ORGANIZAO NO AMBIENTE DE TRABALHO

Organizao no Ambiente de Trabalho = Bem Estar Organizao uma qualidade que pode ser a ser adquirida. A parte mais difcil quebrar velhos hbitos. Por isso, comece dando pequenos passos e pouco a pouco voc sentir motivado a melhorar cada vez mais. Que tal comear com sua mesa de trabalho? Siga as dicas abaixo e torne sua estao de trabalho mais organizada e funcional. No deixe que os papis sobre a mesa se acumulem. Processe cada papel medida que "entra" na sua mesa e depois livre-se dele. Organize-se em funo de suas prioridades. Por exemplo, crie um fichrio no desktop do seu computador ou mesmo um bloco de anotaes os detalhes sobre o que tem feito e/ou projetos atuais. Organize os papis e documentos por objetivo. Se necessrio, utilize cores para diferenciar os assuntos. Por exemplo: separe por tarefas como Para fazer , Para ler ou ento por cores, atribuindo a cada significado, exemplo: Vermelho (Urgente), Amarelo (Importante), ... Se retirou do arquivo porque precisou deles para uma tarefa ou projeto, no esquea de voltar a guardlos aps o uso. Use a sua agenda ou planner para registro das idias. muito mais produtivo do que simplismente escrever em vrios papis espalhados por toda a mesa. Escolha uma hora do dia em que tenha poucas distraes para fazer trabalhos mais demorados e que precisem de concentrao. Utilize seu relgio como importante aliado. Se voc daqueles que est sempre adiando compromissos ou tarefas, defina uma tempo para realiz-las. Mantenha o material de escritrio junto. Guarde lpis, canetas, colas, fitas, rguas...sempre em um nico local, de preferncia ao alcance das mos. Aps utiliz-los, guarde-o de volta. Cuide para que o excesso de fotos os enfeites sobre a mesa prximo do monitor, no torne sua rea de trabalho menor ou desconfortvel. Evite o desperdcio: No imprima documentos sem necessidade e no deixe que o material impresso se acumule nas impressoras. Mantenha as gavetas fechadas e no obstrua areas de circulao ao redor de sua mesa, com caixas ou material de escritrio. Assim, voc estar evitando pequenos acidentes. Limpe a sua mesa sempre e ao fim do dia para evitar o caos no incio do dia seguinte.

tera-feira, 19 de agosto de 2008

Algumas Dicas para Organizao no Ambiente de Trabalho O Fbio escreveu para o Chega de Baguna e pediu algumas dicas de organizao no trabalho. Aqui vai a primeira parte.

Um ambiente de trabalho organizado permitir produtividade e criatividade. Aqui vo algumas idias simples: Descarte. Como na organizao de qualquer ambiente comece com o descarte. Elimine catlogos velhos, folders, material que no usado e tudo aquilo que no deveria estar l e no serve para a execuo do trabalho. Cada Coisa em sua Casa. Defina um local para cada item do escritrio. Canetas, tesoura, arquivos, livros, agenda, papel, cds, etc. Dessa maneira quando algum precisar de algo, basta procurar no local determinado. Elimine o Caos da sua Mesa. Uma rea de trabalho bagunada reduz o espao fsico necessrio para produtividade, bloqueia a criatividade, aumenta as chances de se perder no meio do caminho e eleva drasticamente o estresse. Certifique-se de que h espao suficiente. Mantenha uma lixeira prxima a sua mesa, isso servir de incentivo para realizar uma manuteno diria. Retire da sua rea de trabalho todos os "frufrus", fotos e objetos que no precisa. Mantenha apenas algumas peas inspiradoras de que voc realmente goste e que faam algum sentido, mas na parte de trs de sua mesa de trabalho (como um balco), pois voc precisa manter essas coisas fora do caminho. Planeje seu Local de Trabalho para ser mais Funcional. Pense em como voc usa este espao diariamente. Se voc usar sua mesa em casa para pagar contas, por exemplo, mantenha uma caneta, calculadora, bloco para rascunho e outros suprimentos necessrios nessa rea. Isso ir contribuir para tornar a sua tarefa mais fcil e eficiente. Use Objetos Organizadores. Cestos, bandejas, organizadores de mesa, pastas e porta-arquivos. Essas ferramentas podem ajudar a tornar seu trabalho organizado e produtivo. Mas antes de comprar qualquer uma dessas ferramentas, no se esquea de se certificar-se que realmente ser til. Responda as seguintes perguntas: 1) Por que voc precisa dessa ferramenta?

2) Essa ferramenta mesmo a melhor para o seu tipo de trabalho? Pense na Ergonomia. Se voc se sente desconfortvel fisicamente no seu trabalho - seus olhos se sentem cansados, seus msculos preciso constantemente de alongamento, seus punhos e costas doem, etc - ento hora de voc repensar e reorganizar o seu trabalho. Para o bem de sua sade fsica e conforto. Tenha certeza que voc est trabalhando em condies suficientes de iluminao. Se no for, voc pode considerar alguma iluminao adicional. Sua cadeira desconfortvel? Talvez no seja a cadeira certa para voc ou talvez a altura precise ser regulada. Se o seu pulso di quando voc usa o mouse, voc precisa de um mouse pad com amortecimento . Posicione seu monitor abaixo do nvel dos olhos e a uma distncia confortvel. Devolva os Objetos no Lugar. Quando voc estiver usando qualquer objeto no trabalho, coloque tudo de volta em seu lugar assim que terminar ou no fim do dia. No deixe seu espao se transformar em um caos. Agindo assim, da prxima vez que voc retornar sua rea de trabalho, voc ter um espao convidativo, o que permitir que voc comece a trabalhar sem demora.