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PONTIFÍCIA UNIVERSIDADE CATÓLICA DE MINAS GERAIS

PUC - MG

OpenOffice- Editor de Texto – nº 3

1) Digite a carta mostrada abaixo em um novo documento do OpenOffice. Não é para


digitar as informações entre << e >> deixe apenas linhas em branco para representar
os espaços necessários.

Belo Horizonte, Data atual

<<Nome>>
<<Endereço>>
<<Cidade>> <<UF>>
<<CEP>>

Prezado(a) <<Nome>> ,

Venho através deste, convocá-lo para uma reunião departamental que ocorrerá no

dia 10/09/04 às 9:00 horas na sala de reuniões desta instituição. O assunto será a

utilização de novas fórmulas para o cálculo da média dos alunos.

Atenciosamente,

Antônio Faria Neto


Coordenador do Curso
Instruções para criar mala direta:

1) Abra o menu “Ferramentas” e escolha “Assistente de Mala Direta ”.


2) Clique em “Usar o documento atual” e depois “próximo”.
3) Clique em “Carta” e “depois próximo”.
4) Clique em “Selecionar lista de endereço” clique no “botão criar”, depois no “Botão
personalizar” - exclua os campos que não serão necessários e caso queira colocar outros
campos clique no “botão Adicionar“. Após criados todos os campos que farão parte da
base de dados clique no botão “ok”.
5) Preencha os campos da janela “nova lista de endereços”. Para cadastrar novos dados
clique no botão “novo”. Faça isso até incluir os 6 cadastros da tabela abaixo. Para finalizar
o cadastro clique no botão ok.

Nome Endereço Cidade CEP UF


Maria Luiza Freitas Rua Antônio Aleixo 304/201 Belo Horizonte 30560-110 MG
Marta Beatriz Moreira Rua Marechal Teodoro 107 Belo Horizonte 30110-101 MG
Augusto Dias Rua Espírito Santo 1027 Belo Horizonte 30990-503 MG
José Antônio Freitas Rua José Barbosa 3048 Belo Horizonte 30410-451 MG
Carlos Pereira Av. Afonso Arinos 259 Belo Horizonte 30970-122 MG

6) Logo em seguida grave o arquivo com nome “Dados” na sua pasta de trabalho. lista de
endereços criada.
7) Desmarcar a opção “Este documento deve conter uma lista de endereço”. Clique em
“próximo”. Vai aparecer criar saudação. Desmarque a opção “Este documento deve
conter uma saudação”. Clique em “próximo”.
8) Em “Editar documento” clique em “próximo”; Em personalizar documento clique
em “próximo”.
9) Coloque o cursor onde deseja inserir os endereços e clique em “Inserir” “Campos”
“Outros” “Guia banco de dados”, em tipo selecionar “Campos de Mala direta”,
expandir os campos da base de dados “Dados”. Selecione a lista de endereços e
escolha os campos à serem inseridos. (Os campos inseridos devem ser impressos
normalmente no documento de mala direta, em disposições selecionadas pelo usuário).
Após inserir os campos clique no botão “fechar”.
10) Verifique se o documento está no formato desejado.
11) Retornar ao assistente de mala direta (ferramentas – assistente de mala direta).
12) Clique na etapa 8 do assistente “Salvar, imprimir ou enviar”.
13) Selecione “salvar documentos mesclados” e “salvar como único documento”
(A mesclagem de dados é responsável pela inserção dos dados em cada um dos campos e
registros. Cada um dos destinatários cadastrados é um registro formado por um conjunto de
campos. Todo o conjunto de registros constitui um arquivo de dados a ser aplicado a mala
direta).
14) Clique no botão “Salvar documentos”, escolha sua pasta de trabalho para salvar o
documento com o nome “DocMesclados”.
15) Clique em “concluir”