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MODULARE i/ CONECTA
ndice
1.INSTALAO E CONFIGURAO GERAL DO PABX 9 1.1.Materiais necessrios para fixao e instalao da central e dos ramais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.2.Escolhendo um local para fixao do equipamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 1.3.Fixando o equipamento na parede. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1.4.Conhecendo os conectores externos da central. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1.5.Conhecendo os conectores internos da central. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1.6.Instalando os ramais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 1.7.Instalando os fios dos ramais na central. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 1.8.Instalando a placa de ramal que acompanham a central. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 1.9.Instalando as linhas telefnicas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 1.10.Instalando a msica externa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 1.11.Instalando a fonte externa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 1.12.Efetuando aterramento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 1.13.Especificaes tcnicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 2.CONFIGURAO GERAL DO PABX 20 2.1.Alterao da senha geral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 2.2.Comando para entrar em programao geral. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 2.3.Comandos de reset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 2.4.Configurao das linhas como rota 0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 2.5.Plano de numerao . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 2.6.Tabela de prefixos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 2.7.Anlise de cifras/nmeros de dgitos locais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 2.8.Bloqueio de recebimento de ligaes a cobrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 2.9.Atendimento de chamadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 2.10.Reconhecimento de ligao recebida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 2.11.Temporizar tom de disco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 3.UTILIZAO DO PABX (em ordem alfabtica) 28 3.1.Acesso rpido internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 3.2.Categoria para acesso rpido Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 3.3.Utilizando o acesso rpido Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 4.AGENDA COLETIVA 29 4.1.Categoria de acesso agenda coletiva de uso restrito e proteo de dados para ramal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 4.2.Gravando nmeros telefnicos na agenda coletiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 4.3.Utilizando as agendas coletivas de uso geral e de uso restrito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 5.AGENDA INDIVIDUAL 30 5.1.Gravando nmeros telefnicos na agenda individual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 5.2.Utilizando a agenda individual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 6.CADEADO 31 6.1.Cadeado programado pelo prprio ramal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 6.2.Cadeado programado pelo ramal principal (programador). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 6.3.Cancelando qualquer cadeado atravs do ramal principal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
7.CAPTURAS
32
7.1.Captura Geral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 7.2.Captura a ramal determinado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 7.3.Captura de grupo de ramais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 7.4.Captura de chamada da fila do ramal atendedor (telefonista). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 8.CANCELANDO SENHA DO RAMAL, SIGA-ME, NO PERTURBE E CADEADO, TODOS DE UMA NICA VEZ 33 9.CHAMADA DE EMERGNCIA DE RAMAL PARA RAMAL 33 9.1.Programando o ramal que realizar a ligao de emergncia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 9.2.Programando o ramal que receber a ligao de emergncia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 9.3.Desprogramando o acionamento de emergncia por um ramal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 9.4.Realizando uma ligao de emergncia de um ramal para outro ramal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 10.CHEFE-SECRETRIA 34 10.1.Programando um grupo e a posio de cada ramal neste grupo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 10.2.Ligando para um grupo chefe-secretria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 10.3.Transferindo uma ligao para um ramal do grupo chefe-secretria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 10.4.Consultando um ramal do grupo chefe-secretria. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 10.5.Capturando uma ligao de um ramal do grupo chefe-secretria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 11.CONSULTAS 35 11.1.Alterando o tempo de flash no ramal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 11.2.Consultando um ramal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 11.3.Consultando o ramal atendedor (telefonista) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 11.4.Consultando um grupo de ramais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 11.5.Retornando de uma consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 12.CONFERNCIA 36 12.1.Conferncia entre trs ramais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 12.2.Conferncia entre dois ramais e uma ligao externa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 12.3.Conferncia entre um ramal e duas ligaes externas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 13.DESVIOS DE CHAMADAS 37 13.1.Desvio Sempre. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 13.2.Desvio Se Ocupado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 13.3.Desvio Se No Atende. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 14.ESTACIONAMENTO DE CHAMADA 15.GRUPO DE RAMAIS 38 38
15.1.Tipos de grupos que podem ser programados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 15.2.Programando os grupos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 15.3.Ligando para um grupo de ramais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 16.HOTLINE 40 16.1.Hotline sem retardo para linha externa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 16.2.Hotline com retardo para linha externa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 16.3.Hotline sem retardo para ramal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 16.4.Hotline com retardo para ramal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
17.INTERCALAO
41
17.1.Categoria de acesso intercalao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 17.2.Ramal telemarketing . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 18.LIGAES INTERNAS 42 18.1.Ligando para um ramal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 18.2.Ligando para o ramal atendedor (telefonista). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 18.3.Ligao encadeada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 19.LIGAES EXTERNAS 43 19.1.Categoria para ligao externa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 19.2.Ligando para um nmero externo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 19.3.Ligando para um nmero externo utilizando a senha de seu ramal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 19.4.Ligando para um nmero externo utilizando uma rota especial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 19.5.Categoria para ligao externa atravs da rota 0 ou rotas especiais utilizando o cdigo 0. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 19.6.Ligando para um nmero externo utilizando o cdigo particular. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 19.7.Ligando para sistemas automticos (tele servios). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48 20.MEMRIA DO LTIMO NMERO EXTERNO DISCADO 21.MONITORAO DE AMBIENTE (BABYPHONE) 22.NO PERTURBE 23.PNDULO 24.RETENO DE CHAMADAS 25.RECHAMADAS 48 48 49 49 50 50
24.1.Capturando uma ligao que foi retida. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50 25.1.Rechamando uma linha que est ocupada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 25.2.Rechamando um ramal que no atende ou est ocupado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 25.3.Rechamada automtica linha e/ou ramal ocupado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 25.4.Nmero de toques que o PABX aguardar antes de programar a rechamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 25.5.Rechamada ltima ligao dirigida ao seu ramal (Pega-trote). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 26.SENHA DO RAMAL 51 26.1.Nmero de dgitos para a senha de ramal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 26.2.Cancelando a senha do ramal atravs do ramal principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 27.SIGA-ME 28.TRANSFERNCIAS 52 52 27.1.Cancelando siga-me atravs do ramal principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 28.1.Retorno de chamadas transferidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 28.2.Transferindo uma ligao para um ramal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 28.3.Transferindo uma ligao para o ramal atendedor (telefonista) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 28.4.Transferindo uma ligao para um ramal pertencente a um grupo de ramais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 28.5.Transferindo uma ligao utilizando cdigo particular. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 28.6.Transferindo uma ligao para outro PABX ou acessando uma facilidade CPA durante uma ligao. . . . . . . . . . . . 53
54
29.1.Placa de Comunicao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 29.2.Placa de Atendedor (Atendimento Automtico - DISA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 29.3.Placa Identificador de Chamada IDA. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57 29.4.Interfaces para Porteiro Eletrnico IP 700. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58 29.5.Porteiro Eletrnico XPE 1001 T. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 29.6.Placa de Deteco de Tom (Disponvel apenas na Modulare i). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 29.7.Interface de Atuao Externa ITA 700. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 30.PROGRAMANDO E OPERANDO OS ACESSRIOS 61 30.1.Placa De Comunicao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 30.2.Calendrio. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 30.3.Despertador. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 30.4.Programao dos feriados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 30.5.Programao de horrio para o sbado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 30.6.Chama-me. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 30.7.Cancelamento do ramal TI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 30.8.Servio noturno automtico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 30.9.Sinalizao para chamadas recebidas e no atendidas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 30.10.Ramal econmico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 30.11.Atendimento automtico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 30.12.Programao remota via telefone MF. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 30.13.Chamada de emergncia de ramal para nmero externo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 30.14.Rechamada ao nmero externo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 30.15.Bilhetagem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 31.PLACA DE ATENDEDOR (DISA) 71 31.1.Atendimento automtico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 31.2.Controles para o atendimento automtico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 32.PLACA IDENTIFICADOR DE CHAMADA (IDA) 74 32.1.Identificao de ligaes recebidas no PABX. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 32.2.Identificao de ligaes recebidas no ramal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 32.3.Classificao de ligao recebida para Terminais Inteligentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 32.4.Prefixo DDD/cdigo de rea para Terminais Inteligentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 33.PORTEIROS ELETRNICOS 76 33.1.Posio fsica para Porteiro XPE 1001 T . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 33.2.Posio fsica para porteiros que utilizam Interfaces de Porteiro IP 700. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 33.3.Desprogramando um porteiro instalado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 33.4.Categoria de acesso ao porteiro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 33.5.Ramais atendedores de porteiro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 33.6.Nmero externo atendedor de porteiro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 33.7.Ativa atendedor de porteiro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 33.8.Ligando para o porteiro eletrnico e conversando com algum prximo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
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34.1.Categoria de acesso atuao externa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 34.2.Acionando a atuao externa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 34.3.Acionando a atuao externa durante uma ligao. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 34.4.Programando o tempo em que a atuao externa ficar acionada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 34.5.Programando atuao externa automtica programvel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 34.6.Chamada de emergncia por um dispositivo externo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 34.7.Cancelamento de chamada externa de emergncia em execuo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 35.PLACA DETECO DE TOM (ROTA DE MENOR CUSTO) 82 35.1.Programando as tabelas de horrios para uso de uma nica operadora. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 35.2.Programando a tabela de horrios para uso de vrias operadoras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 35.3.Desprogramando as Tabelas de Horrios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 35.4.Seleo automtica de linhas (Disponivel apenas para Modulare i). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 36.INSTRUES PARA MENSAGENS PERSONALIZADAS Termo de garantia 84 86
Para fixar seu equipamento na parede voc dever observar os pontos de furao da base de seu equipamento e seguir os passos descritos a seguir.
Passo 5 Retire o equipamento, fure a parede no local definido e em seguida encaixe a bucha.
Passo 6 Encaixe o equipamento novamente no primeiro parafuso, alinhe no segundo furo, em seguida coloque e aperte o segundo parafuso.
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1. CN36 - Conexo dos Ramais (ramal 20 ao ramal 31 para Modulare i e ramal 20 ao ramal 27 para Conecta); 2. CN22 - Conexo para Placa de Atuao Externa ITA 700; 3. CN23 - Conexo para Interface de Porteiro (IP 700); 4. J9 - Jumper de Seleo de Msica Interna ou Externa; 5. CN37 - Entrada de Msica Externa; 6. CN38 - Conexo da Linha Pblica 1 e 2; 7. CN39 - Aterramento Externo; 8. CN40 - Conexo da Linha Pblica 3 e 4 (somente para Modulare i); 9. CN41 - Conexo dos Terminais TI 730i (TXTI, GNDTI); Conexo da Interface Serial (TXDB, RXDB, DCDB e GND); 10. CN42 - Conector de entrada de alimentao da fonte externa.
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Placas de ramais
11
Placa Disa T
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Placa IDA
22 23
Somente p/ Modulare i
14 25 23
24
Placa da 3 linha
16
Somente p/ Modulare i
Placa da 4 linha
17
15
18 19
Somente p/ Modulare i
20
21
Msica
CN39:Aterramento CN23:Conexo para interface de externo porteiro IP 700 J9: Jumper de seleo de musica interna/externa
11. Conexo para Placa de Ramal: Placa 1: Ramais 20 a 23 (CN8, CN13, CN17, CN24, CN27); Placa 2: Ramais 24 a 27 (CN9, CN14, CN18, CN25, CN28); Placa 3: Ramais 28 a 31 (CN10, CN15, CN19, CN26, CN29) (Disponvel somente para Modulare i); 12. Conexo para Placa de Comunicao: CN1, CN4, CN5, CN7, CN11 e CN12; 13. Conexo para Placa de Atendedor (DISA): CN2, CN3, CN6 e CN16. 14. J1 - Jumper de Watch-Dog (mantenha-o sempre fechado); J2 - Jumper de Reset; 15. J3 - Jumper de +5V; 16. Conexo para Placa do Tronco (juntor) 3: CN20, CN30, CN32 e CN33. (disponvel somente para Modulare i); 17. Conexo para Placa do Tronco (juntor)4: CN21, CN31, CN34 e CN35 (disponvel somente para Modulare i); 18. J4 - Jumper de Bateria; 19. J5 - Jumper de +12V; 20. J6A e J6B: habilitam as linhas 1 e 2; J7A e J7B: inverso de polaridade das Linhas 1 e 2; J8A e J8B: ajuste do sensor de ring das linhas 1 e 2; 21. LD2: piscando indica que o programa do PABX est funcionando normalmente; LD3: indica tenso de +12V presente; 22. Conexo para Placa Identificador de Chamada: CN43, CN44, CN45, CN46; 23. J11A e J11B: Permite a recepo de dados na Placa Identificador de Chamada - IDA; 24. J12: Jumper para seleo da interface IP 700 para Instalao de Porteiro Eletrnico, ou ramal 31; 25. Conexo para Placa Deteco de Tom, CN 47, CN 48 e CN 49 (Disponvel somente para Modulare i).
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1.6.Instalando os ramais
Antes de conectar os fios dos ramais na Central, voc dever providenciar a distribuio destes fios desde os telefones at o local onde estiver instalada a Central. Veja a seguir as duas formas de distribuio dos ramais. Ateno: Para a instalao da fiao dos ramais, recomendamos que sejam seguidos os padres e normas vigentes.
Neste caso, voc precisar conectar o par de fios de cada ramal em tomadas telefnicas, conectar os telefones a estas tomadas e logo em seguida levar a fiao at o local onde est instalada a Central.
Estes dois fios devero ser conectados em uma das posies de ramal do CN 36 do equipamento.
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Neste caso, voc precisar conectar o par de fios de cada ramal em tomadas telefnicas, conectar os telefones a estas tomadas e logo em seguida levar a fiao atravs de canaletas (utilize canaleta perfil PVC 2200x10x20) at o local onde est instalada a Central.
Descasque os fios correspondentes a cada ramal e pressione a alavanca do conector CN 36 para baixo.
Ateno:
Se aps a concluso da instalao, voc perceber rudos e/ou interferncias ao utilizar os ramais, verifique se foram seguidas todas as orientaes de instalao e se o equipamento no est prximo de fontes geradoras de rudos. Se
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aps verificar a instalao da Central persistir a interferncia e/ou rudos, voc ter a opo de instalar em sua Central uma Placa de Ramal Balanceada. Entre em contato com o fornecedor da Central para obter mais informaes sobre a Placa de Ramal Balanceada; A Placa de Ramal Balanceada tem dimenses um pouco diferenciadas da Placa de Ramal Desbalanceada, porm, dever ser instalada da mesma forma e utilizando os mesmos conectores.
Instalando as linhas 1 e 2 Para a instalao das linhas 1 e 2 basta conectar os fios das linhas telefnicas nos conectores do CN 38. Ateno: Se voc no utilizar a linha 1, dever abrir o jumper J6 A da Central; se voc no utilizar a linha 2, dever abrir o jumper J6 B da Central; Para localizar estes jumpers, veja o item Conhecendo os Conectores Internos da Central.
Imagem meramente ilustrativa
Instalando as linhas 3 e 4 (Disponvel apenas na central Modulare i) Para realizar a instalao das linhas 3 e 4 voc precisar adquirir uma placa tronco para a linha 3 e outra para a linha 4.
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Antes de conectar estas placas na Central voc dever executar os seguintes passos:
Instalando as Placas de Tronco para as Linhas 3 e 4 (Disponvel somente para Modulare i) Aps instalar os fios correspondentes as linhas 3 e 4, voc dever instalar as Placas de Tronco seguindo as instrues descritas a seguir:
Para linha 4: retire o jumper do CN 34 da central e instale a placa tronco nos conectores CN21; CN31; CN34 e CN35. Se aps instalar a placa tronco para a linha 4 voc no for utiliz-la, dever abrir o jumper J1 desta Placa.
Para linha 3: retire o jumper do CN 32 da central e instale a placa tronco nos conectores CN20; CN30; CN 32 e CN33. Se aps instalar a Placa tronco para a linha 3 voc no for utiliz-la, dever abrir o jumper J1 desta Placa.
Ateno:
Se aps concluir a instalao da Central voc perceber que no est recebendo ligaes, pode ser que sua central no esteja entendendo a sinalizao de ring da Companhia telefnica; neste caso, para as linhas 1 e 2 , voc dever ajustar a sensibilidade da Central atravs dos jumper da base: para linha 1 (J8 A) e para linha 2 (J8 B). Para as linhas 3 e 4 voc dever ajustar a sensibilidade do J3 da placa de tronco correspondente a linha que voc deseja ajustar: Quando a Companhia Telefnica estiver enviando um ring muito fraco voc dever retirar o jumper; Quando a Companhia Telefnica estiver enviando um sinal de ring mdio o jumper dever ocupar as posies 1 e 2;
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Quando a Companhia Telefnica estiver enviando sinal de ring alto o jumper dever ocupar a posio 2 e 3. (No deve ser usado quando estiver configurado com inverso de polaridade). Para localizar os jumper veja o item Conhecendo os conectores internos da central; Se a Companhia Telefnica oferecer o servio de Inverso de Polaridade, e voc desejar utilizar esta facilidade atravs da Central, dever fechar o jumper da base J7 A para linha 1 e J7 B para linha 2. Para as linhas 3 e 4 voc dever fechar o jumper J2 da placa tronco correspondente a linha que voc deseja ajustar. Veja como programar esta facilidade no item Atendimento com Inverso de polaridade.
Insira os fios da msica externa e solte a alavanca. Retire o Jumper J9 para habilitar o recebimento de msica externa.
Descasque os fios da fonte de msica externa mono (rdio ou gravador por exemplo), pressione a alavanca do conector CN 37 para baixo.
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Conecte o cabo de alimentao da fonte no conector CN 42 da Central. Para fixar a fonte externa escolha um local prximo da central e de uma tomada eltrica, posicione a fonte horizontalmente abaixo da central e marque a posio dos furos para os fixadores laterais da fonte, por ltimo fure a parede no local desejado e fixe a fonte.
Conecte o fio de proteo da fonte externa no CN 39 juntamente com o fio de aterramento externo.
Ateno: Aps realizar a instalao como est descrito, verifique se os ramais possuem tom interno de discagem.
1.12.Efetuando aterramento
Para sua maior segurana sua Central dever ser ligada a um aterramento - que um elemento condutor (haste de metal) enterrado no solo permitindo o fluxo de corrente eltrica para a terra. Voc encontrar hastes de aterramento em casas de materiais eltricos e/ou de construo. Neste aterramento deve estar ligado o neutro da energia eltrica, a conexo de proteo da fonte externa e do equipamento (veja o desenho na prxima pgina) e qualquer outro equipamento ligado ao PABX, evitando, desta forma, a circulao de corrente entre eles.
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Conecte o fio de aterramento externo no CN39 juntamente com o fio de proteo da fonte externa.
Aterramento
Ateno:
Conecte o fio de aterramento da fonte externa no CN39 independentemente de haver aterramento ou no; A resistncia mxima para os aterramentos deve ser de 5.
Enlaces Internos 2 enlaces internos. Numerao dos Ramais A numerao dos ramais de 20 at 31 para Modulare i e de 20 a 27 para Conecta.
Os ramais 20 e 23 so os ramais principais, atravs deles que so realizadas todas as programaes gerais do PABX.
Sinalizao Decdica (DC) e multifrequencial (MF). Alcance das Linhas Para as linhas 2000 Ohms e para os ramais 1100 Ohms incluindo o telefone. Proteo Eltrica Esta Central possui proteo contra transientes nas entradas de tronco (juntor) e alimentao AC.
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Alimentao AC 90 a 240 Volts, 50 ou 60 Hz. Proteo de Programao feita atravs de uma pilha de Ni/Cd de 3,6 Volts recarregvel. Potncia Mxima 24 W. Na Falta de Energia Modulare i: as linhas 1, 2, 3 e 4 so acopladas aos ramais 20, 21, 22 e 23, respectivamente.
Conecta: as linhas 1 e 2 so acopladas aos ramais 20 e 21, respectivamente.
Exemplo: voc deseja alterar a senha geral para 222, entre em programao geral e tecle 32 + 123 + 222.
Obs.: Quando a senha geral de fbrica for modificada, o PABX ir liberar automaticamente o acesso para Programao Remota.
Obs.: Uma vez em programao, fique atento para teclar os cdigos corretamente, caso contrrio o PABX no aceitar a programao. Todas as programaes trazem o comando correspondente e em seguida a orientao para aguardar o tom de programao correta, caso voc queira antecipar o recebimento do tom de programao correta, voc poder teclar * e em seguida teclar os cdigos da outra programao.
Ramal principal Os ramais principais esto nas posies fsicas 00 e 03 e esto programados de fbrica como ramal 20 e 23, respectivamente. A numerao do ramal principal poder ser alterada, mas a posio fsica dever ser sempre 00 e 03, obrigatoriamente.
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Durante a programao ou operao o PABX se comunicar atravs de tons, veja como identific-los: Tom de Pronto para Programar: tom contnuo com intervalos rpidos, similar ao tom de linha interna; Tom de Programao Correta: sequncia de bips lentos, similar ao tom que voc recebe quando aguarda uma chamada; Tom de Programao ou Operao Incorreta: sequncia de bips rpidos.
2.3.Comandos de reset
Os comandos de reset fazem com que os circuitos eletrnicos do PABX recomecem seus trabalhos do incio, como se o PABX fosse reinicializado. No caso do reset total, alm de retornar programao de fbrica, reinicializa os buffers de controle e os circuitos do PABX. Esta programao poder ser necessria como ltimo recurso na tentativa de resolver um problema de soluo desconhecida, ou ainda, quando voc desejar que o PABX retorne programao de fbrica, uma vez que tenha sido alterada.
Obs.: Esta programao feita no ramal principal (programador) fora do estado de programao geral, basta retirar o fone do gancho e teclar o comando.
Efetuando reset total (apaga bilhetes armazenados na memria)
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos), guarde tom de programao correta. Em seguida, desligue a Central da energia eltrica e aguarde 30 segundos para lig-la novamente.
Obs.: A execuo do reset total ou parcial do PABX provoca o desligamento de todas as ligaes em andamento (internas e externas). Caso o PABX tenha a Placa de comunicao, depois de executado o comando de reset total acerte o calendrio do PABX.
Veja como identificar o tipo de sinalizao da sua linha telefnica Faa uma ligao com um telefone comum com a chave T e P na posio T (tom):
Se houver um bom funcionamento sua linha possui sinalizao multifrequencial, portanto, se a programao de fbrica no atender suas necessidades execute as programaes descritas para a sinalizao multifrequencial. Se a ligao no for completada com xito porque sua linha possui sinalizao decdica. Neste caso, antes de alterar a sinalizao de sua Central para decdica, verifique com a Companhia Telefnica a possibilidade de troca da sinalizao decdica para multifrequencial, que proporciona uma discagem mais rpida e a possibilidade de acesso a vrios servios oferecidos pelas Companhias Telefnicas (como siga-me, chamada em espera, etc.). Se a linha telefnica no oferecer a possibilidade de troca da sinalizao da sua linha telefnica para multifrequencial programe sua central para sinalizao decdica:
Exemplo: voc deseja programar a linha 1 como rota 0 para receber e originar ligaes no modo decdico, entre em programao geral e tecle 31 + 1 + 0 + 4.
Obs.: As linhas priorizadas para originar ligaes no modo de sinalizao decdica ou multifrequencial tero preferncia em originar ligaes, porm, tambm podero receber ligaes.
LINHA: 1, 2, 3 ou 4, conforme a linha que voc deseja programar, ou 9 para programar todas as linhas de uma nica vez.
Transformando uma linha em enlace interno (para posio de linha que no possua linha externa ou que no tenha placa de tronco instalada) Se voc no estiver utilizando uma das posies de linha externa, poder transform-la em enlace interno, o que melhora sensivelmente o desempenho de seu PABX:
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + LINHA + ,
Obs: Caso seja instalada uma nova linha externa na posio que foi configurada como enlace interno, voc dever configurar a linha novamente, executando os procedimentos descritos anteriormente.
Se voc no estiver utilizando uma das linhas que foi instalada poder bloque-la (para posio de linha com instalao completa que no estiver sendo utilizada)
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle aguarde tom de programao correta. No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + LINHA + ,
Retornando programao de fbrica (central origina e recebe ligaes no modo de sinalizao multifrequencial)
+ SENHA GERAL (3 dgitos) + + LINHA + ,
2.5.Plano de numerao
Programao de fbrica (Modulare i): posio fsica 00 a 11 e numerao dos ramais 20 a 31. Programao de fbrica (Conecta): posio fsica 00 a 07 e numerao dos ramais 20 a 27. Esta programao uma tabela que associa o nmero de cada ramal com a sua posio fsica (local no PABX de onde sai o par de fios que vai para o ramal). A posio fsica inflexvel enquanto que a numerao dos ramais varia conforme sua necessidade.
Exemplo 1: voc proprietrio de um hotel e deseja que os nmeros dos ramais coincidam com o nmeros dos quartos. Para o quarto 201 onde foi ligado o par de fios da posio fsica 01, o nmero do ramal ser 201, tecle 51 + 01 + 201, e assim para os demais quartos (que tenham numerao programvel). Exemplo 2: na programao de sua central o ramal 21 ocupa a posio fsica 01 e o ramal 22 ocupa a posio fsica 02, entretanto, voc deseja que o ramal 22 ocupe a posio fsica 01 e que o ramal 21 ocupe a posio fsica 02, voc dever executar seguintes passos:
22
Libere a numerao de ramal 22 da posio fsica que ele ocupa (02) para que possa design-lo a outra posio, tecle 51 + 02 + um nmero de ramal inexistente (mas com numerao programvel); Tecle 51 + 01 + 22, programando o ramal 22 na posio fsica 01; Tecle 51 + 02 + 21, programando o ramal 21 na posio fsica 02.
Obs.: A numerao dos ramais pode ser de 20 a 39 ou de 200 a 2999 (obrigatoriamente iniciados com 2). Caso seja alterada a numerao dos ramais e voc j tenha realizado alguma programao para os ramais, voc dever refazer todas as programaes referentes aos ramais alterados.
2.6.Tabela de prefixos
Programao de fbrica: todos os prefixos liberados de acordo com a categoria dos ramais definida na programao categoria para ligao externa. Com esta programao voc determina a liberao ou bloqueio total de alguns prefixos para certas categorias de ramais. Voc poder programar prefixos com 1, 2, 3, 4, 5 ou 6 dgitos. Permite-se a programao mxima de: 23 prefixos com 03 dgitos; 11 prefixos com 04 dgitos; 07 prefixos com 05 dgitos e 05 prefixos com 06 dgitos.
Obs.: Para que o PABX faa a anlise da tabela programada voc dever executar tambm a programao do item Anlise da tabela de prefixos.
Programando um prefixo determinado
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + LA DE HORRIOS (0, 1 ou 2) + PREFIXO, aguarde tom de programao correta. CATEGORIA
6 libera os prefixos para ramal com categoria local, regional, DDD e DDI; 7 libera os prefixos para ramal com categoria regional, DDD e DDI, bloqueando para categoria local; 8 libera os prefixos para ramal com categoria DDD e DDI, bloqueando para categoria local e regional; 9 libera os prefixos para ramal com categoria DDI, bloqueando para categoria local, regional e DDD; 0 bloqueia os prefixos para todos os ramais independentemente da categoria.
+ CATEGORIA + TABE-
TABELA DE HORRIOS
0 o prefixo programado no utiliza a tabela de horrios das operadoras; 1 o prefixo programado utiliza a tabela de horrios 1 (Necessita do acessrio Placa Deteco de Tom. Disponvel somente para Modulare i); 2 o prefixo programado utiliza a tabela de horrios 2 (Necessita do acessrio Placa Deteco de Tom).
Obs.: Para que voc possa utilizar as tabelas de horrios ser necessria a instalao do acessrio Placa de Deteco de Tom, Veja como instalar este acessrio no item Placa deteco de tom e como programar as tabelas de horrios no item Placa deteco de tom (rota de menor custo).
Exemplos:
Voc deseja que os ramais com categoria local tenham acesso permitido somente aos prefixos locais 33 e 34, e que os outros ramais tenham acesso conforme definido na programao Categoria para Ligao Externa. Para isso, voc dever executar as seguintes programaes: entre em programao geral e tecle 55 + 7 + 0 e ser bloqueado o acesso dos ramais com categoria local, liberando o acesso para os ramais com categoria regional, DDD e DDI a todos os prefixos. Com esta programao, os prefixos DDD e DDI estaro disponveis tambm para ramais com categoria regional. Portanto, voc dever liberar prefixos DDD somente para ramais com categoria DDD teclando 55 + 8 + 0 + 0, e liberar prefixos DDI somente para ramais com categoria DDI teclando 55 + 9 + 0 + 00; Para finalizar, tecle 55 + 6 + 0 + 33 (para liberar o prefixo 33) e 55 + 6 + 0+ 34 (para liberar o prefixo 34). Com isso, somente os prefixos 33 e 34 estaro liberados para os ramais com categoria local. Se voc desejar bloquear o acesso ao prefixo 048, dever executar a seguinte programao: 55 + 0 + 0 + 048. Quando o usurio teclar 0 + CDIGO DA OPERADORA + 48, a ligao ser bloqueada pelo PABX.
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Para bloqueio total do prefixo 0900, entre em programao geral e tecle 55 + 0 + 0 + 0900. Voc deseja programar a liberao de todos os prefixos para DDD, entre em programao geral e tecle 55 + 8 + 0. Neste caso, todos os prefixos sero bloqueados para os ramais com acesso local e regional e liberados para ramais com acesso DDD e DDI.
Obs.: No ser possvel o uso das duas programaes para um mesmo prefixo.
Anlise da tabela de prefixos Programao de fbrica: PABX analisa a tabela de prefixos para todas as linhas. Com esta programao voc determina se o PABX deve ou no analisar a tabela de prefixos, definindo a categoria do ramal para acessar determinado prefixo. Se for programado para no analisar a tabela de prefixos, as ligaes sero realizadas conforme a categoria para ligao externa programada para cada ramal.
Exemplo: para que o PABX no analise a tabela de prefixos, entre em programao geral e tecle 4 + 9 + 840.
Obs.: LINHA: 1, 2, 3 ou 4,conforme a linha que voc deseja programar, ou 9 para programar todas as linhas de uma nica vez.
Exemplo: o seu PABX est ligado como subsistema de outro PABX e necessita da liberao do nmero de dgitos teclados, entre em programao geral e tecle 4 + 9 + 908.
Obs.: Esta programao permite que o PABX analise ou no o nmero de dgitos teclados para a realizao de uma chamada externa.
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Exemplo: voc deseja que todas as linhas do PABX estejam bloqueadas para o atendimento de ligaes a cobrar durante o perodo em que estiverem operando no modo de atendimento noturno, entre em programao geral e tecle 4 + 9 + 831.
Obs.: LINHA: 1, 2, 3 ou 4, conforme a linha que voc deseja programar, ou 9 para programar todas as linhas de uma nica vez.
2.9.Atendimento de chamadas
Programao de fbrica: ramal 20 programado como atendedor; 35 segundos para a ligao transbordar para o ramal 21. Todas as ligaes recebidas pelo PABX sero atendidas pelo ramal atendedor da Linha (telefonista); se este ramal no atender a ligao aps 35 segundos ela transbordar para o ramal atendedor de transbordo. Veja a seguir as opes que voc poder programar para o atendimento das ligaes de seu PABX. Atendedor da linha para perodo diurno Programao de fbrica: ramal 20 programado como atendedor de todas as linhas. Com esta programao voc define qual ramal, ou grupo de ramais, ser determinado como atendedor da linha. O ramal programado para atender o maior nmero de linhas passar a ser considerado ramal atendedor (telefonista).
Exemplo 1: para que as ligaes recebidas pela linha 2 sejam atendidas pelo ramal 23 definindo-o como atendedor desta linha, entre em programao geral e tecle 4 + 2 + 1 + 23.
Programando um grupo como atendedor da linha para perodo diurno (veja como programar um grupo no item Grupo de ramais)
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + N DO GRUPO (1 a 4), aguarde tom de programao correta. + LINHA + + +
Exemplo 2: para que todas as ligaes recebidas pelo PABX sejam atendidas pelo grupo 1, definindo-o como atendedor de todas as linhas, entre em programao geral e tecle 4 + 9 + 1 + 6 + 1. Atendedor da linha para perodo noturno Programao de fbrica: ramal 21 programado como atendedor de noturno. Voc poder programar um ramal ou um grupo de ramais para atendimento das chamadas quando o PABX estiver operando no modo de atendimento noturno.
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Programando um grupo como atendedor da linha para perodo noturno (veja como programar um grupo no item Grupo de ramais)
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + N DO GRUPO (1 a 4), aguarde tom de programao correta. + LINHA + + +
Exemplo: se voc deseja programar o ramal 22 para atender as chamadas recebidas por todas as linhas do PABX durante a operao em modo noturno, entre em programao geral e tecle 4 + 9 + 3 + 22. LINHA: 1, 2, 3 ou 4, conforme a linha que voc deseja programar, ou 9 para programar todas as linhas de uma nica vez. Servio noturno Programao de fbrica: servio noturno desativado. Nas facilidades descritas a seguir, quando for realizada a programao Servio Noturno, os ramais e as linhas assumiro as configuraes para o perodo noturno e/ou diurno e noturno. Quando o Servio Noturno for desativado os ramais e as linhas assumiro as configuraes destinadas ao modo de atendimento diurno.
Facilidades que podem ser alteradas com o modo de atendimento Noturno Atendedor Noturno; Atendedor da Linha; Atendedor de Transbordo para o perodo Noturno; Categoria para Ligao Externa; Categoria de Acesso Intercalao;
Categoria para Ligao Externa pela Rota Especial; Categoria para Ligao Externa pela Rota 0 ou rotas especiais atravs da rota 0; Categoria de Acesso ao Porteiro; Categoria de Acesso a Atuao Externa; Atendimento Automtico e Bloqueio de Recebimento de Ligaes a Cobrar
Obs.: importante lembrar que ao se programar uma determinada facilidade para os ramais, ser necessrio saber como dever ser o funcionamento desse ramal em cada perodo. A programao Servio Noturno uma forma especial de funcionamento do PABX, que destina-se a perodos especiais em que voc deseja que o funcionamento seja diferenciado do habitual, como por exemplo, feriados, perodo noturno, finais de semana e outros aplicativos que voc ache necessrio.
Ativando o servio noturno
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle Desativando o servio noturno No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle aguarde tom de programao correta. , aguarde tom de programao correta.
Obs.:
Caso voc tenha o acessrio Placa de Comunicao e queira que o PABX entre e saia do Modo servio noturno todos os dias no mesmo horrio, automaticamente, poder executar a programao do item Servio noturno automtico; Uma vez programado o modo noturno, os ramais assumem suas categorias de noturno j definidas. Quando o modo noturno for desprogramado, as ligaes sero novamente atendidas pelo ramal atendedor da linha e os ramais voltaro a assumir suas categorias normais de operao, determinadas para o perodo diurno.
Atendedor de transbordo Programao de fbrica: ramal 21 programado como atendedor de transbordo. Com esta programao voc determina um ramal ou um grupo de ramais para atendimento das chamadas externas recebidas caso no sejam atendidas pelo ramal atendedor da linha ou atendedor noturno. A ligao passar a tocar neste outro ramal ou grupo de ramais somente aps o tempo de transbordo programado.
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Programando um grupo como atendedor de transbordo (veja como programar um grupo no item Grupo de ramais)
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + N DO GRUPO (1 a 4), aguarde tom de programao correta. + LINHA + + +
Obs.: Se voc no quiser definir um atendedor de transbordo, escolha a opo: Sem Atendedor para Transbordo. Neste caso, aps esgotar o tempo para transbordo, a ligao externa recebida ser derrubada.
Programando toque geral como atendedor de transbordo A facilidade Toque geral possibilita habilitar mais de um ramal para receber toque de campainha de uma nica chamada. O toque geral recebido de forma sequencial pelos ramais habilitados e qualquer um deles poder atender a chamada.
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + LINHA + ,
Uma vez realizada esta programao voc dever programar os ramais que recebero chamada de toque geral (os ramais 20, 21, 22, 23 e 24 saem de fbrica habilitados para receber chamada de toque geral). Ativando o recebimento de chamada de toque geral em um ramal: retire o fone do gancho, tecle que ir receber toque geral, aguarde tom de programao correta. Desativando o recebimento de chamada de toque geral em um ramal: retire o fone do gancho, tecle que ir receber toque geral, aguarde tom de programao correta. , no ramal no ramal
Se a linha for programada sem atendedor de transbordo e o ramal principal estiver em programao, a chamada recebida ser desviada para o atendedor noturno; Se a linha for programada sem atendedor de transbordo deve-se garantir a programao de um tempo de transbordo diferente de zero, caso contrrio, as ligaes externas recebidas sero derrubadas. Exemplo: voc deseja programar o ramal 23 como atendedor de transbordo para a linha 1, entre em programao geral e tecle 4 + 1 + 2 + 23.
Obs.: LINHA: 1, 2, 3 ou 4, conforme a linha que voc deseja programar, ou 9 para programar todas as linhas de uma nica vez.
Programando o tempo que uma ligao tocar no atendedor da linha ou atendedor de noturno antes de efetuar o transbordo Programao de fbrica: tempo para transbordo programado como 35 segundos.
Exemplo: se voc quiser que todas as ligaes recebidas toquem 70 segundos no ramal atendedor de todas as linhas antes de transbordarem, entre em programao geral e tecle 4 + 9 + 4 + 70.
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Exemplo 1: para que no haja transbordo das ligaes recebidas pela linha 1 durante o perodo em que o PABX estiver operando no modo de atendimento noturno, entre em programao geral e tecle 4 + 1 + 870. Exemplo 2: se voc desejar programar todas as linhas para que no haja transbordo das ligaes recebidas no modo de atendimento noturno, entre em programao geral e tecle 4 + 9 + 870.
Obs.: Esta programao permite que chamadas falsas, com um nico toque de campainha, por exemplo, no sejam encaminhadas para a telefonista.
Programando o reconhecimento de chamada recebida
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + DE TOQUES (0 a 1), aguarde tom de programao correta. + LINHA + + N
Atende a ligao aps o TTD Programao de fbrica: 07 (35 segundos) para atender a ligao aps o tom de disco.
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + - 06 a 90 (30 a 450), aguarde tom de programao correta. + LINHA + + TEMPO
Derruba a ligao aps o TTD Programao de fbrica: PABX no derruba a ligao aps o tempo de tom de disco.
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + - 06 a 90 (30 a 450), aguarde tom de programao correta. + LINHA + + TEMPO
Se ao acessar linha externa, eventualmente, voc atender uma ligao, importante que esteja atento a esta programao, se ela estiver ativada voc dever transferir a ligao antes do tempo programado para que ela no seja derrubada.
Obs.: LINHA: 1, 2, 3 ou 4, conforme a linha que voc deseja programar, ou 9 para programar todas as linhas de uma nica vez.
Transferindo a ligao atendida
Tecle , aguarde 7 segundos + FLASH + N DO RAMAL.
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3.2.Categoria para acesso rpido Internet Programando os ramais para terem acesso rpido internet
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + RAMAL (referente posio fsica 00 ou 01), aguarde tom de programao correta. + N DO
Obs.: A utilizao desta facilidade bastante indicada quando se deseja ter comunicao de dados via linha telefnica com maior eficincia. Como, por exemplo, conexo Internet. Esta facilidade vlida somente para os ramais instalados nas posies fsicas 00 e 01 (programados de fbrica como ramal 20 e 21).
Cancelando o acesso dos ramais
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + RAMAL (referente posio fsica 00 ou 01), aguarde tom de programao correta. Importante:
Antes de realizar esta programao voc dever ter uma senha para seu ramal, veja como program-la: retire o fone do gancho, tecle + N DA SENHA DO RAMAL POR DUAS VEZES (2 dgitos ), aguarde tom de programao correta. + NOVA SENHA + SENHA ATUAL Caso voc queira alterar a senha de seu ramal: retire o fone do gancho, tecle DO RAMAL, aguarde tom de programao correta.
\ + N DO
Obs.: A senha dos ramais sai de fbrica programada para conter 2 dgitos, porm, voc poder alter-la executando a programao do item Senha do Ramal.
Obs.: caso seu PABX esteja equipado com a placa Identificador de chamadas, ocorrer uma perda de velocidade na transmisso dos dados. Neste caso, aconselha-se o uso desta facilidade para Modens acima de 33,600 bps.
4.AGENDA COLETIVA
Programao de fbrica: nenhum nmero programado. Esta programao permite a criao de uma agenda coletiva contendo nmeros de uso geral e de uso restrito para ser usada pelos ramais. Nesta agenda podero ser memorizados at 80 nmeros telefnicos com no mximo 20 dgitos que sero identificados pela numerao de 20 a 99.
Nmeros de uso geral: disponvel para todos os ramais do PABX, desde que tenham categoria de acesso externo (local, regional, DDD ou DDI) que permita completar a chamada. Nmero de uso restrito: disponvel somente para os ramais que tenham Categoria de Acesso Agenda de Uso Restrito. O ramal categorizado para usar a Agenda Coletiva de Uso Restrito ter acesso externo independentemente da categoria para ligao externa que ele possua (local, regional, DDD ou DDI). Por exemplo, seu ramal poder ter categoria somente para ligaes locais e estar categorizado para acessar um nmero interurbano via agenda coletiva de uso restrito.
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4.1.Categoria de acesso agenda coletiva de uso restrito e proteo de dados para ramal
Programao de fbrica: ramais no tm acesso agenda coletiva de uso restrito e no tm proteo de dados para o perodo diurno e noturno. As categorias abaixo relacionadas dizem respeito Categoria de Acesso Agenda Coletiva de Uso Restrito e tambm Proteo de Dados para o ramal, que sero programadas com um nico comando.
Obs.: Proteo de Dados para Ramal: existem certos ramais que enquanto operam no podem receber interferncias, geralmente, so ramais que possuem algum tipo de transmissor de dados, como fax, modem, etc. Os ramais com proteo de dados no recebem bips de outras ligaes, recebem tom de discar interno contnuo e sempre recebem toque de campainha longo, independente do tipo da ligao recebida.
Programando o acesso Agenda Coletiva de Uso Restrito e Proteo de Dados para Ramal para os perodos diurno e noturno
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle N DO RAMAL, aguarde tom de programao correta. CATEGORIA
0 ramal no tem acesso agenda de uso restrito e no tem proteo de dados; 1 ramal no tem acesso agenda de uso restrito e tem proteo de dados; 2 ramal tem acesso agenda de uso restrito e no tem proteo de dados; 3 ramal tem acesso agenda de uso restrito e tem proteo de dados.
+ CATEGORIA +
Exemplo: o ramal 21 precisa ter acesso agenda coletiva de uso restrito e no pode receber interferncia: entre em programao geral e tecle 379 + 3 + 21.
4.2.Gravando nmeros telefnicos na agenda coletiva Gravando os nmeros telefnicos na agenda coletiva de uso geral
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + a 99) + ROTA (0 a 4) + N EXTERNO, aguarde tom de programao correta. + N DA AGENDA (20
Obs.: Voc dever repetir essa programao para cada nmero novo que desejar gravar. A agenda geral e de uso restrito ocupam a mesma posio.
Gravando os nmeros telefnicos na agenda coletiva de uso restrito
No ramal principal, retire o fone do gancho tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + a 99) + ROTA (0 a 4) + N EXTERNO, aguarde tom de programao correta. + N DA AGENDA (20
Apagando os nmeros telefnicos das agendas coletiva de uso geral ou de uso restrito
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle a 99), aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + N DA AGENDA (20
Obs.: Se voc tiver a Placa de Comunicao, dever teclar somente 7 + POSIO DO NMERO NA AGENDA e o PABX realizar a ligao para o nmero gravado. Caso no possua placa de comunicao a discagem ser em modo decdico. No realiza ligaes atravs da agenda se o ramal possuir cadeado ativado.
5.AGENDA INDIVIDUAL
Programao de fbrica: nenhum nmero programado. Esta facilidade consiste numa maneira simplificada de realizar ligaes. Cada ramal do PABX possui uma agenda individual
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que pode memorizar 10 nmeros telefnicos de at 20 dgitos. Os nmeros telefnicos sero identificados pela numerao 10 a 19 que indicar a posio em que foram memorizados.
5.1.Gravando nmeros telefnicos na agenda individual Gravando em seu ramal os nmeros telefnicos (de at 20 dgitos)
No seu ramal, retire o fone do gancho, tecle EXTERNO, aguarde tom de programao correta. + POSIO DO N NA AGENDA (10 a 19) + ROTA (0 a 4) + N
Obs.: Voc dever repetir essa programao para cada nmero novo que desejar gravar.
Apagando o nmero telefnico gravado
No seu ramal, retire o fone do gancho, tecle mao correta. + POSIO DO N NA AGENDA (10 a 19), aguarde tom de progra-
Exemplo: voc deseja gravar o n telefnico 0 XX 48 2819500 na primeira posio da agenda do seu ramal, sendo que a ligao ser feita pela rota 2, tecle 17 + 10 + 2 + 0 XX 482819500. Quando desejar ligar para o nmero agendado, tecle 7 + posio do nmero na agenda (10 a 19).
Obs.: Se voc possuir a Placa de Comunicao, dever teclar somente 7 + POSIO DO NMERO NA AGENDA e o PABX realizar a ligao para o nmero gravado.
6.CADEADO
Esta programao possibilita que os ramais sejam bloqueados para no realizarem ligaes externas. Este bloqueio poder ser total (no permitindo ligaes locais, regionais, DDD ou DDI) ou de acordo com a categoria escolhida (podendo somente realizar ligaes locais, DDD etc.). Existem dois tipos de cadeado: um programado pelo prprio ramal e outro programado pelo ramal principal. Voc dever programar o Cadeado que mais se adapte s suas necessidades. Importante:
O ramal com a facilidade Cadeado programada receber tom de discar interno com advertncia (tom contnuo seguido de bips a cada segundo); Se o ramal j tiver uma das categorias de Cadeado programada, no aceitar outra programao at que a anterior seja cancelada; Mesmo que voc tenha programado cadeado para seu ramal o acesso linha externa poder acontecer atravs do cdigo particular ou uso da senha do ramal (veja os itens Ligando para um nmero externo utilizando a senha de seu ramal e Ligando para um nmero externo utilizando o cdigo particular).
Categoria
1. bloqueia o ramal para ligaes internacionais (DDI), deixando-o liberado para realizar ligaes interurbanas (DDD), regionais e locais; 2. bloqueia o ramal para ligaes interurbanas (DDD) e internacionais (DDI), deixando-o liberado para realizar ligaes locais e regionais;
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3. bloqueia o ramal para ligaes regionais, interurbanas (DDD) e internacionais (DDI), permitindo somente ligaes locais; 4. bloqueio total.
Cancelando o cadeado
No seu ramal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA DO RAMAL, aguarde tom de programao correta.
Obs.: A senha dos ramais sai de fbrica programada para conter 2 dgitos, porm, voc poder alter-la executando a programao do item Senha do Ramal.
Importante:
Antes de realizar esta programao voc dever ter uma senha para seu ramal, veja como program-la: retire o fone do gancho, tecle + N DA SENHA DO RAMAL POR DUAS VEZES (2 dgitos ), aguarde tom de programao correta. + NOVA SENHA + SENHA ATUAL Caso voc queira alterar a senha de seu ramal: retire o fone do gancho, tecle DO RAMAL, aguarde tom de programao correta.
6.2.Cadeado programado pelo ramal principal (programador) Programando cadeado atravs do principal
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle mao correta. CATEGORIA
1. bloqueia o ramal para ligaes internacionais (DDI), deixando-o liberado para realizar ligaes interurbanas (DDD), regionais e locais; 2. bloqueia o ramal para ligaes interurbanas (DDD) e internacionais (DDI), deixando-o liberado para realizar ligaes locais e regionais; 3. bloqueia o ramal para ligaes regionais, interurbanas (DDD) e internacionais (DDI), permitindo somente ligaes locais; 4. bloqueio total.
Obs.: Esta programao dever ser executada no ramal principal, sem entrar em programao geral.
Cancelando cadeado programado pelo ramal principal
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle correta. + N DO RAMAL, aguarde tom de programao
Obs.: Voc pode cancelar um cadeado programado pelo prprio ramal ou programado pelo ramal principal.
7.CAPTURAS
Esta facilidade possibilita que voc atenda, do seu ramal, as ligaes dirigidas a outros ramais que no foram atendidas ou que estejam estacionadas ou retidas. Com esta facilidade voc poder capturar ligaes externas e internas, com exceo de ligaes de despertador e rechamada. Veja a seguir os tipos de captura que voc poder realizar:
, aguarde tom
7.2.Captura a ramal determinado Voc captura uma ligao que est tocando em um ramal especfico
Tecle + N DO RAMAL.
Obs.: voc poder utilizar a captura de um ramal determinado quando ouvir uma ligao tocando em outro ramal, ou ainda, quando algum estiver com o ramal ocupado e lhe informar que est recebendo bips de uma nova ligao.
7.3.Captura de grupo de ramais Voc captura uma ligao que est tocando em um ramal pertencente a um grupo de ramais
Tecle + + N DO GRUPO (1 a 4).
8.CANCELANDO SENHA DO RAMAL, SIGA-ME, NO PERTURBE E CADEADO, TODOS DE UMA NICA VEZ
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos)+ + N DO RAMAL,
Obs.: Voc poder programar um ramal para efetuar, automaticamente, ligaes de emergncia para outro ramal.
Exemplo: voc deseja que o ramal 20 seja programado para realizar chamada de emergncia para o ramal 23. 1 - defina o ramal que ir executar a ligao, tecle 5223 + 20. 2 - defina que a ligao de emergncia ser para o ramal 23, tecle 5221 + 23.
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Obs.:
Para desligar a ligao de emergncia voc dever colocar o fone no gancho; Se ao acionar um ramal de emergncia, voc receber tom de ocupado, o PABX sinalizar esta ligao para o ramal de emergncia enviando 10 bips seguidos de uma pausa de 5 segundos. Esta sequncia acontecer at que o ramal programado para receber a ligao de emergncia desligue a ligao em andamento.
10.CHEFE-SECRETRIA
Programao de fbrica: nenhum grupo Chefe-Secretria programado. A programao Chefe-Secretria permite o acesso rpido entre ramais que precisam se comunicar constantemente. Podero ser formados at 4 grupos com as seguintes composies: um chefe e uma secretria; um chefe e duas secretrias; dois chefes e uma secretria e dois chefes e duas secretrias.
Exemplo: voc deseja programar um grupo chefe-secretria (grupo 1) formado por dois chefes (ramal 22 - chefe 1 e ramal 23 - chefe 2)e uma secretria que ser o ramal 21. Entre em programao geral, teclando 12 + Senha geral (3 dgitos) e programe:
o ramal 22 como chefe 1, teclando 93 + 1 + 1 + 22; o ramal 23 como chefe 2, teclando 93 + 1 + 2 + 23; e o ramal 21 como secretria 1, teclando 93 + 1 + 3 + 21.
Obs.: Todo grupo Chefe-Secretria dever ter chefe 1 e secretria 1, no sendo possvel formar um grupo apenas com um chefe e uma secretria usando os cdigos que indicam chefe 2 e secretria 2. Cada ramal s poder pertencer a um grupo de Chefe-Secretria.
Desprogramando um grupo chefe-secretria
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle 3 ou 4) + , aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + N DO GRUPO (1, 2,
Obs.: Se a secretria recebe uma ligao externa e a transfere para o ramal do chefe que est ocupado, no momento em que este ramal desocupar a ligao tocar no ramal da secretria, assim ela poder consult-lo quanto ao atendimento
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da ligao. Quando o chefe fizer uma ligao para o ramal da secretria e este estiver ocupado, ela ouvir bips sinalizando que o chefe est tentando contato.
Dois chefes e uma secretria
A secretria ligar para o chefe 1 teclando secretria, teclando . , e para a secretria 2 teclando . . As secretrias ligaro para , e para o chefe 2 teclando . Os dois chefes ligaro para a
Obs.: se os ramais definidos como Chefe-Secretria forem Terminais Inteligentes, voc poder configurar uma tecla do Terminal para a funo de interfone, acesso rpido para comunicao pelo viva-voz (veja como programar no Manual do Usurio do TI 730i).
11.CONSULTAS
Esta facilidade permite que durante uma ligao (com um nmero externo ou ramal) voc chame um ramal para uma consulta e depois retorne a ligao anterior; enquanto voc estiver conversando com a segunda ligao, a primeira ficar retida.
Obs.: Uma chamada de consulta ser identificada pelo toque de campainha (um toque curto seguido de um longo).
Obs.: O flash uma pequena interrupo na corrente de linhas multifrequenciais, que ocorre atravs da tecla flash de seu telefone ou atravs de um breve toque no gancho. Esta interrupo tem a finalidade de sinalizar ao PABX que ele dever executar alguma operao.
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Observao: O tempo de flash no ramal poder ser programado entre 200 a 900 milissegundos.
11.2.Consultando um ramal Voc est em conversao com um ramal ou um nmero externo e deseja falar com um outro ramal
Tecle FLASH + N DO RAMAL. Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
11.3.Consultando o ramal atendedor (telefonista) Voc est em conversao com um ramal ou um nmero externo e deseja falar com a telefonista
Tecle FLASH + . Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
11.4.Consultando um grupo de ramais Voc est em conversao com um ramal ou um nmero externo e deseja falar com um ramal pertencente a grupo de ramais
Tecle FLASH + + N DO GRUPO (1 a 4). Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
11.5.Retornando de uma consulta Voc realizou uma consulta e deseja retornar ligao anterior
Tecle FLASH + . Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
12.CONFERNCIA
Programao de fbrica: os ramais esto habilitados para fazer conferncia. Conferncia conversao com mais de um ramal ou ligao externa ao mesmo tempo. Esta programao habilita ou no todos os ramais para que possam usufruir desta facilidade.
Obs.: Durante a conferncia so enviados bips a cada 30 segundos indicando o estado de conferncia. O ramal atendedor no poder estabelecer conferncia com ligaes que estejam na fila para atendimento.
Ativando a conferncia para os ramais
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + , aguarde tom de
Exemplo: voc deseja que todos os ramais estejam habilitados para realizar conferncia, entre em programao geral e tecle 261 no ramal programador.
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12.1.Conferncia entre trs ramais Durante uma ligao com um ramal, voc realizou uma consulta a outro ramal e deseja falar com os dois ramais ao mesmo tempo.
Tecle FLASH + , aguarde tom de programao correta. Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
Como desfazer a conferncia continuando a ligao somente com o primeiro ramal consultado
Tecle FLASH + . Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
12.2.Conferncia entre dois ramais e uma ligao externa Durante uma ligao com um nmero externo, voc realizou uma consulta a outro ramal e deseja falar com os dois ao mesmo tempo
Tecle FLASH + . Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
12.3.Conferncia entre um ramal e duas ligaes externas Durante uma ligao com um nmero externo voc deseja falar com outro nmero externo
Tecle FLASH + e coloque o fone no gancho para reter a primeira ligao. Retire o fone do gancho e realize a segunda ligao. Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
Para reter o ltimo que entrou na conferncia, ficando somente com a primeira ligao
Tecle FLASH + . Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
Obs.: o tempo de reteno pode ser configurado (veja o item Reteno de chamadas).
Para descartar o ltimo que entrou na conferncia
Tecle FLASH + . Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
13.DESVIOS DE CHAMADAS
Esta facilidade permite que as ligaes enviadas ao seu ramal sejam encaminhadas para serem atendidas por outro ramal. Veja a seguir os tipos de desvio que voc poder programar.
Obs.: Uma vez programada a facilidade Desvio Sempre, seu ramal ficar com tom de discar interno com advertncia (tom contnuo seguido de bips a cada segundo) e no receber ligaes at que o Desvio Sempre seja desprogramado, com exceo do ramal para o qual o desvio foi programado.
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13.1.Desvio Sempre
Todas as ligaes dirigidas ao seu ramal sero encaminhadas diretamente para o ramal programado para receb-las.
13.2.Desvio Se Ocupado
As ligaes dirigidas ao seu ramal somente sero encaminhadas se ele estiver ocupado. O Desvio Se Ocupado tambm poder ser programado para grupo de ramais (distribuidor ou hierrquico). Importante: o ramal atendedor no pode ser programado com essa facilidade.
Programando um ramal para atender suas ligaes quando seu ramal estiver ocupado
No seu ramal, retire o fone do gancho, tecle programao correta. No seu ramal, retire o fone do gancho, tecle correta. + N DO RAMAL - que ir receber a ligao, aguarde tom de
Programando um grupo para atender suas ligaes quando seu ramal estiver ocupado
+ 6 + N DO GRUPO (1 a 4), aguarde tom de programao
13.3.Desvio Se No Atende
As ligaes sero desviadas para o ramal programado quando o seu ramal no atender aps o nmero programado de toques. O Desvio Se No Atende tambm pode ser programado para grupo de ramais (distribuidor ou hierrquico).
Programando um ramal para atender suas ligaes quando seu ramal no atender
No seu ramal, retire o fone do gancho, tecle programao correta. No seu ramal, retire o fone do gancho, tecle tom de programao correta. + N DE TOQUES (3 a 7) + N DO RAMAL, aguarde tom de
Programando um grupo para atender suas ligaes quando seu ramal no atender
+ 6 + N DE TOQUES (3 a 7) + N DO GRUPO (1 a 4), aguarde
14.ESTACIONAMENTO DE CHAMADA
Estacionar uma ligao externa deix-la num local apropriado (chamado de estacionamento) para que possa ser retirada (capturada) no momento oportuno pela pessoa a quem a ligao se destina. Deve-se avisar a existncia de ligao a ser atendida e qual o nmero do estacionamento utilizado.
Obs.: Se a ligao no for retirada do estacionamento durante um perodo de trs minutos, ela retornar para o ramal que a colocou no estacionamento.
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Retirando do estacionamento
Tecle + N DO ESTACIONAMENTO (5 a 7), aguarde tom de chamada e coloque o fone no gancho. Exemplo: voc atendeu, em um telefone decdico, uma ligao externa para algum que no consegue localizar no momento e deseja deix-la aguardando no estacionamento 5 enquanto localiza a pessoa a quem a ligao se destina, tecle 6 + 5 e desligue. Para atender a ligao retirando-a do estacionamento, tecle 56 + 5.
15.GRUPO DE RAMAIS
Programao de fbrica: nenhum grupo programado. Esta facilidade foi desenvolvida para que nenhuma ligao deixe de ser atendida quando um ramal estiver ocupado ou no atender. Voc poder reunir alguns ramais por afinidade ou proximidade e formar at 4 grupos, com o limite mximo de 7 ramais para cada grupo, com exceo do grupo Toque Mltiplo (que s permite 6 ramais por grupo). Os ramais podero pertencer a mais de um grupo.
Obs.: Os grupos sero numerados de 1 a 4, esses nmeros sero utilizados em qualquer operao envolvendo um grupo.
Hierrquico No grupo hierrquico o atendimento das ligaes feito seguindo a hierarquia de programao dos ramais, sendo que o primeiro ramal do grupo sempre ter prioridade sobre os demais no atendimento das ligaes.
Neste tipo de grupo, as ligaes so encaminhadas sempre para o primeiro ramal do grupo, obedecendo a ordem em que foram programados. Por exemplo, caso o primeiro ramal no atenda dentro do nmero de toques programados por estar ausente e o segundo ramal do grupo estiver ocupado, a ligao tocar no terceiro ramal; Se este no atender, ela no tocar no quarto ramal da sequncia e sim voltar a tocar no primeiro ramal do grupo, obedecendo a ordem de programao do grupo e assim sucessivamente. Se todos os ramais do grupo estiverem ocupados, a chamada ficar aguardando atendimento no primeiro ramal do grupo.
Obs.: o ltimo ramal do grupo s receber chamadas quando os demais ramais do grupo estiverem ocupados.
Exemplo: suponha que tenha sido programada a seguinte sequncia de ramais: 21, 24, 26 e 27 para um grupo hierrquico. Os ramais 21, 26 e 27 esto livres e o ramal 24 est ocupado. A ligao ser encaminhada para o ramal 21; se no atender aps o nmero de toques de desvio, tocar no ramal 26; se o ramal 26 no atender, ser enviada para o ramal 21 novamente.
Toque Mltiplo Neste tipo de grupo, a ligao externa tocar em todos os ramais ao mesmo tempo e qualquer um deles poder atend-la ao retirar o fone do gancho. A ligao interna dirigida para este tipo de grupo ter a mesma caracterstica de funcionamento descrita para o grupo hierrquico. Se este tipo de grupo receber uma ligao externa, transferida ou no, e todos os ramais estiverem ocupados, a chamada ser transferida para o primeiro ramal do grupo que receber bips.
15.2.Programando os grupos
Na programao descrita a seguir voc ir: criar um grupo, determinar o tipo de grupo (distribuidor; hierrquico ou toque mltiplo), e ainda, determinar o nmero de vezes que a ligao ir tocar antes de ser desviada para o grupo. No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + + N DO GRUPO ( 1, 2, 3 ou 4) + N DE TOQUES (3 a 7) + TIPO DE GRUPO (1distribuidor; 2 hierrquico e 3 toque mltiplo), aguarde tom de
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programao correta. Logo aps esta programao voc dever incluir os ramais que faro parte deste grupo. Veja na programao seguinte como incluir os ramais no grupo.
16.HOTLINE
Atravs desta facilidade voc poder acessar, automaticamente, um determinado ramal ou a linha externa. Veja a seguir as quatro formas diferenciadas de Hotline:
Obs.: A facilidade Hotline no poder ser programada em um ramal que esteja programado para realizar chamadas de emergncia. A facilidade hotline no poder ser programada para o ramal programador.
Programando Hotline em seu ramal
No prprio ramal, retire o fone do gancho, tecle correta. + N DA ROTA (0 a 4), aguarde tom de programao
Utilizando o ramal com Hotline sem retardo para linha externa Retire o fone do gancho e o PABX ir acessar a linha externa automaticamente.
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Utilizando o ramal com Hotline sem retardo para ramal Retire o fone do gancho e o PABX ir ligar para o ramal programado automaticamente.
17.INTERCALAO
Programao de fbrica: ramais no intercalam e podem ser intercalados. A intercalao permite que voc entre em uma ligao em andamento de outro ramal. Esta facilidade bastante til para ramais que precisam se comunicar com urgncia, no podendo aguardar que o outro ramal desocupe.
Obs.: Esta facilidade dever ser utilizada somente quando voc necessitar se comunicar urgentemente com um ramal que est ocupado.
CATEGORIA
0 ramal no intercala e pode ser intercalado; 1 ramal intercala e pode ser intercalado; 2 ramal no intercala e no pode ser intercalado; 3 ramal intercala e no pode ser intercalado.
Exemplo: voc deseja que o ramal 22 possa intercalar, mas no seja intercalado durante o perodo diurno, entre em programao geral e tecle 350 + 3 + 22.
Voc est numa ligao externa e necessita falar urgentemente com um ramal que est ocupado
Tecle Flash + nmero do ramal, ligando para o ramal que deseja conversar. Sobre o tom de ocupado, tecle segundos o ramal receber bips, indicando a quebra no sigilo da ligao e voc j poder falar. Se voc quiser desfazer a intercalao ficando somente com a ligao externa, tecle FLASH + Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio. . . Aps 5
Para desfazer a intercalao coloque o fone no gancho. Exemplo: voc deseja falar com o ramal 22 que est ocupado. Para que voc no precise esperar que ele desocupe, tecle 8 sobre o tom de ocupado; a partir deste momento o ramal 22 receber bips sinalizando a interrupo da conversao.
17.2.Ramal telemarketing
Programao de fbrica: todos os ramais esto desabilitados. Esta facilidade tem como funo programar o ramal para que no receba bips ao ser intercalado. Esta programao realizada no prprio ramal.
Obs.: Para o funcionamento desta facilidade, o ramal dever estar habilitado para receber intercalao.
Programando seu ramal para no receber bips ao ser intercalado
No seu ramal, retire o fone do gancho, tecle No seu ramal, retire o fone do gancho, tecle Importante:
Antes de realizar esta programao voc dever ter uma senha para seu ramal, veja como program-la: retire o fone do gancho, tecle + N DA SENHA DO RAMAL POR DUAS VEZES (2 dgitos ), aguarde tom de programao correta. + NOVA SENHA + SENHA ATUAL Caso voc queira alterar a senha de seu ramal: retire o fone do gancho, tecle DO RAMAL, aguarde tom de programao correta.
Desprogramando seu ramal (neste caso, ele receber bips ao ser intercalado)
Obs.: A senha dos ramais sai de fbrica programada para conter 2 dgitos, porm, voc poder alter-la executando a programao do item Senha do Ramal.
18.LIGAES INTERNAS
18.1.Ligando para um ramal
Tecle o N DO RAMAL.
Obs.: Uma ligao de ramal ser identificada por dois toques mdios
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Obs.: Se voc definir que o usurio de um ramal interno ir receber tom de chamada ele ficar aguardando para ser atendido at que o ramal atendedor desocupe.
Programando o ramal para receber tom de chamada
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + , aguarde tom
18.3.Ligao encadeada
Se voc ligar para um ramal e ele estiver ocupado ou no estiver atendendo no momento, voc poder realizar uma nova ligao, sem precisar desligar a ligao anterior.
Ligao encadeada para um ramal comum Voc ligou para um ramal e recebeu tom de ocupado ou no foi atendido, para ligar para um ramal, tecle N. DO RAMAL.
19.LIGAES EXTERNAS
Para que um ramal possa acessar a linha externa atravs do PABX, dever programar a categoria para ligao externa, definindo o tipo de ligao (local, regional, DDD ou DDI), que ele poder realizar.
CATEGORIA
1. ramal faz ligaes internas, externas locais , regionais , DDD , DDI e pode receber ligaes externas; 2. ramal faz ligaes internas, externas locais, regionais, DDD e pode receber ligaes externas; 3. ramal faz ligaes internas, externas locais, regionais e pode receber ligaes externas; 4. ramal faz ligaes internas, externas locais e pode receber ligaes externas; 5. ramal faz ligaes internas e pode receber ligaes externas; 6. ramal s faz ligaes internas; 7. ramal no faz ligaes internas nem consultas para outros ramais com esta mesma categoria, porm pode receber ligaes externas.
Exemplo: seu ramal o 23 e suas atividades exigem contatos telefnicos internacionais durante as 24 horas do dia. Entre em programao geral e tecle 371 + 1 + 23 para categorizar seu ramal para realizar ligaes DDI nos modos diurno e noturno.
Obs.: Uma ligao utilizando a senha de seu ramal poder ser feita at mesmo de ramais cuja categoria no permita executar ligaes externas.
Ligando para um nmero externo utilizando a senha de seu ramal
Tecle + SENHA DO SEU RAMAL e N DO SEU RAMAL, aguarde tom de linha + N EXTERNO. Exemplo: o ramal 22 cuja senha 35 est categorizado para realizar ligaes interurbanas - DDD. Caso o usurio deste ramal esteja em um outro ramal categorizado para realizar somente ligaes locais e desejar ligar, pela rota 0, para o nmero (51) 3456789, dever teclar 60 + 35 + 22, aguardar o tom de linha externa e teclar 0 XX 513456789. Importante:
Nesta facilidade no permitida a utilizao da Rechamada Linha Externa; Esta facilidade s poder ser utilizada pela rota 0. Atravs do uso dessa facilidade no permitida a tranferncia de ligaes.; Este tipo de acesso poder ser feito mesmo com cadeado programado; Antes de realizar esta programao voc dever ter uma senha para seu ramal, veja como program-la: retire o fone do gancho, tecle + N DA SENHA DO RAMAL POR DUAS VEZES (2 dgitos ), aguarde tom de programao correta. + NOVA SENHA + SENHA ATUAL Caso voc queira alterar a senha de seu ramal: retire o fone do gancho, tecle DO RAMAL, aguarde tom de programao correta.
Obs.: A senha dos ramais sai de fbrica programada para conter 2 dgitos, porm, voc poder alter-la executando a programao do item Senha do Ramal.
Se voc desejar as rotas especiais podero ser acessadas, tambm, atravs do cdigo 0, para que isto ocorra, aps realizar a programao Categoria para Ligao Externa pela rota Especial, voc dever executar a programao Categoria para Ligao Externa atravs da rota 0 ou rotas especiais utilizando o cdigo 0.
Configurao das linhas como rotas especiais Programao de fbrica: Nenhuma linha programada como rota especial. Antes de programar uma linha como rota especial voc dever identificar qual a sinalizao disponvel para sua linha: Faa uma ligao com um telefone comum com a chave T e P na posio T (tom): Se houver um bom funcionamento sua linha possui sinalizao multifrequencial, execute os procedimentos descritos para a sinalizao multifrequencial. Se a ligao no for completada com xito porque sua linha possui sinalizao decdica. Neste caso, antes de alterar a sinalizao de sua Central para decdica, verifique com a Companhia Telefnica a possibilidade de troca da sinalizao para multifrequencial, que proporciona uma discagem mais rpida e a possibilidade de acesso a vrios servios oferecidos pelas Companhias Telefnicas (como siga-me, chamada em espera, etc.). Se a Companhia Telefnica no oferecer a possibilidade de troca da sinalizao da sua linha para multifrequencial execute os procedimentos descritos para a sinalizao decdica.
Obs.: LINHA: 1, 2, 3 ou 4, conforme a linha que voc deseja programar, ou 9 para programar todas as linhas de uma nica vez.
Priorizando a central para originar ligaes no modo de sinalizao decdica
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle 4) + , aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + LINHA + ROTA (1 a
Obs.: As linhas habilitadas para originar ligaes no modo de sinalizao decdica tero preferncia em originar ligaes, porm, tambm podero receber ligaes.
Habilitando a central para originar e receber ligaes no modo decdico
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle 4) + , aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + LINHA + ROTA (1 a
Priorizando a central para originar ligaes no modo de sinalizao multifrequencial OBS: As linhas habilitadas para originar ligaes no modo multifrequencial tero preferncia em originar ligaes, mas tambm podero receber ligaes.
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle 4) + , aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + LINHA + ROTA (1 a + SENHA GERAL (3 dgitos) + + LINHA + ROTA (1 a
Exemplo: voc deseja programar a linha 1 como rota 1 para receber e originar ligaes no modo multifrequencial, entre em programao geral e tecle 31 + 1 + 1 + 5. Categoria para ligao externa pela rota especial Programao de fbrica: ramais no tm acesso s rotas especiais diurno e noturno. Para que um ramal possa realizar ligaes atravs da rota 0, quando utilizar rota especial, dever definir a rota especial pela qual suas ligaes sero realizadas. Programando um ramal para ligar para nmeros externos atravs das rotas 1 e 2
No perodo diurno:
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle N DO RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + CATEGORIA +
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No perodo noturno:
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle N DO RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + CATEGORIA +
+ CATEGORIA +
Exemplo: voc deseja que o ramal 23 tenha acesso rota 1, nos perodos diurno e noturno, entre em programao geral e tecle 373 + 1 + 23. Programando um ramal para ligar para nmeros externos atravs das rotas 3 e 4
No perodo diurno:
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle N DO RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + CATEGORIA +
No perodo noturno:
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle N DO RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + CATEGORIA +
+ CATEGORIA +
Exemplo: voc deseja que o ramal 24 tenha acesso rota 4 no perodo noturno, tecle 364 + 2 + 24. Ligando para um nmero externo atravs da rota especial Tecle + N DA ROTA ( 1 a 4), aguarde tom de linha + N EXTERNO.
Obs.: voc poder programar seu ramal para acessar as rotas especiais atravs do cdigo
ligar para os nmeros externos utilizando somente o cdigo + NMERO TELEFNICO (veja o item Categoria para Ligao Externa atravs da Rota 0 ou Rotas Especiais utilizando o Cdigo 0)
19.5.Categoria para ligao externa atravs da rota 0 ou rotas especiais utilizando o cdigo 0
Programao de fbrica: acesso rota 0 programada para os perodos diurno e noturno. Os ramais podero ser programados para acessar a linha externa atravs da rota 0 ou acessar as rotas especiais (1 a 4) utilizando o cdigo 0.
Obs.: um ramal poder ter somente um tipo de acesso linha externa atravs do cdigo 0, se ele for programado para acessar a linha externa atravs das rotas especiais utilizando o cdigo 0, no poder ter acesso linha externa atravs da rota 0.
Programando um ramal para ligar para nmeros externos atravs da rota 0 Obs.: cada ramal s poder ter uma rota especial programada para utilizar o cdigo 0.
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No perodo diurno:
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + N DO
No perodo noturno:
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + N DO
Programando um ramal para ligar para nmeros externos atravs rotas especiais utilizando o cdigo 0
No perodo diurno:
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle N DO RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + ROTA (1a 4) +
No perodo noturno:
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle N DO RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + ROTA (1 a 4) +
No perodo diurno:
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + N DO
No perodo noturno:
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + N DO
Obs.: Este cdigo muito til para ligaes bilhetadas, pois atravs do cdigo possvel identificar as ligaes particulares (o seu cdigo impresso no bilhete que registra a ligao).
Cadastrando um cdigo particular para seu ramal Programao de fbrica: nenhum cdigo particular programado. Cada cdigo escolhido entre os nmeros 00 a 39 poder ser atribudo a um ramal, porm um ramal pode ter vrios cdigos atribudos para ele. Esta programao permite que voc defina os ramais que podero realizar ligaes externas usando cdigo particular.
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Cadastrando uma senha para cdigo particular necessrio definir uma senha particular para que voc possa realizar ligaes externas usando o cdigo particular.
Obs.: Para alterar a senha para cdigo particular voc dever cancelar o cdigo particular para ramal e grav-lo novamente, feito isso a senha para cdigo particular poder ser reprogramada.
Programando uma senha para cdigo particular para um ramal
No seu ramal, retire o fone do gancho, tecle dgitos), aguarde tom de programao correta. Tecle Importante:
Durante este tipo de ligao nenhuma operao do PABX poder ser executada; Este tipo de acesso poder ser utilizado mesmo que o seu ramal esteja com a facilidade Cadeado programada.
Realizando uma ligao externa usando o cdigo particular + CDIGO PARTICULAR (00 a 39) + SENHA PARTICULAR (4 dgitos), aguarde tom de linha + N EXTERNO.
, aguarde tom de linha + N DE ACESSO AO SERVIO, digite os nmeros somente depois de ouvir o aviso
Ligando para o ltimo nmero discado utilizando um telefone com sinalizao decdica
Obs.: Se voc tiver a Placa de Comunicao, dever teclar somente # ou 70, aps o recebimento de linha externa o PABX realizar a ligao automaticamente.
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Escutando o ramal que foi programado para monitorao (qualquer ramal poder ouvir o ramal programado)
Tecle o nmero do ramal programado para monitorao ou tecle . Se estiver utilizando um telefone convencional ou um telefone com a funo viva voz poder escutar e conversar com quem est no ambiente monitorado.
Desprogramando a monitorao de ambiente Dirija-se at o ramal que est sendo monitorado coloque o fone no gancho ou desligue a tecla viva voz.
Importante:
A partir do momento em que esta facilidade for programada num ramal, ele ficar com uma espcie de canal aberto; se outro ramal fizer uma ligao para o ramal do ambiente monitorado, no receber tom de chamada e sim acesso direto monitorao; O ramal atendedor da linha para o perodo diurno e o ramal atendedor da linha para o perodo noturno no podero ser programados para serem monitorados; Esta programao s permitida a um ramal de cada vez.
22.NO PERTURBE
Voc poder bloquear a recepo de ligaes em seu ramal. A partir do momento em que voc programar No Perturbe em seu ramal, no receber mais ligaes, porm poder realiz-las.
Obs.: Com No Perturbe programado, as facilidades de despertador e rechamada continuaro funcionando normalmente; o ramal com No Perturbe programado receber tom de discar interno com advertncia (tom contnuo seguido de bips a cada segundo). Esta facilidade no poder ser efetuada no ramal principal.
Programando no perturbe em seu ramal
No seu ramal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA DO RAMAL, aguarde tom de programao correta. , aguarde tom de programao correta.
23.PNDULO
Durante uma ligao externa voc poder deix-la em espera para atender outra ligao e alternar a conversao entre uma e outra. Uma ligao que est sendo transferida para seu ramal sinalizada atravs de um bip. Uma nova ligao externa que est entrando em seu ramal sinalizada atravs de 2 bips a cada 5 segundos.
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Voc est numa ligao externa e recebe bips sinalizando que existe uma outra ligao a ser atendida
Tecle FLASH + Tecle FLASH + , a primeira ligao ser retida e voc poder falar com a segunda ligao. .
Para alternar entre uma ligao e outra Para desligar uma ligao Coloque o fone no gancho e aguarde o chamado da outra.
Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
Voc est numa ligao externa, realiza uma consulta para outro ramal e deseja alternar a conversao entre uma ligao e outra
Tecle FLASH + Tecle FLASH + , a primeira ligao ser retida e voc poder falar com a segunda ligao. .
Para alternar entre uma ligao e outra Para transferir a ligao para o ramal consultado Coloque o fone no gancho. Para finalizar a consulta e encerrar a ligao externa
Falando com o ramal consultado, tecle FLASH + , a consulta ser encerrada. Para desligar a ligao externa, coloque o fone no gancho.
24.RETENO DE CHAMADAS
Programao de fbrica: Tempo para reteno de chamadas 15 segundos. a facilidade que permite deixar uma ligao externa em espera para executar uma outra. O tempo que uma ligao fica retida para execuo de outra pode ser programado.
25.RECHAMADAS
Esta facilidade utilizada quando voc tenta acesso linha externa e recebe tom de ocupado, ou ainda, quando tenta acesso a um ramal que esteja ocupado ou ausente. A Rechamada evita que voc fique tentando acessar uma linha externa ou um ramal continuamente. O PABX s realiza uma rechamada por vez, para cada ramal.
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Obs.: Uma rechamada que est sendo realizada ser identificada por um toque longo seguido de um curto.
25.1.Rechamando uma linha que est ocupada Voc tentou acessar a linha externa, porm ela est ocupada no momento
Tecle ou , aguarde, seu ramal ser chamado logo que a linha externa desocupar.
25.2.Rechamando um ramal que no atende ou est ocupado Voc ligou para um ramal que no atende no momento
Sobre o tom de chamada, tecle ou , aguarde tom de programao correta. Uma vez programada a rechamada a ramal que no atende, quando o ramal solicitado retirar o fone do gancho para qualquer operao, o PABX passar a monitor-lo e quando ele colocar o fone no gancho novamente, seu ramal ser chamado.
25.5.Rechamada ltima ligao dirigida ao seu ramal (Pega-trote) Voc deseja realizar uma ligao para o ltimo ramal que ligou, transferiu uma ligao ou realizou uma consulta para seu ramal:
Tecle , aguarde tom de programao correta.
26.SENHA DO RAMAL
Voc poder escolher uma senha exclusiva para o seu ramal contendo de dois a quatro dgitos.
Obs.: A senha do ramal necessria para a realizao de algumas operaes, tais como: Cadeado Eletrnico,
Siga-me, No Perturbe, Chamada Autorizada com Senha e Acesso Direto Linha.
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27.SIGA-ME
Esta facilidade possibilita que as ligaes dirigidas ao seu ramal sejam atendidas por outro ramal a sua escolha.
Desprogramando
No seu ramal, tecle Importante:
Uma vez programada a facilidade Siga-me, seu ramal ficar com tom de discar interno com advertncia (tom contnuo seguido de bips a cada segundo) e no receber ligaes at que o Siga-me seja desprogramado, com exceo do ramal para o qual o Siga-me foi programado; Antes de realizar esta programao voc dever ter uma senha para seu ramal, veja como program-la: retire o fone do gancho, tecle + N DA SENHA DO RAMAL POR DUAS VEZES (2 dgitos ), aguarde tom de programao correta. + NOVA SENHA + SENHA ATUAL Caso voc queira alterar a senha de seu ramal: retire o fone do gancho, tecle DO RAMAL, aguarde tom de programao correta.
28.TRANSFERNCIAS
Durante uma ligao voc poder transferi-la para outro ramal. O recebimento, no ramal, de uma ligao externa que est sendo transferida, pode ser identificado pelo toque de campainha (um toque curto seguido de um longo).
Obs.: Voc poder realizar uma transferncia aps uma consulta a outro ramal colocando o fone no gancho.
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Exemplo: voc quer que as ligaes transferidas e no atendidas no retornem para o ramal que as transferiu, entre em programao geral e tecle 270.
Obs.: Caso voc desative esta facilidade, se uma ligao transferida no for atendida aps 60 segundos ela ser desligada.
28.2.Transferindo uma ligao para um ramal Voc atendeu uma ligao e deseja transferi-la para outro ramal
Tecle FLASH + N DO RAMAL e desligue. Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
28.3.Transferindo uma ligao para o ramal atendedor (telefonista) Voc atendeu uma ligao e deseja transferi-la para o ramal atendedor
Tecle FLASH + e desligue. Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
28.4.Transferindo uma ligao para um ramal pertencente a um grupo de ramais Voc atendeu uma ligao e deseja transferi-la para um ramal pertencente a um grupo
Tecle FLASH + +N DO GRUPO (1 a 4) e desligue. Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
, aguarde tom de
Obs.: Esta facilidade estar disponvel somente quando a linha do PABX estiver programada como multifrequencial e os ramais estiverem ligados a aparelhos telefnicos multifrequenciais.
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28.6.Transferindo uma ligao para outro PABX ou acessando uma facilidade CPA durante uma ligao
Programao de fbrica: acesso desabilitado. Esta programao habilita ou no os ramais para que possam usufruir da facilidade que permite via PABX acessar facilidades CPA e transferir uma ligao para outro PABX. Quando o PABX estiver ligado a uma Companhia Telefnica equipada com facilidades CPA - Controle por Programa Armazenado, voc poder utiliz-las atravs dos ramais, teclando o cdigo de acesso do PABX e depois o cdigo da facilidade CPA desejada. Esta facilidade deve ser programada no PABX interligado como subsistema.
Obs.: Quando um PABX estiver interligado como subsistema de outro poder transferir as ligaes recebidas e usufruir de todas as facilidades oferecidas pelo PABX principal.
Habilitando o acesso a estas facilidades
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + , aguarde tom de
Exemplo: para que seu PABX tenha ativado o acesso s facilidades CPA e transferncia em outro PABX, entre em programao geral e tecle 281. Utilizando estas facilidades durante uma ligao externa Tecle FLASH + , aguarde tom de linha +N DO RAMAL PRINCIPAL ou CDIGOS DA FACILIDADE CPA DESEJADA. Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
Obs.: o procedimento descrito anteriormente (Flash 88), gera um flash na linha, portanto, ao teclar o cdigo da facilidade CPA, dispense o flash, pois j foi gerado.
Exemplo: na empresa em que voc trabalha o PABX que voc utiliza est ligado a um PABX principal. Para transferir uma ligao externa recebida para um ramal do PABX principal, tecle flash 88 seguido do nmero do outro ramal e coloque o fone no gancho. O tempo de flash de sua Central dever estar dentro da faixa permitida pelo equipamento no qual o PABX estiver ligado. Tempo de gerao de flash na linha Programao de fbrica: flash na linha igual a 200 ms. Com esta programao voc define o tempo de flash que o PABX ir gerar em sua linha telefnica.
29.1.Placa de Comunicao
Com a Placa de Comunicao ligada ao PABX voc ter acesso vrias facilidades adicionais que esto descritas no item 30 - Placa de Comunicao; poder instalar at trs Terminais Inteligentes (TI 730i). Voc poder, tambm, ligar o PABX a uma impressora serial para bilhetagem ou ligar um computador PC para que sejam feitas programaes via PC, ou seja, feita a tarifao atravs do software RMORA.
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Encaixe a Placa de Comunicao nos conectores CN1, CN4, CN5, CN7, CN11 e CN12. imagem meramente ilustrativa
Bilhetagem A Bilhetagem poder ser feita atravs de uma impressora, obedecendo ao diagrama a seguir:
Conector CN41 do PABX TXDB DCDB GND Conector DB25 da impressora Pino 3 Pino 20 Pino 7 Conector DB9 da impressora Pino 2 Pino 4 Pino 5
Tarifao local A tarifao feita com o software RMORA (acessrio) que oferece, alm das informaes da bilhetagem, a determinao do preo das ligaes originadas e outras facilidades, como emisso de relatrios por perodo, ramal, nmero discado, via, apartamento, centro de custo, durao, etc.
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Instale o software no seu computador seguindo as instrues do CD; Conecte a interface serial do computador ao CN41 da placa base obedecendo ao diagrama abaixo:
Ateno: Para o perfeito funcionamento da bilhetagem ou tarifao local voc dever executar as programaes do item Bilhetagem. A interface serial do computador ou a impressora devem ser configuradas com as seguintes caractersticas:
Padro RS 232; 8 bits por caractere; Sem paridade; 2 stop bits; 9600 BAUDS.
Terminal Inteligente TI 730i Os Terminais Inteligentes foram desenvolvidos para agregar facilidades aos ramais e tornar a operao do PABX mais amigvel para o usurio. permitido o nmero mximo de trs (3) terminais TI 730i ligados ao PABX.
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Insira a placa de Atendedor nos conectores CN2, CN3, CN6 e CN16 da placa base.
Ateno: A Placa Identificador de Chamada s pode ser conectada a centrais ligadas a Companhias Telefnicas com centrais CPA que enviem sinalizao do tipo MFP, DTMF ou FSK. Verifique se a Companhia telefnica possui este tipo de sinalizao e solicite a ativao para a identificao de chamadas. Algumas centrais pblicas, geralmente modelos antigos, que originam ou transmitem as ligaes, podem no enviar o nmero do assinante de origem; assim, uma sequncia de nmeros (ex.: 0111111..., 0444444..., 11111..., 44444...) poder ser registrada, o que no significa defeito do sistema de identificao de chamadas.
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Descasque os fios correspondentes ao XPE 1001 T e pressione a alavanca do conector CN 36 para baixo.
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Instale a Placa de Deteco de Tom nos conectores CN 47, CN 48 e CN 49. Atravs desta Placa voc poder executar as programaes dos itens Placa deteco de Tom, (rota de menor custo) e Seleo Automtica de Linha.
Dispositivo para Chamada de Emergncia Com a Interface ITA 700 voc poder programar a facilidade Chamada de Emergncia, que pode ser gerada por um ramal ou dispositivo externo com chave de contato normalmente aberto. Esta chamada ser encaminhada a um ramal ou a um nmero externo pr-programados.
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Para que a Chamada de Emergncia seja acionada por um dispositivo externo com chave de contato normalmente aberto, conecte-os Interface de Atuao Externa ITA 700 no CN22 da placa base e interligue os contatos da chave em SALMA e SALMB. Para que a Chamada de Emergncia funcione corretamente, execute as programaes do item Atuao Externa. Caso seja programado um nmero externo como atendedor de emergncia, ser necessrio instalar a placa de Comunicao (acessrio).
30.2.Calendrio
Programao de fbrica: dia 16.07.01 - 09:00 h - segunda-feira. O PABX dispe de um calendrio em que se deve registrar data e horrio completos, pois algumas facilidades para serem executadas necessitam desta informao atualizada no equipamento, como despertador e bilhetagem.
30.3.Despertador
Esta facilidade permite que voc programe seu ramal para despertar em diferentes situaes, conforme sua necessidade. Voc s poder programar para o seu ramal um tipo de despertador por vez; se for necessrio programar outro tipo, deve-se cancelar a programao anterior. Veja a seguir os tipos de despertador que voc poder programar. Despertador programado pelo prprio ramal Exemplos para o preenchimento dos campos hora e minuto ou perodo: 0200 para perodos de duas em duas horas; 1700 para cinco horas da tarde; 2220 para dez horas e vinte minutos da noite.
Exemplo: voc tem um compromisso s 13:30 e gostaria de ser desper tado neste horrio, tecle 1341 + 1330.
Exemplo: voc deseja ser despertado todos os dias s 18:00, tecle 1347 + 1800.
Programando seu ramal para despertar periodicamente O perodo ter incio no momento em que a programao for efetuada.
No seu ramal, retire o fone do gancho, tecle + PERODO, aguarde tom de programao correta. Exemplo: voc est tomando um medicamento de seis em seis horas e deseja programar o ramal para despert-lo neste intervalo de tempo. Considerando que a programao ser realizada s 08:00, tecle 1349 + 0600 - o despertador tocar s 14:00, 20:00, 02:00, 08:00 e assim por diante.
Exemplo: voc deseja programar o ramal para acord-lo de segunda a sexta s 07:30, tecle 1345 + 0730.
Programando um ramal para despertar periodicamente O perodo ter incio no momento em que a programao for efetuada.
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle gramao correta. + PERODO + N DO RAMAL, aguarde tom de pro-
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Exemplo: para programar o feriado de 1 de maio, entre em programao geral e tecle 152 + 01 + 05.
Obs.: Com esta programao voc poder definir at que horrio o sbado ser considerado dia til.
Programando at que horrio o sbado ser considerado dia til No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + MINUTO (00 a 59), aguarde tom de programao correta. + HORA (00 a 23)+
Exemplo: voc deseja que os sbados sejam considerados dias teis at s 12:00 e a partir deste horrio sejam considerados feriados, tecle 17 + 1200.
30.6.Chama-me
Se ao realizar uma ligao voc no for atendido, ou se o ramal estiver ocupado, poder atravs desta facilidade deixar registrado no display do TI o nmero do seu ramal, informando ao seu usurio que voc deseja entrar em contato.
Obs.: Esta facilidade s poder ser utilizada se o ramal para o qual voc ir ligar for um Terminal Inteligente.
Voc ligou para um usurio de um Terminal Inteligente e no foi atendido ou estava ocupado
Tecle , aparecer no display do terminal a mensagem: Ligar urgente para ramal _ _ _.
30.7.Cancelamento do ramal TI
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + N DO RAMAL,
Obs.: O primeiro horrio do dia retira automaticamente o PABX do modo de atendimento noturno , portanto, caso voc esteja no modo diurno, alm de preencher a tabela de horrios necessrio entrar no modo noturno manualmente com o comando 113, para depois o sistema comear a utilizar os horrios conforme programado. possvel programar at 12 horrios que devero ser programados de acordo com a ordem de atuao.
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Exemplo: voc deseja programar o PABX para operar no modo de atendimento noturno todos os dias teis a partir das 19:00 e retornar ao atendimento normal s 08:00. Entre em programao geral e tecle 86 + 0800, aguarde tom de programao correta e em seguida tecle 86 + 1900 indicando o horrio em que o PABX sai e entra no modo de atendimento noturno. Tecle 832 para ativar o servio de noturno automtico para os dias teis. Depois da primeira configurao necessrio teclar 113 para entrar no noturno manualmente. Aps efetuar estes procedimentos, o PABX sair e entrar do modo de atendimento noturno automaticamente.
Obs.: Com esta programao voc habilita o PABX para sinalizar atravs dos LEDs dos terminais TI 730i, que representam as linhas, se existem ligaes externas recebidas que ainda no tenham sido atendidas. Se o ramal atendedor (telefonista) for um Terminal Inteligente, este piscar sinalizando as chamadas independente desta facilidade estar ativada ou no.
Programando para que os LEDs no pisquem sinalizando ligaes no atendidas
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle de programao correta. No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + , aguarde tom
Exemplo: voc deseja que todas as ligaes recebidas e no atendidas sejam sinalizadas nos Terminais Inteligentes, entre em programao geral e tecle 3011.
30.10.Ramal econmico
Programao de fbrica: nenhum ramal programado. Ao programar o tempo mximo para durao das ligaes efetuadas ou recebidas, o PABX iniciar a contagem a partir dos minutos do relgio interno, desprezando a frao dos segundos, portanto a ligao poder ser desligada 01 a 59 segundos antes do tempo programado.
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Exemplo: o tempo mximo para durao das ligaes efetuadas ou recebidas foi programado para 5 minutos. Voc recebeu (ou efetuou) uma ligao s 17:40:30 a ligao ser derrubada s 17:45:00. Se voc efetuar (ou receber) uma ligao s 8:00:20 a ligao ser derruba s 8:05:00.
Obs.: Uma vez programada esta facilidade, quando uma ligao ultrapassar o tempo permitido a Central derrubar a ligao. Se voc estiver em uma ligao e o tempo programado para a durao da ligao estiver se esgotando, voc receber 7 bips 15 segundos antes da ligao ser derrubada.
Programao do tempo mximo para durao das ligaes efetuadas
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + + N DO RAMAL, aguarde tom de programao correta. + MINUTOS (01 a 59)
Para desprogramar
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + + N DO
Para desprogramar
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + + N DO
30.11.Atendimento automtico
Programao de fbrica: sem atendimento automtico programado. Esta programao auxilia o atendimento das ligaes e oferece uma maneira simples de acesso direto a ramal. Atravs dela, as ligaes externas podem ser encaminhadas diretamente para o ramal, sem que sejam atendidas primeiramente pelo ramal atendedor da linha, bastando apenas teclar o nmero do ramal desejado.
Obs.: LINHA: 1, 2, 3 ou 4, conforme a linha que voc deseja programar, ou 9 para programar todas as linhas de uma nica vez.
Programando o tipo de atendimento automtico
Neste caso, se o usurio teclar errado ou no teclar nada aps o atendimento automtico, o PABX no derruba a ligao e a transfere para o atendedor da linha.
Neste caso, se o usurio teclar errado ou no teclar nada aps o atendimento automtico, o PABX derruba a ligao.
Ligando para PABX com atendimento automtico Obs.: Nas duas situaes ao ligar e ser atendido pelo PABX, voc receber trs bips.
Utilizando telefone com sinalizao decdica Aguarde o atendimento pelo ramal atendedor; neste tipo de sinalizao no possvel o acesso direto ao ramal.
Obs.: Caso o PABX esteja equipado, tambm, com a Placa de Atendedor (DISA) o atendimento ser executado por ela.
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Utilizando telefone com sinalizao Multifrequencial Escolha uma das opes abaixo, ou se preferir aguarde o atendimento pelo ramal atendedor:
Tecle o N DO RAMAL; Tecle Tecle + GRUPO (1 a 4) para grupo de ramais; para acionar a atuao externa;
Tecle + SENHA GERAL + CDIGO DA PROGRAMAO DESEJADA para programao remota. A programao remota s poder ser feita aps alterao da senha geral de fbrica do PABX.
Obs.: O PABX detecta o recebimento da ligao e envia trs bips de atendimento, aguarda a discagem do usurio para acesso direto ao ramal. Neste tipo de atendimento uma ligao poder ser encaminhada para um ramal qualquer sem que o usurio tenha teclado algum dgito. Isto poder ocorrer caso a companhia telefnica envie algum sinal para o PABX que simule uma discagem de um nmero de ramal.
A ligao ser atendida pelo ramal solicitado nas seguintes situaes
Se voc estiver em um telefone MF e teclar o nmero do ramal, a ligao ser encaminhada diretamente para o ramal. O ramal solicitado receber um toque de campainha diferenciado (um toque longo). Se o ramal chamado no atender a ligao (ramal ocupado ou ausente), esta ser encaminhada para a telefonista depois de 30 segundos.
Exemplo: a msica de identificao de ligaes a cobrar poder ser entendida pelo PABX como a discagem de um determinado nmero, neste caso, o PABX poder encaminhar a ligao para um ramal. Recepo de ligao externa direta Programao de fbrica: todos os ramais esto liberados para o recebimento de chamada externa direta.
Obs.: Voc poder realizar a programao remota somente depois de alterar a senha geral do PABX . Para realizar a
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programao remota corretamente, consulte os comandos correspondentes programao que voc deseja executar.
A pessoa que est realizando a ligao de um nmero externo poder acessar a programao remota de duas maneiras: PABX possui atendimento automtico Aps ser atendido pelo atendedor automtico e receber bips ou mensagem de atendimento, tecle (3 dgitos) + CDIGOS DA PROGRAMAO DESEJADA . Se a programao estiver correta, voc receber tom de MF contnuo; Se a programao no estiver correta, voc receber tom de MF com pausa. Exemplo: voc est fora da sua empresa e deseja atravs da programao remota, liberar a bilhetagem e habilitar os ramais para realizarem a conferncia no PABX, considerando a senha geral 456. Ligue para sua empresa (utilizando um aparelho telefnico MF); espere os bips ou a mensagem do atendedor digital (caso tenha a placa Atendedor DISA); Tecle # + 456(senha geral) + 211 + #; (para liberar a bilhetagem);aguarde tom de programao correta e em seguida, tecle 261 + #; (para habilitar a conferncia), aguarde tom de programao correta e desligue. + SENHA GERAL
Obs.: Para receber mensagem voc necessitar, tambm, da Placa de Atendedor DISA. Quando voc executar duas ou mais programaes em sequncia o comando para entrar em programao geral dever ser teclado apenas uma vez (# + senha geral 3 dgitos).
PABX no possui atendimento automtico Somente o ramal atendedor (telefonista) poder transferir ligaes para a programao remota.
Obs.: Quando a ligao for transferida para o programador remoto no ser necessrio teclar # e a senha geral do PABX para iniciar a programao.
Exemplo: a categoria de acesso externo do ramal 25 3 (ramal faz ligaes internas, externas locais e regionais, podendo receber ligaes externas). Se voc estiver em sua casa e desejar alterar esta categoria para 5 (ramal faz ligaes internas, podendo receber ligaes externas), execute os seguintes passos:
1. Ligue para sua empresa (utilizando um aparelho telefnico MF); solicite telefonista que lhe transfira para o ramal programador; 2. Tecle 371 + 5 + 25 + # e aguarde tom de programao correta e desligue.
+ N DO
RAMAL, aguarde tom de programao correta. Programando o nmero externo que receber a ligao de emergncia No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + N EXTERNO, aguarde tom de programao correta. No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos)+ + N DA ROTA
Desprogramando o acionamento de emergncia por um ramal + SENHA GERAL (3 dgitos) + , aguarde tom de
Exemplo: voc deseja que o ramal 20 seja programado para realizar chamada de emergncia para o n. externo (48) 3281 9500.
1 defina o ramal que ir executar a ligao, tecle 5223 + 20. 2 defina que a ligao externa ser para o nmero (48) 3281 9500, tecle 5222 + 0 xx 48 32819500.
Realizando uma ligao de emergncia de um ramal para um nmero externo Basta retirar o fone do gancho do ramal programado para acionar a emergncia, aguardar 7 segundos, que o PABX realizar automaticamente uma ligao para o nmero externo programado como receptor da chamada de emergncia. A conversao pode ser estabelecida assim que a ligao for atendida.
Realizando uma rechamada quando o nmero externo estiver ocupado ou no atender (Esta facilidade est disponvel somente para telefones MF)
Aps ter digitado o nmero externo tecle FLASH . Assim que o nmero programado estiver sendo chamado, o PABX far uma chamada automaticamente para o seu ramal.
Obs.: Voc poder programar o PABX para que faa, automaticamente, nova tentativa de acesso ao nmero desejado. O toque da campainha ser diferenciado (um toque longo seguido de um curto) para que voc possa identificar que uma rechamada sendo realizada.
Cancelando uma rechamada (Esta facilidade est disponvel somente para telefones MF)
Retire o fone do gancho, tecle e aguarde o tom de programao correta. Importante: voc poder programar o tempo e o nmero de tentativas para a rechamada a nmero externo, veja a seguir como program-los. Tempo entre as tentativas de rechamada ao nmero externo Programao de fbrica: 1 minuto. No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle tos), aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL(3 dgitos) + + TEMPO (1 a 9 minu-
Nmero de tentativas para a rechamada ao nmero externo Programao de fbrica: 9 tentativas. No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle tentativas), aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + TENTATIVAS (1 a 9
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30.15.Bilhetagem
O PABX tem capacidade para armazenar em sua memria 600 bilhetes, que sero impressos da seguinte forma: VIA E E E E E 02 01 01 01 01 04 01 01 01 02 01 RAMAL 28 NA ID 25 25 28 22 PT1 AE1 22 20 N DISCADO 13:15:05 14:20:02 32819500 32819500 32819500 01135491234 32819500 32345678 32819500 32819660 ??? INCIO 00:12:30 00:01:00 14:00:00 14:00:00 1 14:00:00 13:15:10 13:19:30 16:30:05 09:45:20 03 11:30:45 14:22:00 00:00:00 00:02:00 00:02:00 00:12:30 00:01:20 00:30:00 00:01:08 00:03:15 00:03:00 DURAO DATA 19/01/13 19/01/13 19/01/13 19/01/13 19/01/13 18/01/13 18/01/13 19/01/13 20/01/13 20/01/13 19/01/13
Obs.: A bilhetagem permite o registro de todas as ligaes originadas e/ ou recebidas com seu tempo de durao, horrio de incio, data, ramal, linha e nmero teclado. Para o registro de ligaes externas recebidas necessria a instalao do acessrio Identificador de Chamada (IDA).
Para as ligaes recebidas
Para as ligaes recebidas e atendidas o nmero da via precedido pela letra E (ligao entrante); Para as ligaes recebidas e no atendidas, o campo VIA precedido pela letra E (ligao entrante) e o campo RAMAL preenchido com a sigla NA (no atendida); Para PABX que tenha a Placa Identificador de Chamada (IDA), nas ligaes recebidas sero identificados tambm os nmeros telefnicos: Aparecer a sigla ID na posio de ramal, caso esteja ativada facilidade bilhetagem antes da ligao ser transferida (veja o item Nmero de tentativas para a rechamada ao nmero externo); Aparecer um nmero entre o nmero discado e o horrio de incio da ligao, caso esteja habilitada a facilidade classificao de chamada recebida (veja o item Placa Identificador De Chamada (IDA)).
Bilhetagem de ligaes recebidas Programao de fbrica: nenhuma bilhetagem ativada. Podero ser armazenados, em forma de bilhetes, todas as ligaes que chegam ao PABX.
Obs.: Voc poder programar qualquer um dos tipos de bilhetagem, por exemplo, poder programar a bilhetagem de ligaes recebidas e no atendidas sem precisar programar a bilhetagem de ligaes originadas.
Veja a seguir os tipos de ligaes que podero ser programados:
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Bloqueio de buffer cheio Programao de fbrica: bloqueio de buffer cheio desativado. Esta facilidade bloqueia a realizao de ligaes externas quando o buffer de memria para bilhetagem estiver cheio. Neste caso, somente a telefonista poder realiz-las.
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Obs.: LINHA: 1, 2, 3 ou 4, conforme a linha que voc deseja programar, ou 9 para programar todas as linhas de uma nica vez.
Programando o Tempo que o PABX ir aguardar antes de iniciar a bilhetagem
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + PARA INCIO DE BILHETAGEM (05 a 45 segundos), aguarde tom de programao correta. Atendimento com inverso de polaridade Programao de fbrica: sem inverso de polaridade programada. Inverso de polaridade a possibilidade de iniciar a tarifao de uma ligao somente a partir do momento em que esta for atendida. Esta programao possibilita ao PABX identificar quando uma ligao externa atendida atravs da inverso da polaridade da linha. + LINHA + + TEMPO
Exemplo: para que a linha 1 do PABX possua a facilidade atendimento com inverso de polaridade, entre em programao geral e tecle 4 + 1 + 700.
31.1.Atendimento automtico
Programao de fbrica: sem atendimento automtico programado. Esta programao auxilia o atendimento das ligaes e oferece uma maneira simples de acesso direto a ramal. Atravs dela, as ligaes externas podem ser recebidas diretamente pelo ramal sem que sejam atendidas primeiramente pelo ramal atendedor da linha. Programando o tipo de atendimento automtico Obs.: LINHA: 1, 2, 3 ou 4, conforme a linha que voc deseja programar, ou 9 para programar todas as linhas de uma nica vez
Neste caso, se o usurio teclar errado ou no teclar nada aps o atendimento automtico, o PABX derruba a ligao.
Ligao atendida pela Placa de Atendedor (DISA) Programao de fbrica: sem atendimento automtico programado.
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O PABX detecta o recebimento da ligao e envia trs bips de atendimento; Aguarda a discagem do usurio para acesso direto ao ramal.
Obs.: Nas duas situaes ao ligar e ser atendido pelo PABX, voc receber trs bips.
Ligando para PABX com atendimento automtico
Utilizando telefone com sinalizao decdica Aguarde o atendimento pelo ramal atendedor; neste tipo de sinalizao no possvel o acesso direto ao ramal. Utilizando telefone com sinalizao multifrequencial Escolha uma das opes abaixo, ou se preferir aguarde o atendimento pelo ramal atendedor:
Tecle o N DO RAMAL; Tecle Tecle + GRUPO (1 a 4) para grupo de ramais; para acionar a atuao externa;
Tecle + SENHA GERAL + CDIGO DA PROGRAMAO DESEJADA para programao remota. A programao remota s poder ser feita aps alterao da senha geral de fbrica do PABX. Recepo de ligao externa direta Programao de fbrica: todos os ramais esto liberados para o recebimento de chamada externa direta.
Obs.: O PABX possibilita o recebimento de Ligaes externas diretamente no ramal. Com esta programao voc bloqueia ou libera o seu ramal para este tipo de facilidade. Assim, as ligaes a ele dirigidas passaro ou no por um pr-atendimento, como telefonista, secretria, etc.
Bloqueando o recebimento de ligao externa direta
No seu ramal, retire o fone do gancho, tecle , aguarde tom de programao correta. , aguarde tom de programao correta.
Programando mensagem de fbrica Existem duas mensagens (independentes) gravadas de fbrica, uma mensagem para o perodo diurno que tambm poder ser utilizada para o perodo integral e outra mensagem para o perodo noturno.
Obs.: Voc poder gravar uma mensagem personalizada. Veja como adquirir uma Mensagem de Atendimento Digital e como gravar sua mensagem no item Instrues para Mensagens Personalizadas.
Mensagem de fbrica para perodo DIURNO
Ativando: no ramal principal, retire o fone do gancho, tecle Desativando: no ramal principal, retire o fone do gancho, tecle reta. , aguarde tom de programao correta. , aguarde tom de programao cor-
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para acesso ao grupo 1; para acesso ao grupo 2; para acesso ao grupo 3; para acesso ao grupo 4.
Obs.: Para o funcionamento desta programao solicite Companhia Telefnica de sua localidade o envio dos nmeros telefnicos recebidos pela sua linha. Esta programao estar disponvel somente para PABX ligado a Companhia Telefnica que envie o nmero telefnico em frequncia DTMF, MFP ou FSK.
Ativando identificao de chamadas para sinalizao DTMF e MFP
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle aguarde tom de programao correta. No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle aguarde tom de programao correta. No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + LINHA + ,
Obs.: Esta facilidade permite programar para que a central insira a categoria do assinante, caso a central pblica da sua regio (Companhia Telefnica Local) no a envie. LINHA: 1, 2, 3 ou 4, conforme a linha que voc deseja programar, ou 9 para programar todas as linhas de uma nica vez.
Desativando identificao de chamadas
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + LINHA + ,
Retirando a categoria do identificador Permite retirar a categoria do assinante, caso o seu identificador de chamadas no consiga distingui-la do nmero chamador, impossibilitando a rediscagem. Quando o ramal possui a habilitao de identificao de chamadas, ele torna-se habilitado para identificar ligaes externas ou de outros ramais. Exemplo: O ramal 20 possui identificador de chamadas e recebe uma ligao do ramal 22, aparecer no visor do identificador o nmero ramal chamador e sua categoria (9 - padro Intelbras): 9 22
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Obs.: Uma ligao externa realizada por um ramal e transferida para outro ramal com identificador apresentar sempre a classificao como categoria 0 (zero). As ligaes atendidas atravs de Pndulo e de captura no recebero a classificao do assinante .
Para o perodo diurno
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle N DO RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + CATEGORIA +
+ CATEGORIA +
Obs.: Para os identificadores de chamadas que apresentarem a categoria de assinante na tela, as ligaes de ramais sero apresentadas da seguinte forma: 9 + nmero do ramal (sendo que o 9 a categoria da ligao).
Para identificadores que no apresentarem categoria, aparecer somente o nmero do ramal. Categorias enviadas para aparelhos com identificao DTMF ligados em ramais com a programao Identificao de ligaes recebidas no ramal ativado:
1 - Assinante Comum 2 - Tarifao Especial ou Celular 3 - Terminal de Teste da Central Telefnica 4 - Telefone Pblico Local 5 - Telefonista 6 - Reserva (NO UTILIZADA) 7 - Telefone Pblico Interurbano 8 - Reserva (NO UTILIZADA) 9 - Ramal Interno de PABX Intelbras 0 - Ligao de Sada de PABX Intelbras
Obs.: Esta classificao ser visvel atravs do display dos ramais com Terminal Inteligente TI 730i ou na bilhetagem. Para maiores informaes sobre os terminais veja Manual do Usurio do TI 730i. Para o funcionamento desta programao solicite a Companhia Telefnica o envio da categoria do assinante que ser registrada pelo PABX. Para maiores informaes consulte a Companhia Telefnica do seu Estado.
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Obs.: O cdigo de rea no poder ser confundido com o cdigo da operadora. chamado de cdigo de rea o prefixo de sua localidade.
Ativando o recebimento da classificao de chamada
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle de programao correta. No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle de programao correta. Programao de fbrica: nenhum prefixo programado. Esta programao necessria para a utilizao da facilidade Identificador de Chamadas nos TI 730i. No momento da programao, o zero no dever ser teclado, como por exemplo, se o cdigo de rea de sua localidade for 048, voc dever teclar somente 73 + 48. + SENHA GERAL (3 dgitos) + , aguarde tom
33.PORTEIROS ELETRNICOS
Programao de fbrica: nenhum porteiro eletrnico instalado.
Obs.:
Se voc tiver instalado e programado um porteiro eletrnico XPE 1001 T e deseja substituir por um outro porteiro que necessite de interface (IP 700), dever desfazer a instalao, e em seguida, executar os procedimentos do item Desprogramando um porteiro Instalado e aps a instalao do novo porteiro, programar a sua posio fsica (veja item Posio fsica para porteiros que utilizam interface de porteiro IP 700.); Se voc tiver instalado e programado um porteiro eletrnico que necessite de interface (IP 700) e deseja substituir por um porteiro XPE 1001 T, dever realizar a programao do item Desprogramando um porteiro Instalado e aps a
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instalao do porteiro XPE 1001 T, programar a sua posio fsica (veja item Posio fsica para Porteiro XPE 1001 T); Caso voc tenha instalado um porteiro eletrnico que necessite de interface (IP 700) e deseje substituir por outro porteiro que tambm necessite de interface voc no precisar repetir a programao.
Para o perfeito funcionamento do porteiro que foi instalado voc dever executar os seguintes passos
Programar a posio fsica em que o porteiro eletrnico foi instalado, levando em considerao o tipo de porteiro instalado, veja o item Posio fsica para Porteiro XPE 1001 T ou Posio fsica para Porteiros que utilizam interface de Porteiro IP 700; Programar os ramais que tero acesso ao porteiro, seguindo os passos do item Categoria de acesso ao Porteiro; Programar um ramal e/ou um nmero externo como atendedor de porteiro, seguindo os passos dos itens Ramais atendedores de Porteiro e numero externo atendedor de porteiro; Ativar o atendedor de porteiro que voc programou (ramal ou nmero externo) seguindo os passos do item Ativar Atendedor de Porteiro.
Obs.: Aps a instalao da Interface IP 700, voc dever configurar o jumper J12 da placa base da central na posio Porteiro, para localizar o Jumper J12 veja o item Conhecendo os conectores internos da central.
Obs.: Para desprogramar a posio fsica de um porteiro eletrnico voc dever programar um ramal na posio fsica onde ele estava programado.
Aps a instalao do Porteiro voc dever realizar a seguinte programao:
No perodo diurno
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle N DO RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + CATEGORIA +
No perodo noturno
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle N DO RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + CATEGORIA +
+ CATEGORIA +
Exemplo: voc quer programar o acesso do ramal 25 ao porteiro 1 somente para o perodo noturno, entre em programao geral e tecle 368 + 1 + 25.
Programando toque geral como atendedor de porteiro A facilidade Toque geral possibilita habilitar mais de um ramal para receber toque de campainha de uma nica Ligao de porteiro. O toque geral recebido de forma sequencial pelos ramais habilitados e qualquer um deles poder atender a ligao.
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle DIMENTO (15 a 90 segundos) + + SENHA GERAL (3 dgitos) + + TEMPO PARA ATEN, aguarde tom de programao correta.
Uma vez realizada esta programao voc dever programar os ramais que recebero ligao de toque geral (os ramais 20, 21, 22, 23 e 24 saem de fbrica habilitados para receber ligao de toque geral). Ativando o recebimento de chamada de toque geral em um ramal: Retire o fone do gancho, tecle Retire o fone do gancho, tecle , no ramal que ir receber toque geral, aguarde tom de programao correta. , no ramal que ir receber toque geral, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + , aguarde tom de Desativando o recebimento de chamada de toque geral em um ramal:
Exemplo: voc deseja programar o grupo 1 para que sempre que o porteiro eletrnico 1 for acionado os ramais deste grupo toquem durante 60 segundos, entre em programao geral e tecle 53 + 60 + 61. Qualquer ramal do grupo poder atender a ligao.
Obs.: Para o correto funcionamento desta facilidade, voc dever instalar, tambm, a Placa de Comunicao.
Programando nmero externo como atendedor de porteiro
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + QUE RECEBER AS LIGAES DE PORTEIRO, aguarde tom de programao correta. + N EXTERNO
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Exemplo: voc deseja programar o nmero externo 32819500 para atendimento das ligaes do porteiro eletrnico, entre em programao geral e tecle 5300 + 32819500. Importante:
Durante o tempo em que esta programao estiver ativada, sempre que algum acionar o porteiro eletrnico o PABX executar automaticamente uma ligao para o nmero externo programado; O tempo mximo de conversao entre quem acionou o porteiro e o nmero externo que o atendeu de 90 segundos; Para o funcionamento da ligao de porteiro para nmero externo, recomendasse o uso da Interface de Porteiro IP 700; A programao do nmero externo para atendedor de porteiro ocupa o comando de atuao externa do PABX; Quando o nmero externo atender uma ligao do porteiro, no poder abrir o porto;
Obs.: Durante o atendimento da ligao do porteiro voc poder abrir o porto teclando FLASH 8. Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla flash no ser necessrio.
Importante: O ramal pode comandar a abertura do porteiro se tiver categoria de acesso e estiver includo nas seguintes condies:
Se for o atendedor do porteiro; Se atender a ligao do porteiro com pndulo; Se capturar uma ligao de porteiro; Se receber uma transferncia de ligao do porteiro.
Atendimento de ligao de porteiro durante uma ligao externa Voc poder atender uma ligao de porteiro quando voc estiver com uma ligao externa em andamento. Neste caso, a ligao externa ficar aguardando (retida) enquanto voc atende a ligao de porteiro. Se voc for atendedor de porteiro e estiver recebendo 4 bips a cada 10 segundos indicando uma ligao de porteiro, tecle FLASH , voc atende a ligao de porteiro fazendo um pndulo com a ligao externa. Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio. Se voc no for atendedor de porteiro, tiver categoria de acesso e perceber que o porteiro est chamando em outro ramal, tecle FLASH
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Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio. Programando o intervalo de tempo que o porto ficar disponvel para ser aberto Programao de fbrica: 1 segundo. No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle dos), aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + TEMPO (1 a 5 segun-
Obs.: Se ao acionar a atuao externa voc receber tom de ocupado, verifique se foi programado Nmero externo para atendedor de porteiro, pois esta programao ocupa o comando de atuao externa do PABX.
No perodo diurno
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle N DO RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + CATEGORIA +
No perodo noturno
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle N DO RAMAL, aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + CATEGORIA +
+ CATEGORIA +
Exemplo: voc quer programar o ramal 23 para que tenha acesso atuao externa 1 durante as 24 horas do dia, entre em programao geral e tecle 377 + 1 + 23. Acionando a atuao externa Esta facilidade permite que voc comande, via ramal, algum tipo de dispositivo externo, campainha, sirene ou outro tipo de equipamento.
Obs.: Se for programado o tempo de atuao externa como 00, a atuao ficar ativa somente enquanto o fone estiver fora do gancho.
Obs.: o tempo de comando da atuao externa programvel (veja o item Programando o tempo em que a atuao externa ficar acionada)
Caso seu telefone seja decdico o uso da tecla FLASH no ser necessrio.
34.5.Programando atuao externa automtica programvel Obs.: Para o funcionamento desta facilidade dever ser instalada, tambm, a Placa de Comunicao.
Programao de fbrica: atuao externa automtica no programada. Esta programao permite o comando automtico de uma atuao externa atravs do uso do PABX. Um exemplo de utilizao da atuao externa automtica us-la para comandar o acionamento de sirene em horrios pr-determinados. Caso voc programe para dias teis dever programar tambm os feriados, veja o item Programao dos feriados.
Obs.: possvel programar at doze (12) horrios, que devem ser programados de acordo com a ordem de atuao.
Programando os horrios da atuao externa automtica
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + MINUTO (00 a 59), aguarde tom de programao correta. + HORA (00 a 23)+
Exemplo: voc quer programar para atuao externa automtica o acionamento de uma sirene para todos os dias teis s 12:00, entre em programao geral e tecle 84 + 1200 indicando o horrio em que dever ser ativada e tecle 812 para ativar o servio de atuao externa automtica para os dias teis.
Programando um nmero externo para receber uma chamada de emergncia de um dispositivo externo
No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle aguarde tom de programao correta. + SENHA GERAL (3 dgitos) + + N EXTERNO,
Obs.: quando a ligao for atendida, sero emitidos bips durante um perodo de aproximadamente 60 segundos, que o tempo de durao deste tipo de ligao. Caso tenha instalado no PABX a Placa de Atendedor ao invs de bips voc receber a mensagem chamada de emergncia. Se ao acionar o nmero externo de emergncia a ligao no for completada
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Obs.: quando a ligao for atendida, sero emitidos bips de tom de programao incorreta.
Exemplo: voc tem em sua casa um dispositivo (boto) para acionar o alarme e quer que o PABX faa automaticamente uma ligao para o ramal 23, sempre que este boto for acionado; entre em programao geral e tecle 5211 + 23.
Obs.: Esta programao poder ser feita somente pelo ramal principal (programador).
Realizando uma Ligao de emergncia atravs de um dispositivo externo No momento em que este dispositivo for acionado, o PABX realizar, automaticamente, uma ligao para o ramal ou nmero externo programado como receptor da ligao de emergncia.
Obs.: quando voc programar a hora final da atuao da operadora dever considerar a hora completa, por exemplo, se voc preencher o campo HORA com 14 a operadora escolhida estar ativa at 14 horas, 59 minutos e 59 segundos.
Obs.: Se for cancelada as duas tabelas de horrios o servio de rota de menor custo tambm ser cancelado.
+ ROTA (1 a 4) + TIPO
tipo de ligao. No ramal principal, retire o fone do gancho, tecle + SENHA GERAL (3 dgitos) + (1 a 8) + PREFIXO (at 4 dgitos), aguarde tom de programao correta. Tipos de faixas que podero ser utilizadas: 1 - Incio da faixa de celular local 1 2 - Incio da faixa de celular local 2 3 - Incio da faixa DDD 1 4 - Incio da faixa DDD 2 5 - Trmino da faixa de celular local 1 6 - Trmino da faixa de celular local 2 7 - Trmino da faixa DDD 1 8 - Trmino da faixa DDD 2 A programao das faixas dever ser feita de acordo com a tabela a seguir: Faixa/Tipo de ligao 4-Celular Local 1 6-Celular Local 2 2-DDD 1 7-DDD 2 Exemplo 1:
338+1+9000: indica que as chamadas para celular local que iniciem partir de 9000, sero feitas pela faixa de celular local 1; 338+5+9599: indica que as chamadas para celular local que iniciem partir de 9600, no sero mais feitas pela faixa de celular local 1, ou seja, a faixa de celular local 1 ter nmeros de celulares compreendidos entre 9000 e 9599 (inclusive). Exemplo 2: 338+2+9600: indica que as chamadas para celular local que iniciem partir de 9600, sero feitas pela faixa de celular local 2; 338+6+9999: indica que as chamadas para celular local que iniciem at 9999, sero feitas pela faixa de celular local 2, ou seja, a faixa de celular local 2 ter nmeros de celulares compreendidos entre 9600 e 9999 (inclusive).
+ TIPO DE FAIXA
Incio 1 2 3 4
Trmino 5 6 7 8
Importante: Se no forem programados os 4 dgitos para cada uma das faixas o PABX assumir os valores ausentes como 0; Exemplo: se voc desejar programar a faixa DDD 1 tendo os prefixos compreendidos entre 05 e 07, devero ser feitas as seguintes programaes: 338 + 3 + 05 (PABX assume como incio da faixa 0500) e 338 + 7 + 0799 (PABX inclui todos os prefixos que iniciem com 07 na faixa DDD 1). Observe que o cdigo da operadora omitido para estas programaes.
Vale lembrar que o servio de atendimento eletrnico diferente da chamada em espera, este ltimo consiste em uma msica ou mensagem que toca sempre que discamos para um nmero, ou ramal cuja linha est ocupada. A Intelbras oferece o servio de atendimento eletrnico para todos os tipos de Centrais Telefnicas Intelbras. Esse servio feito por uma equipe de profissionais com grande experincia em locuo de textos para mensagens de atendimento digital. Para facilitar a elaborao do texto da sua mensagem, preparamos um roteiro com informaes importantes sobre atendimento eletrnico. ESTRUTURA DA MENSAGEM Sugerimos utilizar a sequncia abaixo: IDENTIFICAO DA EMPRESA, SAUDAO, NMEROS DOS MENUS OU RAMAIS. Ex1.: A Intelbras agradece a sua ligao. Para assistncia tcnica digite 4, comercial 5, compras 6, fax 7, ou aguarde atendimento... Ex2.: Intelbras, seja bem-vindo. Tecle 21 para compras, 22 vendas, 23 expedio de produtos, 24 faturamento... TAMANHO DA MENSAGEM O tamanho da mensagem deve ser proporcional ao tempo disponvel para gravao. Fazendo uma locuo do texto e cronometrando o tempo tem-se uma ideia se a mensagem ficar corrida ou no: Para mensagens no perodo diurno ou noturno, o tempo mximo para gravao de 15 segundos. EVITE REPETIR VRIAS VEZES OS MESMOS TERMOS Digite..., disque..., tecle..., para falar com..., departamento..., para departamento..., setor..., para informaes sobre.... Utilizando esses termos vrias vezes, a mensagem ficar maior, deixando-a repetitiva e longa. Assim, poder extrapolar o tempo limite para gravao e deixar o ouvinte esperando por mais tempo na linha. EVITE MENSAGENS COMO OS EXEMPLOS ABAIXO Ex1.: Intelbras, um prazer atend-lo. Tecle 4 para departamento comercial, tecle 5 para departamento financeiro, tecle 6 para departamento de compras, ou tecle 7 para enviar um fax. Ou aguarde atendimento. O mais indicado que fique como est abaixo: Intelbras, um prazer atend-lo. Tecle 4 departamento comercial; 5 financeiro; 6 compras; 7 fax. Ou aguarde atendimento. NO UTILIZE EM SEU TEXTO FRASES QUE ESTO EM DESUSO
Voc ligou para... Tecle o ramal desejado... Atendimento eletrnico... Siga o menu de opes... Atendimento digital... Disque...
PRONNCIA DAS PALAVRAS PARA UMA LOCUO PERFEITA Palavras regionalizadas, soletradas, estrangeiras, grias, etc. so difceis de entender a pronncia. Por isso, ao adquirir um atendimento digital personalizado, informe ao revendedor Intelbras a pronncia correta dessas palavras. Informe como est baixo: Ex.1: - MEXTRA se pronuncia MESTRA; Ex.2: - AES se pronuncia A E S (SOLETRADO); Ex.3: - INTELBRAS se pronuncia INTELBRS; Ex.4: - SAF se pronuncia SFI; Contate um revendedor Intelbras e saiba como adquirir um atendimento digital personalizado Intelbras. NMEROS DE MENU QUE PODEM SER UTILIZADOS NAS MENSAGENS Voc poder utilizar no Menu os nmeros 4, 5, 6 e 7 como acesso direto aos grupos, como por exemplo:
4 como acesso direto ao grupo 1;
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5 como acesso direto ao grupo 2; 6 como acesso direto ao grupo 3; 7 como acesso direto ao grupo 4;
Para outros departamentos que no estejam em grupo voc poder utilizar o nmero do ramal desejado (programao de fbrica: ramais 20 a 31. Caso voc tenha alterado a numerao dos ramais, dever utilizar a nova numerao). Ex1: Intelbras, seja bem-vindo. Tecle 4 para comercial, 5 administrativo, 6 compras, 7 financeiro. Ou aguarde atendimento personalizado. MENSAGENS J GRAVADAS No h problema se voc desejar gravar a sua mensagem de atendimento eletrnico no estdio de sua escolha, para isso necessrio que a mensagem seja gravada em CD, o arquivo possua formato de extenso .wav, respeite o limite de tempo da gravao, e entregue para que o revendedor de produtos Intelbras nos envie.
Obs.: No aconselhvel colocar msica de fundo na gravao da mensagem, isso pode gerar problemas na central. O ideal ter somente a voz do(a) locutor(a).
COMO ADQUIRIR UMA MENSAGEM DE ATENDIMENTO DIGITAL? fcil, entre em contato com qualquer revendedor autorizado de produtos Intelbras e solicite o servio de atendimento digital. Visitando o site www.intelbras.com.br voc pode escutar um modelo de atendimento eletrnico oferecido pela Intelbras.
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Termo de garantia
Para a sua comodidade, preencha os dados abaixo, pois, somente com a apresentao deste em conjunto com a nota fiscal de compra do produto, voc poder utilizar os benefcios que lhe so assegurados. Nome do cliente: Assinatura do cliente: N da nota fiscal: Data da compra: Modelo: Revendedor: Fica expresso que esta garantia contratual conferida mediante as seguintes condies:
1. Todas as partes, peas e componentes do produto so garantidos contra eventuais defeitos de fabricao que porventura venham a apresentar, pelo prazo de 1 (um) ano, sendo este prazo de 3 (trs) meses de garantia legal mais 9 (nove) meses de garantia contratual, contado a partir da data de entrega do produto ao Senhor Consumidor, conforme consta na nota fiscal de compra do produto, que parte integrante deste Termo em todo territrio nacional. Esta garantia contratual implica na troca gratuita das partes, peas e componentes que apresentarem defeito de fabricao, alm da mo-de-obra utilizada nesse reparo. Caso no seja constatado defeito de fabricao, e sim defeito(s) proveniente(s) de uso inadequado, o Senhor Consumidor arcar com estas despesas. 2. Constatado o defeito, o Senhor Consumidor dever imediatamente comunicar-se com o Servio Autorizado mais prximo que consta na relao oferecida pelo fabricante - somente estes esto autorizados a examinar e sanar o defeito durante o prazo de garantia aqui previsto. Se isto no for respeitado esta garantia perder sua validade, pois o produto ter sido violado. 3. Na eventualidade do Senhor Consumidor solicitar o atendimento domiciliar, dever encaminhar-se ao Servio Autorizado mais prximo para consulta da taxa de visita tcnica. Caso seja constatada a necessidade da retirada do produto, as despesas decorrentes, transporte, segurana de ida e volta do produto, ficam sob a responsabilidade do Senhor Consumidor. 4. A garantia perder totalmente sua validade se ocorrer qualquer das hipteses a seguir: a) se o defeito no for de fabricao, mas sim, ter sido causado pelo Senhor Consumidor ou terceiros estranhos ao fabricante; b) se os danos ao produto forem oriundos de acidentes, sinistros, agentes da natureza (raios, inundaes, desabamentos, etc.), umidade, tenso na rede eltrica (sobretenso provocada por acidentes ou flutuaes excessivas na rede), instalao/uso em desacordo com o Manual do Usurio ou decorrente do desgaste natural das partes, peas e componentes; c) se o produto tiver sofrido influncia de natureza qumica, eletromagntica, eltrica ou animal (insetos, etc.); d) se o nmero de srie do produto houver sido adulterado ou rasurado; e) se o aparelho houver sido violado.
N de srie:
Sendo estas condies deste Termo de Garantia complementar, a Intelbras S/A reserva-se o direito de alterar as caractersticas gerais, tcnicas e estticas de seus produtos sem aviso prvio. O processo de fabricao deste produto no est coberto pelo sistema de gesto ambiental da Intelbras. Todas as imagens deste manual so ilustrativas.
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