CAPA I Por Karen Jardzwski I Fotos: Divulgação

iniciativa
Antecipe-se e faça o que é preciso para
melhorar seus resultados

s
e você quer melhores re-
sultados e deseja tornar
seu ambiente de trabalho
mais agradável e produtivo, pre-
cisa ter iniciativa. Parece óbvio
que fazer e antecipar o que pre-
cisa ser feito é atitude fundamental
a todo profissional, porém ainda
há muita gente de braços cruza-
dos diante das oportunidade de
agir e mudar a realidade para
melhor.

14 motivação - Junho 2008 Fale conosco: www.motivaonline.com.br


Para Floriano Serra, psicó-
logo, autor do livro A Empresa
Sorriso e diretor de RH e Qua-
lidade de Vida da APSEN
Farmacêutica, isso acontece
basicamente por três moti-
vos: “Pode ser por desmotivação, ou seja,
por alguma razão o profissional con-
sidera que ‘não vale a pena’ se esforçar,
limitando-se a fazer o ‘feijão-com-arroz’.
Outro motivo pode ser devido a carac-
terísticas pessoais de insegurança, que
bloqueiam a coragem e a boa ambição
em crescer. E por fim, geralmente o mais
freqüente, por medo de errar e ser cri-
ticado ou punido pelos superiores”.
No primeiro caso, é necessário que
você faça uma reflexão sobre sua con-
dição profissional. Talvez não goste de seu
trabalho e precise procurar outra coisa,
mas lembre-se de que, independente-
mente do tempo que pretende passar em
um emprego, é fundamental realizar suas
funções sempre da melhor maneira pos-
sível, pois é sua imagem que está em jogo.
Se sua falta de iniciativa acontece em
função do segundo ou terceiro motivo
citado por Floriano, precisa fazer uma
análise para entender como você e sua
posição se relacionam com os objetivos
da empresa. Bob Nelson aconselha, no
livro 1001 Maneiras de Tomar a Iniciativa
no Trabalho, você a fazer alguns questio-
namentos para ser capaz de ter mais
iniciativa. Pergunte-se:
· Por que minha função foi criada? Se
souber a quais necessidades sua fun-
ção precisa corresponder, conseguirá
atendê-las com mais facilidade e ir
além do que é exigido.
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CAPA
· De que maneira minha função se re-
laciona com os outros na instituição?
Descubra com quem você interage e
veja de que maneira pode contribuir.
· Que oportunidades existem em seu
cargo para você contribuir com a com-
panhia? Ao saber de que maneira você
ajuda sua empresa, é possível desco-
brir como contribuir ainda mais.
· Como meu cargo está relacionado
com o objetivo da organização? A
partir dessa resposta, você saberá as
ações que deve colocar em prática
para aumentar sua importância para
a empresa.
Como empregar a energia
Depois de responder as perguntas indi-
cadas, será mais fácil superar seus medos
e inseguranças, além de encontrar ma-
neiras acertadas de colocar “a mão na
massa”. E é a partir desses pontos que
você começa a pensar em como e onde é
mais adequado empregar sua energia.
De acordo com Raúl Candeloro, no
livro Iniciativa, da coleção Atitudes, as
pessoas esperam que você dê seu melhor
em todas as situações: “Não é preciso
permissão para se fazer um bom tra-
balho. Onde quer que esteja, seu chefe
espera que você sempre use seu discerni-
mento e se esforce para fazer o que tem
de ser feito a fim de que a empresa seja
bem-sucedida”. Fazer bem-feito e estar
atento às oportunidades de realizar ações
antecipadamente são sempre fundamen-
tais. A iniciativa pode estar presente o
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CAPA

tempo todo, em pequenas coisas, por Cultive a iniciativa

exemplo: juntar o lixo do chão e co-
locá-lo na lixeira; no relacionamento
com seus colegas, se prontificando,
quando necessário, a ajudar alguém
que esteja sobrecarregado e também
na busca de grandes soluções que
ajudarão a alcançar os objetivos da
empresa.
Existem diversas ações que o ajudam a
manter sempre alerta seu espírito de
empreender e buscar soluções. O livro
Iniciativa sugere alguma dicas para você:
· Procure
trabalho
mais desafios em seu

Floriano ressalta que é importante Assuma mais tarefas, ofereça-se para

entender como suas iniciativas serão
úteis e não fazer algo só por fazer.
“Iniciativa não é adivinhação, e sim
a capacidade de reunir informações,
recursos e iniciar a ação necessária,
mesmo antes de sua necessidade ter
sido anunciada ou detectada”, explica.
A maioria das pessoas tem uma rotina
agitada e nem sempre consegue ana-
lisar os acontecimentos de maneira
· Pense como as coisas podem ser
mais racional, ou seja, parar e enten-
der como as ações refletem no todo.
Assim, faz tudo automaticamente e,
muitas vezes, também deixa de fazer.
Confira algumas sugestões para evitar
que sua iniciativa seja soterrada pelo
resto de sua rotina:
ajudar os outros e peça para fazer
parte de projetos ou equipes criadas
a fim de resolver problemas urgentes.
A curto prazo, essa estratégia talvez
o deixe desgastado, mas a longo prazo
mostrará que é uma pessoa capaz e
ávida para enfrentar desafios.
melhoradas
Veja como poderia organizar melhor
seu trabalho. Entre um pouco mais
cedo para planejar o dia, antes que
todos cheguem ao local de trabalho.
Quando lhe perguntarem alguma
coisa, tente determinar a pergunta por
trás dessa questão. Procure descobrir

· Não adie. O melhor tempo para

fazer o que precisa ser feito é o
as necessidades não declaradas da-
queles à sua volta para poder atendê-
los e tornar mais fácil o trabalho deles.
presente.

· Priorize seu trabalho e faça o que

é mais importante primeiro.

· Não espere que outros façam o

movimento inicial. Dê o primeiro
passo sempre que algo precisar
ser feito.

· Não fique olhando de fora, par-

ticipe do que acontece.

· Aproveite as oportunidades.

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“Há os profissionais que vêem as coisas

acontecerem (passivos) e aqueles que
fazem as coisas acontecerem (proativos)”

· Seja o pão-duro do trabalho

Procure sempre pensar em novas
são realizadas dessa maneira. Per-
gunte aos seus clientes se valorizam
formas de economizar o dinheiro da os programas ou serviços que são
empresa e cuide da verba da com- oferecidos e se estão dispostos a
panhia como se fosse sua. Peça um pagar mais por esses benefícios. Per-
segundo orçamento antes de fechar gunte ao seu gerente como agir para
um contrato ou comprar material se tornar um funcionário melhor.
para o escritório. Verifique sempre o
custo–benefício. Veja se alguém está
interessado em prestar serviços para
· Transforme as necessidades em
oportunidades
a empresa fora do trabalho, cobrando Aprenda a ver as necessidades dos seus
menos. clientes e a pensar em como poderia
atendê-las. Para cada uma, tente iden-
· Faça
bobas
perguntas que você considera tificar três formas de atendê-la ou
contorná-la e veja quem pode se be-
Não existem perguntas bobas, mes- neficiar com a situação.
mo que elas o pareçam na hora. A sua
questão pode jamais ter sido feita ou,
se foi, talvez as condições tenham
mudado e a idéia agora seja mais
viável. Questione por que as coisas

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Desenvolva-se · Procuram assumir responsabilida-

Para ter a iniciativa como uma de suas
atitudes marcantes, é preciso investir
em seu desenvolvimento. “Aumente sua
autoconfiança e suas competências, estu-
dando, lendo, pesquisando e vivenciando
com intensidade tudo o que diz respeito
a empreendedorismo, auto-estima e pro-
atividade”, aconselha Floriano Serra.
Para Robert Kelley, autor do livro Como
Brilhar no Trabalho, os grandes especi-
alistas em iniciativa fazem o seguinte:
des que estão além das esperadas na
função que desempenham.
· Empreendem um esforço adicional
em benefício dos colegas de trabalho
ou da empresa como um todo.
· Atêm-se obstinadamente a uma idéia
ou projeto e o seguem até que seja
implementado com sucesso.
· Correm de bom grado um certo risco
pessoal ao assumir novas responsa-
bilidades.

5 dicas para colocar a “mão na massa”

Quer saber como colocar a iniciativa em prática? Confira

cinco sugestões de Bob Nelson para traçar a estratégia
de suas ações:

Desmembre grandes tarefas em partes menores –

1 É muito mais fácil atingir metas pequenas que
grandes objetivos.

Acredite em si mesmo – Os outros não podem lhe

2 dar limites se você não deixar que façam isso.

Seja positivo – A postura correta representa 90%

3 da solução.

Habitue-se a superar obstáculos – Quanto mais

4 dificuldades você vence, mais estímulo obtém para
avançar.

Reveja as lições que aprendeu – Avalie como

5 superou um obstáculo e como poderia se sair
melhor da próxima vez.

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Fuja das desculpas
Apesar de seus esforços, existem coisas
que podem atrapalhar sua iniciativa, prin-
cipalmente as desculpas. Conheça quais
são as mais comuns:
· Falta de tempo – Também chamada
de montes de coisas para fazer, ro-
tina, burocracia e necessidade de
bater metas.
· Recursos escassos – Se ganhar na
loteria fosse condição para tomar a
iniciativa, dificilmente teríamos saído
das cavernas.
· Desestímulos e negativas – Muitas
pessoas dirão “não” ao seu sonho e
criarão empecilhos.
· Cultura de exclusão – As pessoas são
forçadas a fazer escolhas sempre de
curto prazo em detrimento do longo:
pagar o aluguel e carro, reformar a
casa e bater a cota de vendas do mês.
O desejo e a iniciativa de algo di-
ferente acaba ficando para depois.
· Falta do hábito de sonhar – É uma
decorrência dos outros. A rotina faz
com que não sonhemos.
+ Para saber mais:
Livro: Iniciativa
Autora: Raúl Candeloro
Editora: Quantum
w Visite os sites:
www.vendamais.com.br
www.nelson-motivacion.com
Fale conosco: www.motivaonline.com.br
CAPA
Checklist da iniciativa
No livro Iniciativa, há vários exercícios
que abordam de forma prática os temas
tratados. A seguir, temos uma das ativida-
des da obra que ajudará você a descobrir
se está preparado para ter mais inicia-
tiva. Responda as questões, busque as
respostas que ainda não tem e cultive a
iniciativa em sua vida!
· Você sente-se preparado para tomar
a iniciativa em seu trabalho?
· Sabe o que seu líder e clientes espe-
ram de você?
· Está comprometido a sair de sua
zona de conforto e tentar coisas
novas?
· Lembra o que é necessário para não
perder seu poder de iniciativa?
· Sabe o que vai fazer a partir de
amanhã para mudar as coisas em
seu trabalho, e como vai medir os
resultados?
· Você sabe como conseguir a coope-
ração de seus pares e superiores? m
Livro: 1001 Maneiras de Tomar a Iniciativa no
Trabalho
Autora: Bob Nelson
Editora: Sextante
E-mail: floriano.serra@apsen.com.br
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