1.

Introduo
Anualmente, os professores e coordenadores da Escola Paulista de Poltica,
Economia e Negcios (EPPEN) solicitam a compra de exemplares de livros
que compe a bibliografia bsica e complementar dos cursos de graduao
do campus Osasco da Universidade Federal de So Paulo (Unifesp).
No processo vigente, os professores tem um perodo limite para enviar
biblioteca a relao de ttulos sugerida. Em seguida, os bibliotecrios
iniciam um processo de avaliao conforme critrios padres do setor como,
por exemplo, definir o nmero de exemplares a serem adquiridos por
alunos, sempre visando aumentar a nota de classificao da biblioteca nas
avaliaes do MEC.
Findada a anlise, inicia-se o processo de licitao para compra dos itens e
so feitas cotaes com diversos fornecedores para avaliar a melhor oferta
para aquisio dos itens. A partir dos valores cotados, inicia-se um processo
de compra pela prpria equipe da biblioteca, visto que a rea de
Procurement da instituio no atua nesse processo.
Aps a compra, os itens so catalogados para compor o patrimnio da
instituio e, ento, disponibilizados para consulta e/ou emprstimo aos
alunos.
2. Objetivo geral
Auxiliar os bibliotecrios no processo de aquisio de ttulos literrios de
bibliografia bsica e complementar dos cursos de graduao da EPPEN.
2.1

Objetivos especficos

Planejar as etapas de compras e definir fornecedores para as

cotaes seguindo critrios de prazo de entrega, preos,
credibilidade de mercado e outros;
Avaliar possveis intervenes sistmicas para otimizar o fluxo
vigente.

3. Premissas
O acompanhamento da elaborao do projeto poder ser realizado atravs
do blog http://eppencotacaolivros.blogspot.com, bem como por contato
direto com os responsveis pelo projeto.
Os fornecedores selecionados para cotao so Livraria Cultura, Livraria
Saraiva e FNAC.
4. Riscos

Indisponibilidade de ttulos nos fornecedores selecionados;

Empecilhos no processo licitatrio de compras;
Entraves relacionados Procurement e faturamento da instituio.

5. Cronograma
ETAPA
Criao do blog
Definies iniciais da metodologia do projeto
Primeira reunio com os bibliotecrios
Definio de fornecedores
Apresentao das definies iniciais do projeto
Publicao da metodologia do projeto no blog
Segunda reunio com os bibliotecrios
Recebimento e consolidao da lista de livros
Cotao de livros
Validaes finais com os bibliotecrios
Publicao das cotaes no blog
Apresentao final do projeto

INCIO

TRMIN
O
23/03/20 23/03/20
16
16
28/03/20 08/04/20
16
16
06/04/20 06/04/20
16
16
06/04/20 07/04/20
16
16
12/04/20 12/04/20
16
16
13/04/20 15/04/20
16
16
12/04/20 12/04/20
16
16
25/04/20 29/04/20
16
16
02/05/20 20/05/20
16
16
23/05/20 24/05/20
16
16
25/05/20 25/05/20
16
16
A ser definida