Excel Completo

Excel Avanado
O Saber para conquistar um lugar

Gabriela Regina Crippa
Universidade Federal de Santa Catarina Centro Socioeconmico Departamento de Cincias da Administrao
Excel Avanado
Gabriela Regina Crippa
Florianpolis 2014
2014 Departamento de Cincias da Administrao CSE/UFSC. Todos os direitos reservados. A responsabilidade pelo contedo e imagens desta obra do(s) respectivo(s) autor(es). O contedo desta obra foi licenciado temporria e gratuitamente para utilizao no mbito do Programa O Saber para conquistar um lugar, atravs da UFSC. O leitor se compromete a utilizar o contedo desta obra para aprendizado pessoal, e sua reproduo e distribuio ficaro limitadas ao mbito interno dos cursos. A citao desta obra em trabalhos acadmicos e/ou profissionais poder ser feita com indicao da fonte. A cpia desta obra sem autorizao expressa ou com intuito de lucro constitui crime contra a propriedade intelectual, com sanes previstas no Cdigo Penal, artigo 184, pargrafos 1 ao 3, sem prejuzo das sanes cveis cabveis espcie.
PRESIDENTA DA REPBLICA Dilma Vana Roussef MINISTRO DA SADE Ademar Arthur Chioro dos Reis SECRETRIA EXECUTIVA Mrcia Aparecida do Amaral SUBSECRETRIO DE ASSUNTOS ADMINISTRATIVOS Marcos Jos Pereira Damasceno COORDENADORA GERAL DE GESTO DE PESSOAS Elizabete Vieira Matheus da Silva COORDENADORA DE DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS Teresa Maria Passarella
C931e
Crippa, Gabriela Regina Excel Avanado / Gabriela Regina Crippa. Florianpolis : Departamento de Cincias da Administrao / UFSC, 2014. 188 p. Programa: O Saber para conquistar um lugar Inclui referncias Curso de Capacitao a Distncia ISBN: 978-85-7988-192-3 1. Excel (Programa de computador). 2. Planilhas eletrnicas. 3. Computao. 4. Educao a Distncia. I. Ttulo.
CDU: 681.31.066.1EXC
Catalogao na publicao por: Onlia Silva Guimares CRB-14/071
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA REITORA Roselane Neckel VICE-REITORA Lcia Helena Martins Pacheco CENTRO SOCIOECONMICO DIRETORA Elisete Dahmer Pfitscher VICE-DIRETOR Rolf Hermann Erdmann DEPARTAMENTO DE CINCIAS DA ADMINISTRAO CHEFE DO DEPARTAMENTO Marcos Baptista Lopez Dalmau SUBCHEFE DO DEPARTAMENTO Marilda Todescat PROJETO MINISTRIO DA SADE/UFSC/CSE/CAD COORDENADOR Gilberto de Oliveira Moritz SUBCOORDENADOR Rogrio da Silva Nunes COORDENADOR DE EDUCAO A DISTNCIA Marcos Baptista Lopez Dalmau COORDENADOR ADMINISTRATIVO Silvio Machado Sobrinho COORDENADOR DE APOIO LOGSTICO Alexandre Marino Costa COORDENADOR DO CONSELHO EDITORIAL Lus Moretto Neto COORDENADOR TCNICO Maurcio Fernandes Pereira COORDENADORA DE TECNOLOGIA DA INFORMAO Marilda Todescat COORDENADOR DE PRODUO DE VDEO Aureo Moraes
LABORATRIO DE PRODUO DE RECURSOS DIDTICOS PARA A FORMAO DE GESTORES LABGESTO COORDENADOR GERAL Gilberto de Oliveira Moritz COORDENADOR TECNOLGICO Alexandre Marino Costa COORDENADOR PEDAGGICO Eduardo Lobo COORDENADORA DE PRODUO DE RECURSOS DIDTICOS Denise Aparecida Bunn SUPERVISORA DE PRODUO DE RECURSOS DIDTICOS rika Alessandra Salmeron Silva DESIGNER INSTRUCIONAL Patricia Regina da Costa REVISO TEXTUAL Patricia Regina da Costa PROJETO GRFICO Annye Cristiny Tessaro Rita Castelan Minatto CAPA, DIAGRAMAO E FINALIZAO Annye Cristiny Tessaro ILUSTRAO Adriano Schmidt Reibnitz ORGANIZAO DE CONTEDO Gabriela Regina Crippa
Prefcio
A Subsecretaria de Assuntos Administrativos do Ministrio da Sade (MS), por meio da Coordenao-Geral de Gesto de Pessoas, atenta s necessidades de desenvolvimento e valorizao de seus servidores, reafirmou convnio com a Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC) para ofertar aes de educao a distncia no exerccio 2013/2014. O ensino na modalidade a distncia tem sido cada vez mais utilizado nas organizaes pblicas. A evoluo das tecnologias de informao e comunicao possibilita inmeras escolhas e estratgias para lidar com a crescente produo e disseminao de conhecimentos e informaes. A gesto do conhecimento e o desenvolvimento dos trabalhadores da sade so imprescindveis para o cumprimento do preceito constitucional do direito sade nosso objetivo maior. Nessa perspectiva, o Ministrio da Sade est dando continuidade ao Programa de Educao a Distncia iniciado em 2007, em parceria com a UFSC, que j qualificou mais de 10 mil trabalhadores do MS em todo o territrio nacional, em diferentes aes de atualizao e aperfeioamento profissional. Juntamente com outras iniciativas, essa atividade contribui para o desenvolvimento do Plano de Educao Permanente do Ministrio da Sade, quer pela reconhecida excelncia da UFSC, quer pelo empenho de nossas Unidades responsveis pela gesto de pessoas, no apoio utilizao desse instrumental. Esta mais uma oportunidade para que voc, trabalhador da sade, possa qualificar seu processo de trabalho e contribuir para a melhoria dos servios pblicos prestados aos cidados! Ministrio da Sade
Sumrio
Sobre o Curso.............................................................................................11 Apresentao.............................................................................................13
UNIDADE 1
Revisando os Conceitos Bsicos do MS Excel 2010
Revisando os Conceitos Bsicos do MS Excel 2010..................................17 Filtro e Classificao..........................................................................17 Formatao Condicional....................................................................23 Grficos..............................................................................................28 Validao de Dados............................................................................40 Protegendo Planilhas.........................................................................44 Compartilhar Pastas de Trabalho......................................................50 Resumo......................................................................................................56 Atividades de aprendizagem.....................................................................57
UNIDADE 2
Trabalhando com Banco e Lista de Dados
Trabalhando com Banco e Lista de Dados................................................61 Tabela Dinmica................................................................................61 Segmentao de Dados......................................................................71 Comando Subtotal.............................................................................74 Gerenciador de Nomes......................................................................79 Importao e Exportao de Dados..................................................82 Resumo......................................................................................................94 Atividades de aprendizagem.....................................................................94
UNIDADE 3
Trabalhando com Funes
Trabalhando com Funes........................................................................97 Funes Matemticas, Trigonomtricas e de Estatsticas................97 Funes Lgicas.................................................................................109 Funes Financeiras..........................................................................114 Funes de Pesquisa e Referncia.....................................................125 Funes de Data e Hora.....................................................................129 Funes de Texto...............................................................................135 Resumo......................................................................................................141 Atividades de aprendizagem.....................................................................142
UNIDADE 4
Trabalhando com Anlise de Cenrios e Grficos
Trabalhando com Anlise de Cenrios e Grficos....................................145 Atingir Meta.......................................................................................145 Grficos 3D.........................................................................................148 Minigrficos.......................................................................................162 Resumo......................................................................................................166 Atividades de aprendizagem.....................................................................166
UNIDADE 5
Trabalhando com Macro
Trabalhando com Macro...........................................................................169 Criando Formulrios.........................................................................169 Gravar Macro.....................................................................................180 Introduo ao VBA ............................................................................182 Resumo......................................................................................................186 Atividades de aprendizagem.....................................................................186 Referncias................................................................................................187
Sobre o Curso
Curso de Capacitao
Excel Avanado
Ementa
Utilizao dos recursos avanados do MS Excel 2010. Frmulas avanadas. Tabelas dinmicas. Ferramentas de anlise de dados. Importao de dados e macros.
Pblico Participante
Servidores do Ministrio da Sade que sejam usurios do MS Excel e que desejam utilizar os recursos mais avanados desta ferramenta para aumentar sua produtividade.
Promoo
Ministrio da Sade, SAA/CGESP/CODEP
Execuo
Departamento de Cincias da Administrao do Centro Socioeconmico da Universidade Federal de Santa Catarina.
Carga Horria
45 horas
Horrio de Atendimento
De segunda a sexta, das 8h s 20h.
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Apresentao
Ol, seja bem-vindo! Voc est iniciando o curso Excel Avanado. Neste curso teremos o conhecimento do Microsoft Office Excel 2010, que fornece ferramentas e recursos poderosos que podem ser usados para analisar, compartilhar e gerenciar dados com facilidade. A nova interface do usurio orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e em menus complexos agora esto mais fceis de ser localizados nas guias orientadas para tarefas que contm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de dilogos so substitudas por galerias suspensas que exibem as opes disponveis, alm disso, dicas descritivas ou visualizaes de exemplo so fornecidas para ajudar a escolher a opo correta. Para permitir que voc explore grandes quantidades de dados nas planilhas, o Office Excel 2010 oferece suporte para um milho de linhas e 16 mil colunas por planilha, ele tambm oferece recursos como Atingir Meta, Minigrficos, Gerenciador de Nomes entre outros recursos fantsticos para utilizao nas planilhas do nosso dia a dia. Sendo assim, neste material vamos passar por todos esses recursos mais avanados para conhecer o seu objetivo e ilustr-los por meio de exemplos, as funes tambm sero exploradas para que voc possa automatizar suas planilhas e os processos rotineiros. As tabelas dinmicas, to conhecidas, sero apresentadas com todas as suas utilidades e configuraes, j que se trata de uma das ferramentas mais utilizadas no mundo coorporativo para ilustrar relatrios gerenciais e informaes pertinentes gesto (no seu sentido mais amplo). Dessa maneira, o objetivo que voc consiga absorver todo o conhecimento disponibilizado neste material e que consiga aplicar o mximo de informaes
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do Excel no seu trabalho de maneira a facilitar e a melhorar a visualizao das informaes. Por meio dos conhecimentos aqui adquiridos voc tambm ser capaz de montar planilhas com funes matemticas, lgicas, financeiras de data e de texto melhorando ento a qualidade das suas anlises. Por fim, desejamos a voc timos estudos e sucesso neste novo desafio! Professora Gabriela Regina Crippa
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UNIDADE
Objetivo
Ao finalizar esta Unidade, voc dever ser capaz de: Identificar as principais ferramentas e recursos do Excel antes de iniciar os recursos e as funes avanadas do Excel.
Unidade 1 Revisando os Conceitos Bsicos do MS Excel 2010
Ol estudante, Seja bem-vindo primeira Unidade deste curso. A partir de agora vamos adentrar no universo das planilhas, mas antes voc precisa relembrar os passos do Excel Bsico e isso que vamos fazer a seguir. Ento, vamos ao trabalho e bons estudos!
Filtro e Classificao
O Filtro tem como objetivo mostrar somente alguns dados especficos de um banco de dados, usando critrios definidos pelo prprio usurio. Vamos relembrar como utilizamos o filtro para facilitar a pesquisa de forma rpida e objetiva por meio de textos, nmeros, datas, horas, cor da fonte, cor da clula e conjunto de cones. Na planilha a seguir vamos inserir um filtro, primeiramente selecione o intervalo de clulas que deseja filtrar (incluir na seleo o cabealho), em seguida v para a guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar e clique em Filtro.
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Figura 1: Aplicando o filtro Fonte: Adaptada de Microsoft
No cabealho do banco de dados surgem setas chamadas boto de filtragem. Para o filtro de texto, voc pode usar trs mtodos:
use a caixa Pesquisa para inserir texto ou nmeros que

sero pesquisados;
marque e desmarque as caixas de seleo para mostrar

os valores encontrados na coluna de dados;
use critrios avanados para encontrar valores que

atendem a condies especficas;
igual a; diferente de; Comea com; Termina com; Contm; No contm; e Personalizar Filtro.
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Figura 2: Aplicando o filtro de texto Fonte: Adaptada de Microsoft
Para filtrar texto, clique em um dos comandos do operador de comparao ou clique em Personalizar Filtro. Por exemplo, para filtrar por texto que comece com um caractere especfico, selecione Comear com ou para filtrar por texto que contenha caracteres especficos em qualquer lugar do texto, selecione Contm.
Observe que alm de voc poder filtrar dados de texto, tambm possvel filtrar dados que contenham nmero, data ou hora, assim os comandos do operador de comparao sero readequados.
Se voc quer filtrar por cor e formatou manual ou condicionalmente um intervalo de clulas, por cor de clula ou cor de fonte,
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poder filtrar por essas cores. Tambm ser possvel filtrar por um conjunto de cones criados por meio da formao condicional. No boto de filtragem da coluna que deseja filtrar, selecione Filtrar por Cor e, em seguida, dependendo do tipo de formatao, selecione Filtrar por cone de Clula, Filtrar por Cor de Clula ou Filtrar por Cor de Fonte. Para reaplicar um filtro depois de alterar os dados, clique em uma clula no intervalo ou tabela e, em seguida, na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Reaplicar.
Figura 3: Aplicando o filtro de cor Fonte: Adaptada de Microsoft
Lembre-se de que sempre que uma planilha estiver com o nmero das linhas em azul e algumas linhas estiverem ocultas, significa que a planilha est com o recurso filtro habilitado.
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Para limpar um filtro de uma coluna em um intervalo de vrias colunas de clula ou tabela, clique no boto Filtro coluna e, em seguida, clique em Limpar Filtro. Para limpar todos os filtros em uma planilha e reexibir todas as linhas, v para a guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Limpar, assim seu banco de dados voltar a mostrar todos os dados originais. A Classificao tem como objetivo apresentar seus registros em uma ordem especfica. Vamos relembrar como utilizamos a classificao para facilitar a pesquisa de forma rpida e objetiva por meio de texto, nmeros, datas e horas em uma ou mais colunas. Voc tambm poder classificar por um formato, incluindo a cor da clula, a cor da fonte ou o conjunto de cones. A maioria das operaes de classificao identificada por coluna, mas voc tambm poder identificar por linhas. Para classificar o seu banco de dados, clique no boto de filtragem da coluna desejada, em seguida escolha um dos mtodos desejados. no ttulo de
Figura 4: Aplicando a classificao Fonte: Adaptada de Microsoft
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Voc pode usar dois mtodos para classificar:
Para classificar o texto em ordem alfanumrica crescente,

clique em Classificar de A a Z, j para classificar em ordem alfanumrica decrescente, clique em Classificar de Z a A.
Para classificar por cor de clula, cor de fonte ou ordem

de classificao de cone padro, clique no boto de filtragem e selecione a classificao adequada. Voc deve definir a ordem desejada para cada operao de classificao. Para definir a ordem de classificao das cores da clula ou fonte, necessrio clicar em Personalizar Classificao e definir os critrios na caixa de dilogo Classificar.
Figura 5: Aplicando a ordem de classificao por cor Fonte: Adaptada de Microsoft
Lembre-se de que a classificao tambm pode ser por linha, dessa maneira, na caixa de dilogo Classificar, clique em Opes de classificaes, clique em Da esquerda para a direita e, em seguida, clique em OK. Em Coluna, na caixa Classificar por, selecione a linha que deseja classificar.
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Figura 6: Aplicando opes de classificao Fonte: Adaptada de Microsoft
Formatao Condicional
A Formatao Condicional tem como objetivo ajudar a visualizar a questes especficas sobre seus dados que precisam ser monitorados, o realce das clulas ou fonte so os facilitadores para este trabalho. Voc pode aplicar a formatao condicional a um intervalo de clulas, a uma tabela de dados ou a um relatrio de Tabela Dinmica. Este realce pode ser por meio de cor da clula ou cor da fonte, barra de dados, escala de cores e conjunto de cones. Um formato condicional altera a aparncia de um intervalo de clulas com base em condies (ou critrios). Digamos que para uma determinada srie de dados numricos desejamos identificar um resultado atravs da cor da fonte, sendo os nmeros negativos de cor vermelha e os nmeros positivos de cor verde. Na planilha a seguir foi inserida uma formatao condicional, para isso, primeiramente selecione o intervalo de clulas que deseja formatar (no incluir na seleo o cabealho), em seguida v para a guia Pgina Inicial, no grupo Estilo e Formatao Condicional, em seguida Nova Regra.
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Figura 7: Aplicando a formatao condicional Fonte: Adaptada de Microsoft
A regra ser que, quando um nmero for maior ou igual a zero, a cor da formatao ser verde, e quando o nmero for menor do que zero, ento, a formatao da clula ser vermelha, observe.
Figura 8: Aplicando a nova regra de formatao Fonte: Adaptada de Microsoft
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Primeiro voc deve fazer a regra de quando o nmero for maior ou igual a zero ento verde, depois a prxima regra.
Lembre-se de que voc pode gerenciar as suas formataes condicionais no Gerenciador de Regras de Formatao Condicional, para incluir nova regra, edit-la ou exclu-la.
Figura 9: Aplicando o gerenciador de regras de formatao condicional Fonte: Adaptada de Microsoft
Agora vamos relembrar como utilizamos a formatao condicional por meio da barra de dados. Ela ajuda voc a ver o valor de uma clula com relao a outras clulas. O comprimento da barra de dados representa o valor na clula, vejamos.
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Figura: 10 Aplicando a barra de dados Fonte: Adaptada de Microsoft
Para formatar uma determinada srie de informaes com barra de dados, voc deve selecionar os dados e clicar em Formatao Condicional, em seguida em Barra de Dados e escolher um conjunto de cores, veja como fica fcil identificar qual a maior e a menor quantidade produzida em um determinado perodo de tempo. A mesma regra se aplica para a escala de cores e conjunto de cones, vejamos na imagem a seguir.
Figura 11: Aplicando o conjunto de cones Fonte: Adaptada de Microsoft
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Use um conjunto de cones para anotar e classificar dados em trs a cinco categorias separadas por um valor limite. Note que o Excel cria as regras de limites, porm voc pode editar e determinar essas regras. Depois de inserida a formatao condicional por meio de conjunto de cones, clique no Gerenciador de formatao condicional e em seguida em Edita regra.
Figura 12: Aplicando o editor de regra de formatao Fonte: Adaptada de Microsoft
Voc pode determinar:
os limites de formatao; escolher mostrar somente os cones escondendo assim

os valores da clula;
inverter a ordem dos cones, sendo que se os nmeros

forem maiores, o cone vermelho e se forem menores, o cone verde. A seguir vem a formatao por escalas de cor, que tem as mesmas regras do conjunto de cones e da barra de dados.
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Figura 13: Aplicando a escalas de cor Fonte: Adaptada de Microsoft
Grficos
Os Grficos tm como objetivo facilitar a compreenso de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes sries de dados. Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse grfico em uma planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em um grfico selecionando o tipo de grfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos, os principais tipos de grficos disponveis so: coluna, linhas, pizza e barras, os demais veremos nas prximas Unidades.
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Figura 14: Tipos de grficos disponveis Fonte: Adaptada de Microsoft
Antes de entrarmos na anlise de cada grfico, importante relembrar os elementos de um grfico, observe:
Figura 15: Aplicando a escalas de cor Fonte: Adaptada de Microsoft
a rea do grfico; a rea de plotagem do grfico; os pontos de dados da srie de dados que so plotados
no grfico;
o eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor)

ao longo dos quais os dados so plotados no grfico;
a legenda do grfico; e um ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar no

grfico.
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Vamos avaliar a utilidade dos grficos de coluna ou linha, eles so teis para mostrar dados alterados durante um perodo de tempo ou ilustrar comparaes entre itens. Para colocar em prtica os grficos, crie uma tabela contendo dados de Receita e Despesas, v para a guia Inserir, grupo Grficos e em Coluna 2D. Veja que o grfico ficar deste formato:
Figura 16: Aplicando o grfico de colunas Fonte: Adaptada de Microsoft
Vamos utilizar outro recurso para avaliar qual a evoluo da Despesa em relao Receita. Para isso, selecione a coluna vermelha (que representa a despesa), em seguida clique com o boto direito do mouse e selecione em Alterar Tipo de Grfico de Srie.
Figura 17: Alterar tipo de grfico de srie Fonte: Adaptada de Microsoft
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Escolha ento o grfico de linhas conforme apresentamos na Figura 18.
Figura 18: Aplicando o grfico de linhas Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que o novo grfico ter os dois grficos de coluna e linha, ficando da maneira que voc pode observar na Figura 19.
muito importante que voc saiba que somente possvel criar um grfico de combinao em grficos 2D.
Figura 19: Novo grfico de combinao Fonte: Adaptada de Microsoft
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Este novo grfico de combinao serve para enfatizar os diferentes tipos de informaes em um nico grfico, para obter um efeito visual instantneo que possa facilitar a compreenso dos dados. Este grfico ainda pode ser modificado criando um segundo eixo, isso quando o intervalo de valores de diversas sries de dados variar muito ou quando houver tipos mistos de dados, como o caso do grfico anterior que temos, pois nele h uma grande variao entre os valores de Receita e de Despesa. Para criar esse novo eixo, clique com o boto direito em cima da srie de dados da Despesa no grfico, em seguida em formatar srie de dados.
Figura 20: Formatando o eixo secundrio Fonte: Adaptada de Microsoft
Ficando agora o grfico da seguinte maneira.
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Figura 21: Novo Grfico com eixo secundrio Fonte: Adaptada de Microsoft
Veja que ainda possvel editar a escala dos eixos clicando com o boto direito sobre o eixo que se deseja editar (neste nosso caso editamos o eixo da direita), aps voc deve clicar em formatar eixo.
Figura 22: Aplicando o formatar eixo Fonte: Adaptada de Microsoft
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Voc deve redefinir a escala principal de 1.000 (definida automtica), para 2.000 que fixada por voc, ficando o grfico da seguinte maneira.
Figura 23: Novo grfico com eixo secundrio Fonte: Adaptada de Microsoft
Veja que o novo grfico ficou com a representao da Despesa atravs do grfico de linha e com um eixo secundrio, dando uma viso mais clara da informao que queria transmitir. O prximo grfico a ser representado o de pizza, esse tipo de grfico tem como utilidade a demonstrao de dados que estejam organizados somente em uma coluna ou linha em uma planilha. Os grficos de pizza mostram o tamanho de itens em uma srie de dados, proporcional soma dos itens. Os pontos de dados em um grfico de pizza so exibidos como uma porcentagem da pizza inteira.
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Figura 24: Aplicando o grfico de pizza Fonte: Adaptada de Microsoft
Observe como este grfico tem a simplicidade da demonstrao dos dados por meio da participao que cada cidade tem do total das vendas do estado, poderamos tambm ter demonstrado esses dados atravs de percentuais, vejamos. Para isso, clique sobre os nmeros do grfico (rtulos de dados) com o boto direito do mouse e em seguida em formatar rtulo de dados.
Figura 25: Aplicando o formatar rtulo de dados Fonte: Adaptada de Microsoft
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Para que o percentual da participao das vendas aparea como rtulo de dados do grfico, clique em Porcentagem, em Nmero e em seguida Porcentagem.
Figura 26: Aplicando o formatar com porcentagem Fonte: Adaptada de Microsoft
O novo grfico ficar da seguinte maneira, observe que alm da formatao do rtulo de dados, foi feita uma formatao de cores e reajuste de layout.
Figura 27: Novo grfico de pizza Fonte: Adaptada de Microsoft
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Veremos agora como utilizar os grficos de barras em planilhas cujos dados estejam organizados em colunas ou linhas, estes grficos de barras ilustram comparaes entre itens individuais.
Figura 28: Aplicando o grfico de barras Fonte: Adaptada de Microsoft
Vamos supor que voc queira deixar o eixo vertical iniciando o resultado da cidade Florianpolis de cima para baixo, para isso selecione o eixo vertical com o boto direito do mouse e em seguida clique em Formatar Eixo.
Figura 29: Aplicando o formatar eixo vertical Fonte: Adaptada de Microsoft
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Note que ao clicar em Categoria em ordem inversa, o eixo horizontal vai se mover juntamente com o eixo vertical, vejamos como ficar.
Figura 30: Novo grfico com eixo vertical com categoria em ordem inversa Fonte: Adaptada de Microsoft
Digamos que voc agora queira criar um grfico que compare o primeiro e o segundo trimestre em grficos separados, vamos explorar as opes de formatao do grfico de barras. Crie mais um grfico com as informaes do segundo trimestre.
Figura 31: Grficos de barras Fonte: Adaptada de Microsoft
Vamos agora deixar o grfico do primeiro trimestre com o eixo horizontal em ordem inversa para termos uma leitura melhor das informaes, clique ento no eixo horizontal com o boto direito do mouse e em seguida em Formatar Eixo.
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Figura 32: Aplicando o formatar eixo horizontal Fonte: Adaptada de Microsoft
Agora clique na caixa de seleo valores em ordem inversa e veja que o grfico ficar da seguinte maneira.
Figura 33: Novo grfico de barras Fonte: Adaptada de Microsoft
Vamos verificar passo a passo como deixar o grfico desta maneira depois de ter deixado o eixo horizontal em ordem inversa:
exclua os dados do eixo vertical do grfico da esquerda; exclua a legenda do grfico da esquerda; deixe sem borda os dois grficos;
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alinhe os dois grficos deixando eles do mesmo tamanho; e
deixe na mesma escala os dois grficos.

Note que agora fica muito mais fcil comparar dois grficos que tenham informaes de perodos distintos e mesma legenda, voc ainda pode aprimorar os seus grficos por meio de todos os recursos que apresentamos. Agora voc j est pronto para conhecer os demais grficos que sero apresentados no decorrer das Unidades.
E, ento, como est o seu entendimento at o momento? Se tiver alguma dvida, releia o texto ou entre em contato com o seu tutor. muito importante que voc compreenda o assunto para poder continuar os seus estudos.
Validao de Dados
A Validao de Dados tem como objetivo controlar o tipo de dados que os usurios inserem em uma determinada clula, ele um recurso do Excel que voc pode usar para definir restries em quais dados podem ou devem ser inseridos em uma clula. Voc pode configurar a validao de dados para impedir que os usurios insiram dados invlidos. Se preferir, voc pode permitir que os usurios insiram dados invlidos, mas avis-los quando tentarem digitar esse tipo de dados na clula. Tambm pode fornecer mensagens para definir a entrada esperada para a clula, alm de instrues para ajudar os usurios a corrigir erros.
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Para iniciar o trabalho com a validao de dados vamos criar uma planilha na qual, na coluna D, o usurio s possa inserir dados numricos de 100 a 200, para isso necessrio selecionar as clulas onde se deseja fazer a validao de dados. Nesse caso, preciso selecionar da clula D2 D9 e ir at a guia Dados, em seguida no grupo Ferramenta de dados e em Validao de Dados.
Figura 34: Planilha para inserir validao de dados Fonte: Adaptada de Microsoft
A lista veremos mais adiante, alm disso, veremos como inserila por meio do recurso nomes definidos.
Voc ento vai se deparar com a tela conforme a Figura 35 para inserir as regras necessrias, veja que temos as seguintes regras para permitir inserir dados: nmeros inteiros, decimal, lista, data, hora, comprimento do texto e personalizado.
Figura 35: Aplicando a validao de dados Fonte: Adaptada de Microsoft
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Este recurso muito til para compartilhar uma pasta de trabalho com outros usurios na sua empresa e quando voc deseja que os dados inseridos nessa pasta de trabalho sejam precisos e consistentes.
Na aba Mensagem de entrada na caixa de dilogo Validao de Dados, ainda possvel inserir uma mensagem que orientar o usurio, nelas iro conter as informaes que ele precisa inserir neste conjunto de clulas, veja.
Figura 36: Aplicando a mensagem de entrada Fonte: Adaptada de Microsoft
Observe que depois que voc criou esta mensagem de entrada, toda vez que voc passar o cursor em cima dessas clulas, essa mensagem aparecer como um lembrete. Agora caso o usurio que
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inseriu os dados no preste a devida ateno ao que tem que ser preenchido, voc pode utilizar o recurso alerta de erro conforme mostramos a seguir.
Figura 37: Aplicando o alerta de erro Fonte: Adaptada de Microsoft
Com relao ao alerta de erro, note que temos trs escolhas possveis, vejamos:
Figura 38 Aplicando os possveis erros Fonte: Adaptada de Microsoft
Ao final, caso voc queira limpar toda essa validao de dados, selecione novamente o conjunto de clulas de D2:D9, v at a guia Dados, grupo Ferramenta de Dados e em seguida clique em Validao de Dados, voc deve clicar no boto Limpar Tudo e assim todas as abas da caixa de dilogo validao de dados sero limpas.
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Figura 39: Limpando a validao de dados Fonte: Adaptada de Microsoft
importante lembrar-se da funo do F1 no Excel, que exibe o painel de tarefas Ajuda do Excel, que bastante til caso voc tenha alguma dvida referente a funes e recursos do Excel.
Protegendo Planilhas
Os recursos de Proteger Planilhas tm como objetivo impedir que, por acidente ou deliberadamente, um usurio altere, mova ou exclua dados importantes de planilhas ou pastas de trabalho, voc pode proteger determinados elementos da planilha ou da pasta de trabalho, com ou sem senha. possvel remover a proteo da planilha, conforme necessrio.
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Este recurso pode ser aplicado das seguintes maneiras:
Proteger planilha: por padro, quando uma planilha

protegida, todas as clulas na planilha so bloqueadas e os usurios no conseguem alterar nenhuma dessas clulas. Mas antes de proteger uma planilha, possvel desbloquear os intervalos nos quais voc deseja que os usurios possam alterar ou inserir dados, vamos relembrar como funcionam esses recursos do Excel.
Figura 40: Aplicando o proteger planilha Fonte: Adaptada de Microsoft
Para proteger a planilha em que voc est selecionando, v para a guia Reviso, grupo Alteraes e clique no boto Proteger Planilha, veja que se abrir a janela, conforme mostra a Figura 40, caso voc queira proteger toda a planilha selecionada sem que nenhum outro usurio possa inserir dados, inclua uma senha. Note que as opes listadas na caixa de dilogo proteger planilha se referem s possibilidades que o usurio pode fazer caso voc selecione alguma opo.
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Lembre-se de que para desbloquear a planilha, basta voc clicar novamente na guia Reviso, grupo Alteraes e clique no boto Desproteger Planilha e em seguida insira a senha que voc criou para desbloquear a planilha.
Figura 41: Aplicando o desproteger planilha Fonte: Adaptada de Microsoft
Agora se voc quiser que o usurio possa inserir dados somente em determinado conjunto de clulas preciso que voc selecione este conjunto de clulas, conforme mostra a Figura 42, da clula D2:D9 e v para a guia Pgina Inicial, grupo Clulas e clique em Formatar e em seguida em Formatar Clula.
Figura 42: Aplicando o formatar clulas Fonte: Adaptada de Microsoft
Aps abrir a caixa de dilogo Formatar Clula, limpe a caixa de seleo Bloqueadas e aperte em OK, depois disso voc vai proteger a planilha conforme explicado anteriormente, assim voc ver que o usurio s poder inserir informaes no conjunto de clulas que voc permitiu, nos demais locais da planilha, ele no poder executar nenhuma ao.
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Caso voc ainda queira deixar as frmulas da sua planilha ocultas para que nenhum usurio possa visualizar, limpe tambm a caixa de seleo Ocultas, assim sempre que o usurio clicar em cima de uma clula com frmula, ele s conseguir visualizar o resultado.
Figura 43: Erro aps tentar inserir dados em clulas protegidas Fonte: Adaptada de Microsoft
Observe que foi possvel inserir dados na clula D4, j que permitimos que ela pudesse ser preenchida, porm, na clula G5 no foi possvel inserir dados, gerando esta mensagem de erro impedindo a ao.
Proteger pasta de trabalho: possvel bloquear a

estrutura de uma pasta de trabalho, o que impede os usurios de adicionar ou de excluir planilhas, ou de exibir pastas de trabalho ocultas. Tambm possvel impedir os usurios de alterar o tamanho ou a posio de janelas de planilhas. A proteo da estrutura e das janelas da pasta de trabalho se aplica a todas as pastas de trabalho.
Para proteger a estrutura de uma pasta de trabalho,
marque a caixa de seleo Estrutura.

Para manter as janelas da pasta de trabalho com o
mesmo tamanho e na mesma posio toda vez que a pasta de trabalho for aberta, marque a caixa de seleo Janelas.
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Figura 44: Aplicando o proteger pasta de trabalho Fonte: Adaptada de Microsoft
Proteger o arquivo do Excel: para proteger um

arquivo do Excel, para que nenhum usurio possa entrar no seu arquivo, simples: voc pode bloquear com senha para que ningum possa acessar os dados, ou voc pode permitir que ele possa somente visualizar os dados. V para o boto Arquivo e selecione Salvar Como.
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Figura 45: Aplicando o salvar como Fonte: Adaptada de Microsoft
Aps esta ao, se abrir uma caixa de dilogo, conforme mostra a Figura 46, na qual voc precisa inserir a senha necessria para proteger o arquivo do Excel e uma senha para gravao de dados.
Figura 46: Aplicando o proteger arquivo Fonte: Adaptada de Microsoft
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Veja que existe uma caixa de seleo recomendvel somente leitura, essa caixa deve ser selecionada caso voc queira recomendar somente leitura aps inserir a primeira senha de proteo. Inseridas as senhas necessrio confirmar ambas e fechar o arquivo para validar.
Compartilhar Pastas de Trabalho

O Compartilhar Pastas de Trabalho tem como objetivo compartilhar e disponibilizar um arquivo de Excel em um local de rede para que vrias pessoas possam editar o contedo simultaneamente, at 254 pessoas ao mesmo tempo. Como proprietrio da pasta de trabalho compartilhada, voc poder gerenci-la controlando o acesso do usurio a ela e resolvendo alteraes conflitantes. Aps incorporar todas as alteraes, voc poder interromper o compartilhamento da pasta de trabalho.
Lembre-se de que nem todos os recursos do Excel recebem suporte completo em uma pasta de trabalho compartilhada, como por exemplo, filtro, tabela dinmica entre outros.
Para iniciar o compartilhamento do seu arquivo v para a guia Reviso, grupo Alteraes e em seguida selecione Compartilhar Pasta de Trabalho.
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Figura 47: Aplicando o compartilhar pasta de trabalho Fonte: Adaptada de Microsoft
Para compartilhar, voc precisa selecionar a caixa de seleo permitir alteraes por mais de um usurio ao mesmo tempo, depois de os usurios entrarem no seu arquivo, voc pode remov-los por meio do boto remover usurio. Na aba avanadas, voc pode configurar o recurso das alteraes.
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Figura 48: Aplicando o controle de alteraes Fonte: Adaptada de Microsoft
Aps criar uma pasta de trabalho compartilhada, voc poder inserir ou alterar dados da mesma forma que em uma pasta de trabalho normal. Lembre-se de que voc precisa acompanhar as alteraes para definir em caso de conflito qual das alteraes deve permanecer.
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Figura 49: Aplicando o realar alteraes Fonte: Adaptada de Microsoft
Voc, como proprietrio do arquivo, deve verificar as alteraes feitas por meio do recurso realar alteraes, v at a guia Reviso, grupo Alteraes e em seguida em Controlar Alteraes. Note que voc pode definir o perodo, autor (usurio), conjunto de clulas que quer verificar. Aps essa ao, voc notar que onde tiver uma alterao a clula ficar realada e se voc passar com o cursor em cima da clula, um comentrio aparecer para mostrar quem fez a alterao, observe.
Figura: 50 Realando as clulas modificadas Fonte: Adaptada de Microsoft
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Um conflito ocorre quando dois usurios editam a mesma pasta de trabalho compartilhada e tentam salvar alteraes que afetam a mesma clula. O Excel pode manter apenas uma das alteraes nessa clula. Quando o segundo usurio salvar a pasta de trabalho, o Excel exibir a caixa de dilogo Resolver Conflitos desse usurio. Na caixa de dilogo Resolver Conflitos, leia as informaes sobre cada alterao e as alteraes conflitantes feitas pelo outro usurio. Para manter a sua alterao ou a de outro usurio e ir para a prxima alterao conflitante, clique em Aceitar as Minhas ou Aceitar as Outras. Para manter todas as suas alteraes ou as alteraes do outro usurio, clique em Aceitar Todas as Minhas ou Aceitar Todas as Outras.
Figura 51: Aplicando o aceitar ou rejeitar alteraes Fonte: Elaborada pela autora deste livro
Voc, como proprietrio, pode verificar todas as clulas modificadas e definir se quer ou no salvar as alteraes, para isso v para a guia Reviso, grupo Alteraes e em seguida clique em Controlar Alteraes e logo em Aceitar/rejeitar Alteraes, abrindo assim a tela da Figura 51, na qual voc precisa definir quais alteraes sero salvas.
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Saiba mais
Para voc que est relembrando os principais contedos do Excel bsico, veja que bastante importante voc ter conhecimento dos atalhos do Excel para, daqui em diante, ter agilidade na elaborao das suas planilhas. Os atalhos podem ser encontrados facilmente neste site da Microsoft <http:// office.microsoft.com/pt-br/excel-help/atalhos-de-teclado-no-excel-2010-HP010342494.aspx?CTT=1>. Acesso em: 24 jan. 2014.
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Resumo
RESUMO
Nesta Unidade relembramos os principais contedos do Excel, enfatizando a importncia do filtro, a classificao e a formatao condicional, que serviro para que possamos utilizar tambm na prxima Unidade junto com as tabelas dinmicas. Conferimos os recursos grficos que podero ser utilizados tambm com as tabelas dinmicas e relembramos a utilizao da validao de dados para facilitar o preenchimento deles quando vrios usurios utilizam a mesma planilha. Por fim, vimos o recurso de proteger planilha, pasta de trabalho e arquivo do Excel, alm de verificar como compartilhar um arquivo para o preenchimento simultneo de at 254 usurios.
Muito bem, conclumos a primeira Unidade. muito importante que voc reveja o objetivo apresentado no incio da Unidade para conferir se conseguiu atingi-lo. Se ficou alguma dvida, entre em contato com o seu tutor, pois ele est pronto para ajud-lo no que for preciso. isso a, agora que voc j relembrou os principais assuntos do Excel bsico, vamos praticar com exerccios para fixar bem o contedo!
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Atividades de aprendizagem
V ao ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem (AVEA) e realize a atividade proposta para voc.
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UNIDADE
Objetivos
Ao finalizar esta Unidade, voc dever ser capaz de: Utilizar a Tabela e o Grfico Dinmico para facilitar o seu trabalho; e Gerenciar nomes e importar dados de diferentes bases de dados.
Unidade 2 Trabalhando com Banco e Lista de Dados
Caro estudante, Vamos iniciar a Unidade 2 e agora que voc j relembrou como utilizar os recursos bsicos do Excel, comear a aprender como utiliz-lo com mais complexidade. importante que voc saiba que estamos juntos nesta caminhada e que voc pode contar conosco quando precisar. Ento, vamos ao trabalho!
Tabela Dinmica
A Tabela Dinmica tem como objetivo resumir, analisar, explorar e apresentar dados de resumo. Um relatrio de tabela dinmica um meio interativo de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use um relatrio de tabela dinmica para analisar detalhadamente dados numricos e responder a perguntas inesperadas sobre seus dados. Os relatrios de tabela dinmica so projetados especialmente para:
consultar grandes quantidades de dados de vrias

maneiras;
subtotalizar e agregar dados numricos, resumir dados

por categorias e subcategorias, bem como criar clculos e frmulas personalizados (campo calculado);
expandir e recolher nveis de dados para enfocar os

resultados e fazer uma busca detalhada dos dados de resumo das reas de seu interesse; e
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mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou

dinamizar) para ver resumos diferentes dos dados de origem. Agora vamos supor que voc tenha uma tabela de dados, conforme esta a seguir, e quer fazer algumas anlises para apresentar sua direo.
Figura 52: Dados para montar a tabela dinmica Fonte: Adaptada de Microsoft
Sem o recurso da tabela dinmica, voc teria que utilizar filtros, classificao e formatao condicional para apresentar seus dados de forma gerencial e, mesmo assim, no teria condies de fazer isso de maneira rpida, ento vamos aprender como utilizar a tabela dinmica para facilitar o seu trabalho. Digamos que os dados da tabela, mostrada na Figura 52, esto na Plan1, para inserir uma tabela dinmica v para a Plan2 clique na clula A1 e v para a guia Inserir grupo Tabelas e clique em Tabela Dinmica.
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Figura 53: Inserindo uma tabela dinmica Fonte: Adaptada de Microsoft
Aps clicar em tabela dinmica, voc ver que a caixa de dilogo criar tabela dinmica vai abrir, ento no campo tabela/intervalo voc vai selecionar a planilha com o banco de dados na Plan1 e logo aps clicar em OK.
Lembre-se sempre, quando criar uma tabela dinmica, da importncia de ter os dados organizados e bem distribudos, pois esse ser o banco de dados que dar a sustentao para a elaborao dos relatrios dinmicos. Tambm bastante importante ter o cabealho do banco de dados com nomenclaturas claras, pois ser por meio do cabealho que ser possvel buscar as informaes para a tabela dinmica.
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Logo aps clicar em OK, a seguinte tela aparecer para voc, veja que agora voc j est comeando a criar uma tabela dinmica. Na lista de campos da tabela dinmica, voc tem quatro quadrantes, vejamos.
Figura 54: Iniciando uma tabela dinmica Fonte: Adaptada de Microsoft
Para entender melhor como trabalhar com o relatrio de tabela dinmica, vamos conhecer melhor como funciona cada um dos comandos e layout desse tipo de tabela, vejamos:
Filtro de relatrio: neste quadrante, voc colocar as

informaes que quer filtrar.
Rtulos de colunas: neste quadrante voc colocar as

informaes as quais quer que aparea nas colunas conforme a Figura 54;
Rtulo de linha: neste quadrante voc colocar as

informaes as quais quer que aparea nas linhas conforme a Figura 54; e
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Valores: neste quadrante voc colocar as informaes

numricas que quer avaliar. Agora veremos como analisar os nossos dados com a ajuda do recurso da tabela dinmica. Primeiro vamos definir o que queremos analisar, neste nosso exemplo queremos avaliar qual o total das vendas da Alemanha, por ano e por vendedor, vejamos como fica na nossa tabela dinmica.
Figura 55: Tabela dinmica Fonte: Adaptada de Microsoft
Observe como ficaram distribudas as informaes:
filtro de relatrio: filtramos pelo pas Alemanha; rtulos de colunas: inclumos os anos; rtulo de linha: inclumos os vendedores; e valores: inserimos os valores das vendas.
Viram como fcil criar uma tabela dinmica, agora basta voc brincar com os dados para verificar os demais layouts que voc pode obter com este recurso, vejamos mais um.
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Figura 56: Tabela dinmica com novos parmetros Fonte: Adaptada de Microsoft
Agora que j aprendemos a inserir uma tabela dinmica, vamos conhecer os demais recursos dessa fantstica ferramenta. Note que no quadrante Valores, aparece soma de vendas, clicando nesta caixa de seleo e depois em Configuraes do Campo de Valor, voc pode alterar as funes. Podemos escolher somar os valores da coluna vendas, contar a quantidade de clulas preenchidas da coluna vendas, retornar o valor mximo, mnimo, produto e mdia, entre outros recursos, todos sobre a coluna vendas que escolhemos para este quadrante valores.
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Figura 57: Aplicando a configurao do campo de valor Fonte: Adaptada de Microsoft
Alm de redefinir os valores que devem aparecer na tabela dinmica, voc pode tambm formatar os nmeros por meio do boto Formato do Nmero, ou voc ainda pode clicar na aba da caixa de dilogo Configuraes do Campo de Valor, Mostrar Valores como e nela pode configurar para os valores aparecerem em formato de % conforme o valor total, % do total da linha ou da coluna entre outros.
Figura: 58 Aplicando a configurao do campo de valor mostrar valores como Fonte: Adaptada de Microsoft
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Agora observe que sempre que voc criar uma tabela dinmica, as guias Opes e Design ficaro disponveis para configurar as tabelas dinmicas.
Figura 59: Guia opes tabela dinmica Fonte: Adaptada de Microsoft
Nesta guia possvel atualizar os dados da tabela dinmica sempre que os dados no banco de dados forem atualizados, tambm importante saber que nesta guia voc pode alterar a fonte de dados, caso resolva mudar o seu banco de dados, inserindo mais linhas ou colunas, neste recurso voc pode selecionar novamente o seu banco de dados para abranger todas as informaes necessrias. Ainda nesta guia temos um recurso bastante importante referente insero de clculos na tabela dinmica, caso voc queira inserir uma coluna com a soma das vendas mais o frete, possvel clicando na guia opes, em seguida clculos.
Figura 60: Aplicando o campo calculado Fonte: Adaptada de Microsoft
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Na caixa de dilogo Inserir Campo Calculado, voc pode criar um nome para este novo campo e pode criar uma coluna, neste caso, voc vai somar a coluna frete mais a coluna vendas e aps clicar em adicionar, note que esse novo campo ser criado na nossa tabela dinmica. Alm das configuraes da guia Opes, tambm possvel visualizar a guia Design onde podem ser configurados os layouts das tabelas e os estilos e cores.
Figura 61: Guia design tabela dinmica Fonte: Adaptada de Microsoft
Muito bem, como est o seu entendimento? Ressaltamos que muito importante que voc entenda bem o que estamos tratando aqui, caso contrrio, voc ter problemas para continuar seus estudos. Se tiver alguma dvida, releia o texto ou entre em contato com o seu tutor, ele est ansioso em ajud-lo.
Grfico Dinmico
O Grfico Dinmico tem como objetivo oferecer uma representao grfica dos dados de um relatrio de tabela dinmica, que, neste caso, chamado de relatrio de tabela dinmica associada. Como um relatrio de tabela dinmica, um relatrio de grfico dinmico interativo. Quando voc cria um relatrio de grfico dinmico, os filtros desse relatrio so exibidos na rea de grfico para que voc possa classificar e filtrar os dados subjacentes do relatrio de grfico dinmico.
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Observe que as alteraes que voc fizer no layout e os dados do campo no relatrio de tabela dinmica refletem imediatamente no relatrio de grfico dinmico. Inserir um grfico dinmico possvel apenas por meio de uma tabela dinmica, ento para isso clique na tabela dinmica e em seguida na guia Opes, grupo Ferramentas e clique em Grfico Dinmico. Aps clicar em grfico dinmico escolha qual o melhor grfico para representar as suas informaes.
Saiba que caso haja dvida de qual o melhor grfico para representar seus dados, volte na Unidade 1 e relembre o que aprendemos. No hesite em retornar, pois o mais importante voc entender o que estamos tratando.
Neste caso vamos utilizar o grfico de colunas.
Figura 62: Aplicando o grfico dinmico Fonte: Adaptada de Microsoft
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Segmentao de Dados
A Segmentao de Dados tem como objetivo oferecer botes nos quais voc pode clicar para filtrar dados de tabela dinmica de maneira interativa. Alm da filtragem rpida, as segmentaes de dados tambm indicam o estado de filtragem atual, tornando mais fcil entender o que exatamente mostrado em um relatrio de tabela dinmica filtrado. Para inserir a segmentao de dados, s possvel por meio de um relatrio de tabela dinmica, ento clique na tabela dinmica depois na guia Opes e grupo Classificar e Filtrar depois em Inserir Segmentao de Dados. Para cada item que voc deseja filtrar criada uma segmentao de dados, observe.
Figura 63: Aplicando a segmentao de dados Fonte: Adaptada de Microsoft
Vejamos agora como fica o nosso relatrio dinmico se selecionarmos o funcionrio, o ano e o pas de destino.
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Figura 64: Visualizando a segmentao de dados Fonte: Adaptada de Microsoft
Com a segmentao de dados, os filtros na tabela dinmica ficam fceis de identificar e de filtrar, agora se voc quiser filtrar somente as vendas da Alemanha veja que no canto superior direito o boto Limpar Filtro identifica que os dados esto sendo filtrados, para limpar o filtro basta clicar neste boto.
Para selecionar mais de um item nos filtros de segmentao de dados, segure a tecla CTRL enquanto clica nos itens que devero ser filtrados.
Ao criar uma segmentao de dados em um relatrio de tabela dinmica existente, o estilo da tabela dinmica refletido no estilo da segmentao de dados de forma que eles compartilham uma aparncia
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semelhante. Entretanto, nenhuma alterao na formatao feita na tabela dinmica aps a criao da segmentao de dados refletida no formato da segmentao de dados. Para formatar a segmentao de dados v para a guia Opes que apresentada aps clicar em qualquer uma das caixas de segmentao dos dados. Depois de clicar nesta nova guia, basta selecionar a cor e o estilo que se encaixe melhor para a apresentao do filtro.
Figura 65: Visualizando a guia opes Fonte: Adaptada de Microsoft
Caso voc ainda queira formatar o ttulo da sua segmentao de dados, ento clique nesta mesma guia, grupo Segmentao de Dados e em seguida em Configuraes da Segmentao de Dados.
Figura 66: Visualizando a configurao da segmentao de dados Fonte: Adaptada de Microsoft
Para que voc possa alterar o cabealho da sua segmentao de dados, ento altere o nome no campo Legenda, voc ainda pode deixar os dados da segmentao em ordem crescente ou decrescente.
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Comando Subtotal
O Comando Subtotal tem como objetivo calcular os subtotais e os totais de determinada coluna em uma lista de dados, esse comando pode ser utilizado para somar, contar ou fazer a mdia. Importante lembrar que o subtotal apenas funcionar em uma lista de dados que tenha cabealho definido, pois este o campo que servir para identificar o comando subtotal. Digamos que em determinada lista de dados queremos descobrir qual o total das vendas de um determinado estado, de maneira rpida e fcil o Comando Subtotal nos ajuda a identificar essas informaes, observe.
Figura 67: Iniciando o comando subtotal Fonte: Adaptada de Microsoft
O Comando Subtotal pode ser encontrado na guia Dados, grupo Estrutura de Tpicos, Subtotal. Agora para inserir esse recurso nesta planilha, basta voc selecionar toda a lista de dados e clicar em Subtotal.
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Figura 68: Inserindo o comando subtotal Fonte: Adaptada de Microsoft
Definir qual coluna da sua lista de dados voc quer

fazer o subtotal, neste caso, vamos utilizar a coluna do estado.
Definir qual a funo desejamos utilizar na coluna de

valores.
Definir a coluna de valores que desejamos realizar a

funo escolhida. Observe que, no nosso caso, temos apenas uma coluna de valores, mas na sua lista de dados voc pode ter mais de uma, sendo assim, voc precisar definir qual delas deseja fazer a funo do subtotal.
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Figura 69: Lista de Dados com o comando subtotal Fonte: Adaptada de Microsoft
Perceba como fcil e rpido inserir o comando, e sempre que voc desejar inserir mais dados nesta lista de dados, basta selecionar a planilha e depois no comando Subtotal e Remover todos.
Figura 70: Removendo o comando subtotal Fonte: Adaptada de Microsoft
Assim que forem inseridas as informaes necessrias, faa o mesmo caminho para atualizar a sua lista de dados com o Comando Subtotal.
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Se voc tem uma lista de dados e deseja agrup-la e resumi-la sem ter que utilizar o Ocultar (linhas ou colunas), voc pode criar uma Estrutura de Tpicos de at oito nveis, um para cada grupo que se deseja suprimir. Cada nvel de agrupamento representado por um nmero no canto esquerdo superior da tabela de dados. Vamos aprender como trabalhar com a Estrutura de Tpicos de uma tabela do Excel para nos ajudar na apresentao dos nossos dados.
Para inserir uma Estrutura de Tpicos, primeiro defina quais linhas ou colunas deseja suprimir, no caso a seguir vamos inserir um Agrupar para suprimir o total por estado e o total geral e ainda vamos agrupar a coluna cidade. Para inserir a Estrutura de Tpicos, selecione as linhas que deseja Agrupar, observe.
Figura 71: Inserindo o agrupar Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que no lado esquerdo aparecer o smbolo - (sinal de negativo) para que voc possa clicar e suprimir os dados informados, repita essa ao para todos as linhas e colunas que deseja utilizar o Agrupar, agora vamos ver como ficou a nossa estrutura de tpicos.
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Figura 72: Visualizando o agrupar Fonte: Adaptada de Microsoft
Se clicar no 1 da linha ento s aparecer o Total Geral.
Figura 73: Visualizando o agrupar Fonte: Adaptada de Microsoft
Se clicar no 2 da linha ento aparecer o Total por estado e, por fim, se apertar no 3, ento aparecero todos os dados, o mesmo se aplica para as colunas. Para remover a Estrutura de Tpicos, basta clicar na guia Dados, Estrutura de Tpicos, Desagrupar e Limpar estrutura de tpicos.
Figura 74: Limpar a estrutura de tpicos Fonte: Adaptada de Microsoft
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Gerenciador de Nomes
O Gerenciador de Nomes tem como objetivo definir um nome para um intervalo de clulas, uma funo ou uma tabela. Os nomes tambm podem ser utilizados para facilitar a criao de frmulas, listas suspensas e validao de dados. Esse recurso pode ser encontrado na guia Frmulas, grupo Nomes definidos, neste grupo, voc poder definir nomes para intervalos de dados e gerenciar todos os nomes da sua pasta de trabalho.
Figura 75: Gerenciador de nomes Fonte: Adaptada de Microsoft
Para definir um nome a um intervalor de dados, preciso crilo, para tanto, clique no boto Definir Nome ou diretamente na Caixa de Nome ao lado da barra de funo, vejamos as duas maneiras.
Figura 76: Criando nome na caixa de nomes Fonte: Adaptada de Microsoft
Imagine que no intervalo das clulas D2:D9, voc queira definir um nome para utilizar em funes, para isso, selecione todo o intervalo D2:D9 v at a Caixa de Nome e insira o nome desejado e
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aperte ENTER, neste exemplo utilizamos TOTAL_DESPESAS, note que os nomes no podem ter espao entre eles. Agora para gerenciar os nomes definidos na sua pasta de trabalho, v at a guia Frmulas, grupo Nomes definidos e em Gerenciador de nomes, observe que o nome criado est listado, j que possvel criar um nome a outro intervalo de clulas, edit-lo ou exclui-lo.
Figura 77: Gerenciar de nomes Fonte: Adaptada de Microsoft
Em Definir Nome voc tambm pode criar nome a intervalo de dados ou planilhas, esse boto tem o mesmo objetivo da Caixa de Nomes. Na caixa de dilogo Novo Nome possvel inserir um comentrio sobre o intervalo de dados que se utilizou para criar o nome.
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Figura 78: Definir nome Fonte: Adaptada de Microsoft
A qualificao dos nomes poder feita se for preciso que o nome criado seja reconhecido em toda pasta de trabalho, ento, no momento de criar o nome, o escopo ser definido como Pasta de Trabalho. Agora caso o nome criado deva ser reconhecido apenas em determinada planilha da pasta de trabalho, ento para isso defina no escopo a planilha na qual voc deseja apresentar o nome, sendo que, nas outras planilhas no qualificadas, o nome no ser encontrado.
Figura 79 Qualificao dos nomes Fonte: Adaptada de Microsoft
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Agora vamos utilizar o recurso nome em funes, digamos que voc queira saber qual o somatrio total das despesas da coluna D, para isso basta selecionar a clula que se deseja ter o resultado e fazer a funo SOMA utilizando o nome TOTAL_DESPESAS como o intervalor dos dados, veja.
Figura 80: Utilizando nome em funes Fonte: Adaptada de Microsoft
A partir daqui voc j pode colocar a mo na massa e utilizar este recurso nas suas planilhas. Vamos l, tente, temos certeza de que voc j est apto para isso.
Importao e Exportao de Dados

A Importao de Dados tem como objetivo utilizar outras fontes para que os dados sejam tratados e analisados no Excel, essas fontes podem ser do access, da web, de texto e de outras fontes. J a Exportao de Dados tem como objetivo oferecer a possibilidade de abrir os dados inseridos no Excel, em outro formato, para isso, no momento de salvar o arquivo, basta Salvar Como no formato desejado.
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Importao do Access
Figura 81: Importando dados do access Fonte: Adaptada de Microsoft
Para fazer a importao de dados do Access preciso ter um arquivo neste formato, ento clique na guia Dados, grupo Obter Dados Externos e em seguida em Do Access, ento busque o arquivo e vamos iniciar a importao.
Figura 82: Importao de dados do access Fonte: Adaptada de Microsoft
Para iniciar a importao do Access necessrio definir se deseja inserir em formato de tabela, em relatrio de tabela dinmica ou em formato de tabela dinmica e grfico dinmico, tambm necessrio informar se a importao ser em planilha j existente ou em nova planilha. Feita as primeiras definies, clique em Propriedade e ento veremos que preciso fazer algumas configuraes.
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Figura 83: Propriedade da conexo Fonte: Adaptada de Microsoft
Nesta caixa de dilogo possvel definir qual a periodicidade que se deseja manter os dados do Excel atualizados conforme o arquivo do Access, para isso importante lembrar que quando voc importa dados do Access, faz uma conexo permanente com os dados que podem ser atualizados. A periodicidade pode ser definida como habilitar atualizao em segundo plano que significa que, a cada alterao na sua pasta de trabalho, os dados sero atualizados conforme a fonte de dados. J se voc definir uma periodicidade padro para atualizar a cada determinado tempo, assim ela ser atualizada e, por fim, voc ainda pode definir que ela ser atualizada sempre que for aberto o arquivo. Definida a periodicidade clique em OK. Ao importar os dados do Access ser possvel notar que a guia Design ficar disponvel para configuraes.
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Figura 84: Guia design Fonte: Adaptada de Microsoft
Agora vejamos quais as principais ferramentas desta guia Design:
Resumir com Tabela Dinmica: com esta ferramenta possvel converter a tabela de dados em formato de tabela dinmica para facilitar a leitura e a anlise das informaes.
Converter em Intervalo: caso voc queira desvincular a tabela da fonte de dados e tambm no quer permanecer com o formato de Tabela do Excel, ento clique neste boto e veja que a tabela no ser mais atualizada e estar no formato de dados.
Atualizar: este boto poder ser utilizado cada vez que

for necessrio atualizar os dados da tabela conforme a fonte de dados.
Propriedades: clicando neste boto, a seguinte caixa

de dilogo ser exibida.
Figura 85: Propriedades dos dados externos Fonte: Adaptada de Microsoft
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Nesta caixa de dilogo possvel fazer algumas configuraes de layout, isso para que a sua tabela do Excel possa manter as configuraes mesmo depois de atualizados os dados conforme a fonte.
Desvincular: caso voc queira desvincular a tabela da

fonte de dados, mas queira permanecer com a tabela em formato de Tabela do Excel, deve clicar neste boto e ver que a tabela no ser mais atualizada, mas ela se manter em formato de Tabela do Excel.
Opes de Estilos de Tabela e Estilos de Tabela:

nestes grupos possvel fazer as alteraes necessrias formatao da tabela.
Figura 86: Importao de dados do access Fonte: Adaptada de Microsoft
Importao da Web
Figura 87: Importando dados da Web Fonte: Adaptada de Microsoft
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Para fazer a importao de dados da Web, preciso saber previamente em qual site pretendemos buscar as informaes desejadas. Depois, preciso clicar na guia Dados, grupo Obter Dados Externos e em seguida em Da Web, ento insira a pgina da internet que deseja obter os dados. Como exemplo, aqui, utilizamos o site Portal Brasil para fazer a importao do ndice do IGP-M que servir para atualizar uma planilha conforme a sua atualizao mensal.
Figura 88: Importando dados do site Fonte: Adaptada de Microsoft
Inicialmente necessrio informar qual o site e em seguida clicar em Ir, aps a busca do site possvel notar que, ao lado dos dados possveis de importar para a sua tabela, aparecer uma caixa amarela, ao clicar nesta caixa de seleo amarela, que ficar verde indicando que ela ser importada para o seu arquivo. Aps a definio dos dados a serem importados, clique em Importar e a seguinte caixa de seleo ser apresentada.
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Figura 89: Importar dados Fonte: Adaptada de Microsoft
Nesta caixa de seleo, necessrio definir se deseja que os dados sejam importados na planilha atual ou em nova planilha, tambm possvel fazer a configurao da importao clicando no boto Propriedades.
Figura 90: Propriedades do intervalor de dados externos Fonte: Adaptada de Microsoft
Nesta caixa de seleo possvel fazer as configuraes de atualizao e de layout, aps definidas clique em OK.
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Ao fazer a importao da Web voc ver que a tabela de dados ficar aguardando alguns segundos at finalizar a importao. importante voc saber que somente possvel importar dados, pois grficos, figuras ou imagens no podem ser importados para o Excel.
Figura 91: Importao de dados da Web Fonte: Adaptada de Microsoft
Observe que a cada ms que o site Portal Brasil fizer a atualizao dos dados, a sua planilha do Excel tambm estar atualizada, sendo assim possvel utilizar esse ndice para atualizar algum valor de contrato, essa informao pode ser utilizada em uma frmula que atualiza tudo automaticamente pelo site.
Importao de Texto
Figura 92: Importando dados de texto Fonte: Adaptada de Microsoft
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Para fazer a importao de dados de texto preciso ter um arquivo neste formato, clique na guia Dados, grupo Obter Dados Externos e em seguida em De Texto, ento busque o arquivo e vamos iniciar a importao.
Figura 93: Assistente de importao de texto Etapa 1 de 3 Fonte: Adaptada de Microsoft
Nesta primeira etapa preciso definir qual o tipo de campo que queremos delimitar nossos dados. Observe que na visualizao dos dados do arquivo .txt, eles esto separados por ; (ponto-e-vrgula), dessa forma, o campo a escolher o Delimitado, caso os dados estivessem separados com espao entre os dados, ento a escolha a fazer seria Largura fixa. Depois de definido o campo delimitador, clique em avanar.
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Nesta segunda etapa, voc deve definir qual o smbolo delimitador dos seus dados no arquivo .txt, note que aps ter definido como ; (ponto-e-vrgula) as colunas j ficaram disponveis na visualizao dos dados, indicando que eles sero importados dessa maneira, por fim clique em avanar.
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Nesta terceira etapa possvel definir qual o formato que desejamos importar em cada uma das colunas, que podem ser Geral (sendo que no Excel ser possvel fazer a formatao adequada), Texto (cuidado para no definir uma coluna de nmeros em formato de texto), data e no importar coluna (sendo ento que a coluna ser ignorada na importao dos dados), aps as definies feitas, clique em concluir.
Figura 96: Importao de dados de texto Fonte: Adaptada de Microsoft
Por fim, para fazer o gerenciamento das conexes existentes, v para a guia Dados, grupo Conexes e clique em Conexes.
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Figura 97: Gerenciamento das conexes Fonte: Adaptada de Microsoft
No gerenciador de conexes possvel adicionar uma nova conexo de dados externos, remover uma conexo j existente, ir para a caixa de dilogo de propriedades e atualizar as conexes externas de dados j existentes. Na caixa Locais nos quais so usadas conexes nesta pasta de trabalho possvel identificar onde se encontram as conexes, em qual planilha ela est inserida, basta clicar em cima para ir planilha.
Saiba mais
Para saber mais sobre o assunto abordado nesta Unidade, acesse Tabela dinmica, em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/dados-dinamicos-em-um-relatorio-de-tabela-dinamica-ou-de-grafico-dinamico-HP010342366.aspx?CTT=1>. Acesso em: 4 fev. 2014.
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Resumo
RESUMO
Nesta Unidade aprendemos como manusear uma tabela dinmica e conhecemos todos os ganhos possveis na utilizao dessa ferramenta fantstica, alm de ter aprendido a utilizar em conjunto os grficos dinmicos que so ligados diretamente a uma tabela dinmica. Tambm pudemos aprender como utilizar a segmentao de dados em um relatrio de tabela dinmica, para facilitar o filtro das informaes. Por fim, aprendemos como fazer a utilizao do comando Subtotal para facilitar a leitura de seus dados, tambm realizamos o gerenciamento de nomes para facilitar na insero de lista, validao de dados e frmulas, alm de ter aprendido como fazer a importao de dados de outras fontes para dentro do Excel.
Muito bem, chegamos ao final de mais uma Unidade, agora, para fixar bem o seu aprendizado, realize as atividades propostas. Lembre-se de que estamos sempre ao seu lado para ajud-lo no que for necessrio. Bons estudos!
V ao Ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem (AVEA) e realize as atividades propostas para voc.
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UNIDADE
Objetivos
Ao finalizar esta Unidade, voc dever ser capaz de: Utilizar as funes de diversas categorias para facilitar o gerenciamento e a gesto dos seus dados de forma automtica.
Unidade 3 Trabalhando com Funes
Ol estudante, Esta a terceira Unidade e, como j mencionamos, a partir de agora, voc aprender a utilizar funes de diversas categorias que tm o intuito de auxili-lo no gerenciamento e na gesto dos seus dados. Tambm j mencionamos que voc precisa entender bem o contedo para continuar, mas se ficou alguma dvida, melhor esclarec-la antes de prosseguir. Bom trabalho!
Funes Matemticas, Trigonomtricas e de Estatsticas

As Funes tm como objetivo criar equaes que podem executar clculos, retornar informaes, manipular o contedo de outras clulas e testar condies, entre outras. Uma funo sempre comea com um sinal de igual =. Antes de iniciar o contedo, importante lembrar-se de todos os operadores de comparao que so utilizados no Excel e qual a sua ordem de operao, veja.
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Figura 98: Operadores de comparao Fonte: Adaptada de Microsoft
importante relembrar os operadores de comparao, pois eles sero muito utilizados nas funes nos prximos tpicos, mas, alm dos operadores, preciso saber qual a ordem de clculo que o Excel executa, observe que ele tem a mesma lgica matemtica.
Figura 99: Operadores aritmticos Fonte: Adaptada de Microsoft
Esta a ordem de clculo do Excel, ento para separar duas ou mais operaes, voc deve utilizar os parnteses ( ).
Funes Matemticas e Trigonomtricas

SOMA: sintaxe da funo: SOMA(nm1, [nm2], ...). A funo soma tem como objetivo somar um grupo de argumentos.
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Figura 100: Funo soma Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual se deseja ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado dessa soma, temos 127. SOMASE: sintaxe da funo: SOMASE(intervalo, critrio, [intervalo_soma]). A funo somase tem como objetivo somar uma quantidade de clulas de acordo com algum critrio.
Figura 101: Funo somase Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula que se deseja ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Note que primeiro inserimos o intervalo do critrio de B147:B153, informamos o critrio que no nosso caso foi goiaba (no se esquecer de colocar entre parnteses, e, por fim selecionar o intervalo da soma
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de A147:A153. Como resultado, o total da soma das clulas com o critrio de goiaba foi 12. SOMASES: sintaxe da funo: SOMASES(intervalo_soma1, intervalo_critrio1, critrio1, [intervalo_soma2], [intervalo_critrio2], [critrio2],...). A funo somases tem como objetivo somar uma quantidade de clulas de acordo com algum critrio em uma lista de argumentos, nesta funo, possvel ter mais de um intervalo e critrio.
Figura 102: Funo somases Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui, a funo foi inserida diretamente na clula que se deseja ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Neste caso, selecionamos primeiro o intervalo da soma que vai ser o mesmo para qualquer critrio, depois selecionamos o critrio 1 que de B159:B165 quando for goiaba, o critrio 2 que de C159:C165 quando for em estoque. Como resultado, o total da soma dos critrios 28. ARRED: sintaxe da funo: ARRED(nmero, nm_dgitos). A funo ARRED tem como objetivo arredondar um nmero at uma quantidade especfica de dgitos.
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Figura 103: Funo Arred Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula que se deseja ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Note que nas clulas de A169 at A175 foram inseridos nmeros aleatrios com mais de duas casas decimais, e nas clulas de C169 at C175 foi inserida a funo ARRED com duas casas decimais, veja que esta funo arredonda como a matemtica. ARREDONDAR.PARA.BAIXO: sintaxe da funo: ARREDONDAR.PARA.BAIXO(nmero, nm_dgitos). A funo ARRED tem como objetivo arredondar um nmero para baixo at zero.
Figura 104: Funo Arredondar.Para.Baixo Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual desejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Note que nas clulas de A179 at A185 foram inseridos nmeros
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aleatrios com mais de duas casas decimais, e nas clulas de C179 at C185 foi inserida a funo ARREDONDAR.PARA.BAIXO com duas casas decimais, compare a diferena com o exemplo anterior. ARREDONDAR.PARA.CIMA: sintaxe da funo: ARREDONDAR.PARA.CIMA(nmero, nm_dgitos). A funo ARREDONDAR.PARA.CIMA tem como objetivo arredondar um nmero afastando-se de zero.
Figura 105: Funo Arredondar.Para.Cima Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual desejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Note que nas clulas de A188 at A194 foram inseridos nmeros aleatrios com mais de duas casas decimais, e nas clulas de C188 at C194 foi inserida a funo ARREDONDAR.PARA.CIMA com duas casas decimais, compare a diferena com os exemplos anteriores. TRUNCAR: sintaxe da funo: TRUNCAR(nmero, [nm_dgitos]). A funo TRUNCAR tem como objetivo truncar um nmero para um inteiro.
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Resumo
Figura 106: Funo truncar Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual desejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Note que nas clulas de A197 at A203 foram inseridos nmeros aleatrios com mais de duas casas decimais, e nas clulas de C197 at C203 foi inserida a funo TRUNCAR com duas casas decimais. Veja que essa funo no arredonda, ela simplesmente desconsidera as demais casas depois da segunda decimal e permanece com o nmero sem arredondar.
Funes Estatsticas
MDIA: sintaxe da funo: MDIA(nm1, [nm2], ...). A funo MDIA tem como objetivo retornar a mdia aritmtica dos argumentos.
Figura 107: Funo mdia Fonte: Adaptada de Microsoft
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Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual desejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado desta mdia, temos 18 como mdia dos argumentos. MNIMO: sintaxe da funo: MNIMO(nm1, [nm2], ...). A funo MNIMO tem como objetivo retornar o valor mnimo de uma lista de argumentos.
Figura 108: Funo mnimo Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual desejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado, o 2 o menor nmero dos argumentos. MXIMO: sintaxe da funo: MXIMO(nm1, [nm2], ...). A funo MXIMO tem como objetivo retornar o valor mximo de uma lista de argumentos.
Figura 109: Funo mximo Fonte: Adaptada de Microsoft
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Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual desejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado, o 45 o maior nmero dos argumentos. MENOR: sintaxe da funo: MENOR(nm1, [nm2], ...). A funo MENOR tem como objetivo retornar o menor valor k-simo do conjunto de dados. Digamos que no exemplo a seguir queremos saber qual o terceiro menor nmero. Lembre-se de que, com a funo MNIMO, sabemos qual o primeiro menor nmero.
Figura 110: Funo menor Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual desejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado, o 6 o terceiro menor nmero dos argumentos. MAIOR: sintaxe da funo: MAIOR(nm1, [nm2], ...). A funo MAIOR tem como objetivo retornar o maior valor k-simo do conjunto de dados. Digamos que no exemplo a seguir queremos saber qual o segundo maior nmero. Lembre-se de que, com a funo MXIMO, sabemos qual o primeiro maior nmero.
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Figura 111: Funo maior Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual desejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado, o 39 o segundo maior nmero dos argumentos. CONT.NM: sintaxe da funo: CONT.NM(valor1, [valor2], ...). A funo CONT.NM tem como objetivo contar a quantidade de nmeros em uma lista de argumentos, essa funo desconsidera texto e clulas vazias.
Figura 112: Funo Cont.Nm Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual desejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado, o total de nmeros encontrados no intervalo de clulas A92:A97 trs.
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CONT.VALORES: sintaxe da funo: CONT.VALORES(valor1, [valor2], ...). A funo CONT.VALORES tem como objetivo contar a quantidade de clulas preenchidas (nmeros e texto) em uma lista de argumentos, essa funo desconsidera clulas vazias.
Figura 113: Funo Cont.Valores Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual desejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado, o total de clulas preenchidas com nmero e texto foi de cinco. CONTAR.VAZIO: sintaxe da funo: CONTAR.VAZIO(intervalo). A funo CONTAR.VAZIO tem como objetivo contar a quantidade de clulas vazia em uma lista de argumentos.
Figura 114: Funo Contar.Vazio Fonte: Adaptada de Microsoft
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Aqui a funo foi inserida diretamente na clula que se deseja ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Como resultado o total de clulas vazias foi de dois. CONT.SE: sintaxe da funo: CONT.SE(intervalo, critrio). A funo CONT.SE tem como objetivo contar a quantidade de clulas preenchidas (nmero ou texto), de acordo com algum critrio em uma lista de argumentos.
Figura 115: Funo Cont.Se Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual desejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Note que aps selecionar o intervalo dos argumentos de A118:A124, foi inserido o critrio, que neste exemplo foi contar quantas vezes o nmero 2 apareceu na lista, caso o critrio fosse a palavra TEXTO, ento no se esquecer de colocar entre TEXTO. Como resultado, o total de clulas preenchidas com o nmero 2 foi um. CONT.SES: sintaxe da funo: CONT.SES(intervalo_critrio1, critrio1, [intervalo_critrio2], [critrio2], ...). A funo CONT.SES tem como objetivo contar a quantidade de clulas preenchidas (nmero ou texto), de acordo com determinado critrio em uma lista de argumentos, nesta funo, podemos ter mais de um intervalo e critrio.
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Figura 116: Funo Cont.Ses Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula da qual desejamos ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. Neste caso, o primeiro intervalo do critrio 1 foi de A128:A134, j que o critrio contar quantas vezes o nmero 6 aparece e o intervalo do segundo critrio foi B118:B134, sendo o critrio goiaba. Como resultado, o total de clulas preenchidas com 6 na coluna A e goiaba na coluna B foram dois.
Muito bem, como est o seu entendimento sobre o assunto abordado at aqui nesta Unidade? Lembre-se de que voc precisa entender bem o que estamos tratando para poder continuar os seus estudos. Estamos aqui para ajud-lo, ento, no hesite em entrar em contato conosco!
Funes Lgicas
As funes de lgica tm como objetivo retornar valores se a funo seja verdadeira e retornar outro valor caso a funo seja falsa. A funo de lgica mais conhecida a funo SE, que pode ser concatenada com diversas outras sintaxes.
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FUNO SE: sintaxe da funo: SE(teste_lgico, [valor_se_ verdadeiro], [valor_se_falso]). Vamos iniciar com uma funo de SE simples, digamos que se inserirmos na clula A4 o nmero 1, ento retornar a palavra TIMO na clula A7 (nesta clula que ser inserida a funo SE), caso na clula A4 seja inserido qualquer outro nmero ir retornar RUIM na clula A7, vejamos.
Figura 117: Funo SE simples Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que na clula A4 est sendo inserido o argumento, e na clula A7 est a funo SE que verifica os dados da clula A4. Na clula A7, a funo ficou a seguinte =SE(A4=1;TIMO;RUIM), veja que foi utilizado o = para indicar comparao entre a clula A4 e o nmero 1, e no teste lgico utilizamos as palavras entre aspas ( ) para indicar que um texto. Agora faa o mesmo teste e v alterando os nmeros da clula A4.
Vamos ver agora uma funo SE aninhada, que significa que teremos dentro de uma mesma clula vrias funes SE que validam o mesmo argumento. Digamos que na clula A27 informaremos o total vendido no dia e queremos que na clula A30 retorne o status de acordo com a meta.
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O argumento ser inserido na clula A27 e a funo SE ser inserida na clula A30 para validar os parmetros, os parmetros so se o total das vendas na clula A27 for maior ou igual a 500, ento o desempenho META BOA, se o total das vendas na clula A27 for maior ou igual a 400 ento o desempenho NA META, se o total das vendas na clula A27 for maior ou igual a 300 ento o desempenho META BAIXA e se o total das vendas na clula A27 for menor que 300 ento o desempenho META RUIM.
Figura 118: Funo SE aninhada Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que na clula A27 est sendo inserido o argumento, e na clula A30 est a funo SE que verifica os dados da clula A27. Na clula A30, a funo ficou a seguinte =SE(A27>=500;META BOA;SE(A27>=400;NA META;SE(A27>=300;META BAIXA;META RUIM))), veja que foi utilizado o >= para indicar comparao entre a clula A27 e os argumentos, e no teste lgico utilizamos as palavras entre aspas ( ) para indicar que um texto. Agora faa o mesmo teste e v alterando os nmeros da clula A27 para validar o teste lgico.
importante lembrar-se de que para funes SE aninhadas, podemos aninhar at 64 funes SE dentro da mesma clula.
FUNO E: sintaxe da funo: E(lgico1, [lgico2], ...). A funo E tem por objetivo fazer um teste lgico entre um intervalor
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de valor e retornar um valor VERDADEIRO se todos os argumentos forem VERDADEIROS. No nosso exemplo a seguir na clula A52, vamos colocar o total produzido no dia e na clula A54, vamos verificar o status da meta. O argumento ser inserido na clula A52 e a funo SE ser inserida na clula A54 para validar os parmetros, os parmetros so se o total da produo na clula A52 for menor que 100 ento o desempenho ABAIXO DA META, se o total da produo na clula A52 for igual a 100 ento o desempenho NA META, se o total da produo na clula A52 for maior que 100 e menor que 300 ento o desempenho META REGULAR, se o total da produo na clula A52 for maior igual a 300 e menor que 500 ento o desempenho META BOA, se o total da produo na clula A52 for maior igual a 500 e menor que 800 ento o desempenho META TIMA, se o total da produo na clula A52 for maior igual a 800 e menor que 1.000 ento desempenho META EXCELENTE, agora se o total da produo na clula A52 for maior igual a 1.000 ento desempenho META MTOOOOO BOAAA.
Figura 119: Funo E Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que na clula A52 est sendo inserido o argumento, e na clula A54 est a funo SE que verifica os dados da clula A52. Na clula A54, a funo ficou a seguinte =SE(A52<100;D52;SE(A52=100;D53;SE(E(A52>100;A52<300);D54;SE(E(A52>=300;A52<500);D5 5;SE(E(A52>=500;A52<800);D56;SE(E(A52>=800;A52<1000);112
D57;SE(A52>=1000;D58)))))). Veja que como os primeiros dois parmetros no esto em um intervalo, ento eles so inseridos normalmente na funo SE ainda sem utilizar a funo E, quando os parmetros forem inseridos entre intervalos que vamos iniciar a funo SE com E, note que a funo E o teste lgico da funo SE.
Veja tambm que na funo utilizamos as clulas que esto com os status para preencher o texto, por isso no utilizamos o texto dentro da funo. Agora fao o mesmo teste e v alterando os nmeros da clula A52 para validar o teste lgico.
FUNO OU: sintaxe da funo: OU(lgico1, [lgico2], ...). A funo OU tem por objetivo fazer um teste lgico e retorna VERDADEIRO se um dos argumentos for VERDADEIRO. Vamos considerar para o nosso exemplo que estamos corrigindo um teste realizado e caso o aluno acertar uma das questes o resultado ACERTOU, caso ele erre todas, o resultado ERROU. Perceba que a funo OU o oposto da funo E, que necessita que todos os resultados sejam verdadeiros para retornar o valor verdadeiro do teste lgico.
Figura 120: Funo OU Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que nas clulas A88, A89 e A90 esto sendo inseridos os argumentos, e na clula C88 est a funo SE com OU que verifica
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os dados das clulas A88, A89 e A90. Na clula C88, a funo ficou a seguinte =SE(OU(A88=20;A89=30;A90=40);ACERTOU;ERROU).
Veja que mesmo que seja alterado o resultado da clula A88 para 10, mesmo assim o resultado ser ACERTOU, pois dois resultados ainda esto certos e, para retornar o ERROU, todos os resultados precisam estar errados. Agora faa o mesmo exemplo e pratique para fixar melhor o contedo das funes.
Funes Financeiras
As Funes Financeiras tm como objetivo realizar clculos matemticos que possuem certa complexidade. Antes de iniciar o aprendizado dessas funes importante ter uma pequena introduo sobre os conceitos bsicos de matemtica financeira, veja.
Valor Presente (VP) o valor presente o valor

total do capital inicial, seja investimento ou emprstimo, tambm conhecido como valor principal ou valor nominal.
Valor Futuro (VF) o valor futuro o valor que

se tem a pagar ou a receber aps a incidncia de uma determinada taxa de juros e perodo sobre o valor presente. O valor futuro tambm conhecido como valor final.
Taxa de Juros (TAXA) a razo entre os juros

recebidos (ou pagos) no fim de um perodo de tempo e o capital inicialmente empregado.
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A taxa de juros sempre relacionada ao tempo, veja as mais utilizadas:
a.a. ao ano a.s. ao semestre a.q. ao quadrimestre a.t. ao trimestre a.m. ao ms a.d. ao dia
Prazo (NPER) durao do investimento ou emprstimo. Valor das Prestaes (PGTO) pagamento ou recebimento peridico de pagamentos constantes, ou seja, parcelas, com uma taxa de juros constante. Valor Presente Lquido (VPL) o valor presente lquido calculado por uma frmula matemtica, capaz de determinar o valor presente de pagamentos futuros descontados a uma taxa de juros, geralmente descontada a TMA (taxa mnima de atratividade que vai descapitalizar os valores at a data zero), que a taxa de remunerao do capital prprio (expectativa de ganho do investidor). Taxa Interna de Retorno (TIR) a taxa interna de retorno uma taxa de desconto hipottica que quando aplicada a um fluxo de caixa futuro, faz com que os valores das despesas trazidos a valor presente, sejam iguais aos valores dos retornos dos investimentos, tambm trazidos a valor presente.
Para que possamos entender de maneira clara cada uma das funes, sero utilizados exemplos prticos do dia a dia. Observe.
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importante lembrar que para iniciar as funes financeiras na sua tabela do Excel, voc pode acessar a guia Frmulas, grupo Biblioteca de Funes e em seguida Financeira, neste grupo voc pode buscar as funes conforme aprenderemos a seguir.
Figura 121: Busca de funes financeiras Fonte: Adaptada de Microsoft
VP Valor Presente: sintaxe da funo: VP(taxa, nper, pgto, [vf], [tipo]). Uma loja oferece uma mquina de lavar por dez parcelas de R$ 120,00. A loja informa que para parcelar a taxa de juros de 4,5% ao ms. Qual o valor vista do produto? Para iniciar a funo, voc pode iniciar escrevendo o nome da funo na clula B33 (neste caso), e utilizar o assistente de funo.
Figura 122: Utilizao assistente de funo Fonte: Adaptada de Microsoft
Ou voc pode ir para a barra de frmulas no fx e buscar na categoria Financeira a funo VP.
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Figura 123: Inserir f uno pelo fx Fonte: Adaptada de Microsoft
Depois de encontrar a funo, necessrio inserir todos os argumentos conforme o nosso exemplo.
Figura 124: Argumentos da funo VP Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que foram inseridos a taxa de juros, o nmero de perodos (parcelas) e o valor da parcela pago (que est com sinal negativo, pois um pagamento, uma sada de caixa), o vf opcional como no foi informado no foi inserido e, por fim, o tipo que opcional (1 quando
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o pagamento tiver uma parcela de pagamento de entrada e quando no tiver entrada ou no especificado). Sendo o resultado final R$ 949,53, esse o valor vista da mquina de lavar caso no tivesse sido parcelada. VF Valor Futuro: sintaxe da funo: VF(taxa, nper, pgto, [vp], [tipo]). Deseja-se fazer uma poupana de R$ 300,00 por ms, durante 20 meses. A taxa de juros mensal de 2,5%. Qual o valor total poupado?
Figura 125: Argumentos da funo VF Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que foram inseridos a taxa de juros, o nmero de perodos (parcelas) e o valor da parcela pago (que est com sinal negativo, pois um pagamento, uma sada de caixa), o vp opcional como no foi informado no foi inserido, e, por fim, o tipo que opcional (1 quando o pagamento tiver uma parcela de pagamento de entrada e 0 quando no tiver entrada ou no especificado). Sendo o resultado final R$ 7.663,40, este o valor total da poupana j com a remunerao mensal dos juros. TAXA Taxa de Juros: sintaxe da funo: TAXA(nper, pgto, vp, [vf], [tipo], [estimativa]). Qual a taxa de juros de um finan-
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ciamento em que o valor vista R$3.000,00, e vai ser pago em 15 parcelas de R$340,00?
Figura 126: Argumentos da Funo TAXA Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que foram inseridos o nmero de perodos (parcelas), o valor da parcela pago (que est com sinal negativo, pois um pagamento, uma sada de caixa), o valor presente, o vf opcional como no foi informado no foi inserido, o tipo que opcional (1 quando o pagamento tiver uma parcela de pagamento de entrada e 0 quando no tiver entrada ou no especificado), e por fim a estimativa da taxa (quando no informada inserir 0,1). Sendo a taxa final 7,51%, esta a taxa que remunera este financiamento. NPER Perodo: sintaxe da funo: NPER(taxa, pgto, vp, [vf], [tipo]). Quanto tempo ser necessrio para juntar R$ 5.000,00, poupando R$ 250,00 por ms, a uma taxa de juros de 3,3% ao ms?
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Figura 127: Argumentos da funo NPER Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que foram inseridos a taxa de juros, o valor da parcela pago (que est com sinal negativo, pois um pagamento, uma sada de caixa), o vp como no foi informado no foi inserido, o vf opcional mas como foi informado foi inserido e, por fim, o tipo que opcional (1 quando o pagamento tiver uma parcela de pagamento de entrada e 0 quando no tiver entrada ou no especificado). Sendo o resultado final 16 meses, pois sabemos que a unidade meses em virtude da taxa de juros estar em meses. PGTO Parcela: sintaxe da funo: PGTO(taxa, nper, vp, [vf], [tipo]). Qual o valor da prestao que se pagar para juntar R$ 8.000,00 em 30 meses, a uma taxa de juros de 3,6% ao ms?
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Figura 128: Argumentos da funo PGTO Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que foram inseridos a taxa de juros, o nmero de perodos (parcelas), o vp como no foi informado no foi inserido, o vf opcional, mas como foi informado foi inserido, e por fim o tipo que opcional (1 quando o pagamento tiver uma parcela de pagamento de entrada e 0 quando no tiver entrada ou no especificado). Sendo o resultado final R$ -152,44, o valor negativo por ser um desembolso (pagamento), est o valor da parcela para juntar o valor esperado. PPGTO Retorna o valor da parte do valor principal de uma parcela: sintaxe da funo: PPGTO(taxa, perodo, nper, vp, [vf], [tipo]). Voc quer financiar um apartamento de R$ 150.000,00, sem entrada, a uma taxa de 1,5% ao ms em um perodo de 20 anos. E voc quer saber o quanto desse valor correspondente ao principal para a primeira prestao. Essa funo serve para calcular o valor principal de um financiamento que utiliza a Tabela Price (mtodo utilizado na amortizao de emprstimos cujas parcelas so sempre fixas).
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Figura 129: Argumentos da funo PPGTO Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que foram inseridos a taxa de juros mensal, o nmero da parcela que se deseja encontrar o valor principal, o nmero de perodos (note que para equiparar as unidades transformamos o ano em meses j que a taxa de juros est em meses), o valor presente, o vf opcional como no foi informado no foi inserido e, por fim, o tipo que opcional (1 quando o pagamento tiver uma parcela de pagamento de entrada e 0 quando no tiver entrada ou no especificado). Sendo o resultado final R$ -64,97, portanto, por causa da utilizao do mtodo da Tabela Price, o valor principal pago menos no incio das parcelas e mais no final das parcelas, vejamos agora o mesmo exemplo para encontrar o valor dos juros da primeira parcela. IPGTO Retorna o valor dos juros de uma parcela: sintaxe da funo: IPGTO(taxa, perodo, nper, vp, [vf], [tipo]). Voc quer financiar um apartamento de R$ 150.000,00, sem entrada, a uma taxa de 1,5% ao ms em um perodo de 20 anos. E voc quer saber o quanto desse valor correspondente aos juros para a primeira prestao. Essa funo serve para calcular o valor dos juros de um financiamento que utiliza a Tabela Price (mtodo utilizado na amortizao de emprstimos cujas parcelas so sempre fixas).
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Figura: 130 Argumentos da funo IPGTO Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que foi inserida a taxa de juros mensal, o nmero da parcela que se deseja encontrar os juros da parcela, o nmero de perodos (note que para equiparar as unidades transformamos o ano em meses j que a taxa de juros est em meses), o valor presente, o vf opcional como no foi informado no foi inserido, e, por fim, o tipo que opcional (1 quando o pagamento tiver uma parcela de pagamento de entrada e 0 quando no tiver entrada ou no especificado). Sendo o resultado final R$ -2.250,00, isso ocorre, pois, com a utilizao do mtodo da Tabela Price, os juros so pagos maior no incio das parcelas e menos no final das parcelas. Note que a soma do valor principal e dos juros ser o valor mensal da parcela sendo R$ -2.314,97, se quiser tirar a prova real, basta aplicar para esse mesmo exemplo a funo PGTO. VPL Valor presente lquido: sintaxe da funo: VPL(taxa, valor1, [valor2], ...). Digamos que estamos avaliando a viabilidade financeira de um novo negcio, considerando que esse negcio necessita de R$ 70.000,00 de investimento e sabendo que as estimativas de receita liquida so de R$ 12.000,00, R$ 15.000,00, R$ 18.000,00, R$ 21.000,00 e R$ 26.000,00. Qual o valor presente lquido desse investimento descontando uma TMA de 12% a.a.?
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Figura 131: Fluxo de Caixa do Investimento VPL Fonte: Adaptada de Microsoft
No Excel a representao do fluxo de caixa representada conforme a imagem acima, isto pois teremos um investimento inicial na data zero e receitas lquidas nos prximos seis anos. Como a funo VPL retorna sempre o valor at o primeiro ano, ento na sintaxe da funo inserida a taxa, depois devem ser selecionados os valores a partir do ano 1 at o ultimo ano, finaliza a sintaxe VPL e soma-se o valor inicial do investimento da data zero. O Excel ir retornar o valor lquido presente para zerar o investimento inicial descontando uma taxa de 15% a.a., sendo o valor final positivo R$ 1.182,68. Com este resultado possvel analisar que se todas as receitas forem descapitalizadas a data zero por uma taxa de 15% a.a. elas cobrem o investimento inicial de R$ 70.000,00 e ainda gera um adicional de R$ 1.182,68, tornando assim o investimento vivel. TIR Taxa interna de retorno: sintaxe da funo: TIR(valores, [suposio]). Digamos que estamos avaliando a viabilidade financeira de um novo negcio, considerando que este negcio necessita de R$ 70.000,00 de investimento, e sabendo que as estimativas de receita lquida so de R$ 12.000,00, R$ 15.000,00, R$ 18.000,00, R$ 21.000,00 e R$ 26.000,00. Qual a taxa interna de retorno deste investimento descontando uma TMA de 12% a.a.?
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Figura: 132 Fluxo de Caixa do Investimento TIR Fonte: Adaptada de Microsoft
No Excel a representao do fluxo de caixa representada conforme a imagem anterior, isso ocorre, pois, teremos um investimento inicial na data zero e receitas lquidas nos prximos seis anos. Na sintaxe da funo so selecionados os valores a partir do ano 0 at o ltimo ano e finaliza a sintaxe. Com esse resultado possvel analisar que a taxa interna desse investimento 13% a.a. maior que a expectativa do investidor que de 15% a.a.
Funes de Pesquisa e Referncia

As Funes de Pesquisa e Referncia tm como objetivo retornar um valor por meio da busca de um argumento, essas buscas podem ser em linhas ou em colunas, as funes de busca mais conhecidas so PROCV e PROCH. PROCV: sintaxe da funo: PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, nm_indice_coluna, [procurar_intervalor]). A funo PROCV tem como objetivo procurar na primeira coluna de uma matriz um determinado valor nas colunas sua direita, de acordo com um determinado argumento.
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Figura 133: Funo Procv Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula que se deseja ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. No exemplo anterior temos um banco de dados com algumas informaes dos clientes, como nome, endereo, bairro, cidade e estado. Na tabela a seguir o local em que vamos inserir o argumento na clula B20 e nas clulas B21, B22, B23 e B24 iro retornar respectivamente o endereo, bairro, cidade e estado.
importante lembrar que sempre que formos utilizar a funo PROCV, a coluna da busca precisa ser a primeira esquerda, que precisa estar em ordem alfabtica ou do menor para o maior.
Considerando que a clula B20 onde vamos inserir nosso argumento, vamos iniciar a funo PROCV na clula B21, primeiro informamos o valor procurado que a clula B20 (do argumento), segundo vamos informar a matriz tabela da busca que todo o intervalo de A3:E18 (inclusive a coluna A que ser a coluna da busca), em terceiro informamos qual o nmero ndice da coluna que queremos
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que retorne para isso contamos desde a primeira coluna a esquerda at a coluna do endereo que queremos que retorne, neste caso coluna 2 e, por fim, definimos a procura se exata (se caso na lista de busca tivesse mais de um nome Maria, a procura exata retornaria a primeira que encontrar), ou aproximada (se caso na lista de busca tivesse mais de um nome Maria, a procura aproximada retornaria a ultima que encontrar).
Por isso, observe que a funo PROCV no retorna um valor que tenha um intervalo, por exemplo, se o nome Maria aparecesse cinco vezes na tabela, s seria possvel retornar o primeiro e o ltimo nome. Agora que voc j aprendeu a fazer a funo PROCV na clula do endereo, pratique fazendo para as demais clulas do bairro, cidade e estado.
PROCH: sintaxe da funo: PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, nm_indice_lin, [procurar_intervalor]). A funo PROCH tem como objetivo procurar na primeira linha superior de uma matriz e retorna o valor da clula conforme o argumento.
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Figura 134: Funo Proch Fonte: Adaptada de Microsoft
Aqui a funo foi inserida diretamente na clula que se deseja ter o resultado, o assistente de funo neste caso no foi utilizado. No exemplo anterior temos um banco de dados com algumas informaes de eixos, rolamentos e parafusos. Nas linhas abaixo o local onde vamos inserir os argumentos na clula B9 e B16 onde vamos inserir o argumento e nas clulas F9 e F16 onde retornaro respectivamente o nmero de rolamentos e a quantidade de parafusos de acordo com o nmero do eixo e de rolamentos.
importante lembrar-se de que sempre que for utilizar a funo PROCH, a linha da busca precisa ser a primeira mais acima e precisa estar em ordem alfabtica ou do menor para o maior.
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Considerando que a clula B9 onde vamos inserir nosso primeiro argumento, vamos iniciar a funo PROCH na clula F9, primeiro informamos o valor procurado que a clula B9 (do argumento), segundo vamos informar a matriz tabela da busca que todo o intervalo de A2:N4 (inclusive a linha 2 que ser a linha da busca), em terceiro informamos qual o nmero ndice da linha que queremos que retorne para isso contamos desde a primeira linha acima at a linha que se deseja retornar, neste caso linha 2 e, por fim, definimos a procura se exata (se caso na lista de busca tivesse mais de um nmero 9 de eixo, a procura exata retornaria o primeiro que encontrar), ou aproximada (se caso na lista de busca tivesse mais de nmero 9 de eixo, a procura aproximada retornaria o ltimo que encontrar). Por isso, note que a funo PROCH no retorna um valor que tenha um intervalo, por exemplo, se o nmero 9 de eixo aparecesse cinco vezes na tabela, s seria possvel retornar o primeiro e o ltimo nmero encontrado.
Agora que voc j aprendeu a fazer a funo PROCH na clula do nmero de rolamentos, pratique fazendo a busca conforme a quantidade de parafusos.
Funes de Data e Hora

As funes de data e hora tm como objetivo retornar informaes pertinentes data e hora em uma determinada planilha de dados, vejamos as funes mais utilizadas. DIA: sintaxe da funo: DIA(nm_srie). A funo DIA tem como objetivo retornar o dia de uma data representado por um nmero de srie, sendo que o intervalo varia de 1 a 31.
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Figura 135: Funo dia Fonte: Adaptada de Microsoft
Digamos que na clula A59 temos uma data e na clula C59 queremos que retorne somente o dia desta data, ento utilizamos a funo DIA conforme mostra a figura. Esta funo pode ser utilizada para facilitar a busca de dados em um banco de dados com muitos dias. MS: sintaxe da funo: MS(nm_srie). A funo MS tem como objetivo retornar o ms de uma data representado por um nmero de srie, sendo que o intervalo varia de 1 a 12.
Figura 136: Funo ms Fonte: Adaptada de Microsoft
Digamos que na clula A59 temos uma data e na clula D59 queremos que retorne somente o ms desta data, ento utilizamos a funo MS conforme mostra a figura. Essa funo pode ser utilizada para facilitar a busca de dados em um banco de dados com muitos meses. ANO: sintaxe da funo: ANO(nm_srie). A funo ANO tem como objetivo retornar o ano de uma data representado por um nmero de srie, sendo que o intervalo varia do ano de 1900 a 9999.
Figura 137: Funo ano Fonte: Adaptada de Microsoft
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Digamos que na clula A59 temos uma data e na clula E59 queremos que retorne somente o ano desta data, ento utilizamos a funo ANO conforme mostra a figura. Essa funo pode ser utilizada para facilitar a busca de dados em um banco de dados com muitos anos.
Se voc quiser saber qual a diferena de dias, meses ou anos entre duas datas, podemos utilizar a funo DATADIF, porm essa funo no existe no Excel 2010, mas conseguimos utilizar ela com argumentos em ingls, vejamos.
DATADIF(data_inicial,data_final,argumento), no argumento voc vai definir se quer a diferena de dias D, meses M ou anos Y.
Figura 138: Funo datadif Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que foi possvel saber quantos dias j se passaram do dia 10/12/1086 at 05/01/2014, assim tambm conseguimos saber quantos meses e anos j se passaram. Agora a sua vez de fazer o teste. DIAS360: sintaxe da funo: DIAS360(data_inicial,data_ final,mtodo). A funo DIAS360 tem como objetivo retornar a quantidade de dias entre duas datas, considerando um ano com 360 dias sendo 12 meses de 30 dias.
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Figura 139: Funo dias360 Fonte: Adaptada de Microsoft
Digamos que na clula B51 esteja a sua data inicial e na clula B52 esteja a sua data final e como queremos que na clula D52 retorne a quantidade de dias considerando um ano com 360 meses, inclua a funo DIAS360 e veja que teremos 9.725 dias, note que a quantidade diferente da funo DATADIF que considera o calendrio por completo. DIATRABALHOTOTAL: sintaxe da funo: DIATRABALHOTOTAL(data_inicial,data_final,feriados). A funo DIATRABALHOTOTAL tem como objetivo retornar o nmero de dias teis entre duas datas, sendo que os dias teis excluem os finais de semana e toda a relao de datas identificadas como sendo feriado.
Figura 140: Funo diatrabalhototal Fonte: Adaptada de Microsoft
Digamos que na clula B72 temos a data inicial e na clula B73 a data final e consideramos a relao de feriados das clulas B75:B76, ento, na clula D74 vamos inserir a funo DIATRABALHOTOTAL para saber a quantidade de dias entre essas duas datas, considerando dois feriados, como resultado encontramos 23 dias entre este perodo. Essa funo bastante utilizada para clculo de dias uteis trabalhados para o gerenciamento de escalas, dentre outras utilidades.
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AGORA: sintaxe da funo: AGORA(). A funo AGORA tem como objetivo retornar a data e hora atual.
Figura 141: Funo agora Fonte: Adaptada de Microsoft
A funo AGORA no precisa de argumentos, pois ela leva em considerao a data e a hora, conforme o computador; por isso sempre que for inserir essa funo, preciso certificar-se de que o computador est com a data e a hora corretas, mas veja que a hora e a data somente iro mudar na planilha quando ela sofre alguma alterao. HOJE: sintaxe da funo: HOJE(). A funo HOJE tem como objetivo retornar data atual.
Figura 142: Funo hoje Fonte: Adaptada de Microsoft
A funo HOJE no precisa de argumentos, pois ela leva em considerao a data, conforme o computador; por isso, sempre que for inserir essa funo, preciso certificar-se de que o computador est com a data correta.
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Se em uma determinada frmula de hora for gerada uma hora negativa, veja que o Excel no aceitar as horas negativas, elas so sempre representadas com ####, no entanto, se o sistema de data para 1904 for alertado, obteremos o resultado desejado sem ter que utilizar clculos muito complicados. Para isso, v at o Menu Arquivo, Opes do Excel, Avanado e marque a opo Usar sistema de data 1904. Note que ser configurado apenas para o arquivo selecionado, sempre que for necessrio alterar, faa o mesmo caminho, para mais informaes acesse <http://support.microsoft. com/kb/214330/pt-br>. Acesso em: 3 fev. 2014.
Figura 143: Sistema de data 1904 Fonte: Adaptada de Microsoft
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Queremos lembr-lo de que se voc precisar de ajuda no entendimento do assunto abordado at o momento, voc poder entrar em contato conosco, pois estamos aqui para auxili-lo no que for necessrio. Ento, vamos continuar...
Funes de Texto
As Funes de Texto tm como objetivo retornar informaes pertinentes de texto em uma determinada planilha de dados, ento, vejamos as funes mais utilizadas. CONCATENAR: sintaxe da funo: CONCATENAR(texto1,[ texto2],...). A funo CONCATENAR tem como objetivo agrupar at 255 cadeias de textos, sendo que os itens agrupados podem ser texto, nmeros, referncia de clulas ou uma combinao desses itens.
Figura 144: Funo concatenar Fonte: Adaptada de Microsoft
Digamos que nas clulas A9, B9 e C9 tenhamos palavras que queremos concatenar (juntar) todas em uma nica clula A11, para isso, basta utilizar a funo CONCATENAR para juntar as trs palavras na clula A11. Note que elas ficaram todas juntas, caso fosse necessrio deixar um espao entre elas preciso utilizar as aspas com espao ao meio, vejamos.
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Figura 145: Funo concatenar com espao Fonte: Adaptada de Microsoft
A funo CONCATENAR tambm pode ser substituda pelo &, vejamos como funciona.
Figura 146: Funo concatenar com & Fonte: Adaptada de Microsoft
Nos exerccios veremos como concatenar uma hora com texto, para isso pratique, assim voc sempre se lembrar dos passos e far com facilidade.
ESQUERDA: sintaxe da funo: ESQUERDA(texto,[nm_caract]). A funo ESQUERDA tem como objetivo retornar o primeiro caractere ou caracteres esquerda de uma cadeia de texto, baseado no nmero de caracteres especificados por voc.
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Figura 147: Funo esquerda Fonte: Adaptada de Microsoft
Esta funo pode ser utilizada em um banco de dados para separar caracteres conforme sua necessidade, isso pode facilitar a busca de informaes e a formatao dessas informaes conforme grupos de dados. Nesse caso, temos um texto na clula A15 e queremos que retorne somente os trs primeiros caracteres da esquerda, vejam como fcil. DIREITA: sintaxe da funo: DIREITA(texto,[nm_caract]). A funo DIREITA tem como objetivo retornar o ultimo caractere ou caracteres a direita de uma cadeia de texto, baseado no nmero de caracteres especificados por voc.
Figura 148: Funo direita Fonte: Adaptada de Microsoft
Para a funo DIREITA utilizamos o mesmo exemplo para que fique fcil voc compreender a juno das duas funes, neste caso vamos utilizar a clula C17 para inserir a funo querendo que retorne trs caracteres. Agora a sua vez de pegar um banco de dados e comear a praticar. MINSCULA : sintaxe da funo: MINSCULA(texto). A funo MINSCULA tem como objetivo converter todas as letras maisculas em uma cadeia de texto para minscula.
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Figura 149: Funo minscula Fonte: Adaptada de Microsoft
Vejam que a funo MINSCULA deixou todo o texto com letras minsculas, essa funo bastante utilizada para arrumar dados e deixar todos em um nico formato. MAISCULA: sintaxe da funo: MAISCULA(texto). A funo MAISCULA tem como objetivo converter todas as letras minsculas em uma cadeia de texto para maiscula.
Figura 150: Funo maiscula Fonte: Adaptada de Microsoft
Vejam que a funo MAISCULA deixou todo o texto com letras maisculas, essa funo bastante utilizada para arrumar dados e deixar todos em um nico formato. PRI.MAISCULA: sintaxe da funo: PRI.MAISCULA(texto). A funo PRI.MAISCULA tem como objetivo converter a primeira letra de uma cadeia de texto em maiscula e todas as outras letras do texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra.
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Figura 151: Funo pri.maiscula Fonte: Adaptada de Microsoft
Esta funo, como o nome j diz, converte todas as primeiras letras em maisculas, conforme a funo da clula C19 simples e fcil, agora a sua vez de praticar. ARRUMAR: sintaxe da funo: ARRUMAR(texto). A funo ARRUMAR tem como objetivo remove todos os espaos do texto exceto os espaos nicos entre palavras. Use a funo ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaamento irregular.
Figura 152: Funo arrumar Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que neste caso a funo ARRUMAR retirou os espaamentos errados sem deixar os espaos normais entre cada palavra, esta funo bastante utilizada na importao de dados de outras fontes.
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TEXTO: sintaxe da funo: TEXTO(valor,formato_texto). A funo TEXTO tem como objetivo converte um valor numrico em texto e permite especificar a formatao de exibio usando cadeias de formato especiais.
Figura 153: Funo Texto Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que neste nosso caso utilizamos a clula A1 como o valor que desejamos formatar com o formato de 000, no formato_texto, voc pode inserir qualquer formato necessrio para formatar o seu nmero ou texto, essa funo tambm pode ser utilizada para quando voc for concatenar um texto e um nmero, nos exerccios utilizaremos essa funo. Muito bem, agora vamos praticar.
Saiba mais
Nesta Unidade apresentamos as principais funes de acordo com cada uma das categorias. Para que voc possa encontrar a lista completa das funes, utilize o seguinte site <http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/funcoes-do-excel-por-categoria-HP010342656.aspx?CTT=1>. Acesso em: 28 jan. 2014.
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Resumo
RESUMO
Nesta Unidade aprendemos as funes mais utilizadas no dia a dia, e viu que podemos us-las de diversas maneiras, aprendemos as funes matemticas, trigonomtricas e de estatsticas, tambm vimos as funes de lgica, sendo a principal funo SE, que voc utilizar com muita frequncia no seu trabalho, pois podemos aninh-la com demais funes, tambm aprendemos sobre as funes financeiras que podemos utilizar bastante na nossa vida pessoal quando vamos comprar ou vender alguma coisa, conhecemos as funes de busca PROCV e PROCH que sero bastante utilizadas tambm e, por fim, estudamos as funes de data, hora e texto, alm disso, voc tambm pode extrair diversas funcionalidades dessas funes.
Muito bem, conclumos a Unidade 3 do nosso curso. Lembre-se de que se surgir alguma dvida, o seu tutor est preparado para ajud-lo. Bom trabalho!
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V ao Ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem (AVEA) e realize as atividades propostas para voc.
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UNIDADE
Objetivos
Ao finalizar esta Unidade, voc dever ser capaz de: Entender cenrios, por meio de dois recursos Atingir Meta e Solver; e Saber como usar grficos 3D e minigrficos.
Unidade 4 Trabalhando com Anlise de Cenrios e Grficos
Ol estudante, Voc est iniciando a Unidade 4, a esta altura j deve estar praticando todos os recursos aprendidos nas Unidades anteriores. Porm, temos muito mais para ensinar a voc. Continue praticando e sempre nos procurando quando surgirem dvidas, pois muito importante para o seu aprendizado que voc resolva todas as dvidas. Ento, vamos ao trabalho!
Atingir Meta
O recurso Atingir Meta tem como objetivo encontrar o resultado desejado ajustando um valor de entrada, se voc conhece o resultado que deseja obter de uma frmula, mas no tem certeza do valor de entrada necessrio para chegar nesse resultado, ento, voc pode utilizar o recurso Atingir Meta. Agora vamos aprender como utilizar este recurso, para isso, utilizaremos um exemplo para ficar fcil o entendimento, veja.
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Figura 154: Tabela de dados Fonte: Adaptada de Microsoft
Imagine que voc est controlando o faturamento da sua empresa e quer saber quanto deveria ser a Receita Bruta para atingir um Total Geral de R$ 500,00. Observe que a Receita Bruta, clula C2, um valor que voc vai inserir na tabela, e na clula C10 o local que voc quer ter como resultado os R$ 500,00. Para que possamos utilizar este recurso vamos selecionar a clula C10 onde se sabe qual o resultado que se quer chegar e vamos at a guia Dados, grupo Ferramentas de Dados e no cone Testes de Hipteses.
Figura 155: Recurso atingir meta Fonte: Adaptada de Microsoft
Aps clicar neste cone, a caixa de dilogo Atingir meta se abrir e voc ter que fazer o preenchimento adequado. Em Definir clula, voc colocar a clula C10 que onde voc sabe qual resultado se deseja ter, em Para valor voc colocar o valor que deseja chegar a R$ 500,00 e, por fim, em Alternando clula, voc informar a clula C2 que da Receita Bruta que se deseja saber que valor necessrio para se atingir um Total Geral de R$ 500,00.
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Figura 156: Recurso atingir meta para clula total geral Fonte: Adaptada de Microsoft
Note que o Excel vai realizar um clculo e mostrar o resultado encontrado, voc pode aceitar ou no esse resultado, observe.
Figura 157: Recurso atingir meta clculo Fonte: Adaptada de Microsoft
Perceba que a Receita Bruta necessria para chegar em um Total Geral de R$ 500,00 de R$ 859,11, note tambm que todas
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as demais clulas que tm frmulas foram alteradas em virtude da Receita Bruta ter sido alterada, por isso, esse recurso s funciona em uma planilha cujas clulas estejam com funes e vinculadas com as clulas que inserimos um valor.
Agora veja como foi fcil utilizar este recurso Atingir Meta, isso, pois utilizamos o recurso certo que faz a anlise automtica do resultado. Ento, a sua vez de colocar em prtica para se lembrar dos benefcios do recurso.
Grficos 3D
Os Grficos 3D tm como objetivo facilitar a compreenso de grandes quantidades de dados e do relacionamento entre diferentes sries de dados. A diferena entre o grfico 2D e o 3D, que este ltimo possui um eixo a mais indicando a profundidade da imagem. Para criar um grfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse grfico em uma planilha. Em seguida, faa a plotagem desses dados em um grfico selecionando o tipo de grfico que deseja utilizar na guia Inserir, no grupo Grficos, os principais tipos de grficos disponveis so: coluna, linhas, pizza e barras, mas agora tambm iremos acompanhar como montar grficos de rea, disperso e outros tambm utilizados no dia a dia.
Figura 158: Tipos de grficos disponveis Fonte: Adaptada de Microsoft
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Agora vamos ver os grficos de Colunas em 3D. Primeiro vamos inserir um grfico de Colunas 3D Empilhadas que mostram a relao dos itens individuais com o todo, comparando a contribuio de cada valor para o total entre as categorias. Para isso, selecione os dados que deseja inserir neste modelo de grfico, v at a guia Inserir, no grupo Grficos, e selecione Colunas, em seguida selecione Colunas 3D Empilhadas, voc ver que o grfico se formar da seguinte maneira.
Figura 159: Tipos de grficos de colunas 3D empilhadas Fonte: Adaptada de Microsoft
Veja que a seleo dos dados foi da clula A95:E98, isso ocorreu, porque a linha do Total no necessria, tendo em vista que a soma total de cada coluna o total do trimestre, e cada uma das cores do grfico representa o total de cada ano nos trimestres. Este grfico pode ser uma maneira de voc demostrar de forma diferente os seus dados. Agora vamos inserir um grfico Colunas 3D 100% Empilhadas, que compara a contribuio de cada valor para um total entre as categorias (em porcentagem). Para esse nosso caso, utilizaremos
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os mesmos dados do grfico anterior para ficar fcil de entender a diferena entre eles.
Figura 160: Tipos de Grficos de Colunas 3D 100% Empilhadas Fonte: Adaptada de Microsoft
Veja que a seleo dos dados foi da clula A95:E98, isso ocorre porque a linha do Total no necessria, note que todos as colunas representam 100% e cada cor de cada ano representa qual a participao em % de acordo com o total, por exemplo, no ano de 2011, o faturamento do primeiro trimestre representou quase 15% do faturamento total dos anos, o ano de 2012 representou quase 30% e 2013 representou quase 60%, assim a mesma avaliao pode ser feita para os demais trimestres.
Observe que para este ltimo grfico foi alterado o design que voc pode fazer na guia Ferramentas de Grficos que aparece quando selecionamos o grfico, v para a guia Design e grupo Estilo de Grfico e faa as alteraes necessrias conforme a melhor cor e estilo.
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Agora, por fim, vamos ver o grfico de Colunas 3D, essas colunas usam trs eixos que voc pode modificar (um eixo horizontal, um eixo vertical e um eixo de profundidade) e comparam pontos de dados ao longo dos eixos horizontal e de profundidade. Tambm para esse nosso caso, utilizaremos os mesmos dados do grfico anterior para ficar fcil de entender a diferena entre os trs tipos de grficos.
Figura 161: Tipos de grficos de colunas 3D Fonte: Adaptada de Microsoft
Veja que a seleo dos dados foi da clula A95:E98, isso ocorre porque a linha do Total no necessria, note que neste grfico a profundidade representa os anos, podendo ser possvel visualizar o grfico de maneira diferente, esse grfico voc pode usar para diferenciar um pouco dos grficos usados com frequncia.
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Agora veja que os demais grficos de Colunas 3D, Cilindro, Cone e Pirmide, todos eles tm a mesma funcionalidade, s modifica o formato, se divirta e coloque em prtica o que acabamos de aprender com os grficos que voc utiliza no seu trabalho, vamos praticar.
Agora vamos ver o grfico de Linha 3D, que mostra cada linha ou cada coluna de dados como uma barra de formatos 3D. Um grfico de Linhas 3D tem eixos horizontal, vertical e de profundidade que voc pode modificar. Para isso, selecione os dados que deseja inserir neste modelo de grfico, v at a guia Inserir, no grupo Grficos, e selecione Linhas, em seguida selecione Linha 3D, voc ver que o grfico se formar da seguinte maneira.
Figura 162: Tipos de grficos de linha 3D Fonte: Adaptada de Microsoft
Veja que a seleo dos dados foi da clula A133:E135, cada uma das linhas representa algo: a azul, a Receita; e a vermelha, a Despesa, por trimestre, sendo possvel ver a variao de Receita e de Despesas
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entre os quatro trimestres. Nos grficos 3D, podemos alterar a rotao dos eixos para que possamos visualizar de forma mais simples a profundidade, para isso, clique com o boto direto do mouse no grfico, em seguida selecione Rotao 3D.
Figura 163: Formatar rea do grfico Fonte: Adaptada de Microsoft
Nesta caixa de dilogo Formatar rea do Grfico, voc vai selecionar Rotao 3D e far as alteraes de acordo com o que julgar que fique melhor, para isso, altere a rotao do eixo X e Y e se necessrio tambm a Perspectiva.
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Figura 164: Grfico linha 3D reformulado Fonte: Adaptada de Microsoft
Veja que para ficar com uma aparncia melhor foi necessria alterar a cor do grfico na guia Design, agora a sua vez de praticar.
Agora vamos ver o grfico de Pizza 3D, que mostra o tamanho dos itens em uma srie de dados, proporcional soma dos itens. Os pontos de dados em um grfico de pizza so exibidos como uma porcentagem da pizza inteira. Para isso, selecione os dados que deseja inserir neste modelo de grfico, v at a guia Inserir, no grupo Grficos, e selecione Pizza, em seguida selecione Pizza 3D, voc ver que o grfico ir se formar da seguinte maneira.
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Figura 165: Tipos de grficos de pizza 3D Fonte: Adaptada de Microsoft
Veja que a seleo dos dados foi da clula A153:F154, cada uma das cores representa uma cidade, agora para que fique mais fcil a leitura deste grfico, vamos inserir o Rtulo de dados para que possamos identificar o percentual de cada uma das cidades.
Figura 166: Adicionar rtulos de dados Fonte: Adaptada de Microsoft
Depois de inserir o Rtulo de Dados, clique novamente com o boto direito do mouse em cima e selecione Formatar Rtulo de Dados.
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Figura 167: Formatar rtulos de dados Fonte: Adaptada de Microsoft
Agora selecione Porcentagem, depois, voc ver que os nmeros sero alterados pelos %.
Figura 168: Formatar rtulos de dados para % Fonte: Adaptada de Microsoft
Tambm possvel deixar o grfico com uma aparncia melhor se formatar ele, retorne para o grfico e clique com o boto direito em cima do grfico, em seguida clique em Formatar Srie de Dados, depois selecione Formato 3D.
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Figura 169: Formatar srie de dados Fonte: Adaptada de Microsoft
Nesta guia selecione Superior e, em seguida, em Bisel, depois clique em Crculo e veja que o seu grfico ficar com um formato mais arredondado nas extremidades.
Figura 170: Grfico pizza 3D reformulado Fonte: Adaptada de Microsoft
Agora vamos ver o grfico de Barras 3D. Os grficos de barras que veremos o Barras 3D Empilhadas que mostram a relao de cada item com o todo, e o grfico de Barras 3D 100% Empilhadas, que comparam a contribuio de cada valor para um total entre as categorias (em porcentagem).
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Para isso, selecione os dados que deseja inserir nestes modelos de grficos, v at a guia Inserir, no grupo Grficos, e selecione Colunas, em seguida selecione Colunas 3D Empilhadas e depois Colunas 3D 100% Empilhadas, voc ver que o grfico ir se formar da seguinte maneira.
Figura 171: Tipos de grficos de barras 3D empilhada e barras 3D 100% empilhada Fonte: Adaptada de Microsoft
Observe que para os dois grficos foi utilizada a mesma base de dados da clula A173:D176, o grfico de Barras tem o mesmo padro de regras do grfico de Colunas.
Agora vamos ver o grfico de rea 3D, que mostra a tendncia de valores no decorrer do tempo ou outros dados de categoria. Para isso selecione os dados que deseja inserir neste modelo de grfico, v at a guia Inserir, no grupo Grficos, e selecione rea, em seguida selecione rea 3D, voc ver que o grfico se formar da seguinte maneira.
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Figura 172: Tipos de grficos de rea 3D Fonte: Adaptada de Microsoft
Veja que a seleo dos dados foi da clula A209:E211, cada uma das cores representa algo: a verde, a Receita; e a vermelha, a Despesa, a leitura deste grfico facilitou para entender quanto do valor total da Receita a participao da Despesa, isso timo para que possamos observar a margem de lucro que temos sobre um produto no decorrer de um perodo, por exemplo. Agora vamos ver o grfico de Bolhas com efeito 3D, esse um tipo de grfico que consegue mostrar bem os valores determinados pelo usurio. Isso porque ele exige uma ordem de insero de dados. Na primeira coluna devem estar os dados que estaro no eixo X, enquanto os dados do eixo Y devem estar na segunda coluna e o tamanho da bolha (normalmente representa a porcentagem) na terceira. A nica diferena desse grfico o seu visual, porque o grfico continua trabalhando com conjuntos triplos de valores. Para isso, selecione os dados que deseja inserir neste modelo de grfico, v at a guia Inserir, no grupo Grficos, e selecione Outros Grficos, em seguida selecione Bolhas com efeito 3D, voc ver que o grfico se formar da seguinte maneira.
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Figura 173: Tipos de grficos de bolhas com efeito 3D Fonte: Adaptada de Microsoft
Veja que a seleo dos dados foi a da clula A217:C221, agora para diferenciar cada uma das redes sociais, clique com o boto direito do mouse em cima das bolhas e em seguida em Formatar Srie de Dados. Saiba que o tamanho das bolhas est ligado quantidade de acessos por rede social conforme a coluna C da planilha de dados.
Figura 174: Formatar srie de dados Fonte: Adaptada de Microsoft
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Nesta caixa de dilogo, selecione ao lado esquerdo a guia Preenchimento e em seguida Variar cores por ponto, note que o seu grfico ficou com uma cor para cada bolha. Agora, com o boto direito do mouse, voc vai selecionar Adicionar Rtulo de Dados. Por fim, vai selecionar o grfico e vai at a guia Ferramentas de Grficos na guia Layout, grupo Rtulos, selecione Legenda e em seguida Mostrar Legenda Abaixo, depois exclua o eixo X e Y e deixe somente a legenda para informar as redes sociais por cores, voc notar que o grfico ficar com uma leitura melhor, observe.
Figura 175: Grfico de bolhas 3D reformulado Fonte: Adaptada de Microsoft
Agora a sua vez de colocar em prtica nos seus trabalhos os grficos que aprendeu aqui. Exercite, faa at acertar e lembre-se de que estamos aqui para ajud-lo no que for necessrio.
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Minigrficos
Os Minigrficos tm como objetivo inserir um pequeno grfico em uma clula de planilha que fornece uma representao visual de dados. Ao contrrio de grficos em uma planilha do Excel, os minigrficos no so objetos, na verdade um minigrfico um pequeno grfico no plano de fundo de uma clula. Posicione um minigrfico ao lado de seus dados para causar mais impacto. Para criar um minigrfico no Excel, comece inserindo os dados numricos desse minigrfico em uma planilha. Em seguida selecione os dados que deseja plotar, v para a guia Inserir, no grupo Minigrficos, os tipos so: linha, coluna e ganhos/perda, selecione o que se encaixa melhor com suas informaes, vamos ver os exemplos de cada minigrfico.
Figura 176: Tipos de minigrficos disponveis Fonte: Adaptada de Microsoft
Agora vamos ver se o minigrfico de coluna e os demais minigrficos de Linha e Ganhos/Perda tm a mesma configurao. Para inserir esse modelo de minigrfico, selecione a linha que deseja inserir no minigrfico, depois v para a guia Inserir, grupo Minigrficos e selecione Coluna.
Figura 177: Inserindo um minigrfico de colunas Fonte: Adaptada de Microsoft
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No Intervalo de dados, selecione os dados de B240:E240 e, no Intervalo de Locais, insira a clula que se deseja inserir o minigrfico, para inserir o mesmo para as demais clulas, copie a clula F240 e cole nas clulas F241:F243, agora vamos aprender a fazer as configuraes disponveis. Para iniciar as configuraes, selecione as clulas F240:F243 v para a guia Ferramentas de Minigrfico, guia Design, grupo Minigrfico clique em Editar Dados.
Figura 178: Editar dados Fonte: Adaptada de Microsoft
Neste primeiro item Editar Localizao e Dados de Grupo, voc poder alterar os dados de entrada e o local onde inseriu seu minigrfico, no segundo item Clulas Ocultas e Vazias voc vai controlar a forma como um minigrfico manipula clulas vazias em um intervalo (e, portanto, como esse minigrfico exibido) usando a caixa de dilogo Configuraes de Clulas Ocultas e Vazias.
Figura 179: Configurao de clulas ocultas e vazias Fonte: Adaptada de Microsoft
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Agora voc vai configurar as cores do seu minigrfico, voc pode clicar no grupo Estilo e definir uma configurao padro do Excel, ou pode fazer a sua configurao clicando no grupo Mostrar; defina quais os pontos voc quer ressaltar no minigrfico, neste caso foi escolhido Ponto Alto e Ponto Baixo que na Cor do Marcador vamos definir que o Ponto Alto vai ficar Verde e o Ponto Baixo vai ficar Vermelho, veja como o seu minigrfico ficar.
Figura 180: Configuraes de estilo Fonte: Adaptada de Microsoft
Figura 181: Configuraes do minigrfico Fonte: Adaptada de Microsoft
Vamos ver as configuraes existentes referentes ao Eixo, que esto disponveis no grupo Agrupar. Selecione o intervalo de dados do seu minigrfico, neste caso de F240:F243, e defina se voc deseja Plotar Dados da Direita para a Esquerda. Nas Opes de Valor Mnimo e Mximo do Eixo Vertical defina que estejam com Igual para Todos os Minigrficos, no caso de voc querer igualar os minigrficos em uma mesma base, caso queira personalizar os valores do eixo vertical, clique em Valor Personalizado.
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Figura 182: Configuraes do eixo Fonte: Adaptada de Microsoft
Saiba mais
Para saber mais sobre o assunto abordado nesta Unidade, acesse: Grficos em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/tipos-de-graficos-disponiveis-HA010342187.aspx?CTT=1>. Acesso em: 4 fev. 2014. Minigrficos em: <http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/ usar-minigraficos-para-mostrar-tendencias-de-dados-HA010354892. aspx?CTT=1>. Acesso em: 4 fev. 2014.
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Resumo
RESUMO
At aqui conseguimos aprender como utilizar o recurso atingir meta que auxilia voc a encontrar valores de acordo com um resultado desejado, tambm vimos todas as utilidades e facilidades dos grficos em 3D de coluna, barras, linhas, pizza, rea e bolhas. Alm dos grficos comuns vimos tambm, nos novos minigrficos, que podem ser utilizados para a demonstrao de dados dentro de clulas, que no tm o formato de figura. A partir de agora, voc j pode colocar em prtica todo o contedo aprendido. Ento mos obra.
Agora a sua vez de praticar nas suas planilhas e nos exerccios! Lembre-se sempre de que estamos aqui para auxili-lo quando voc precisar. Converse com seus colegas de curso, socializar as dvidas pode ser bastante produtivo, mas antes esclarea suas dvidas com seu tutor. Bons estudos!
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UNIDADE
Objetivos
Ao finalizar esta Unidade, voc dever ser capaz de: Utilizar os formulrios do Excel e gravar Macros.
Unidade 5 Trabalhando com Macro
Ol estudante, Como chegamos ltima Unidade, aqui aprenderemos a utilizar os formulrios do Excel e a gravar macros. Lembre-se de que estamos sempre prontos para ajud-lo no que for necessrio. Desejamos que voc conclua este curso satisfeito com todas as informaes e os conhecimentos fornecidos. Ento, vamos ao trabalho!
Criando Formulrios
Os Formulrios tm como objetivo facilitar a utilizao de botes de controle em planilhas do Excel. Voc ver que a partir de agora teremos muitos detalhes! Antes de iniciar a utilizao dos botes de controle, precisamos incluir a guia Desenvolvedor na faixa de opes, pois como padro ela no aparece no Excel, para isso v para o boto Arquivo e Opes, em seguida Personalizar Faixa de Opes, ento, clique em Desenvolvedor e OK.
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Figura 183: Inserindo a guia desenvolvedor Fonte: Adaptada de Microsoft
Voc ver que a guia Desenvolvedor ficar disponvel no seu Excel. Observe.
Figura 184 Guia desenvolvedor Fonte: Adaptada de Microsoft
Agora clique no grupo Controles e em seguida em Inserir, neste boto ser possvel encontrar todos os botes de controle disponveis para utilizao no Excel e no ambiente de programao do Excel o VBA (Visual Basic for Applications). Veremos a seguir a utilizao de cada um dos botes por meio de exemplos que voc poder utilizar nas suas planilhas para automatizar alguns processos, veja.
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Figura 185: Controles de formulrios Fonte: Adaptada de Microsoft
Barra de Rolagem: clique no barra de rolagem,

conforme mostra a figura a seguir, e insira na planilha.
Figura 186: Barra de rolagem Fonte: Adaptada de Microsoft
Depois de inserido a barra de rolagem, clique com o boto direito do mouse em cima do boto e clique em Formatar Controle.
Figura 187: Formatar controle Fonte: Adaptada de Microsoft
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Nesta caixa de dilogo Formatar controle, ser necessrio fazer algumas configuraes para que o boto seja utilizado.
Figura 188: Formatar barra de rolagem Fonte: Adaptada de Microsoft valor atual: inicie sempre com o nmero 1; valor mnimo: insira qual o valor mnimo que voc
deseja que inicie os valores na clula de vnculo;

valor mximo: insira qual o valor mximo que voc
deseja que finalize os valores na clula de vnculo;

alterao incremental: insira o nmero que informa
de quantos em quantos nmeros voc deseja que sejam alterados os nmeros na clula de vnculo;
vnculo
da clula: informe qual clula ser a de
vnculo com o boto. Nesse nosso exemplo queremos que a barra de rolagem represente os dias do ms na clula B3, sendo que na clula C3 foi inserido o valor unitrio de um produto com venda diria, onde, na clula D3, queremos que ela d a multiplicao entre as clulas (=B3*C3). Agora faa este exemplo e clique na barra de rolagem para simular a venda de alguns produtos.
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Caixa de Combinao: clique na caixa de combinao,

Figura 189: Caixa de combinao Fonte: Adaptada de Microsoft
Depois de inserir a caixa de combinao, clique com o boto direito do mouse em cima da caixa e clique em Formatar Controle. Nesta caixa de dilogo Formatar controle, ser necessrio fazer algumas configuraes para que o boto seja utilizado.
Figura 190 Formatar a caixa de combinao Fonte: Adaptada de Microsoft intervalo de entrada: insira quais informaes voc
quer que aparea na caixa de combinao;

vnculo
vnculo com o boto;
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linhas suspensas: informe de quantos em quantos
nmeros voc deseja que as informaes apaream no boto. Neste nosso exemplo queremos que a caixa de combinao liste o Estado e na clula F37 foi inserida uma funo SE que informa qual a populao do Estado escolhido no boto. Agora, voc precisa simular este exemplo para praticar tanto a utilizao da caixa de rolagem, quanto da funo SE, note que o critrio da funo foi o de quando a clula do vnculo mudar (representando um Estado), a funo retornar como valor verdadeiro populao daquele Estado, e, assim, necessrio fazer para os trs Estados listados.
Caixa de Seleo: clique na caixa de seleo, conforme mostra a figura a seguir, e insira na planilha.
Figura 191: Caixa de seleo Fonte: Adaptada de Microsoft
Depois de inserir a caixa de seleo, clique com o boto direito do mouse em cima da caixa e clique em Formatar Controle. Nesta caixa de dilogo Formatar controle, ser necessrio fazer algumas configuraes para que o boto seja utilizado.
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Figura 192: Formatar a caixa de seleo Fonte: Adaptada de Microsoft no selecionado: caso a caixa de seleo esteja no
selecionada clique neste boto;

selecionado: caso a caixa de seleo esteja selecio-
nada clique neste boto;

misto: caso seja necessrio deixar o boto sem ne-
nhum preenchimento, nem selecionado nem no selecionado;

vnculo
vnculo com o boto.
Para a Caixa de Seleo necessrio essa formatao para todos os botes, isso para que voc possa identificar a clula de vnculo para cada um dos botes, note que sempre que o boto est selecionado a clula de vnculo preenchida com VERDADEIRO e quando o boto no est selecionado a clula de vnculo preenchida com FALSO, isso para que seja possvel inserir esses vnculos em frmulas.
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Neste nosso exemplo queremos que a caixa de seleo represente a resposta de uma pergunta Qual a melhor fruta?, sendo que a resposta certa para essa pergunta a seleo das letras A, B e C. Para a correo dessa pergunta, na clula C100, foi inserida uma funo SE com E, que verifica se as clulas A99, A100 e A101 esto com a palavra VERDADEIRO, se todas estiverem, ento retorna como verdadeiro Questo certa, agora se uma delas estiver com a palavra FALSO, ento retorna como falso Questo errada. Agora a sua vez de praticar este novo boto nas suas planilhas.
Caixa de Grupo: clique na caixa de seleo, conforme

mostra a figura a seguir, e insira na planilha.
Figura 193: Caixa de grupo Fonte: Adaptada de Microsoft
A caixa de grupo tem como objetivo delimitar um determinado espao de clulas para agrupar controles relacionados (como botes de opo, caixas de seleo ou contedo semelhante relacionado) em uma unidade visual.
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Figura 194: Inserindo a caixa de grupo Fonte: Adaptada de Microsoft
Boto de Opo: clique no boto de opo, conforme

mostra a figura a seguir, e insira na planilha.
Figura 195: Boto de opo Fonte: Adaptada de Microsoft
Depois de inserir o boto de opo, clique com o boto direito do mouse em cima do boto e clique em Formatar Controle. Nesta caixa de dilogo Formatar controle, ser necessrio fazer algumas configuraes para que o boto seja utilizado.
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Figura 196: Formatar o boto de opo Fonte: Adaptada de Microsoft no
selecionado: caso o boto de opo esteja no
selecionado clique neste boto;

selecionado: caso o boto de seleo esteja selecio-
nado clique neste boto;

vnculo
vnculo com o boto.
Para o Boto de Opo no necessrio esta formatao para todos os botes, isso porque cada boto ter como referncia a mesma clula. Note tambm que foi utilizada a caixa de grupo para delimitar o local da insero do boto, para no conflitar com outros botes de opo inseridos na mesma planilha.
Neste nosso exemplo, o boto de opo pode ser utilizado no caso de preenchimento de cadastros, seleo de respostas de provas
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quando h apenas uma resposta correta e demais utilidades que voc agora pode imaginar para usar nas suas ferramentas de trabalho.
Boto de Controle: clique no boto de controle,

Figura 197: Boto de controle Fonte: Adaptada de Microsoft
Este boto de controle tem como objetivo associar macros gravadas no Excel para dar ao a ele.
Figura 198: Inserindo o boto de controle Fonte: Adaptada de Microsoft
Muito bem, j que estamos chegando ao final deste curso, esperamos que voc j tenha solucionado todas as suas dvidas, mas se ainda persistirem algumas, sugerimos que voc resolva antes de terminar o curso, assim, voc poder aproveitar a ajuda do seu tutor.
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Gravar Macro
As Macros tm como objetivo gravar atividades rotineiras e automatizar processos por meio de um boto que faa a execuo desta ao gravada anteriormente, vamos agora ver como utilizar este recurso para economizar tempo no nosso dia a dia. Aqui vamos utilizar um exemplo bastante simples, mas voc pode verificar um processo que voc faz com uma determinada frequncia no Excel e utilizar o recurso. No Excel v para a guia Desenvolvedor, grupo Cdigo e Gravar Macro, no nosso exemplo, vamos gravar uma macro para fazer a formatao de um determinado grupo de dados.
Figura 199: Gravando uma macro Fonte: Adaptada de Microsoft
Inicialmente necessrio dar um nome para esta macro (o nome no pode conter espao), se for necessrio voc tambm poder atribuir uma breve descrio sobre esta macro, para iniciar a gravao clique em OK. Agora que a macro j est gravando necessrio iniciar a formatao desejada, no nosso caso, formataremos a cor das clulas e
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da fonte dos dados, por fim, volte para a guia Desenvolvedor, grupo Cdigo e clique em Parar Gravao.
Figura 200: Parar gravao de uma macro Fonte: Adaptada de Microsoft
Agora vamos gravar a nossa segunda macro, que limpar esta formatao que acabamos de fazer, para isso, necessrio fazer o mesmo caminho, guia Desenvolvedor, grupo Cdigo, Gravar Macro, portanto, agora devemos dar um nome para a nossa macro e iniciar a gravao. Para gravar a segunda macro, selecionaremos todos os dados formatados e limparemos toda a formatao, por isso, devemos voltar para a guia Desenvolvedor, grupo Cdigo e clicar em Parar gravao. Neste momento vamos inserir dois botes de controle nos quais sero inseridas as macros.
Figura 201: Atribuindo uma macro Fonte: Adaptada de Microsoft
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Depois de criado o boto de controle, preciso atribuir uma macro a esse boto, mas no nosso caso sero criados dois botes, um para a macro Formatao e outro para a macro Limpar.
Figura 202: Macros Fonte: Adaptada de Microsoft
Saiba mais sobre o VBA em: < http:// www.escolaexcel.com. br/2011/08/o-que-evba.html>. Acesso em: 28 jan. 2014.
Agora s voc brincar de formatar as suas clulas e limp-las em seguida. Vamos ao trabalho, mas lembre-se sempre de que se precisar de ajuda, estamos aqui!
Introduo ao VBA
O que o VBA? Ele um ambiente de programao e desenvolvimento que possibilita criar formulrios e objetos. O VBA tem como objetivo criar formulrios e objetos por meio de cdigos de programao para facilitar a criao de solues de uma maneira mais simplificada. Agora que voc j chegou at aqui, vamos ver o que o ambiente de programao do Excel: o VBA. O objetivo no o de voc fazer programao, mas que voc saiba que a ferramenta VBA existe, funciona e que auxilia bastante nas programaes e nas automatizaes de planilhas.
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Para iniciarmos o acesso ao VBA v para a guia Desenvolvedor, grupo Cdigo e Visual Basic, que voc encontrar este ambiente.
Figura 203: Visual basic Fonte: Adaptada de Microsoft
Anteriormente pudemos mostrar a tela do ambiente VBA, na qual temos a barra de ttulo, barra de ferramentas, barra de Menu, Janela Propriedades e Project Explorer. Para iniciar os nossos trabalhos vamos criar uma macro bem simples de uma caixa de dilogo. Para isso, acesse o menu Inserir e clique em mdulo, ento a seguinte pgina ficar disponvel.
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Figura 204: Inserindo um mdulo Fonte: Adaptada de Microsoft
Agora necessrio digitar a linha de programao conforme mostra a figura a seguir, observe.
Figura 205: Programando em VBA Fonte: Adaptada de Microsoft
Pronto, voc j gravou a sua primeira macro no ambiente de programao do VBA, agora hora de testar no Excel para validar a programao, para isso, clique em Executar e veja a nossa mensagem na tela.
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Figura 206: Executando uma macro Fonte: Adaptada de Microsoft
A seguinte tela ficar disponvel para voc, informando que a nossa primeira programao foi um sucesso, fique atento:
Figura 207: Executando uma macro Fonte: Adaptada de Microsoft
Enfim, podemos inserir esta macro em um boto na nossa planilha do Excel (conforme j aprendemos anteriormente).
Saiba mais
Para saber mais sobre o assunto abordado nesta Unidade, acesse: <http:// office.microsoft.com/pt-br/excel-help/visao-geral-de-formularios-controles-de-formulario-e-controles-activex-em-uma-planilha-HA010342745. aspx?CTT=1>. Acesso em: 4 fev. 2014.
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Resumo
RESUMO
Finalmente, nesta Unidade vimos como utilizar os formulrios do Excel para facilitar na automatizao das nossas planilhas, tambm pudemos aprender como fazer a gravao de macros para que possamos deixar automticas as rotinas feitas no Excel em determinada frequncia. Tambm tivemos uma breve explicao da utilizao do ambiente de programao do VBA para ter conhecimento deste recurso.
Muito bem, conclumos a ltima Unidade e o curso de Excel Avanado. Finalizando este contedo desejamos a voc timos estudos e que o curso seja muito til para a automatizao das suas planilhas! Qualquer dvida, voc j sabe que pode contar conosco sempre. Sucesso!
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Referncias
REFERNCIAS
OFICCE. Suporte do Oficce. [2010]. Disponvel em: <http://office. microsoft.com/pt-br/excel-help/>. Acesso em: 28 jan. 2014.
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O Saber para conquistar um lugar

Universidade Federal de Santa Catarina Centro Socioeconmico Departamento de Cincias da Administrao

Gabriela Regina Crippa

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O Saber para conquistar um lugar

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Revisando os Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Unidade 1 Revisando os Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Revisando os Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Unidade 1 Revisando os Conceitos Bsicos do MS Excel 2010

Figura 1: Aplicando o filtro Fonte: Adaptada de Microsoft

use a caixa Pesquisa para inserir texto ou nmeros que

marque e desmarque as caixas de seleo para mostrar

use critrios avanados para encontrar valores que

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Figura 2: Aplicando o filtro de texto Fonte: Adaptada de Microsoft

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Figura 3: Aplicando o filtro de cor Fonte: Adaptada de Microsoft

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Figura 4: Aplicando a classificao Fonte: Adaptada de Microsoft

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Voc pode usar dois mtodos para classificar:

Para classificar o texto em ordem alfanumrica crescente,

Para classificar por cor de clula, cor de fonte ou ordem

Figura 5: Aplicando a ordem de classificao por cor Fonte: Adaptada de Microsoft

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Figura 6: Aplicando opes de classificao Fonte: Adaptada de Microsoft

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Figura 7: Aplicando a formatao condicional Fonte: Adaptada de Microsoft

Figura 8: Aplicando a nova regra de formatao Fonte: Adaptada de Microsoft

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Figura 9: Aplicando o gerenciador de regras de formatao condicional Fonte: Adaptada de Microsoft

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Figura: 10 Aplicando a barra de dados Fonte: Adaptada de Microsoft

Figura 11: Aplicando o conjunto de cones Fonte: Adaptada de Microsoft

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Figura 12: Aplicando o editor de regra de formatao Fonte: Adaptada de Microsoft

Voc pode determinar:

os limites de formatao; escolher mostrar somente os cones escondendo assim

inverter a ordem dos cones, sendo que se os nmeros

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Figura 13: Aplicando a escalas de cor Fonte: Adaptada de Microsoft

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Figura 14: Tipos de grficos disponveis Fonte: Adaptada de Microsoft

Figura 15: Aplicando a escalas de cor Fonte: Adaptada de Microsoft

o eixo horizontal (categoria) e o eixo vertical (valor)

a legenda do grfico; e um ttulo de grfico e eixo que voc pode utilizar no

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Figura 16: Aplicando o grfico de colunas Fonte: Adaptada de Microsoft

Figura 17: Alterar tipo de grfico de srie Fonte: Adaptada de Microsoft

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Escolha ento o grfico de linhas conforme apresentamos na Figura 18.

Figura 18: Aplicando o grfico de linhas Fonte: Adaptada de Microsoft

Figura 19: Novo grfico de combinao Fonte: Adaptada de Microsoft

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Figura 20: Formatando o eixo secundrio Fonte: Adaptada de Microsoft

Ficando agora o grfico da seguinte maneira.

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Figura 22: Aplicando o formatar eixo Fonte: Adaptada de Microsoft

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Figura 24: Aplicando o grfico de pizza Fonte: Adaptada de Microsoft

Figura 25: Aplicando o formatar rtulo de dados Fonte: Adaptada de Microsoft