NOES DE USO DE EQUIPAMENTOS DE ESCRITRIO Ao saber como usar corretamente o equipamento de escritrio, voc pode evitar experincias frustrantes

como este Educao essencial para ajudar sua equipe a entender as Noes de uso de Equipamentos de Escritrio e como usar a tecnologia de forma sustentvel !nclua prticas sustentveis na induo de pessoal, formar pessoal como usar o equipamento e "aterial de Escritrio e fa#er circular apelos regulares 1 - Noes de uso de Equipa e!"os de Es#$i"%$io & Co pu"ado$es

$ %efinir monitores para desligar aps per&odos de inatividade, em ve# de depender de um protetor de tela ' %efinir computadores para entrar em modo de espera aps $( minutos de inatividade, o modo de )ibernao aps *( minutos de inatividade * %esligue os computadores se eles esto sentados inativo por longos per&odos + %esligue todos os computadores, impressoras e outros perifricos, no final de cada dia , existem programas que automati#am o desligamento

' - Noes de uso de Equipa e!"os de Es#$i"%$io & As (qui!as de )a* $ -onfigure o seu n.mero de fax para que os faxes ir diretamente para um arquivo de computador em ve# de imprimir em papel 2. /istemas criados para que os faxes podem ser enviados diretamente do computador ao invs de imprimir e usar um aparel)o de fax , ele economi#a tempo e papel * Enc)a a bandeja de fax com papel que j foi impresso em um lado Assim, voc tem garantido uma posio de trabal)o em um escritrio, talve# como um assistente administrativo ou secretria Agora voc precisa aprender a maneira correta de usar o equipamento em seu escritrio, uma ve# que seu trabal)o vai implicar a utili#ao de computadores, envio de faxes, fa#er fotocpias e muito mais -om tratamento adequado, o equipamento em seu escritrio deve durar vrios anos e deve realmente fa#er o seu trabal)o mais fcil 0 mel)or que voc sabe como usar o equipamento, mel)or voc ser capa# de fa#er o seu trabal)o + - Noes de uso de Equipa e!"os de Es#$i"%$io & ,o"o#opiado$a

$ 1eia o manual de instru2es fornecido para a fotocopiadora 1ocali#e o interruptor de alimentao e ligar a mquina 3ermitir tempo suficiente para que a mquina se aquecer, mquinas mais vel)as podem demorar mais tempo do que os modelos mais recentes ' 1evante a tampa e coloque o documento que deseja copiar voltado para baixo sobre o vidro 4ome cuidado para posicion5lo corretamente, a

maioria das fotocopiadoras tm marcas que mostram onde colocar os documentos Abaixe a tampa e, utili#ando o painel de controle, selecione o n.mero de cpias que deseja fa#er Aperte 6start7 e que a cpia deve ser iniciada * 8se a alimentao automtica em sua copiadora para copiar documentos de vrias pginas de extenso /eguindo o guia ao lado do animal, a posio do seu pil)a de documentos, muitos documentos fotocopiadoras alimentao automtica de face para cima 9eja se sua copiadora tem op2es para automaticamente cotejar e grampear seus documentos , a maioria dos modelos mais novos fa#em /elecione essas op2es no displa: digital, pressione 6start7, e sua pil)a de documentos que sero fotocopiados, agrupadas e grampeadas para voc Noes de uso de Equipa de )a* e!"os de Es#$i"%$io & Usa!do u apa$e-.o

51eia as instru2es do fabricante 9erifique se o aparel)o estiver conectado a uma fonte de alimentao e um conector de telefone antes de lig5lo 0bter o n.mero de fax para o destino do fax que voc est enviando 0rgani#ar os documentos que esto enviando em ordem 53reenc)a um covers)eet para o fax, o que ir conter o nome do destinatrio eo n.mero do fax, o nome do seu c)efe ou do escritrio, o n.mero de fax para seu escritrio, uma pequena mensagem para o destinatrio e o n.mero de pginas, incluindo a covers)eet 53osicione os documentos virados para cima na bandeja de alimentao %isque o n.mero do fax do destinatrio 3ressione o boto 6Enviar7 ou 6fax7 para enviar o documento, dependendo da mquina que voc est usando 5-ertifique5se que ) muita tinta no cartuc)o de toner de sua mquina e que ) uma abund;ncia de papel, assim voc pode receber um fax sem problemas Aguarde at que o telefone toque, mas no respond5la, o que indica um fax est vindo dentro 0ua o 6)ands)a<e7 tons que di#er5l)e mquina de fax do remetente e seu aparel)o de fax esto se comunicando Assista o fax inicie a impresso da mquina e esperar at que todo o documento veio atravs 59erifique o n.mero de pginas que voc recebeu em relao ao n.mero indicado na fol)a de rosto para garantir que o fax inteiro veio atravs -ontate o remetente para confirmar o recebimento deste documento A conservao de energia no local de trabal)o pode ajudar a redu#ir os excessos e incentivar a proteo dos recursos no renovveis =abituar5se com tarefas simples de conservao de energia, como desligar as lu#es que no estejam em uso ou colocar a copiadora no modo economi#ador de energia antes do final do expediente, pode fa#er toda a diferena I p$esso$as e (qui!as de )a*

8ma maneira de evitar o desperd&cio de papel utili#ar o recurso de >visuali#ao de impresso> para detectar erros antes de imprimir 0utra maneira usar o recurso de impresso em dupla face para maximi#ar o uso de

papel Alm disso, evite o uso da fol)a de rosto no fax e coloque uma pequena nota para indicar o destinatrio I-u i!a/o %esligue as lu#es ao sair de salas desocupada e mude para l;mpadas fluorescentes compactas, que usam um quarto da energia comparadas com as incandescentes e de )alognio 8tili#e tempori#adores para ligar as lu#es ? noite, garantindo que elas sejam desligadas antes do prximo dia de trabal)o 3ea aos funcionrios que evitem o uso de luminrias de mesa e apenas utili#em as lu#es de teto energeticamente mais eficientes Co pu"ado$es -onfigure o modo >stand5b:> nos computadores para que entrem em )ibernao automaticamente 5 e consumam menos energia 5 quando no forem utili#ados por um per&odo de tempo espec&fico 3rotetores de tela no redu#em o consumo de energia de modo que verifique se ) disponibilidade de mecanismos de poupana de energia nos computadores 3erifricos auxiliares, tais como >scanners> ou c;meras digitais, no precisam ficar ligados na tomada se no estiverem em uso, ento incentive os funcionrios a desligar esses itens depois de us5los Ca!"i!a %esligue aparel)os do tipo mquinas de caf ou outros dispositivos que no seja usados regularmente durante todo o dia de trabal)o -ompre um refrigerador com selo de menor consumo de energia para ajudar a redu#ir o desperd&cio %esligue mquinas e vitrines de venda automtica que no sejam usadas durante a noite para ajudar a conservar energia 8tili#e lu#es montadas perto das bancadas de trabal)o em ve# de lu#es no teto