecnico Administraive @ Técnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of Item certo 8. CESPE — TJAA - TRE RU - 20120s arquivos de uma organizacéo podem conter diversos géneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartogratico. Comentario: Nao contundir o principio da proveniéncia com esta proposi¢ao. N&o ha nada de errado em um arquivo possuir diversos géneros documentais, desde que sejam decorrentes das atividades da mesma instituigao. Item Certo 9. CESPE - TJAA - TRE Ru - 2012Arquivos e bibliotecas, embora constituam diferentes 6rgaos de documentacdo, precisamente por tratarem de documentos com caracteristicas fisicas e fung6es distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos, géneros documentais sob sua responsabilidade. Comentario: A partir do momento em que a biblioteca e o arquivo conferem fungées distintas a seus documentos, 0 emprego de métodos de organizagao (s6 para ficar no exemplo mais basico) néo pode ser o mesmo. O método biblioteconémico, por partir do pressuposto de que as unidades documentais sao auténomas e separaveis, quando empregado em um arquivo, acaba em desastre. Apenas tenha em mente que bibliotecas e arquivos empregam tratamentos e processos diferentes ao tratar seus géneros documentais. Item errado. CESPE - EPF — PF - 2009A respeito do gerenciamento da informagao e da gestdo de documentos, julgue o item seguinte. 10. CESPE - EPF - PF — 2009 Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituigao publica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermediario dessa instituigao, s8o também considerados de valor secundario. Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be gna aa da4s __Novdes de Arauivoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, | Estratégia TAnaiita Tecnico Adminisuauve e Tecnico em Assuntos Educacionats) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot Comentario: Enquanto 0 documento possuir valor administrativo, legal ou fiscal, ele nao sera capaz de adquirir valor secundario, mesmo que esteja no arquivo intermedidrio da instituig&io (documentos que ja néo séio consultados com frequéncia). Sé para relembrar vocé da definigao: “documentos deixaram de ser frequentemente_consultados, mas a instituic&o que os produziu ou recebeu ainda pode precisar deles, Se a administragao ainda pode precisar deles, 6 porque ainda possuem valor primétio. Item errado. 11. FGV - Apoio Técnico e Adi arquivistica 6 um objetivo decorrente: rativo - SEN - 2008Integridade a) do sistema de arquivos. b) da teoria das trés idades. ©) do principio da proveniéncia. 4) da organicidade. e) da totalidade arquivistica. Comentario: Aqui no tem jeito meu caro. Isto foi arrancado diretamente do Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivistica, 0 qual, pelo seu tamanho, é pura picaretagem da minha parte transcrever em aula. Logico que sempre trabalhamos 0s conceitos segundo os ditames do dicionario (afinal, seu professor nao esta escrevendo 0 curso apenas com a imaginagao dele), mas vocé vai aprender melhor no caso a caso: Integridade Arquivistica: Teglaconcursos-com br gna aS a4s __Novdes de Araulvoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, Estratégia “Anata Tonieo-Admiieratie Tecico om AseuniosEduacionas) cowcueses Prot. Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of “Objetivo decorrente do principio da_proveniéncia que consiste em resguardar o fundo de misturar se com outros, de parcelamentos e de eliminagdes indiscriminadas. Também chamado integridade do fundo.” Entretanto, sempre que esbarrar em um termo que ndo conhega, caso queira consultar diretamente o dicionéiro, af vai o link: httoy/mmw.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arauiv pdt E claro, se nao entender algo, seu professor existe para isso. Voltando & questao, letra c). 12. FGV — Apoio Técnico e Administrative - SEN - 2008 Assinale a alternativa que indique as trés formutagdes do principio da proveniéncia, segundo Martin Pozuelo (1988), aceito como um principio basico da Arquivologia. a) a formulagao francesa do respect des fonds, de 1831; a formulagao alema do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulagdo das normas 1, 2 6 16 do Manual dos holandeses b) a formulag&o francesa do respect des fonds, de 1841; a formulacao alema do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulagdo das normas 1, 2 6 16 do Manual dos holandeses ©) a formutagao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulacao inglesa do Public Record Office Act de 1877; a formulagao das normas 1, 2 ¢ 16 do Manual dos holandeses d)a formulago francesa do respect des fonds, de 1841; a formulagao francesa da Table Ronde des Archives de 1855; a formulacao inglesa do Public Record Office Act de 1877 e) a formulagdo francesa do respect des fonds, de 1841; a formulagao inglesa do Public Record Office Act, de 1877; a formulagao norte-americana do Records Management and Administration, de 1900 = Cephauslos Potachin vi enttegloconcaraas com be gna aefEstratégia Meee een Tence Aaa Taco on suns Edeacons) Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot Comentario: Meu caro, respira fundo. Coloquei esta questo aqui apenas por curiosidade histérica O Senado estava exigindo bibliografia bastante especifica para o tema, entdo, vamos resumir o livro do Sr. Pozuelo. Em seus estudos, ele firmou a opiniao de que o principio da proveniéncia é fruto de trés formulagSes encontradas na literatura mundial: - Francesa, manifestando-se no termo “respect dos fonds”, em 1841; - Alem, através do Registratur, regulamento que data de 1881; - Holandesa, através das normas 1, 2 e 16 do que foi chamado de “Manual dos Holandeses”. Como seu professor querido, recomendo que nem tente memorizar esses marcos. Deixe que fluam na sua cabeca naturalmente, por prazer, ou passe a outro tema, pois outra questdo dessas dificilmente vai cair na prova. Por outro lado, se estiver com tempo e espaco no disco rigido, pelo amor de Deus, vai fundo; Letra b) CESPE - TJAA- TRE ES - 2011Acerca dos conceitos e principios arquivisticos e da legislagao arquivistica, julgue o item a seguir. 13. CESPE - TJAA- TRE ES ~ 2011Todos tém direito de receber dos érgaos piblicos informacées de seu interesse particular, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja imprescindivel & seguranga da sociedade e do Estado. Comentario: Excelente pergunta... de Direito Constitucional. Veja o que diz 0 nosso artigo 5° (sim, aquele da lenda), inciso XXXII XXXII - todos tém direito a receber dos érgaos publicos informagées de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, que serdo prestadas no prazo da lei, sob pena de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo soja imprescindivel seguranca da sociedade e do Estado. Citagao quase literal do inciso. Eu nem precisaria comentar mais nada, mas vou comentar assim mesmo :P. vi enttegloconcaraas com be gna a7 dafEstratégia Meee een Tence Aaa Taco on suns Edeacons) Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot Peguei este trecho do site do planalto, e logo do lado tem um link escrito “Regulamento” E uma ocorréncia bastante incomum Pois bem, clicando no link, veremos que ele nos remete a Lei 12.527 de 2011 (Lei de Acesso a Informagéio). E olha 86 que legal: nés jé falamos dela em aula. Mas o que a Lei 12.527 tem a ver com isso tudo? Ela regulamentou este inciso da Constituigao, o que é bom que vocé saiba: Art. 12 Esta Lei dispée sobre os procedimentos a serem observados pela Unido, Estados, Distrito Federal e Municipios, com o fim de garantir 0 acesso a informacées previsto no inciso XXXill do art. 5°, no inciso Il do § 3? do art. 37 € no § 2? do art. 216 da Constituicao Federal. Pardgrafo unico. Subordinam-se ao regime desta Lei: I - os érgaos piiblicos integrantes da administracdo direta dos Poderes Executivo, Legislativo, incluindo as Cortes de Contas, @ Judicidrio e do Ministério Publico; I- as autarquias, as fundagses publicas, as empresas publicas, as sociedades de economia mista e demais entidades controladas direta ou indiretamente pela Unido, Estados, Distrito Federal e Municipios Item certo. 14. CESPE - TJAA- TRE ES - 20110s documentos de arquivo nao s&0 criados ou produzidos em exemplares miltiplos, mas em um Gnico exemplar ou em um ntimero limitado de cépias. Esses documentos mantém uma relagao organica entre si. Comentario: Enunciado que leva em conta o principio da unicidade, visto em aula: Unicidade - Os documentos de arquivo _tém_carater unico, independentemente da existéncia de outro documento semelhante. Preste bem atengao que a questo traz uma distingao entre o que entende ser “exemplares miltiplos” e “numero limitado de cépias”, e esta diferenciaco ficou bastante subjetiva. © que seu examinador quis dizer é que os documentos do arquivo n&o so produzidos para existirem “aos montes", mas quando muito, com talvez duas ou trés vias. Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be gna ae da2 Nopbes de Arqivoioga para DPU{somente para os cargos de Agente Adninistatvo, | Estr. tégia Vinallsta Tecnico Administraive @ Técnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of Item Gerto. 15 CESPE TJAA TREES 2011De acordo com o principio do respeito & ordem original, os documentos devem ser reclassificados com base no assunto, desconsiderando-se a sua proveniéncia. Comentario: j4 disse e irei repetir: 0 principio da proveniéncia 6 a viga mestra do curso. Tudo que existe, existiu e existiraé em arquivologia respeita, preserva e defende este principio. A questo jd esta errada por mencionar qualquer desconsideragao do principio da proveniéncia. Mas, nao bastasse isto, 0 principio do respeito & ordem original nao corresponde ao apontado no enunciado. Veja sé a definic&o que vimos em aula: Esta relacionado ao arranjo original dos arquivos, é o ‘principio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou familia que o produziu.” (ESAF 2010). © enunciado descreveu o principio da pertinéncia (que vem encontrando resisténcia na doutrina atual para se manter enquanto principio): Pertinéncia: Leva em consideragao o assunto (0 tema), independentemente da proveniéncia ou classificacdo original. E um principio utilizado em determinadas classificagdes de um documento, quando o tema tem uma relevancia. Item Errado. 16.CESPE - TJAA- TRE ES - 2011A produgao de documentos de arquivo nao tem por finalidade o registro da histéria da instituigao, mas 0 atendimento das suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informagao aos cidadaos, caso se trate de érgao pubblico. Comentdrio: Que maravilhal A questao aborda diretamente a fungao primaria dos documentos do arquivo, que é a de servir a administragéo com informag6es. Isto pode incluir 0 cidadao, nas situagdes em que a informacao contida no documento nao for de carater sigiloso. S6 para deixar bem claro: o carater Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be Gro2 Nopbes de Arqivoioga para DPU{somente para os cargos de Agente Adninistatvo, | Est ratégia Vinallsta Tecnico Administraive @ Técnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot ostensivo do documento 6 regra atualmente, ainda mais depois da regulamentacao oferecida pela Lei de Acesso as Informagées E nao nos esquegamos do artigo 2° da Lei 8.159/1991, visto bem no comecinho da aula: Art. 2° - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os coniuntos_de_ documentos produzidos e recebidos por orgaos Publicos, instituicdes de carater publico e entidades privadas, em_decorréncia do exercicio de _atividades especificas, bem como por pessoa fisica, qualquer que seja o suporte da informagao ou a natureza dos documentos. Item Certo. 17. ESAF - ATA MF - MF - 2012 O principio arquivistico que fundamenta as atividades nos arquivos 6 0 a) principio da pertinéncia. b) principio da ordem original. ©) principio da proveniéncia. 4) principio da territorialidade. e) principio da ordem primitiva. Comentario: Conforme visto em aula: “Principio basico da arquivologia sequndo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou familia nao deve ser misturado aos de outras entidades produtora: ESAF (ANA 2009): “A base tedrica das intervengées arquivisticas, que garante a constituicao e a plena existéncia da unidade fundamental em Arquivistica 6 0 principio da proveniéncia’. Letra c) 19. FCC — TRF2 - 2007 Na organizagao dos documentos de arquivo, constitui medida coerente com o principio da proveniéncia levar em conta: Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be 72+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para 2s cargos do Agent Amiistratvo, Estratégia “nae Tense Acris Tocco am Aosnis Eeneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of a) os remetentes da correspondéncia recebida. b) os temas e assuntos tratados. ©) as espécies e tipos mais frequentes. d) a competéncia e as atividades do érgao produtor. €) 0 género, o formato e os suportes. Comentario: Vamos ver (mais uma vez) 0 que diz o principio da proveniéncia: “Principio basico da arquivologia sequndo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou familia nado deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.” Repare que a definicéo do diciondrio dé bastante énfase Aquilo que a entidade “produz" (referindo-se aos documentos produzidos, e mesmo recebidos pela instituigdio no decurso de suas atividades), como meio de distinguir um arquivo de outro. Lembre-se que 0 arquivo, 4 medida que recebe e acumula, gradativamente, os documentos recebidos e produzidos pela instituigao vinculada através do tempo, passa a espelhar a estrutura daquela instituigo, principalmente pelo fato de receber apenas documentos daquela instituicéo. Assim, 6 natural, © desojavel, que a organizacao do arquivo apresente a mesma estrutura da instituigdo, levando em conta, além de outros fatores, a competéncia e as atividades exercidas pelo érgao produtor. Letra d) 20. FCC — TRF2 - 2007 A renomada arquivista Luciana Duranti, da Universidade de British Columbia, no Canada, reconhece na Diplomatica a ciéncia que, tendo sido originalmente desenvolvida para determinar a autenticidade de certos diplomas, acabou por implementar um sistema sofisticado de ideias sobre a natureza dos documentos de arquivo, sua génese e composigéio, seu contexto Prof Felipe Cophau eqieconeuroscom br gna Side4s __Novdes de Arauivoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, | Estratégia TAnaiita Tecnico Adminisuauve e Tecnico em Assuntos Educacionats) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot organizacional, social e juridico. E estabelece um paralelo entre a Diplomatica, que examina os documentos como entidades individuais, e a Arquivologia, que os considera como: a) extensdes. b) agregacées. c) subordinagées. 4) parcelas e) dependéncias. Comentario: Nao expliquei a disciplina da Diplomatica no curso porque ela raramente cai, e quando cai, ndo se exige conhecimento do que ela seja . Veja que © enunciado j& diz como aquela disciplina trata os documentos (como entidades individuais).. Caso sua curiosidade seja téo grande, a Diplomatica se incumbe do estudo da autenticidade dos documentos (0 documento & materialmente verdadeiro?) e de sua fidedignidade (as informagées neles constantes correspondem a verdade?).. Ok, mas vocé sé precisava saber mesmo como a Arquivologia trata os documentos, e ja foi exaustivamente tratado aqui que a disciplina os trata de maneira organica, ou o sinénimo mais préximo constante no enunciado: agregagdes, que embora seja palavra que eu nunca tenha ouvido falar, remete ao verbo "agregar", que conforme consta no dicionario (nao o de terminologia arquivistica, mas 0 antigo pai do burro): “Reunir num todo partes sem ligagao natural.” Letra b) CESPE- ABIN - 2010Com base nos coneeitos fundamentais da arquivologia, julgue os préximos itens item Prof Felipe Cop Teglaconcursos-com br gna Sade4s __Novdes de Arauivoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, | Estr. égia Tanallsia Tecnico Administrative 9 Técnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot 21. CESPE- ABIN — 20100 arquivo 6 uma instituigao de interesse publico criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar a disposicéo do publica conjuntos de pegas e objetos de valor cultural. Comentario: Casca de banana olassica. Vamos as definigdes doutrinarias de arquivo, biblioteca e museu: Museu: Um museu é, primordialmente, uma instituicdo de interesse pUblico. O seu principal propésito 6 colocar a disposicao do piiblico conjuntos de pecas e objetos de valor cultural, “Biblioteca é¢ o conjunto de material, em_sua_maioria impresso, e_ nao produzido pela instituicdo em que esta inserida, de forma ordenada_ para estudo, pesquisa e consulta”. “Arquivo 6 a acumulacéo ordenada de documentos. em sua_maioria textuais, criados por uma instituicao ou pessoa, no curso de sua atividade.e preservados para a consecucdo de seus objetivos, visando a utilidade que poderao oferecer no futuro” Nao precisa fazer forca para memorizar. Deixe fluir. Imagine um arquivo de um 6rg4o pUblico: um némero infindével de documentos organizados cuidadosamente, no mais das vezes representado por um calhamaco de papéis encartados em processos. Parece cultural para voc6? Justamente porque nao & objetivo do arquivo sé-lo, mas sim do museu. Item errado. 22. CESPE- ABIN — 20100s documentos de arquivo, em qualquer suporte, so produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa fisica ou juridica, Comentarios: E a conclusio a que chegamos quando conhecemos os principios da proveniéncia e da organicidade. Veja so: Prof Felipe Cop Teglaconcursos-com br gna Sad2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para 2s cargos do Agent Amiistratvo, Estratégia “nae Tense Acris Tocco am Aosnis Eeneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of Proveniéncia- “Principio basico da arquivologia_sequndo _o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou familia nao deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.”. Organicidade- Relacéo_natural entre documentos de_um arquivo em decorréncia das atividades da entidade produtora Lembre-se que 0 arquivo se forma gradualmente, recebendo documentos produzidos e recebidos no decurso das atividades de uma instituigao. Aos poucos, 0 proprio arquivo refletira a estrutura da organizagao a qual esta ligado. Vocé talvez me diga que bastaria reproduzir a definig&o do conceito de organicidade. Entretanto, é importante vocé lembrar que o principio da organicidade 6 visto como mera decorréncia légica do principio da proveniéncia. Assim, 6 bom que vocé veja os dois como parte de um mesmo raciocinio. Item certo. 23. CESPE- ABIN - 2010De acordo com o principio da proveniéncia, ou de respeito aos fundos, os documentos acumulades por diferentes pessoas juridicas devem ser mantides separados, pois nao podem ser misturados. Comentarios: Perfeito. Arrancado diretamente do Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivistica, onde consta: “Principio basico da arquivologia sequndo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou familia ndo deve ser misturado aos de ra ” Lembre-se que o principio da proveniéncia ¢ o principio mais basico da arquivologia moderna, sendo que tudo que vocé respondeu ou ira responder na vida a respeito de arquivologia nao poderd conflitar com este principio. Item Certo. eqieconeuroscom br gna SadefEstratégia noeee een TanceAansnae Taco om suns Edwacons) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of 24. CESPE- ABIN — 2010De acordo com o principio da ordem original, todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua forma original. Comentario: © principio da ordem original esta relacionado ao arranjo original os arquivos, 6 0 “principio segundo o qual 0 arquivo deveria conservar 0 arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou familia que o produziu.” (ESAF 2010). Alias, este principio representa a propria garantia da organicidade dos documentos. Mantendo-se a ordem original, preservamos a intengao de que o arquivo reflita 0 curso das atividades da instituigao a que serve. © enunciado tratou do principio da reversibilidade, o qual orienta que todos 0s procedimentos do arquivo podem ser revertidos, caso isto venha a ser necessario. Item errado. 25. CESPE- ABIN - 2010E desnecessario que os documentos de arquivo sirvam de prova das transagées realizadas, embora devam ser auténticos no que se refere as informagées que veiculam. Comentario: O arquivo busca, através da acumulag&o ordenada de documentos, refletir a estrutura da organizagao a que esta vinculado. Talvez voce j tenha me visto escrever isto varias vezes, e 6 porque cai em prova. Pois bem, os documentos do arquivo, além de refletirom as atividades da instituig&o, d&o 0 que se chama de "testemunho da verdade". Cada documento comprova uma fragao de tudo aquilo que a instituigdo fez ao longo de sua existéncia. E assim sendo, tais documentos precisam servir como meio de prova das transagbes efetuadas. Alias, 6 até um contrassenso afirmar 0 que 0 enunciado afirma e ainda dizer que os documentos devem ser auténticos no que se refere as informagées que veiculam. A partir do momento que uma informagao se reputa auténtica, ela 6 capaz de fazer prova de algo. Teglaconcursos-com br gna SS dw‘Nocées de Arquivologia para DPU(somente para os cergos de Agente Administratvo, | Estratégia Minas Toerico Administative e Teealee orm Assuntos Eeucactonal) Teoria e exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of Item errado. 26 CESPE ABIN 2010Quando separado do seu conjunto, ou seja, do todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado. Comentario: A questao faz referéncia a uma caracteristica basica de todo documento de arquivo: o inter-relacionamento com os demais documentos. Veja a definigao desta caracteristica: Inter-relacionamento- Decorre do carater orqanico, ligando os documentos uns aos outros através de uma relago complementar. Quando um documento & separado de seu conjunto ele perde muito do seu significado. A organicidade, por sua vez, trata-se de relagao natural entre os documentos de um arquivo, em decorréncia das atividades da entidade produtora. Assim, os documentos produzidos e recebidos mantém relagdes entre si, como parte de um organismo, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma organizagao. Item Certo. 27. CESPE- ABIN — 2010A primeira finalidade do arquivo é servir as atividades administrativas, 4 tomada de decisao e a garantia de direitos e deveres. Comentario: Veja a definigao de Marilena Leite Paes a respeito da finalidade dos arquivos ‘A principal finalidade dos arquivos é servir_a_administracdo, constituindo-se, com 0 decorrer do tempo, em base do conhecimento da histéria”. © enunciado apenas faz um desdobramento desta proposig¢ao, apontando ainda que os arquivos permitem a tomada de decisées e a garantia de direitos e deveres. E faz todo © sentido: quem se encontra na posi¢so de decidir precisa de informag6es a respeito da matéria sobre a qual deve se pronunciar. Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be gna Sede2 Nopbes de Arqivoioga para DPU{somente para os cargos de Agente Adninistatvo, | Est ratégia Vinallsta Tecnico Administraive @ Técnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot © arquivo, em sendo um érgéo de documentacao voltado a interesses “praticos" (ou aquilo que Schellenberg chamaria de valor primario, ou ainda, administrativo, fiscal ou legal), guarda documentos que possuem as informacées que devem ser consultadas. Quanto a garantia de direitos, os documentos, por comprovarem transagées ocorridas no curso das atividades da instituicdo, asseguram que a vontade praticada pelas partes, ou ainda, emanada pelo Estado na forma de leis, nao seja deturpada a0 longo do tempo, vitima do esquecimento. Item Certo. CESPE- TRE ES - 2011Acerca dos conceitos e principios arquivisticos, julgue o item a seguir. 28. CESPE- TRE ES - 2011A génese, a exclusividade e a inter-relagao séo elementos que aproximam os documentos de arquivo de todos os outros tipos de documentos. Comentario: Nao vou dizer que esta questéio é pegadinha, ela apenas desvia vocé um pouco do foco do que se est querendo abordar. A génese (maneira como o documento “nasce", ou mais propriamente, como 6 produzido), a exclusividade e o inter-relacionamento dos documentos no arquivo & justamente 0 que os distingue (e nao aproxima) de todos os outros documentos que podem ser encontrados em outras instituigdes. Veja sé: - Génese: os documentos do arquivo so produzidos ou recebidos pelo érgao no curso de suas atividades. E sé os documentos do arquivo encontram essa génese. Os documentos da biblioteca, apenas como exemplo, sao obtidos através de permuta, venda ou doacao, em nada se referindo as atividades da biblioteca. Quanto ao inter-relacionamento, sabemos que este decorre do carater oraanico, ligando os documentos uns aos outros através de uma relacdo complementar. Quando um documento é separado de seu conjunto ele perde muito do seu significado. Prof Felipe Cop Teglaconcursos-com br gna ST da4s __Novdes de Araulvoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, | Estratégia TAnaiita Tecnico Adminisuauve e Tecnico em Assuntos Educacionats) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot E por fim, no que diz respeito & exclusividade, acredito que o enunciado fez referencia a unicidade, enquanto caracteristica dos documentos do arquivo Unicidade - Os documentos de arquivo _tém__carater unico. independentemente da existéncia de outro documento semelhante. Desta forma, os documentos do arquivo existem em uma Unica via, ou em numero limitado de cépias. Item errado. CESPE- TRE ES - 2011A formulacdo de politicas piblicas parte, fundamentalmente, de um conjunto de dados que precisa ser transformado em informagdes relevantes, a fim de propiciar a execugao dessas politicas. Em outras palavras, as politicas pUblicas nas areas de satide, ciéncia ou habitagao sofrem os impactos das politicas arquivisticas adotadas pelas organizagSes governamentais, dessas respectivas areas. A politica publica de arquivo é matricial, pois 0 sucesso obtido em sua implementagao garante as informagdes necessatias a formulagdo de outras politicas publicas. 29. CESPE- TRE ES - 2011Dois tipos de objetivos podem ser alcangados por meio das politicas publicas de arquivo: os relativos as necessidades da administragao e os concernentes & preocupagao com o patriménio documental. Comentario: Vou abordar esta questao por um enfoque um pouco diferente do habitual. Vejamos 0 que diz 0 artigo 1° da Lei 8.159 de 1991(Politica Nacional de Arquivos): Art. 12 - E dever do Poder Puiblico a gestao documental e a protecdo especial a documentos de arquivos, como instrumento_de apoio_a_administracdo, a cultura, ao desenvolvimento cientifico e como elementos de prova e informacao. Vamos analisar mais de perto os trechos gritados: E dever do Poder Publico: ou seja, ¢ obrigagao do Poder Publico perseguir a consecugao dos objetivos ali relacionados; Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be gna Sede2 Nopbes de Arqivoioga para DPU{somente para os cargos de Agente Adninisatvo, | Est ratégia Vinallsta Tecnico Administrave Técnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot Flipe Cophauskas Potrechint Avia 01 ... agestéo documental e a protecdo especial a documentos: este pedaco corresponde aquilo que o enunciado chamou de “preocupacao com o patriménio documental’, ... como instrumento de apoio a administracéo: Lembrai-vos das palavras de Marilena, quando dizia que a fungo do arquivo 6 servir & administragao. Neste excerto, fica evidente 0 que o enunciado nomeou como as “necessidades da administrag4o”, que precisa se ver munida de informacées para alcancar seus objetivos. E digo mais: o proprio CESPE, mais a frente nesta mesma prova, definiu que entendia ser como politica publica de arquivo (razao pela qual esta questéo nao aparecera nesse nosso simulado): “Considera-se politica publica de arquivo o conjunto de premissas, decisdes e aces — produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social - que contemplam os aspectos administrativo, legal, cientifico, cultural e tecnolégico relativos 4 produgao, ao uso e a preservagao da informacao arquivistica de natureza publica e privada.” (item certo). Por todo 0 exposto, sim, as politicas publicas de arquivo alcancam os objetivos propostos. Item certo 30. CESPE- TRE ES - 20110 Poder Judicidrio pode, em qualquer instancia, determinar a exibigao reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que isso for indispensavel a defesa de direito proprio ou esclarecimento de situagao pessoal da parte. Comentério: Podia sim! Como assim? O ponto aqui € que 0 trecho de onde foi retirada esta questao 6 0 do revogado artigo 24 da Lei 8159 de 1991: ‘rt, 24 Podera o Poder Juco, em quequerinstncia, determiner a exbigso rservada de qualquer documento sigloee, sempre que indepensivel a dloss de dito préprio ou eslarecimente do sitapao pessoal da par. (Revogado pela Le 12.527, de 2011) Voja agora o artigo 46 da Lei 12.527 de 2011: Prof Foe Coph tegoconcursos.com br aroseHE tratégia Manas Tecnico. Adminisustiveo Teco sm Assuntos Educsclonas) ‘Nocées de Arquivologia para DPU(somente para os cergos de Agente Administrative, Teoria exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of Art. 46. Revogam-se: 1-a Lei no 11.111, de 5 de maio de 2005; e s arts. 22 a 24 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Desta forma, a questaéo encontra-se, atualmente, desatualizada. Entretanto, em respeito aos atos emanados de autoridade judicial, e até para nao caracterizar o crime a que se refere 0 artigo 330 do Cédigo Penal (crime de desobediéncia), acreditamos que os érgaos da administracao publica continuam obrigados a exibir documentos sigilosos, reservadamente, perante o Poder Judicidtio, quando requerido. Mas este ponto ja foge & nossa disciplina. Item certo, feitas as ressalvas apontadas. CESPE- TRE RJ -2012 Acerca da legislagdo, dos principios e conceitos arquivisticos, julgue o item a seguir. 31. CESPE- TRE RU -2012Consoante a legislagao arquivistica, estard sujeito a responsabilizagao penal, civil e administrativa aquele que destruir documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse publico social. Comentario: Nem tem muito que enrolar aqui caro aluno. Veja a redagao do artigo 25 da Lei 8.159 de 1991: Art, 25 - Ficara sujeito a responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislagéo em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse publico e social. Item Certo. 32. CESPE- TRE RJ -2012 Os documentos de arquivo so produzidos e (cu) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e histéricos. Prof Felipe Cop Teglaconcursos-com br gnoe esFs __Novdes de Arauivoioga para OPU(soment para os cargos de Agento Administratvo, | Estratégi a Tanallsia Tecnico Administrative @ Tecnico em Aesuntos Educacionals) Tow cues oe Teoria ¢erercieos comentados Prot. Flipe Cophaus ‘Powechini ~ Aula 0} Comentario: ERRADO! Pela ultima vez nesta aula, veja o objetivo dos 6rgaos de documentacao “museu’ e “arquivo” Museu: Um museu 6, primordialmente, uma instituicdo de _interesse publico, O seu principal propésito 6 colocar_a disposi¢ao do publico conjuntos de pecas e objetos de valor cultural. “Arquivo é a acumulacdo ordenada_ de documentos, em_sua_maioria reservados para a consecucdo de seus objetivos, visando 4 utilidade que poderdo oferecer no futuro” © arquivo nao possui objetivos culturais ou histéricos, mas sim administrativos. Os documentos do arquivo esto 4 para trabalho, e nao diversio (ainda que seja divers4o educativa). Item Errado. 33, CESPE- ANAC - 2012Segundo o principio de respeito aos fundos, primeiro principio de classificagéo de documentos, os documentos devem ser agrupados de acordo com sua proveniéncia. Comentarios: Proveniéncia Também denominado principio do respeito aos fundos, este principio tem a seguinte premissa: “Os arquivos originarios de_uma_instituicdo ou pessoa devem manter_sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de oriaem diversa.”, A definigao do Dicionario de Terminologia Arquivistica nao se afasta muito disto: “Principio basico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por_uma coletiva, pessoa ou familia nao deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.” Também chamado principio do respeito aos fundos Prof Folge Cepkaushos etrachin! ‘www astrtegaconcusezcom br Pigina 61 de 682+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para os cargos do Agent Acniistratvo, Estratégia Tina Tense Aamnisotve Tce am Aesmis Eeneacion) Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of E faz todo o sentido, como veremos abaixo. Eu sei que “jamais” é uma palavra meio forte para concurso, mas este principio é a viga mestra da arquivistica, entdo, € um dos poucos “jamais “nuneas” que vocé deve ponderar antes de excluir a altermativa Lembre-se: 0 arquivo busca _demonstrar, através do _acumulo de documentos, 0 modo de funcionamento da instituicéo. Nao faz sentido, tendo este objetivo em vista, misturar documentos de varios érgaos e entidades, pois descaracterizaria aquilo que PAES chamou de “base do conhecimento da historia’. Item Certo 34. CESPE - IBAMA - 2012 - Os documentos considerados sigilosos sao clasificados em ultrassecretos, secretos @ reservados. Comentarios: Veja como os temas se repetem. A primeira nogdo que vocé deve ter sobre este tema é a distingdo entre documentos ostensivos e sigilosos. Os documentos ostensivos sao aqueles cuja divulgacdo néo prejudica a administracdo. As informag6es contidas nestes documentos podem ser divulgadas, exibidas @ publicadas sem que isto traga qualquer embaraco ou dificuldade A entidade (no seu caso, a Administracao Publica). Em contrapartida, os documentos sigilosos, em raz4o de sua natureza, devem ser de conhecimento restrito, demandando cuidados especiais no trato, custédia e divulgacdo de suas informagdes. Veja a classificagao atual: Periodo Maximo Nivel de Sigilo | de Manutencéo Tipo Ge Informagses do Exemplos do Sigilo eqieconeuroscom br gna ead4s __Novdes de Arauivoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, Esti ratégi ia “Anata Tonieo-Admiteratie Tectco om AeuniosEduacionas) ~ Prot. Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of Excepcional grau de seguranca. S6 devem prorrogaco | pessoas autorizadas funcionalmente a tanto. Nio ha ser conhecidos por | Segredos de Estado, Ultrassecreto | 25 anos previso de mee prorrogesie | Pessoasintimamente | Planos de Guerra, ligadas ao seu manuseio. InformagGes parciais Alto grau de Seguranga. extraidas de Nao ha Podem ser do assuntos Secreto 15 anos. previsdo de conhecimento de ultrassecretos. Operacdes militares, operacies econémicas. Informagées capazes de Nao ha | comprometer planos ¢ Reservado 05 anos previsdo de " operat bee prorrogacao Peres governamentais Projetos, programas governamentais suas respectivas ordens de execugao. Note que a prorrogagao do prazo do sigilo da documentagao j4 nao é mais prevista e a classificacdo “confidencial” foi suprimida. Anteriormente, um documento poderia permanecer sigiloso por até 60 anos, ao passo que, sob a égide da Lei de Acesso a Informagao, este prazo pode ser de no maximo 25 anos (ao menos, é a interpretagdo que faz mais sentido em face do diploma legal atual). Item Certo 35. CESPE -ANCINE - 2012 - O principio de proveniéncia, quando aplicado aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de fundos documentais. Comentarios: Acho que nao preciso mais reproduzir o principio da proveniéncia agora (de novo!). Entretanto, o enunciado propée algo absurdo. Veja a definicao de ‘fundo”, no nosso sagrado diciondrio de terminologia arquivistica: Fundo: “Conjunto de documentos uma mesma proveniéncia. Termo que equivale a arquivo.” eqieconeuroscom br gna4s __Novdes de Araulvoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, | Estratégia TAnaiita Tecnico Adminisuauve e Tecnico em Assuntos Educacionats) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot Agora, guarde: uma mesma proveniéncia significa a formagao de um unico fundo Nao dois, néo trés, nao quatro, mas apenas um Unico fundo Assim, quando aplicamos o principio da proveniéncia a ANCINE, temos apenas um tnico fundo formado. Item Errado. 36. CESPE - ANCINE - 2012 O principio da ordem original nao faz referéncia € ordem material; ele faz referéncia & ordem intelectual de acumulagao dos documentos. Comentarios: Vamos ver 0 tal principio: Da ordem original (ou da ordem primitiva) Esta relacionado ao arranjo original dos arquivos, é 0 ‘principio segundo o qual 0 arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou familia que o produziu.” (ESAF 2010). Alids, este principio representa a propria garantia da organicidade dos documentos. Mantendo-se a ordem original, preservamos a intengéo de que 0 arquivo reflita o curso das atividades da instituigo a que serve. © que o enunciado tentou propor a vocé 6 0 seguinte: vocé, arquivista, deve manter 0 arranjo fisico utiizado pela instituicao. Se a instituicéo colocou 0 proceso x antes do processo w, vocé far o mesmo. Nao 6 esta a ideia aqui. Este arranjo nao 6 mais do que uma concep¢ao intelectual. A organizagdo dispés os documentos de determinada forma, relacionando-os uns aos outros, e é isto que deve ser preservado pelo arquivista. Item Certo 37. CESPE- TRE RJ - 2012 - Os documentos de arquivo sao produzidos e (ou) recebidos para 0 atendimento de objetivos culturais e histéricos. Comentarios: Basico meu caro, basico! Vamos ver o que a doutrina diz sobre o assunto: Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be gina tad2 Nopbes de Arqivoioga para DPU{somente para os cargos de Agente Adninisatvo, | Est ratégia Vinallsta Tecnico Administrave Técnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of “A principal _finalidade dos arquivos ¢ servir_a administracdo, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da historia”. JA fui questionado no férum uma vez sobre esta afirmagéio, que desmentiria tudo que ensino sobre arquivologia a vocés. Mentira! A finalidade do arquivo 6, essencial @ primordialmente, servir a administragao. Para isso arquivos existem. Ocorre que este lento e gradual processo de acumulagao de documentos, com o decorrer do tempo, também permite o conhecimento da historia. E adoro meus exemplos esdrixulos: ja viu um gato se lambendo? E depois 0 citado animal comega a tossir bolas de pelo. Garanto a vocé que o propésito inicial do gato nao era se lamber a fim de que, ao final, pudesse tossir as tais bolas, mas. to somente se higienizar. Entretanto, fosse seu objetivo ou no, as bolas de pelo acabarao acontecendo também. Mas, reitero: ndio se produzem ou recebem documentos para o atendimento de objetivos culturais ou histéricos em um arquivo (nao 6 este 0 propésito que move a acumulagao de documentos em um arquivo). Este & 0 propésito pelo qual bibliotecas normalmente acumulam documentos. Item Errado 38. CESPE- TJ-RR - 2012 Entre os géneros documentais considerados documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais, audiovisuais e cartograficos. Comentdrios: Meu caro, breve aula de geometria espacial. Quando vocé ainda estava no Colégio, deve ter feito uso de um plano cartesiano para desenhar graficos. Este plano cartesiano possui apenas os eixos x e y, permitindo apenas uma nica rotacdo dentro do plano (ao longo do préprio eixo x,y). Agora veja uma folha de papel. O tio sabe que ela tem trés dimensbes, mas uma delas ¢ insignificante (chamaremos aqui de “espessura’). Os documentos de arquivo se manifestam, essencialmente, em duas dimensdes (textos, mapas, fotos, etc.). Se vocé rodar uma folha fora deste eixo x,y, ndo vai conseguir ver o texto rach Prof Felipe Cop Teglaconcursos-com br gna 6S de2+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para 2s cargos do Agent Amiistratvo, Estratégia “nae Tense Acris Tocco am Aosnis Eeneacion) Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot escrito nele (pega um pedaco de papel e gira ele no ar em todas as direcdes possiveis para entender o que estou dizendo ) Isso é s6 um recurso para te ajudar a lembrar. Por outro lado, pegas de museus sao excelentes exemplares de objetos tridimensionais. Possuem largura, comprimento e altura, ou seja, trés eixos (K,y,2) trés rotagdes possiveis ao longo dos eixos (x,y y.z € x,2). Da para girar a pega de tudo quanto é jeito, e ainda poderemos visualizé-la. Item Errado 39, CESPE - MPE-PI 2012 - Acerca dos documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem. A autenticidade de um documento é verificada pelo contexto de sua criagdo e por sua manutengdo, sem, contudo, considerar-se sua custédia. Comentarios: Autenticidade - Os documentos sao produzidos, recebidos, armazenados e conservados de acordo com procedimentos requiares que podem ser comprovados. Um documento auténtico é aquele que possui_o mesmo contetido do documento original. Perceba que nao se deve associar autenticidade a veracidade como fazemos usualmente. Um documento auténtico nao garante a veracidade de um fato, apenas atesta que 0 contetido do documento esta de acordo com o original. Vocé tem a definigao, agora vamos ver o raciocinio. Os tais procedimentos regulares que podem ser comprovados s&0 0 que estabelecem se determinado documento é auténtico ou nao. Pense: vocé chegou ao cartério, e pediu a matricula de um imével. © cartoratio vai pegar o original, fotocopiar (contexto de criagao), @ através de uma rotina (vai conferir os dois, pegar 0 selo do Colégio Notarial, colar na cépia, carimbar @ assinar, e tudo isso pode ser comprovado), vai autenticar 0 documento. Prof Felipe Cophau eqieconeuroscom br gna eed2 Nopbes de Arqivoioga para DPU{somente para os cargos de Agente Adninisatvo, | Est ratégia Vinallsta Tecnico Administrave Técnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot Vocé vai pegar esta cépia autenticada e apresentar na reparticao publica competente, sem rasurar a c6pia, nem remover o selo, nem manchar o carimbo (contexto de manutengao), e vai entregar na repartigao publica competente, para tomar posse em seu cargo piblico. A custédia é definida pelo Dicionario Brasileiro de Terminologia Arquivistica: Responsabilidade juridica de guarda e protegdo de arquivos (1), independentemente de vinculo de propriedade. O cartério ficou responsdvel pela guarda da cépia enquanto executava suas rotinas, vocé enquanto levava o documento a reparticao competente, e a reparticao ficara responsdvel por sua guarda a partir de entao. Se eu visualizar toda a cadeia de custédia, posso me certificar de que nenhum desses érgaos alterou o documento, garantindo sua autenticidade. Agora, imagine que o citado documento seja roubado. Se ele reaparecer, sera necessario que alguém certifique que nao houve alteragSes no documento, visto que a custédia foi quebrada, e nao pode ser verificada em um dos pontos da cadeia (nao sei quem pegou 0 documento quando ele foi roubado, nem o que fez com ele). Inobservada a custédia, 0 documento deixa de ser autentico. Item Errado. 40CESPE - MPE-PI -20120 dossié e 0 processo podem ser considerados unidades de arquivamento. Ambos retinem documentos relacionados entre si por assunto, que deve ser 0 Unico critério para a classificagao desses documentos. Comentarios: Comega bem, e depois alguém chuta 0 balde Definigdes primeiro: Processo: Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ago administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento. Ver também dossié. Prof Felipe Cop Teglaconcursos-com br 72+ Nodes de Arautotogia pare DPU(somente para os cargos do Agent Acniistratvo, Estratégia Tina Tense Aamnisotve Tce am Aesmis Eeneacion) Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot Dossié: Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (acdo, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento Ver também proceso. ANé no dicionatio eles estao interligados. Ambos sao unidades de arquivamento. Leve isto para a prova. Entretanto, repare que 0 processo reine documentos em fungéo da atividade administrativa ou judicial exercida. O que quer dizer que nao estara reunindo documentos apenas pelo critério de assunto, razdo pela qual eventual classificagao feita destes documentos nao necessariamente levara em conta este critério (por exemplo, no Poder Judiciario, em uma Vara comum, costuma-se classificar os documentos por pessoa, assunto, valor da causa, protocolo de entrada, tudo ao mesmo tempo). © Dossié, segundo o dicionério, se prende ao assunto dos documentos para reuni-los, embora alargue bastante © significado do termo (0 assunto pode muito bem ser uma pessoa). Entretanto, se a questo falasse aponas do Dossié, vocé poderia marcar que o item estava correto. Como colocou o processo também nesta limitago, ja nao pode mais fazer isto. Item Errado 41CESPE - SERPRO -2013- Entre a diversidade de documentos e informagées que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo sao aqueles que tém relagdo direta com a missdo institucional desse érgao. Comentarios: Veja os significados mais utilizados em provas: - Arquivo 6 o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma instituicéo, no _decorrer_de suas atividades, preservados para garantir_a consecucdo de seus objetivos; (Confere com o do enunciado!); “Arquivo 6 a acumulacao ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituicéo ou pessoa, no curso de sua atividade, e reservados para a consecucdo de seus objetivos, visando a utilidade que poderao oferecer no futuro”. (Confere com 0 do enunciado!) Prof Felipe Cophau eqieconeurozcom br gna ede2 Nopbes de Arqivoioga para DPU{somente para os cargos de Agente Adninisatvo, | Estr. tégia Vinallsta Tecnico Administrave Técnico em Assuntos Educacionals) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of E aqui vai mais uma também cobrada em prova: constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histéria’. (E olhe s0, também confere com o do enunciado!). E 0 que todas estas definicoes tem em comum? Todas elas afirmam que o documento do arquivo existe para satisfazer uma necessidade administrativa da entidade. Se determinada entidade tem como missao institucional a venda de pasta de alho no Amazonas, os documentos referentes as suas transagoes fardo parte de seu arquivo. Item Certo. 42 CESPE - SERPRO -2013- Quando aplicado aos documentos, o principio de respeito aos fundos origina 0 centro de documentagao de uma instituigao. Comentarios: Ahm... ndo! © que o enunciado esta propondo a vocé é o seguinte: Ele quer dizer que isto: Proveniénci Documentacao, quando, na verdade, dard origem a isto: Centros de sto: Proveniéncia da origem a isto: Arquivo. Em outras palavras: a aplicagao do principio da proveniéncia dara origem a acumulagao de documentos que nés, estudantes da disciplina, conhecemos por arquivo. Veja as definigdes para ficar mais claro: Também denominado principio do respeito aos fundos, este principio tem @ seguinte premissa: “Os arquivos originarios de uma instituicéo ou pessoa devem_manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa.”. A definigao do Diciondrio de Terminologia Arquivistica nao se afasta muito disto: “Principio basico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por_uma_coletiva, pessoa ou fai 10 deve ser _misturado aos de outras entidades produtoras.” rach Prof Felipe Cop Teglaconcursos-com br cre)‘Nocées de Arquivologia para DPU(somente para os cergos de Agente Administratvo, | Estratégia Minas Toerico Administative e Teealee orm Assuntos Eeucactonal) Teoria e exercicios comentados Prot, Felipe Copkauskas Potrachini ~ Aula Of Centros de Documentacao: Esses daqui agrupam documentos de todos neros, qualquer que seja a fonte A primeira vista, é como se os centros de documentagao néo mesmo possuissem um propésito na acumulagao. Entretanto, isto no € de todo verdade. O centro de documentacdo tem uma finalidade: informar. Normalmente estes centros possuem alguma especializagao. Meio vago? Pense em uma base de dados de uma instituigao de ensino, aonde estdo dispostas todas as informagées das... hum... revistas de Direito da Universidade de Sao Paulo... Esta base de dados somente se presta a informar as revistas que estao ali disponiveis. “Arquivo 6 a acumulacaéo_ordenada de documentos, em sua_maioria textuais, criados por uma instituicéo ou pessoa, no curso de sua atividade, e reservados para a consecucao de seus objetivos. visando a utilidade_que poderdo oferecer no futuro” Item Errado. 43 CESPE - SERPRO -20130s documentos de arquivo podem ser elaborados em um tinico exemplar ou, em casos especificos, serem produzidos em um limitado numero de cépias. Comentarios: Nao é a primeira vez que o CESPE faz pergunta semelhante. Veja 0 enunciado abaixo: “CESPE - TJ TRE ES/TRE ES/Administrativa / "Sem Especialidade"/2011 Os documentos de arquivo ndo sao criados ou produzidos em exemplares miltiplos, mas em um Unico exemplar ou em um niimero limitado de cépias. Esses documentos mantém uma relagdo organica entre si.” E conforme visto em aula: Unicidade - Os documentos de arquivo tem _carater unico, independentemente_da existéncia de outro documento _semelhante ou tido como igual (como outra via). Os documentos so Unicos na medida em que cada um deles sofrou um processo de producao diferente de todos os demais. Pense em um RG e sua cépia fiel. O RG em si 6 um documento produzido normalmente pela Prof Foe Coph rach vi enttegloconcaraas com be 74s __Novdes de Araulvoioga para DPU(somento para os cargos de Agente Adminitratvo, | Estratégia TAnaiita Tecnico Adminisuauve e Tecnico em Assuntos Educacionats) Tow cues oe Teor 9 xerciios comentedos Prot. Falipe Copkouskas Potachin "Aula Ot Secretaria de Seguranga, a0 passo que a cépia, com as mesmas informagées, foi produzida através de um processo de fotocépia Por esta razio, nao faz sentido a criagao de um numero enorme de exemplares de cada documento, visto que cada um & Unico @ basta para o atingimento de suas finalidades. Desta forma, cada documento do arquivo normalmente 6 produzido em uma unica via, ou entéo, em numero limitado de gépias. tem Certo. 44 CESPE - SERPRO -2013Além dos documentos produzidos pelo SERPRO, so considerados documentos de arquivos aqueles colecionados por diversos motivos. Comentarios: Seu examinador arrancou esta questéo direto da base de dados do CESPE. S6 esqueceu que ja tinha pegado dita questo um ano antes, do mesmo lugar: “CESPE - PPF/PF/2012 O arquivo do Departamento de Policia Federal compée-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse drgao.” Comentario: Temos dois problemas nesta questao (em ambas). Primeiro como dissemos anteriormente, arquivista que se preza tem horror ao termo “cole¢do”, mas n&o fosse por este detalhe, a questéo peca pela generalizacao. Nao 6 qualquer documento de interesse de servidor do 6rgéo que compora o arquivo. Imagine 0 extrato bancario da conta do Sr. Delegado da PF, ou do Sr. Procurador da Reptiblica. Sao documentos de interesse dessas pessoas, servidores do 6rga0? ‘Sim! Devem ser colocados junto aos processos da unidade? Certamente que nao. Ademais, seria também um desrespeito ao principio da proveniéncia, j4 que estes documentos certamente terao origem em instituigdes diversas. Por outro lado, a certidéo de tempo de servico do Sr. Procurador é documento de interesse do servidor, e compora 0 arquivo da unidade. Mas nao confunda as coisas. Prof Felipe Cop vi enttegloconcaraas com be gna Tide