MANUAL NFG DESKTOP

Verso 1.0.1
Abril/2013

Sumrio
1. SOBRE O NFG DESKTOP ..................................................................... 3

1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5.

2. 3.

Apresentao ........................................................................... 3 Informaes do sistema ........................................................... 3 Acessando o NFG Desktop ...................................................... 3 A interface do sistema .............................................................. 4 Contatos para soluo de problemas ....................................... 6

1.4.1. Janela Principal ........................................................................ 4

FLUXO .................................................................................................... 7 INSTALAES ....................................................................................... 8

3.1. 3.2. 3.3.

4.

Aplicativos ................................................................................ 8 NFG Desktop ........................................................................... 8 Transmissor Eletrnico de Documentos TED ..................... 14 Sobre o processo ................................................................... 19 Importar ECF.......................................................................... 19 Digitar Modelo 2 ..................................................................... 23 Importar Modelo 2 .................................................................. 27

DOCUMENTOS FISCAIS ...................................................................... 19

4.1. 4.2. 4.3. 4.4.

5. 6. 7.

RELATRIOS ....................................................................................... 31 TRANSMITIR ARQUIVOS..................................................................... 32 FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS.................................................. 33

7.1. 7.2. 7.3.

Calculadora ............................................................................ 33 Diagnstico do sistema .......................................................... 33 Opes de configurao do sistema ...................................... 36

7.3.1. Geral ...................................................................................... 36 7.3.2. Arquivos ................................................................................. 37 7.3.3. Proxy ...................................................................................... 38 7.3.4. Atualizaes........................................................................... 39

2 SOBRE O NFG DESKTOP

1. SOBRE O NFG DESKTOP

1.1. Apresentao
O NFG Desktop (Nota Fiscal Gacha Desktop) um programa que valida as informaes dos documentos fiscais antes de serem enviados Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul (SEFAZ-RS). Apenas as empresas no EFD (Escriturao Fiscal Digital) devem utilizar o NFG Desktop, empresas EFD devem entregar os arquivos fiscais atravs do programa PVA (Programa de Validao e Assinatura) que utiliza a mesma mecnica do SPED (Sistema Pblico de Escriturao Digital). Os documentos fiscais permitidos para envio so: ECF (Emissor de Cupom Fiscal); Modelo 2.

1.2. Informaes do sistema

Nome do sistema: NFG Desktop (Nota Fiscal Gacha Desktop). Requisitos Mnimos: Sistema Operacional: Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7, todos em 32 ou 64 bits; Processador: Mnimo Pentium 4 ou AMD equivalente; Memria RAM: Mnimo de 1 GB para Windows XP e 2GB para as demais verses; Espao em Disco: 25MB para instalao. O espao para armazenamento varia de acordo com a quantidade de Notas salvas para transmisso.

1.3. Acessando o NFG Desktop

Aps a instalar do NFG Desktop, clique no cone rea de trabalho de seu computador. contido na

Sempre ao abrir o programa, o mesmo efetua a verificao das atualizaes.

SOBRE O NFG DESKTOP 3

Caso a atualizao automtica tenha sido desativada nas configuraes no NFG Desktop, voc pode atualiz-lo manualmente atravs do menu Ajuda subitem Verificar Atualizaes.

1.4. A interface do sistema

O comportamento de todos os elementos grficos do aplicativo NFG Desktop segue o padro Windows, definido pela Microsoft, procurando, dessa forma, fazer com que voc aproveite os conhecimentos j adquiridos sobre esse ambiente e reduza o nmero de conceitos novos a serem aprendidos. Alguns elementos so bastante conhecidos, por isso, no so ilustrados aqui. Outros, porm, no to conhecidos, podem ser visualizados nesse captulo, de forma a trazer um melhor aproveitamento na utilizao do produto.

1.4.1.

Janela Principal

Quando voc minimiza a janela principal a sua sesso continua aberta. Somente ao fech-la, voc est encerrando a sesso. A janela principal possui elementos que voc utiliza na sesso. Tais como, a Barra de Menu e a Barra de Objetos. Possui, ainda, a Barra de Status que apresenta informaes extras, tais como, a situao do aplicativo ou da ao que se est realizando.

4 SOBRE

O NFG DESKTOP

Barra de menu Esta barra localiza-se na parte superior da janela, logo abaixo da barra de ttulo, e possui os seguintes objetivos: Permitir o acesso via teclado, a todas as funes do sistema. Voc pode necessitar dessa opo caso o seu mouse esteja com problema, ou por achar mais rpido o uso do teclado. Barra de objetos Nesta barra so apresentados os cones dos objetos mais importantes do sistema, agilizando o acesso aes mais utilizadas.

Importar ECF; Digitar documento fiscal Modelo 2; Transmitir documentos fiscais digitados e/ou importados.

SOBRE O NFG DESKTOP 5

1.5. Contatos para soluo de problemas

Em caso de problemas na instalao/utilizao no aplicativo NFG Desktop, entre em contato com o Help desk da SEFAZ-RS atravs do e-mail notafiscalgaucha@sefaz.rs.gov.br ou via site https://nfg.sefaz.rs.gov.br/site/contato.aspx. Antes, certifique-se de ter as informaes sobre: Verso do aplicativo NFG e do aplicativo de transmisso TED; A mensagem exata que foi exibida pelo aplicativo; O que voc estava fazendo no momento em que ocorreu o problema; Como voc tentou resolver o problema, caso tenha feito alguma coisa.

6 SOBRE

O NFG DESKTOP

2. FLUXO

FLUXO 7

3. INSTALAES
3.1. Aplicativos
Para envio das informaes dos documentos fiscais SEFAZ-RS so necessrios 2 (dois) aplicativos: NFG Desktop: para digitao e validao das informaes dos documentos fiscais, e gerao dos arquivos; Transmissor Eletrnico de Documentos TED: para o envio dos arquivos SEFAZ-RS.

3.2. NFG Desktop

Para efetuar a instalao do programa de validao dos documentos fiscais do Programa Nota Fiscal Gacha, siga os passos abaixo: 1. Aps efetuar o download do programa no site da Nota Fiscal Gacha, d um duplo clique no arquivo de instalao InstalaNFG-Desktop.exe. Voc visualiza a janela de instalao do NFG Desktop.

2. Clique no boto Avanar.

8 INSTALAES

Voc visualiza a janela de licena de uso.

3. Leia a licena de uso, e aceitando o mesmo, assinale o campo . 4. Clique no boto Avanar.

INSTALAES 9

Voc visualiza a janela confirmando o local da instalao do NFG Desktop.

5. Clique no boto Avanar para utilizar o destino padro. Caso deseje mudar a pasta de instalao, clique no boto Procurar. Voc visualiza a janela confirmando o nome da pasta a ser apresentada no menu iniciar do Windows.

10 INSTALAES

6. Clique no boto Avanar para utilizar a pasta padro do NFG Desktop. Caso deseje mudar a pasta do menu iniciar, clique no boto Procurar.

INSTALAES 11

Voc visualiza a janela confirmando as tarefas adicionais.

7. Clique no boto Avanar para confirmar as tarefas adicionais. Voc visualiza a janela listando as informaes de instalao.

12 INSTALAES

8. Clique no boto Instalar caso todas as configuraes estejam corretas. Aps o processo de instalao, apresentada a janela confirmando que o processo foi concludo com xito.

9. Clique no boto Concluir finalizando o processo de instalao.

INSTALAES 13

3.3. Transmissor Eletrnico de Documentos TED

O transmissor tem a funo de enviar os arquivos gerados/validados pelo NFG Desktop internet, enviando as informaes SEFAZRS. Siga os passos abaixo para instalao do aplicativo: 10. Acesse o site https://www.sefaz.rs.gov.br/Dwn/DownloadTED.aspx. 11. Efetue o download do transmissor de documentos. 12. Aps efetuar o download, d um duplo clique no arquivo de instalao. Voc visualiza a janela de instalao do TED - Programa de Instalao.

13. Clique no boto Avanar. Voc visualiza a janela para definir o local destino da instalao.

14 INSTALAES

14. Clique no boto Avanar para utilizar o destino padro. Caso deseje mudar a pasta de instalao, clique no boto Procurar. Voc visualiza a janela confirmando o nome da pasta a ser apresentada no menu iniciar do Windows.

INSTALAES 15

15. Clique no boto Avanar para utilizar a pasta padro do Transmissor de Documentos. Caso deseje mudar a pasta do menu iniciar, clique no boto Procurar. Voc visualiza a janela confirmando as tarefas adicionais.

16. Clique no boto Avanar para confirmar as tarefas adicionais. Voc visualiza a janela listando as informaes de instalao.

16 INSTALAES

17. Clique no boto Instalar caso todas as configuraes estejam corretas. Aps o processo de instalao, apresentada a janela confirmando que o processo foi concludo com xito.

18. Clique no boto Concluir para efetuar a configurao do transmissor. Voc visualiza a janela principal do TED.

INSTALAES 17

19. Configure o TED para comunicao com a SEFAZ - RS. Teste suas configuraes na guia Testar. Utilize o boto Ajuda para consultar as informaes de configurao do transmissor de documentos.

18 INSTALAES

4. DOCUMENTOS FISCAIS
4.1. Sobre o processo
Este processo consiste em transcrever para o sistema os documentos fiscais a serem transmitidos Secretaria da Fazenda do Estado do Rio Grande do Sul (SEFAZ-RS). Este processo pode ser feito de 3 (trs) formas: Importar documentos ECF; Digitar Notas Fiscais Modelo 2; Importar Notas Fiscais Modelo 2.

4.2. Importar ECF

O Emissor de Cupom Fiscal (ECF) um equipamento de automao comercial com capacidade de emitir documentos fiscais e realizar controles dos valores referentes a operaes de circulao de mercadorias ou a prestaes de servios. O ECF possui trs tipos de equipamento: Emissor de Cupom Fiscal Mquina Registradora (ECF-MR): ECF independente, dotado de teclado e mostrador prprios; Emissor de Cupom Fiscal Impressora Fiscal (ECF-IF): ECF implementado na forma de impressora com caractersticas especiais que funcionam como perifrico de um computador; Emissor de Cupom Fiscal Terminal Ponto de Venda (ECF-IF): ECF que rene em um sistema nico o equivalente a um ECF-IF e o computador que o controla. Para importar as informaes do ECF para o NFG Desktop, siga os passos abaixo: 1. Clique no boto na barra de botes a esquerda na tela, ou no menu NFG, subitem Importar ECF. Ser exibida a janela Importao ECF.

DOCUMENTOS FISCAIS 19

2. No campo Local, clique no boto e selecione o arquivo referente ao documento do ECF a ser importado para o NFG Desktop. Sero exibidos os dados de identificao do estabelecimento e do ECF a ser importado.

20 DOCUMENTOS

FISCAIS

3. Clique no boto para consultar se todas as informaes contidas no arquivo ECF esto corretas. 4. Caso existam inconsistncias, o sistema apresenta a mensagem de erro.

5. Clique no boto OK para visualizar as inconsistncias do arquivo. Ser exibida a guia Inconsistncias apresentando os erros.

6. Automaticamente o sistema exibe as inconsistncias do arquivo carregado, neste caso a gerao do arquivo de transmisso fica bloqueada at que seja importado um arquivo de ECF sem inconsistncias. 7. Caso as informaes sejam vlidas para transmisso, o sistema apresenta a guia Transmisso.

DOCUMENTOS FISCAIS 21

8. Clique no boto Gerar Arquivo para gerar o arquivo de transmisso da NFG. Ser exibida a mensagem solicitando confirmao da transmisso do arquivo SEFAZ.

9. Clique no boto Sim para confirmar o envio imediato do arquivo atravs do aplicativo TED (Transmissor Eletrnico de Documentos), e No para fechar a janela, neste caso o envio do arquivo poder ser feito posteriormente.

22 DOCUMENTOS

FISCAIS

10. Ao clicar em Sim no aviso de gerao do arquivo, o TED (Transmissor Eletrnico de documentos) ser aberto e estar pronto para a transmisso do arquivo. Clique no boto Enviar para concluir o processo. Os dados de autenticao do usurio sero solicitados para concluir o processo de transmisso.

4.3. Digitar Modelo 2

Quando um estabelecimento efetuar uma emisso de Nota Fiscal de Venda a Consumidor (NF Modelo 2) a empresa precisar utilizar o aplicativo NFG Desktop para enviar para a SEFAZRS os dados de suas notas fiscais emitidas em papel. O estabelecimento poder digitar as notas diretamente no aplicativo e efetuar a transmisso do arquivo gerado atravs do Transmissor Eletrnico de Documentos TED. Para digitar e transmitir as informaes de Nota Fiscal Modelo 2 no NFG Desktop, siga os passos abaixo:

DOCUMENTOS FISCAIS 23

1. Clique no boto na barra de botes a esquerda na tela, ou no menu NFG, subitem Digitar Modelo 2. Ser exibida a janela Digitao Modelo 2.

2. Digite os dados da nota Modelo 2 a ser transmitida. 3. Na digitao de mltiplas notas, as opes presentes em Limpar Tela ao Gerar Arquivo podem ser configuradas para manter os dados j digitados. 4. Clique no boto digitadas esto corretas. para consultar se as informaes

5. Caso existam inconsistncias, o sistema apresentar a mensagem de erro.

24 DOCUMENTOS

FISCAIS

6. Clique no boto OK para visualizar as inconsistncias encontradas nas informaes digitadas. Ser exibida a guia Inconsistncias apresentando os erros.

7. Caso as informaes sejam vlidas para transmisso, o sistema habilita o boto Gerar Arquivo e exibe a seguinte tela.

8. Clique no boto Gerar Arquivo para gerar o arquivo de transmisso da NFG. Ser exibida a mensagem solicitando confirmao da transmisso do arquivo SEFAZ.

DOCUMENTOS FISCAIS 25

9. Clique no boto Sim para confirmar o envio imediato do arquivo atravs do aplicativo TED (Transmissor Eletrnico de Documentos), e No para fechar a janela, neste caso o envio do arquivo poder ser feito posteriormente.

10. Ao clicar em Sim no aviso de gerao do arquivo, o TED (Transmissor Eletrnico de documentos) ser aberto e estar pronto para a transmisso do arquivo. Clique no boto Enviar para concluir o processo. Os dados de autenticao do usurio sero solicitados para concluir o processo de transmisso.

26 DOCUMENTOS

FISCAIS

4.4. Importar Modelo 2

Para empresas que utilizam programas de sistema prprio, possvel enviar os dados das Notas Modelo 2 atravs de arquivos importados pelo aplicativo da NFG. O leiaute de importao est disponvel no site da SEFAZRS. Para importar arquivos de sistema prprio e transmitir as informaes de Nota Fiscal Modelo 2 no NFG Desktop, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu NFG, subitem Importar Modelo 2. Ser exibida a janela Importao Modelo 2.

2. No campo Local, clique no boto e selecione o arquivo referente ao documento Modelo 2 a ser importado para o NFG Desktop. Sero exibidos os dados de identificao da Nota Fiscal Modelo 2 a ser importada.

DOCUMENTOS FISCAIS 27

3. Clique no boto para consultar se todas as informaes contidas no arquivo esto corretas. 4. Caso existam inconsistncias, o sistema apresentar a mensagem de erro.

5. Clique no boto OK para visualizar as inconsistncias encontradas nas informaes do arquivo importado.

28 DOCUMENTOS

FISCAIS

6. Caso as informaes sejam vlidas para transmisso, o sistema habilita o boto Gerar Arquivo e exibe a seguinte tela.

7. Clique no boto Gerar Arquivo para gerar o arquivo de transmisso da NFG. Ser exibida a mensagem solicitando confirmao da transmisso do arquivo SEFAZ.

DOCUMENTOS FISCAIS 29

8. Clique no boto Sim para confirmar o envio imediato do arquivo atravs do aplicativo TED (Transmissor Eletrnico de Documentos), e No para fechar a janela, neste caso o envio do arquivo poder ser feito posteriormente.

9. Ao clicar em Sim no aviso de gerao do arquivo, o TED (Transmissor Eletrnico de documentos) ser aberto e estar pronto para a transmisso do arquivo. Clique no boto Enviar para concluir o processo. Os dados de autenticao do usurio sero solicitados para concluir o processo de transmisso.

30 DOCUMENTOS

FISCAIS

5. RELATRIOS
possvel gerar relatrios contendo informaes a respeito das transmisses de documentos ECF e Notas Fiscais Modelo 2 . Para isso, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Relatrios na barra de menus na parte superior da tela, os subitens Transmisses ECF e Transmisses Modelo 2 estaro disponveis. Uma visualizao do relatrio ser exibida.

2. Para exportar o relatrio nos formatos PDF, DOC (Word), texto, imagem ou HTML, clique no boto na barra superior da janela de visualizao. 3. Para imprimir o relatrio clique no boto janela de visualizao. na barra superior da

RELATRIOS 31

6. TRANSMITIR ARQUIVOS
Este processo consiste em enviar os arquivos das notas fiscais armazenadas no NFG Desktop SEFAZ-RS para que os cidados sejam pontuados pelas compras feitas. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Clique no boto na barra de botes a esquerda na tela, ou no menu Arquivo, subitem Transmitir Arquivos.

2. Os documentos podem ser filtrados por tipo, ECF ou Modelo 2, e por ano. 3. Escolha o arquivo que deseja transmitir, clicando no indicador a esquerda do arquivo. 4. Clique no boto Transmitir, o aplicativo TED (Transmissor Eletrnico de Documentos) ser aberto j com o documento pronto para ser transmitido.

32 TRANSMITIR

ARQUIVOS

7. FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS
7.1. Calculadora
Permite abrir a calculadora do Windows de forma rpida. 1. Clique no item menu Ferramentas, subitem Calculadora. Ser exibida a janela Calculadora.

7.2. Diagnstico do sistema

Para solucionar alguns problemas de acesso no programa NFG Desktop e executar o diagnstico do sistema, siga os passos abaixo: 1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Diagnstico do Sistema. Ser exibido a janela de Diagnstico do Sistema.

FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS 33

Boto Executar Boto Boto Boto

Clique neste boto para prosseguir com o diagnstico. Clique neste boto para parar com o processo de diagnstico. Clique neste boto para voltar tela anterior. Clique neste boto para passar para a prxima tela.

2. Leia as informaes dadas na tela. 3. Clique no boto indicado ( processo de diagnstico. ). O programa realiza automaticamente o

Ser exibido o resultado do diagnstico.

4. Clique a esquerda no menu Relatrio para visualizar o resultado.

34 FERRAMENTAS

ADMINISTRATIVAS

5. Clique no boto Abrir no Bloco de Notas para visualizar o relatrio detalhado do diagnstico.

6. Consulte as informaes necessrias. 7. Se necessrio o relatrio pode ser salvo em arquivo, clicando em Salvar em Arquivo. 8. Clique no menu Concluso para visualizar o resultado do diagnstico, caso existam erros eles sero apresentados nesta tela.

FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS 35

7.3. Opes de configurao do sistema 7.3.1. Geral

A tela de configuraes Geral exibe as informaes sobre o local de instalao do aplicativo e o local de armazenamento dos arquivos gerados para transmisso. Clicando no boto Exibir Pasta, ser aberta uma janela apontando para o caminho onde so gerados os arquivos.

Campo Instalao Arquivos

Descrio exibido o caminho onde o aplicativo est instalado. exibido o caminho onde os arquivos de transmisso sero gerados.

36 FERRAMENTAS

ADMINISTRATIVAS

7.3.2.

Arquivos

Para alterar o local padro de gerao e importao de arquivos, siga os passos abaixo: 1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Opes. Ser exibido a janela Configurar. 2. Clique no item Arquivos.

Campo

Descrio

Caminho padro Informe o caminho padro para gerao de para gerao de arquivos pelo sistema ou clique no boto arquivos selecione o local desejado.

Caminho padro Informe o caminho padro para importao de para importao arquivos pelo sistema ou clique no boto e de arquivos selecione o local desejado.

3. Altere o local padro de gerao e de importao de arquivos. 4. Clique no boto OK para confirmar as alteraes, ou clique no Cancelar para desistir da configurao.

FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS 37

7.3.3.

Proxy

O Proxy um servidor que gerencia a conexo com uma rede (interna ou externa) e utilizado para prover acesso a Internet quando no possvel o acesso direto a mesma. Para configurar uma conexo por servidor Proxy, siga os passos abaixo: 1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Opes. Ser exibido a janela Configurar. 2. Clique no item Proxy. 3. Assinale o campo Conectar atravs de um servidor Proxy. 4. Informe o nome do servidor e a porta de comunicao. 5. Informe, caso necessrio, o seu Usurio de conexo com o servidor e a Senha de acesso. 6. Clique no boto OK para confirmar as alteraes.

Campo

Descrio

Conectar atravs Assinale este campo caso deseje configurar a de um servidor conexo por um servidor Proxy. Proxy Servidor Porta Usurio Senha Informe o nome do servidor Proxy desejado. Informe a porta de comunicao com o servidor Proxy desejado. Informe o seu usurio de acesso ao servidor Proxy. Informe a sua senha de acesso ao servidor Proxy.

38 FERRAMENTAS

ADMINISTRATIVAS

7.3.4.

Atualizaes

Para configurar as atualizaes do sistema, siga os passos abaixo: 1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Opes. Ser exibido a janela Configurar. 2. Clique no item Atualizaes.

Campo

Descrio

Verificar se existem Assinale Sim caso deseje que o sistema atualizaes verifique, automaticamente, a existncia de automaticamente atualizaes. Verificar se existem Informe a quantidade de dias de intervalo entre atualizaes a cada cada verificao de atualizao automtica. quantos dias?

3. Altere as configuraes desejadas. 4. Clique no boto OK para confirmar as alteraes.

FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS 39