Indexao do FamilySearch: Indexao

Sumrio
Indexar um Lote Entrar no sistema Baixar um Lote Ver as Instrues do Projeto Digitar o Tipo de Imagem Digitar Informaes Campos e Registros Repetidos Listas para Consulta Marcar como em Branco e Ilegvel Inserir e Acrescentar Registros Encontrar Ajuda Verificao de Qualidade Enviar um Lote Voltar para a Pgina Inicial Devolver um Lote p. 1 p. 2 p. 2 p. 2 p. 3 p. 3 p. 3 p. 4 p. 4 p. 5 p. 6 p. 6 p. 6 p. 7 Diretrizes Bsicas de Indexao Digite o Que V. p. 7 Interpretar Caligrafias Difceis p. 7 Ttulos e Comentrios do Nome p. 8 Informaes Corrigidas p. 8 Pontuao p. 8 Abreviaturas p. 8 Trabalhar com Imagens Tamanho da Imagem p. 9 Realce p. 9 Rgua p. 10 Girar p. 10 Mostrar a Prxima Imagem ou a Anterior p. 10 Inverter p. 11 Melhorar a Nitidez p. 11 Brilho e Contraste p. 11

Indexar um Lote Entrar no Sistema

1. Na rea de trabalho, clique no cone Indexao do FamilySearch ou, no site da Indexao do FamilySearch, http://indexing.familysear ch.orge clique em Comear a Indexar. 2. Digite seu nome de usurio e sua senha. 3. Clique em OK.

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Indexao Baixar um Lote

1. Clique em Baixar Lote. 2. Clique no nome do projeto em que deseja trabalhar. 3. Selecione o nmero de lotes com que deseja trabalhar. 4. Clique em OK.

Ver as Instrues do Projeto

1. Clique na aba Informaes do Projeto do lado direito da rea de lanamento de dados. 2. Se no houver instrues na aba, clique no link Pgina Inicial do Projeto de Indexao. 3. Leia as instrues especficas do projeto.

Digitar o Tipo de Imagem

Clique no campo Tipo de Imagem e selecione um item da lista suspensa. Por exemplo: normal, em branco, repetida, ilegvel, sem dados a serem extrados ou um item especfico de projeto, como uma certido de nascimento. Observao: Para ajuda, leia as instrues da Ajuda do Campo direita da rea de lanamento de dados.

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Indexao Digitar Informaes

1. Clique no primeiro campo para comear a digitar as informaes do documento na imagem. 2. Digite as informaes conforme aparecem no documento. 3. Para avanar para o prximo campo, pressione Tab ou Enter. Observao: Para ajuda, leia as instrues da Ajuda do Campo direita da rea de lanamento de dados.

Campos e Registros Repetidos

Para repetir um campo, clique no campo vazio e pressione Ctrl+D. Para repetir uma coluna, clique no primeiro campo vazio e arraste para baixo para realar todos os campos que desejar e pressione Ctrl+D. Para repetir todo o registro, clique no registro vazio e pressione Ctrl+Shift+D.

Listas para Consulta

Uma lista para consulta uma coleo de nomes e locais mais comuns ou outros tipos de informaes que possam ajudar a decifrar um campo. A listas no contm todas as variaes de grafia, especialmente com respeito a nomes. 1. Para usar a lista para consulta, clique no campo que deseja indexar. 2. Clique na seta para baixo no final do campo e depois emPesquisar. 3. Nos campos adequados, digite as letras que consegue decifrar. 4. Selecione o nome ou a informao que coincide com a informao do documento. 5. Se encontrar uma informao que coincida, clique nela e depois em Aceitar Seleo. 6. Se no encontrar uma informao que coincida, clique em Cancelar e digite o que vir no registro. Observao: Uma linha ondulada vermelha ou um fundo colorido indica que o nome no aparece na lista para consulta. Isso no significa que sua digitao esteja incorreta.
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Indexao Marcar como em Branco e Ilegvel

Se um campo obrigatrio estiver em branco, clique no campo e depois no (boto Marcar o campo como em branco). Se todo o registro estiver em branco, clique em um campo do registro e depois em (boto Marcar o registro como em branco). Se no for possvel ler um nmero ou uma letra, use um ponto de interrogao (?) no lugar do nmero ou da letra ilegvel. Por exemplo: H?ndley. Se houver vrios nmeros ou letras ilegveis, use um asterisco (*) no lugar dos nmeros ou das letras ilegveis. Por exemplo: Di*son. Se no conseguir ler nenhum dos nmeros ou das letras de um nico campo, clique no campo e depois no ilegvel). (boto Marcar campo como

Se todo o registro estiver ilegvel, clique no (boto Marcar o registro como ilegvel ).

Inserir e Acrescentar Registros

Para acrescentar um registro no final da lista, clique no (boto Acrescentar Registro). Para inserir um registro, clique no registro logo abaixo de onde voc deseja inserir os dados da pessoa que falta e clique no (boto Inserir Registro). Para excluir linhas extras do registro, clique em um dos registros a serem excludos e clique no Excluir Registro). ( boto

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Indexao Encontrar Ajuda

Ajuda do Campo: Clique na aba Ajuda do Campo para ver as instrues sobre como indexar um campo especfico. Instrues do Projeto: Clique na aba Informaes do Projeto para ver as instrues especficas ao projeto. Se no houver instrues na aba, clique no link Pgina Inicial do Projeto de Indexao. Ajuda do Sistema: Pressione F1 para instrues sobre como usar as telas de indexao do FamilySearch.

Fazer uma Pergunta: Clique no menu Ajuda e depois em Fazer uma Pergunta para encontrar respostas s perguntas frequentes. Suporte: Clique no menu Ajuda e depois em Contatar oSuporte para encontrar as informaes para contato de seu lder local ou do Suporte do FamilySearch.

Compartilhar um Lote: Clique no menu Arquivo e depois em Compartilhar Lote. Anote o nmero e clique em OK. Informe esse nmero pessoa do suporte para que ela possa visualizar seu lote e ajud-lo a solucionar o problema

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Indexao Verificao de Qualidade

Ao terminar de fazer a indexao dos dados, a janela Verificao de Qualidade substituir a janela Ajuda do Campo no lado direito da rea de lanamento de dados. O primeiro campo marcado aparece junto explicao do motivo para a necessidade de se verificarem as informaes. Verifique novamente as informaes digitadas com o que visto na imagem. Para manter o que foi digitado, clique em Aceitar. Para manter o que foi digitado no mesmo campo em todos os registros, clique em Aceitar Todos. Para alterar o que foi digitado, digite um novo dado no campo. Para modificar o que voc digitou referente ao mesmo campo em todos os registros, digite os novos dados no campo e clique emTrocar todos pelo novo valor. Quando voc clica no botoAceitar ou Trocar todos pelo novo valor, o verificador de qualidade automaticamente muda para o prximo campo marcado. Se isso no acontecer, clique em Avanar.

Enviar um Lote
1. Quando a verificao de qualidade estiver concluda, surgir uma mensagem perguntando se voc deseja enviar o lote. Clique em Sim. Se a mensagem no aparecer, clique no (boto Enviar). 2. Na mensagem Lote Enviado, clique em OK.

Voltar para a Pgina Inicial

Para retornar pgina inicial da Indexao do FamilySearch, clique na a Pgina Inicial). (seta Voltar para

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Indexao Devolver um Lote

Se depois de visualizar um lote voc perceber que no ser capaz de trabalhar no lote porque est difcil de ler ou por qualquer outra razo, voc pode devolver o lote. 1. Clique no menuArquivo e depois em Devolver Lote. Para devoluo de um lote para que seja indexado por outro indexador, clique em Entregar a Outros Indexadores. Para indicar que a imagem tem um problema e deve ser revista pelo administrador, clique em Analisar a Qualidade da Imagem.

Diretrizes Bsicas de Indexao

As diretrizes bsicas de indexao so instrues que se aplicam a todos os projetos. Voc pode usar essas diretrizes para responder perguntas que tenha enquanto estiver indexando. Algumas vezes, haver excees a essas regras bsicas que estaro registradas na ajuda do campo e nas instrues do projeto. Certifique-se de rever as instrues do projeto antes de indexar um lote. Voc pode consultar a ajuda do campo enquanto faz a indexao.

Digite O Que V.
Na maioria das vezes, voc digita o que v no registro. Se houver uma exceo, ela ser listada na ajuda do campo e nas instrues do projeto.

Interpretar Caligrafias Difceis

Antes de comear a indexar um projeto, tente familiarizar-se com o estilo de caligrafia usado pelo escrivo. Isso o ajudar a interpretar nomes, datas e locais mais corretamente. Para interpretar caligrafia de difcil leitura, faa o seguinte: Compare letras e nmeros para ver como foram escritos. Se estiver difcil ler uma ou duas letras, procure as mesmas letras em palavras conhecidas que consiga ler. Compare o nome da pessoa principal com o nome do pai, me ou cnjuge dela ou com outros nomes no registro. Se existir um ndice do registro, verifique-o para ver se pode ajud-lo a esclarecer a palavra. Ou compare o nome com a documentao suplementar ao registro, como, por exemplo, um certificado de correo. Use a Lista para consulta para verificar se um nome parecido est listado. As listas para consulta podem ser teis para ajudar a esclarecer nomes e locais. importante usar as listas como ajuda para a leitura do registro, mas a lista no deve substituir o que est escrito no registro. Se ainda no puder ler a caligrafia, digite tantas letras quanto possveis para cada nome. Use um ponto de interrogao (?) para substituir uma letra que esteja faltando e um asterisco (*) para vrias letras.
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Indexao Ttulos e Comentrios do Nome

Os nomes so parte importante de um ndice. Ao indexar, digite os nomes verdadeiros nos campos Nome e Sobrenome. No digite: Ttulos, como Jr., Sr., Sra., Seor, Seora, Don, Doa, Captain, Dr., etc. Comentrios, como sem nome, desconhecido, natimorto, gmeo, criancinha, etc. Analise as instrues do projeto. Alguns projetos contm o campo Ttulo e Comentrios referente a essas informaes. Outros projetos podem especificar que os ttulos e comentrios no esto includos no ndice.

Informaes Corrigidas
Talvez um escrivo tenha corrigido, riscado ou substitudo as informaes em alguns registros. Digite os novos dados. Se as informaes tiverem sido riscadas, mas no substitudas, digite os dados que foram riscados.

Pontuao
Alguns sinais de pontuao so necessrios e outros no. Se um sinal como um hfen (-) ou um apstrofo () fizer parte do nome, inclua-o. Caso contrrio, no o inclua. Se o nome vier entre aspas ou parnteses, faa a indexao apenas do nome. No inclua as aspas ou os parnteses. Por exemplo: Marco Antnio DArco ou Rosa SanchezMendoza

Abreviaturas
Algumas vezes os nomes so abreviados ou algumas letras so escritas acima do restante do nome como se faz com alguns sinais matemticos. Digite a abreviatura como est registrada no documento. No digite um ponto depois de uma abreviatura. No tente adivinhar o que a abreviatura significa. Por exemplo: Anna Mariana de S R

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Indexao

Trabalhar com Imagens Tamanho da Imagem

Para aumentar o tamanho da imagem, clique no (boto Aproximar a Imagem). Para reduzir o tamanho da imagem, clique no (boto Afastar a Imagem). Clique na lista suspensa Zoom e selecione o tamanho em porcentagem.

Realce
Para ativar o realce, clique no (boto Caneta de Realce). Observao: O realce no est disponvel para todos os projetos. Para ajustar o realce, clique na lista suspensaRealce e selecione uma opo. Para um maior ajuste ao realce: 1. Clique no menu Visualizar e depois em Ajustar Itens Realados. 2. Mova o mouse sobre a imagem do documento at que veja uma grade amarela de realces com uma fina borda vermelha. Mova todos os realces de uma vez movendo o cursor sobre a caixa amarela at que uma seta de quatro pontas aparea. Depois, clique e arraste a grade para alinhar os realces com os campos a indexar. Para melhor combinar as linhas e colunas, clique e arraste os quadrados vermelhos pelos cantos e pelos lados, um de cada vez, para alinhar os realces com as linhas e colunas. Para mover uma nica caixa amarela ou coluna de caixas amarelas, clique no quadrado preto no centro de cada caixa amarela e arraste-o. 3. Para voltar ao modo de lanamento de dados, clique no menu Visualizar e depois em Ajustar Itens Realados. Para mudar a cor ou a transparncia do realce, clique no menu Ferramentas, clique em Opes e depois, na aba Exibir.

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Indexao Rgua
1. Clique no menu Visualizar e clique em Mostrar Rgua. 2. Para mover a rgua, clique na rgua e arraste-a para a posio desejada. 3. Para mover a imagem, clique na imagem e arraste-a para colocar a linha da imagem que deseja sob a rgua. 4. Para modificar a largura da rgua, clique na borda da rgua e arraste-a.

Girar
1. Para girar a imagem 90 graus no sentido anti-horrio, clique em (boto Girar para a esquerda ). 2. Para girar a imagem 90 graus no sentido horrio, clique no (boto Girar para a direita).

Mostrar a Prxima Imagem ou a Anterior

Pode ser necessrio ver a imagem anterior ou a seguinte da que mostrada no lote para incluir todas as informaes sobre uma pessoa. 1. Clique no (boto Mostrar a Prxima Imagem ou a Anterior). 2. Digite apenas as informaes de que necessita. No faa a indexao de outras informaes. 3. Quando tiver concludo, clique no (boto Mostrar Prxima Imagem ou a Anterior ) novamente para retornar tela que mostra apenas a imagem de seu lote.

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Indexao Inverter
Para inverter uma imagem (para escrita em branco sobre fundo preto), clique no (boto Inverter).

Melhorar a Nitidez
1. Clique no menu Visualizar e depois em Melhorar Nitidez. 2. Clique na barra deslizante e arraste-a para selecionar a quantidade do ajuste. 3. Clique em OK.

Brilho e Contraste
1. Clique no (boto Brilho e Contraste). 2. Para escurecer a imagem, mova a barra deslizante para a esquerda do zero. 3. Para clarear a imagem, mova a barra deslizante para a direita do zero. 4. Para alterar o contraste, clique e arraste a barra deslizante. 5. Quando terminar, clique em OK.

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