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Resumo
A tecnologia da informao (TI) tem uma grande importncia nas empresas e pelo
alto valor investido em TI, observa-se a necessidade de uma gesto que garanta
que esses valores ajudem as empresas a alcanar seus objetivos
organizacionais. A governana de TI pretende ajudar a criar valor para os
negcios a partir dos investimentos aplicados em TI. O presente trabalho busca
compreender quais as prticas de governana de tecnologia da informao so
adotadas por empresas de telecomunicaes que atuam no Rio Grande do Norte.
A pesquisa buscou atravs da teoria aprimorar as ideias acerca da governana de
TI, explorando o tema a partir da abordagem de governana de TI proposta por
Weill e Ross e das prticas adotadas na rea de TI das organizaes. Concluiuse que as prticas de governana de tecnologia da informao empregadas so
incipientes, mas que atendem s necessidades do negcio e que as mesmas
pretendem implementar em usos e reas especficas outras prticas de
governana de TI.
Palavras-chave: Administrao; Gesto, Tecnologia da Informao; Sistemas de
Informao; Governana de TI.
1. Introduo
Atualmente a tecnologia da informao (TI) tem uma importncia cada vez mais crescente
nas empresas, tanto que a TI includa como um dos principais ativos das organizaes
que devem ser administrados para que se crie valor para a organizao.
Essa importncia pode ser observada nos investimentos direcionados para a rea de TI nos
ltimos 25 anos, que atingiram praticamente todos os principais tipos de sistemas de
trabalho organizacionais, tornando-a presentes nos ambientes intra e inter organizacionais
(PICADA, 2006: 1). De acordo com Gefen e Ragowsky 2005; Jacobson, et al. 2008;
McGreevy 2007 apud Clark Jr, Jones e Zmud, no incio desse sculo, aproximadamente
30.000 empresas no mundo inteiro tinham implementado uma soluo de ERP, os sistemas
integrados de gesto empresarial (SIGE ou ERP Enterprise Resource Planning),
incluindo cerca de 70% das empresas presentes na Fortune 1000 e 80% das empresas
presentes na Fortune 500. Essas empresas em 2004 estavam investindo cerca de US$ 80
bilhes anualmente no mundo inteiro por suas iniciativas ERP, e os investimentos em ERP
continuariam a crescer e estima-se que iriam aumentar os seus oramentos em ERP em
mais de 5% em 2008. Desta forma, muitos estudos tm sido realizados no intuito de
encontrar uma melhor eficincia na gesto de recursos de TI.
No Brasil, a pesquisa anual CIA, FGV-EAES, realizada pelo Centro de Tecnologia de
Informao Aplicada da EAESP GVcia, divulga anualmente um amplo retrato do
mercado de TI, com resultados de pesquisas do uso nas empresas e do comrcio eletrnico
no Brasil e que visa retratar o cenrio e as tendncias desse ambiente. Essa pesquisa traz
em sua 20 Pesquisa Anual do Uso de TI a situao no incio de 2009 e foi realizada em
5.000 empresas nacionais de capital privado, uma amostra bastante representativa das
mdias e grandes empresas, sendo 2.000 validadas, que representam 60% das 500 maiores
empresas do Brasil. Essa pesquisa mostra nmeros que comprovam um crescente uso da TI
pelas empresas e sociedade. As empresas gastam e investem algo em torno de 6,0% da sua
receita lquida em TI, e pode-se observar atravs da Figura 1, que esse valor triplicou em
16 anos (1992-2008).
Figura 1 - Gastos e investimento em informtica 2009
Pelo alto valor investido em TI, observa-se a necessidade de uma gesto que vise a garantir
que esses valores ajudem as empresas a conseguir alcanar seus objetivos organizacionais.
Diante das informaes apresentadas, o tema do presente trabalho a Governana de TI,
delineado a partir da importncia de se ter um estudo junto s empresas que atuam no Rio
Grande do Norte, para que se busque compreender o funcionamento na prtica da adoo
da governana de TI pelas empresas.
Compem o texto, alm desta parte introdutria, mais quatro partes. Na primeira parte
sero dados os conceitos acerca de governana e governana de TI, na segunda parte sero
apresentadas as principais prticas em governana de TI adotadas, em seguida com a
metodologia adotada e finalizando com os resultados, concluses e recomendaes acerca
do estudo.
2. Governana corporativa
O assunto governana corporativa extenso, com uma diversidade de impactos que causa
na sociedade e igualmente com definies acerca do seu significado e alcance.
Para o Cadbury Committee (1992, apud SLOMSKI, 2008: 6), a governana o sistema e a
estrutura de poder que conduz os mecanismos pelos quais as companhias so dirigidas e
controladas.
De acordo com Monks e Minow (1995, apud SLOMSKI, 2008: 6), a governana trata que
Autores
Cadbury (1992)
Babic (2003)
Hitt, Ireland e Hosksson (2001)
Mathiesen (2002)
Cadbury (1999)
Claessens e Fan (1996)
De acordo com Oliveira (2006: 12), a governana corporativa tem suas origens em um
trip e se consolidou em um foco bsico. O trip formado pelo Fundo LENS, Relatrio
Lei Sarbanes-Oxley
Fundo LENS
Relatrio CADBURY
Princpios OCDE
Arquitetura de
TI
Estratgias de
infra-estrutura
de TI
Necessidades
de aplicaes
de negcio
Investimentos em
TI
Monarquia de
TI
Feudalismo
Federalismo
Duoplio
Anarquia
No se sabe
Fonte: Weill (2006: 12)
Prticas de TI
Escopo
COBIT (Control Objectives for Information Auditoria e controle de processos de TI.
and Related Technology)
ITIL
(Information
Technology Gesto de servios de TI, segurana,
Infrastructure Library)
gerenciamento da infraestrutura, gesto de
ativos e aplicativos.
BSC (Balanced Scoredcard)
Planejamento e gesto da estratgia.
ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27002
Segurana da informao.
Fonte: Fernandes (2008: 163-164)
4.1. COBIT
O COBIT considerado como uma prtica de controle sobre informaes, TI e riscos
correspondentes e foi desenvolvida nos Estados Unidos em 1994 pela ISACF (Information
Systems Audit and Control Foundation), ligado ISACA (Information System Audit and
Control Association) a partir de uma ferramenta de auditoria (PICADA, 2006: 3) e vem
evoluindo atravs da incorporao de padres internacionais tcnicos, profissionais,
regulatrios e especficos para processos de TI (FERNANDES: 174).
De acordo com Caciato (2004, apud Gama, 2006: 29), o COBIT um modelo de
governana em TI que permite que a empresa visualize a importncia da TI, pois como sua
estrutura se baseia em indicadores de performance, pode-se monitorar como a TI est
agregando de valor aos negcio.
O COBIT atualmente se encontra na verso 4.0, onde buscou-se alinhamento com prticas
e padres mais maduros (COSO Committee of Sponsoring Organisations of the
Treadway Comission, ITIL e ISO/IEC 17799), conformidade com as regulamentaes,
foco mais acentuado na governana de TI, nos nveis mais elevados e ampliao da sua
abrangncia para um pblico mais heterogneo (gestores, tcnicos, especialistas e
auditores de TI).
Em 2007, com a atualizao incremental (verso 4.1), houve um foco maior na eficcia dos
objetivos de controle e dos processos de divulgao de resultados. Tambm foram
modificadas as definies dos objetivos de controle para serem caracterizadas como
diretrizes de prticas de gesto, de forma a orientar a ao dos gestores e ter mais
consistncia no contedo escrito.
Figura 3 - reas-Foco da Governana de TI, na viso do COBIT
Fernandes (2008: 370) ainda afirma que o BSC deve ser usado tanto para o planejamento
da TI, como na gesto do dia-a-dia da realizao da estratgia de TI.
Para Haes et al. (2004, apud GAMA, 2006: 33), considerando que a TI provedora de
servios internos, as perspectivas originais do BSC devem ser mudadas para contribuio
com a corporao, orientao para usurios, excelncia operacional e orientao para o
futuro e cita tambm que a ligao entre a ligao entre o BSC Corporativo e o BSC da
rea de TI considerado um mecanismo de suporte para a governana de TI (Figura 5).
4.4. ISO/IEC 27001 e ISO/IEC 27002
A British Standard (BS) 7799 Essa norma nasceu no Commercial Computer Security
Centre (CCSC) do Departamento of Trade and Industry e foi criada visando duas frentes
de atuao:
Ajudar fornecedores de produtos de segurana em TI a partir de um conjunto de
critrios de avaliao e um esquema de certificao;
Auxiliar os usurios de TI atravs de um Cdigo de Prtica do Usurio, que foi
publicado em 1989.
O cdigo foi aperfeioado pela comunidade de TI britnica resultando no Cdigo de
Prtica para a Gesto da Segurana da Informao, que deu origem em 1995, dividindo-se
em duas partes: BS7799-1 e BS7799-2 e foi proposta como norma ISO (International
Organization for Standardization), dando origem em 2000 ISO/IEC 17799:2000, que foi
substituda posteriormente pela ISO/IEC 27002 e no Brasil, chama-se ABNT NBR
ISO/IEC 27002.
De acordo com Fernandes (2008: 362), o modelo se aplica a qualquer organizao cujos
negcios dependam da TI e que a utilizao do modelo praticamente obrigatria para as
empresas de servios de TI (provedores de desenvolvimento de sistemas, provedores de
servios de Data Center, etc.), por proporcionar maior garantia de proteo dos ativos de
informao do cliente, significando um diferencial competitivo.
5. Metodologia
Desta forma, o problema de pesquisa que envolve o presente trabalho : como as empresas
adotam a governana de tecnologia da informao? Diante disso, tem-se como objetivo
geral compreender o modelo de governana de tecnologia da informao adotado por
empresas de telecomunicaes que atuam no Rio Grande do Norte, desmembrado em trs
objetivos especficos:
e) Identificar prticas de governana de tecnologia da informao utilizadas;
f) Identificar o modelo utilizado para decises crticas de tecnologia da informao;
usado como ferramenta de gesto, mas com projeto de chegar ao nvel de governana de
TI.
A empresa utiliza-se da terceirizao de alguns servios de TI, como Datacenter, Sistema
de Biling (o sistema atende as necessidades de gesto comercial como faturamento,
arrecadao, cobrana, controle operacional, atendimento aos clientes e servios
comerciais) onde os fornecedores desses servios utilizam-se de prticas de governana de
TI, como ITIL, COBIT e ISO/IEC 27002. Dentre as possveis razes para a utilizao de
uma prtica de governana de TI, seriam alinhar a estratgia de TI a estratgia da empresa
e usar de forma eficaz a TI para ter flexibilidade dos negcios.
No tocante ao modelo utilizado para as decises crticas de TI, o arranjo de governana
ficou de acordo com o Quadro 4.
Quadro 4 - Arranjo de governana - Empresa A
Deciso
Princpios
de TI
Arquitetura de
TI
Estratgias de
infra-estrutura
de TI
Arqutipo
Monarquia de
negcio
Monarquia de
TI
Feudalismo
Necessidades
de aplicaes
de negcio
Investimentos
em TI
Federalismo
Duoplio
Anarquia
No se sabe
Fonte: Dados da pesquisa, 2009.
Arquitetura
de TI
Estratgias de
infra-estrutura
de TI
Necessidades
de aplicaes
de negcio
Investimentos
em TI
Arqutipo
Monarquia de
negcio
Monarquia de
TI
Feudalismo
Federalismo
Duoplio
Anarquia
No se sabe
Fonte: Dados da pesquisa, 2009.
7. Concluses
Nas empresas pesquisadas foi visto que as prticas de governana de tecnologia da
informao empregadas so incipientes, mas que atendem s necessidades do negcio e
que as mesmas pretendem implementar em usos e reas especficas outras prticas de
governana de TI.
Baseado nas entrevistas realizadas e na teoria apresentada, no caso da empresa A, observase que o BSC poderia ser utilizado como uma importante ferramenta de alinhamento entre
a estratgia de TI e a estratgia da empresa.
Na empresa B, junto com a implantao da ISO/IEC 27002 e ISO-9001, observa-se que o
BSC ou COBIT seria passvel de uso, visto que a empresa tem dificuldades de criao de
controles e mtricas para o gerenciamento da rea de TI.
Outra concluso que pode ser obtida a caracterizao mais operacional dos arranjos de
governana de TI, o que pode ser minimizado atravs da seguinte proposta de melhoria nos
modelos adotados por ambas as empresas (Quadro 6), de forma a conseguir uma melhor
governana de TI, baseado nos seguintes princpios:
Por meio de um duoplio dos CEOs e do grupo de TI, os princpios de TI e necessidade
de aplicao de negcio conciliam as necessidades comerciais de aplicaes de TI com
o papel de negcio da TI;
Atravs do estabelecimento de um ncleo tcnico formada a monarquia de TI que
planeja e implementa a plataforma tecnolgica da empresa (arquitetura de TI e
estratgias de infra-estrutura de TI);
Com nfase na utilizao dos ativos de TI e baseado nas informaes fornecidas pelos
especialistas em TI os CEOs podem decidir quais iniciativas financiar e quanto gastar.
Quadro 6 - Modelo de arranjo de governana sugerido
Deciso
Princpios
de TI
Arquitetura
de TI
Arqutipo
Monarquia de
negcio
Estratgias de
infra-estrutura
de TI
Necessidades
de aplicaes
de negcio
Monarquia de
TI
Feudalismo
Federalismo
Duoplio
Investimentos
em TI
Anarquia
No se sabe
Fonte: Dados da pesquisa, 2009.
8. Recomendaes
Tomando-se como base a proposta de trabalho construda ao longo deste trabalho, o estudo
foi importante, pois pode-se aprofundar os estudos inicializados durante o transcorrer do
mestrado e identificar prticas de governana de TI, modelos utilizados para decises
crticas de TI e apresentar alternativas aos modelos identificados no estudo, de forma a ver
de forma emprica o tema governana de TI.
No tocante s limitaes do estudo, a limitao ocorreu em virtude do nmero reduzido de
empresas dispostas a contribuir com a realizao da pesquisa. Com certeza, um maior
nmero de casos melhoraria a anlise, e Acrescentaria mais contribuies para a pesquisa.
Mesmo em virtude dessa limitao, o estudo serviu para identificar que as empresas tm
dificuldades na escolha de um modelo ideal de governana de TI que consiga abarcar as
necessidades da rea de TI e, portanto para pesquisas futuras, pode ser visualizado esse
tema relacionado governana de TI.
9. Referncias Bibliogrficas
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informao e desempenho empresarial: as dimenses de seu uso e sua relao com os
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<http://computerwold.uol.com.br/governanca/2006/10/16idgnoticia.2006-1016.8767510984>. Acesso em: 15 jan. 2010.
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empresas brasileiras. Vitria, 2006.78 p. Dissertao (Mestrado em Cincias Contbeis).
Programa de Ps-Graduao em Cincias Contbeis da Fundao Instituto Capixaba de
Pesquisa em Contabilidade, Economia e Finanas.