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MINISTRIO DO TRABALHO SECRETARIA DE POLTICAS DE EMPREGO E SALRIO PORTARIA N 1, DE 28 DE JANEIRO DE 1997

O SECRETRIO DE POLTCAS DE EMPREGO E SALRIO, no uso da atribuio que lhe confere o inciso V do artigo 11 do Decreto n 1.643, de 25 de setembro de 1995, e: Considerando a necessidade de expedir princpios normativos referentes Identificao Profissional, particularmente alusivos emisso da Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS, conforme previsto no art. 4 da Portaria MTb n 044/97; Considerando, ainda, que se faz imprescindvel a atualizao, incluso e consolidao racionalizada das normas existentes a serem utilizadas pelos rgos emissores e a necessidade de baixar instrues para a emisso da Carteira de Trabalho e Previdncia Social - CTPS, resolve: Art. 1 - A Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS ser emitida exclusivamente por elemento habilitado e credenciado pela Delegacia Regional do Trabalho no Estado e ser fornecida ao interessado no prazo mnimo de 02 (dois) e mximo de 15 (quinze) dias teis, contados a partir da data constante do protocolo, mediante apresentao de 02(duas) fotos 3X4, fundo branco, com ou sem data, coloridas ou branco e preto, iguais e recentes, e qualquer documento oficial de identificao pessoal do interessado, no original ou por qualquer processo de cpia, autenticada por cartrio competente ou por servidor da administrao, onde possam ser colhidos dados necessrios aps preenchimento de sua qualificao civil na CTPS. 1 - O trabalhador no cadastrado no sistema PIS/PASEP dever apresentar, complementarmente, a cdula de identidade, o CPF e o ttulo de eleitor. 2 - Quando da emisso da 1 via da CTPS, o cadastramento no sistema PIS/PASEP ser competncia das Delegacias Regionais do Trabalho. Art. 2 - A Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS no ser emitida ao menor de quatorze anos. Art 3 - Na impossibilidade da apresentao de documentos, a Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS ser emitida com validade mxima e improrrogvel de 03 (trs) meses, com base em declaraes verbais do interessado, firmadas por duas testemunhas, fazendo-se constar o fato na primeira folha de Anotaes Gerais consoante o disposto no art. 17 da Consolidao das Leis do Trabalho CLT e seus pargrafos, utilizando-se para isto modelo prprio de carimbo. Art. 4 - Na Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS, ser colhida, no local prprio, a impresso digital do polegar direito do identificador. Na sua falta colhe-se a impresso digital do polegar esquerdo e na falta de ambos colhe-se a impresso digital de

qualquer dedo da mo fazendo-se o registro no campo das anotaes gerais, identificandose inclusive o dedo utilizado. 1 - Na impossibilidade temporria ou permanente de colher a assinatura do interessado, mesmo alfabetizado, ou coletar sua impresso digital, efetuar nos campos a elas destinados o lanamento vide anotaes gerais e fazer constar a observao no espao prprio. 2 - A 2 via de continuao, quando for o caso, ser identificada atravs de carimbo com a inscrio prpria, colocado na folha de identificao, acima do nmero da CTPS. Art. 5 - Se o interessado no souber assinar sua carteira, colhe-se a impresso digital na forma do art. 4 desta Portaria, apondo-se no campo destinado a assinatura, a inscrio prpria. Art 6 - As anotaes referentes a alterao no estado civil de titulares de Carteira do Trabalho e Previdncia Social CTPS, devidamente comprovada atravs de prova documental, podem ser efetuadas pelo Ministrio do Trabalho, conforme artigo 32 e seu pargrafo nico da CLT. Art 7 - A emisso de nova Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS (2 via ou via de continuao), dar-se- mediante apresentao de 02 (duas) fotografias 3X4 e demais documentos, conforme o caso. 1 - No caso da emisso de 2 Via: I Boletim de ocorrncia policial, ou declarao assinada pelo interessado, no caso de roubo, furto ou perda e, ainda, qualquer documento oficial de identificao pessoal conforme art. 1 desta Portaria. II Comprovao do nmero da CTPS anterior, por meio de um dos seguintes documentos: a) cpia da ficha de registro de empregado com carimbo do CGC da empresa; b) caso seja apresentada a ficha de declarao, que hoje no mais fornecida, deve-se lanar o nmero da CTPS anterior no campo de anotaes gerais; c) extrato do PIS/PASEP ou FGTS; d) impresso do seguro desemprego, quando o trabalhador j recebeu alguma parcela; e) termo de resciso do contrato de trabalho, homologado pelo Ministrio do Trabalho, ou pelo Ministrio Pblico, ou pela Defensoria Pblica, ou pelo sindicato de classe, ou por um juiz de paz. 2 - No caso da emisso de via de Continuao, apresentar a CTPS anterior, onde dever ser comprovado o preenchimento total dos espaos de pelo menos um dos campos. Oas ainda no esgotados devem ser inutilizados com carimbo prprio.

Art. 8 - A partir de sua data de implantao, as Carteiras de Trabalho e Previdncia Social CTPS sero emitidas com numerao e seriao nica, a nvel nacional, diferenciadas para o trabalhador brasileiro, para o trabalhador estrangeiro e atleta profissional de futebol, conforme especificado na Portaria MTb n 044/97. Art. 9 - A emisso de Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS para estrangeiros com estada legal no Pas, ser feita, exclusivamente, nas sedes das Delegacias Regionais do Trabalho, podero emitir CTPS devendo o documento ser obrigatoriamente assinado pelo Subdelegado. 1 - As Subdelegacias, expressamente autorizadas pelo Delegado Regional do Trabalho, podero emitir CTPS devendo o documento ser obrigatoriamente assinado pelo Subdelegado. 2 - A CTPS ser fornecida ao estrangeiro, mediante apresentao de (02) duas fotos 3X4, fundo branco, com ou sem data, coloridas ou branco e preto, iguais e recentes, no prazo mnimo de 03 (trs) e mximo de 15 (quinze) dias teis, nas seguintes condies: I Ao estrangeiro permanente, ao asilado poltico e ao refugiado, mediante apresentao de Cdula de Identidade de Estrangeiro CIE, original, acompanhada de cpia frente/verso. II - Ao refugiado cuja Cdula de Identidade de Estrangeiro-CIE ainda no tenha sido expedida pelo Departamento de Polcia Federal, a CTPS ser fornecida mediante apresentao do original do protocolo expedido pelo Departamento de Polcia Federal acompanhado de cpia, desde que contenha as informaes necessrias ao preenchimento da qualificao civil do interessado, e cpia da publicao no Dirio Oficial do ato de concesso do status de refugiado; III Ao estrangeiro com visto temporrio mediante a apresentao do extrato do contrato de trabalho visado pela Coordenao-Geral de Imigrao CGIg e publicado no Dirio Oficial da Unio e passaporte com respectivo visto. 3 - O prazo de validade da CTPS ser idntico ao da CIE, ou ao do contrato de trabalho, ou ao protocolo expedido pelo Departamento de Polcia Federal, conforme o caso, sendo lanado no local reservado para carimbos utilizando-se modelo padronizado. 4 - A validade inicial estabelecida na CTPS de estrangeiros, poder ser prorrogada mediante apresentao de documentao que justifique o pedido. Art. 10 - Ao estrangeiro, natural de Pas limtrofe, poder ser concedida Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS, devendo, nesse caso, ser aposto no espao reservado a carimbos, a inscrio FRONTEIRIO e local prprio, a seguinte anotao: Permitindo o exerccio de atividade remunerada no municpio fronteirio ao pas de que natural o titular. Vedado ao titular afastar-se dos limites territoriais do municpio fronteirio ou de qualquer modo internar-se no territrio brasileiro.

1 - Para a concesso da CTPS a estrangeiro fronteirio ser exigida a apresentao do documento de identidade especial para fronteirio, fornecido pela autoridade local do Departamento de Polcia Federal, Carteira de Identidade Oficial emitida em seu pas, prova de residncia em localidade de seu pas contgua ao territrio nacional, declarao de emprego ou contrato de trabalho e prova de que no possui antecedentes criminais em seus pas. 2 - A CTPS concedida ao estrangeiro fronteirio ser emitida somente nas Subdelegacias expressamente autorizadas, situadas nos municpios limtrofes ao pas de nacionalidade do requerente. 3 - O fronteirio residente em local cuja cidade limtrofe no possua Subdelegacia do Trabalho autorizada dever ser atendido no Municpio mais prximo, fazendo-se constar no campo prprio da CTPS observao que caracterize as restries da validade aos municpios onde o estrangeiro haja sido cadastrado pela Polcia Federal. Art. 11 - Para emisso de Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS a dependentes de pessoal do corpo diplomtico de pases que mantenham convnio de reciprocidade com o Brasil para o exerccio de atividade remunerada, exigir-se- o pedido de Autorizao de Trabalho para Dependentes, expedido pelo Ministrio das Relaes Exteriores e visado pelo Ministrio do Trabalho, que dever ser apresentado na DRT juntamente com a CIE. Art. 12 - A Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS para ndio, dever ser emitida como a qualquer outro brasileiro, sem discriminao, na conformidade do disposto na Lei n 6.001/73, assegurados todos os direitos e garantias das leis trabalhistas e previdencirias. Art.; 13 - Ao arteso, devidamente habilitado, ser aposto quando da emisso ou apresentao da Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS o carimbo regulamentado atravs da Portaria n 02, de 03 de abril de 1987, do Ministrio do Trabalho, na forma que a legislao dispuser. Art. 14 - A Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS para Atleta Profissional de Futebol poder ser emitida pela Confederao Brasileira de Futebol, atravs de convnio assinado com a Delegacia Regional do Trabalho no Estado do Rio de Janeiro, devendo as informaes sobre sua emisso serem includas no relatrio mensal da DRT/JR. Art. 15 - Ser invlida a Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS que apresentar emendas, rasuras, falta ou troca de fotografias e que no contiver a impresso digital do titular, sua assinatura e assinatura do emissor, salvo excees previstas no art. 4 e seus 1 desta Portaria. Art. 16 - At o dia 05 (cinco) do ms subsequente ao informado, as Subdelegacias, Postos de Atendimento e Postos Conveniados no informatizados devero encaminhar DRT de seu Estado devidamente preenchido, o Relatrio de Emisso de Carteira de Trabalho e Previdncia Social CTPS do ms anterior.

Art. 17 - Esta Portaria entra em vigor na data da sua publicao, revogadas as disposies em contrrio, em especial a Portaria n 10, de 31 de maro de 1978, e a Portaria n 3, de 15 de outubro de 1996, desta Secretaria.