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RODRIGUES

MICROSOFT WORD 2007

O Office Word 2007 est com um novo formato, uma nova interface do usurio que substitui os menus, as barras de ferramentas e a maioria dos painis de tarefas das verses anteriores do Word com um nico mecanismo simples e fcil de aprender. A nova interface do usurio foi criada para ajud-lo a ser mais produtivo no Word, para facilitar a localizao dos recursos certos para diversas tarefas, para descobrir novas funcionalidades e ser mais eficiente.

possvel personalizar a Barra de ferramenta de Acesso Rpido adicionando comandos a ela.

1- Guias foram criadas para serem orientadas por tarefas. 2- Grupos dentro de cada guia quebram uma tarefa em subtarefas. 3-Os Botes de comando em cada grupo possuem um comando ou exibem um menu de comando.

Iniciadores de Caixa de Dilogo Os Iniciadores de Caixa de Dilogo so pequenos cones que aparecem em alguns grupos. Ao clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo uma caixa de dilogo ou painel de tarefas relacionado abre, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo.

MENUS, BARRAS DE FERRAMENTAS E OUTROS ELEMENTOS FAMILIARES Alm das guias, grupos e comandos, o Office Word 2007 usa outros elementos que tambm fornecem caminhos para realizao das tarefas. Os seguintes elementos so semelhantes aos menus e barras de ferramentas que voc j conhece das verses anteriores do Word. Boto Microsoft Office Esse boto est localizado no canto superior esquerdo da janela do Word e abre o menu exibido abaixo.

A medida em que voc digita o seu texto, se no seu documento, voc v pontos onde deveriam existir espaos, setas onde deveriam existir tabulaes e outros caracteres no esperados, como exemplo abaixo.

Barra de ferramenta de Acesso Rpido A Barra de ferramenta de Acesso Rpido est localizada, por padro, na parte superior da janela do Word e fornece acesso rpido s ferramentas que voc usa freqentemente.

Esses smbolos ficam visveis ao mostrar as marcas de formatao no Word. Oculte as marcas de formatao.Na guia Incio, no grupo Pargrafo, clique em

Mostrar/Ocultar.

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SALVANDO UM ARQUIVO Voc pode salvar um arquivo em uma pasta na unidade de disco rgido, em um local de rede, em um disco, em um CD, na rea de trabalho ou em outro local de armazenamento. Identifique o local de destino na lista Salvar em. O processo de salvamento ser o mesmo, qualquer que seja o local escolhido. Execute o seguinte procedimento nestes programas do Microsoft Office Word 2007: 1)Clique no Boto SALVAR na Barra de Ferramentas de acesso Rpido. 2) Word, Excel ou PowerPoint Clique no Boto do 2. Clique em Salvar. 3. Clique no boto Ferramentas e selecione Opes de Salvamento... Marque a caixa de seleo Salvar informaes de AutoRecuperao a cada x minuto(s). Na lista minutos, especifique a freqncia com que voc deseja que o programa salve seus dados e o estado do programa.

Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar. 3)Atalho do teclado Para salvar o arquivo, pressione CTRL+B. Observao: Se estiver salvando o arquivo pela primeira vez, voc ser solicitado a atribuir um nome a ele. SALVAR COMO TIPO Quando voc salva um documento como do Word. gerada automaticamente a extenso DOCX para o documento. Porem se voc deseja enviar para um amigo que ainda no tenha o Office 2007, lembre de salvar no formato Documento do Word 97-2003, pois o Word 2003 no reconhece a extenso DOCX. Quando voc salva como pagina da WEB gerada a extenso HTM Quando se salva um documento no formato Modelo de documento gerada a extenso DOTX. Formato TXT e RTF Porm, poder haver ocasies em que ser necessrio passar um texto para algum que vai abri-lo em outro processador de textos ou programa de editorao eletrnica que no consiga importar documentos do Word. A existem duas alternativas mais comuns: os formatos RTF (Rich Text Format) e TXT (Texto sem Formatao). Este ltimo no o mais recomendvel, pois ele utiliza o padro ASCII, e os acentos no sero mantidos na hora de fazer a troca entre as plataformas. J o RTF foi desenvolvido pela Microsoft como um meio "universal" de trocar arquivos entre programas de diferentes plataformas, preservando a aparncia do texto, como fontes, cores, negrito, itlico etc. Tambm retm as informaes referentes ao layout dos pargrafos (margens, espaamento de linhas e estilo). Mas no to "universal" quanto diz a Microsoft, e pode no funcionar em alguns casos. OBS.:O nome precisa comear com uma letra ou nmero e pode conter quaisquer caracteres, exceto: "/\ :*?<>| Seus dados so salvos automaticamente Se voc habilitar AutoRecuperao, seu arquivo (p. ex., um documento do Microsoft Office Word) ser automaticamente salvo com a freqncia que voc desejar. Portanto, se voc estiver trabalhando por um longo perodo e se esquecer de salvar um arquivo ou faltar energia, o arquivo no qual voc estava trabalhando ter todo ou pelo menos parte do trabalho desde a ltima vez em que foi salvo. 1. Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique em Opes do Nome do Programa. FECHANDO UM DOCUMENTO Existem duas maneiras de fechar um documento.

1) Clique no Boto Microsoft Office

e, em seguida,

clique em

2)usando as teclas

CRIANDO NOVO DOCUMENTO Existem duas maneiras: 1) Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida,

clique em

. +

2) Clicando as seguintes teclas

ABRINDO DOCUMENTO Existem duas maneiras:

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1)

Clique no Boto Microsoft Office

e, em

Maneiras de mover e copiar: 1) Usando a Guia Inicio, grupo rea de transferncia ;

seguida, clique em

2)

Usando as teclas

EDITANDO UM TEXTO Para manipularmos trechos distintos do texto, como pargrafos, palavras, frases, linhas e at letras temos que utilizar um recurso chamado seleo. Podemos selecionar com o mouse, teclado ou teclado e mouse. Com o mouse: 1 Posicione o ponto de insero no incio do texto que deseja selecionar, clique, segure e arraste at o final do trecho com o boto esquerdo do mouse. 2 Para selecionar uma palavra. Posicione o boto do mouse no meio da palavra e pressione o boto esquerdo do mouse duas vezes. Trs cliques seleciona o pargrafo. Com mouse e Teclado: 1 Para selecionar um intervalo, clique no inicio do intervalo, pressione a tecla e mantenha pressionada, em seguida, com o mouse clique no final do intervalo. Para selecionar um perodo, posicione o mouse em cima de qualquer palavra do perodo que deseja selecionar, e mantenha a tecla clique com o boto esquerdo uma vez. pressionada e

2) Teclas de atalho: CTRL+X, CTRL+C,CTRL +V; 3) Boto direito do Mouse; 4) Clique segure arraste e solte boto esquerdo do mouse (MOVER) CTRL + Clique segure arraste e solte o boto esquerdo do mouse (COPIAR). Formatar Pincel (Ctrl + Shift + C ): Permite Copiar a formatao de um local e aplica-la a outro local. Clique duas vezes neste boto para aplicar a mesma formatao a vrios locais do documento.

CAPITULAR A capitular, uma letra inicial maiscula grande, pode ser usada para comear um documento ou captulo, ou para chamar ateno em um boletim informativo ou convite.

Com o teclado: A seleo atravs do teclado, feita com a combinao de teclas: Capitular 1 + insero, seleciona da posio atual do ponto de at o final da linha. Capitular na margem Clique no pargrafo que deseja iniciar com uma capitular. O pargrafo deve conter texto.

+ insero,

seleciona da posio atual do ponto de at o inicio da linha.

+ direita.

seleciona palavra por palavra

Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em

+ esquerda.

seleciona palavra por palavra

Clique em Capitular ou Na margem. 5 ponto + de + insero seleciona da posio atual do at o final do texto.

ponto

de

+ insero

seleciona da posio atual do at o inicio do texto. FORMATANDO FONTE

Para selecionar todo o texto, pressione .

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Podemos formatar Fonte na Guia Inicio, gupo Fonte ou Para definir recuo voc pode fazer diretamente na rgua (se a rgua no tiver ligada ligue atravs do boto , localizado na parte superior da barra de rolagem vertical,

clicando no Iniciadores de Caixa de Dilogo (Mostrar caixa de dilogo Fonte) localizando na parte inferior esquerda.

outra maneira clicando na guia . Voc tambm pode definir recuo do pargrafo clicando no

Iniciadores de Caixa de Dilogo

1.Fonte 3. Negrito, Itlico Sublinhado 5. Subscrito 7. Limpar Formatao. 9. Cor da Fonte 11. Aumentar Fonte

2. Tamanho da Fonte e 4. Tachado 6. sobrescrito 8. Realce 10. Maiscula e Minscula 12. Reduzir Fonte

Recuo das outras linhas Recuo da primeira do pargrafo linha do pargrafo. Recuo pargrafo -TABULAO Podemos formatar Fonte na Guia Inicio, gupo Pargrafo, de todo o Recuo pargrafo. direito do

FORMATANDO PARGRAFO Podemos formatar Fonte na Guia Inicio, gupo Pargrafo

ou clicando no Iniciadores de Caixa de Dilogo (Mostrar caixa de dilogo Paragrafo) localizando na parte inferior esquerda.

clicando no Iniciadores de Caixa de Dilogo localizando na parte inferior esquerda. Em seguida clicar no boto Tabulao...

1.Macadores 3. Lista de Vrios Niveis

2. Numerao 4. Diminuir e Aumentar Recuo 5. Alinhar Esquerda 6. Centralizado 7. Alinhamento direita 8. Justificar 9. Espaamento entre 10. Borda Linhas 11. Classificar 12. Mostrar Tudo

Na caixa de Dilogo Tabulao voc ir marcar a tabulao, o alinhamento, e o comprimento. Para selecionar com rgua selecione o tipo de alinhamento, clicando no boto localizado no canto esquerdo da rgua.

-RECUO DE PARGRAFO

Tipo de tabulao :

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Alinhamento Alinhamento Esquerdo Centralizado Alinhamento Decimal Recuo deslocado Barra

Direito

Alinhamento

Recuo primeira linha

da

FORMATANDO ESTILO Um estilo um conjunto de caractersticas de formatao que podem ser aplicadas ao texto, tabelas e listas de seu documento para alterar rapidamente sua aparncia. Ao aplicar um estilo, voc aplica um grupo inteiro de formatos em uma simples operao. Para modificar um estilo voc pode clicar na Guia Incio grupo Estlo (Estilos Rpidos e Alterar Estilos) que exibi um painel que permite aplicar um estilo pr-definido ou criar um novo estilo.

Esta comando contm as opes onde iremos definir a quantidade de colunas e linhas que a tabela ter a princpio. A Segunda clicar na Guia Inicio no grupo pargrafo em seguida clicar no boto Bordas, e selecionar o item Desenhar Tabela. Onde devemos clicar, segurar e arrastar, definindo assim o nmero de linhas e colunas. Em seguida soltando o mouse.

INSERINDO BORDAS E SOMBREAMENTO Para criar linha acima, abaixo, em volta ou em cada lado de um pargrafo, voc pode usar o boto Bordas, localizado na Guia Inicio grupo Pargrafo.

INSERINDO DADOS NA TABELA Inserimos dados em ma tabela digitando-os dentro da clula. Clula o encontro de uma coluna com uma linha.Para iniciar a digitao em uma clula, devemos antes, posicionar o ponto de insero dentro da mesma. NAVEGANDO NA TABELA Use as setas de direo do teclado para andar dentro de uma clula e mudar para outra. Use a tecla TAB para se deslocar prxima coluna direita na mesma linha. Use a combinao das teclas a coluna anterior. + para retornar

OBS: A tecla , quando pressionada dentro de uma clula, aumenta a altura da linha. INSERINDO LINHAS/COLUNAS NA TABELA Posicione o ponto de insero onde a linha ser inserida e clique com o boto direito do mouse e escolha o comando Inserir Linhas acima ou linhas abaixo. Para inserir colunas, posicione o ponto de insero onde ser inserida a coluna, clique com o boto direito do mouse e escolha o comando inserir colunas direita ou inserir colunas esquerda. EXCLUINDO LINHAS E COLUNAS Selecione a linha ou a coluna que deseja excluir, e escolha o comando Excluir linhas ou Excluir. Outra Maneira: Posicione o ponto de insero onde ser inserida em seguida clique na Guia Layout.

Se preferir personalizar a borda e colocar um sombreamento use a Guia Layout da Pgina em seguida Bordas de Pgina.

TABELA NO DOCUMENTO As tabelas no Word, so elementos formados por linhas e colunas. Existem duas maneiras de inserir tabela no texto. A primeira usando a guia Inserir Grupo Tabela.

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EFETUAR CLCULOS EM UMA TABELA

Na Guia Inserir Escolha Tabela em seguida escolha Planilha do Excel. VERIFICAO ORTOGRFICA E GRAMATICAL O Word verifica a existncia de erros utilizando um dicionrio padro. Existem trs maneiras de acessar a caixa de dilogo de Verificao Ortogrfica: Clicando na guia Reviso no Grupo Reviso de Texto selecione Ortografia e Gramtica. -

1. Clique na clula em que voc deseja que a soma aparea. 2. Na guia Layout, escolha Dados em seguida no boto Frmula. 3. Se a clula selecionada estiver na parte inferior de uma coluna de nmeros, o Microsoft Word propor a frmula =SUM(ABOVE). Clique em OK caso esteja correta. 4. Se a clula selecionada estiver na extremidade direita de uma linha de nmeros, o Word propor a frmula =SUM(LEFT). Clique em OK caso esteja correta. Pressione a tecla de funo . Atravs do boto direito do mouse sobre a palavra marcada como errada, abrimos o Menu atalho para o verificador de ortografia, onde encontramos uma linha de sugestes ou no, e as opes ignorar tudo, adicionar e verificar ortografia. CONFIGURANDO PGINA A configurao de pgina consiste em alterar as margens, tamanho do papel, orientao e layout da pgina. Quando acionamos a guia Layout da Pgina no Grupo Configurar Pgina.

O Word permite indicar as clulas pela posio LEFT (Esquerda),RIGHT (Direita), ABOVE (Acima) e BELOW (Abaixo). INSERINDO PLANILHA DO EXCEL possvel inserir uma planilha do Microsoft Excel, dento de um documento do Word.

Inserirndo Colunas: Para formatar o seu texto em estilo jornal com o formato de colunas . Clique na guia Layout da Pgina no grupo Configurar Pgina escolha o item Colunas.

Podemos Configurar Pgina Guia Layout da Pgina, grupo Configurar Pgina clicando no Iniciadores de

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Caixa de Dilogo esquerda.

localizando na parte inferior

IMPRIMINDO DOCUMENTO Existem trs maneiras para imprimir um documento: A Guia Margens: Permite alterar as margens superior inferior, esquerda direita da pgina que delimitam a rea do texto. Margem de Medianiz: Configurao de margem que adiciona espao adicional margem lateral ou superior de um documento que voc tem inteno de encadernar. A margem de medianiz assegura que o texto no seja encoberto pela encadernao. Margem Espelho: Esta margem utilizada quando se quer imprimir nos dois lados do papel, como um livro. 2 Paginas por Folha: Imprime a segunda pgina de um documento na primeira pgina. Esta caixa de verificao usada quando a pgina impressa dividida ao meio com duas pginas ao lado. Orientao: Indica como o papel vai ser apresentado e impresso. Podemos utilizar uma folha horizontal (paisagem) ou vertical(retrato). A aplicao da orientao do papel pode, tambm, ser feita no documento inteiro ou em uma pgina selecionada. Guia Tamanho do Papel: O Word contm vrios tamanhos de papel definidos, como A4, ofcio, carta, envelope, etc. - Clicar no Boto Impresso Rpida localizado na barra de ferramenta de Acesso Rpido A Barra de ferramenta de Acesso Rpido est localizada, por padro, na parte superior da janela do Word e fornece acesso rpido s ferramentas que voc usa freqentemente.

- Clicar no Boto Microsoft Office Esse boto est localizado no canto superior esquerdo da janela do Word e abre o menu exibido abaixo.

CABEALHO,RODAP e NUMERANDO PGINA Para repetir um texto no incio das pginas, ou um texto no final do texto. Acionamos a guia Inserir Grupo Cabealho e Rodap.

A numerao documentos longos.

de

pgina

importante

para

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pargrafo para espaamento duplo Ctrl+A = Abre outro arquivo de texto Ctrl+C = Copia texto ou imagem para rea de transferncia Ctrl+E = Aplica centralizado Ctrl+I = Aplica itlico ao texto selecionado Ctrl+K = Insere hyperlink Ctrl+M = Aumenta o recuo Ctrl+O = Cria um novo documento Ctrl+R = Refaz a ao desfeita Ctrl+T = Seleciona todo o texto Ctrl+V = Cola o contedo da rea de transferncia na posio atual Ctrl+X = Recorta texto ou imagem para rea de transferncia Ctrl+Z = Desfaz a ltima ao Ctrl+F4 = Fecha o documento atual Ctrl+F9 = Insere campo Ctrl+F12 = Abre um documento em outra janela do Word Alt+Backspace = Desfaz a ltima ao Alt+Espao = Aciopna menu de controle Alt+F4 = Finaliza Word Alt+F5 = Restaura a janela do Word caso ela esteja maximizada Alt+F11 = Executa o editor Visual Basic do Word Shift+F11 = Aciona marcadores para espaamento 1 e 1/2 Ctrl+B = Salva o documento atual Ctrl+D = Formata fonte Ctrl+G = Aplica alinhamento direita Ctrl+Q=Aplica alinhamento Esquerda Ctrl+J = Aplica alinhamento justificado Ctrl+L = Localiza texto Ctrl+N = Aplica negrito ao texto selecionado Ctrl+P = Imprime documento atual Ctrl+S = Aplica sublinhado ao texto selecionado Ctrl+U = Substitui texto

- Atravs de Combinao das teclas

OBS: Acionando a impresso do atalho de teclas ou do Boto Microsoft Office, apresentada a seguinte caixa de dilogo. Impressora: Contm as informaes sobre a impressora instalada. Podemos escolher neste momento se estivermos trabalhando em rede uma impressora da rede. Propriedades: Abre outra caixa de dilogo que permite alterar o tamanho do papel, a orientao e a intensidade de cores. Intervalo de Pgina: - Todos: Imprime todas as pginas do documento - Pgina Atual: Imprime a pgina que se encontra o cursor. - Pginas: Imprime uma seleo de pginas, estabelecida por voc. Para imprimir as pginas 3,8 e 15, a indicao dessas pginas dever ser feita da seguinte forma: 3;8;15. Para imprimir o intervalo entre as pginas 4 e 8, a indicao feita da seguinte forma: 4 - 8. Cpias: Insira o nmero de copias que voc deseja imprimir. - Agrupar: Se desejar que o Word imprima as cpias na ordem correta para encadernao, marque esta caixa. Imprimir: Clique na parte do documento que voc deseja imprimir. Por exemplo, se desejar imprimir apenas as informaes de propriedade do documento, clique em Propriedades do documento. Imprimir: Indicamos se ser impresso todas as pginas do intervalo ou somente as pginas pares ou mpares. Zoom: Altera temporariamente a escala do documento para que muitas folhas do documento possam ser impressas em uma nica folha de papel. Aps completada a impresso, a escala do documento volta ao normal. TECLAS DE ATALHO Home = Vai para o incio da linha Ins = Alterna o modo de edio em Inserir ou sobrescrever Backspace = Exclui caracteres da direita para esquerda. F1 = Chama o Assistente de Ajuda do Word F3 = Insere autotexto F7 = Verifica Ortografia e gramtica F10 = Aciona o menu Ctrl+Enter = Quebra a pgina na posio atual Ctrl+PageDown = Vai para a prxima edio Ctrl+End = Vai para o final do documento End = Vai para o fim da linha Del = Exclui caracteres esquerda para direita Enter = Quebra a iniciando uma nova linha da

Ctrl+W = Fecha o documento atual Ctrl+Y = Aciona a janela "Ir para" Ctrl+F2 = Visualiza impresso Ctrl+F5 = Restaura a janela do Word caso ela esteja maximizada Ctrl+F10 = Alterna a janela do Word em normal ou maximizada Alt+Shift+Acima ou abaixo = Move o texto selecionado na direo desejada Alt+Esc = Minimiza o Word Alt+F3 = Cria autotexto Alt+F8 = Cria macro Alt+F10 = Alterna a janela do Word em normal ou maximizada Shift+F12 = Salvar

linha

F2 = Move o texto selecionado para posio especfica F5 = Aciona a janela "Localizar/Substituir/Ir para" F8 = Facilita na seleo de texto com as teclas de direo F12 = Salvar como Ctrl+PageUp = Vai para edio anterior Ctrl+Home = Vai para o incio do documento Ctrl+Insert = Copia texto ou imagem para rea de transferncia Ctrl+[ ou Ctrl + Shift + < = Diminui o tamanho da fonte do texto selecionado

Ctrl+] ou Crt + Shift + > = Aumenta o tamanho da fonte do texto selecionado Ctrl+0 = Alterna Ctrl+1 = Formata pargrafo espaamento do para espaamento simples pargrafo entre simples e duplo Ctrl+2 = Formata Ctrl+5 = Formata pargrafo

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EXCEL
Em uma nova interface do usurio orientada a resultados, o Microsoft Office Excel 2007 fornece ferramentas e recursos poderosos que podem ser usados para analisar, compartilhar e gerenciar dados com facilidade.

Para abrir uma nova pasta de trabalho em branco: 1)Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida em Novo, ou 2) Usando as teclas de atalho CTRL + N

ENTRADA DE DADOS
possvel inserir nmeros (com ou sem vrgulas decimais fixas), texto, datas ou horas em uma clula, em vrias clulas de uma vez ou em mais de uma planilha (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.). Posicione o seletor (retngulo que destaca a clula) na clula que deseja inserir o dados, aps a digitao voc deve validar a entrada. Para validar uma entrada de dados ou para cancelar ou abortar, observe a tabela abaixo: VALIDAR Para permitir que voc explore quantidades macias de dados nas planilhas, o Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milho de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relao ao Microsoft Office Excel 2003. Para aqueles que so curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e no em IV. Ao iniciar uma nova Planilha voc tem a sua disposio, automaticamente, trs planilhas (Plan1, Plan2 e Plan3) localizadas logo acima da Barra de Status. Este recurso permite agrupar vrios trabalhos relacionados em um nico arquivo, evitando a necessidade de se abrir diversos arquivos simultaneamente e simplificando a consolidao dos dados. Clicando sobre cada uma das guias pode-se passar de uma planilha para outra, dentro de um mesmo arquivo. A guia da planilha atual ficar destacada. Os nomes das planilhas aparecem na parte inferior da janela da planilha. Inicialmente esto nomeadas com os rtulos Plan1, Plan2 e Plan3. Se voc desejar poder alterar o nome, Excluir, Mover ou copiar cada uma delas atravs dos seguintes procedimentos: clicar com o boto direito do mouse sobre a guia em seguida selecione a opo desejada.. Para inserir uma nova planilha : clicar com o boto direito do mouse sobre a guia, selecione a opo Inserir; Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas existentes, clique na guia Inserir Planilha na parte inferior da tela Enter: Posiciona o seletor na clula imediatamente abaixo. CANCELAR

Cancela a entrada dos dados

Setas de direo : Posiciona o seletor na direo indicada. Tabulao: Posiciona o seletor na clula imediatamente direita. Observe que durante a edio da Planilha aparece, na Barra de Frmulas, dois botes: Localizado na barra de Formula: O seletor continua na mesma clula. Localizado na barra de Formula: Aborta a entrada dos dados.

REEDITANDO O CONTEDO DE UMA CLULA

Aps termos Entrada com um dado na Clula, podemos reedit-lo atravs da F2. Para isso proceda assim: 1. Posicione-se sobre a Clula desejada usando as teclas de seta ou clicando uma vez com o Boto esquerdo, diretamente sobre a Clula (ponteiro em forma de Cruz). 2. Tecle F2. Note que imediatamente surge os dois botes mostrados h pouco. Eles sempre indicam que voc est no modo de edio de clulas. 3. Efetue as modificaes necessrias e tecle Enter. Outras Maneiras: - Executar um duplo clique, sobre a clula que deseja reeditar o seu contedo. - Selecione a clula que deseja reeditar o contedo, em seguida clique na barra de formulas.

PASTA DE TRABALHO
Uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel um arquivo que contm uma ou mais planilhas (planilha: o principal documento usado no Excel para armazenar e trabalhar com dados, tambm chamado planilha eletrnica. Uma planilha consiste em clulas organizadas em colunas e linhas; ela sempre armazenada em uma pasta de trabalho.), que podem ser usadas para organizar diversos tipos de informaes relacionadas.

SELECIONANDO CLULAS
Na planilha possvel selecionar clulas, intervalos (intervalo: duas ou mais clulas em uma planilha. As clulas de um intervalo podem ser adjacentes ou no adjacentes.), linhas ou colunas. possvel tambm posicionar uma clula no modo de edio e selecionar todo o seu contedo ou parte dele. Voc pode selecionar as clulas e os intervalos na tabela do Microsoft Office Excel da mesma forma que os selecionaria em uma planilha, mas a seleo das linhas e colunas da tabela diferente de selecionar as linhas e colunas da planilha.

CURSO EXEMPLO - IMBATVEL EM CONCURSOS - 24

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Para Selecionar Um grande clulas intervalo de

Todas as clulas de uma planilha

Faa o seguinte Clique na primeira clula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na ltima clula do intervalo. Voc pode rolar a pgina para que a ltima clula possa ser vista. Clique no boto Selecionar Tudo

MOVENDO E COPIANDO CONTEDOS DE CLULAS

Maneiras de mover e copiar: 1) Usando a Guia Inicio, grupo rea de transferncia ;

Clulas ou intervalos clulas no adjacentes

de

Uma linha ou coluna inteira

A primeira ou a ltima clula de uma linha ou coluna

A primeira ou a ltima clula em uma planilha ou em uma tabela do Microsoft Office Excel

Clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito).

Clulas at planilha.

incio

da

Seleciona todas as clulas preenchida adjacentes ao celetor.

ou CTRL + T Selecione a primeira clula, ou o primeiro intervalo de clulas, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras clulas ou os outros intervalos. Clique no ttulo da linha ou coluna. Voc tambm pode selecionar clulas em uma linha ou coluna selecionando a primeira clula e pressionando CTRL+SHIFT+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Selecione uma clula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira clula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL+END para selecionar a ltima clula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatao. Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleo de clulas at a ltima clula usada na planilha (canto inferior direito). Selecione a primeira clula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleo de clulas at o incio da planilha. CTRL + *(do teclado numrico) ou CTRL + SHIFT + 8 (do teclado alfanumrico)

2) Teclas de atalho: CTRL+X, CTRL+C,CTRL +V; 3) Boto direito do Mouse; 4) Clique segure arraste e solte boto esquerdo do mouse (MOVER) CTRL + Clique segure arraste e solte o boto esquerdo do mouse (COPIAR)

CALCULANDO
Os Operadores Aritmticos do Excel + Adio - Subtrao * Multiplicao / Diviso ^ Exponenciao Operadores Lgicos > Maior < Menor >= Maior Igual < = Menor Igual <> Diferente

Regra de Precedncia dos Operadores (ordem de clculo) 1) 2) 3) 4) 4) o que estiver entre parnteses; exponenciao; multiplicao e diviso; soma e subtrao. soma e subtrao.

Veja estes exemplos: = 1+2*3^4 1 - 3^4=81 2 - 2*81=162 3 - 1+162=163 =(1+2)*3^4 1 - 1+2=3 2 - 3^4=81 3 - 3*81=243 =((1+2)*3)^4 1 - 1+2=3 2 - 3*3=9 3 - 9^4=6561

Os valores so os mesmos, os operadores tambm e, no entanto, trs resultados diferentes. Cada operador tem uma ordem de execuo numa frmula matemtica. No Primeiro exemplo temos adio, multiplicao e Exponnciao. A Exponnciao efetuada em primeiro lugar, em seguida a Multiplicao e, por ltimo, a Adio. No segundo e terceiro exemplos foram usados parntesis para alterar esta ordem. Lembre-se que a ordem de clculo do contedo dos parnteses mais internos para o dos mais externos. Criaremos agora uma planilha para exemplificar uma operao simples de adio. Aps a digitao dos dados, iremos calcular a soma das equipes com relao aos meses, proceda assim:

CURSO EXEMPLO - IMBATVEL EM CONCURSOS - 25

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1. Selecione a clula que se encontra abaixo da palavra total. 2. Digite o sinal de igual(=), para dar incio a frmula. 3. Veja o que queremos somar (23 + 25 + 27= ), o numero 23 est na coluna B e linha 2, ento o endereo da clula B2. Ento digite B2. 4. Digite o sinal de adio(+). 5. O prximo valor 25 est na clula C2. Ento digite C2. 6. Digite o sinal de adio(+) 7. O valor 27 est na clula D2. Ento digite D2. 8. Tecle <Enter>. No Excel podemos calcular usando formula ou funo. Vamos conhecer algumas funes. FUNO SOMA Sintaxe: =SOMA(Num1;Num2;...), onde Num, representa um valor ou um endereo vlido EX: =SOMA(A2;B5;D6) - Seriam somados os contedos de A2 e B5 e D6 =SOMA(A2:A6) O resultado ser o somatrio do intervalo A2 at A6 Nota: Interprete ponto-e-vrgula ( ; ) como e; dois pontos( : ) como at. Vejamos o exemplo anterior,: A formula ficou assim: =B2+C2+D2 Com a funo ficaria: =SOMA( B2:D2) , ou seja o B2 a primeira clula do intervalo e o D2 a ltima clula do intervalo a ser somado. AUTO SOMA Uma maneira para calcular a soma: 1.Selecione a clula onde se deseja o resultado 2. Clique na Guia Inicio Grupo Edio Soma (ALT + =) . O Excel sugere o intervalo a ser somado 3.Tecle <ENTER> Outra maneira: 1. Selecione o intervalo a ser somado 2. Clique soma, na guia Inicio grupo Edio. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas.Sintaxe: =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Veja a baixo: A media nesta escola 7, todos os alunos que obtiveram media >= (maior ou igual) 7 (sete) esto aprovados, os demais, esto reprovados. A funo ficaria: =SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado).

OUTRAS FUNES
=mod(valor1;valor2) =mximo(valor1:valorN) =mnimo(valor1:valorN) =mult(valor1:valorN) =hoje() =data(ano;ms;dia) =hora(num_srie) =agora() =Direita(texto;num_caract) Resto da diviso Maior valor do intervalo Menor valor do intervalo Multiplicao de valores do intervalo Retorna a Data do sistema Data Hora Retorna data e hora atuais. Retorna o numero de caracteres especificado do final de uma seqncia de caracteres de texto. boto

Outra maneira clicar no

Observe que quando, clica-se na seta direcionada para baixo, aciona-se o menu drop-down. Podendo inserir, no apenas a funo soma, como as funes: mdia, contar, mximo e minimo. Quando selecionado, a opo mais funes..., aberto uma janela com todas as funes. FUNO MDIA Calcula a mdia aritmtica dos contedos selecionados A sua sintaxe parecida com a funo soma. Sintaxe: = MDIA(Num 1; Num 2; ...). Onde num pode ser um nmero ou endereo de clula. 1 Selecione a clula onde deseja o resultado 2 Digite =MDIA( 3 Digite a primeira clula do intervalo e dois pontos 4 Em seguida digite a ltima clula do intervalo, feche o parntese) e tecle <ENTER> FUNO SE Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO.

AUTO PREENCHIMENTO Ala de preenchimento e Referncia Relativa. Um pequeno quadrado preto no canto da seleo. Quando voc posiciona o ponteiro sobre a ala de preenchimento, o ponteiro se transforma em uma cruz preta. Arraste a ala de preenchimento para copiar o contedo para clulas adjacentes, ou para preencher uma seqncia.

Observe, se voc digitar um texto e usar a ala de

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preenchimento, este texto ser copiado.

seqencial.
O recurso do auto-preenchimento pode ser usado para copiar formulas. Preencher uma seqncia a partir de uma frmula: 1. Selecione a primeira clula no intervalo que deseja preencher e insira a frmula inicial para a seqncia. 2. Selecione a clula que contm a frmula inicial. 3. Arraste a ala de preenchimento sobre o intervalo que deseja preencher.

Figura 1 Se voc digitar um nmero, este nmero tambm ser copiado.

Figura 2

Para preencher uma seqncia numrica: digite a seqncia que deseja (na clula A1=1 e na clula A2=2), em seguida selecione as clulas A1 e A2, posicione o cursor do mouse na ala de preenchimento em seguida clique segure arraste e solte. Figura 3 Observe que da formula original (=B2+C2+D2), da figura 1, usamos o auto preenchimento, como copiamos no sentido vertical apenas os nmeros mudaram na seqncia crescente, ou seja, na Figura 2 (=B3+C3+D3), e na figura 3 (=B4+C4+D4). REFERNCIA ABSOLUTA Iremos fazer uma planilha para calcular a comisso de um vendedor, nos meses de janeiro, fevereiro e maro, relativo a dois produtos.

Quando voc digita um texto, seguido de um nmero, o texto copiado, porm o nmero, preenchido em uma seqncia crescente.

Figura 1

Com os meses do ano, completo em seqncia crescente.

Os dias da semana, so completados em ordem

Queremos calcular a comisso da vendedora Patrcia, referente aos produtos 1 e produto 2 dos meses de janeiro,fevereiro, maro e abril. 1-foi calculado o valor total dos meses, por exemplo, a formula na clula D5 ficou, =B5+C5. Em seguida usando o recurso do auto-preenchimento foi copiado, a formula, at D8. 2 - Vamos fazr agora o clculo da comisso, ou seja, queremos calcular 10% (que o percentual da comisso), relativo ao total vendido no ms. Posicione o seletor na clula E5, e digite =D5*$C$3. Em seguida copie, at a clula E8 (Figura 2). D5 (onde encontra-se o total da venda) C3 (onde encontra-se o percentual da comisso) Observe o $ antes da letra, que indica a coluna e, antes do nmero que indica a linha.

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Quando colado o na frente da letra ($C), voc fixa a coluna, e na frente do nmero ($3), voc fixa a linha, e da letra e nmero ($C$3) voc fixa a clula. Quando esta formula, for copiada, para qualquer, a referencia fixada, ser mantida. Observe as figuras 3, foi posicionado o seletor na clula E6, observe na barra de formula, na figura 4, foi posicionado o seletor na clula E7, observe a barra de formula. Na clula E5 (=D5*$C$3) Na clula E6 (=D6*$C$3) Na clula E7 (= D7*$C$3) Na clula E8 (= D8*$C$3) Observe que o endereo da clula, depois da copia, onde encontra-se o percentual da comisso (C3), permaneceu fixo, em funo do $. 1. Selecione a(s) clulas desejada(s) 2. Selecione Guia Inicio, grupo Nmeros ou clicando

no Iniciadores de Caixa de Dilogo (Mostrar caixa de dilogo Formatar clulas) localizando na parte inferior esquerda.

Figura 2

Figura 3

Existe uma maneira mais prtica para formatar as clulas. usando as seguintes teclas da Barra de Formatao. 1 2 3 4 5

SALVANDO A PLANILHA Execute o seguinte procedimento nestes programas do Microsoft Office Word 2007: 1)Clique no Boto SALVAR na Barra de Ferramentas de acesso rpido . 2) Word, Excel ou PowerPoint Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar. 3)Atalho do teclado Para salvar o arquivo, pressione CTRL+B. OBSERVAO Se estiver salvando o arquivo pela primeira vez, voc ser solicitado a atribuir um nome a ele. A extenso padro gerada pelo EXCEL XLSX. FORMATAO DE NMERO

1. 2. 3. 4. 5.

Aplica o Formato de Moeda Aplica o Formato de Porcentagem Aplica o Separador de Milhares Aumenta as casas decimais Reduz as casas decimais

Obs: Sempre que existir um valor numrico em uma clula, selecionando a mesma e pressionar o boto o valor ser multiplicado acrescentado o smbolo %. por 100 e ser

LARGURA DAS COLUNAS A clula pode exibir ##### quando tiver dados com formato de nmero e for mais larga que a largura da coluna. Para visualizar todo o texto, necessrio aumentar a largura da coluna. 1. Selecione a coluna ou as colunas que deseja alterar. 2. Na guia Incio, no grupo Clulas, clique em Formatar.

Podemos adicionar formatos com smbolo monetrio, casas decimais, cores de fundo e tipos de fonte, bem como modificar o alinhamento das clulas de ma planilha.

3. Em Tamanho da Clula, clique em Largura da Coluna. 4. Na caixa Largura da coluna, digite o valor desejado. Ou Em Tamanho da Clula, clique em Ajustar Largura da Coluna Automaticamente.

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Outra maneira : 1. Posicione o ponteiro do mouse na fronteira das colunas, no indicador de coluna, que deseja aumentar, at transformar-se em uma seta bidirecional.(direita/esquerda) 2. Arraste o ponteiro do mouse para direita ou esquerda redimensionando a largura da coluna. ALINHAMENTO O texto em uma clula ou em um campo pode ser alinhado esquerda, centralizado ou alinhado direita. Em alguns programas, como o Microsoft Office Access e o Microsoft Office Excel, o texto tambm pode ter alinhamento geral.

1: 2: 3: 4:

Alinhar em Cima Alinhar no meio Alinhar embaixo Quebra texto automaticamente. 5 6 7

5: 6: 7: 8:

Alinhar esquerda Centralizar Alinhar direita Mesclar e centralizar. 9 10

11

9: Diminuir Recuo 10: Aumentar Recuo 11: Orientao

1 Selecione a(s) clula(s) desejada(s), ou toda a planilha, conforme o caso. 2 Selecione a Guia Incio, grupo Alinhamento . ou

clicando no Iniciadores de Caixa de Dilogo (Mostrar caixa de dilogo Formatar clulas) localizando na parte inferior esquerda. FORMATANDO FONTES Voc pode alterar a fonte ou o tamanho da fonte das clulas ou intervalos selecionados em uma planilha. Tambm possvel alterar a fonte ou o tamanho da fonte padro (padro: uma configurao predefinida. Voc pode aceitar as configuraes de opo padro ou alter-las de acordo com suas preferncias.) que sero utilizados nas novas pastas de trabalho.

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1 Selecione (s) clula(s) desejada(s) 2 Selecione Guia Inicio, grupo Fonte ou clicando no

Iniciadores de Caixa de Dilogo (Mostrar caixa de dilogo Formatar clulas) localizando na parte inferior esquerda.

Outra maneira de inserir um preenchimento, selecione Guia Inicio, grupo Fonte ou clicando no Iniciadores de

Caixa de Dilogo (Mostrar caixa de dilogo Formatar clulas) localizando na parte inferior esquerda, selecione a guia preenchimento.

10

CONFIGURANDO LAYOUT PGINA 1: Fonte 2: Tamanho da Fonte 3: Negrito 4: Itlico 5: Sublinhado 6: Aumentar Tamanho Fonte. 7: Diminuir Tamanho Fonte 8: Bordas 9: Cor de preenchimento 10: Cor da Fonte Outra maneira de inserir uma borda, selecione Guia Inicio, Antes de imprimir uma planilha do Microsoft Office Excel que contenha grande quantidade de dados ou grficos, possvel ajust-la rapidamente no novo modo de exibio de Layout de Pgina para alcanar resultados com aparncia profissional. Nesse modo de exibio, voc pode alterar o layout e o formato dos dados da mesma maneira que no modo de exibio Normal. Mas tambm possvel usar as rguas para medir a largura e a altura dos dados, alterar a orientao de pgina, adicionar ou alterar cabealhos e rodaps de pginas, definir margens para impresso. Clique na Guia Layout da Pgina.

grupo Fonte ou clicando no Iniciadores de Caixa de

Dilogo

(Mostrar caixa de dilogo Formatar clulas) localizando na parte inferior esquerda, selecione a guia Borda.

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O Excel exibe a planilha o modo de exibio Layout da Pgina. Tambm possvel clicar em Modo de Exibio de

Layout de Pgina Status para exibir este modo de exibio. IMPRIMINDO Permite selecionar os tamanhos de margem do documento inteiro.

na Barra de

Existem trs maneiras para imprimir uma Planilha: Clicar no Boto Impresso Rpida localizado na barra de ferramenta de Acesso Rpido A Barra de ferramenta de Acesso Rpido est localizada, por padro, na parte superior da janela do Word e fornece acesso rpido s ferramentas que voc usa freqentemente.

4 - Clicar no Boto Microsoft Office Esse boto est localizado no canto superior esquerdo da janela do Word e abre o menu exibido abaixo.

1: Orientao da Pgina: Alternar as pginas entre os layouts Retrato e Paisagem. 2: Orientao da Pgina: Alternar as pginas entre os layouts Retrato e Paisagem. 3: Tamanho: Permite escolher um tamanho de papel para a seo atual. 4: Plano de fundo: Inserir uma imagem no p0lano de funda da planilha. 5: rea de Impresso: Marcar uma rea especifica da planilha para impresso.

6: Imprimir Ttulos: Especificar linhas e colunas a serem

repetidas em cada pgina impressa. CABEALHO E RODAP No Microsoft Office Excel, possvel adicionar ou alterar rapidamente cabealhos ou rodaps a fim de fornecer informaes teis nas impresses da planilha. possvel adicionar informaes de cabealho e rodap predefinidos ou inserir elementos especficos como nmeros de pgina, data e hora, alm do nome do arquivo. 1) Clique na planilha qual deseja adicionar cabealhos e rodaps, ou que contenha cabealhos ou rodaps que deseja alterar. 2) Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Cabealho e Rodap.

Atravs de Combinao das teclas

GRFICOS
Criar um grfico no Microsoft Office Excel fcil e rpido. O Excel fornece uma variedade de tipos de grfico que voc pode escolher quando voc cria um grfico. Para inserir um grfico devemos, antes de tudo, selecionar as faixas de dados que sero representadas graficamente.

Outra maneira:

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1)Na guia Inserir, no grupo Grficos, siga um destes procedimentos:

2) Clique no tipo de grfico e, em seguida, clique no subtipo de grfico que deseja usar. 3) Para visualizar todos os tipos de grficos disponveis, clique em um tipo de grfico e, em seguida, clique em Todos os Tipos de Grficos para exibir a caixa de dilogo Inserir Grfico, clique nas setas para rolar pelos tipos e subtipos de grficos disponveis e, em seguida, clique naquele que voc deseja usar. OBS.: Para criar rapidamente um grfico que se baseie no tipo de grfico padro, selecione a data que voc deseja usar para o grfico e pressione ALT+F1 ou F11. Quando voc pressiona ALT+F1, o grfico exibido como um grfico incorporado; quando voc pressiona F11, o grfico exibido em uma planilha de grfico separada. TECLAS DE F1-Exibe a janela Ajuda se o Assistente estiver desativado (se o Assistente estiver ativado, F1 exibir o balo do Assistente). F3 - Cola um nome definido em uma frmula F5- Exibe a caixa dilogo Ir para de FUNES F2- Edita a clula ativa e posiciona o ponto de insero no fim do contedo da clula. F4- Repete a ltima ao.

Office PowerPoint 2007 tem uma nova interface do usurio intuitiva, chamada de Faixa de Opes, que ajuda a criar melhores apresentaes muito mais rapidamente do que era possvel em verses anteriores do PowerPoint. O Office PowerPoint 2007 oferece efeitos novos e melhorados, temas e opes de formatao melhoradas que podem ser usadas para criar apresentaes dinmicas de tima aparncia em uma frao do tempo que voc costumava gastar. Voc pode: Localizar recursos e comandos em guias categorizadas intuitivamente e grupos relacionados. Economizar tempo e criar melhores apresentaes quando voc selecionar opes de formatao facilmente acessveis a partir de galerias ou Estilos Rpidos predefinidos, layouts, formatos de tabela, efeitos e muito mais. Aproveitar o recurso de visualizao ao vivo para revisar as opes de formatao antes de aplic-las. A ilustrao a seguir mostra um exemplo da Faixa de Opes.

F6- Alterna entre o tpico da Ajuda e o painel Contedo, Assistente de resposta, ndice. F8- Ativa ou desativa o modo estendido. No nesse modo, EXT aparece na linha de status e as teclas de direo estendem a seleo. F10 ou ALT- Seleciona a barra de menus ou fecha um menu e submenu abertos ao mesmo tempo. F12-Salvar Como

F7-Exibe a dilogo ortografia.

caixa de Verificar

As guias so projetadas para serem orientadas a tarefas. Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas. Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.

F9-Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas F11 ou ALT+F1- Cria um grfico dos dados no intervalo selecionado.

ADICIONAR TEXTO ou TTULO

Os layouts de slide contm espaos reservados de texto e de objeto em diversas combinaes. Voc pode digitar ttulos, legendas e texto em espaos reservados de objeto.

POWERPOINT 2007
Para ajud-lo a produzir apresentaes com aparncia profissional, o Microsoft Office PowerPoint 2007 fornece um conjunto abrangente de recursos que podem ser usados para criar e formatar as informaes. Voc pode criar e adicionar elementos grficos com qualidade de designer com apenas alguns cliques do mouse.

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A borda pontilhada representa o espao reservado contendo o ttulo do slide. Para adicionar texto ou ttulo a um espao reservado em um slide, siga estas etapas: Clique dentro de um espao reservado de texto e digite ou cole o texto. Adicionar uma caixa de texto Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto. Clique no slide e arraste o ponteiro para desenhar a caixa de texto.

Outra maneira clicar na guia Inserir , Grupo ilustraes.

Com este mesmo grupo voc pode inserir Cabealho e Rodap, WordArt, Data e Hora, Nmero do Slide, Smbolo e Objeto.

PLANO DE FUNDO
Estilos de plano de fundo so variaes de preenchimento de plano de fundo derivadas de combinaes das cores de temas e intensidades de plano de fundo no tema do documento atual. Quando voc altera temas de documento, os estilos de plano de fundo so atualizados para refletir as novas cores e os planos de fundo do tema. Se voc quiser alterar apenas o plano de fundo da apresentao, dever escolher um estilo de plano de fundo diferente. Ao alterar temas de documentos, voc altera muito mais do que o plano de fundo : altera tambm o conjunto de cores, fontes de ttulo e corpos de texto, estilos de linha e de preenchimento, alm de efeitos de tema. Adicionar um estilo de plano de fundo sua apresentao Clique no slide ou slides aos quais deseja adicionar um estilo de plano de fundo. Para selecionar vrios slides, clique no primeiro slide e, em seguida, pressione e mantenha a tecla CTRL pressionada ao clicar nos outros slides. Na guia Design, no grupo Plano de fundo, clique na seta ao lado de Estilos de Plano de Fundo.

INSERINDO SLIDE

Para adicionar um novo slide: Na guia Incio, no grupo Slides, clique em Novo Slide. 2) Usando atalho de teclas: CTRL + M. Obs.: Usando o boto Novo Slide, voc pode ainda duplicar o slide selecionado

selecionado.

o Boto permite alterar o layout do slide

O boto restabelece as configuraes padro.

O boto permite excluir slide.

Clique com o boto direito do mouse no estilo de plano de fundo desejado e, em seguida, execute um dos seguintes procedimentos: Para aplicar o estilo de plano de fundo aos slides selecionados, clique em Aplicar aos Slides Selecionados . Para aplicar o estilo de plano de fundo a todos os slides em sua apresentao, clique em Aplicar a Todos os Slides.

IMAGENS, CLIP-ART, FOTOGRAFIAS e GRFICOS.

Toda apresentao multimdia deve conter ilustraes para que a sua leitura fique agradvel e fcil de entender. Voc pode clicar diretamente no boto indicado para cada objeto: Tabela, grfico, elementos grficos, imagem, clipart, clipe de mdia.

SLIDE MESTRE
Um slide mestre parte de um modelo que armazena informaes, incluindo o posicionamento de texto e de objetos em um slide, tamanhos de espaos reservados de texto e objeto, estilos de texto, planos de fundo, temas de cor, efeitos, e animao. Quando voc salva um ou mais slides mestres como um nico arquivo de modelo (.potx), gerado um modelo que

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voc pode utilizar na criao de novas apresentaes. Cada slide mestre contm um ou mais layouts padro ou grupos de layouts personalizados. A imagem a seguir mostra um nico slide mestre que contm trs layouts.

Adicionar um slide mestre Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao , clique em Slide Mestre. Na guia Slide Mestre, no grupo Editar Mestre, clique em Inserir Slide Mestre.

MODOS DE EXIBIO
O PowerPoint 2007 possui quatro modos de exibio principais: Normal, Classificao de Slides, Anotaes e Apresentao de Slides. Selecione a guia Exibir, grupo Modos de Exibio de Apresentao.

Guia Estrutura de Tpicos: Este um timo local para comear a redigir o seu contedo capturar as suas idias, planejar o modo como quer apresent-las, e como percorrer os slides e o texto. A guia Estrutura de Tpicos mostra o texto do seu slide na forma de estrutura de tpicos. Guia Slides: Este um timo lugar para exibir os slides da sua apresentao na forma de imagens em miniatura, medida que voc realiza a edio. As miniaturas facilitam a sua navegao pela apresentao e permitem a observao dos efeitos de quaisquer alteraes no design. Aqui tambm possvel reorganizar, adicionar, ou excluir os slides com facilidade. Painel de Slides: Na seo superior direita da janela do PowerPoint, o Painel de Slides exibe uma imagem ampla do slide atual. Com o slide atual mostrado nesse modo de exibio, possvel adicionar texto e inserir imagens, tabelas, grficos, objetos desenhados, caixas de texto, filmes, sons, hiperlinks, e animaes. Painel de Anotaes: No painel de Anotaes, abaixo do painel de Slides, possvel digitar anotaes que se aplicam ao slide atual. Mais tarde, voc poder imprimir suas anotaes e consult-las ao fornecer a sua apresentao. Voc tambm poder imprimir as anotaes para distribuilas entre o seu pblico, ou incluir as anotaes em uma apresentao que enviar para o pblico ou publicar em uma pgina da Web. 2) Modo de exibio de Classificao de Slides O modo de exibio de Classificao de Slides um modo que exibe os seus slides na forma de miniaturas.

Outra maneira atravs dos botes localizado na barra de status. 1) Modo de exibio Normal O modo de exibio Normal o principal modo de edio, onde voc escreve e projeta a sua apresentao. Esse modo de exibio possui quatro reas de trabalho: 3) Modo de exibio de Anotaes Voc pode digitar suas anotaes no painel de Anotaes que est localizado logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibio Normal. Todavia, se voc quiser visualizar e trabalhar com as suas anotaes em formato de pgina inteira, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibio de Apresentao, clique em Anotaes.

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TRANSIO DE SLIDES
As transies de slide so os efeitos semelhantes a animao que ocorrem no modo de exibio Apresentao de Slides quando voc move de um slide para o prximo. possvel controlar a velocidade de cada efeito de transio de slides e tambm adicionar som. Adicionar a mesma transio de slides a todos os slides em sua apresentao 1. No painel que contm as guias Tpicos e Slides, clique na guia Slides. 2. Na guia Incio, clique na miniatura de um slide. 3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clique em um efeito de transio de slides.

4)Modo de exibio de Apresentao de Slides O modo de exibio de Apresentao de Slides ocupa toda a tela do computador, como uma apresentao real. Nesse modo de exibio, voc assiste a sua apresentao da mesma maneira que seu pblico ir assistir. Voc pode observar como os seus grficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos de transio iro parecer durante a apresentao real. Outra maneira para iniciar uma apresentao:

4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clique no boto Mais . 5. Para definir a velocidade de transio de slides, no grupo Transio para Este Slide, clique na seta ao lado de Velocidade da Transio e, em seguida, selecione a velocidade desejada. 6. No grupo Transio para Este Slide, clique em Aplicar a Tudo. 7.

1) Clicar no boto localizado na barra de status; 2) Pressionar a tecla de funo F5 (para iniciar a partir do primeiro slide) SHIFT + F5 (Para iniciar a partir do slide selecionado). 3) Guia Apresentao de Slides, grupo iniciar apresentao de slides.

CRONOMETRAR EXECUO
Testar e cronometrar a execuo de uma apresentao 1. Na guia Apresentao de Slides, no grupo Configurar, clique em Testar Intervalos. A barra de ferramentas Ensaio aparece e a caixa Durao de Slide inicia a cronometragem da apresentao.

ANIMAES
Adicionar um som a uma animao necessrio que voc tenha adicionado previamente um efeito de animao ao texto ou objeto antes de adicionar um som animao. Clique no slide que contm o efeito de animao para o qual voc deseja adicionar um som. Na guia Animaes, no grupo Animaes, clique em Personalizar Animao.

A barra de ferramentas Ensaio

Prximo (avana para o prximo slide) Pausar Durao de Slide Repetir O tempo total da apresentao.

SALVANDO
Voc pode salvar uma apresentao em uma pasta na unidade de disco rgido, em um local de rede, em um disco, em um CD, na rea de trabalho ou em outro local de armazenamento. Identifique o local de destino na lista Salvar em. O processo de salvamento ser o mesmo, qualquer que seja o local escolhido.

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Execute o seguinte procedimento nestes programas do Microsoft PowerPoint 2007: 1)Clique no Boto SALVAR na Barra de Ferramentas de acesso rpido . 2) Word, Excel ou PowerPoint Clique no Boto do Microsoft Office e, em seguida, clique em Salvar. 3)Atalho do teclado Para salvar o arquivo, pressione CTRL+B. OBSERVAO Se estiver salvando o arquivo pela primeira vez, voc ser solicitado a atribuir um nome a ele. A extenso padro do PowerPoint 2007 PPTX. Voc pode imprimir as apresentaes na forma de folhetos, com at nove slides em uma pgina, que podem ser utilizados pelo pblico para acompanhar a apresentao ou para referncia futura. Selecione na opo Imprimir o modo folheto.

IMPRIMIR
A maioria das apresentaes criada em cores, mas os slides e os folhetos so geralmente impressos em preto-ebranco ou em variaes de cinza, tambm conhecidas como escala de cinza. A impresso em escala de cinza, converte as cores das imagens em tons de cinza que variam entre o preto e o branco. 1. Clique no Boto Microsoft Office , clique na seta ao lado de Imprimir e, em seguida, clique em Imprimir. 2. Usando as teclas CRTL + P O folheto com trs slides por pgina possui espaos entre as linhas para anotaes. Para Imprimir anotaes, use o painel de anotaes na exibio Normal para gravar anotaes sobre os slides .

Painel de anotaes na exibio Normal Voc pode digitar e formatar suas anotaes enquanto trabalha na exibio Normal, mas para ver como as anotaes sero impressas e o efeito geral da formatao de qualquer texto, como as cores da fonte, alterne para o Modo de anotaes. tambm possvel verificar e alterar os cabealhos e rodaps de suas anotaes no Modo de anotaes. PROFRODRIGUES@YAHOO.COM.BR FACEBOOK: RODRIGUES MESTRE RODRIGUES 3. Clique em , aponte para Cor/escala de cinza e, em seguida, clique em uma das opes: Cor Se estiver usando uma impressora colorida, essa opo realizar a impresso em cores. Cor (em impressora preto-ebranco) Se estiver usando uma impressora preto-ebranco, essa opo realizar a impresso em escala de cinza. Escala de cinza Essa opo imprime imagens em tons de cinza que variam entre o preto e o branco. Os preenchimentos de plano de fundo so impressos como branco para que o texto fique mais legvel. (s vezes a escala de cinza bastante semelhante a Preto-e-branco puro.) Preto-e-branco puro Essa opo imprime o folheto sem preenchimentos em cinza.

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