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1 - Boto de controle
2 Barra de ferramentas de acesso rpido
3 Barra de ttulos;
4 Botes de controle;
5 Menu Arquivo;
6 Faixa de opes;
7 Caixa de nomes;
8 Clula ativa (A1 no exemplo)
15
16
9 Ala de preenchimento;
10 Nome da coluna (E no exemplo)
11 Barra de formulas;
12 Nome da linha (10 no exemplo)
13 Planilhas
14 Inserir Planilhas (Shift + F11)
15 Modos de exibio
16 - Zoom
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
EXTENSO
1) EXTENSO PADRO DO ARQUIVO
A extenso padro do Excel .XLSX. Exemplo TESTE.XLSX
NOME DO
ARQUIVO
Obs.: O Excel aceita outras extenses, conforme veremos ao longo da apostila. Todo arquivo tem a
seguinte composio NOME.EXTENSO (o nome do arquivo pode conter pontos ., um ou mais, mas o
ltimo ponto exerce a funo de separar o nome da extenso.
2) TIPO DE ARQUIVO
Quando salvamos um arquivo do Word temos um arquivo do tipo Documento do Word. E no
Excel, ao contrrio do que muitos pensam, o tipo de arquivo gerado uma PASTA DE TRABALHO e
no uma planilha. Uma Pasta de trabalho, na verdade, contm planilhas.
3) NOME PADRO (BARRA DE TTULO)
Ao abrir, pela primeira vez o Excel, ele apresenta sempre o nome Pasta 1.
Obs. Se for fechado apenas a pasta de trabalho, ou seja, o programa continua aberto, ou ainda, ao abrir
na sequncia, outra pasta de trabalho ele continua a sequncia numrica (Pasta 2, Pasta 3), mas se o
Excel for fechado e aberto novamente ele volta a apresentar o nome Pasta1.
4) ARQUIVOS FORMATO PDF
Os arquivos PDF, ou seja, Portable Document Format (Formato de documento porttil), foram
criados, como diz o nome, para tornar os arquivos portteis, no sentido de permitir que sejam
visualizados, sem nenhuma perda de formatao, em praticamente qualquer sistema plataforma
(Windows, Linux, Mac, etc).
Logo do PDF
O Excel permite salvar os arquivos em edio com a extenso PDF, para isso podemos acessar o
menu arquivo e escolher uma dessas opes:
A) Salvar como (atalho F12) e na sequncia alterar o tipo de arquivo*, escolhendo a opo PDF.
B) Salvar e enviar, escolher a opo criar documento PDF/XPS e por ltimo clicar no boto criar
PDF/XPS*.
Obs.: (veja que nesse caso no preciso mudar o tipo do arquivo, pois ele j apresenta a extenso
XPS) :
Obs.: O Excel permite criar documentos com o formato PDF, mas no possvel abrir um arquivo PDF
utilizando-se o prprio Excel, sendo necessrio um leitor de arquivos PDF. Ex.: Adobe Reader.
*DICA: Voc deve ter observado que em algumas imagens, ao lado da extenso PDF apareceu a
extenso XPS, essa extenso foi desenvolvida pela Microsoft com o mesmo objetivo do PDF, ou seja,
tornar os documentos portteis, e necessrio um leitor XPS para visualizar esses arquivos.
TEORIA GERAL
EXCEL POSSUI 16.384 COLUNAS E 1.048.576 LINHAS, RESULTANDO UM TOTAL DE 16.384 X
1.048.576 = 17.179.869.184 CLULAS POR PLANILHA.
OPERADORES MATEMTICOS / ARITMTICOS:
1 EXPONENCIAO
2 MULTIPLICAO
^
*
>
MENOR
<
>=
2 DIVISO
=<
3 SOMA
DIFERENTE
<>
3 SUBTRAO
IGUAL
PRECEDNCIA
ALA DE PREENCHIMENTO
Frmulas so equaes que executam clculos sobre valores na planilha. Uma frmula sempre inicia
com um sinal de igual (=).
EX.: =A1+B1+C1+D1+E1
Resposta: 15
= (A1+B1+C1+D1+E1) / 5
Resposta: 3
OBS: Podemos iniciar uma formula com o sinal de + (positivo) ou (negativo) sendo que a
clula na sequencia ir adquirir valor de positivo ou negativo.
O (negativo) foi aceita para iniciar a
formula, foi substitudo por =
automaticamente e os valores ficaram
-A1+B1 (-4+5) resultando 1.
Ex:
com
: (dois pontos)
Significado: AT
Ex.: =SOMA(A1:A5)
; (ponto-e-vrgula)
Resposta: 15
Significado: E
Ex.: =SOMA(A1;A5)
Resposta: 6
SELEO DE INTERVALOS
Fique muito atento a seleo de intervalo, pois as bancas costumam colocar valores prximos
ao intervalo solicitado com o objetivo de confundir o candidato.
A1:A5
Seleciona somente a coluna A e as linhas 1, 2, 3, 4 e 5.
A1:D1
Seleciona as colunas A, B, C e D e somente a linha 1.
A1:
C5
Seleciona as colunas A, B e C e as linhas 1, 2, 3, 4 e 5.
com
ou
A princpio o Excel permite que seja copiado ou recortado apenas um item de cada vez, quando
copiamos um item, ao copiar outro item esse ltimo substituir o primeiro, porm ele oferece um recurso
para que possamos manter mais de um item na rea de transferncia, precisamente at 24 itens. Esse
recurso chama-se, justamente, rea de transferncia acessada na guia pgina inicial no grupo rea de
transferncia (veja imagem abaixo):
Boto
que
exibe /
ativa
a rea
de
transfernc
ia
.
DICA: Fique atento, embora seja algo que quase todo mundo faz, s
vezes, no prestamos ateno nos pequenos detalhes que so
cobrados em concurso. Ao copiar um item ele permanece no local de
origem e apenas uma cpia criada na rea de transferncia e ao
colar o teremos duplicado, mas ao recortar um item ele excludo da rea de escrita, claro que
podemos col-lo, mas enquanto isso no for feito ele retirado totalmente do texto, sendo movido para
rea de transferncia.
Grupo Alinhamento
em
cima.
Ex.:
Alinhar
meio.
ao
Ex.:
Alinhar
embaixo. Ex.:
cone
Grupo Nmero
Clicando sobre o
cone que fica no
canto inferior direito
do grupo Nmero as
opes
para
Formatar
Clulas
iro se expandir
como mostrado na
figura ao lado.
o efeito ser
ao pressionar o
.
Estilo de porcentagem Exibe o valor da clula como percentual. Para clulas com valores j
preenchidos o Excel insere 00% Ex: Caso a clula j possua o valor
e o boto for
pressionado
, caso o
seja pressionado antes do valor da clula ai o valor
preenchido na sequencia ser em % diretamente.
Separador de milhares ir exibir o valor da clula como milhares e altera o formato da clula para
contbil sem acrescentar o smbolo da moeda. Ex:
transformar em
ao pressionar o boto
o valor
pressionando
o efeito ser
e depois
,0 Ex: com
e outra vez
ir se
.
e pressionando
Grupo Estilo
Formata uma clula escolhando um dos estilos predefinidos, voc tambm pode
definir seus prprios estilos de clula.
Grupo Clulas
Insere clulas, linhas ou colunas na planilha, ou tabela, ou para adicionar uma planilha
pasta de trabalho.
Grupo Edio
Organiza os dados para que seja mais fcil analis-los, voc pode classificar os dados em
ordem crescente ou decrescente. possvel ainda filtrar temporariamente valores
especficos. Para selees de clulas que tenham contedo nas clulas vizinhas o Excel
pergunta se deseja expandir a seleo.
SOMA
=SOMA(A1:A6)
Resposta: 108
=SOMA(A1*A3)
Resposta: 800
Obs.:Nesse caso considerado o operador que est entre parenteses, no importanto o nome da funo.
FRMULA
=A3+A4
Resposta: 101
FRMULA
=A1*A6
Resposta: 0
Obs.: Em uma frmula (observe que a frmula, ao contrrio da funo, no tem nome. Ex.: Soma, Mdia,
etc). A palavra VERDADEIRO e FALSO assumem valores numricos, respectivamente 1 e 0.
FRMULA
=A1+A2
Resposta: #VALOR!
Obs.: Em uma frmula no possvel efetuar clculos com textos comuns. So exceo para esses
textos, as palavras VERDADEIRO e FALSO.
MDIA: Calcula o valor mdio do intervalo.
=MDIA(C1:C4)
Resposta: 3
Obs.: A funo, automaticamente, soma todos os valores do intervalo passado e os divide pela quantidade
de valores presentes no intervalo. Fique atento, pois so consideradas apenas as clulas que tem
contedo, se nesse exemplo fosse apagado o contedo da clula C4, a mdia seria igual a 4, pois agora a
soma dos valores seria dividido por 3.
SOMASE: Soma apenas os valores que atendem ao critrio estabelecido
=SOMASE(E1:E6;">=5")
Resposta: 7
CONT.SE: Conta a quantidade de clulas, no intervalo passado, que atendem ao critrio estabelecido.
=CONT.SE(E1:E6;">2")
E2, E4 e E6)
E1:E6 Intervalo Analisado
Resposta: 6
=CONT.NM(E1:E6;8)
Resposta: 7 (De E1 at E6 temos seis nmeros, mas dentro da funo foi
inserido ;8 (que significa E 8), ento como a finalidade da funo contar nmeros, temos ao
total sete nmeros).
MNIMO: Retorna o menor valor do intervalo analisado.
=MNIMO(E1:E6)
Resposta: 2
Resposta: 10
MEDIANA: Mediana de um intervalo o valor central, ou seja, que divide o intervalo em duas partes
iguais.
Obs.: Os passos descritos abaixos so necessrios apenas para um clculo manual, no Excel o intervalo
pode ser digitado em qualquer ordem que ele ir calcular corretamente.
1 PASSO) Colocar o intervalo em ordem crescente.
2 PASSO) Descobrir o valor que divide o intervalo ao meio.
=MED(G1:G5)
Resposta: 3 (Valor central do intervalo. ATENO: no calcule a mdia do
intervalo, em alguns caso at coincide com a mediana, mas voc quer passar apenas algumas
vezes?)
Nesse caso o intervalo (G1:G5) est fora de ordem.Ento seguindo os passos descritos vamos coloc-lo
em ordem crescente:
1 2 3 4 5
Dois nmeros a direita (1 e 2) e dois a esquerda (4 e 5)
assim temos o nmero 3 no centro.
Agora voc deve estar se perguntando: E se a quantidade de valores no intervalo for par?
Ento vejamos um novo exemplo. Vamos calcular a mediana do Intervalo abaixo.
1 2 3 4 5 6
Nesse caso temos trs nmeros a direita e trs esquerda,
a mediana se encontra no meio das duas metades entre o
nmero 3 e o 4, aqui devemos calcular a mdia desses dois
nmeros (3 e 4) que 3,5, portanto a mediana do intervalo.
Ainda temos outra possibilidade, a repetio de um mesmo nmero, como nesse exemplo
2 2 3 4
Nesse intervalo temos quatro nmeros, j que o nmero dois
deve ser contado duas vezes. Ento a mediana est entre o
nmero 2 e 3, calculando a mdia desses dois nmeros
tempos como a mediana do intervalo o valor 2,5.
:
MODA: Retorna o valor mais repetitivo ou que ocorre com maior frequncia em um intervalo de dados.
Essa funo no 2010 esta disponvel no modo compatibilidade com o Excel 2007 e anterior.
* obs: Como criterio de desempate o Excel retorna o primeiro valor que mais se repete no intervalo.
=MODO(E1:E6)
Resposta: 3
O numero 3 e o numero 2 se repetem duas
vezes cada um.
Como desempate o primeiro numero que mais
se repete apresentado como resultado, por
isso nossa resposta o 3. Por mais que
parea que os dois nmeros 2 se repetiram
antes o primeiro 3 apareceu antes de qualquer
2.
=MODO(A1:
A5)
Valor que mais
se repete de
A1 at A5 ?
Ex
:
R:
4
=CONCATENAR(A1;A2;A3)
Resposta: 253
DICA: O smbolo & (e comercial) pode ser utilizado para concatenar valores tambm. Ex.:
=A1&A2
Resposta: ANAPAULA (Aqui o padro tambm colocar os
valores
agrupados sem espao)
DICA: Quando alguma coisa for digitado entre aspas o Excel ir considerar o que est dentro das aspas
como texto.Ex.:
="2+3="&A1+A2 Resposta: 2+3=5
SE: Funo condicional, verifica se uma condio verdadeira ou falsa, sempre respeitando o
seguinte formato:
SE(TESTE_LGICO;VALOR_SE_VERDADEIRO;VALOR_SE_FALSO)
Se o teste lgico retornar verdadeiro ele mostra o valor que esta na posio de verdadeiro seno
ele mostra o valor que esta na posio de valor se faldo.
Vamos praticar !
1-> =SE(E1>=10;"OI";"TCHAU")
E1>=10 - TESTE LGICO
OI SE VERDADEIRO
TCHAU-> SE FALSO
Test
e
lgic
o
Se
falso
Se
verdadeiro
Resposta: OI (Como E1 igual a 10, torna o teste lgico verdadeiro, e na possio da condio
verdade temos a palavra OI)
Nos nossos valores temos G3 = 1 ento ele faz o teste G3>1 ? Ou seja 1>3 ? Falso ento
seremos direcionados para posio de falso, onde temos outro SE no teste G4>5 ? ou
seja 5>5 ? Falso e mais uma vez direcionados para falso onde teremos o valor RUIM
como resposta a funo SE.
Se
verdadeiro
Test
e
lgic
o
Se
falso
2-> =SE(G3>1;"OK";SE(G4>5;"BOM";"RUIM"))
Test
e
lgic
o
Se
falso
Se verdadeiro
Notaram que
neste
segundo
exemplo
temos duas funes
Se
uma dentro da
outra
isso se chama de
SE
Aninhado,
podemos
criar uma
condio
dentro da
condio. Mas
lembre-seque
para todos os SE
sempre teremos o
mesmo formato.
Aqui temos a condio Se verdadeiro B1+C1 entre aspas e a condio Se falso E1*E2
sem as aspas. Para
este terceiro exemplo queremos enfatizar o uso do termo entre aspas, pois
quando apresentado
entre aspas o resultado ser ser mostrado como TEXTO, e sem as aspas o Excel ir
entender como um
formato geral e far clculos com as referencias.
3-> =SE(G2>4;"B1+C1";E1*E2)
Resposta: 30
Em nossa planilha de exemplo a clula G2=3, ou seja, 3>4 ? Falso para o
teste lgico e seremos
direcionados para o Se Falso onde temos E1*E2 logo E1=10 e E2=3 o resultado
apresentado ser 30, do
calculo 10*3 = 30 sendo que se o teste tivesse apontado para posio de Se
Verdadeiro o resultado no
seria um calculo e sim B1+C1 sendo mostrado como texto por estar entre aspas.
Agora vamos falar das referncias relativas e absolutas.
Lembrando que quando copiamos uma clula no necessariamente estamos copiando o valor que
exibido pela clula e sim o real contedo, ou seja, o valor que de fato esteja dentro da clula, e este valor sendo
uma Referencia para uma clula, Letra+Numero, indicando Linha+Coluna o valor ir se alterar quando colarmos
este valor em outra posio, pois as clulas de referencias iro ser movidas automaticamente, acompanhando
a direo que esteja indo a clula com a formula e ou funo.
REFERNCIAS
RELATIVAS:
1) COPIAR O CONTEDO DE C1 PARA C2: Resposta.: 7 e a formula que ficara dentro da clula ser
=A2+B2, sendo que depois que o contedo foi copiado ele foi colado na sequencia na clula de baixo, fazendo
com que as referencias acompanhem a clula onde esta a frmula.
2) COPIAR O CONTEDO DE C1 PARA D3: Resposta.: 6 onde a formula ficar =B3+C3 e como a clula C3
esta vazia a conta ser feita com 6 + 0 dando a resposta 6 como final.
Neste segundo exemplo tanto a linha descendo duas quanto a coluna foram alteradas, com isso todas as
referencias na clula deve acompanhar a clula onde o calculo esta.
Acompanhe o movimento que far a clula na figura abaixo:
3) COPIAR O CONTEDO DE C1 PARA E4: Resposta.: 0 neste ultimo exemplo de referencia relativa a
distancia que caminha a clula copiada maior, mas no se esquea de que as outras clulas iro acompanhar
a clula principal.
Acompanhe na imagem abaixo o caminho que a clula fez.
REFERNCIAS ABSOLUTAS:
Com a troca de posio seja com o Copiar seja com o Recortar a referencia absoluta no altera sua
estrutura permanecendo sempre a mesma. Quem responsvel por isso um smbolo que define que a clula
estar travada, fixa, o smbolo o $, onde cada $ ir travar a parte da referencia que vem na sequencia dele
por exemplo =$A$1+$B$1 esta formula indica que tanto a coluna A e linha 1 esto travadas assim como $B$1.
O atalho para inserir a referencia absoluta a tecla F4.