Curso - Anlise Desenvolvimento de Sistemas Disciplina Gesto de Projetos Professor - Pietro Cunha Dolci

2014

O que um projeto?
Um projeto um esforo

temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo PMBoK

O que um projeto?
A sua natureza temporria indica

um incio definidos...

um

trmino PMBoK

uma combinao de

recursos humanos e materiais reunidos temporariamente para alcanar um objetivo especfico .

Cleland & King - Systems Analysis And Project Management

Caractersticas
Empreendimento nico
Incio e fim bem determinados Formalmente organizado

Congrega e aplica recursos

Visa resultados pr- estabelecidos

So projetos ou no ?
Criao de novo modelo de automvel ? Linha de montagem de um automvel ? Desenvolvimento de um sistema/software ?

Festa de casamento ?
Implantao de um call center ? Atendimento de um call center ?

Elaborao de uma proposta ?

Campanha de marketing de um poltico para eleies

municipais ? Evento show de Rock ( Rock in Rio por exemplo ) ?

Mais exemplos...
Grandes obras de construo civil edifcios , hidroeletricas, estradas, pontes, condominios. . Cconstruo de navios, avies, msseis Realizao de censos, pesquisas Promoo de grandes eventos olimpadas, festivais, congressos, programas de treinamento, Montagem de peas teatrais, filmes, programas Lanamento de um produto no mercado Instalao de uma empresa, shopping center, banco Instalao de uma planta industrial, fazenda agrcola

Ateno
Em muitos casos pode haver confuso em identificar um

projeto quando o produto gerado pela projeto passa a fazer parte de alguma operao continuada da organizao.
Publicao de nova edio de uma revista semanal;
Produo de um novo modelo de automvel;

No porque uma organizao produz o mesmo tipo de

produto diversas vezes que a elaborao de cada produto deixa de ser um projeto.
Construo de um prdio empresa construtora;

Montagem de um parque computacional.

 Em muitos casos so implementados para ajudar a

organizao a atingir seu plano estratgico.

Temporrio : tem incio e fim definidos Produto ou Servio nico : diferente de todos os outros

produtos ou servios anteriores Elaborao progressiva : as caractersticas que tornam o produto/servio nicos so estabelecidas ao longo do projeto, de forma incremental passos.

Viso de um projeto

 Como iniciam os projetos?

Como o gerente de projetos

selecionado ?

Como surgem os projetos?

Gerncia de projetos
O gerenciamento de projetos a aplicao de

conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. realizado atravs da aplicao e integrao apropriadas de processos agrupados logicamente abrangendo os 5 grupos de processos, a saber: Iniciao, Planejamento, Execuo, Controle e Encerramento. PMBOK

Gerenciar um projeto inclui:

Identificao dos requisitos
Adaptao s diferentes necessidades a medida que o

projeto planejado e realizado

Balanceamento dos processos: Escopo, Qualidade,

Cronograma, Oramento, Recursos e Risco, entre outras.

Mas muitos falham

Por que muitos projetos falham??? Falta de planejamento, deficincia na estipulao de prazos e recursos, falta de preparo do lder, erro de comunicao, falta de controle, ... Exemplos Copa do Mundo 2014?!? (Falhou ou no) Construo de pontes Eventos...

Necessria a gesto dos projetos...

Portflio, Programa e Projetos

PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE PMI

http://www.pmi.org
Project Management Institute 130 South State Road Upper Darby, Pennsylvania 19082 USA

Desde 1969 Mais de 120.000

filiados

Estabelecimento de padres Realizao de Seminrios, Congressos Programas de Formao Profissional Processos de Certificao Profissional Publicaes

PM Network (m) Project Management Journal (t) Livros Tcnicos em Ger.Proj. PMBOK - P.M.Body of Knowledge

Premiaes Grupos de Interesse Especfico - SIGs

PMBoK

Etapas do projeto

Nvel de interao entre processos

PMBOK

As reas de conhecimento em gerenciamento de projetos

SIGs (Grupos de Interesse Especfico)

Fruns para as pessoas ou organizaes que compartilham interesses comuns, setor ou foco do projeto.

Espao Areo & Defesa Indstria Automotiva Engenharia e Construo Educao e Treinamento Gerenciamento Ambiental Servios Financeiros Administrao Pblica e Governo Gerencia de Telecomunicaes e Informao Sistemas de Informao Indstria de Manufatura Desenvolvimento de Novos Produtos rea Farmacutica Servios e Utilidades
Gs, Eletricidade, Telefone, gua, Transportes,

Energias alternativas

Mulheres na Gerncia de Projetos leo, Gs e Petroqumica Qualidade em Gerncia de Projetos Projetos de Terceirizao e Servios

Gerente de projetos
Conhecimento (o que sabe sobre

gerenciamento de projetos)
Desempenho (o que capaz de realizar) Pessoal (que caractersticas de

personalidade e liderana)

Gerente de projetos
O que preciso para um bom lider?

Habilidades e atribuies de um

gerente de projetos

ESTRUTURA DA ORGANIZAO ORGANIZAO FUNCIONAL

Gerente de projeto

o gerente funcional Projetos no so os focos principais da empresa Os integrantes da equipe so leais ao gerente funcional, que tm pouca ou nenhuma autoridade oficial no projeto

ESTRUTURA DA ORGANIZAO ORGANIZAO PROJETIZADA

Enfoque principal da

empresa o prprio projeto Os gerentes de projeto tm autoridade mxima sobre o projeto Os recursos da organizao so destinados ao projeto e ao esforo do projeto A lealdade cultivada em torno do projeto, no em torno do gerente funcional

ESTRUTURA DA ORGANIZAO ORGANIZAO MATRICIAL FRACA

Mantm muitas

caractersticas da estrutura funcional A funo dos gerentes de projeto so mais a de um coordenador ou despachante do que de um gerente propriamente dito

ESTRUTURA DA ORGANIZAO ORG. MATRICIAL BALANCEADA

Mantm muitas

caractersticas da estrutura projetizada Os gerentes de projeto passam a ter autoridade, com tempo integral

ESTRUTURA DA ORGANIZAO ORG. MATRICIAL FORTE

Os gerentes de projeto

passam a ter autoridade, com tempo integral e pessoal dedicado integralmente ao projeto Problemas: chefias funcional e de projeto

Fatores ambientais da empresa

Fatores tanto internos quanto externos que cercam ou influenciam o sucesso de um projeto: Cultura, estrutura e processos organizacionais; Governo; Infra-estrutura; RH existente; Condies do mercado;

Sistemas de Informao do gerenciamento do projeto;

O que mais.

Fases do projeto
Projetos de n fases sequencial Exemplo Local de

Tratamento de Resduos Perigosos

Preparao do Material Construo das paredes Construo do teto

Projetos com fases sobrepostas Exemplo Construo de uma nova fbrica

Fase de Concepo

Fase de Construo

ELEMENTOS BSICOS
ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO TAREFAS

DURAO
PRECEDNCIA FOLGA LAG CAMINHO CRTICO RESTRIO RECURSOS

INSTRUMENTOS GRFICOS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE

Cronograma de Gantt