CLASSIFICAO ABC (Curva ABC )

Professor : Jos Alberto

Curva ABC
  

  

Custo Baseado na Atividade 2.5.1. Conceituao A curva ABC um importante artifcio para o administrador; ela permite identificar aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. Obtm-se a curva ABC atravs da ordenao dos itens conforme a sua importncia relativa. Objetivos Principais: Definio de polticas de vendas Estabelecimento de prioridades para a programao da produo

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Aps os itens terem sido ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas das seguintes maneiras: Classe A: Grupo de itens mais importantes que devem ser tratados com uma ateno especial pela administrao. Classe B: Grupo de itens em situao intermediria entre as classes A e C Classe C: Grupo de itens menos importantes que justificam pouca ateno por parte da administrao.

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Exemplo: O Departamento de Produo de determinada empresa apresentava um consumo anual de 9.000 materiais diferentes. Quer-se fazer um estudo para redefinir a sua poltica de estoques. Devido ao elevado investimento em estoques, convm identificar os grupos de materiais que devero ter controles mais rgidos (classe A), intermedirios (classe B) e mais simples (classe C).

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A curva ABC fornece a ordenao dos materiais pelos respectivos valores de consumo anual. Pela prtica, verifica-se que uma pequena porcentagem de itens da classe A responsvel por grande porcentagem do valor global (investimento anual grande). Ao contrrio, na classe C, poder haver grande porcentagem de itens responsveis apenas por pequena porcentagem do valor global (investimento anual pequeno). A Classe B estar em situao Intermediria.

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Dessa maneira, do caso do nosso exemplo resultou: Classe A: 8% dos itens (720) correspondero a 70% do valor anual do consumo Classe B: 20% dos itens (1.800) correspondero a 20% do valor anual do consumo; e Classe C: 72% dos itens (6.480) correspondero a 10% do valor anual do consumo. Portanto, verifica-se que, para controlar 90% do valor de consumo, basta estabelecer controles sobre 28% dos itens, ou seja, sobre os 2.520 primeiros itens (classes A e B) da curva ABC. A classe C. que se compe dos 6.480 itens restantes, corresponde a apenas 10% do valor do consumo

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2.5.3. Aplicao e montagem Para ilustrar as etapas de confeco de uma curva ABC, vamos apresentar um caso simplificado para apenas dez itens. RessalvaSe, porm, que o procedimento vlido para qualquer nmero de itens. O critrio de ordenao o valor do consumo anual (preo unitrio x consumo anual) para cada item. (Ver Tabela 2.4.)

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TABELA 2.4. Material A B C D E F G H I J

Coleta de dados. Montante ($/Ano) 10.000 122.400 270.000 27.000 70.000 24.000 25.200 22.400 7.200 7.800 Grau 8 2 1 4 3 6 5 7 10 9

Preo Consumo Anual Grau Unitrio ($) (unidades) 1,00 10.000 12,00 10.200 3,00 90.000 6,00 4.500 10,00 7.000 1.200 20 0,60 42.000 2,80 8.000 4,00 1.800 60,00 130

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Naturalmente podem ser usados outros critrios para ordenao, conforme o objetivo particular de um estudo. Assim, num problema de transporte pode se usar o peso ou o volume do material transportado. Em seguida, construmos a Tabela 2.5 com base na ordenao dos materiais por ordem decrescente de valor do consumo, conforme a ltima coluna da Tabela 2.4.

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TABELA 2.5.

Ordenao dos dados.

Grau Ordenado Material

          

Montante Montante Percentual Ordenado Acumulado Acumulado 270.000 122.400 70.000 27.000 25.200 24.000 22.400 10.000 7.800 7.200 270.000 392.400 462.400 489.400 514.600 538.600 561.000 571.000 578.800 586.000 46 % 67 % 79 % 83 % 88 % 92 % 95 % 97 % 98 % 100 %

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

C B E D G E H A I J

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De posse desses dados pode-se construir a curva ABC. traado um eixo cartesiano em que na abscissa registrado o nmero de itens; no eixo das ordenadas so marcadas as somas relativas aos valores de consumo. Os valores de consumo acumulados e os materiais extrados da Tabela 2.5 so marcados nos eixos. Inicia-se esquerda com o registro do tem que acusa o maior valor de consumo acumulado, grau l. Segue-se o item de grau 2 direita do canto superior. As colunas seguintes so registradas no grfico de acordo com o mesmo princpio. A linha de interligao entre a origem e os cantos superiores direitos das colunas representam a curva ABC, como se pode ver na Figura 2.27.

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A curva assim encontrada subdividida em trs classes: A, B e C.  Os limites de cada classe esto indicados no eixo horizontal, e no vertical os percentuais da soma total (valor do consumo total ou nmero total de itens) Na realidade so usadas as seguintes faixas-limites. Pode-se ter:  De posse desses dados, pode-se construir o grfico da Figura 2.28, colocando os nmeros de ordem em abscissas e as respectivas percentagens sobre o valor do consumo total em ordenadas, obtendo-se a curva ABC. Observa-se que esta curva e essencialmente de natureza no decrescente.


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Concluso:
Classe A: 20% dos itens correspondentes a 67% do valor Classe B: 30% dos itens correspondentes a 21% do valor Classe C: 50% dos itens correspondentes a 12% do valor Portanto os materiais C e B (classe A) merecem um tratamento administrativo preferencial em face dos demais no que diz respeito aplicao de polticas de controles de estoques. O custo adicional para um estudo mais minucioso destes itens ser amplamente compensado. Os materiais F, H, A,J e I (classe C) devem ser submetidos a tratamentos administrativos mais simples.

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O baixo valor relativo desses itens no justifica a introduo de controles muito preciosos e onerosos Podemos submeter os materiais E, D e G (Classe B) a um sistema de controle administrativo intermedirio entre aqueles das classes A e C.  Desta forma, o estoque e o aprovisionamento dos itens da classe A devem ser rigorosamente controlados, com o menor estoque de segurana possvel. O estoque e a encomenda dos itens da classe C devem ter controles simples e estoque de segurana maior, pois esta poltica traz pouco nus ao custo total. Os itens da classe B devero estar em situao intermediria.


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No caso de existirem muitos itens em estoque e no se dispor de um computador, pode-se proceder a uma amostragem ao acaso dos itens. A curva ABC, baseada nesta amostra, ser bastante semelhante quela obtida incluindo-se todos os itens.  Por outro lado, a diviso em trs classes (A. B e C) uma mera questo de convenincia, uso e bom senso, sendo possvel estabelecer tantas classes quantas forem necessrias para os controles a serem estabelecidos.