!

UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA FACULDADE DE MEDICINA DIRETRIO ACADMICO SILVA MELLO VIII CONGRESSO MDICO ACADMICO!

EDITAL PARA O ENVIO DE TRABALHOS CIENTFICOS DO VIII CONGRESSO MDICO-ACADMICO DA UFJF

CAPTULO I DAS DISPOSIES GERAIS Art 1. A comisso cientfica do VIII Congresso Mdico Acadmico da UFJF faz saber que esto abertas, a partir do dia 06 de janeiro de 2014, as inscries para trabalhos cientficos no VIII COMA. Art 2. A inscrio de trabalhos ser realizada atravs de formulrio disponvel no endereo eletrnico www.dasm.med.br/coma/ . Esse dever ser totalmente preenchido e enviado por um dos autores, o qual dever estar com inscrio confirmada e paga at s 23 horas e 59 minutos do dia 20/03/2013. 1o O envio de trabalhos ser realizado apenas por meio do site do evento. Trabalhos enviados por outros meios no sero aceitos. 2o condio sine qua non para envio de trabalho, que pelo menos um dos autores esteja inscrito no VIII COMA at dia 20 de maro de 2014. 3o Sero aceitos trabalhos de qualquer tema da grande rea sade. Art 3. Sero aceitos 3 tipos de estudo, a saber: a. Pesquisa Cientfica; b. Projeto de Extenso; c. Relato de Experincia. 1o Todos os trabalhos de pesquisa cientfica que envolvem seres humanos (de forma direta ou indireta) ou animais devero conter na metodologia o nmero do Parecer de Aprovao do Comit de tica em Pesquisa sob pena de desclassificao do trabalho.

! Art 4.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA FACULDADE DE MEDICINA DIRETRIO ACADMICO SILVA MELLO VIII CONGRESSO MDICO ACADMICO!

Trabalhos de pesquisa cientfica sero aceitos na modalidade

apresentao oral e pster. Os demais sero aceitos apenas na modalidade pster. CAPTULO II DA NORMATIZAO DOS TRABALHOS Art 5. Resumos de trabalhos do tipo pesquisa cientfica e projeto de extenso devem conter obrigatoriamente: Introduo, Objetivo(s), Metodologia, Resultados e Concluses, no podendo ultrapassar 1000 (mil) caracteres. Art 6. Resumos do tipo relato de caso devem conter obrigatoriamente: Introduo, Relato de caso, Discusso e Concluses, no podendo ultrapassar 1000 (mil) caracteres. Art 7. Art 8. Os resumos no devem vir acompanhados de imagens, grficos As referencias bibliogrficas devero ser listadas na formatao ou tabelas. preconizada pela ABNT no campo apropriado. CAPTULO III DA SELEO Art 9. Aps o encerramento das inscries, os trabalhos sero encaminhados sem Identificao Comisso de Avaliao dos Trabalhos para a seleo dos trabalhos aprovados. Todos os trabalhos aprovados estaro concorrendo, automaticamente, aos prmios. Art 10. A aprovao dos trabalhos est condicionada a qualidade dos mesmos em relao relevncia do estudo e ao atendimento das normas deste Edital. O nmero de trabalhos aprovados no tem qualquer relao com o espao fsico destinado a apresentao. Art 11. Trabalhos no aprovados na modalidade apresentao oral concorrero automaticamente na modalidade pster. Art 12. A confirmao do aceite dos trabalhos estar disponvel no site a partir de 28 de maro de 2014 e o resultado ser comunicado atravs do e-mail fornecido pelo autor no momento da inscrio.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA FACULDADE DE MEDICINA DIRETRIO ACADMICO SILVA MELLO VIII CONGRESSO MDICO ACADMICO!

CAPTULO IV DAS APRESENTAES ORAIS Art 13. Os trs trabalhos da categoria Pesquisa Cientfica cujos resumos tm a melhor avaliao, sero selecionados para apresentaes orais com slides. Essa seleo ser feita por uma comisso avaliadora (como disposto no Captulo III). Os demais escolhidos devero fazer uma apresentao de pster. Art 14. Cada apresentador oral deve fazer uma breve exposio com o auxlio de slides de pelo menos 10 (dez) e no mximo 15 (quinze) minutos sobre o seu trabalho, frente banca avaliadora. Essa apresentao ocorrer na sexta-feira, dia 4 de abril de 2014, s 15 horas, na ordem estabelecida pela Comisso Cientfica. 1o Os trabalhos que no respeitarem o limite (mnimo e mximo) de tempo sero penalizados. Art 15. O apresentador deve comparecer ao local do evento com uma hora de antecedncia portando um pen drive com o arquivo em pptx que ser utilizado na apresentao. 1o Os apresentadores que no cumprirem esta regra no recebero certificado de apresentao no VIII COMA. 2o O apresentador deve permanecer no local at que todas as apresentaes sejam realizadas sob pena de no receber certificado de apresentao no VIII COMA. Art 16. A apresentao oral ocorrer dia 04 de abril de 2014, s 15h00. Este horrio pode ser alterado por deciso da Comisso Organizadora. CAPTULO V DAS APRESENTAES EM PSTER Art 17. Os psteres devem ter at 100 cm de largura e 120 cm de altura, podem ter tabelas, grfico e fotos, sugere-se a disponibilizao de email para contato no pster. As apresentaes dos mesmos devero ser realizadas nas datas e horrios estabelecidos, no sendo

UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA FACULDADE DE MEDICINA DIRETRIO ACADMICO SILVA MELLO VIII CONGRESSO MDICO ACADMICO!

permitidas mudanas sem o consentimento prvio da Comisso Organizadora. Os candidatos cujos trabalhos forem aprovados ficam desde j cientes de que a comisso organizadora no ser responsvel pela confeco, transporte e/ou guarda dos psteres, durante e aps o horrio de encerramento do evento. Art 18. Os psteres devero ser fixados por seus apresentadores com pelo menos 30 minutos de antecedncia do horrio de apresentao. Art 19. A retirada dos psteres de total responsabilidade dos seus apresentadores e deve ser feita aps encerramento do horrio previsto. Art 20. A apresentao dos psteres ser avaliada pela comisso avaliadora e o apresentador de cada pster deve estar ao lado de seu trabalho no momento da avaliao. Cada apresentador faz uma breve exposio de 5 (cinco) minutos sobre seu trabalho e em seguida, ser aberta discusso entre o apresentador e a comisso avaliadora. 1o O apresentador deve estar ao lado de seu trabalho durante todo o perodo de exposio de seu pster sob pena de no receber certificado de apresentao no VIII COMA.. Art 21. A apresentao de psteres ocorrer nos dias 03 e 04 de abril de 2014. 1o O horrio da apresentao de cada pster ser divulgado dia 28 de maro de 2014. CAPTULO VI DA COMISSO AVALIADORA Art 22. Ser formada uma Comisso Avaliadora que ter a prerrogativa de avaliar os resumos e selecion-los para apresentao. a. Apresentao oral: os trabalhos da categoria Pesquisa Cientfica cujos resumos foram classificados pela comisso avaliadora nas posies de primeiro, segundo e terceiro lugares.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA FACULDADE DE MEDICINA DIRETRIO ACADMICO SILVA MELLO VIII CONGRESSO MDICO ACADMICO!

b. Apresentao de psteres: os trabalhos cujos resumos foram selecionados pela comisso avaliadora. Art 23. a!26. A Comisso Avaliadora ser composta por, no mnimo, 02 (dois) avaliadores para cada grupo temtico, sendo responsvel pela seleo e classificao dos resumos. Art 24. Ela tambm formar uma banca de, no mnimo, 04 (quatro) avaliadores para analisar classificar as apresentaes orais, de acordo com critrios padronizados. Art 25. A Comisso Avaliadora ser composta por docentes da UFJF, os quais sero escolhidos pela Comisso Cientfica do VIII COMA, gabaritados a avaliar os trabalhos inscritos e a gerar discusso qualificada sobre os temas apresentados. CAPTULO VII DAS CONSIDERAES FINAIS Art 26. Ser emitido apenas 01 (um) certificado por trabalho apresentado. Os certificados de trabalhos sero impressos segundo a ordem cadastrada de autores. O certificado ser emitido de acordo com os dados enviados na inscrio, conferidos e retirados diretamente com comisso organizadora, aps a apresentao do trabalho e em perodo a ser divulgado. Art 27. O melhor trabalho entre os trs apresentados oralmente ser premiado na cerimnia de encerramento do Congresso. Tambm haver premiao para a primeira colocao de cada uma das trs categorias de apresentao de psteres. Art 28. Ser vetada a premiao de trabalhos cientficos para membros das Comisses Organizadora e Cientfica do Congresso. Art 29. A deciso final da Comisso Avaliadora considerada suprema, irrevogvel e inapelvel, a qual no ser revista. Art 30. Os casos omissos sero resolvidos pela Comisso Cientfica e pela Comisso de Avaliao dos Trabalhos do evento.

UNIVERSIDADE FEDERAL DE JUIZ DE FORA FACULDADE DE MEDICINA DIRETRIO ACADMICO SILVA MELLO VIII CONGRESSO MDICO ACADMICO!

Art 31. A participao implica o conhecimento das disposies deste edital e a sua aceitao. Art 32. O descumprimento das normas estabelecidas neste Regulamento acarretar na desclassificao do trabalho.

Juiz de Fora, 23 de dezembro de 2013

_______________________________________ GABRIELA MARQUES Coordenadora da Comisso Cientfica do VIII COMA/UFJF