ARQUIVOLOGIA

GÊNEROS DE DOCUMENTOS
- escritos ou textuais
- cartográficos
- iconográficos
- filmográficos
- sonográficos
- micrográficos
- informáticos

NATUREZA DO ASSUNTO
- ostensivos
- sigilosos - reservados
- confidenciais
- secretos
- ultra-secretos

CORRESPONDÊNCIA
- interna x externa
- oficial x particular

POSIÇÃO DA PROJEÇÃO
- 2 a 5 posições (nomeadas por números ordinais)

PROJEÇÕES QUANTA À FUNÇÃO

- primária A L M
- secundária AC LA MO
- subsidiária ACA LAM MOU
- especial Acácio Lambert Moura

NOTAÇÕES
- abertas A DA TAB
- fechadas A-C DA-DE TAB-THI

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
Alfabético
Geográfico
Simples
Numérico Cronológico
Dígito-terminal
Básicos
Enciclopédico
Alfabético
Dicionário
Ideográfico (Assunto) Duplex
Numérico Decimal
Unitermo ou Indexação coordenada
Variadex
Automático
Não têm aplicação no Brasil
Padronizados Soundex
Mnemônico
Obsoletos
Rôneo
Semi-indireto Alfanumérico

INSTRUMENTOS DE DESTINAÇÃO
- Tabela de temporalidade
- Lista de eliminação
FASES DA ORGANIZAÇÃO DE ARQUIVOS
1. Levantamento de dados
2. análise dos dados coletados
3. Planejamento
3.1. Posição do arquivo na estrutura da instituição
3.2. Centralização x descentralização e coordenação
3.3. Escolha de métodos de arquivamento
3.4. Estabelecimentos de normas de funcionamento
3.5. Recursos humanos
3.6. Escolha das instalações e equipamentos
3.7. Constituição de arquivos intermediários e permanentes
3.8. Implantação e acompanhamento

ARQUIVOS CORRENTES – ATIVIDADES

- Protocolo: recebimento e classificação; registro e movimentação
- Expedição
- Arquivamento: inspeção, estudo e classificação (determinação da entrada e das referências cruzadas)
- Empréstimo e consulta
- Destinação: análise, avaliação, seleção e eliminação

MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
Métodos básicos
ALFABÉTICO
- direto
- vantagens: rápido, fácil e barato
- desvantagens: erros de arquivamento, devido ao cansaço visual e à variedade de grafia dos nomes
- regras de alfabetação → regras de ordenação: letra por letra; ou palavra por palavra

GEOGRÁFICO
- direto
- vantagens: de fácil manuseio
- desvantagens: exige duas classificações – local e correspondente
- melhores ordenações: estado – capital/cidade – correspondente
cidade – estado – correspondente
com outros países: país – capital/cidade – correspondente

NUMÉRICO SIMPLES
- indireto
- cada correspondente recebe um número, obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro, sem preocupação
com a ordenação alfabética
- a projeção da guia recebe o número ou o número e o nome
- a fim de evitar duplicação de número, é indispensável um índice alfabético, remissivo
- tem ampla aplicação nos arquivos especiais (discos, fotografias, filmes, fitas sonoras) e especializados

NUMÉRICO CRONOLÓGICO
- indireto
- utilizado em repartições públicas
- o documento é autuado (colocado numa capa de cartolina e chamado de processo)
- ficha de protocolo: é o registro propriamente dito, onde será indicada toda a movimentação do documento ou
processo
- índices auxiliares (em fichas): alfabético-onomástico; de procedência; e de assunto
- vantagens: maior grau de sigilo; menor possibilidade de erros (mais fácil lidar com números do com que
letras)
- desvantagens: método indireto

NUMÉRICO DÍGITO-TERMINAL
- indireto
- documentos numerados seqüencialmente; porém leitura em pares de algarismos da direita para a esquerda
- vantagens: redução de erros de arquivamento; rapidez de localização e arquivamento; possibilidade de divisão
eqüitativa de trabalho entre os arquivistas
- desvantagens: leitura não-convenciona

POR ASSUNTO – ALFABÉTICOS

- direto
- enciclopédico ou dicionário
- não é fácil, pois depende de interpretação dos documentos
- exige elaboração de esquema, índice, plano ou código de assuntos para classificação
- classificações padronizadas (CDD ou CDU) somente em Biblioteconomia

POR ASSUNTO – NUMÉRICOS – DUPLEX

- oferece as mesmas possibilidades do método decimal no que se refere a agrupamento de assuntos, porém,
abertura ilimitada de classes
- desvantagens: se não forem bem definidas as classes, encontraremos documentos que tratam do mesmo
assunto em mais de um lugar

POR ASSUNTO – NUMÉRICOS – DECIMAL

- derivado do CDD
- vantagens: todos os assuntos relacionados com determinado tópico ficam reunidos em grupos; números
classificadores fáceis de reter na memória; expansão ilimitada para subdivisões dos assuntos
- desvantagens: limitação de 10 números para a classificação

POR ASSUNTO – NUMÉRICOS – UNITERMO ou INDEXAÇÃO COORDENADA

- não recomendado para arquivos convencionais; tem aplicação nos arquivos especiais e especializados

PADRONIZADOS – VARIADEX
- variante do método alfabético
- aplica cores
- a grande vantagem é que o trabalho se reduz em até 80%, evitando-se, desta forma, arquivamentos errôneos e
agilizando-se a pesquisa

SEMI-INDIRETO – ALFANUMÉRICO
- não é básico, nem padronizado
- também reduz os erros do método alfabético nominal