Base de Alcntara, 22 agosto 2003

Oramento do Agncia Espacial Brasileira para 2003: R$35 milhes CHINA e NDIA gastam R$1.200 milhes por ano

O CHAOS
n

Empresas americanas gastam mais de US$275 bilhes a cada ano em projetos de desenvolvimento de software aplicativo. Muitos desses projetos falharo, mas no por falta de dinheiro ou tecnologia; a maioria falhar por falta de um gerenciamento de projetos habilidoso. habilidoso
[ Standish Group, 1999 ]

A Relevncia da Gerncia de Projetos

Hermano Perrelli hermano@cin.ufpe.br

Uma conversa inicial sobre gerncia de projetos...

Demonstrar a relevncia da gerncia de projetos n Apresentar alguns conceitos relacionados Gerncia de Projetos n Apresentar brevemente o modelo de gerncia de projetos seguido pelo PMBOK n ...
n

Algumas estatsticas
28% dos projetos so abortados n 46% dos projetos extrapolam o prazo ou o custo n somente 26% dos projetos so bem sucedidos
n

[ Standish Group, 1995 ]

1/3

Algumas estatsticas
n

% de projetos bem sucedidos

em grandes empresas: 24% n em mdias empresas: 28% n em pequenas empresas: 32%
n

[ Standish Group, 1995 ]

2/3

Algumas estatsticas
n

% de projetos bem sucedidos

at $750K: 55% $750K n de $750K at $1.5M: 33% $1.5M n de $1.5M at $3M: 25% $3M n de $3M at $6M: 15% $6M n de $6M at $10M: 8% $10M n acima de $10M: 0% $10M
n
[ Standish Group, 1995 ]

3/3

Crescimento de Membros do PMI na Dcada de 90

75.000 70.000 65.000 60.000 55.000 50.000 45.000 40.000 35.000 30.000 25.000 20.000 15.000 10.000 5.000 1997 1999 2002

1991

1993

1995

Crescimento de Membros do PMI | Dezembro de 2000

75,93% USA 11,21% Canada 13,36% Outros

USA Canada Outros

No se preocupe; eu vou pensar em algo, Indiana Jones

R I S C O S

SUCESSO de um projeto
n

Projeto foi realizado contemplando

n n n n

O tempo estimado O custo previsto Um bom nvel de aceitao do cliente O projeto e cliente pode ser utilizado como referncia Atendimento de forma controladas s mudanas de escopo As regras, polticas, procedimentos da organizao, sem causar distrbios Aspectos culturais

Fatores de SUCESSO
n n n n n n n n n n

1. User Involvement 19 2. Executive Management Support 16 3. Clear Statement of Requirements 15 4. Proper Planning 11 5. Realistic Expectations 10 6. Smaller Project Milestones 9 7. Competent Staff 8 8. Ownership 6 9. Clear Vision & Objectives 3 10. Hard-Working, Focused Staff 3

O que um Projeto?
Tem incio e fim Tem incio e fim bem bem determinados determinados

Um esforo temporrio com a Um esforo temporrio com a finalidade de criar um produto/servio finalidade de criar um produto/servio nico nico
O resultado algo O resultado algo diferente em diferente em algum aspecto algum aspecto
PMBOK Guide 2000

Exemplos de Projetos
n n n n n n

Desenvolvimento de um novo produto/servio. Desenvolvimento de um novo modelo de veculo. Construo de um prdio. Uma campanha para um cargo poltico. Desenvolvimento ou aquisio de um sistema. Uma edio de um jornal ou revista.

Operaes

So um conjunto de aes cujo resultado, em So um conjunto de aes cujo resultado, em um dado perodo, contribui para o um dado perodo, contribui para o atendimento de uma necessidade atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional da administrativa ou operacional da organizao organizao

Operaes
n

Caracteriza-se por:
n n n

Ter objetivo que pode ser medido qualitativa e financeiramente Atividade contnua (no ser limitada no tempo) Por dar condies para o funcionamento normal de uma organizao Administrao de recursos humanos Compras, contabilidade, contratos

Exemplos
n n

Projetos x Operaes
n

So semelhantes, pois so:

n n n

Executados por pessoas. Restritos a recursos limitados. Planejados, executados e controlados.

Operaes Operaes atividades atividades repetitivas e repetitivas e contnuas contnuas

Projetos Projetos atividades atividades temporrias e temporrias e nicas nicas

Programas

So um grupo de projetos designados a So um grupo de projetos designados a alcanar um objetivo estratgico mais alcanar um objetivo estratgico mais abrangente abrangente

Programas
n

Caracteriza-se por:
n n n n

O termo mais utilizado em governos Tal como o projeto limitado no tempo, mas sua durao bem maior (anos e anos) Os projetos constituem a execuo do programa para atingir os seus objetivos Por terem um longo perodo, podem incluir operaes NASA (Explorao de um novo planeta) BRASIL (Acabar com o analfabetismo)

Exemplo:
n n

Projetos x Programas
Plano Estratgico Plano Estratgico Programa Programa
Projeto 1 Projeto 1 Projeto 2 Projeto 2
...
Fontes alternativas de recursos minerais Investigar o planeta Marte

Projeto n Projeto n

1a Viagem

Subprojeto 1 Subprojeto 1

...

Subprojeto 1 Subprojeto 1

Construir nave, rob

O que Gerenciamento de Projetos?

Aplicao de conhecimentos, habilidades, Aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de alcanar seus objetivos. projeto a fim de alcanar seus objetivos.

PMBOK Guide 2000 PMBOK Guide 2000

atingido atravs do uso de atingido atravs do uso de processos e fases. processos e fases.

O GERENCIAMENTO envolve...
n

Planejamento
n

n n

definio e previso de requisitos, cronograma, recursos, esforo e custos organograma do projeto e alocao da equipe infra-estrutura necessria (ambiente, treinamentos, etc.) estrutura de comunicao problemas (levantar riscos)

Monitorao e controle
n n

n n n n

acompanhar, avaliar, monitorar, resolver realizao das atividades (progresso do projeto) riscos e custos qualidade dos artefatos motivao e coeso da equipe problemas e conflitos (tomar aes corretivas)

Pontos Relevantes do Gerenciamento

Te mp o

sto Cu

Qualidade

Escopo

Stakeholders
Indivduos e organizaes envolvidos Indivduos e organizaes envolvidos no projeto, ou que sero afetados no projeto, ou que sero afetados positivamente ou negativamente pelo positivamente ou negativamente pelo resultado final. resultado final.
Devem ser identificados e Devem ser identificados e gerenciados, pois so elementos gerenciados, pois so elementos chaves no projeto chaves no projeto

Principais STAKEHOLDERS
O Chefe

Patrocinador

PROJETO
O Time Organizao

Cliente

Gerente de Projeto

Atividades do Gerente de Projetos

Aloca recursos Define prioridades Coordena as interaes com clientes e usurios Procura manter a equipe de projeto focada na meta do projeto Supervisiona, delega, motiva, gerencia o stress Resolve conflitos de stakeholders com diferentes expectativas e necessidades Gerencia riscos, escopo, tempo e custo Estabelece um conjunto de prticas para assegurar a qualidade dos artefatos do projeto Identifica requisitos ...

Qual o objetivo do gerente de projetos?

Desenvolver o produto/servio esperado dentro do prazo, custo e nvel de qualidade desejados

Fases Comuns do Ciclo de Vida de um Projeto

Conceitual Avaliar a idia e analisar os riscos, custos, requisitos iniciais Planejamento Organizao das atividades, recursos, documentos necessrios Implementao Desenvolver o produto/servio at que ele esteja pronto Finalizao Transferncia e avaliao dos resultados, realocao dos recursos

Fases de um projeto (RUP)

n

O ciclo de vida de um sistema consiste de quatro fases:

Elaborao Construo Transio

Concepo

marcos principais

escopo

arquitetura

operao

release

tempo

As fases indicam a maturidade do sistema!

Receita para o SUCESSO

n

Ingredientes:
Minimizao Comunicao Infra-estrutura padro

Misturar com:
Um bom gerente de projeto Um processo interativo e iterativo Ferramentas de gerncia de projetos Aderncia s regras bsicas

Cozinhar:
Por no mais do que 6 meses Com no mais do que 6 pessoas Gastando no mais do que $750 mil

A Relevncia da Gerncia de Projetos

Hermano Perrelli hermano@cin.ufpe.br