Curso de incluso digital

Microsoft Windows 7, Microsoft Office 2010 (Word, PowerPoint, Excel)

Autor: Alexandre Bezerra

1-Informtica: Conceitos Fundamentais:

Desde a antiguidade, o ser humano busca melhores formas de dominar sua realidade. A partir de suas necessidades dirias, desenvolveu sistemas numricos, clculos e estruturas formais nas quais se apoiou para desenvolver atividades cada vez mais complexas. A informtica surge como uma sistematizao dessas estruturas formais visando maior agilidade e eficincia. Pode ser definida como a cincia que estuda o tratamento automtico e racional da informao. O desenvolvimento da informtica da forma que a temos hoje se d graas a avanos relativamente recentes na histria humana, notadamente no campo da eletrnica em meados do sculo XX. Os computadores pessoais so hoje uma constante na vida cotidiana, no s no que diz respeito ao trabalho, mas em muitos casos, tambm uma forma de lazer. Os primeiros computadores eram mquinas imensas e exigiam pessoas altamente especializadas para sua operao. Com o tempo, os computadores ganharam poder de processamento e dimenses reduzidas, resultando no que hoje conhecemos como computador pessoal, na sigla em ingls, PC (personal computer). comum chamar de processamento de dados tarefas executadas pelo computador. Em um exemplo simples, um aluno digita um texto de redao, aplica ajustes necessrios ao texto (chamados formataes) e em seguida, imprime o texto. Assim temos:

Entrada de dados
Digitao do texto

Processamento de dados
Formatao do texto

Sada de dados
Texto Impresso

1.1Hardware x Software
Simplificadamente, o computador composto por duas partes: - O Hardware, que a parte fsica, o que pode ser tocado e manipulado fisicamente. -O Software, que a parte lgica. Contm as instrues com as quais o hardware trabalha. 1.1.2-Componentes de hardware: Dispositivos de entrada: O usurio s pode utilizar o computador a partir de algum dispositivo de entrada. So eles que possibilitam interao entre os computadores e as pessoas. So exemplos de dispositivos de entrada: Teclado: Um dos mais tradicionais dispositivos de entrada, o teclado consiste em uma estrutura de teclas paralelas montadas em uma estrutura plana horizontal. O teclado possibilita, alm da digitao de textos, a execuo de comandos diversos para o computador, normalmente pelo acionamento combinado de duas ou mais teclas. Teclados tm, em geral, as letras do alfabeto, algumas teclas de funo, teclas modificadoras, e teclas numricas. Mas a quantidade de teclas costuma variar de acordo com o modelo de teclado.

Mouse: Atualmente, um mouse consiste em um dispositivo com dois botes normais e um de rolagem. a partir dele que se controla o cursor (ou ponteiro) exibido na tela do computador, o que possibilita ao usurio dar comandos sem utilizar o teclado. Ao mesmo tempo em que manteve suas caractersticas mais bsicas, o mouse sofreu alteraes significativas ao longo do tempo. Os modelos mais recentes tem um sensor ptico, e dependendo do caso, pode haver mais do que os trs botes j citados. H ainda os modelos trackball, no muito comuns para usurios domsticos, mas utilizados na rea de desenhos tcnicos.

Monitor: Comumente o principal dispositivo de sada, o monitor uma tela que exibe imagens projetadas pelo computador. Em sua tela h pontos capazes de exibir cor chamados pixels. Quanto mais pixels o monitor puder exibir, melhor ser a qualidade de imagem que ele poder exibir. Modelos mais antigos como os monitores CRT esto saindo de linha, mas ainda podem ser encontrados facilmente entre usurios domsticos e empresas. Atualmente, os monitores mais comuns possuem telas de LCD.

Gabinete: o componente que guarda os principais componentes do computador. O gabinete em si apenas uma embalagem. Os dispositivos internos a ele determinam o desempenho do computador. Os dispositivos externos a ele so chamados de perifricos.

Processador: o crebro do computador, atravs dele, o computador faz clculos, interpreta as instrues dadas pelo software e faz comparaes. Os processadores atuais tm sua capacidade medida em Gigahertz, sendo que 1 Gigahertz equivale a 1 bilho de hertz. 1 hertz equivale a um ciclo de processamento, e atualmente os processadores so capazes de processar vrias instrues por ciclo.

Mas nem s do processador vive o computador. O armazenamento de dados uma parte importante da informtica. Primeiramente, cabe explicar mais sobre a capacidade de armazenamento do computador e como so definidas essas capacidades. O bit O computador utiliza um sistema binrio, ou seja, interpreta apenas dois valores, representados pelos dgitos 0 e 1. Um bit a quantidade mnima de informao que pode ser armazenada por um computador, podendo assumir valor 0 ou 1. O byte Para o computador, qualquer informao processada na forma binria. A partir de uma combinao de bits, pode-se representar diversos valores e smbolos. Quando o usurio digita a letra a no teclado, o computador processa a sequncia de bits 0100 0001, recorre a uma tabela de converso, e retorna a letra a como resultado para o usurio. A quantidade de bits necessria para formar um caractere como a letra

a chamada de byte. Um byte um octeto de bits, ou seja, um conjunto de 8 bits. Abaixo, um quadro com valores de alguns conjuntos maiores do que o byte.

Relao entre bits e bytes Kilobyte (kB) Megabyte (MB) 1 kByte = 1024 Bytes 1 024 kB (210) Bytes. 1 048 576 (220) Bytes 1 024 Byte = 8 192 Bits 8 388 608 Bits Gigabyte (GB) 1 024 MB 1 048 576 kB 1 073 741 824 (230) Byte 8 589 934 592 Bits Terabyte (TB) 1 024 GB 1 048 576 MB 1 073 741 824 KB 1 099 511 627 776 (240) Bytes 8 796 093 022 208 Bits

A seguir, falaremos sobre mais alguns componentes do computador. Memria RAM: Tambm chamada de memria de execuo, ou memria principal, ela armazena as informaes de programas em execuo. uma memria de tipo voltil, ou seja, as informaes nela guardadas se perdem quando o computador desligado. O padro das memrias RAM de hoje de 1 Gigabyte.

Disco Rgido (HD): o componente que armazena as informaes de forma a permitir que elas sejam acessadas futuramente. A memria no-voltil, ou seja, as informaes podem ser mantidas mesmo quando o computador desligado. Os discos rgidos disponveis no mercado para usurios domsticos variam bastante, mas em alguns casos j apresentam capacidades de 1 terabyte ou at mais.

Mdias Removveis: So dispositivos de armazenamento de dados que, como o nome implica, podem ser colocados no computador, ou removidos, conforme a convenincia. Temos como exemplos: CDs, DVDs, pendrives, cartes de memria.

Scanner: um dispositivo de entrada de dados que tem por funo digitalizar imagens e documentos impressos para que possam ser armazenados no computador.

Impressoras: So dispositivos de sada capazes de imprimir textos e imagens em papel. Os modelos mais comuns so a laser e jato de tinta. Algumas impressoras especiais podem imprimir diretamente em tecidos ou louas.

Atualmente tem se tornado comum no mercado um modelo de impressora chamado multifuncional, que agrega em um s aparelho, scanner e impressora. Placa-me: uma placa de circuitos integrados que interliga os componentes internos do computador. nela que ficam afixados os pentes de memria RAM, os HDs e o processador do computador. A placa-me tambm possui as conexes pelas quais os perifricos so acoplados ao computador.

H inmeras consideraes que ainda poderamos fazer sobre hardware, mas para fins desse curso, cobrimos o essencial da parte fsica do computador. Voltemos nossa ateno agora para o outro lado da moeda, o software. 6

1.1.3 Software
Como j visto anteriormente, software a parte lgica do computador. Vimos que os computadores atuais tm um grande poder de processamento, mas esse poder s se transforma em algo til ao ser humano se houver um componente que o direcione a um fim especfico. Esse componente o software. Software de Sistema: O software de sistema o responsvel pela administrao do computador. Ele vai fazer o gerenciamento de recursos do computador, a comunicao com os perifricos e oferecer as interfaces bsicas para a interao com o usurio. O principal software de sistema o sistema operacional. Exemplos: Microsoft Windows, Linux, Mac OS Software Aplicativo: um tipo de software direcionado para uma funo especfica. Deve ser compatvel com o sistema operacional e dele depende para utilizar recursos do computador. Exemplos: Microsoft Office word, Adobe photoshop, LibreOffice Calc. Para fins deste curso, utilizaremos o sistema operacional Microsoft Windows 7 Starter Edition, e a sute de aplicativos Microsoft Office 2010 Home & Student, composta por Word, para a edio de textos, PowerPoint, para a composio de apresentaes, e Excel, para o trabalho com planilhas eletrnicas. SOFTWARE LIVRE X SOFTWARE PROPRIETRIO H uma distino importante a ser feita sobre software. comum que a empresa desenvolvedora de um software cobre pelo uso do mesmo. Por exemplo, o sistema operacional Windows 7 desenvolvido pela empresa Microsoft, que normalmente cobra um valor aos consumidores pela licena de utilizao de seus produtos. A este tipo de software chamamos de proprietrio (deve-se pagar para usar) outro sistema proprietrio que tem se tornado mais popular recentemente o MacOS, da empresa Apple, mas menos difundido do que o Windows e o Linux devido ao alto custo dos equipamentos Apple. H tambm o sistema operacional Linux, que possui verses proprietrias (normalmente vendidas para grandes empresas) e verses livres (gratuitas), normalmente disponibilizadas para usurios domsticos. Dentre os softwares aplicativos tambm h aqueles que so gratuitos e pagos. Por exemplo, a sute de aplicativos Office 2010 Home & Student desenvolvida pela Microsoft e exige pagamento de uma licena de utilizao. No entanto, existe tambm a sute de aplicativos Libre Office, que gratuita e possui verso para instalao no Linux e no Windows. 7

Logotipo da empresa Microsoft

Logotipo da empresa Apple

2-Microsoft Windows. O sistema operacional Microsoft Windows baseado em janelas. As janelas permitem ao usurio uma interao melhor com o computador, exibindo vrias informaes teis, para utilizao de programas e suas informaes, permitindo ainda, personalizao e escolha do nvel de detalhes dessas informaes. O ambiente que podemos visualizar logo que o sistema inicia chamado rea de Trabalho. Em ingls, a rea de trabalho chamada de Desktop (Desk = escrivaninha top= topo), e a ideia justamente simular uma mesa de trabalho vista do topo.

Tpica rea de trabalho do Windows 7, com vrios atalhos. Na rea de trabalho, h cones de atalho, e normalmente na parte inferior da
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tela, h a barra de tarefas, que tambm dispe de cones de atalho para programas e arquivos. Ao longo do curso, vamos explorar algumas possibilidades do sistema operacional, mas antes devemos falar um pouco mais dos softwares aplicativos. 2.1-Programas, arquivos e pastas. Como vimos, softwares podem ser de sistema ou aplicativos. Aplicativos tambm so comumente chamados de programas. Um aplicativo normalmente trabalha com arquivos, que o recipiente que guarda as informaes processadas pelo programa. Os programas e o prprio sistema operacional so compostos por vrios arquivos, parece muito, e mesmo. Para organizar tudo, necessrio um recipiente chamado diretrio, tambm conhecido como pasta. O termo pasta ilustra mais facilmente a funo desse recipiente, que guardar arquivos. O armazenamento de arquivos em pastas possibilita aos arquivos ter uma localizao especfica, um endereo, ao qual o usurio pode se referir.

Esta janela exibe o contedo da pasta pendrive 2.2-Componentes das Janelas

A barra de endereos mostra o nome do local atual. No exemplo, a pasta pendrive:

Barra de endereos

O menu de opes apresenta algumas opes para manipulao de arquivos, modos de exibio, atalhos para outros locais, entre outras aes.

Menu de opes

A rea de contedo mostra o que h no local atual.

rea de contedo

Por padro, as janelas tm trs botes de controle no canto superior direito, os quais descrevemos a seguir:

Minimizar, Maximizar/restaurar, fechar Minimizar serve para tirar uma janela da tela sem fech-la. A janela fica disponvel em um atalho na barra de tarefas.

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Maximizar/Restaurar Alterna os estados da janela entre ocupar todo o espao da tela, ou ocupar um espao menor, que pode ser definido pelo usurio. Fechar Fecha a janela aberta, e ela no estar mais disponvel a menos que seja iniciada novamente por algum atalho ou comando vlido. 2.3-Copiar/recortar/colar/desfazer Arquivos e pastas podem ser manipulados de diversas formas na rea de trabalho. Algumas das formas mais teis so listadas a seguir. Copiar copia o arquivo ou pasta, colocando uma cpia numa regio da memria chamada de rea de transferncia, onde ficar temporariamente disponvel, at que o usurio o coloque em outro lugar. Recortar Tambm cria uma cpia do arquivo ou pasta na rea de transferncia. A diferena em relao ao comando copiar que o arquivo ou pasta no estar mais disponvel em seu local de origem. Colar o comando usado depois que se decide onde o arquivo ou pasta deve ficar. O comando colar traz a cpia da rea de transferncia e a coloca no lugar definido pelo usurio. Pode ser repetido vrias vezes. Desfazer Nem sempre disponvel, o comando desfazer pode reverter uma ao realizada recentemente. 2.4-Tipos de arquivos Tendo os arquivos e programas devidamente organizados, devemos utilizar cada um apropriadamente. J vimos que aplicativos podem cumprir diferentes funes especficas, para isso os arquivos devem ser associados com o programa apropriado. Exemplo: o Programa Microsoft Office 2010 um editor de textos e por padro, trabalha com arquivos de texto. O Windows Media Player um aplicativo reprodutor de msicas e vdeos, e trabalha com arquivos de msicas e vdeos. No ser possvel ao usurio reproduzir vdeos com o Word ou editar textos com o Media Player, cada programa deve ser usado para seu fim especfico.

2.5-Utilizando o Mouse

Os procedimentos que descreveremos a seguir so padres para outros sistemas operacionais tambm, salvo algumas excees. 11

O ponteiro do mouse: O ponteiro do mouse serve como referncia sobre o que possvel fazer com o mouse, tanto na posio quanto na aparncia. Normalmente tem a aparncia da imagem ao lado, no entanto, dependendo da situao, pode assumir aparncias diferentes, como veremos mais adiante. Boto esquerdo/boto direito: Para usurios que utilizam a mo direita, o normal que o boto esquerdo do mouse seja acionado com o dedo indicador, e o boto direito seja acionado com o dedo mdio. O boto esquerdo normalmente serve para escolher opes e objetos, enquanto que o boto direito normalmente traz um menu de opes extras.

Duplo clique: Dois cliques rpidos no boto esquerdo. Para acionar opes, muitas vezes um clique no boto esquerdo basta, quando estamos utilizando menus, mas o duplo clique possibilita abrir arquivos e pastas rapidamente. Manipulando formas com o mouse: Vrios programas permitem a insero e manipulao de objetos como imagens e formas dentro de arquivos. Geralmente, esses objetos podem ser redimensionados ou movidos com o mouse. Vejamos como normalmente essa manipulao se d, tomando por exemplo o ambiente do programa paint, que simula uma tela de pintura.

Tpica tela do programa paint Na imagem acima, temos uma forma retangular que pode ser redimensionada e movida. Dependendo da rea sobre a qual o ponteiro do mouse estiver, a aparncia do ponteiro do mouse indicar qual a ao possvel. Ao mover ou
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redimensionar uma forma, deve-se pressionar e manter pressionado o boto esquerdo do mouse enquanto o ponteiro arrastado pela tela. Redimensionar: Nas bordas da forma, h reas em que o mouse assume a aparncia de setas duplas, nesses casos, possvel redimensionar. Setas duplas na horizontal ou na vertical, permitiro alteraes somente na altura e na largura, enquanto que setas duplas incinadas permitiro alterar altura e largura ao mesmo tempo. Mover: No interior da forma ou em algumas reas da borda, o mouse pode assumir a aparncia de quatro setas em cruz, dessa forma possvel mover o objeto para outra posio na tela.

2.6-Utilizando o teclado

Como j vimos, alm de teclas de letras, o teclado possui vrios outros smbolos e teclas que assumem funes de comando. Observemos a funo de algumas delas: Teclas modificadoras: Abaixo, tentamos reproduzir as teclas de funo em suas posies comuns no teclado.

Fixa (ou CapsLock): Se acionada, as letras de letras digitadas sero todas

Fixa

maisculas. Se pressionada novamente, essa funo desativada. Normalmente h uma luz no teclado para indicar se essa funo est ativada ou no.

Ctrl

Shift: Serve para tornar letras maisculas ou trazer caracteres especiais.

comando de copiar.

Alt

AltGr

Ctrl (control): Serve para acionar comandos em combinao com outras teclas. Por exemplo, segurar a tecla Ctrl enquanto pressiona a tecla da letra c, equivale ao

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Tecla Windows: Com funo exclusiva no sistema operacional Windows, traz o menu iniciar ao ser acionada. Em combinao com outras teclas, serve de atalho para diversos lugares no Windows. Tecla Alt/AltGr: Assim como a tecla control, funciona em combinao com outras teclas para dar comandos. Exemplo: segurar a tecla Alt enquanto aciona a tecla de funo F4 equivale ao comando fechar. AltGr serve tambm para trazer alguns caracteres especiais.

Caracteres especiais: Algumas teclas de caracteres (que podem ser letras, nmeros, sinais de acentuao e etc.) tm, alm de sua funo primria, at outras duas funes. Vejamos um exemplo de como acess-las: Tomemos o caso da tecla que contm o nmero cinco.

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Acionando a tecla normalmente, teremos o nmero cinco (5). Acionar a tecla enquanto a tecla shift pressionada, traz o sinal de porcentagem (%). Acionar a tecla enquanto a tecla AltGr pressionada, traz o sinal direita do nmero cinco ().

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