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PUC - MG
<<Nome>>
<<Endereço>>
<<Cidade>> <<UF>>
<<CEP>>
Prezado(a) <<Nome>> ,
Venho através deste, convocá-lo para uma reunião departamental que ocorrerá no
dia 10/09/04 às 9:00 horas na sala de reuniões desta instituição. O assunto será a
Atenciosamente,
6) Logo em seguida grave o arquivo com nome “Dados” na sua pasta de trabalho. lista de
endereços criada.
7) Desmarcar a opção “Este documento deve conter uma lista de endereço”. Clique em
“próximo”. Vai aparecer criar saudação. Desmarque a opção “Este documento deve
conter uma saudação”. Clique em “próximo”.
8) Em “Editar documento” clique em “próximo”; Em personalizar documento clique
em “próximo”.
9) Coloque o cursor onde deseja inserir os endereços e clique em “Inserir” “Campos”
“Outros” “Guia banco de dados”, em tipo selecionar “Campos de Mala direta”,
expandir os campos da base de dados “Dados”. Selecione a lista de endereços e
escolha os campos à serem inseridos. (Os campos inseridos devem ser impressos
normalmente no documento de mala direta, em disposições selecionadas pelo usuário).
Após inserir os campos clique no botão “fechar”.
10) Verifique se o documento está no formato desejado.
11) Retornar ao assistente de mala direta (ferramentas – assistente de mala direta).
12) Clique na etapa 8 do assistente “Salvar, imprimir ou enviar”.
13) Selecione “salvar documentos mesclados” e “salvar como único documento”
(A mesclagem de dados é responsável pela inserção dos dados em cada um dos campos e
registros. Cada um dos destinatários cadastrados é um registro formado por um conjunto de
campos. Todo o conjunto de registros constitui um arquivo de dados a ser aplicado a mala
direta).
14) Clique no botão “Salvar documentos”, escolha sua pasta de trabalho para salvar o
documento com o nome “DocMesclados”.
15) Clique em “concluir”