Uma ata um registo escrito dos factos ocorridos, das decises
tomadas e resolues de reunies ou assembleias. Esta consiste num documento elaborado por um secretrio, que no decorrer da reunio vai tirando apontamentos de forma a elaborar um texto prvio. Essa primeira verso, depois de aprovada pela Assembleia Geral, no final da reunio o texto que corresponde ata. Como em qualquer outro tipo de produo textual, a redao de uma ata deve cumprir o seguinte conjunto de regras:
Os assuntos devem ser relatados pela ordem que foram abordados
durante a reunio, ou seja, reproduzir exatamente o que foi dito;
Deve ser utilizada uma linguagem concisa, simples e objetiva;
No utilizar abreviaturas;
Os nmeros e datas devem ser escritos por extenso;
No deve conter rasuras ou emendas;
Deve trancar-se sempre os espaos em branco para evitar distores;