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Dicas e Truques PowerPoint 1. INSERIR SONS E ANIMAES 1.

1 Inserir sons em apresentaes


Para inserir um som (midi - wave mp3) numa apresentao Power Point proceda assim: - Abra uma apresentao em branco. - Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR. - Aponte o cursor sobre FILMES E SONS. - Clique sobre SOM DE ARQUIVO........ - Abre-se uma caixa de dilogo com o ttulo INSERIR SOM. - Nela seleccione o arquivo de som que quer incorporar na apresentao. - Clique em OK. - Aparece o cone de um alto-falante e abre-se uma nova caixa de dilogo onde lhe feita a pergunta se deseja que o som seja reproduzido automaticamente durante a apresentao ou apenas quando fizer clique sobre o cone. - Responda SIM ou No conforme preferir. - Grave a apresentao no formato PPS.

1.2 Inserir animaes em apresentaes


Para inserir uma animao (gif avi mpeg) numa apresentao Power Point proceda assim: - Abra uma apresentao em branco. - Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR. - Aponte o cursor sobre FILMES E SONS. - Clique sobre FILME A PARTIR DE ARQUIVO...... - Abre-se uma caixa de dilogo com o ttulo INSERIR FILME. - Nela seleccione o arquivo de animao que quer incorporar na apresentao. - Clique em OK. - Pode ser, ou no, automaticamente aberta uma nova caixa de dilogo onde lhe feita a pergunta se deseja que a animao seja reproduzida automaticamente durante a apresentao ou apenas quando fizer clique sobre ela. Responda SIM ou No conforme preferir. - Grave a apresentao no formato PPS.
by Costa Figueiredo

2. OUTRA FORMA DE INSERIR SOM EM PPS

* Aps toda a apresentao pronta, com animao, intervalo entre slides e tudo o mais formatado, deixa-se o primeiro slide selecionado e clica-se em Apresentao/Transio de slides (Barra de Ferramentas); * na lista de comandos, direita, clica-se em Som/Outro som... * localiza-se a msica que se quer inserir, dentre as que esto arquivadas no computador (M.Msicas ou similar); (Ateno: nessa forma, o programa s aceita msica no formato wav, que muito grande, o que tornar o pps muito pesado. Dever ser escolhida, de preferncia, msica com tamanho menor, ou previamente reduzida, utilizando-se outros recursos para tal); * em seguida s clicar no Apresentao de Slides (Ateno: no no Aplicar a Todos os Slides, seno a msica para e recomece em cada slide). Imediatamente a apresentao iniciada, com som; * se no gostar da msica e quiser trocar, clique na caixa de som e em Sem som (com o primeiro slide selecionado), e recomea o processo a partir do item 1; se pretender alterar alguma coisa na formatao, aps inserir o som, no se esquecer de retir-lo, primeiro; 6* salva-se como apresentao em pps. Obs. Pode ser encaminhada por e-mail, como anexo, havendo a preocupao em selecionar os destinatrios, pois, dependendo do tipo de imagens, n de slides e de kb da msica, o resultado final poder ficar pouco adequado para quem no dispe de banda larga.
by Rosilda Pomplio

3. Teclas de atalho para trabalhar com Apresentaes


CTRL+O CTRL+M CTRL+D CTRL+A CTRL+W CTRL+P CTRL+G F5 ALT+F4 CTRL+L CTRL+U Criar uma nova apresentao Inserir um novo diapositivo Fazer uma cpia do diapositivo seleccionado Abrir uma apresentao Fechar uma apresentao Imprimir uma apresentao Guardar uma apresentao Executar uma apresentao Sair do PowerPoint Localizar texto, formatao e itens especiais Substituir texto, formatao especfica e itens especiais

CTRL+K F7 ESC CTRL+Z F4 F6 SHIFT+F6

Inserir uma hiperligao Verificar a ortografia Cancelar uma aco Anular uma aco Refazer ou repetir uma aco Mudar para o painel seguinte (no sentido dos ponteiros do relgio) Mudar para o painel anterior (no sentido contrrio ao dos ponteiros do relgio)
by Costa Figueiredo

4. Ocultar/Mostrar o boto de acesso ao menu de contexto

O Boto de Acesso ao Menu de Contexto pode ser ocultado ou exibido nas apresentaes consoante esteja ou no ativada a caixa Mostrar boto para acesso ao menu de contexto na caixa de dilogo Opes do menu Ferramentas.
by Costa Figueiredo

5. Inserir texto
Para colocar um texto numa apresentao PowerPoint clique sobre INSERIR e depois sobre CAIXA DE TEXTO. O cursor mudar para uma seta fina apontando para baixo. No ponto do ecr onde pretender colocar o texto clique com o boto esquerdo do rato. Aparecer a caixa onde poder escrever o seu texto.
by Costa Figueiredo

6. Como salvar um arquivo sonoro inserido numa apresentao PPS


Bastar fazer a gravao (o salvamento) da apresentao PPS como Pgina Web. A apresentao (PPS) dever ser aberta no Power Point e passar, ento, a ter a extenso htm ou html.

Ser criada, automaticamente, uma pasta com o nome da apresentao PPS contendo todos os arquivos que compem o PPS. Nela, alm de outros ficheiros (arquivos) aparecer um com o nome Sound xxx, que ser a msica pretendida. Poder, ento, guard-la com outro nome mais adequado. Como muitas vezes o nome da apresentao muito extenso convir substitui-lo por outro mais curto antes de a gravar(salvar) como pgina Web. Em verses mais antigas, como a 97, a opo de salvamento com a extenso htm no est disponvel.
by Costa Figueiredo

6.1 Mais resumido: como salvar um arquivo sonoro inserido numa apresentao PPS
Abra o arquivo PPS no Power Point: Arquivo/Open. Com o PPS aberto dentro do Power Point, clique em Arquivo/Salvar como HTML. Ao fazer o salvamento na forma descrita (ou seja, como HTML) ser criada, automaticamente, uma pasta com o nome do PPS. Dentro dessa pasta estaro todos os componentes do PPS, incluindo arquivos de sons e imagens. Salve os elementos desejados. Em verses mais antigas, como a 97, a opo de salvamento com a extenso htm no est disponvel.
by angela

6.2 Gif transparente no Power Point:


*Abrir o Power Point. *Clicar em Apresentao em branco/OK. *Escolher o quadrado vazio /OK. *Inserir / Figura/ do Arquivo - escolher a Figura e clicar em Inserir. *Clicar com o boto direito na figura e escolher "Mostrar barra de ferramentas da figura" *Na Barra de Ferramentas da Figura, escolher o cone que corresponde a "Definir cor transparente". *O cursor se transforma numa setinha com uma espcie de canetinha. Levar o cursor at a figura e clicar na cor que deseja retirar. *Clicar fora da figura e retirar a seleo. *Clicar e Arquivo / Salvar como/ Salvar como gif. *Inserir num email normalmente.