Grupo Economistas

ProjetoRealizao da cotao de livros solicitados

por docentes da Unifesp Osasco

Professores e coordenadores solicitam a compra de exemplares de livros que

compe a bibliografia bsica e complementar dos cursos de graduao

Perodo limite para enviar biblioteca a relao de ttulos

Processo de avaliao conforme critrios padres do setor

Ex: definir o nmero de exemplares a serem adquiridos por alunos

processo de licitao para compra dos itens e feitas cotaes

um processo de compra pela prpria equipe da biblioteca

itens so catalogados para compor o patrimnio da instituio e

disponibilizados para consulta e/ou emprstimo aos alunos.

OBJETIVOS

OBJETIVO GERAL

Auxiliar os bibliotecrios no processo de aquisio de ttulos literrios de

bibliografia bsica e complementar dos cursos de graduao da EPPEN

OBJETIVOS ESPECFICOS

Planejar as etapas de compras e definir fornecedores para as cotaes

seguindo critrios de prazo de entrega, preos, credibilidade de mercado e
outros

Avaliar possveis intervenes sistmicas para otimizar o fluxo vigente

Premissas

O acompanhamento da elaborao do projeto poder ser realizado atravs

blog http://eppencotacaolivros.blogspot.com, bem como por contato direto
com os responsveis pelo projeto

Os fornecedores selecionados para cotao: Livraria Cultura, Livraria Saraiva

e FNAC

Riscos

Indisponibilidade de ttulos nos fornecedores selecionados

Empecilhos no processo licitatrio de compras

Entraves relacionados Procurement e faturamento da instituio

STALKEHOLDERS
NOME
Biblioteca Unifesp Osasco

CONTATO
Rosa Kushnir

Andr Yugo Kagueyama

Bruna Barbieri

Bruna Marconato

Guilherme Paiva

Julia Prado

Vitor Girotto

RESPONSABILIDADES

Andr Yugo Kagueyama cotao dos livros

Bruna Barbieri cotao dos livros e contato com a instituio

Bruna Marconato cotao dos livros e elaborao das apresentaes

Guilherme Paiva cotao dos livros e contato com a instituio

Julia Prado cotao dos livros e atualizao do blog

Vitor Girotto cotao dos livros e gerenciamento do cronograma

Cronograma

WBS

Receber
Receber os
os
pedidos
pedidos feitos
feitos
pelos
pelos docentes
docentes
at
at 22/04
22/04

Cotao
Cotao de
de
livros
para
livros para a
a
Biblioteca
Biblioteca
Unifesp
Unifesp Osasco
Osasco

Realizar
Realizar cotao
cotao
com
fornecedores
com fornecedores

Abertura
Abertura da
da
licitao
licitao para
para
compra
compra dos
dos
exemplares
exemplares

Fazer
Fazer pedido
pedido dos
dos
livros
livros no
no sistema
sistema
interno
interno da
da
Biblioteca
Biblioteca

Consolidar
Consolidar pedido
pedido
dos
itens
dos itens

Fazer
Fazer cotao
cotao em
em
trs
fornecedores
trs fornecedores
pr-estabelecidos
pr-estabelecidos

Consolidar
Consolidar todas
todas
as
cotaes
as cotaes
impressas
impressas

Criar
Criar melhorias
melhorias no
no
sistema da
sistema
da Biblioteca
Biblioteca
Unifesp
Unifesp Osasco
Osasco para
para
interface
interface com
com outros
outros
departamentos
departamentos da
da
Universidade
Universidade

Avaliar
Avaliar pedido
pedido
conforme
conforme
critrios
critrios do
do MEC
MEC

Procurar
Procurar outro
outro
fornecedor
fornecedor nos
nos
casos
de
livros
casos de livros
no
no encontrados
encontrados

Calcular
Calcular valor
valor
total
da
compra
total da compra

Criar
Criar tutoriais
tutoriais de
de
utilizao
do
utilizao do
sistema
sistema

Excluir
Excluir pedido
pedido de
de
ttulos
ttulos que
que j
j
esto
esto disponveis
disponveis
no
no acervo
acervo

Imprimir
Imprimir e
e
encaminhar
encaminhar as
as
cotaes
de
cada
cotaes de cada
exemplar
exemplar para
para a
a
Biblioteca
Biblioteca

Incluir
Incluir
manualmente
manualmente
pedido
pedido dos
dos livros
livros

Catalogar
Catalogar o
o novo
novo
acervo
acervo para
para compor
compor
o
o patrimnio
patrimnio da
da
Biblioteca
Biblioteca