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Modolo do Pluno do Co|oncìumonto do P|ojotos

voí. 5 - n` 1 - þ. 667-692 - 2007
ModeIo de PIano de
Gerenciamento de Pro[etos
Moduío lnto|nucìonuí
Unìvo|sìdudo du Cuíìfo|nìu - l|vìno
Ângoío Hono|uto Zucuto
Luìz Antónìo Sìívoì|u ß|ughì|oííì
Cíïvìo ßu|bosu
P|ofosso| C|ìontudo|: Pod|o Cu|vuího do Moíío
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Cs muìs roíovuntos projotos do concíusuo dos cursos MßAs 2006
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5UMÅßIO
Pesumo, 67!
!. lnlroduçao, 673
2. Plano de Cerenciamenlo de Projelo - PCP, 674
2.! Objelivo, 674
2.2 Documenlos de Pelerencia, 674
2.3 Pesponsabilidades, 674
2.4 Conlrole de Pevisoes, 674
3. Processo de Planejamenlo do Projelo, 675
3.! Lscopo, 675
3.2 Prazo, 676
3.3 Cuslo, 677
3.4 Comunicaçao, 678
3.5 Qualidade, 680
3.6 Aquisiçoes, 680
3.7 Pecursos Humanos, 68!
3.8 Piscos, 683
4. Processo de Conlrole do Projelo, 684
4.! Verilicaçao e Conlrole do Lscopo, 684
4.2 Cronograma, 684
4.3 Cuslos, 685
4.4 Qualidade, 685
4.5 Cerenciamenlo da Lquipe do Projelo, 685
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4.6 Pelalorio de Desempenho, 685
4.7 Cerenciamenlo das Parles lnleressadas (5|a|eho|der:), 686
4.8 Piscos, 686
4.9 Adminislraçao de Conlralos, 686
4.!0 Mudanças de Lscopo, 687
5. Processo de Lxecuçao do Projelo, 687
5.! Pecursos Humanos, 687
5.2 Qualidade, 688
5.3 Comunicaçao, 688
5.4 Aquisiçao, 689
6. Processo de Lncerramenlo do Projelo, 689
6.! Projelo, 689
6.2 Conlralo, 690
7. Saude, Meio Ambienle e Segurança, 690
8. Conclusao, 690
9. Lisla de Anexos do PCP, 69!
!0. Pelerencias 8ibliogralicas, 69!
!!. Documenlos Consullados, 692
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ßE5UMO
No ambilo do Cerenciamenlo de Projelos, esle arligo se propoe a lormalar
a melodologia para a execuçao de empreendimenlos alraves de modelo padroni-
zado, com a ulilizaçao de lorma amigavel de lodas as lerramenlas preconizadas
pelo PM8OK emilido pelo ||| |rojec| |anaçemen| |n:|||u|e.
Por se lralar de eslrulura padronizada, podera ser aplicada a quaisquer
operaçoes de geslao sejam elas relalivas somenle a projelos execulivos de enge-
nharia ou empreendimenlos do lipo LPC (|nç|neer|nç, |rocuremen| and
Con:|ruc||on).
PaIavras-chave. Plano, Cerenciamenlo, Projelo, Plano de Projelo, Ceslao
de Projelo, Cerenciamenlo de Projelo, Cerenciamenlo de Lmpreendimenlos.
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1. INTßODUÇÃO
O modelo padronizado do Plano de Cerenciamenlo de Projelos PCP lem
o objelivo de lornecer uma lisla de alividades do empreendimenlo, conduzindo o
Cerenle a considerar lodos os ilens essenciais da geslao, lornecendo os niveis
apropriados para a consislencia e unilormizaçao operacional.
Para que seja garanlida a consislencia do modelo, devem ser manlidos
lodos os ilens do modelo do PCP (ilens de 2 a 8 aqui descrilos), inserindo a linha
"Nao aplicavel", onde perlinenle.
O modelo uliliza codigo de cores, lelras em ilalico e colcheles para a orien-
laçao de seu preenchimenlo de lorma a alender a especilicidade do projelo.
Os lexlos escrilos em azul ¦e denlro de colcheles¦, devem ser revislos e
subsliluidos conlorme necessario, com inlormaçoes especilicas do projelo.
1oda: a: |n:|ruçõe: e or|en|açõe: e:cr||a: em verme|ho ||a||co (como e:|a
:en|ença) ¦e |echada: en|re co|che|e:}, devem :er |oda: apaçada: an|e: da em|:-
:ao do documen|o.
As cores sao melhor visualizadas no arquivo elelronico, a menos que se
ulilize uma impressora a cores. Se esliver ulilizando uma impressora em prelo
e branco, o lexlo colorido deve apresenlar-se em varios lons de cinza. Para
lacililar, procure pelos ¦colcheles¦ e as |e|ra: em ||a||co que idenlilicam os
lexlos em cores.
Porlanlo, sao parle inlegranle do modelo do PCP os ilens de 2 a 8 descrilos
a seguir, que na lormalaçao do PCP devem ser enumerados de ! a 7.
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2. PLANO DE GEßENCIAMENTO DE PßO1ETO5 - PGP
2.1 Objetivo
Lsle documenlo eslabelece e deline a lilosolia de gerenciamenlo, organi-
zaçao e os sislemas e procedimenlos necessarios para execuçao do Projelo ¦Tilulo
do Projelo¦, ele e propriedade do Projelo ¦Tilulo do Projelo¦ da ¦Nome da Lmpresa
Ceslora¦ e nao podera ser reproduzido, empreslado ou enlregue sem a permissao
especilica do Cerenle do Projelo.
2.2 Documentos de ße!erência
O Plano de Cerenciamenlo de Projelo loi desenvolvido de acordo com os
requisilos abaixo, os quais se aplicam na seguinle ordem.
Conlralo ¦indicar o numero do conlralo¦, que eslabelece o escopo de
serviços e demais requisilos conlraluais,
Termo de Aberlura do Projelo ¦indicar o numero caso exisla¦,
Declaraçao de Lscopo Preliminar ¦indicar o numero caso exisla¦,
Ala de Peuniao de Aberlura ¦indicar o numero e a dala da ala de reuniao
de aberlura¦,
¦Lisla de Documenlos XYZ¦
¦Lislar oulros requisilos ou oulros documenlos especilicos do seu empreendimenlo¦
2.3 ßesponsabiIidades
O Cerenle do Projelo e o responsavel pela elaboraçao, revisao e aprovaçao
desle Plano de Cerenciamenlo de Projelo.
2.4 ControIe de ßevisões
A dislribuiçao desle Plano sera leila de acordo com o Plano de Comunica-
çoes ¦indicar numero se houver¦.
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3. PßOCE55O5 DE PLANE1AMENTO DO PßO1ETO
3.1 Escopo
Lslrulura Analilica do Projelo (LAP ou W8S Wor| brea|down 5|ruc|ure).
¦Desenvolver e lncluir a LAP simplilicada do projelo¦
¦|e:uma o e:copo de :erv|ço: e |ornec|men|o: do empreend|men|o de:cr||o no
con|ra|o com de|a|he: :u||c|en|e: para de||n|r¦.
¦|n:|a|açõe: a|ua|:, ||po e quan||dade de produ|o: produz|do:, cond|çõe: do
|oca| de |mp|an|açao, e|c.¦,
¦Nova: |n:|a|açõe: propo:|a:, mod|||caçõe: em |n:|a|açõe: ex|:|en|e:, :a|da de
produlos proposla, elc.¦.
¦Se aplicavel, inclua um diagrama de lluxo ou oulra ligura que iluslre o
processo exislenle ou proposlo para as inslalaçoes no local de implanlaçao do
empreendimenlo¦.
O Cerenciamenlo do Projelo conlemplara a adminislraçao e alividades lec-
nicas de lodas as alividades indicadas na LAP moslrada acima e delalhada no
documenlo ¦indicar o numero de documenlo da LAP delalhada¦, a qual esla no
Anexo l desle Plano ¦anexar a |A| de|a|hada a e:|e ||ano e |nd|ca-|a como Anexo |¦, para
alender as seguinles lases do Projelo.
¦|a:e: do proje|o |a|: como, |:|udo de v|ao|||dade 1ecn|co-|conôm|ca, Ana||:e
de |mpac|o Amo|en|a|, |roje|o ba:|co, |nçenhar|a |rev|a, |roje|o |xecu||vo, 5upr|-
men|o, Con:|ruçao e |on|açem, 1e:|e:, Com|::|onamen|o, |ar||da,e 5upor|e a
Cperaçao, e|c.¦
3.1.1 ExcIusão de Escopo
O presenle Plano de Cerenciamenlo de Projelo visa alender somenle ao
escopo conlralual, e nesle senlido o que nao esla explicilamenle incluso, esla
implicilamenle excluido. Salienla-se como ilens nao conlemplados no presen-
le Projelo.
¦|nd|que o que e:|a e:pec|||camen|e exc|u|do do a|ua| e:copo de |raoa|ho:, |a|
como :upr|men|o: ou con:|ruçao, equ|pamen|o: ou :erv|ço: e:pec|||co: nece::ar|o: e
nao prev|:|o: ou nao :o||c||ado: pe|o c||en|e. C Ceren|e de |roje|o devera reun|r-:e com
o c||en|e para con||rmar e reç|:|rar a: exc|u:õe: do e:copo, de |orma a |ru:|rar a: expec-
|a||va: do c||en|e¦.
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3.2 Prazo
O Prazo para o empreendimenlo e complela-lo em ¦Dia de Mes de Ano¦.
No Cronograma da ligura 2 abaixo, eslao indicados os marcos principais do
Projelo.
As inlormaçoes delalhadas de lodas as alividades como eslimaliva de
recursos, seqüenciamenlo e respeclivas duraçoes eslao indicadas no Cronogra-
ma delalhado ¦indicar o numero do cronograma se numerado¦ emilido, Anexo ll
desle Plano.
O Cronograma do Projelo esla elaborado considerando o calendario da
empresa ¦indicar o horario de lrabalho diario, se conlempla lodos os leriados,
lins-de-semana complelos, ou se os sabados serao considerados como dias
uleis, elc.¦.
¦|nd|car que |empo: ad|c|ona|: |oram con:|derado: na e:||ma||va da: a||v|dade: e
:eu: :eqüenc|amen|o:, como por exemp|o. |empo para ||oeraçao de |raoa|ho quando em
|oca|: de un|dade |ndu:|r|a| em operaçao, |empo de d|a: de chuva, |empo de d|a: parado:
por ocorrenc|a de çreve, con||nçenc|a: re|eren|e: ao a|end|men|o de ou|ro: even|o: de
r|:co:, e|c¦.
¦Anexar o Cronoçrama de|a|hado a e:|e ||ano e |nd|ca-|o como Anexo ||¦.
Cronograma de Metas
lONTL PM8OK
NOTA . Lxemplo de Cronograma em MS Projecl ligura 2 do PCP
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¦|:|a e uma e|apa demorada e deve :er oem |raoa|hada. C Ceren|e de |roje|o
devera execu|a-|a com equ|pe ded|cada, compo:|a de |orma mu|||d|:c|p||nar, e |nc|u|r
e:pec|a||:|a: :e nece::ar|o. Ao ||na| da e|aooraçao do cronoçrama, o Ceren|e de |roje|o
devera cer||||car-:e de que |o| execu|ado o n|ve|amen|o do: recur:o: e que |o| oo||da a
me|hor o||m|zaçao¦.
Lsle cronograma represenla o compromisso do Cerenle e respecliva equi-
pe do Projelo, e e complemenlado pelas empresas conlraladas para serviços es-
pecilicos, relerenles a cada parle do escopo conlralado. j|ev|:ar o cronoçrama
|nc|u|ndo o: cronoçrama: do: :uo-con|ra|o:}.
Observar que no Cronograma esla apresenlada 0! (uma) barra, a duraçao
previsla (base line). Como andamenlo do projelo, serao acrescenladas mais 02
(duas) barras, a duraçao reprogramada para o caso e inclusao de mudanças e a do
avanço lisico realizado. jcon:|derar a: 0J ( |re:ì oarra: na e|aooraçao do cronoçrama}.
Abaixo esla indicada na ligura 3, a Curva S exlraida do Cronograma base
do Projelo.
3.3 Custo
O cuslo eslimado para o Projelo loi oblido alraves da eslimaliva de cada
uma das alividades indicadas no Cronograma conlorme ilem 3.2 acima.
Nas alividades lambem eslao conlemplados os recursos necessarios e suas
respeclivas quanlidades.
Curva 5 do Projeto
lonle. PM8OK
Nola. Lxemplo de Cralico de Curva S do Projelo ligura 3 do PCP
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¦|rever o: recur:o: nece::ar|o: e cu:|o: de cada a||v|dade |nd|cada no Crono-
çrama¦
Com base nesles cuslos dislribuidos no lempo conlorme o cronograma,
oblem-se a curva COTA Cuslo Orçado do Trabalho Agendado.
Lsle cuslo orçado represenla o Orçamenlo aprovado pelo Clienle e e o
compromisso assumido.
Todos os cuslos relalivos a esle Projelo serao regislrados e conlrolados no
Plano de lnveslimenlo da Lmpresa e o Cenlro de Cuslo a ser adolado e ¦indicar o
numero do Cenlro de Cuslo¦.
O Cerenciamenlo dos cuslos do Projelo sera realizado alraves do avanço
lisico , comparando-se o Cuslo Orçado do Trabalho Pealizado com o Cuslo realiza-
do do Trabalho Pealizado oblendo o lndice de Desempenho de Cuslo lDC
COTP/CPTL.
O lDC sera lralado nas reunioes mensais de analise crilica, ou com periodi-
cidade menor se lor necessario, quando devera ser avaliada a lendencia do indice
e se necessario, o Cerenle de Projelo devera propor o plano de açao a ser adolado
para as respeclivas correçoes ou realizar uma eslimaliva para a conclusao (LAT
Lslimaliva ao Termino).
¦Ao preparar o cronoçrama, a equ|pe de |raoa|ho deve :er or|en|ada pe|o
çeren|e de |roje|o a |nc|u|r |odo: o: recur:o: nece::ar|o:, :eu: re:pec||vo: cu:|o:,
|nc|u|ndo |amoem a|ocaçao de equ|pe, aqu|:|çao de equ|pamen|o: e recur:o: de
apo|o a çe:|ao, aqu|:|çõe: e con|ra|açõe: de :erv|ço: como |ran:por|e, ||mpeza, ma-
qu|na de ca|e, e|c.¦.
¦A|nda na e:||ma||va do: recur:o: da: a||v|dade: deverao :er prev|:|o: |axa: e
dema|: |r|ou|açõe:, camo|o e va|ore: corre:ponden|e: a: re:po:|a: ao: r|:co: prev|:|o:
para o |roje|o¦.
3.4 Comunicação
As comunicaçoes no empreendimenlo incluem correspondencias (carlas,
lac-similes, e-mails), guias de remessa, regislro de conlirmaçoes lelelonicas,
alas de reuniao, relalorios de viagem, e lodo e qualquer oulro meio ulilizado
para dislribuir inlormaçoes de inleresse do Projelo. O conlrole e arquivamenlo
das comunicaçoes no empreendimenlo e realizado pela secrelaria de cada ge-
rencia, de acordo com as normas inlernas da empresa, seguindo o Procedimen-
lo ¦indicar o numero do procedimenlo da empresa ou criar e indicar um¦. ¦No
proced|men|o de con|ro|e e arqu|vamen|o devera e:|ar c|aro de que |orma :ao
arqu|vada: a: comun|caçõe:, quem pode |er ace::o para o: d||eren|e: ||po: e
onde podem :er encon|rada:¦.
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Todas as correspondencias de assunlos gerenciais dirigidas ao Clienle serao
numeradas, e serao emilidas somenle pelo Cerenle do Projelo. Oulras correspon-
dencias poderao ser emilidas pelo corpo lecnico a saber.
¦indicar o nome das pessoas aulorizadas por disciplina ou gerencia¦
3.4.1 ßeuniões
Serao realizadas reunioes duranle o andamenlo do Projelo com os seguin-
les enloques, mas nao se limilando a.
Cerencial de Analise Crilica do andamenlo do Projelo
Nesla reuniao sera realizada uma Analise Crilica dos lndicadores do Pro-
jelo, onde serao conduzidos os assunlos do Projelo, para a avaliaçao do
escopo, cuslo, cronograma, qualidade, saude, segurança, meio-ambien-
le e riscos, com a parlicipaçao de lodos os gerenles seloriais e periodici-
dade mensal.
Aberlura de Conlralo (r|c|-C|| |ee||nç)
Para o inicio dos serviços de cada conlralo sera realizada uma reuniao
de Aberlura de Conlralo, onde deverao parlicipar lodas as disciplinas
envolvidas no Projelo. As reunioes de Aberlura serao realizadas de acor-
do com a seqüencia delinida no procedimenlo ¦indicar o numero do
procedimenlo ou criar e indicar¦ que segue no Anexo lll desle Plano.
¦O Cerenle de Projelo devera providenciar com os Cerenles Seloriais
um procedimenlo para realizaçao de Peunioes de Aberlura de Conlra-
lo, lislando lodos os lopicos a serem lralados de lorma a garanlir o
nivelamenlo de inlormaçoes e expeclaliva de cada parle¦.
Coordenaçao de Conlralo
Nesla reuniao sera avaliado o desempenho de cada conlralada, esco-
po, cuslos, cronograma, qualidade, saude, segurança, meio-ambienle
e riscos.
Avaliaçao do Clienle (5|eer|nç |ee||nç)
Lsla reuniao sera realizada com o Clienle onde sera avaliado o desem-
penho da geslao do Projelo e os ilens do conlralo que eslao alendendo
e os que necessilam açao correliva para ajusle de curso de lorma a
alender as melas eslabelecidas.
Lncerramenlo de Conlralo
Para o encerramenlo de conlralo sera realizada reuniao de avaliaçao
linal e consolidaçao do lermino de evenluais pendencias onde sera dado
encerrado o conlralo.
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Para a realizaçao das Peunioes, o emilenle da convocaçao lomara os se-
guinles cuidados.
delinir os parlicipanles,
delinir dala, local, duraçao e objelivo,
delinir o idioma, no caso de parlicipanles de mais de uma nacionalidade,
no inicio da reuniao delinir um redalor da ala de reuniao
dislribuir a ala preliminar e delinir prazo para relorno de evenluais co-
menlarios
consolidar os comenlarios e dislribuir a revisao da ala com a redaçao linal
encaminhar a ala linal para arquivamenlo
3.5 ÇuaIidade
Cada membro do lime do empreendimenlo e responsavel por execular o
lrabalho denlro dos requisilos especilicados. lslo e alcançado ulilizando-se o Ma-
nual da Qualidade ¦indicar o numero do Manual¦ para o Projelo e audilorias pro-
gramadas alendendo os requisilos da lSO 9000.
O Sislema de Ceslao do Projelo lera cerlilicaçao lSSO 900! e os padroes de
qualidade devem ser exlendidos as empresas conlraladas.
Sao requisilos exigidos pelo Clienle.
¦||:|ar e aju:|ar para cada |roje|o, |nd|cando por exemp|o. Cer||||caçao |55C 9001
|amoem na: con|ra|ada: e |ornecedore:, mao-de-oora qua||||cada de acordo com a:
nece::|dade: de cada :erv|ço, ap||caçao de Norma:,e|c.¦
3.6 Aquisições
O plano de aquisiçoes de bens e serviços desle Projelo execulara a procura
de lonles que proporcionem o maximo valor para cada recurso gaslo, levando em
consideraçao alendimenlo lecnico, qualidade, preço, prazo e as leis e regulamen-
los aplicaveis.
A lisla seguinle apresenla os pacoles de conlralaçao que serao emilidos
nesle Projelo e lipo de conlralo a ser eleluado. ¦C Ceren|e e |roje|o deve aju:|ar de
acordo com cada |roje|o¦.
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A lisla de lornecedores polenciais e a pralicada e aprovada pelo Clienle.
Apenas os lornecedores aprovados serao convidados a parlicipar das concorrencias.
Lsla lisla consla no documenlo Lisla de lornecedores Aprovados para o
Projelo ¦indicar o numero do documenlo com a lisla de lornecedores aprovados¦.
¦C Ceren|e de |roje|o: deve oo|er a ||:|a de |orma o||c|a| do C||en|e. No ca:o de
|erem |ornecedore: |nd|cado: para a|çun: ||po: de ma|er|a|:, :erv|ço: ou equ|pamen|o:, o
Ceren|e do |roje|o deve :uçer|r ao C||en|e e açuardar aprovaçao. |ara cada ||em deve
con:|ar no m|n|mo 0J (|re:ì opçõe: de |ornecedore:, ou quando :e |ra|ar de apena: 01 (umì
en|ao deve e:|ar |nd|cado o mo||vo da pre|erenc|a¦.
3.7 ßecursos Humanos
A equipe do projelo ulilizara o conceilo de grupo larela ¦ou nao, e nesle
caso indicar o lipo de eslrulura organizacional¦ sob a direçao do Cerenle do Proje-
lo. O Cerenle e o responsavel pelo planejamenlo, organizaçao, direcionamenlo e
coordenaçao do empreendimenlo.
A equipe sera requisilada dos deparlamenlos em lunçao da necessidade
do Projelo e no momenlo adequado. No caso de indisponibilidade, o Cerenle de
Projelo eleluara as conlralaçoes necessarias, denlro do orçamenlo previslo.
Na ligura a seguir e moslrada a Lslrulura Organizacional para o Projelo ¦O
Cerenle de Projelo deve adequar a eslrulura organizacional e incluir na ligura¦.
¦O Cerenle do Projelo deve ajuslar as gerencias do projelo e lambem as
lunçoes em cada gerencia¦.
Oß1ETO VaIor [U$J Peso [%J Tipo Preço Gerência
! Projelo 8asico e Lxeculivo ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Clobal LNC
2 Ceslao do Projelo ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Unilario CLPAL
3 Consulloria Lspecializada ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Unilario LNC
4 Serviços de Almoxarilado ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Unilario SUPP
5 Maquina de Cale e 8ebidas ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Clobal CLPAL
6 Comunicaçao lnlerna ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Unilario COMUM
7 Conslruçao Civil ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Unilario ClVlL
8 Suprimenlo ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Unilario SUPP
9 Monlagem Llelro-Mecanica ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Unilario MONT
!0 Lslrulura Melalica ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Unilario ClVlL
!! Serviços de Topogralia ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Unilario ClVlL
!2 Predio do Projelo ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Clobal ClVlL
!3 Transporle lnlerno ao Projelo ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Clobal CLPAL
!4 Transporle ale a empresa ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Clobal CLPAL
!5 Serviços Auxiliares ¦Preencher¦ ¦Calcular¦ Unilario CLPAL
lonle. Nolas de Aula
Nola. Orienlaçao para a elaboraçao da Tabela ! do PCP
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Cs muìs roíovuntos projotos do concíusuo dos cursos MßAs 2006
Na labela abaixo sao apresenladas as responsabilidades de cada Cerencia
e seus gerenles. ¦C Ceren|e de |roje|o deve aju:|ar a |aoe|a aoa|xo de acordo com o
orçanoçrama apre:en|ado na ||çura an|er|or¦.
Estrutura OrganizacionaI do Projeto
lonle. PM8OK
Nola. Orienlaçao para elaboraçao da ligura 5 do PCP
MATßIZ DE fUNÇÕE5 E ßE5PON5AßILIDADE5

Etapa
Gerência
Cerenle
Concepção PIanejamento
Execução
da Obra
ControIe Entrega Pagamento
GeraI do Projeto ¦indicar¦ A CO, A CO, A A CO, A CO, A
PIanejamento &
ControIe
¦indicar¦ EX EX AP CO AP - - -
Comunicação ¦indicar¦ AP AP AP AP AP 5O
Engenharia ¦indicar¦ CO, EX EX AP - - - AP 5O
Aquisições ¦indicar¦ - - - EX AP - - - - - - EX
Ç5M5 ¦indicar¦ AP EX AP EX AP 5O
Construção &
Montagem
¦indicar¦ - - - EX CO, EX EX EX 5O
Legenda . A =- Aprova, AP = Apoia, CO = Coordena, LX = Lxecula, SO= Solicila jaju:|ar a: çerenc|a: e cód|ço:}

lonle. PM8OK
Nola. Orienlaçao para elaboraçao da TA8LLA 2 Malriz de lunçoes e Pesponsabilidades do PCP
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Modolo do Pluno do Co|oncìumonto do P|ojotos
voí. 5 - n` 1 - þ. 667-692 - 2007
A malriz apresenla as lunçoes das gerencias do projelo, que deverao ser
seguidas por seus respeclivos responsaveis duranle lodo o periodo do projelo. No
inicio das respeclivas alividades, cada Cerencia devera apresenlar de lorma dela-
lhada as respeclivas responsabil idades para as lunçoes apresenladas no
Organograma da Lquipe do Projelo.
3.7.1 PoIítica de Viagens
Todas as viagens serao aprovadas previamenle por cada Cerenle Selorial e
seguem o Procedimenlo de Viagens conlorme Anexo lll desle Plano.
3.8 ßiscos
Nesle plano eslao considerados os riscos puros (seguraveis) e os riscos do
negocio, que envolvem o projelo desde o planejamenlo ale o encerramenlo.
Os riscos nao conhecidos ou nem imaginados eslao lralados em nivel de
conlingencias.
Para o eslagio de conslruçao e monlagem serao leilas audilorias "|n |oco"
para verilicar o alendimenlo aos procedimenlos requeridos. ¦|e||rar e:|e paraçra|o
:e o |roje|o nao envo|ver con:|ruçao ou mon|açem¦.
Quando alguma lor necessaria em um processo operacional, uma Analise
Preliminar de Piscos (APP), com o objelivo de idenlilicar se evenluais riscos adicio-
nais eslao sendo incluidos no projelo e como lrala-los. Para a realizaçao da Analise
Preliminar de Piscos ver o procedimenlo especilico da empresa ¦indicar o numero do
procedimenlo¦. ¦|e||rar e:|e paraçra|o :e o |roje|o nao |ra|ar un|dade de proce::o¦.
Nenhuma modilicaçao no projelo sera aceila se esla envolver riscos de vida
ou de impaclo ao meio-ambienle, onde o risco em queslao nao possa ser evilado.
Lm qualquer eslagio de analise, somenle poderao parlicipar especialislas com
experiencia anlerior no minimo de !0 (dez) anos.
Os riscos conhecidos eslao lralados e agrupados nas calegorias, Piscos Tec-
nicos, de qualidade ou de desempenho, Piscos de Cerencia de Projelo, Piscos
Organizacionais, e Piscos Lxlernos.
A idenlilicaçao dos evenlos de risco e uma alividade conlinua duranle lodo
o Projelo. Os evenlos de risco idenlilicados ale o momenlo eslao documenlados
no Anexo lll.
¦C Ceren|e de |roje|o deve preparar a ||:|a de ||:co: |den||||cado: e |nc|u|r
como Anexo v de:|e ||ano, onde devem con:|ar pe|o meno: a: :eçu|n|e: |n|orma-
çõe: :oore cada even|o de r|:co, número, de:cr|çao, ca|eçor|a, prooao|||dade de ocor-
renc|a, |mpac|o que po::a cau:ar, çrau (prooao|||dade x |mpac|oì, pr|or|dade, |mpac|o
de cu:|o ou prazo¦.
¦indicar o numero do procedimenlo¦.
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Cs muìs roíovuntos projotos do concíusuo dos cursos MßAs 2006
O Anexo Vl apresenla as açoes para ampliar oporlunidades e reduzir
ameaças aos objelivos do projelo. O crilerio de lolerancia a riscos esla de
acordo com as direlrizes corporalivas da empresa. ¦C Ceren|e do |roje|o em
conjun|o com a equ|pe do proje|o deve preparar e |nc|u|r no Anexo v| a ||:|a do:
even|o: de r|:co: do Anexo v com a: re:pec||va: re:po:|a: a cada even|o. C: cu:|o:
da: re:po:|a: ao: even|o: de r|:co: devem :er con:|derado: no orçamen|o do |roje|o,
oem como o: prazo:¦.
4 PßOCE55O5 DE CONTßOLE DO PßO1ETO
Os conlroles do Projelo sao de responsabilidade de lodos os Cerenles. Os
aspeclos a serem conlrolados eslao indicados abaixo.
4.1 Veri!icação e ControIe do Escopo
Para a verilicaçao do escopo serao ulilizadas Lislas de Verilicaçao nas dile-
renles elapas do empreendimenlo, de lorma a conlirmar o alendimenlo do esco-
po. Para lanlo, serao ulilizados os procedimenlos disponiveis na empresa e suas
respeclivas Lislas de Verilicaçao, conlorme segue.
Procedimenlo ¦indicar o lilulo e o numero do procedimenlo, se exislir¦,
Lisla de Verilicaçao ¦indicar o lilulo e/ou numero da lisla¦,
¦|nc|u|r o |||u|o e/ou o número de |oda: a: ||:|a: que :erao ado|ada:, e cr|ar onde
|or nece::ar|o, por exemp|o. ||:|a de ver|||caçao de |roje|o ba:|co, |nçenhar|a |rev|a,
|roje|o |xecu||vo na: d|ver:a: d|:c|p||na:, |xecuçao, Con:|ruçao e |on|açem, 1e:|e:,
Com|::|onamen|o, e|c.¦.
As alividades de Verilicaçao de Lscopo, com o uso de Lislas de Verilicaçao,
serao conduzidas em conjunlo com as alividades de Conlrole da Qualidade devido
ao elevado numero de ilens e assunlos comuns.
4.2 Cronograma
O conlrole do cronograma e execulado pelas gerencias seloriais em con-
junlo com a Cerencia de Planejamenlo e Conlrole, garanlindo que quando even-
luais mudanças ou evenlos de risco ocorrerem, sejam idenlilicados, permilindo
que as açoes correlivas necessarias sejam lomadas em lempo, de lorma inlegrada
com o reslanle do andamenlo do Projelo, e nao inlerlerindo no prazo linal.
Com base na curva do lrabalho realizado, alraves do valor agregado e leila
a analise do cuslo orçado do lrabalho agendado (COTA) com o cuslo orçado do
lrabalho realizado (COTP), lDP = COTP/COTA < ! esla adianlado.
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Modolo do Pluno do Co|oncìumonto do P|ojotos
voí. 5 - n` 1 - þ. 667-692 - 2007
4.3 Custos
O conlrole dos cuslos e execulado pelas gerencias seloriais em conjunlo
com a Cerencia de Planejamenlo e Conlrole, garanlindo que quando evenluais
mudanças ou evenlos de risco ocorrerem sejam idenlilicados, permilindo que as
açoes correlivas necessarias sejam lomadas em lempo, de lorma inlegrada com o
reslanle do andamenlo do Projelo, e nao inlerlerindo no cuslo linal.
Com base na curva do lrabalho realizado, alraves do valor agregado e leila
a analise do cuslo orçado do lrabalho realizado (COTP) com o cuslo realizado do
lrabalho realizado (CPTP), lDC = COTP/CPTP > ! esla economico.
4.4 ÇuaIidade
A qualidade do projelo sera oblida pelos responsaveis em cada area de
aluaçao, lazendo uso das lerramenlas principais.
açoes para o cumprimenlo do Plano da Qualidade,
implanlar os Planos e Programas delinidos no Plano,
açoes decorrenles das inspeçoes e audilorias realizadas,
realizar a moniloraçao, mediçao e conlrole alraves dos sislemas normalivos,
aplicar os conlroles e acompanhamenlo nos lornecedores do Projelo.
As alividades de Conlrole da Qualidade serao desenvolvidas em conjunlo
com as alividades de Verilicaçao do Lscopo, conlorme ilem 4.! desle Plano.
4.5 Gerenciamento da Equipe do Projeto
Sera realizado por cada Cerenle Selorial o acompanhamenlo de cada
membro da equipe, de lorma a avaliar as melas individuais eslabelecidas e
alcançadas. Os gerenles deverao observar a relaçao enlre os desempenhos indivi-
duais e o desempenho do Projelo, repassando individualmenle as necessidades de
melhorias, e lambem incenlivando os ponlos lorles.
A lorma de recompensa ou de puniçao sera a exislenle na empresa.
4.6 ßeIatório de Desempenho
Mensalmenle sera emilido um Pelalorio de Desempenho moslrando os
indicadores de desempenho do Projelo, comparando com as melas para cada um
dos indicadores eslabelecidos para o Projelo. A dislribuiçao sera de acordo com o
eslabelecido no Plano de Cerenciamenlo de Comunicaçao.
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Cs muìs roíovuntos projotos do concíusuo dos cursos MßAs 2006
¦C Ceren|e do |roje|o deve em|||r o |e|a|ór|o de |e:empenho onde deve
con:|ar pe|o meno: o: |nd|cadore:, |nd|ce de |ea||zaçao de Cu:|o, |nd|ce de |ea||za-
çao ||:|ca, 1axa de |reqüenc|a de Ac|den|e: com A|a:|amen|o, 1axa de |reqüenc|a de
Ac|den|e: :em A|a:|amen|o, |nd|ce de 5a||:|açao do: |n|ere::ado:, |nd|ce de Con|or-
m|dade de Çua||dade, |nd|ce de Con|orm|dade de 5eçurança e 5aúde, |nd|ce de Con-
|orm|dade de |e|o-amo|en|e, |nd|ce de Con|orm|dade de |roje|o Con:|ruçao e |on-
|açem, |nd|ce de Con|orm|dade de Aud||or|a do 5|:|ema de Ce:|ao |n|eçrada. No
re|a|ór|o devem con:|ar o: ||m||e: para cada |nd|ce, oem como a |orma como :ao
de||n|do: ou ca|cu|ado:¦.
4.7 Gerenciamento das Partes Interessadas ( )
A lim de evilar problemas com o devido enlendimenlo das inlormaçoes do
Projelo e seu andamenlo, especial cuidado e dado avaliando-se as possiveis par-
les inleressadas e a lorma de sua parlicipaçao e inlluencia no Projelo.
Uma avaliaçao previa loi leila pelo Cerenle de Projelos e lodos os pos-
siveis inleressados eslao incluidos no Plano de Dislribuiçao de lnlormaçoes que
segue no Anexo V. ¦C Ceren|e do |roje|o deve cer||||car-:e de que |odo: o: |n|ere:-
:ado: ava||ado: con:|am do ||ano de ||:|r|ou|çao da: |n|ormaçõe: |nc|u|do no Anexo
c||ado¦.
4.8 ßiscos
O proposilo da moniloraçao dos riscos e delerminar se as resposlas aos
riscos eslao sendo implemenladas como planejadas e lao elelivas quanlo espera-
das ou se devem ser desenvolvidas novas resposlas, bem como se as premissas do
projelo ainda sao validas, e se a exposiçao ao risco mudou lrenle ao seu eslado
anlerior. O acompanhamenlo deve observar se um galilho de risco ocorreu e se as
polilicas e procedimenlos adequados eslao sendo seguidos.
O Pelalorio de Piscos sera avaliado periodicamenle nas reunioes para esle
lim e as açoes serao conduzidas de acordo com as conclusoes e decisoes das
reunioes de acompanhamenlo.
4.9 Administração de Contratos
Cada gerenle selorial responsavel por algum conlalo de lornecimenlo de
bens ou serviços acompanhara sua conlralada respeclivamenle, de lorma a ga-
ranlir que a mesma aplique os conhecimenlos de gerenciamenlo de projelos, da
mesma lorma que no Projelo em andamenlo.
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Modolo do Pluno do Co|oncìumonto do P|ojotos
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A conlralada deve eslar cienle e compromelida com os objelivos linais do
Projelo, e e escopo do liscal do conlralo garanlir que islo ocorra.
O conlralo escrilo celebrado com cada conlralada e a base para acompa-
nhamenlo e conlrole do escopo de lornecimenlo.
Lspecial alençao sera dada ao Conlrole de Mudanças, no que se relere ao
escopo de cada conlralo, com o objelivo de evilar desvios que possam levar a
alleraçoes de cuslo e ou de prazo, ou que impliquem em reclamalorias poslerio-
res, dilicullando o encerramenlo do conlralo.
4.10 Mudanças de Escopo
Qualquer alleraçao que se lizer necessaria e que implique na alleraçao de
um dos documenlos do conlralo, sera considerada como Mudança de Lscopo e
devera ser encaminhada de acordo com o lormulario ¦criar e/ou indicar o modelo
de lormulario a ser seguido¦. O Cerenle do Projelo encaminhara a solicilaçao para
o Comile de Conlrole de Mudanças para analise do impaclo da mudança no
projelo e deliniçao da recomendaçao a ser seguida. O Cerenle do Projelo somen-
le implemenlara uma mudança, se recomendada pelo Comile e aprovada pelo
direlor da empresa e pelo clienle.
As mudanças aprovadas, nao recomendadas, ou nao aprovadas eslao
indicadas no Conlrole de Mudanças, ¦indicar o sollware, ou local do arquivo de
conlrole, ou o numero do documenlo¦ com o hislorico, respeclivamenle.
5 PßOCE55O5 DE EXECUÇÃO DO PßO1ETO
Duranle a execuçao do Projelo, o Cerenle de Projelo junlamenle com os
Cerenles Seloriais eslarao orienlando a equipe de projelo no alendimenlo e exe-
cuçao desle Plano de Cerenciamenlo do Projelo.
5.1 ßecursos Humanos
A equipe do Projelo, denlro do possivel, e composla por pessoal do quadro
de luncionarios da empresa. Lsla previsla a conlralaçao de pessoal para apoio a
geslao, para as lunçoes nao preenchidas pelo pessoal proprio. O novo colabora-
dor, ao ingressar na equipe, recebera o Codigo de Llica ¦indicar o numero se
houver¦ da empresa, o qual devera ser conhecido e seguido enquanlo desenvolver
suas alribuiçoes no Projelo.
A mobilizaçao da equipe sera de acordo com o hislograma previamenle
esludado e disponivel com cada Cerenle Selorial e com o Cerenle do Projelo. ¦C
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Cs muìs roíovuntos projotos do concíusuo dos cursos MßAs 2006
Ceren|e do |roje|o deve cer||||car-:e de que |odo: o: çeren|e: :e|or|a|: ||zeram :eu:
h|:|oçrama: de pe::oa| para o de:envo|v|men|o da: a||v|dade: :oo :ua: re:pon:ao|-
||dade:¦.
A gerencia do Projelo deve promover um ambienle organizacional eslimu-
lando a parlicipaçao de lodos os membros da equipe do projelo, o seu comprome-
limenlo e o desenvolvimenlo de sua crialividade para alcançar os resullados dese-
jados para o Projelo.
De acordo com as respeclivas alividades, devera idenlilicar os lreinamen-
los necessarios e implemenlar de lorma a melhorar o desempenho individual e o
da equipe.
Cada Cerenle Selorial devera reconhecer e recompensar as pessoas com
desempenho deslacado e que lenham lrazido açoes pro-alivas ao alcance dos
resullados do Projelo.
5.2 ÇuaIidade
Duranle a execuçao do Projelo serao realizadas mensalmenle audilorias no
Sislema de Qualidade, de lorma a avaliar se os padroes, normas e procedimenlos
eslao sendo aplicados e se os sislemas de conlrole eslao operacionais. ¦|:pec|||car
ca:o :eja ado|ado cr||er|o d||eren|e¦.
A cada seis meses, sera realizada audiloria com a mesma linalidade, por
membros da empresa, exlernos a equipe do projelo e que lenham lreinamenlo
para lal.
5.3 Comunicação
Duranle o Projelo, diversas divulgaçoes deverao ser realizadas e nesle caso,
sera observado o Plano de Dislribuiçao de lnlormaçoes ¦indicar o numero do Pla-
no¦ que segue no Anexo V. ¦C Ceren|e de |roje|o com o apo|o da equ|pe de proje|o,
devera preparar uma ||:|a de ||po: de d|vu|çaçõe: e :eu: me|o:, que :erao u||||zada: pe|o:
d|ver:o: |n|ere::ado: (:|a|eho|der:ì do |roje|o e com que per|od|c|dade ou c|rcun:|anc|a
a |n|ormaçao :era d|:|r|ou|da. |-ma||: |n|erno: a empre:a, en|re depar|amen|o:, nao
nece::||am :er numerado:¦.
¦C ||ano de ||:|r|ou|çao de |n|ormaçõe: devera aorançer a em|::ao de documen|o:
|ecn|co:, d|:|r|ou|çao e :eu: |n|ere::ado:, e o re:pec||vo arqu|vamen|o¦.
A documenlaçao do Projelo esla inclusa no Sislema C||, Cerenciamenlo
Llelronico da Documenlaçao, disponivel na empresa, que pode ser acessado em
¦indicar o local e a lorma de acessar o CLD¦. Para melhor uso do sislema o usuario
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Modolo do Pluno do Co|oncìumonto do P|ojotos
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podera consullar o Manual do Usuario do CLD disponivel em ¦indicar o local e a
lorma de acesso ao manual do CLD¦.
5.4 Aquisição
O sislema de suprimenlos em uso na empresa sera ulilizado para o desen-
volvimenlo das Solicilaçao de Proposlas e Ordens de Compra. A documenlaçao
de compra ulilizada nesle Projelo consislira, em principio, da seguinle. ¦mod|||car
como nece::ar|o para e:|e |roje|o¦.
Deliniçao do Lscopo de lornecimenlo
Solicilaçao de Proposla
Aplicaçao do malerial
Lspecilicaçoes do serviço, equipamenlo, inslrumenlo ou malerial a ser
adquirido
Com a documenlaçao lecnica emilida para compra pela Lngenharia, serao
monladas as solicilaçoes de proposlas que serao enviadas aos possiveis lornece-
dores, minimo 03 (lres), previamenle aprovados pelo Clienle e conslanle da Lisla
de lornecedores do Conlralo.
Pecebidas as proposlas dos lornecedores consullados, eslas serao encami-
nhadas para avaliaçao do requisilanle e da Lngenharia quando lor o caso. A
aprovaçao devera eslar de acordo com o limile de compelencia da Lmpresa deli-
nido para loda a cadeia hierarquica.
6 PßOCE55O5 DE ENCEßßAMENTO DO PßO1ETO
6.1 Projeto
O Projelo sera considerado encerrado quando lodo o escopo loi cumprido e
as alividades associadas loram lodas concluidas.
Serao execuladas as alividades necessarias para obler o Aceile lormal pelo
Clienle e serao documenladas lodas as enlregas do Projelo.
Sera lranslerido o Arquivo do Projelo ao Clienle, composlo pelo Projelo
Lxeculivo Conlorme Conslruido, Livro da Obra, Carlas e Correspondencias Llelro-
nicas oliciais.
Duranle a execuçao do Projelo lodos os parlicipanles sao encorajados a
conlinuamenle procurar por maneiras de melhorar os processos de lrabalho e esla
base de Liçoes Aprendidas e lranslerida para a base de Liçoes Aprendidas da
Lmpresa para consulla em luluros Projelos.
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Cs muìs roíovuntos projotos do concíusuo dos cursos MßAs 2006
6.2 Contrato
O Cerenle do Projelo dara andamenlo as alividades de Lncerramenlo do
Conlralo lisladas abaixo.
linalizaçao dos assunlos linanceiros
Lmissao da carla de Nolilicaçao de Termino de Conlralo
Documenlaçao do hislorico do conlralo do Projelo
Lncerramenlo Adminislralivo
7 5AUDE, MEIO-AMßIENTE E 5EGUßANÇA
A lilosolia de "saude, delesa ao meio-ambienle e segurança em primeiro
lugar" e uma consideraçao lundamenlal no projelo. A Ceslao do Projelo esla
baseada nas normas lSO-!400! e OHSAS-!800! e sera desenvolvida de lorma
inlegrada com a Ceslao da Qualidade.
As conlraladas, como exlensao desla lilosolia, sao responsaveis por seus
luncionarios e lambem de seus sub-conlralados.
Toda a equipe do Projelo segue os mesmos crilerios de saude e segurança,
e deve receber lodos os equipamenlos de proleçao individual perlinenles as lun-
çoes desempenhadas respeclivamenle.
8 CONCLU5ÃO
O Modelo de Plano de Cerenciamenlo de Projelos para ler maximizada sua
elelividade, deve lazer parle do Sislema Operacional da Lmpresa, assim como lo-
dos os ilens que inlluenciam a lorma como a empresa execula seu lrabalho. eslru-
lura organizacional, alribuiçoes e responsabilidades das lunçoes individuais, proces-
sos de lrabalho, procedimenlos e recursos, melodologias adminislralivas elc.
O modelo padronizado de Cerenciamenlo de Projelos deve olerecer a Dire-
çao da Lmpresa a segurança de que lodos os ilens de geslao eslao sendo analisa-
dos e unilormizados, permilindo analise comparaliva periodica do andamenlo de
lodos os projelos em curso.
Os Pequisilos do Sislema Operacional consliluem o Sislema de Ceslao da
Lmpresa. L a lorma escrila de descrever como e execulado o negocio. Descreve a
organizaçao, alribuiçoes e responsabilidades, procedimenlos, processos e recursos.
O sislema operacional esla descrilo nos Pequisilos do Sislema Operacional.
Lsle documenlo conlem a Missao, Polilicas, Valores Cullurais e Principios Operacionais.
Lsle documenlo e o documenlo de primeiro nivel. Lle lornece os requisilos
basicos.
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Modolo do Pluno do Co|oncìumonto do P|ojotos
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Cada empreendimenlo deve preparar o Plano de Cerenciamenlo do Proje-
lo. O PCP lornece as direlrizes para a implemenlaçao do Sislema Operacional
para o empreendimenlo.
O PCP e o documenlo lormal preparado e emilido anles de iniciar o projelo
que, esboça em condiçoes apropriadas o que sera realizado para salislazer o
escopo do projelo e os requisilos dos serviços.
9 LI5TA DE ANEXO5 DO PGP
Sao parle inlegranle e eslao anexados a esle PCP os seguinles documenlos.
¦e:|e: anexo: devem :er e|aoorado: den|ro do per||| de cada proje|o¦
Anexo l Procedimenlo de Peuniao de Aberlura
Anexo ll Procedimenlo de Viagens
Anexo lll Lisla de Piscos ldenlilicados
Anexo lV Pesposla aos Piscos
Anexo V Plano de Dislribuiçao de lnlormaçoes
10 ßEfEßENCIA5 ßIßLIOGßÅfICA5
PM8OK. Um guia do conjunlo de conhecimenlos em gerenciamenlo de projelos. 3.ed. Lslados
Unidos. PMl,2006. 338p
SlLVLlPA, A,C. Lslralegia de Lmpresa. Aposlila lCV, 2004
TUPNLP, J. Podney. The Handbook ol Projecl-8ased Managemenl ¦O guia de gerenciamenlo com
base em projelos.¦ Nova Yourk. McCraw-Hill, !992
YlCUN, M.Cuven. A Decision Supporl Syslem lor P&D Projecl Seclion and Pesource Allocalin
Under Uncerlainly. Projecl Managemenl Journal 24, no.4,!993
lonle. lluor Daniel PM Handbook
Nola. Lxemplo de Sislema Operacional conlorme cilado no ilem 8 Conclusoes
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Cs muìs roíovuntos projotos do concíusuo dos cursos MßAs 2006
...nem lanlo por conhecer os alos,
mais pelo encanlo de haver aprendido a discernir os lalos!
a.zucalo
HLLDMAN, Kim. Cerencia de Projelos ¦Cuia para o exame olicial do PMl¦. 3.ed.Pio de
Janeiro.Campus,2006
CAVALlLPl, Adriane e oulros. Como se Tornar um Prolissional em Cerenciamenlo de Projelos.
2.ed. Pio de Janeiro. Qualilymark, 2005
MONTANA, Palrick and CHAPNOW, 8ruce. Managemenl. 3.ed. New York. 8arron's, 2000
XAVlLP, Carlos. Cerenciamenlo de Projelos. Sao Paulo. Saraiva, 2005
ALLNCAP, Anlonio e SCHMlTZ, Lber. Analise de Pisco em Cerencia de Projelos. Pio de
Janeiro.8rasporl, 2006
VAPCAS, Picardo. Cerenciamenlo de Projelos. 6.ed. Pio de Janeiro. 8rasporl, 2006
POSSl, Marcus e oulros. Cerenciamenlo de Projelos ¦ Cuia de Trabalho¦. Pio de Janeiro. 8asporl, 2005
11 DOCUMENTO5 CON5ULTADO5
ASSOClAÇAO 8PASlLLlPA DL NOPMAS TLCNlCAS. N8P 6023. lnlormaçao e documenlaçao.
relerencias elaboraçao. Pio de Janeiro. A8NT, ago 2002
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