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Marcelo Klippel
Jos Antonio Valle Antunes Jnior
Guilherme Lus Roehe Vaccaro
Resumo
A gesto de materiais representa uma questo de interesse na gesto de operaes, uma vez que pode reduzir ou promover a flexibilidade do ambiente produtivo,
e por conseqncia, impactar os resultados globais da organizao. Este artigo
apresenta os principais conceitos para sustentao e implantao da matriz de
posicionamento estratgico de materiais (MPEM) e discute a necessidade de gerenciar eficazmente os materiais no contexto produtivo. Adicionalmente, apresenta
um estudo de caso de uma empresa industrial do ramo metal mecnico sugerindo
elementos metodolgicos para implantao da MPEM. Finalmente, salientada a
importncia da gesto contnua dos materiais, envolvendo a segmentao da gesto
nos diferentes quadrantes da matriz e utilizando um mecanismo de indicadores de
desempenho adotadas pela empresa.
Palavras-chave: Gesto de materiais. Gesto estratgica. Matriz de posicionamento
estratgico.
1 Introduo
Durante as duas ltimas dcadas do Sculo XX, as
empresas industriais passaram por profundas mudanas,
ainda sob efeito da competio intercapitalista ocorrida
a partir das crises internacionais do petrleo, em 1973 e
1979. Um dos principais efeitos foi a busca intensiva por
melhorias de desempenho competitivo nos mercados. No
Brasil, estas condies competitivas foram enfrentadas
basicamente atravs da adoo dos modernos princpios
de engenharia de produo, tais como: Sistema Toyota
de Produo, produo enxuta, just-in-time, controle
da qualidade total, teoria das restries, etc. Porm, o
eixo dos trabalhos realizados esteve fortemente focado
nas melhorias internas dos sistemas produtivos. Embora
esses esforos continuem relevantes e necessrios, tornase cada vez mais clara a necessidade de ampliao dos
trabalhos de melhorias contnuas para a cadeia de fornecedores como um todo.
Uma parte significativa dos custos industriais associados aos produtos fabricados est relacionada com o
fornecimento de materiais. Nas empresas industriais, em
mdia esta parcela gira em torno de 60% do custo dos
produtos fabricados (HARMON, 1993). Considerado
este fato, justifica-se a tendncia de investimento das
empresas em projetos de desenvolvimento de sua cadeia
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2 Referencial terico
Nas sees seguintes, so apresentados os elementos
conceituais necessrios ou correlatos ao mtodo proposto.
Sero tratados os temas: i) mtodo ABC para gesto dos
materiais; ii) mtodo ABC com criticidade; iii) matriz
de Kraljic; e iv) matriz de posicionamento estratgico de
materiais (MPEM).
2.1 Mtodo ABC para gesto de materiais
Um nmero significativo de empresas industriais
nacionais e internacionais tem tratado a questo das
compras envolvendo matrias-primas, componentes e
servios, de uma forma padronizada e nica. Em outras
palavras, a despeito da disponibilidade de ferramentas
na base de conhecimentos da engenharia da produo,
ainda comum observar o tratamento do tpico gesto de
compras de uma forma homognea e no segmentada.
Uma ferramenta freqentemente encontrada em
ambientes empresariais a elaborao das curvas ABC
Gest. Prod., So Carlos, v. 14, n. 1, p. 181-192, jan.-abr. 2007
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Alto
Baixo
Produtos de alavancagem
Fornecedores alternativos
Substitutos disponveis
Produtos estratgicos
Constituir parcerias
Produtos de rotina
Abundncia de oferta
Grande variedade e administrao complexa
Produtos de gargalo
Monoplio de mercado
Barreiras de entrada e administrao complexa
Contratao de sistemas e
Intercmbio eletrnico de dados (EDI)
Baixo
Poder no fornecedor
Crtico para custos/capacidade de produo
Incerteza de oferta
Alto
Alto
Baixo
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Componentes competitivos
Componentes estratgicos
Componentes no crticos
Componentes de risco
Baixo
Alto
Risco de suprimento
185
186
QUEM?
COMO?
A + RE
Seminrio
A + RE
Trabalho em grupo
GT
Trabalho em grupo
Capacitao tecnolgica
GT + A
Trabalho em grupo
GT
Trabalho em grupo
GT + A
Trabalho em grupo
GT + A
Reunio diretoria
GT + A
Trabalho em grupo
11 - Execuo do plano de ao
GT + A
Trabalho de campo
12 - Controle do plano de ao
GT + A
Trabalho de campo +
Trabalho em grupo
GT + A
Trabalho em grupo
O QUE?
Assessoria direta
RE
Responsveis da empresa
GT
Acompanhamento assessoria
Grupo de trabalho
a empresa, a partir de uma tica econmica e/ou estratgica. Neste ponto, a consulta a formas j utilizadas
de gesto dos materiais pela empresa benfica. Por
exemplo, se a empresa j fizer uso do mtodo ABC para
a gesto dos materiais, pode-se partir de seus registros
Gest. Prod., So Carlos, v. 14, n. 1, p. 181-192, jan.-abr. 2007
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5,00
Influncia nos resultados
Componentes
competitivos
Componentes
estratgicos
Componentes
no crticos
Componentes de
risco
0,00
0,00
5,00
Risco de suprimento
188
189
Custo
Qualidade
Tempo
Tecnologia
Total
Influncia
ponderada
0,65
1,58
0,46
1,03
3,73
3,33
3,42
3,58
3,08
3,35
5,00
Influncia nos resultados
4,00
Componentes
competitivos
Componentes
estratgicos
Componentes
no crticos
Componentes de
risco
3,00
2,00
1,00
0,00
0,00
1,00
2,00
3,00
4,00
5,00
Risco de suprimento
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e entrega do produto. Porm, no caso do material plsticos, de acordo com a maioria dos membros do GT,
esta posio no representava a realidade. Esta situao
foi gerada devido ao fato de existirem dois tipos especficos de plsticos na empresa. Os plsticos tcnicos so
componentes de risco, pois precisam ser tratados com
cuidado, uma vez que os processos de fabricao so
mais complexos. No caso dos plsticos comuns, estes
so componentes no-crticos. Alguns componentes
do GT no haviam percebido claramente a distino e
alguns estavam analisando os plsticos comuns, e outros
os tcnicos. sendo assim, optou-se por dividir o material
plsticos em dois, existindo assim plsticos tcnicos e
plsticos comuns.
Etapa 8: Aps completar a reanlise e as novas tabulaes dos produtos e materiais que se fizeram necessrios,
o GT avanou para a Etapa 8, que consistiu na elaborao de propostas de gesto e ao para cada um dos
segmentos da MPEM. Esta etapa foi desenvolvida no
quinto e sexto encontro. A Tabela 3 apresenta algumas
propostas sugeridas pelo GT.
A empresa ainda elaborou um conjunto de indicadores
de desempenho para assegurar o controle estratgico dos
materiais ao longo do tempo. O conjunto de indicadores
selecionados foram os seguintes:
a) migrao de itens: verificao peridica em termos
de migrao dos itens entre os quadrantes da
matriz;
b) giro de estoque: acompanhar a evoluo dos giros
de estoque de materiais e registrar as melhorias
decorridas dos planos de ao elaborados; e
c) fornecedores com qualidade assegurada: monitorar
o nmero de fornecedores da empresa com qualidade de produto e fornecimento.
5 Concluses
O presente artigo sugere, inicialmente, a necessidade
das empresas industriais modernas proporem estratgias
objetivas e eficazes para a gesto dos materiais. As formas
tradicionais para abordar a questo (como a utilizao
apenas do mtodo ABC), no se mostram suficientes para
esta tarefa, requerendo adaptaes ou a adoo de abordagens alternativas.
Tradicionalmente, o mtodo ABC leva em considerao somente os aspectos financeiros envolvidos na
compra de materiais. Uma alternativa o uso do mtodo
ABC com criticidade. No entanto, a forma preconizada de
construo da classificao ABC com criticidade tende a
apresentar uma hierarquia entre os elementos custo e criticidade. O reagrupamento de materiais por esse mtodo
pode conduzir a aes no completamente adequadas, do
ponto de vista da gesto estratgica dos materiais. Por
exemplo, torna-se difcil realizar uma avaliao crtica da
migrao de um item de uma categoria para outra.
Uma proposio prtica para o equacionamento deste
tipo de questo consiste em utilizar a MPEM como ferramenta estratgica para a gesto dos materiais, a qual
pode ser agregada aos elementos de gesto vigentes.
Este mtodo permite segmentar os materiais em quatro
quadrantes distintos: no-crticos, estratgicos, de risco e
Propostas
conhecimento sobre o mercado potencial de fornecimento e redefinio do processo de seleo dos
fornecedores;
estruturao de um grupo de trabalho permanente entre empresa e fornecedor;
definio de contratos de longo prazo com os fornecedores;
reduo dos custos globais de transao e operao; e
intercmbio de tecnologia entre empresa e fornecedores.
Componentes no-crticos
reduo do nmero de fornecedores; e
(graxeiras e plsticos comuns) estratgias de reduo de custos: filiais de fornecedores prximos empresa, leilo eletrnico,
compras corporativas.
Componentes competitivos
reduo e qualificao da base de fornecedores;
(extrudado)
estudo do grupo estruturado para verificar as condies tcnicas/econmicas da terceirizao;
realizao de kaizen com os fornecedores escolhidos; e
melhorias da qualidade e padronizao dos componentes.
Componentes de risco
reprojeto e padronizao dos componentes;
(plsticos tcnicos)
celebrao de contratos de longo prazo; e
desenvolvimento de novos fornecedores e substituio de fornecedores.
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Referncias bibliogrficas
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estratgico dos materiais: uma abordagem metodolgica. In:
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DOBLER, D. W.; BURD, D. N. Purchasing and supply
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1996.
Sobre os autores
Marcelo Klippel
KLIPPEL Consultores Associados e PRODUTTARE Consultores Associados,
Rua Engenheiro Afonso Cavalcanti 54, Bela Vista, CEP 90440-110, Porto Alegre, RS, Brasil,
e-mail: marcelo@klippel.com.br