Cap.

2 Base de Dados

Excel Avanado 2007 Prof Willian Roberto Montrezol SENAI Americana "Prof. Joo Baptista Salles da Silva"

Base de Dados
Uma base de dados no Excel, consiste somente numa zona de trabalho que: possui uma determinada estrutura (semelhante a uma parte de uma BD); pode ser tratada de uma forma especial (atravs de algumas operaes tpicas da BD);

Base de Dados
Exemplos: lista de alunos: nmero, nome, morada, telefone pauta de disciplina: nmero, nome, classificao inventrio de equipamento: cdigo, descrio, custo, seco

Estrutura da BD em Excel
Forma retangular(Linhas e Colunas) colunas, tambm denominados campos (terminologia tradicional), que consistem em clulas que contm sempre o mesmo tipo de dados; linhas, tambm denominados registos em terminologia tradicional, que mais no do que uma ocorrncia de todos os campos de um elemento da lista; cada elemento da lista, mostra os atributos (propriedades) da entidade que pretende representar. Ex. a lista de clientes, permitira conhecer as propriedades relativas a um determinado cliente representado (nome, morada, telefone, saldo, etc.).

Exemplos de Base de Dados

Algumas consideraes
O contedo dos campos da BD, pode ser: valores frmulas nulo (<> de espao) - Utilizar um campo (coluna) separado para cada item de dados, que se pretenda manipular individualmente; - Utilizar sempre o mesmo formato de dados para toda a coluna; - No introduzir espaos no incio das clulas; - Se houver outra informao abaixo da lista: Ao inserir novas linhas, poderemos receber mensagem a dizer que a bd no pode crescer; - Se ficarem sem separao, sero posteriormente incorporados na bd, com as consequncias possivelmente nefastas da decorrentes.