FACULDADE LS CURSO Tecnlogo em Gesto Hospitalar Disciplina Portugus Instrumental Professor - Francisco Norberto Grupo A CORRESPONDNCIA OFICIAL y a comunicao

cao que estabelece oficialmente entre expedidor e receptor, que representem, ou pelo menos um deles, algum rgo da Administrao Pblico.

ELEMENTOS BSICOS DA CORRESPONDNCIA OFICIAL Clareza fiel observncia de regras gramaticais; Conciso mencionar apenas o estritamente necessrio; Correo concordncia, e regncia. FORMAS DE TRATAMENTO Voc (v.) Vocs (vv.) usa-se para pessoas familiares ou com quem se tem intimidade. Senhor (Sr.) Senhora(Sr. ou Sra.) Senhores(Srs.) Senhoras(Srs ou Sras) para pessoas com que tem um certo distanciamento respeitoso. Vossa Senhoria (V.S. ou V.Sa.) V. Senhorias (V. Ss ou V. Sas) para pessoas de cerimnia, em correspondncias comerciais e oficiais. Vossa Excelncia (V. Ex. ou V. Exa.) - Vossas Excelncias(V.Ex.s ou V. Exas) para alta autoridades. Vossa Eminncia (V. Em ou V.Ema.) Vossas Eminncias(V.Em.s ou V.Emas.) para cardeais. Vossa Alteza (V.A) Vossas Altezas(VV.AA.) para prncipes e duques. Vossa Santidade (V.S.) para o papa. Vossa Excelncia Reverendssima (V.ExRevm ou V.Exa.Revma.) para arcebispos e bispos. Vossa Revma (V.Revm ou V.Revma) ou V.Exa.Revma.) pra monsenhores, cnegos e superiores religiosos. Vossa Reverncia (V.Rev ou V. Rev. ) para sacerdotes, pastores e religiosos em geral. Vossa Paternidade (V.P) Vossas paternidades(VV.PP.) para superiores de ordem religiosas. Vossa Magnificncia (V.Mag ou V.Maga) Vossas Magnificncias(V.Mags ou V. Magas) para reitores de universidades. Vossa Majestade (V.M.) Vossas Majestades (VV.MM.) para reis e rainhas DICA Vossa Excelncia Sua excelncia a forma de tratamento mais elevada. Aplica se aos trs Chefes de Poder (Presidente da Republica, Presidente do Congresso Nacional e

Presidente do Supremo Tribunal Federal). Excelncia para Ministros, Senadores, Deputados, Oficiais Generais, Governadores, Desembargadores, Juzes, Prefeitos. Vocativos ou Invocao a expresso pela qual se chama a ateno da pessoa a quem se escreve ou o qualificativo que indica a expresso de tratamento a ser empregada no texto do expediente. Para Excelncia Excelentssimo Senhor. Para Eminncia Eminentssimo Senhor. Para Senhoria Senhor Para Juiz Meritssimo. Para Reitor Magnfico. Grupo B Fecho tem como finalidade marcar o final do texto, saudar o destinatrio. Respeitosamente Para autoridades superiores inclusive o Presidente da Repblica e todas as autoridades do primeiro escalo. Atenciosamente Para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. DICA Conforma Manual de Redao da Presidncia da Repblica de 1991 de acordo com o decreto n468/92 e com Instruo Normativa n4/92 da Secretaria da Administrao federal: y Fica abolido o uso dos tratamentos: Dignssimo (DD.), Mui Digno (MD.) e Ilustrssimo (Ilmo.) sendo desnecessrio sua evocao; y Doutor e Professor no so formas de tratamento e sim ttulo acadmico, no devendo ser utilizado indiscriminadamente: ERRADO - Doutor Superintendente Fulano de tal, Magnfico Professor Reitor Beltrano. CORRETO: Senhor Superintendente Doutor Fulano de Tal, Magnfico Reitor Professor Beltrano. Grupo B Artigos de Documentos Oficiais Os artigos de leis, Medidas provisrias, Decretos, Portarias, Resolues, regimentos, devem ser designados pela forma abreviada Art., seguida de algarismo arbico e do smbolo de nmero ordinal at o de nmero nove. EXEMPLO Art.1, Art. 5, Art.9. A partir do artigo n 10, usa-se o algarismo arbico seguido de ponto:

EXEMPLO Art. 10., Art11., Art31., A indicao do artigo ser separada do texto por um espao em branco, sem traos ou outro sinais. Correto: Art. 1 A Republica Federativa... Art.87. Os Ministros... INCISOS Os incisos dos artigos devem ser desiguinados por algarismos romanos, seguidos de hfen, e iniciados por letra minscula, a no ser que se trate de nome prprio. Art.95.Os juzes gozam das seguintes garantias: I vitaliciedade, que, no primeiro grau ser...; II irredutibilidade de vencimentos. Os incisos so pontuados com ponto -e-vrgula,exceto o ltimo que se encerra em ponto,e aquele que tiver desdobramento de alneas encerra -se com dois pontos PARGRAFOS Quando um artigo contiver mais de um pargrafo, estes sero designados pelo smbolo , que so abreviaturas que significam Signum Sectionis (sinal de separao). Hoje as duas letras so sobrepostas uma sobre a outra. O smbolo do pargrafo seguido do algarismo arbico correspondente e do smbolo do nmero ordinal at o nono pargrafo. Exemplo 1, 2, A partir do pargrafo de nmero 10, usa-se o smbolo , seguido do algarismo arbico correspondente e ponto. 10.,11.,

ALNEAS
As alneas ou letras de um inciso ou pargrafo devero ser grafadas com a letra minscula correspondente, seguida de parnteses: a), b), c). Cada item das alneas comea com letra minscula e termina com ponto -e-vrgula, ano ser o ltimo que se encerra com ponto. Se a alnea se desdobrar em nmeros, encerra -se por dois pontos. EXEMPLO: Art. 108. Compete aos Tribunais regionais Federais: I processar e julgar, originalmente: a)os mandados de segurana e os... DESDOBRAMENTO DAS ALNEAS Os nmeros que correspondem ao desdobramento de alnea devero ser grafados em algarismos arbicos, seguidos de ponto. O texto dos nmeros inicia -se com letra minscula e termina em ponto -e-vrgula, salvo o ltimo que se encerra com ponto. Exemplo: 1. as revises criminais... 2. os mandatos de segurana...

Grupo C ATOS OFICIAIS I Atos Deliberativos: so as deliberaes do Congresso Nacional, do Senado Federal, da Cmara dos Deputados. So regras e resolues e normas imperativas promulgadas por autoridades administrativas (Ministro de Estado, Diretor de rgos etc.). a) Decreto o ato do Presidente da Repblica ou de rgo do Poder Pblico Executivo com fora obrigatria e destinado a assegurar ou normalizar situaes polticas, sociais, jurdicas, administrativas ou a reconhecer, proclamar atribuir, extinguir ou modificar um direito, uma obrigao ou responsabilidade. b) Lei a regra geral, obrigatria, de carter permanente, a que todos so submetidos, emanados do poder pblico, que expressa a vontade imperativa do Estado e da iniciativa popular. c) O Estatuto o regulamento de organizao ou funcionamento de um rgo, uma instituio ou uma empresa pblica disciplinando as relaes na hierarquia. d) A Medida Provisria - ato com fora de lei expedido pelo Presidente da Repblica em caso de urgncia ou de interesse pblico relevante. e) A portaria ato de expedido por dirigentes de rgos e entidades da Administrao Pblica com o objetivo de dar instrues de referencia ao pessoal ou a organizao e funcionamento de servios, orientar a aplicao de textos legais e disciplinar matria no re gulada na lei. II Atos de Correspondncia caracterizam-se por ter um destinatrio declarado: a) Edital - instrumento de comunicao, publicamente expedido, que d conhecimento a interessados sobre diversos assuntos, tais como abertura de licitao, provimento de cargos pblicos, convocao de funcionrios. b) Memorando correspondncia interna utilizada entre unidades de um rgo, no qual se expem assuntos referentes atividade administrativa. Na rea militar o memorando recebe o nome de papeleta. c) Requerimento o instrumento pelo qual o requerente se dirigi a uma autoridade pblica para solicitar o reconhecimento de um direito ou concesso de algo sob o amparo da lei. d) Circular o ato de correspondncia que tem vrios destinatrios e texto idnt ico, transmitindo instrues, ordens, recomendaes, determinando a execuo de servios ou esclarecendo o contedo da lei. e) Ofcio a correspondncia oficial usada pelas autoridades pblicas para tratar de assunto de servio ou de interesse da administ rao. IV Atos de Enunciativos Esclarecedores - So esclarecimentos e opinio acerca de assuntos de processo. Sua finalidade oferecer subsdios para do que constitui seu objetivo. a) Parecer instrumento de esclarecimento pelo qual so fornecidos dados sobre determinado assunto.

b) Voto o ato com o qual cada um dos membros de um rgo colegiado d seu pronunciamento a respeito de matria submetida deliberao do plenrio, reunio ou sesso. c) A informao uma opinio tcnica suficientemente funda mentada e emitida por um especialista em atendimento a uma solicitao. Fornece subsdios para tomar decises, esclarece duvidas. V Atos de Assentamento so atos que se destinam a registros. Esses documentos contm assentamento sobre fatos ou ocorrnc ias. a) A Ata o registro sucinto de fatos, ocorrncias, resolues e decises de uma assemblia sesso ou reunio. b) Auto de Infrao o documento que registra a ocorrncia ou flagrante de transgresso a lei. Termo registro de declarao escrita e a utenticada (posse). Grupo D VI - Atos Comprovativo Declaratrios - so os atos pelos quais se declara, para fins de comprovao, o que consta de um assentamento ou processo ou, ainda, o que apenas do conhecimento de quem assina o ato. a) Atestado a afirmao positiva ou negativa, escrita e assinada, sobre a existncia ou verdade de um fato ou de 8um estado, firmado por uma ou mais pessoas a favor de outra. b) A certido o documento de f pblica, de fim comprobatrio, emitido por funcionrio autorizado e baseado em documentos e papis oficiais. VII Atos de Pacto ou Ajuste - so os que expressam um acordo mtuo de vontades em que a Unio parte. a) Tratado acordo firmado por pases para resolver problemas de ordem internacional, ou de interesses nacionais. b) O convnio acordo de vontade entre pessoas de Direito Pblico interno, na consecuo de objetivos de interesse coletivo ou da administrao. c) O contrato o acordo de vontades firmado entre a Administrao Pblica e particulares para execuo de obra ou prestao de servios.