LibreOffice

Introduo ao Calc
Utilizando Planilhas de Clculo no LibreOffice

Sumrio
O que o Calc?............................................................................................................................... 5 Planilhas folhas e clulas................................................................................................................ 5 Partes da !anela "rinci"al do Calc....................................................................................................5 #arra de t$tulo.............................................................................................................................. % #arra de &enu............................................................................................................................. % #arra de ferra&entas................................................................................................................... % #arra de f'r&ulas........................................................................................................................ ( Clulas indi)iduais....................................................................................................................... * +bas de folhas............................................................................................................................. * #arra de estado........................................................................................................................... * +brindo e sal)ando arqui)os C,-..................................................................................................... +brindo u& arqui)o C,-............................................................................................................. . Para abrir u& arqui)o C,- no Calc/................................................................................................. ,al)ando u& arqui)o co&o C,-...............................................................................................01 2a)e3ando dentro das "lanilhas....................................................................................................00 Indo "ara u&a clula es"ec$fica................................................................................................00 4o)endo5se de u&a clula "ara outra......................................................................................06 4o)endo5se de u&a folha "ara outra........................................................................................07 ,elecionando itens e& u&a folha ou "lanilha................................................................................05 ,elecionando clulas................................................................................................................. 05 ,elecionando colunas e linhas..................................................................................................0% ,elecionando folhas.................................................................................................................. 0( 8rabalhando co& colunas e linhas.................................................................................................0( Inserindo colunas e linhas.........................................................................................................0( +"a3ando colunas e linhas.......................................................................................................0* 8rabalhando co& folhas................................................................................................................. 0. Inserindo no)as folhas............................................................................................................... 0. +"a3ando folhas....................................................................................................................... 61 9eno&eando folhas.................................................................................................................. 61 O":es de )isualizao no Calc....................................................................................................60 Utilizando o zoo&...................................................................................................................... 60 Con3elando linhas e colunas.....................................................................................................60 ;i)idindo a tela.......................................................................................................................... 6< ;i3itando dados utilizando o teclado..............................................................................................65 =ntrando co& n>&eros............................................................................................................. 65 =ntrando co& te?to................................................................................................................... 6% =ntrando n>&eros co&o te?to...................................................................................................6% =ntrando co& datas e horrios..................................................................................................6( ;esati)ando as altera:es auto&ticas....................................................................................6(

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<

+u&entando a )elocidade da entrada de dados............................................................................6( Utilizando a ferra&enta de "reenchi&ento nas clulas.............................................................6( Utilizando listas de seleo.......................................................................................................<1 Co&"artilhando conte>do entre as folhas......................................................................................<1 -alidando o conte>do da clula.....................................................................................................<0 =ditando dados.............................................................................................................................. <0 9e&o)endo dados de u&a clula.............................................................................................<0 ,ubstituindo todos os dados de u&a clula..............................................................................<6 +lterando "arte dos dados de u&a clula.................................................................................<6 @or&atando dados......................................................................................................................... <6 @or&atando )rias linhas de te?to.............................................................................................<< =ncolhendo o te?to "ara caber na clula...................................................................................<7 @or&atando n>&eros................................................................................................................ <5 @or&atando a fonte...................................................................................................................<% @or&atando as bordas das clulas............................................................................................<( @or&atando "lano de fundo da clula.......................................................................................<( +utofor&atando clulas e folhas....................................................................................................<( ;efinindo u&a no)a +utofor&atao.........................................................................................<* @or&atando "lanilhas utilizando te&as..........................................................................................<* Utilizando a for&atao condicional...............................................................................................<. =scondendo e e?ibindo dados.......................................................................................................<. =sque&a de controles de 3ru"o................................................................................................71 @iltrando as clulas que sero )is$)eis......................................................................................70 Classificando re3istros...................................................................................................................76 I&"ri&indo..................................................................................................................................... 76 Utilizando inter)alos de i&"resso............................................................................................7< ,elecionando a orde& das "3inas detalhes e a escala..........................................................77 I&"ri&indo linhas ou colunas e& todas as "3inas..................................................................75 Auebras de "3ina.................................................................................................................... 7% Cabealhos e roda"s............................................................................................................... 7(

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O que o Calc?
O Calc o componente de Planilha de Clculo do LibreOffice. Voc pode fornecer dados (em geral, numricos) em uma planilha e manipul los para produ!ir determinados resultados. "lternati#amente pode se fornecer dados e utili!ar o Calc no modo $% se...&, alterando alguns dados e obser#ando os resultados sem precisar redigitar a planilha inteira. Outras funcionalidades oferecidas pelo Calc'

( ( ( ( ( (

)un*+es, ,ue podem ser utili!adas para criar f-rmulas para e.ecutar clculos comple.os )un*+es de banco de dados, para organi!ar, arma!enas e filtrar dados /rficos din0micos1 um grande n2mero de op*+es de grficos em 34 e 54 6acros, para a gra#a*7o e e.ecu*7o de tarefas repetiti#as Capacidade de abrir, editar e sal#ar planilhas no formato 6icrosoft %.cel 8mporta*7o e e.porta*7o de planilhas em #rios formatos, incluindo 9:6L, C;V, P4) e Post;cript
Se voc deseja utilizar macros escritas no Microsoft Excel utilizando cdigos de macro em VBA no LibreOffice, primeiro, voc precisar editar o cdigo no editor LibreOffice Basic IDE.

NOTA

Planilhas, folhas e clulas

O Calc trabalha com documentos chamados de planilhas. "s planilhas consistem de #rias folhas indi#iduais, cada uma delas contendo clulas em linhas e colunas. <ma clula particular identificada pelo n2mero da sua linha e a letra da sua coluna. "s clulas guardam elementos indi#iduais=te.to, n2meros, f-rmulas, e assim por diante= ,ue mascaram os dados ,ue e.ibem e manipulam. Cada planilha pode ter muitas folhas, e cada folha pode conter muitas clulas indi#iduais. >o Calc 5.5, cada folha pode conter um m.imo de ?.@AB.CDE linhas e ?@3A colunas.

Partes da janela principal do Calc

Fuando o Calc aberto, a Ganela principal bastante parecida com a da )igura ?.

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Figura 1: Partes da janela principal do Calc

Barra de ttulo
" barra de tHtulo, locali!ada no alto da tela, mostra o nome da planilha atual. Fuando a planilha for recm criada, seu nome ;em tHtulo I, onde I um n2mero. Fuando a planilha sal#a pela primeira #e!, #oc solicitado a dar um nome a sua escolha.

Barra de menu
"bai.o da barra de tHtulo, est a Jarra de menu. Fuando #oc escolhe um dos menus, um submenu aparece com outras op*+es. Voc pode alterar a Jarra de menu.

Barra de ferramentas
:rs barras de ferramentas est7o locali!adas abai.o da Jarra de menus, por padr7o' " Jarra de ferramentas padr7o, a Jarra de ferramentas de formata*7o, e a Jarra de f-rmulas. Os Hcones (bot+es) nessas barras de ferramentas oferecem um amplo le,ue de comandos e fun*+es comuns. Voc tambm pode alterar essas barras de ferramentas. >a Jarra de formata*7o, as trs cai.as K es,uerda s7o as listas de "plicar %stilo, >ome da )onte e :amanho da )onte. %las mostram as configura*+es atuais da clula, ou da rea selecionada. (" lista de "plicar %stilo pode n7o estar #isH#el por padr7o.) Cli,ue na seta para bai.o, K direita de cada cai.a, para abrir a lista.

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Figura 2: Listas Aplicar Estilo, Nome da Fonte e Tamanho da Fonte

Barra de frmulas
4o lado es,uerdo da barra de f-rmulas e.iste uma pe,uena cai.a de te.to chamada de Cai.a de nome, com uma combina*7o de uma letra e um n2mero dentro, por e.emplo, 4D. %sta combina*7o, chamada de referncia de clula, a letra da coluna e o n2mero da linha da clula selecionada.

Figura 3: Barra de frmulas

L direita da Cai.a de nome est7o os bot+es do "ssistente de )un*+es, de ;oma, e de )un*7o. Clicando no bot7o do "ssistente de )un*+es abre se uma cai.a de dilogo onde pode se pes,uisar em uma lista de fun*+es disponH#eis. 8sso pode ser muito 2til por,ue tambm mostra como as fun*+es s7o formatadas. O termo fun*7o, em uma planilha, abrange muito mais do ,ue fun*+es matemticas. Clicando no bot7o ;oma insere se uma f-rmula na clula selecionada ,ue soma os #alores numricos das clulas acima dela. ;e n7o hou#er n2meros acima da clula selecionada, a soma ser feita pelos #alores das clulas K es,uerda. Clicando no bot7o )un*7o insere se um sinal de igual (M) na clula selecionada e na Linha de %ntrada de dados, ati#ando a clula para aceitar f-rmulas.

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Fuando #oc digita no#os dados numa clula, os bot+es de ;oma e de )un*7o mudam para os bot+es Cancelar e "ceitar . O conte2do da clula selecionada (dados, f-rmula, ou fun*7o) s7o e.ibidos na Linha de %ntrada de 4ados, ,ue um lembrete da Jarra de )-rmulas. Voc pode editar o seu conte2do na pr-pria Linha de %ntrada de 4ados. Para edit la, cli,ue na Linha de %ntrada de 4ados e digite suas altera*+es. Para editar dentro da clula selecionada, cli,ue duas #e!es nela

Clulas individuais
" se*7o principal da tela e.ibe as clulas na forma de uma tabela, onde cada clula fica na interse*7o de uma coluna com uma linha. >o alto de cada coluna, e K es,uerda de cada linha, h uma clula cin!a, contendo letras (colunas) e n2meros (linhas). %sses s7o os cabe*alhos das colunas e linhas. "s colunas come*am em " e seguem para a direita, e as linhas come*am em ? e seguem para bai.o. Os cabe*alhos das colunas e linhas formam a referncia da clula ,ue aparece na Cai.a de >ome na Jarra de )-rmulas ()igura 5). Voc pode desligar esses cabe*alhos em %.ibir Cabe*alhos de Linhas e Colunas.

!as de folhas
"bai.o da tabela com as clulas est7o as abas das folhas. %ssas abas permitem ,ue #oc acesse cada folha da planilha indi#idualmente, com a folha #isH#el (ati#a) estando na cor branca. Voc pode escolher cores diferentes para cada folha. Clicando em outra aba de folha e.ibi se outra folha e sua aba fica branca. Voc tambm pode selecionar #rias folhas de uma s- #e!, pressionando a tecla Control ao mesmo tempo ,ue clica nas abas.

Barra de estado
>a parte inferior da Ganela do Calc est a barra de estado, ,ue mostra informa*+es sobre a planilha e maneiras con#enientes de alterar algumas das suas funcionalidades. " maioria dos campos semelhante aos outros componentes do LibreOffice.

Figura 4: Lado esquerdo da barra de estado do Calc

Figura 5: Lado direito da barra de estado do Calc

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!rindo e salvando arquivos CS"

O CapHtulo ?, 8ntrodu*7o ao LibreOffice, inclui instru*+es para abrir no#os documentos no Calc, abrir documentos e.istentes e sal#ar documentos. >o caso especial do Calc, possH#el abrir e sal#ar ar,ui#os com os #alores separados por #Hrgulas (Comma ;eparated Values N C;V), ,ue s7o ar,ui#os de te.to ,ue possuem o conte2do das clulas em uma 2nica folha. Cada linha num ar,ui#o C;V representa uma linha numa planilha de clculo. VHrgulas, ponto e #Hrgula, ou outros caracteres s7o utili!ados para delimitar as clulas. :e.to colocado entre aspas, n2meros s7o colocados sem aspas.

!rindo um arquivo CS"

Para abrir um ar,ui#o C;V no Calc' ?. Cli,ue em Arquivo Abrir. 3. Locali!e o ar,ui#o C;V ,ue ,uer abrir. 5. ;e o ar,ui#o ti#er uma e.tens7o O.cs#, selecione o ar,ui#o e cli,ue em "brir. A. ;e o ar,ui#o ti#er uma outra e.tens7o (por e.emplo, O.t.t), selecione o ar,ui#o, selecione :e.to C;V (Ocs#1Ot.t1O.ls) na cai.a do :ipo do "r,ui#o (role a lista para bai.o na se*7o da planilha para encontr lo) e cli,ue em "brir. C. >a cai.a de dilogo de 8mporta*7o de :e.to ()igura E), selecione as op*+es de ;eparador para di#idir o te.to em colunas. E. Voc pode #isuali!ar uma pr#ia do laPout dos dados importados na parte de bai.o da cai.a de dilogo. Cli,ue com o bot7o direito em uma coluna na pre#is7o, para #er o formato ou esconder a coluna. D. ;e o ar,ui#o C;V utili!ar um caractere delimitador de te.to ,ue n7o esteGa na lista de 4elimitadores de :e.to, cli,ue na cai.a de sele*7o e digite o caractere. B. Cli,ue em OQ para abrir o ar,ui#o.

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Figura 6: Caixa de dilogo de importao de texto, com a opo ponto-e-vrgula (;) selecionada como separador e aspas (") como delimitador de texto.

Salvando um arquivo como CS"

Para sal#ar uma planilha como um ar,ui#o C;V' ?. Cli,ue em "r,ui#o ;al#ar Como. 3. >a cai.a >ome do ar,ui#o, digite um nome para o ar,ui#o. 5. >a lista de :ipos de "r,ui#os, selecione :e.to C;V (.cs#) e cli,ue em ;al#ar. A. Pode ser ,ue #oc #eGa a cai.a de mensagem abai.o. Cli,ue em 6anter o )ormato "tual.

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?)>a cai.a de dilogo #$porta%&o de arquivo te$to, selecione as op*+es ,ue ,uiser e cli,ue em O'.

Figura 7: Escolhendo as opes para exportar um arquivo para Texto CSV

(ave)ando dentro das planilhas

O Calc oferece #rias maneiras para na#egar dentro de uma planilha de uma clula para outra, e de uma folha para outra. Voc pode utili!ar a maneira ,ue preferir.

*ndo para uma clula especfica

<tili!ando o mouse Posicione o ponteiro do mouse sobre a clula e cli,ue. <tili!ando uma referncia de clula Cli,ue no pe,ueno tri0ngulo in#ertido bem ao lado da Cai.a de nome ()igura 5). " referncia da clula selecionada ficar destacada. 4igite a referncia da clula ,ue deseGar e pressione a tecla %nter. Ou, apenas cli,ue na Cai.a de nome, pressione a tecla bacRspace para apagar a referncia da clula selecionada, digite a referncia de clula ,ue deseGar e pressione %nter.

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<tili!ando o >a#egador Para abrir o >a#egador, cli,ue nesse Hcone na Jarra de ferramentas padr7o, ou pressione a tecla )C, ou cli,ue em %.ibir >a#egador na Jarra de menu, ou cli,ue dias #e!es no >2mero ;e,uencial das )olhas na Jarra de estado. 4igite a referncia da clula nos dois campos na parte superior, identificados como Coluna e Linha, e pressione %nter. >a )igura B o >a#egador selecionaria a clula "D. Voc pode embutir o >a#egador em ,ual,uer lado da Ganela principal do Calc, ou dei. lo flutuando. (Para embutir ou fa!er flutuar o na#egador, pressione e segure a tecla Control e cli,ue duas #e!es em uma rea #a!ia perto dos Hcones dentro da cai.a de dilogo do >a#egador.)

Figura 8: O Navegador no Calc O >a#egador e.ibe listas de todos os obGetos em um documento, agrupados em categorias. ;e um indicador (sinal de mais (S) ou seta) aparece pr-.imo a uma categoria, pelo menos um obGeto da,uele tipo e.iste. Para abrir uma categoria e #isuali!ar a lista de itens, cli,ue no indicador. Para esconder a lista de categorias e e.ibir apenas os Hcones, cli,ue no Hcone de Conte2do . Cli,ue neste Hcone de no#o para e.ibir a lista.

+ovendo,se de uma clula para outra

%m uma planilha, normalmente, uma clula possui uma borda preta. %ssa borda preta indica onde o foco est (#eGa a )igura T). ;e um grupo de clulas esti#er selecionado, elas s7o destacadas com a cor a!ul, en,uanto a clula ,ue possui o foco ter uma borda preta. <tili!ando o mouse Para mo#er o foco utili!ando o mouse, simplesmente colo,ue o ponteiro dele sobre a clula ,ue deseGa e cli,ue com o bot7o es,uerdo. 8sso muda o foco para a no#a clula. %sse mtodo mais 2til ,uando duas clulas est7o distantes uma da outra.

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Figura 9: ( esquerda) Uma clula selecionada e ( direita) um grupo de clulas selecionadas <tili!ando as teclas de :abula*7o e %nter ( Pressionando %nter ou ;hiftS%nter mo#e se o foco para bai.o ou para cima, respecti#amente.

Pressionando :ab ou ;hiftS:ab mo#e se o foco para a es,uerda ou para a direita, respecti#amente.

<tili!ando as teclas de seta Pressionando as teclas de seta do teclado mo#e se o foco na dire*7o das teclas. <tili!ando as teclas 9ome, %nd, Page <p e Page 4oUn ( " tecla 9ome mo#e o foco para o inHcio de uma linha.

( ( (

" tecla %nd mo#e o foco para a ultima clula K direita ,ue contenha dados. " tecla Page 4oUn mo#e uma tela completa para bai.o e a tecla Page <p mo#e uma tela completa para cima. Combina*+es da tecla Control e da tecla "lt com as teclas 9ome, %nd, Page 4oUn, Page <p, e as teclas de seta mo#em o foco da clula selecionada de outras maneiras.
Utilize uma das quatro combinaes do +ltC8ecla de seta para redimensionar uma clula.

DICA

Personalizando a tecla Enter

Voc pode personali!ar a dire*7o para onde a tecla %nter mo#e o foco, selecionando )erramentas Op*+es LibreOffice Calc /eral. "s ,uatro op*+es de dire*7o da tecla %nter s7o e.ibidas no lado direito da )igura ?@. %la pode mo#er o foco para bai.o, para a direita, para a es,uerda, ou para cima. 4ependendo

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do ar,ui#o utili!ado, ou do tipo de dados ,ue s7o digitados. Configurar uma dire*7o diferente pode ser 2til. " tecla %nter tambm pode ser utili!ada para entrar e sair do modo de edi*7o. <tili!e as duas primeiras op*+es abai.o de Configura*+es da entrada de dados na )igura ?@ para alterar as configura*+es da tecla %nter.

Figura 10: Personalizando o efeito da tecla Enter

+ovendo,se de uma folha para outra

Cada folha de uma planilha independente das outras, ainda ,ue seGa possH#el fa!er referncias de uma para outra. 9 trs maneiras de na#egar entre diferentes folhas numa planilha. <tili!ando o >a#egador Fuando o na#egador esti#er aberto ()igura B), clicar duas #e!es em ,ual,uer uma das folhas listadas seleciona a folha. <tili!ando o teclado Pressionando as teclas ControlSPage 4oUn mo#e se a folha para a direita, e ControlSPage <p mo#e se a folha para a es,uerda. <tili!ando o mouse Clicando em uma das abas das folhas na parte de bai.o da planilha, seleciona a folha. ;e #oc ti#er muitas folhas, algumas delas podem estar escondidas atrs da barra de rolagem hori!ontal na parte de bai.o da tela. ;e for o caso, os ,uatro bot+es K es,uerda das das abas das folhas podem colocar as folhas K #ista. " )igura ?? mostra como fa!er isso.

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Figura 11: Setas das abas das folhas >ote ,ue as folhas n7o est7o numeradas em ordem. " numera*7o das folhas arbitrria1 #oc pode dar o nome ,ue deseGar para a folha.
As setas das abas das folhas que so mostradas na Figura 11 aparecem somente se voc tiver uma ou mais folhas escondidas atrs da barra de rolagem horizontal. Caso contrrio, elas sero exibidas como na Figura 1.

NOTA

Selecionando itens em uma folha ou planilha

Selecionando clulas
"s clulas podem ser selecionadas de #rias maneiras e combina*+es. Clula 2nica Cli,ue com o bot7o es,uerdo do mouse sobre a clula. O resultado ser parecido com o lado es,uerdo da )igura T. Voc pode confirmar sua sele*7o na Cai.a de nome. /rupo de clulas contHguas Voc pode selecionar um grupo de clulas contHguas utili!ando o teclado ou o mouse. Para selecionar um grupo de clulas arrastando o mouse' ? Cli,ue em uma clula. 3 Pressione e segure o bot7o es,uerdo do mouse. 5 6o#a o mouse atra#s da tela. A <ma #e! selecionado o bloco de clulas deseGado, solte o bot7o do mouse. Para selecionar um grupo de clulas sem arrastar o mouse' Cli,ue na clula ,ue ser um dos cantos do grupo a ser selecionado. 6o#a o mouse para o canto oposto do grupo a ser selecionado. Pressione e mantenha a tecla ;hift e cli,ue. Para selecionar um grupo de clulas sem utili!ar o mouse' ? ;elecione a clula ,ue ser um dos cantos do grupo a ser selecionado.

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3 %n,uanto segura a tecla ;hift, utili!e as teclas de seta para selecionar o restante do grupo. O resultado de ,ual,uer um desses mtodos ser parecido com o lado direito da )igura T.
Voc tambm pode selecionar um grupo de clulas diretamente utilizando a Caixa de nomes. Clique na Caixa de nomes conforme descrito na seo Utilizando uma referncia de clula na pgina 11. Para selecionar um grupo de clulas, entre com a referncia da clula do canto superior esquerdo, seguida por dois pontos (:), e da referncia da clula do canto inferior direito. Por exemplo, para selecionar um grupo que vai da clula A3 clula C6, voc digitaria "5'CE.

DICA

/rupo de clulas n7o contHguas ? ;elecione a clula, ou grupo de clulas utili!ando um dos mtodos acima. 3 6o#a o ponteiro do mouse para o inHcio do pr-.imo grupo de clulas, ou clula 2nica. 5 Pressione e segura a tecla Control ReP e cli,ue ou cli,ue e arraste para selecionar um grupo de clulas. A Vepita, caso necessrio.

Selecionando colunas e linhas

Colunas e linhas inteiras podem ser selecionadas de maneira muito rpida no LibreOffice. Coluna ou -inha .nica Para selecionar uma 2nica coluna, cli,ue na letra do identificador da coluna (#eGa a )igura ?). Para selecionar uma 2nica linha, cli,ue no identificador do n2mero da linha. +.ltiplas colunas ou linhas Para selecionar m2ltiplas colunas ou linhas contHguas' ? Cli,ue na primeira coluna ou linha do grupo. 3 Pressione e segure a tecla ;hift. 5 Cli,ue na 2ltima coluna ou linha do grupo. Para selecionar m2ltiplas colunas ou linhas n7o contHguas' ? Cli,ue na primeira coluna ou linha do grupo. 3 Pressione e segure a tecla Control. 5 Cli,ue em todas as colunas ou linhas subse,uentes, en,uanto segura a tecla Control. /olha inteira Para selecionar uma folha inteira, cli,ue na pe,uena cai.a entre a o identificador da coluna " e o identificador da linha ?.

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Figura 12: Caixa de seleo de todas as clulas Voc tambm pode pressionar ControlC+ para selecionar folhas inteiras.

Selecionando folhas
Voc pode selecionar uma ou #rias folhas. Pode ser #antaGoso selecionar #rias folhas ,uando precisar fa!er altera*+es em #rias folhas de uma #e!. /olha .nica Cli,ue na aba da folha ,ue deseGa selecionar. " folha ati#a fica na cor branca (#eGa a )igura ??). +.ltiplas folhas cont)uas Para selecionar #rias folhas contHguas' ? Cli,ue na aba da primeira folha deseGada. 3 6o#a o ponteiro do mouse para a aba da 2ltima folha deseGada. 5 Pressione e segure a tecla ;hift e cli,ue na aba da folha. :odas as abas entre as duas folhas ficar7o na cor branca. Fual,uer a*7o ,ue #oc fa*a agora afetar todas as planilhas selecionadas. +.ltiplas folhas n&o cont)uas Para selecionar #rias folhas n7o contHguas' ? Cli,ue na aba da primeira folha. 3 6o#a o ponteiro do mouse para a aba da segunda folha. 5 Pressione e segure a tecla Control e cli,ue na aba da folha. A Vepita, se necessrio. "s abas folhas selecionadas ficar7o na cor branca. Fual,uer a*7o ,ue #oc fa*a agora afetar todas as planilhas selecionadas. 0odas as folhas Cli,ue com o bot7o direito do mouse em ,ual,uer uma das abas das folhas e cli,ue em Selecionar todas as planilhas no menu de conte.to.

0ra!alhando com colunas e linhas

*nserindo colunas e linhas

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Voc pode inserir colunas e linhas indi#idualmente ou em grupos.

Quando inserimos uma nica coluna nova, ela colocada esquerda da coluna selecionada. Quando inserimos uma nica linha, ela colocada acima da linha selecionada. As clulas nas novas linhas e colunas so formatadas de acordo com a formatao das clulas da linha acima ou da coluna esquerda da nova linha ou coluna.

NOTA

Coluna ou linha .nica <tili!ando o menu *nserir' ? ;elecione a clula, coluna ou linha onde #oc ,uer inserir a no#a coluna ou linha. 3 Cli,ue em 8nserir W Colunas ou 8nserir W Linhas. <tili!ando o mouse' ? ;elecione a clula, coluna ou linha onde #oc ,uer inserir a no#a coluna ou linha. 3 Cli,ue com o bot7o direito do mouse no cabe*alho da coluna ou da linha. 5 Cli,ue em 8nserir Linhas ou 8nserir Colunas. +.ltiplas colunas ou linhas Voc pode inserir #rias colunas ou linhas de uma s- #e!, ao in#s de inseri las uma por uma. ? ;elecione o n2mero de colunas ou de linhas pressionando e segurando o bot7o es,uerdo do mouse na primeira e arraste o n2mero necessrio de identificadores. 3 Proceda da mesma forma, como fosse inserir uma 2nica linha ou coluna, descrito acima.

pa)ando colunas e linhas

Colunas e linhas podem ser apagadas indi#idualmente ou em grupos. Coluna ou linha .nica <ma 2nica coluna ou linha pode ser apagada utili!ando se o mouse' ? ;elecione a coluna ou linha a ser apagada. 3 Cli,ue com o bot7o direito do mouse no identificador da coluna ou linha. 5 ;elecione %.cluir Colunas ou %.cluir Linhas no menu de conte.to. +.ltiplas colunas e linhas Voc pode apagar #rias colunas ou linhas de uma #e! ao in#s de apag las uma por uma. ? ;elecione as colunas ,ue deseGa apagar, pressionando o bot7o es,uerdo do mouse na primeira e arraste o n2mero necessrio de identificadores. 3 Proceda como fosse apagar uma 2nica coluna ou linha acima.

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0ra!alhando com folhas

Como ,ual,uer outro elemento do Calc, as folhas podem ser inseridas, apagadas ou renomeadas.

*nserindo novas folhas

9 #rias maneiras de inserir uma folha. " mais rpida, clicar com o bot7o "dicionar folha . 8sso insere uma no#a folha na,uele ponto, sem abrir a cai.a de dilogo de 8nserir planilha. <tili!e um dos outros mtodos para inserir mais de uma planilha, para renome las de uma s- #e!, ou para inserir a folha em outro lugar da se,uncia. O primeiro passo para esses mtodos selecionar a folha, pr-.ima da ,ual, a no#a folha ser inserida. 4epois, utili!e as seguintes op*+es.

( ( (

Cli,ue em *nserir Planilha na Jarra de menu. Cli,ue com o bot7o direito do mouse e escolha a op*7o *nserir Planilha no menu de conte.to. Cli,ue em um espa*o #a!io no final da fila de abas de folhas.

Figura 13: Criando uma nova folha Cada mtodo abrir a cai.a de dilogo 8nserir Planilha ()igura ?A). ",ui #oc pode escolher se as no#as folhas ser7o inseridas antes ou depois da folha selecionada, e ,uantas folhas ,uer inserir. ;e #oc for inserir apenas uma folha, e.iste a op*7o de dar lhe um nome.

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Figura 14: Caixa de dilogo Inserir Planilha

pa)ando folhas
"s folhas podem ser apagadas indi#idualmente ou em grupos. /olha .nica Cli,ue com o bot7o direito na aba da folha ,ue ,uer apagar e cli,ue em #$cluir Planilha no menu de conte.to, ou cli,ue em #ditar Planilha #$cluir na barra de menu. +.ltiplas folhas Para apagar m2ltiplas folhas, selecione as como descrito anteriormente, e cli,ue com o bot7o direito do mouse sobre uma das abas e escolha a op*7o #$cluir Planilha no menu de conte.to, ou cli,ue em #ditar Planilha #$cluir na barra de manu.

1enomeando folhas
O nome padr7o para uma folha no#a PlanilhaD, onde D um n2mero. "pesar disso funcionar para pe,uenas planilhas com poucas folhas, pode tornar se complicado ,uando temos muitas folhas. Para colocar um nome mais con#eniente a uma folha, #oc pode'

( ( (

4igitar o nome na cai.a >ome, ,uando #oc criar a folha, ou Clicar com o bot7o direito do mouse e escolher a op*7o 1enomear Planilha no menu de conte.to e trocar o nome atual por um de sua escolha. Clicar duas #e!es na aba da folha para abrir a cai.a de dilogo Venomear Planilha.

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NOTA

Os nomes das folhas devem comear com uma letra ou com um nmero. Fora o primeiro caractere do nome da folha, os caracteres permitidos so letras, nmeros, espaos e o caractere de sublinhado (underline). Tentar renomear uma planilha com um nome invlido produzir uma mensagem de erro.

Op%2es de visuali3a%&o no Calc

4tili3ando o 3oom
<tili!e a fun*7o de !oom para alterar a #isuali!a*7o e e.ibir mais ou mais clulas na Ganela. Para mais informa*+es sobre o !oom, #eGa o CapHtulo ?, 8ntrodu*7o ao LibreOffice, neste li#ro.

Con)elando linhas e colunas

O congelamento tra#a um certo n2mero de linhas no alto, ou de colunas K es,uerda de uma planilha, ou ambos. "ssim, ,uando se mo#er pela planilha, ,ual,uer linha ou coluna congelada permanecer K #ista. " )igura ?C mostra algumas linhas e colunas congeladas. " linha hori!ontal mais forte entre as linhas 5 e ?A e entre as colunas C e 9, denotam reas congeladas. "s linhas de A a ?5, e as colunas de 4 a / foram roladas para for a da pgina. "s trs primeiras linhas e colunas permaneceram por,ue est7o congeladas.

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Figura 15: Linhas e colunas congeladas Voc pode configurar o ponto de congelamento de uma linha, coluna, ou ambos como na )igura ?C. Con)elando uma .nica coluna ou linha ? Cli,ue no cabe*alho da linha abai.o, o da coluna K es,uerda da ,ual ,uer congelar. 3 Cli,ue em Xanela W Congelar. <ma linha escura aparece, indicando onde o ponto de congelamento foi colocado. Con)elando uma coluna ou linha ? Cli,ue em uma clula ,ue esteGa imediatamente abai.o da linha, ou na coluna imediatamente K direita da coluna ,ue ,uer congelar. 3 Cli,ue em Xanela W Congelar. 4uas linhas aparecem na tela, uma hori!ontal sobre essa clula e outra #ertical K es,uerda dela. "gora, ,uando #oc rolar a tela, tudo o ,ue esti#er acima, ou K es,uerda dessas linhas, permanecer K #ista. 5escon)elando Para descongelar as linhas ou colunas, cli,ue em 6anela Con)elar. " marca de #erifica*7o da op*7o Con)elar desaparecer.

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5ividindo a tela
Outra maneira de alterar a #isuali!a*7o di#idir a Ganela, ou di#idir a tela. " tela pode ser di#idida, tanto na hori!ontal, ,uanto na #ertical, ou nas duas dire*+es. Y possH#el, alm disso, ter at ,uatro por*+es da tela da planilha K #ista, ao mesmo tempo. Por ,ue fa!er issoZ 8magine ,ue #oc tenha uma planilha grande, e uma das clulas tem um n2mero ,ue utili!ado em trs f-rmulas em outras clulas. <tili!ando a tcnica de di#is7o da tela, #oc pode posicionar a clula ,ue contm o n2mero em uma se*7o, e cada uma das outras clulas com as f-rmulas nas outras se*+es. "ssim, #oc pode alterar o n2mero na clula e obser#ar como isso afeta as f-rmulas.

Figura 16: Exemplo de tela dividida

Dividindo a tela horizontalmente

Para di#idir a tela na hori!ontal'
?. 6o#a o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem #ertical, na lateral direita da tela, e posicione o sobre o pe,ueno bot7o no alto com um tri0ngulo preto. 8mediatamente acima deste bot7o aparecer uma linha grossa preta.

Figura 17: Barra de diviso de tela na barra de rolagem vertical

3. 6o#a o ponteiro do mouse sobre essa linha, e se transformar em uma linha com duas setas.

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Figura 18: Barra de diviso da tela na barra de rolagem vertical com o cursor Pressione e segure o bot7o es,uerdo do mouse. <ma linha cin!a aparece cru!ando a pgina na hori!ontal. "rraste o mouse para bai.o, e essa linha seguir o mo#imento. ;olte o bot7o do mouse e a tela ser di#idida em duas partes, cada uma com sua pr-pria barra de rolagem #ertical. Voc pode rolar as partes inferior e superior independentemente. >ote ,ue na )igura ?E, os #alores Jeta e de "@ est7o na parte de cima da Ganela e outros clculos est7o na parte de bai.o. "ssim, pode se fa!er altera*+es em Jeta e "@ e obser#ar os efeitos nos clculos na metade inferior da Ganela.
Voc tambm pode dividir a tela utilizando um comando de menu . Cli,ue em uma clula imediatamente abai.o e K direita de onde #oc deseGa ,ue a tela seGa di#idida, e cli,ue em 6anela 5ividir.

DICA

Dividindo a tela verticalmente

Para di#idir a tela na #ertical' ?. 6o#a o ponteiro do mouse para dentro da barra de rolagem hori!ontal, na parte de bai.o da tela, e posicione o sobre o pe,ueno bot7o K direita, com um tri0ngulo preto. 8mediatamente, K direita desse bot7o aparece uma linha preta grossa.

Figura 19: Barra de diviso de tela na barra de rolagem horizontal 3. 6o#a o ponteiro do mouse sobre essa linha, e se transformar em uma linha com duas setas. 5. Pressione e segure o bot7o es,uerdo do mouse, e uma linha cin!a aparece cru!ando a pgina na #ertical. "rraste o mouse para a es,uerda, e essa linha seguir o mo#imento. A. ;olte o bot7o do mouse e a tela ser di#idida em duas partes, cada uma com sua barra de rolagem hori!ontal. Voc pode rolar as partes direita e es,uerda independentemente.

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Removendo as divises
Para remo#er as di#is+es, siga uma das seguintes instru*+es'

( ( (

Cli,ue duas #e!es na linha di#is-ria. Cli,ue na linha di#is-ria e arraste a de #olta ao seu lugar no final das barras de rolagem. Cli,ue em 6anela 5ividir para remo#er todas as linhas di#is-rias de uma s- #e!.

5i)itando dados utili3ando o teclado

" maioria das entradas de dados no Calc podem ser feitas pelo teclado.

#ntrando com n.meros

Cli,ue na clula e digite o n2mero utili!ando as teclas numricas, tanto no teclado principal, ,uanto no teclado numrico. Para entrar com n2meros negati#os, digite um sinal de menos ( ) na frente dele, ou colo,ue o entre parnteses (), assim' (1234). Por padr7o, n2meros s7o alinhados K direita, e n2meros negati#os possuem um sinal de menos.
NOTA ;e um n2mero, ,ue comece com @, digitado em uma clula, o Calc despre!ar o @ (por e.emplo 106<7 fica 06<7).

Para entrar com um n2mero e conser#ar o @, cli,ue com o bot7o direito na clula e escolha a op*7o /ormatar clulas (.meros. >a cai.a de dilogo )ormatar clulas, embai.o de O":es selecione o n2mero necessrio de Eeros F esquerda. O n2mero selecionado de !eros K es,uerda precisa ser maior do ,ue os dHgitos do n2mero digitado. Por e.emplo, se o n2mero ?35A, o n2mero de !eros K es,uerda de#er ser maior ,ue C.

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Figura 20: Ajustando os zeros esquerda

#ntrando com te$to

Cli,ue na clula e digite o te.to. O te.to alinhado K es,uerda por padr7o.

#ntrando n.meros como te$to

<m n2mero pode ser digitado como se fosse te.to, para preser#ar os !eros K es,uerda, colocando se um ap-strofo antes do n2mero, assim' '01481. O dado agora tratado como te.to pelo Calc e ser e.ibido e.atamente como digitado. :ipicamente, as f-rmulas tratar7o a entrada como !ero e as fun*+es a ignorar7o. :ome cuidado para ,ue a clula contendo um n2mero n7o seGa utili!ada em uma f-rmula.
;e $aspas inteligentes& forem utili!adas como ap-strofos, o ap-strofo fica #isH#el na clula. Para escolher o tipo de ap-strofo, cli,ue em /erramentas Op%2es da autocorre%&o Op%2es do local. " sele*7o do tipo de ap-strofo afeta tanto o Calc, ,uanto o [riter.

NOTA

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#ntrando com datas e horrios

;elecione a clula e digite a data ou a hora. Voc pode separar os elementos com uma barra (\) ou com um ( ), ou utili!e um te.to como ?C Out ?@. O Calc reconhece #rios formatos de data. Voc pode separar os elementos do horrio com dois pontos, assim' ?@'A5'AC.

5esativando as altera%2es automticas

O Calc aplica automaticamente muitas altera*+es durante a entrada de dados, a menos ,ue desati#e essas altera*+es. Voc pode desfa!er imediatamente ,ual,uer altera*7o pressionando CtrlCE. ltera%2es feitas pela corre%&o automtica " corre*7o automtica de erros de digita*7o, substitui*7o direta de aspas por aspas cur#adas (personali!adas), e inHcio do conte2do da clula com letra mai2scula, s7o controlados em /erramentas Op%2es da autocorre%&o. V at as abas O":es do local, O":es, ou ,ubstituir para desati#ar ,ual,uer funcionalidade ,ue #oc n7o ,ueira. >a aba ,ubstituir, #oc tambm pode apagar pares de pala#ras indeseG#eis e adicionar no#os, conforme a necessidade. utoentrada Fuando #oc digita em uma clula, o Calc automaticamente sugere entradas ,ue G e.istem na mesma coluna. Para ligar ou desligar a "utoentrada, aGuste ou remo#a a marca de #erifica*7o na frente de /erramentas Conte.do da clula utoentrada. Convers&o automtica de data O Calc con#erte automaticamente certos tipos de entradas para o formato de datas. Para assegurar ,ue uma entrada, ,ue se pare*a com uma data, seGa interpretada como te.to, digite um ap-strofo no inHcio da entrada. O ap-strofo n7o ser e.ibido na clula.

umentando a velocidade da entrada de dados

4igitar dados em uma planilha pode ser um uma tarefa bem intensa, mas o Calc oferece #rias ferramentas para poupar um pouco do trabalho. " habilidade mais bsica arrastar e soltar o conte2do de uma clula para outra com o mouse. O Calc tambm inclui #rias outras ferramentas de autoformata*7o de entradas de dados, especialmente de dados repetiti#os. %las incluem a ferramenta de Preenchimento, listas de sele*7o, e a capacidade de entrar com informa*+es em m2ltiplas folhas do mesmo documento.

4tili3ando a ferramenta de preenchimento nas clulas

4a maneira mais simples, a ferramenta de Preenchimento uma maneira de duplicar conte2dos G e.istentes. Comece selecionando a clula ,ue ser copiada, depois arraste o mouse em ,ual,uer dire*7o (ou pressione e segure a tecla ;hift e cli,ue na 2ltima clula ,ue ,ueira preencher), e cli,ue em #ditar Preencher e escolha a dire*7o para a ,ual ,ueira copiar' Para cima, Para bai.o, Para a es,uerda ou Para a direita.

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CUIDADO

As opes no disponveis ficam na cor cinza, mas voc ainda pode escolher a direo oposta da que voc deseja, o que pode ocasionar a substituio do contedo das clulas acidentalmente.

DICA

Um atalho para preencher clulas segurar a ala, no canto inferior direito da clula e arrast-lo na direo desejada. Se a clula conter um nmero, os nmeros sero preenchido sequencialmente. Se a clula conter texto, o mesmo texto ser preenchido na direo escolhida.

Figura 21: Utilizando a ferramenta de Preenchimento

Utilizando uma preenchimento

sequncia

de

<m uso mais comple.o da ferramenta de Preenchimento utili!ar o preenchimento se,uencial. "s listas padr7o contm dias da semana inteiros e abre#iados, e os meses do ano, mas #oc pode criar suas pr-prias listas, tambm. Para adicionar uma se,uncia de preenchimento em uma planilha, selecione as clulas a serem preenchidas, cli,ue em #ditar Preencher Sries. >a cai.a de dilogo ()igura 35), selecione utopreenchimento no 8i"o de srie, e entre como Valor inicial um item de ,ual,uer uma das se,uncias definidas. "s clulas selecionadas ser7o preenchidas com os outros itens da lista se,uencialmente, repetindo a se,uncia a partir do primeiro item ,uando chegar ao final da lista.

Figura 22: Resultado do preenchimento sequencial mostrado na Figura 23

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Figura 23: Especificando o incio de uma sequncia de preenchimento (resultado na Figura 22)

Voc tambm pode utili!ar a op*7o #ditar Preencher Sries para criar um preenchimento automtico de uma se,uncia de n2meros, digitando o #alor inicial, o final e o incremento. Por e.emplo, ;e #oc entrar com o #alor inicial ? e o #alor final D, com um incremento de 3, ter a se,uncia ?, 5, C, D. %m todos os casos, a ferramenta de Preenchimento cria apenas uma cone.7o moment0nea entre as clulas. <ma #e! preenchidas, elas perdem a cone.7o entre si.

Definindo uma sequncia de preenchimento

Para definir uma se,uncia de preenchimento' ?. V para /erramentas Op%2es -i!reOffice Calc -istas de classifica%&o. %ssa cai.a de dilogo e.ibe listas pr definidas na cai.a Listas K es,uerda, e o conte2do da lista selecionada na cai.a =ntradas.

Figura 24: Sequncias de preenchimento pr-definidas

3. Cli,ue em (ovo. " cai.a =ntradas limpa. 5. 4igite a srie para a no#a lista na cai.a =ntradas (uma entrada por linha). Cli,ue em dicionar. " no#a lista aparecer na cai.a Listas. A. Cli,ue em O' na parte de bai.o da cai.a de dilogo para sal#ar a no#a lista.

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Figura 25: Definindo uma nova sequncia de preenchimento

4tili3ando listas de sele%&o

Listas de sele*7o est7o disponH#eis somente para te.to, e est7o limitadas K utili!a*7o apenas com te.to ,ue G e.iste na mesma coluna. Para utili!ar uma lista de sele*7o, selecione uma clula #a!ia e cli,ue com o bot7o direito do mouse, selecionando a op*7o Lista de sele*7o. <ma lista de op*+es aparece com o conte2do de todas as clulas na mesma coluna ,ue contenha, pelo menos, um caractere, ou cuGo formato esteGa definido como :e.to. Cli,ue na entrada ,ue deseGar.

@i3ura 6%/ Lista de seleo

Compartilhando conte.do entre as folhas

Voc pode precisar entrar com a mesma informa*7o na mesma clula em #rias pastas, por e.emplo, configurar uma lista padr7o para um grupo de pessoas ou organi!a*+es. "o in#s de fa!er uma lista para cada folha, #oc pode coloc la em todas as folhas de uma s- #e!. Para fa!er isso, selecione todas as folhas (#ditar Planilha Selecionar), e entre com a informa*7o na folha #isH#el.

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CUIDADO

Essa tcnica sobrescreve qualquer informao existente nas clulas das outras folhassem aviso. Por isso, quando terminar, tenha certeza de ter desmarcado todas as folhas, exceto a que voc quer editar. (Segure a tecla Ctrl e clique na aba da folha para selecion-la ou desmarc-la.)

Validando o contedo da clula

Fuando criamos planilhas de clculo para a utili!a*7o por outras pessoas, ,ueremos ter certe!a de ,ue os dados ,ue elas digitarem ser7o #lidos ou apropriados para a clula. Podemos utili!ar a #alida*7o em nosso pr-prio trabalho como um guia para a entrada de dados ,ue possam ser comple.os ou de uso pouco fre,uente. Preencher sries e listas de sele*7o pode manipular certos tipos de dados, mas s7o limitadas a informa*+es pr definidas. Para #alidar dados no#os digitados por um usurio, selecione a clula e utili!e a op*7o 5ados "alidade para definir o tipo de conte2do ,ue ela pode receber. Por e.emplo, uma clula pode e.igir uma data, ou um n2mero inteiro, sem caracteres alfabticos ou fra*+es decimais1 ou uma clula n7o possa ser dei.ada em branco. 4ependendo do #alor como a #alida*7o seGa configurada, a ferramenta tambm pode definir uma fai.a de #alores para o conte2do ,ue pode ser inserido e mostrar mensagens de aGuda para e.plicar as regras do conte2do configurado para a clula e o ,ue os usurios de#em fa!er ,uando digitarem conte2dos in#lidos, aceit lo com um a#iso, ou abrir uma macro, ,uando o erro ocorrer.

Editando dados
" edi*7o de dados feita de maneira bem parecida com a entrada de dados. O primeiro passo selecionar a clula ,ue contm os dados a serem editados.

Removendo dados de uma clula

Os dados de uma clula podem ser remo#idos (apagados) de #rias maneiras. Removendo apenas os dados "penas os dados podem ser remo#idos da clula, sem remo#er sua formata*7o. Cli,ue na clula para selecion la e pressione a tecla ;elete. Removendo dados e formatao Os dados, e a formata*7o, podem ser remo#idos de uma clula, de uma s- #e!. Pressione a tecla #acGs"ace (ou cli,ue com o bot7o direito do mouse e escolha a op*7o #$cluir conte.do, ou cli,ue em #ditar #$cluir conte.do) para abrir a cai.a de dilogo #$cluir conte.do. >essa cai.a de dilogo, os #rios aspectos da clula podem ser apagados. Para e.cluir tudo de uma clula (conte2do e formata*7o), mar,ue a op*7o #$cluir tudo.

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Figura 27: Caixa de dilogo Excluir contedo

Su!stituindo todos os dados de uma clula

Para remo#er os dados e inserir no#os dados, simplesmente digite os por cima dos dados antigos. Os no#os dados manter7o a formata*7o original.

lterando parte dos dados de uma clula

"lgumas #e!es, necessrio alterar o conte2do da clula, sem remo#er seu conte2do, por e.emplo, se a frase $Vendas no 3 Fdr.& esti#er na clula e precisar ser substituHda por $Vendas da Vosa no 3 Fdr.& Y mais fcil fa!er isso sem apagar o conte2do antigo primeiro. O processo parecido com o descrito acima, mas preciso posicionar o cursor dentro da clula. Voc pode fa!er isso de duas maneiras. 4tili3ando o teclado 4epois de selecionar a clula, pressione a tecla @6 e o cursor ser posicionado no final da clula. <tili!e as teclas de seta no teclado para mo# lo atra#s do te.to da clula. Utili ando o mouse <tili!ando o mouse, tanto pode se clicar duas #e!es na clula (para selecion la e posicionar o cursor dentro dela para a edi*7o), ou clicar uma #e! para selecion la e, depois, mo#er o apontador do mouse para a linha de entrada de dados e clicar nela para posicionar o cursor para a edi*7o.

!ormatando dados
Os dados no Calc podem ser formatados de #rias maneiras. %les tanto podem ser editados como parte do estilo da clula, e assim a formata*7o aplicada automaticamente, ,uanto podem ser aplicados manualmente K clula. "lgumas formata*+es manuais podem ser aplicadas utili!ando se os Hcones da barra de ferramentas. Para um controle maior e op*+es

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e.tras, selecione a clula e cli,ue com o bot7o direito sobre ela, e selecione /ormatar clulas. :odas as op*+es de formata*7o ser7o tratadas abai.o.
NOTA Todas as configuraes tratadas nessa seo tambm podem ser configuradas como parte do estilo da clula.

!ormatando vrias lin"as de te#to

62ltiplas linhas de te.to podem ser inseridas em uma 2nica clula utili!ando a ,uebra automtica de te.to, ou ,uebras manuais de linha. Cada um desses mtodos 2til em diferentes situa*+es.

Utilizando a quebra automtica de texto

Para configurar a ,uebra automtica no final da clula, cli,ue com o bot7o direito nela e selecione a op*7o /ormatar Clulas (ou cli,ue em /ormatar Clulas na barra de menu, ou pressione CtrlC0). >a aba +linha&ento ()igura 3B), embai.o de Propriedades, selecione 7ue!ra automtica de te$to e cli,ue em O'. O resultado mostrado na )igura 3T.

Figura 28: Formatar clulas - Caixa de dilogo Alinhamento

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Figura 29: Quebra automtica de texto

Utilizando quebras manuais de linha

Para inserir uma ,uebra manual de linha en,uanto digita dentro de uma clula, pressione CtrlC=nter. %sse mtodo n7o funciona ,uando o cursor colocado na linha de entrada de dados. Fuando for editar o te.to, primeiro cli,ue duas #e!es na clula, depois um cli,ue na posi*7o onde #oc ,uer ,uebrar a linha. Fuando uma ,uebra manual de linha inserida, a largura da clula n7o alterada. " )igura 5@ mostra o resultado de duas ,uebras manuais de linha depois da primeira linha de te.to.

Figura 30: Clula com quebras manuais de linha

#ncolhendo o te$to para ca!er na clula

O tamanho da fonte pode ser aGustado automaticamente para caber na clula. Para isso, selecione a op*7o 1edu3ir para ca!er no tamanho da clula na cai.a de dilogo )ormatar Clulas ()igura 3B). " )igura 5? mostra o resultado.

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Figura 31: Reduzindo o tamanho da fonte para caber na clula

!ormatando nmeros
Vrios formatos diferentes de n2meros podem ser aplicados Ks clulas atra#s dos Hcones da Jarra de ferramentas de formata*7o. ;elecione a clula, e cli,ue no Hcone deseGado.

Figura 32: cones de formatao numrica. Da esquerda para a direita: moeda, porcentagem, data, exponencial, padro, adiciona casa decimal, retira casa decimal

Para um controle melhor ou para selecionar outros formatos numricos, utili!e a aba 2>&eros ()igura 55) da cai.a de dilogo )ormatar Clulas'

"pli,ue ,ual,uer um dos tipos de dados na lista Categoria aos dados. Controle o n2mero de casas decimais e de !eros K es,uerda. %ntre um formato numrico personali!ado.
" configura*7o do 8dioma controla as configura*+es de local para di#ersos formatos como a ordena*7o da data e o identificador monetrio.

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Figura 33: Formatar Clulas Nmeros

/ormatando a fonte
Para escolher rapidamente a fonte a ser utili!ada na clula, selecione a clula, e cli,ue na seta pr-.ima K cai.a >ome da )onte na Jarra de )erramentas de )ormata*7o e escolha uma fonte da lista.
Para exibir as fontes pelo seu nome em texto simples ou pela sua aparncia, v para /erramentas Op%2es -i!reOffice #$i!ir e selecione ou desmarque a opo Mostrar visualizao das fontes na seo Listas de fontes.

DICA

Para escolher o tamanho da fonte, cli,ue na seta, ao lado da cai.a :amanho da )onte, na Jarra de )erramentas de )ormata*7o. Para outras formata*+es, #oc pode utili!ar os Hcones de >egrito, 8tlico, ou ;ublinhado. Para escolher a cor da fonte, cli,ue na seta ao lado do Hcone Cor da fonte para e.ibir a paleta de cores. Cli,ue na cor deseGada. (Para definir cores personali!adas, # em /erramentas Op%2es -i!reOffice Cores. .) Para especificar um idioma para a clula (2til, pois permite ,ue diferentes idiomas possam compartilhar o mesmo documento e ser #erificados ortograficamente de maneira correta), utili!e a aba @onte da cai.a de dilogo )ormatar Clulas. <tili!e a aba =feitos da @onte para aGustar outras caracterHsticas.

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/ormatando as !ordas das clulas

Para adicionar uma borda a uma clula (ou grupo de clulas selecionadas), cli,ue no Hcone de Jordas na Jarra de ferramentas de formata*7o, e selecione uma das op*+es de bordas mostradas na paleta. Para escolher rapidamente um estilo de linha para a borda da clula, cli,ue na pe,uena seta pr-.ima aos Hcones de %stilo da Linha e Cor da Linha, na Jarra de ferramentas de formata*7o. >os dois casos, uma paleta de op*+es ser e.ibida. Para mais controles, incluindo o espa*amento entre as bordas das clulas e o te.to, utili!e a aba #ordas na cai.a de dilogo )ormatar Clulas. L, tambm possH#el definir uma sombra.
As propriedades da borda aplicam-se clula, e somente podem ser alteradas se voc editar aquela clula. Por exemplo, se a clula C3 tem uma borda superior (que seria visualmente equivalente a uma borda inferior na clula C2), aquela borda somente pode ser removida selecionando-se a clula C3. Ela no pode ser removida na C2.

NOTA

/ormatando plano de fundo da clula

Para escolher rapidamente uma cor para o plano de fundo da clula, cli,ue na pe,uena seta ao lado do Hcone Cor do plano de fundo na Jarra de ferramentas de formata*7o. <ma paleta de op*+es de cores, semelhante K paleta de Cores da fonte, e.ibida. (Para definir cores personali!adas, utili!e /erramentas Op%2es -i!reOffice Cores.) Y possH#el, tambm utili!ar a aba Plano de fundo da cai.a de dilogo )ormatar Clulas.

utoformatando clulas e folhas

Voc pode utili!ar a ferramenta de "utoformata*7o para aplicar rapidamente um conGunto de formata*+es de clula a uma folha, ou a um grupo de clulas. ?. ;elecione as clulas, incluindo os cabe*alhos de linha e coluna, ,ue deseGa formatar. 3. Cli,ue em /ormatar utoformatar.
A ferramenta de Autoformatao somente pode ser aplicada se o conjunto de clulas selecionadas consistir de, pelo menos, 3 colunas e 3 linhas e incluir os cabealhos das colunas e das linhas.

NOTA

5. ;elecionar ,uais propriedades (formato do n2mero, fonte, alinhamento, bordas, linha da borda, aGuste automtico da largura e altura) para incluH las em uma "utoformata*7o, cli,ue em +ais. ;elecione ou desmar,ue as op*+es deseGadas. A. Cli,ue em O'. ;e #oc n7o obser#ar nenhuma mudan*a na cor do conte2do da clula, # em #$i!ir 1ealce de valor na Jarra de menu.

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Figura 34: Definindo uma Autoformatao

5efinindo uma nova utoformata%&o

Voc pode definir uma no#a "utoformata*7o ,ue esteGa disponH#el para todas as planilhas. ?. )ormate uma folha (no estilo da no#a "utoformata*7o). 3. Cli,ue em #ditar Selecionar tudo. 5. Cli,ue em /ormatar utoformatar. "gora, o bot7o dicionar fica ati#o. A. Cli,ue em dicionar. C. >a cai.a 2o&e da cai.a de dilogo "utoformato, digite um nome ,ue fa*a sentido para a no#a formata*7o. E. Cli,ue em O' para sal# la. " no#a formata*7o agora est disponH#el na lista @or&ato na cai.a de dilogo "utoformato.

/ormatando planilhas utili3ando temas

O Calc #em com um conGunto predefinido de temas formatados ,ue podem ser aplicados ]as suas planilhas. >7o possH#el adicionar temas ao Calc,e eles n7o podem ser modificados. %ntretanto, #oc pode modificar seus estilos depois de aplic los a uma planilha. Para aplicar um tema a uma planilha' ?. Cli,ue no Hcone #scolher 0emas na Jarra de ferramentas. ;e essa barra de ferramentas n7o esti#er #isH#el, #oc pode e.ibi la clicando em #$i!ir Barra de ferramentas /erramentas. " cai.a de dilogo de sele*7o do tema e.ibida. %ssa cai.a de dilogo lista os temas disponH#eis para a planilha inteira.

3. >a cai.a de dilogo de ;ele*7o do tema, selecione o tema ,ue deseGa aplicar K planilha.

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"ssim ,ue o tema selecionado, algumas propriedades de estilos personali!ados s7o aplicadas K planilha aberta, e s7o #isH#eis imediatamente. 5. Cli,ue em O'. ;e deseGar, #oc pode ir para a Ganela de %stilos e )ormata*7o e modificar estilos especHficos. %ssas modifica*+es n7o mudar7o o tema1 elas podem alterar apenas a aparncia dessa planilha especHfica.

4tili3ando a formata%&o condicional

Voc pode configurar o formato da clula para mudar dependendo das condi*+es ,ue forem especificadas. Por e.emplo, numa tabela de n2meros, #oc pode e.ibir todos os #alores acima da mdia na cor #erde, e todos os #alores abai.o da mdia na cor #ermelha. " formata*7o condicional depende da utili!a*7o de estilos, e a ferramenta "utocalcular (/erramentas Conte.do da clula utocalcular) de#e estar habilitada.

#scondendo e e$i!indo dados

Fuando elementos ficam escondidos, n7o s7o nem e.ibidos, nem impressos, mas ainda podem ser selecionados para c-pia, se #oc selecionar outros elementos em torno deles. Por e.emplo, se a coluna J esti#er escondida, ela pode ser copiada ,uando #oc selecionar as colunas de " a C. Fuando #oc precisa de um elemento escondido no#amente, possH#el re#erter o processo e e.ibi lo no#amente. Para esconder ou e.ibir folhas, linhas e colunas, utili!e a op*7op no menu )ormatar, ou cli,ue com o bot7o direito para e.ibir o menu de conte.to. Por e.emplo, para esconder uma linha, primeiro selecione a, e cli,ue em /ormatar -inha Ocultar (ou cli,ue com o bot7o direito e escolha a op*7o Ocultar). Para esconder ou e.ibir clulas selecionadas, cli,ue em /ormatar Clulas na barra de menu (ou cli,ue com o bot7o direito e escolha a op*7o /ormatar clulas). >a cai.a de dilogo )ormatar Clulas, # para a aba Proteo de clula.

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Figura 35: Escondendo ou exibindo clulas

#squema de controles de )rupo

;e #oc fica escondendo e e.ibindo as mesmas clulas continuamente, possH#el simplificar o processo criando esque&as de 3ru"os, ,ue adiciona um conGunto de controles para esconder e e.ibir as clulas em grupo, ,ue s7o rpidos de utili!ar e est7o sempre K m7o. ;e o conte2do das clulas esti#er num padr7o regular, como ,uatro clulas seguidas por um total, #oc pode utili!ar a op*7o 5ados #squema utoesquemati3ar para ,ue o Calc insira controles baseados na,uele padr7o. Caso contrrio, possH#el fa!er es,uemas de grupos manualmente, selecionando as clulas do grupo, e clicando em 5ados #squema )rupar. >a cai.a de dilogo "grupar, #oc pode escolher se o grupo de clulas selecionadas ser agrupado por linhas ou colunas. Fuando #oc fechar a cai.a de dilogo, os controles do es,uema de grupo estar7o #isH#eis entre os cabe*alhos das linhas, ou colunas, e as bordas da Ganela de edi*7o. Os controles lembram uma estrutura em r#ore de um gerenciador de ar,ui#os, na sua aparncia, e podem ser ocultados selecionando se 5ados #squema Ocultar detalhes. Os controles s7o e.clusi#os para a utili!a*7o em tela, e n7o s7o imprimH#eis.

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Figura 36: Esquema de controles de grupo

Os controles de es,uema bsicos possuem um sinal de mais (S) ou menos ( ) no inHcio do grupo para e.ibir ou ocultar as clulas. >o entanto, se es,uemas de grupos esti#erem aninhados, os controles ter7o bot+es numerados para ocultar os diferentes nH#eis. ;e n7o for mais necessria a utili!a*7o dos grupos, posicione o cursor do mouse em ,ual,uer clula do grupo e cli,ue em 5ados #squema 5esa)rupar. Para remo#er todos os grupos de uma folha, selecione 5ados #squema 1emover.

/iltrando as clulas que ser&o visveis

<m filtro uma lista de condi*+es ,ue cada entrada de#e atender para poder ser e.ibida. Voc pode configurar trs tipos de filtros no submenu 5ados /iltro. /iltros automticos adicionam uma lista de sele*7o na linha de topo da coluna ,ue contm os filtros mais utili!ados. %les s7o rpidos, con#enientes e 2teis com te.tos e n2meros, por,ue cada lista contm cada entrada 2nica nas clulas selecionadas. "lm dessas entradas 2nicas, filtros automticos incluem a op*7o de e.ibir todas as entradas, os de! maiores #alores numricos, e todas as clulas #a!ias, ou as preenchidas, assim como um filtro padr7o. Os filtros automticos s7o um pouco limitados. %m particular, eles n7o permitem e.press+es regulares, portanto, #oc n7o pode utili! los para e.ibir clulas com conte2do semelhante, mas n7o idnticos. /iltros padr&o s7o mais comple.os do ,ue os filtros automticos. Voc pode configurar at trs condi*+es para cada filtro, e combin las com operadores % e O<. )iltros padr7o s7o mais 2teis para n2meros, embora alguns dos operadores, como M e ^ _ tambm possam ser 2teis com te.tos. Outros operadores condicionais para filtros padr7o incluem op*+es para e.ibi*7o do maior e do menor #alor, ou uma porcentagem deles. `teis por si s-, os filtros padr7o adicionam #alor ,uando utili!ados para refinar os filtros automticos. /iltros avan%ados, s7o estruturas semelhantes aos filtros padr7o. "s diferen*as s7o ,ue os filtros a#an*ados s7o s7o limitados a trs condi*+es, e seus critrios n7o s7o configurados em uma cai.a de dilogo. "o in#s disso, os filtros a#an*ados s7o inseridos numa rea em branco da folha, e referenciados pela ferramenta de filtro a#an*ado para ,ue seGam aplicados.

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Classificando re)istros
" classifica*7o organi!a as clulas #isH#eis na folha. >o Calc, #oc pode classificar clulas utili!ando at trs critrios, ,ue s7o aplicados, um ap-s o outro. Classifica*+es s7o 2teis ,uando h a necessidade de procurar por um item especHfico, e torna se ainda mais poderosa ,uando os dados s7o filtrados. "lm disso, a classifica*7o sempre 2til ,uando adicionamos no#as informa*+es. Fuando uma lista e.tensa, normalmente mais fcil adicionar no#as informa*+es no final da folha, ao in#s de incluir linhas nos locais apropriados. <ma #e! inseridas as informa*+es, possH#el classific las para atuali!ar a folha. ;elecione as clulas a serem classificadas, depois cli,ue em 5ados Classificar para abrir a cai.a de dilogo Classificar (ou cli,ue nos bot+es Classificar em Ordem "scendente, ou Classificar em Ordem 4escendente, na Jarra de ferramentas). >a cai.a de dilogo, #oc pode classificar clulas selecionadas utili!ando at trs colunas, tanto em ordem ascendente (" a, ? T), ,uanto em ordem descendente (a ", T ?). >a aba O":es da cai.a de dilogo Classificar, pode se escolher entre as seguintes op*+es' 5iferenciar mai.sculas e min.sculas ;e duas entradas s7o ,uase idnticas, uma com uma letra mai2scula no inHcio, outra com uma letra min2scula na mesma posi*7o. fai$a contm rtulos de colunas >7o inclui os r-tulos das colunas na classifica*7o. *nclui formatos " formata*7o da clula mo#ida Gunto com seu conte2do. ;e a formata*7o utili!ada para diferenciar entre #rios tipos de clulas, utili!e essa op*7o. Copiar resultados da classifica%&o para Configura um endere*o na planilha para onde o resultado da classifica*7o ser copiado. ;e uma fai.a for especificada, e n7o conti#er o n2mero necessrio de clulas, ent7o clulas ser7o adicionadas. ;e uma fai.a conti#er clulas com dados, a classifica*7o falhar. Ordem de classifica%&o personali3ada ;elecione essa op*7o, depois escolha uma das ordens de classifica*7o definidas em /erramentas Op%2es Planilha -istas de classifica%&o na lista de op*+es. 5ire%&o "Gusta se a classifica*7o ser por linhas ou por colunas. O #alor padr7o por colunas a menos ,ue as clulas selecionadas esteGam em uma 2nica coluna.

*mprimindo
8mprimir no Calc bem parecido com imprimir nos outros componentes do LibreOffice, mas alguns detalhes s7o diferentes, especialmente ,uanto K prepara*7o do documento para a impress7o.

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4tili3ando intervalos de impress&o

8nter#alos de impress7o possuem #rias utilidades, incluindo imprimir apenas uma parte especHfica dos dados, ou imprimir linhas ou colunas selecionadas de cada pgina. Para mais informa*+es sobre inter#alos de impress7o.

Definindo um intervalo de impresso

Para definir um inter#alo de impress7o, ou alterar um inter#alo de impress7o e.istente' ?);elecione o conGunto de clulas ,ue correspondam ao inter#alo de impress7o. 3)Cli,ue em /ormatar *ntervalo de impress&o 5efinir. "s linhas de ,uebra de pgina s7o e.ibidas na tela.
DICA Voc pode verificar o intervalo de impresso utilizando rquivo "isuali3ar p)ina. O LibreOffice exibir apenas as clulas no intervalo de impresso.

Aumentando o intervalo de impresso

4epois de definir um inter#alo de impress7o, possH#el incluir mais clulas a ele. 8sso permite a impress7o de m2ltiplas reas separadas na mesma folha da planilha. 4epois de definir um inter#alo de impress7o' ?. ;elecione um conGunto de clulas a ser incluHdo ao inter#alo de impress7o. 3. Cli,ue em /ormatar *ntervalo de impress&o dicionar. 8sso adicionar as clulas e.tras ao inter#alo de impress7o. "s linhas de ,uebra de pgina n7o ser7o mais e.ibidas na tela.
NOTA O intervalo de impresso adicional ser impresso em uma pgina separada, mesmo que ambos os intervalos estejam na mesma folha.

Removendo um intervalo de impresso

Pode ser necessrio remo#er um inter#alo de impress7o definido anteriormente, por e.emplo, se for necessrio imprimir toda a pgina mais tarde. Cli,ue em /ormatar *ntervalo de impress&o 1emover. 8sso remo#er todos os inter#alos de impress7o definidos na folha. "p-s a remo*7o dos inter#alos de impress7o, as ,uebras de pgina padr7o aparecer7o na tela.

Editando um intervalo de impresso

" ,ual,uer tempo, possH#el editar diretamente um inter#alo de impress7o, por e.emplo, remo# lo ou redimensionar parte dele. Cli,ue em /ormatar *ntervalo de impress&o #ditar.

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Selecionando a ordem das p)inas, detalhes e a escala

Para selecionar a ordem das pginas, detalhes e a escala da impress7o' ?. Cli,ue em /ormatar P)ina no menu principal. 3. ;elecione a aba Planilha. 5. )a*a as sele*+es necessrias e cli,ue em O'8

Figura 37: Aba Planilha da caixa de dilogo do Estilo da Pgina

Ordem das p)inas Fuando uma folha ser impressa em mais de uma pgina, possH#el aGustar a ordem na ,ual as pginas ser7o impressas. 8sso especialmente 2til em documentos grandes1 por e.emplo, controlar a ordem de impress7o pode economi!ar tempo organi!ar o documento de uma maneira determinada. "s duas op*+es disponH#eis s7o mostradas abai.o. 4e cima para bai.o, depois para a direita

4a es,uerda para a direita, depois para bai.o

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5etalhes Voc pode especificar os detalhes ,ue ser7o impressos. Os detalhes incluem'

( ( ( ( ( ( ( (

Cabe*alhos das linhas e colunas /rade da folha=imprime as bordas das clulas como uma grade Comentrios=imprime os comentrios definidos na sua planilha, em uma pgina separada, Gunto com a referncia de clula correspondente ObGetos e imagens /rficos ObGetos de desenho )-rmulas=imprime as f-rmulas contidas nas clulas, ao in#s dos resultados Valores !ero=imprime as clulas com #alor !ero
Lembre-se que, uma vez que as opes de impresso dos detalhes so partes das propriedades da pgina, elas tambm sero parte das propriedades do estilo da pgina. Portanto, diferentes estilos de pgina podem ser configurados para alterar rapidamente as propriedades das folhas na planilha.

NOTA

#scala <tili!e as op*+es de escala para controlar o n2mero de pginas ,ue ser7o impressas. 8sso pode ser 2til se uma grande ,uantidade de dados precisa ser impressa de maneira compacta, ou se #oc deseGar ,ue o te.to seGa aumentado para facilitar a leitura.

Vedu!ir\"umentar a impress7o=redimensiona os dados na impress7o tanto para mais, ,uanto para menos. Por e.emplo, se uma folha for impressa, normalmente em ,uatro pginas (duas de altura e duas de largura), um redimensionamento de C@b imprime a em uma s- pgina (tanto a altura, ,uanto a largura, s7o di#ididas na metade). "Gustar inter#alo(s) de impress7o ao n2mero de pginas=define, e.atamente, ,uantas pginas, a impress7o ter. %ssa op*7o apenas redu!ir o tamanho da impress7o, mas n7o o aumentar. Para aumentar uma impress7o, a op*7o Vedu!ir\"umentar de#e ser utili!ada. "Gustar inter#alo(s) de impress7o para a largura\altura=define o tamanho da altura e da largura da impress7o, em pginas.

*mprimindo linhas ou colunas em todas as p)inas

;e uma folha for impressa em #rias pginas possH#el configur la para ,ue certas linhas ou clonas seGam repetidas em cada pgina impressa. Por e.emplo, se as duas linhas superiores de uma folha, assim como a coluna ", precisam ser impressas em todas as pginas, fa*a o seguinte' ?. Cli,ue em /ormatar *ntervalo de impress&o #ditar. >a cai.a de dilogo %ditar 8nter#alo de 8mpress7o, digite as linhas na cai.a de te.to abai.o de Linhas a sere& re"etidas. Por e.emplo, para repetir as linhas de ? a A, digite 9:;9<. 8sso altera automaticamente as Linhas a sere& re"etidas de, , nenhum , para , definido pelo usurio,.

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Figura 38: Especificando linhas a serem repetidas

3. Para repetir, digite as colunas na cai.a de te.to abai.o de Colunas a serem repetidas. Por e.emplo, para repetir a coluna ", digite c". >a lista de Colunas a serem repetidas, a pala#ra nenhum muda para definido pelo usurio . 5. Cli,ue em OQ.
NOTA No necessrio selecionar todo o intervalo de linhas a serem repetidas; selecionar uma clula de cada linha, tambm funciona.

7ue!ras de p)ina
4efinir um inter#alo de impress7o pode ser uma ferramenta poderosa mas, de #e! em ,uando, pode ser necessrio aGustar a impress7o no Calc. Para fa!er isso, #oc pode utili!ar a quebra &anual de "3ina. " ,uebra manual de pgina aGuda a assegurar ,ue os dados ser7o impressos apropriadamente. Voc pode inserir uma ,uebra de pgina hori!ontal acimada clula ati#a, ou K sua es,uerda.

Inserindo uma quebra de pgina

Para inserir uma ,uebra de pgina' ?. V para a clula onde ,ueira ,ue a ,uebra comece. 3. ;elecione *nserir 7ue!ra de p)ina. 5. ;elecione 7ue!ra de linha ou 7ue!ra de coluna, dependendo da necessidade. " ,uebra est configurada. 7ue!ra de linha ;elecionar a Auebra de linha cria a ,uebra acima da clula selecionada. Por e.emplo, se a clula ati#a for a 9?C, a ,uebra ser criada entre as linhas ?A e ?C. 7ue!ra de coluna ;elecionar Auebra de coluna cria uma ,uebra de pgina K es,uerda da clula selecionada. Por e.emplo, se a clula ati#a for a 9?C, a ,uebra ser criada entre as colunas / e 9.
Para ver as linhas de quebras de pgina mais facilmente na tela, voc pode alterar sua cor. Clique em /erramentas Op%2es -i!reOffice par=ncia e role para baixo para a seo Planilha.

DICA

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Excluindo uma quebra de pgina

Para remo#er uma ,uebra de pgina' ?)V at a clula imediatamente ap-s a ,uebra ,ue ,uer remo#er. 3);elecione #ditar #$cluir que!ra manual. 5);elecione 7ue!ra de linha ou 7ue!ra de coluna, conforme a necessidade. " ,uebra remo#ida.
Vrias quebras manuais de pgina, de linha e de coluna, podem existir na mesma pgina. Para remov-las, necessrio fazer uma por uma. Isso pode ficar confuso, s vezes, porque embora possa haver uma quebra de pgina configurada na pgina, quando voc for em #ditar 7ue!ra manual, a ,uebra de coluna pode estar desabilitada. Para remo#er a ,uebra, preciso selecionar a pr-.ima clula ap-s a ,uebra. Por e.emplo, ;e uma ,uebra de coluna for configurada em 9?C, ela n7o pode ser remo#ida em 4?C. >o entanto, ela pode ser remo#ida de ,ual,uer clula da coluna 9.

NOTA

Ca!e%alhos e rodaps
Cabe*alhos e rodaps s7o peda*os, predefinidos, de te.to ,ue s7o impressos no alto e no final de uma pgina, for a da rea da folha. Os cabe*alhos s7o definidos da mesma forma ,ue os rodaps. Os cabe*alhos e rodaps s7o associados ao estilo da pgina. Voc pode definir mais de um estilo para uma planilha e associar diferentes estilos de pgina a diferentes folhas.

Configurando um cabealho ou um rodap

Para configurar um cabe*alho ou um rodap' ?)V para a folha na ,ual ,ueira configurar o cabe*alho ou rodap. Cli,ue em /ormatar P)ina. 3)>a cai.a de dilogo %stilo da Pgina, selecione a aba Cabe*alho (ou Vodap). VeGa a )igura 5T. 5);elecione a op*7o tivar ca!e%alho. "li, #oc pode aGustar as margens, o espa*amento e a altura do cabe*alho ou do rodap. Y possH#el marcar a cai.a utoajustar ltura para aGustar automaticamente a altura do cabe*alho ou do rodap. +ar)em "lterar o tamanho das margens es,uerda ou direita altera a dist0ncia ,ue o cabe*alho, ou rodap, ficar da borda da pgina. #spa%amento O espa*amento afeta o ,uanto da pgina, para cima ou para bai.o, o cabe*alho, ou rodap, ocupar7o na impress7o. "ssim, se o espa*amento for aGustado para ?.@@cm, ha#er um espa*o de ? centHmetro entre o cabe*alho, ou rodap, e a folha.

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ltura " altura afeta o tamanho do cabe*alho, ou rodap.

Figura 39: Caixa de dilogo de Cabealho

Aparncia do cabealho ou rodap

Para alterar a aparncia do cabe*alho, ou rodap, cli,ue no bot7o +ais na cai.a de dilogo do cabe*alho. 8sso abre a cai.a de dilogo Jordas\Plano de fundo ()igura A@). >essa cai.a de dilogo possH#el aGustar o plano de fundo e as bordas do cabe*alho ou rodap.

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Figura 40: Cabealho/Rodap - Bordas e Plano de fundo

Configurando o contedo do cabealho ou do rodap

O cabe*alho ou o rodap de uma planilha do Calc possui trs colunas de te.to. Cada coluna pode ter diferentes conte2dos. Para configurar os conte2dos do cabe*alho ou rodap, cli,ue no bot7o #ditar na cai.a de dilogo de cabe*alho ou rodap mostrada na )igura 5T para e.ibir a cai.a de dilogo da )igura A?.

Figura 41: Editando os contedos do cabealho ou rodap

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>reas Cada rea do cabe*alho ou rodap independente e pode conter diferentes informa*+es. Ca!e%alho Voc pode escolher entre #rias op*+es predefinidas no menu de sele*7o, ou especificar um cabe*alho personali!ado utili!ando os bot+es abai.o das cai.as de rea. (Para formatar um rodap, as op*+es s7o as mesmas.) Ca!e%alho personali3ado Cli,ue na rea ,ue deseGa personali!ar (%s,uerda, Central ou 4ireita), e utili!e os bot+es para adicionar elementos ou alterar os atributos do te.to. "bre uma cai.a de dilogo de atributos do te.to. 8nsere o n2mero total de pginas. 8nsere o campo >ome do "r,ui#o. 8nsere o campo 4ata. 8nsere o campo >ome da )olha. 8nsere o campo 9ora. 8nsere o n2mero da pgina atual.

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