SIGEF (/)

Manual do SIGEF
SUMRIO
APRESENTAO
ACESSO AO SISTEMA
Certificado Digital
Cadastro de Usurio
Credenciamento de Profissional
MENU PRINCIPAL
Consultas
Consulta de parcelas
Pgina da parcela
Consulta de requerimentos
Consulta de credenciados
Documentos
Sobre
Fale Conosco
PLANILHA ELETRNICA
Pr-requisitos
LibreOffice
Extenso SIGEF
Caractersticas Gerais
Organizao em abas
PREENCHIMENTO DA PLANILHA
Aba de Identificao
Identificao do servio de georreferenciamento
Natureza do servio
Identificao do detentor
Tipo pessoa
Nome
CPF/CNPJ
Identificao da rea
Denominao
Situao
Natureza da rea
Cdigo do imvel
CNS
Matrcula
Municpio
Aba de Permetro
Composies de rea georreferenciada
Situao 1 Uma parcela
Situao 2 Mltiplas parcelas
Situao 3 Parcela com vazio interno ou rea encravada
Situao 4 Situaes combinadas
Preenchimento da aba de permetro
Denominao
Parcela nmero
Lado
Dados de vrtices
Tipo de coordenada
Vrtice
Dados numricos
Coordenadas UTM
Coordenadas geodsicas/geogrficas
Sigmas
Altitude elipsoidal (h)
Mtodo de posicionamento
Dados de limites
Tipo de limite
Confrontante
CNS
Matrcula
Descritivo
Adicionando uma nova aba de permetro
Verificao de Erros na Planilha
CERTIFICAO
Interfaces Padro de Requerimentos
Seleo de parcela
Mapa da parcela
Fundamentao do requerimento
Mensagens
Prioridade
Criar Requerimento
Novo requerimento de certificao
Novo requerimento de registro
Novo requerimento de desmembramento
Novo requerimento de remembramento
Novo requerimento de retificao
Novo requerimento de cancelamento
Novo requerimento de sobreposio
Consultar Requerimentos do Usurio
Consulta requerimentos de certificao do usurio
Consulta requerimentos de retificao do usurio
Consulta requerimentos de cancelamento do usurio
Consulta requerimentos de sobreposio do usurio
NOTIFICAES
VALIDAO
SIGLAS E CONCEITOS
Lista de Figuras
1. Tela inicial do sistema
2. Detalhe de conexo segura
3. Insero do PIN (senha do token ou carto inteligente)
4. Tela inicial do sistema para usurio autenticado
5. Tela de dados de perfil do usurio
6. Tela de edio de dados do perfil
7. Pgina inicial com boto para cadastro de novo usurio
8. Formulrio de cadastro de usurio
9. Pgina do usurio: opo de solicitar credenciamento
10. Formulrio para requerer credenciamento
11. Boto 'Sair'
12. Formulrio para consulta de parcelas
13. Tela com o resultado de busca de parcelas
14. Documentos de uma rea georreferenciada comporta por uma parcela
15. Documentos de uma rea georreferenciada comporta por mais de uma parcela
16. Informaes da parcela
17. Informaes da rea georreferenciada
18. Informaes da rea georreferenciada mltiplas parcelas
19. Identificao do detentor
20. Informaes do registro
21. Mapa da parcela
22. Vrtices da parcela
23. Limites da parcela
24. Aes
25. Formulrio e resultado de busca de requerimentos
26. Consulta de Credenciados
27. Acesso a documentos
28. Sobre o SIGEF
29. Pgina de contato: 'Fale Conosco'
30. Acesso s opes de segurana de macros do LibreOffice
31. Nveis de segurana do LibreOffice
32. Acesso ao Gerenciador de extenso
33. Gerenciador de extenses do LibreOffice
34. Planilha de dados georreferenciados: aba de identificao
35. Aba de Identificao 'Identificao do Servio de Georreferenciamento'
36. Aba de Identificao - Detentor
37. Aba de Identificao rea georreferenciada
38. Consulta por CNS no portal do CNJ (item 1).
39. Planilha de dados georreferenciados: aba permetro
40. rea georreferenciada composta de uma parcela
41. rea georreferenciada com duas parcelas
42. Parcela com vazio interno ou rea encravada
43. rea georreferenciada composta de duas parcelas, sendo uma com um vazio interno
44. Indicao de tipo de coordenadas
45. LibreOffice - Colar especial
46. LibreOffice - Importao de texto
47. Ilustrao de composio de limite na planilha
48. Adicionar aba de permetro - passo 1
49. Adicionar aba de permetro - passo 2
50. Painel de requerimentos do credenciado
51. Interface de Requerimentos - Seleo de parcela
52. Interface de Requerimentos - Mapa da parcela
53. Interface de Requerimentos - Menu do mapa da parcela
54. Interface de Requerimentos - Fundamentao do requerimento
55. Interface de Requerimentos - Adicionar mensagem
56. Interface de Requerimentos - Enviar mensagem
57. Interface de Requerimentos - Visualizao de mensagem
58. Interface de Requerimentos - Prioridade
59. Requerimento de certificao - Passo 1 de 2
60. Requerimento de certificao - Passo 2 de 2 - Em validao
61. Resultado de validao com erro
62. Requerimento de certificao - Passo 2 de 2 - Validao concluda sem erros
63. Requerimento de certificao - Passo 2 de 2 - Boto Solicitar Certificao
64. Mensagem confirmao da solicitao de certificao
65. Acesso a peas tcnicas aps efetivada a certificao
66. Dados do Registro
67. Endereo do Proprietrio
68. Nova Certificao - Requerimento de Cancelamento
69. Solicitar anlise de sobreposio
70. Links para consulta dos requerimentos do usurio
71. Requerimentos de certificao do usurio
72. Requerimentos de registro do usurio
73. Requerimentos de cancelamento do usurio
74. Requerimentos de sobreposio do usurio
75. Indicativo de notificaes no lidas
76. Pgina de notificaes do usurio
APRESENTAO
O Sistema de Gesto Fundiria (SIGEF) uma ferramenta eletrnica desenvolvida
pelo Instituto Nacional de Colonizao e Reforma Agrria (INCRA) e pelo Ministrio do
Desenvolvimento Agrrio (MDA) para subsidiar a governana fundiria do territrio
nacional.
Por ele so efetuadas a recepo, validao, organizao, regularizao e
disponibilizao das informaes georreferenciadas de limites de imveis rurais,
pblicos e privados.
O projeto SIGEF foi apresentado pela Cmara Tcnica de Ordenamento Territorial,
Regularizao Fundiria e Gesto Ambiental do Plano de Desenvolvimento Regional
Sustentvel do Xingu (PDRS Xingu). O desenvolvimento do projeto coordenado pela
SERFAL/MDA, com especificao em parceria com o INCRA, que contribuiu com o
conhecimento previamente acumulado para o projeto de certificao automatizada e-
Certifica.
Por meio do SIGEF so realizadas a certificao de dados referentes a limites de
imveis rurais ( 5 do art. 176 da Lei n 6.015, de 31 de dezembro de 1973) e a
gesto de contratos de servios de georreferenciamento com a administrao pblica,
compreendendo:
a) Credenciamento de profissional apto a requerer certificao;
b) Autenticidade de usurios do sistema com certificao digital, seguindo
padres da Infraestrutura de Chaves Pblicas (ICP-Brasil) ;
c) Recepo de dados georreferenciados padronizados, via internet;
d) Validao rpida, impessoal, automatizada e precisa, de acordo com os
parmetros tcnicos vigentes;
e) Gerao automtica de peas tcnicas (planta e memorial descritivo), com a
possibilidade de verificao de autenticidade online;
f) Gerncia eletrnica de requerimentos relativos a parcelas: certificao,
registro, desmembramento, remembramento, retificao e cancelamento;
g) Possibilidade de incluso de informaes atualizadas do registro de imveis
(matrcula e proprietrio) via internet, permitindo a efetiva sincronizao entre
os dados cadastrais e registrais;
h) Gesto de contratos de servios de georreferenciamento com a
administrao pblica, com acesso para rgos pblicos, empresas,
responsveis tcnicos e fiscais;
i) Pesquisa pblica de parcelas certificadas, requerimentos e credenciados.
[1]
ACESSO AO SISTEMA
O endereo eletrnico de acesso ao SIGEF : https://sigef.incra.gov.br
(https://sigef.incra.gov.br/)
Tela inicial do sistema
O 's' no endereo 'https' significa que um endereo seguro, o que pode ser verificado
pela presena do cone de cadeado no navegador:
Detalhe de conexo segura
Caso receba uma mensagem de alerta informando que o endereo no reconhecido
como uma fonte segura, necessrio instalar as cadeias de razes de certificados.
Confira o item Certificado Digital.
O acesso ao SIGEF dividido em dois segmentos:
a) Sem autenticao: acesso ao menu principal, conforme detalhado no item
Menu Principal;
b) Autenticado: acesso s funcionalidades de certificao e contratos de
servios de georreferenciamento com a administrao pblica.
O usurio autenticado no sistema obtm informaes completas nas consultas e pode
requerer outras funes, desde que esteja habilitado para exerc-las. Para
autenticao de usurio no SIGEF necessrio o uso de Certificado Digital, confira
item a seguir.
Certificado Digital
Para acesso restrito ao SIGEF so utilizados certificados digitais segundo os padres
da Infraestrutura de Chaves Pblicas - ICP Brasil . Esse recurso confere maior
confiabilidade na autenticao dos usurios do sistema, do endereo de acesso, alm
de transmitir os dados de forma segura entre o servidor e os usurios.
Para que o endereo seja reconhecido pelo navegador, necessria a instalao das
cadeias de certificados digitais .
A autenticao de usurios no sistema tambm requer a utilizao de certificado
digital. Cada usurio dever possuir um dispositivo tipo carto inteligente (smartcard)
ou token, nos padres da ICP-Brasil. O dispositivo funciona como uma chave, uma
combinao nica que permite ser reconhecida pela 'fechadura' do sistema. Quem faz
o papel da fechadura so as Autoridades Certificadoras (AC) da ICP-Brasil, como
Receita Federal, Correios, SERPRO, entre outras.
Isso significa que qualquer certificado emitido por uma AC da ICP-Brasil ser
reconhecido por aplicaes que utilizam a mesma infraestrutura. Dessa forma, os
usurios do SIGEF podem utilizar seu carto ou token 'e-CPF' na Receita Federal (e-
CAC), bancos, sistemas jurdicos e outros que disponibilizem esse tipo de acesso.
Tudo com um nico dispositivo e uma nica senha.
O acesso com o certificado digital segue os procedimentos do fabricante do token ou
carto. Geralmente requer a instalao prvia do software do dispositivo no sistema
operacional da mquina a ser utilizada. Confira o procedimento de acordo com a
documentao oferecida pelo fornecedor.
Aps realizar a instalao do token ou carto, o mesmo deve ser inserido na mquina,
reconhecido, e ento deve ser aberto o navegador . Ao acessar o
endereo https://sigef.incra.gov.br (https://sigef.incra.gov.br/), o navegador consulta
qual certificado o usurio deseja utilizar (pode haver mais de um dispositivo
conectado) e requisita a insero do PIN (senha do dispositivo definida pelo
usurio ):
Insero do PIN (senha do token ou carto inteligente)
Caso seja reconhecido, ser aberta a pgina inicial do usurio no sistema:
[2]
[3]
[4]
[5]
Tela inicial do sistema para usurio autenticado
A pgina indica o CPF do usurio (1), nome completo (2), data e horrio do ltimo
acesso (3) e, no canto superior direito da tela, o primeiro nome e o CPF do usurio
(4). Ao clicar no nome (destacado pela seta), o usurio tem acesso pgina com os
dados do seu perfil (endereos residencial e comercial).
Tela de dados de perfil do usurio
O usurio tem a opo de efetuar a edio dos dados do seu perfil, ao clicar no boto
Editar Dados do Perfil.
Tela de edio de dados do perfil
Cadastro de Usurio
O cadastro de usurio estar disponvel para o cidado que acessar o endereo
https://sigef.incra.gov.br (https://sigef.incra.gov.br/) com o uso de certificado digital e
ainda no possuir um perfil de usurio.
Pgina inicial com boto para cadastro de novo usurio
Ao clicar no boto Cadastro de Novo Usurio o usurio tem acesso ao formulrio
para preenchimento de seus dados.
Formulrio de cadastro de usurio
Como as informaes de CPF e Nome j se encontram no Certificado Digital, no
podem ser alteradas (1). Ao iniciar o cadastro, o usurio pode definir seu endereo de
correio eletrnico (2).
Os usurios que j possuem cadastro de credenciado junto ao INCRA no
necessitaro efetuar um novo cadastro. Para estes usurios, os dados sero
migrados para o SIGEF. Caso seja um profissional habilitado para execuo de
servios de georreferenciamento ainda no credenciado, poder requerer o
Credenciamento de Profissional para acesso ao sistema e abertura de requerimentos.
Credenciamento de Profissional
Para o novo usurio que possui habilitao tcnica e deseja se credenciar para
abertura de requerimentos relacionados certificao, poder requerer o
credenciamento a partir da pgina de usurio, na opo 'solicite seu credenciamento':
Pgina do usurio: opo de solicitar credenciamento
Aps selecionar a opo 'solicite seu credenciamento', o usurio ser direcionado
para a pgina 'Requerer Credenciamento':
Formulrio para requerer credenciamento
O formulrio para requerer credenciamento oferece 10 opes de cdigos possveis
para o usurio escolher (1). So necessrios os dados indicados com asterisco,
incluindo a a certido do Conselho Regional de Engenharia e Agronomia (CREA), que
atesta que o profissional est habilitado para executar servios de
georreferenciamento de imveis rurais. O usurio pode optar exibir os dados 'e-mail',
'nmero de telefone residencial' e 'nmero de telefone celular' na Consulta de
credenciados (2). Para finalizar o formulrio deve ler e concordar com o termo de
responsabilidade (3).
Os dados informados sero analisados pelo INCRA. Caso a documentao esteja de
acordo, o profissional ser credenciado. Caso contrrio, ser comunicado do
indeferimento do pedido.
Sair do SIGEF (logout)
Para sair do sistema como usurio autenticado, h duas maneiras:
a) Fechar o navegador (todas as janelas). Essa opo funciona mesmo que o
token ou carto inteligente permanea conectado ao computador;
b) Aps desconectar o token ou carto inteligente do computador, use a
opo 'Sair' no canto superior direito da pgina. Importante: esta opo no
funciona em todos navegadores e sistemas operacionais.
Boto 'Sair'
MENU PRINCIPAL
Consultas
Consulta de parcelas
A consulta de parcelas traz informaes sobre as reas georreferenciadas e
validadas no SIGEF. A busca pode ser feita utilizando os seguintes critrios:
CPF/CNPJ do detentor
Nome/razo do social do detentor
Cdigo do cartrio (CNS)
Nmero da matrcula/transcrio
Cdigo da parcela
Protocolo de envio da planilha
Cdigo do credenciado responsvel tcnico pela parcela
Cdigo de um dos vrtices que compe a parcela
Cdigo do imvel (SCNR/INCRA)
Formulrio para consulta de parcelas
O resultado da busca lista todas as parcelas que atendem aos requisitos da consulta.
Exibe o nome da parcela, rea em hectares, nome do detentor, cdigo do cartrio
(CNS) e matrcula:
Tela com o resultado de busca de parcelas
O nome e a rea da parcela contm link para a pgina com detalhes da parcela.
Pgina da parcela
A pgina da parcela contm o detalhamento completo da parcela certificada. As
informaes so agrupadas por temas:
a) Documentos - Contm as opes para gerao das peas tcnicas da
parcela (planta e memorial descritivo).
Documentos de uma rea georreferenciada comporta por uma parcela
Caso tenha sido objeto de um envio com mltiplas parcelas, tambm possvel gerar
peas tcnicas de todas as parcelas enviadas em um nico arquivo PDF: as Plantas e
Memoriais Descritivos referentes rea Georreferenciada vm direita:
Documentos de uma rea georreferenciada comporta por mais de uma parcela
b) Informaes da Parcela - Contm o resumo das informaes da parcela.
Informaes da parcela
c) Informaes da rea - Contm o resumo das informaes da rea
georreferenciada.
Informaes da rea georreferenciada
Caso tenha sido objeto de um envio com mltiplas parcelas, ser indicado o nmero
de parcelas (1) e qual a parcela alvo (2):
Informaes da rea georreferenciada mltiplas parcelas
d) Identificao do Detentor - Contm os dados de identificao do detentor.
Identificao do detentor
e) Informaes de Registro - Contm os dados constantes no Cartrio de
Registro de Imveis.
Informaes do registro
f) Mapa da Parcela - Exibe o mapa da parcela. Para mais detalhes consulte o
item Mapa da parcela
Mapa da parcela
g) Vrtices da Parcela - Lista de forma ordenada todos os vrtices que
compem a parcela, bem como seus atributos.
Vrtices da parcela
h) Limites da Parcela - Apresenta a lista de limites que compem a parcela,
bem como seus atributos.
Limites da parcela
i) Aes - Tem-se a opo de exportar dados da parcela nos formatos
Shapefile, KML e CSV (1). Alm dessas opes, os usurios credenciados
tambm possuem atalhos para efetuar requerimentos relacionados a parcela
(2). Para mais detalhes clique aqui.
Aes
Consulta de requerimentos
A busca por requerimentos permite visualizar o contedo de um requerimento aberto,
inclusive sua situao de anlise (data de abertura, data em que iniciou a anlise,
mensagens de anlise, entre outros).
Podem ser utilizados os seguintes critrios para buscar um requerimento:
Protocolo do requerimento
CPF/CNPJ do detentor
Nome/razo do social do detentor
Cdigo do cartrio (CNS)
Nmero da matrcula/transcrio
Cdigo da parcela
Cdigo do credenciado responsvel tcnico pela parcela
Cdigo de um dos vrtices que compe a parcela
Cdigo do imvel (SCNR/INCRA)
O resultado da busca apresenta todos os requerimentos que contm o(s) atributo(s)
inserido(s) na consulta, exibindo: protocolo do requerimento, tipo de requerimento,
data de abertura, nome da rea/parcela, rea (ha) e nome do detentor.
Formulrio e resultado de busca de requerimentos
No resultado, o protocolo do requerimento contm um link para a pgina do
requerimento.
Consulta de credenciados
A consulta por credenciados permite que sejam obtidas informaes sobre os
profissionais habilitados a executarem o servio de georreferenciamento e
cadastrados junto ao INCRA para abertura de requerimentos referentes certificao.
Podem ser utilizados os seguintes critrios para buscar um credenciado:
Cdigo de credenciamento
CPF
Nome
Profisso
Municpio
Unidade da Federao (UF)
rgo Pblico
O resultado da busca lista todos credenciados que contm o(s) atributo(s) inserido(s)
na consulta, exibindo: nome, cdigo, profisso, cidade - UF e telefone comercial.
Consulta de Credenciados
As informaes e-mail e nmero de telefone celular so exibidas de acordo com
autorizao do credenciado.
Documentos
Nesta seo encontram-se documentos relevantes para o processo de Certificao
de Imveis Rurais e sobre o SIGEF, como a Norma Tcnica para
Georreferenciamento de Imveis Rurais e Manuais Tcnicos.
Acesso a documentos
Tambm se encontram nesse item a planilha eletrnica padro de dados
georreferenciados e a extenso do LibreOffice para validao.
Sobre
Neste item h um conjunto de informaes sobre o SIGEF: como funciona, formas de
acesso, suas finalidades, tecnologias utilizadas e a equipe responsvel.
Sobre o SIGEF
Fale Conosco
Esta seo possui um formulrio para envio de mensagens aos responsveis pelo
sistema, como dvidas, sugestes, crticas e para reportar problemas encontrados na
utilizao.
Pgina de contato: 'Fale Conosco'
Quanto melhor caracterizar a situao na mensagem, maiores sero as condies
para que a solicitao seja atendida, no menor prazo possvel.
PLANILHA ELETRNICA
A planilha eletrnica de dados georreferenciados representa o produto do servio
executado pelo Responsvel Tcnico. O profissional deve atentar cuidadosamente
aos detalhes de seu preenchimento de modo a garantir que seja fidedigno ao trabalho
executado. Os tpicos abordados a seguir demonstraro como inserir corretamente
as informaes para envio ao SIGEF e utilizar seu mecanismo de pr-validao, que
verifica se os valores preenchidos esto de acordo com os normativos vigentes.
Pr-requisitos
Para utilizar a planilha de dados georreferenciados necessrio atender dois pr-
requisitos: instalar o LibreOffice e a extenso SIGEF.
LibreOffice
Para preparar os dados para envio ao SIGEF necessrio ter instalado o software
LibreOffice. O LibreOffice um pacote de aplicativos de escritrio de cdigo aberto e
gratuito. O Calc o aplicativo editor de planilhas eletrnicas.
O LibreOffice compatvel com os padres de dados e arquivos adotados pelo
governo brasileiro, conforme especificaes dos Padres de Interoperabilidade do
Governo Eletrnico e-Ping. Est disponvel na maioria das plataformas
computacionais: MS-Windows (Xp, Vista, Sete), Linux (32 e 64 bits, pacotes deb e
rpm), MacOS-X (processadores Intel e PowerPC).
O SIGEF homologado para operar com a verso 4 do LibreOffice. Assim,
necessria a instalao desta ou outra posterior. A verso mais recente pode ser
obtida gratuitamente no endereo: http://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/ (http://pt-
br.libreoffice.org/baixe-ja/)
Extenso SIGEF
Alm do LibreOffice, necessria a instalao da Extenso SIGEF. Este
complemento instala a funcionalidade de validao, que permite conferir se os dados
preenchidos na planilha atendem aos padres adequados para recepo pelo SIGEF,
mesmo sem estar conectado internet.
Isso permite antecipar a deteco da maioria dos erros de preenchimento, onde quer
que o tcnico esteja, at em campo. A Extenso verifica, por exemplo:
a) Se todos os dados requeridos foram preenchidos;
b) Se os formatos esto corretos, como no caso de haver texto nos campos
onde devem constar apenas nmeros;
c) Se os parmetros de georreferenciamento (mtodo de posicionamento, tipo
de limite, tipo de vrtice e preciso) atendem a Norma Tcnica para
Georreferenciamento de Imveis Rurais e os Manuais Tcnicos.
A Extenso SIGEF pode ser obtida no endereo de acesso ao
sistema: https://sigef.incra.gov.br (http://sigef.incra.gov.br/)
Para instalar e ativar a extenso no LibreOffice, d um clique duplo sobre o arquivo
baixado (sigef_x_x_x.oxt). Basta prosseguir nas telas seguintes. Ao final, a Extenso
estar instalada e o menu Sigef aparecer nas planilhas de dados georreferenciados
no Calc.
Em alguns casos tambm necessrio habilitar a execuo de macros. Isso feito no
Windows e Linux pelo menu 'Ferramentas', 'Opes'. No Mac, utilize o menu
'LibreOffice', 'Preferncias...'. Depois acesse 'Segurana' (1), boto 'Segurana de
Macros...' (2):
Acesso s opes de segurana de macros do LibreOffice
No menu seguinte, defina o nvel de segurana como Mdio ou Baixo. No primeiro
caso, sempre ser necessria confirmao antes da execuo da macro.
Nveis de segurana do LibreOffice
A descrio da operao da Extenso SIGEF encontra-se no item Verificao de
Erros na Planilha.
Importante: se houver alguma verso anterior previamente instalada, a mesma dever
ser removida, mantendo apenas a verso atualizada. Para remover a Extenso
desatualizada utiliza-se o menu Ferramentas, Gerenciador de extenso...:
Acesso ao Gerenciador de extenso
Selecione ento a extenso a ser removida e clique no boto Remover. Aps
concluda a operao, o LibreOffice deve ser reiniciado.
Gerenciador de extenses do LibreOffice
Caractersticas Gerais
Organizao em abas
Cada arquivo de planilha representa uma rea georreferenciada, seja um imvel, uma
rea titulada no registrada ou uma rea no titulada. Essa rea pode ser composta
por uma ou vrias parcelas.
Os dados da rea georreferenciada esto divididos na planilha em abas (ou folhas) de
dois tipos:
a) Uma nica aba de Identificao, para entrada de dados textuais de
classificao do servio, identificao de pessoa e imvel;
b) Uma ou mais abas de Permetro, para os dados geoespaciais e parmetros
de georreferenciamento (vrtices, coordenadas, precises, limites, entre
outros).
PREENCHIMENTO DA PLANILHA
A seguir ser abordado, de forma detalhada, o preenchimento da planilha eletrnica,
clula a clula.
IMPORTANTE: a planilha modelo disponvel para download no item
Documentos possui apenas as clulas de entrada de dados editveis. As outras
clulas, com rtulos, encontram-se bloqueadas para edio. O bloqueio aplicado
para evitar modificaes involuntrias que, caso ocorram, comprometem a leitura
correta da planilha pelo SIGEF .
Aba de Identificao
A aba de identificao tem como objetivo a entrada de atributos textuais referentes
rea georreferenciada. Deve haver apenas uma aba de identificao por planilha.
Existem trs grupos de dados de identificao, conforme a seguir:
a) Servio de georreferenciamento;
b) Detentor (Pessoa); e
c) rea.
[6]
Planilha de dados georreferenciados: aba de identificao
Identificao do servio de georreferenciamento
A 'Identificao do Servio de Georreferenciamento' possui apenas um item:
'Natureza do servio'
Aba de Identificao 'Identificao do Servio de Georreferenciamento'
Natureza do servio
A Natureza do servio pode ser:
Particular quando o credenciado executa o trabalho para um particular,
pessoa fsica ou jurdica;
Contrato com Administrao Pblica quando o credenciado est a servio
de uma empresa contratada pela administrao pblica (federal, estadual ou
municipal).
Identificao do detentor
Este conjunto de informaes diz respeito pessoa que detm o imvel, seja
meramente como ocupante ou como proprietrio .
Aba de Identificao - Detentor
Tipo pessoa
Indicao se o detentor pessoa fsica ou jurdica.
Nome
Entrada para o nome completo da pessoa. Em caso de vrios detentores, indicar
apenas um.
CPF/CNPJ
Entrada para o cdigo de identificao de uma nica de pessoa. Varia de acordo com
o tipo de pessoa escolhido anteriormente. Os caracteres especiais j esto
embutidos no formato do cdigo.
Identificao da rea
Nesta seo da planilha devem ser inseridos os atributos cadastrais referentes rea
georreferenciada como um todo, como Denominao, Municpio de localizao,
matrcula, entre outros.
Aba de Identificao rea georreferenciada
[7]
Denominao
Campo para nomear a rea georreferenciada. Exemplos: Fazenda gua Boa, Stio
Boa Esperana, Estncia Jacarand, Colnia dos Pinhos, etc.
Situao
A 'Situao' diz respeito condio jurdica da rea, e pode ser:
a) Imvel Registrado quando a rea possui matrcula ou transcrio no
registro pblico de imveis;
b) rea Titulada no Registrada rea que foi objeto de titulao porm ainda
no foi inscrita no registro de imveis.
c) rea no Titulada quando o georreferenciamento se referir a uma rea
que no possui ttulo de domnio.
Natureza da rea
A rea georreferenciada pode ser classificada em:
Assentamento
Estrada
Ferrovia
Floresta Pblica
Gleba Pblica
Particular
Permetro Urbano
Terra Indgena
Terreno de Marinha
Terreno Marginal
Territrio Quilombola
Unidade de Conservao
Cdigo do imvel
[8]
[9]
Neste campo deve ser indicado o cdigo do imvel no Sistema Nacional de Cadastro
Rural (SNCR) . Este cdigo est disponvel no Certificado de Cadastro de Imvel
Rural (CCIR).
CNS
Nos casos de imveis registrados, deve ser informado neste campo o Cdigo
Nacional de Serventia (CNS) do cartrio onde a rea georreferenciada est ou ser
registrada. O CNS um identificador inequvoco para os cartrios do Brasil. Cada
cartrio possui um CNS especfico, que pode ser consultado no portal do Conselho
Nacional de Justia (CNJ) .
Consulta por CNS no portal do CNJ (item 1).
O formato de entrada recomendado aquele em que se utiliza os caracteres
separadores . e -, conforme exemplo:
CNS: 05.987-3
Matrcula
No campo matrcula deve-se indicar o nmero da matrcula/transcrio da rea
georreferenciada, caso se trate de imvel registrado.
[10]
[11]
[12]
Quando houver interesse em remembrar reas contguas, constantes em ttulos
distintos (cuja fuso seja juridicamente possvel) e que nenhuma delas tenha sido
certificada por meio do SIGEF , o credenciado poder optar por certificar
diretamente a parcela correspondente a soma das reas. Neste caso, os nmeros de
matrculas/transcries de todas as reas envolvidas devem ser indicados separados
por vrgula, conforme exemplo:
Matrcula: 4673,232,872,901
Municpio
Neste campo deve ser indicado o municpio onde se localiza a rea georreferenciada.
O municpio deve ser escolhido em lista ou digitado. Ao digitar existe a funo de
autocompletar para facilitar a identificao do municpio. Ento o municpio
selecionado pode ser adicionado com o boto 'Adicionar Municpio'.
Caso a rea georreferenciada esteja em mais de um municpio, eles podem ser
adicionados repetindo o processo descrito acima. Para apagar municpios j
inseridos, basta excluir o texto da clula (B17).
Aba de Permetro
A aba de permetro possui os dados geoespaciais da rea georreferenciada e
algumas informaes do levantamento. A partir dos dados informados nessa aba
torna-se possvel representar em termos geomtricos os vrtices, os limites e rea
que compem a(s) parcela(s).
Planilha de dados georreferenciados: aba permetro
Composies de rea georreferenciada
Cada aba de permetro descreve uma geometria de polgono. Podemos ter, em uma
mesma planilha, a descrio de vrios permetros, conforme os casos ilustrados a
seguir.
[13]
Situao 1 Uma parcela
Este o caso mais comum: a rea georreferenciada composta por apenas uma
parcela, representada geometricamente por um polgono.
rea georreferenciada composta de uma parcela
Sendo assim, na planilha de dados georreferenciados teremos uma nica aba de
permetro, contendo os dados georreferenciados que descrevem o nico polgono da
rea .
Situao 2 Mltiplas parcelas
H casos em que a rea georreferenciada composta por mais de uma parcela.
rea georreferenciada com duas parcelas
[14]
Nesta situao, dever existir uma aba de permetro para cada parte (parcela) da rea
georreferenciada . Para isso, deve ser criada uma cpia da aba de permetro da
planilha modelo (Adicionando uma nova aba de permetro) e preenchidos os dados de
acordo com cada parcela. Cada parcela dever possuir um nmero nico, indicado no
campo 'Parcela nmero'.
Sendo efetivada a certificao, cada uma das parcelas receber um cdigo
independente. As peas tcnicas (planta e memorial descritivo) sero geradas com a
indicao de que a parcela corresponde a um grupo de uma mesma propriedade
imobiliria (matrcula/transcrio). Aps a indicao de registro, conforme item Novo
requerimento de registro, ser atribudo um nico nmero de matrcula a cada parcela
e desta forma elas se tornam independentes.
Situao 3 Parcela com vazio interno ou rea encravada
Outro caso possvel de geometria de parcela ocorre quando h uma rea interna que
no lhe pertence, ou seja, h um vazio interno (furo) no polgono. Este caso tambm
conhecido como parcela com rea encravada.
Parcela com vazio interno ou rea encravada
Esta situao representada na planilha de dados georreferenciados com uma aba
de permetro para cada lado da parcela: um externo e um interno. A indicao do lado
do permetro feita no campo 'Lado' ('Externo'/'Interno'). Para o polgono referente a
rea encravada dever ser indicado o lado 'Interno' e para o polgono maior dever ser
indicado o lado 'Externo'. O campo 'Parcela nmero' deve ser preenchido com o
mesmo nmero para o polgono externo e o(s) interno(s).
[15]
O valor de rea expresso nas peas tcnicas corresponder ao valor de rea do
polgono externo subtrado do(s) valore(s) de rea do(s) polgono(s) interno(s). O valor
de permetro ser a soma dos valores de permetros de todos os polgonos envolvidos.
Situao 4 Situaes combinadas
A planilha permite representar combinaes das situaes descritas anteriormente.
rea georreferenciada composta de duas parcelas, sendo uma com um vazio interno
Neste caso, deve-se criar uma aba de permetro para cada uma das linhas que
definem a geometria das parcelas:
Aba 1: permetro 1 da parcela 1, lado externo (linha roxa);
Aba 2: permetro 1 da parcela 2, lado externo (linha verde);
Aba 3: permetro 2 da parcela 2, lado interno (linha vermelha).
Ao combinar esses recursos possvel representar a geometria de qualquer imvel
rural.
Preenchimento da aba de permetro
Denominao
O primeiro campo disponvel da aba de permetro o de Denominao. Trata-se de
um rtulo a se atribuir a cada parcela componente da rea georreferenciada.
Parcela nmero
Este campo utilizado para casos em que seja necessrio preencher mais de uma
aba de permetro: reas com mltiplas parcelas e/ou com rea(s) encravada(s).
Cada parcela deve corresponder a um nmero diferente .
Lado
Este campo indica se o permetro descrito na aba de permetro se refere ao lado
interno ou externo da parcela. importante observar que deve estar ligado ao campo
'Parcela nmero'. No caso de uma rea encravada, a aba que descreve o permetro
interno deve ter o mesmo nmero da aba que descreve o permetro externo.
Dados de vrtices
O grupo de dados de vrtices onde se inserem as coordenadas e atributos de
levantamento dos pontos que definem as reas georreferenciadas. A partir desse
grupo de dados que se torna possvel representar a geometria das parcelas.
A sequncia de preenchimento dos vrtices na planilha deve obedecer a ordem que
ser expressa no memorial descritivo, ou seja, no sentido horrio inciando pelo vrtice
situado no extremo norte do imvel.
Tipo de coordenada
A aba de permetro permite a entrada de coordenadas UTM ou coordenadas
geodsicas / geogrficas. Em ambos os casos, o sistema geodsico de referncia
o SIRGAS 2000.
O tipo de coordenada deve ser indicado na planilha, conforme a ilustrao a seguir.
[16]
[17]
Indicao de tipo de coordenadas
Observe que, ao escolher o tipo de coordenada geogrfica, as opes 'Meridiano
Central ()' e 'Hemisfrio' so desabilitadas, pois no se aplicam.
Vrtice
O cdigo do vrtice segue o padro definido pela Norma Tcnica para
Georreferenciamento de Imveis Rurais e seus Manuais Tcnicos. Indica o cdigo de
identificao do credenciado responsvel tcnico pela determinao das
coordenadas do vrtice, o tipo do vrtice e um sequencial numrico, separados por
hfen, como nos exemplos a seguir:
Vrtice: XYZT-M-281
Vrtice: XTUK-P-13436
Vrtice: QTEP-V-7483792
Dados numricos
Toda entrada de dados numricos deve utilizar a vrgula como separador decimal.
IMPORTANTE: Ao copiar e colar valores a partir de outras fontes comum ocorrerem
problemas de formato. Isso ocorre porque alm dos valores, tambm so copiados
atributos das clulas da planilha de origem.
Para evitar problemas, recomenda-se utilizar no LibreOffice o comando 'Colar
especial'. A tecla de atalho no Windows e Linux [Shift+Ctrl+V] e no Mac
[Shift+Command+V]. No meu, utilize apenas as opes 'Textos' e 'Nmeros':

LibreOffice - Colar especial
Outro recurso relativo entrada de dados de outras fontes o 'Importao de texto':
LibreOffice - Importao de texto
Ao colar a partir de algumas fontes, o LibreOffice abre o menu acima, onde
importante seguir os seguintes passos indicados na figura acima:
1. Utilizar separador de colunas correspondente ao utilizado na fonte
(geralmente tabulao quado a origem outra planilha);
2. Selecionar todas as colunas;
3. Definir o tipo de todas as colunas como 'Texto'.
Com estes passos, reduz-se significativamente a chance de haver problemas relativos
formatao de caracteres (numricos, especialmente).
Coordenadas UTM
A entrada de dados em coordenadas UTM deve respeitar os limites do fuso em que a
parcela se encontra. Deve ser indicado o meridiano central do fuso UTM e o
hemisfrio em que a rea georreferenciada se situa (Norte ou Sul). Caso haja
necessidade de representar reas que extrapolam o fuso, necessria a utilizao de
coordenadas geodsicas.
Os valores limites utilizados no SIGEF so:
UTM, Hemisfrio Norte:
N mximo: 583.600,00 m
E mnimo: 165.700 m E mximo: 834.300,00 m
N mnimo: 0,00 m
UTM, Hemisfrio Sul:
N mximo: 10.000.000,00 m
E mnimo: 165.700 m E mximo: 834.300,00 m
N mnimo: 6.261.400,00 m
O formato de entrada de coordenadas UTM no utiliza separador de milhar e deve
utilizar como separador decimal a vrgula, com duas casas decimais, conforme
exemplo abaixo:
E/Long: 654321,12
N/Lat: 7654321,12
Coordenadas geodsicas/geogrficas
O formato de entrada de coordenadas geodsicas utiliza espao como separador
entre os valores de graus, minutos e segundos. Os segundos devem ser indicados
com trs casas decimais e vrgula como separador decimal, conforme exemplo:
E/Long: 45 30 25,892 W (quarenta e cinco graus, trinta minutos, vinte e cinco
segundos e oitocentos e noventa e dois milsimos de segundo Oeste);
N/Lat: 34 30 25,314 S (trinta e quatro graus, trinta minutos, vinte e cinco
segundos e trezentos e quatorze milsimos de segundo Sul).
Sigmas
Os valores de desvios padro (sigma - ) devem ser indicados com duas casas
decimais, em metros, tanto para coordenadas UTM quanto para coordenadas
geodsicas, conforme exemplo:
Sigma long.: 0,18
Sigma lat.: 0,15
Altitude elipsoidal (h)
[18]
O formato de entrada da altitude elipsoidal no utiliza separador de milhar e deve
utilizar como separador decimal a vrgula, com duas casas decimais, conforme
exemplo abaixo:
h: 1234,12
Mtodo de posicionamento
Este campo indica qual o mtodo de posicionamento foi utilizado para determinar os
valores de coordenadas do vrtice. Deve ser preenchido de acordo com os cdigos
definidos no Manual Tcnico de Posicionamento, editado e publicado pelo INCRA.
Observao: as letras dos cdigos devem ser expressas em maisculas.
Dados de limites
Os dados informados nessa parte da planilha so necessrios para identificar os
imveis confrontantes e os elementos fsicos que caracterizam em campo os limites
fundirios da rea georreferenciada.
Cada limite definido por um segmento de reta interligado por dois vrtices. No caso
da planilha, os dados de limite so informados na linha de um vrtice e refere-se ao
segmento de vante, ou seja, o segmento entre o vrtice em questo e o prximo
vrtice de limite (vrtice da prxima linha da planilha, seguindo a regra de sequncia
definida no item Dados de Vrtices) .
No exemplo abaixo, o limite LA4 composto pelo vrtice de r AJ4-M-9121 (item 1,
destacado em amarelo) e pelo vrtice de vante AJ4-M-7396 (item 2, destacado em
verde), respectivamente nas linhas 12 e 13:
Ilustrao de composio de limite na planilha
[19]
Assim, para o ltimo limite da aba de permetro, o vrtice de vante o primeiro da
lista. No exemplo anterior, o ltimo limite do tipo LA4, o vrtice de r o AJ4-P-0241
e o de vante o AJ4-M-9121.
Tipo de limite
O cdigo informado neste campo segue os padres definidos pelo Manual Tcnico de
Limites e Confrontaes, editado e publicado pelo INCRA. Cada cdigo corresponde
a uma categoria de limite e importante para caracteriz-lo como se apresenta em
campo, quando levantado. Observao: as letras dos cdigos devem ser expressas
em maisculas.
Confrontante
O confrontante a informao sobre a vizinhana da rea georreferenciada. O dado
preferencial de confrontante a identificao do CNS e da Matrcula (veja abaixo).
Caso no haja matrcula, necessrio utilizar o campo Descritivo. Assim, pelo menos
uma das informaes deve ser preenchida: CNS e Matrcula e/ou Descritivo.
CNS
Refere-se ao CNS do cartrio no qual o imvel vizinho est registrado. Ele deve ser
complementado pela informao de matrcula (abaixo). Mais detalhes no item CNS.
Matrcula
Este campo identifica o nmero da matrcula ou transcrio do imvel vizinho.
importante para identific-lo inequivocamente perante os demais. A matrcula no
pode ser indicada sem o CNS (acima).
Descritivo
O campo Descritivo deve ser usado quando o confrontante no possui matrcula. Deve
caracterizar com um texto curto o confrontante, geralmente curso d'gua ou estrada.
Pode ser utilizado complementarmente ao CNS e Matrcula.
Adicionando uma nova aba de permetro
Para os casos de mltiplas parcelas e vazio interno ou rea encravada, necessrio
incluir outra(s) aba(s) de permetro para descrever o(s) outro(s) permetro(s) que
constitui(em) a rea georreferenciada como um todo.
Para isso, o primeiro passo clicar com o boto direito sobre o nome da aba
parcela_1, escolher a opo Mover/Copiar planilha (no rodap da folha da planilha).
Adicionar aba de permetro - passo 1
O segundo passo , no menu seguinte, marcar a opo Copiar, selecionar o item
parmetros e alterar o texto do Novo nome para parcela_2.
Adicionar aba de permetro - passo 2
Dessa forma ser criada uma cpia da aba parcela_1 com o nome parcela_2, na qual
podero ser inseridos os dados de uma segunda parcela ou de um vazio interno (rea
encravada) do polgono descrito na aba parcela_1.
Verificao de Erros na Planilha
A planilha de dados georreferenciados do SIGEF possui um recurso interno de
validao, disponvel no Menu 'Sigef' (detalhes da instalao no item Extenso
SIGEF).
A validao executada por meio da tecla de atalho 'F3' (Windows e Linux), ou 'fn F3'
(no Mac).
Essa validao verifica erros de preenchimento e formato que podem ocorrer ao
preencher a planilha, antecipa a deteco de problemas para o credenciado antes de
enviar ao SIGEF e identifica onde deve ser feita a correo (item Validao).
CERTIFICAO
Ao acessar o SIGEF com o uso de certificado digital, o profissional credenciado ter
acesso s funcionalidades de requerimentos relativos certificao de imveis rurais.
Esse acesso feito pelo item do menu lateral 'Certificao', 'Requerimentos'.
Ao clicar em 'Requerimentos', o credenciado ter a opo de criar requerimento ou
consultar requerimentos j criados por ele.
Painel de requerimentos do credenciado
Contedos do painel Requerimentos:
1) Link para acesso a requerimentos j abertos pelo usurio;
2) Quantitativo de requerimentos em anlise;
3) cone para criar requerimento.
Conforme pode ser observado na figura anterior, existem diferentes tipos de
requerimentos relativos certificao de imveis rurais:
Certificao
Registro
Desmembramento
Remembramento
Retificao
Cancelamento
Sobreposio
O requerimento de certificao processado de forma totalmente automtica. Os
demais so parcialmente automatizados, pois necessitam de anlise do INCRA.
Importante: o profissional credenciado deve estar atento ao mrito e forma no
preenchimento dos requerimentos. Caso seja identificada impercia, negligncia e/ou
m f em qualquer dos procedimentos relacionados Certificao, o credenciado
estar sujeito a sanes que podem variar de advertncia, suspenso de 03 a 12
meses at o descredenciamento.
Nos itens a seguir temos as orientaes para operar requerimentos no SIGEF.
Interfaces Padro de Requerimentos
Neste item esto alguns campos comuns aos diferentes tipos de requerimentos.
Seleo de parcela
Ao clicar no boto aberta uma janela na qual o credenciado
buscar a parcela que ser objeto do requerimento (detalhes no item Formulrio para
consulta de parcela):
Interface de Requerimentos - Seleo de parcela
Aps selecionar a parcela o sistema direciona novamente para a pgina do
requerimento e o mapa passa a exibir a parcela selecionada. Se houver interesse em
alterar a parcela, basta clicar no boto remover parcela e selecionar uma nova
parcela.
Mapa da parcela
Neste campo exibe-se a representao grfica da parcela objeto do requerimento:
Interface de Requerimentos - Mapa da parcela
No mapa h:
1) Ferramenta de zoom;
2) A parcela alvo centralizada em cor laranja;
3) Opes de visualizao de camadas;
4) Tamanho do mapa.
Ao clicar nas opes de visualizao de camadas, abre-se o menu:
Interface de Requerimentos - Menu do mapa da parcela
No menu so exibidas as opes:
1) As camadas ativas no mapa:
a) Parcelas: parcela(s) alvo;
b) Conflitos: eventuais reas que estejam em conflito com a(s) parcela(s)
alvo;
c) Vizinhos: parcelas certificadas prximas (s) parcela(s) alvo, para
visualizao do contexto;
2) Camadas base: servios externos de mapas via WEB, para referncia de
localizao. A partir dele possvel exibir alguma imagem de fundo. Destaca-
se que a imagem apenas para ilustrao e sua preciso cartogrfica
diferente daquela com a qual os vrtices de limite foram determinados. Deste
modo, os limites das parcelas no coincidiro, necessariamente, com
elementos fsicos constantes nas imagens.
Fundamentao do requerimento
Neste campo, o credenciado deve incluir um texto que fundamente de forma clara e
objetiva seu pedido. Devem ser anexados os documentos que do suporte a essa
fundamentao.
Interface de Requerimentos - Fundamentao do requerimento
Quanto melhor for apresentada a fundamentao, mais agilidade o interessado ter
em relao ao resultado da anlise.
Mensagens
Quando o requerimento estiver na situao 'em anlise', o credenciado poder incluir
mensagens e anexar documentos complementares para elucidar dvidas na anlise
do INCRA, ou para outro fim pertinente ao requerimento.
Interface de Requerimentos - Adicionar mensagem
Ao optar por 'Adicionar mensagem' o credenciado ter acesso interface para
entrada da mensagem e incluso de documentos anexos:
Interface de Requerimentos - Enviar mensagem
As mensagens enviadas por analistas ou outros envolvidos no requerimento tambm
sero apresentadas no campo Mensagens.
Interface de Requerimentos - Visualizao de mensagem
Caso no seja possvel ver toda a mensagem, clique em .
Prioridade
O campo prioridade deve ser preenchido nos casos em que o detentor do imvel
enquadrar-se nos casos previstos no art. 69-A da Lei n 9.784, de 1999. O
credenciado deve anexar documentao que comprove o enquadramento.
Interface de Requerimentos - Prioridade
Os requerimentos nesta condio sero direcionados para uma fila especial de
anlise de forma a prioriz-los em relao aos demais. Caso o INCRA verifique que a
informao de prioridade improcedente, o requerimento ser indeferido, sem que
seja feita anlise de mrito do mesmo.
Criar Requerimento
Para criar um requerimento, o credenciado dever clicar no boto correspondente
ao tipo de requerimento de interesse (incluir referncia para a figura). Os tpicos a
seguir orientam a como proceder para criao de diferentes tipos de requerimentos.
Novo requerimento de certificao
Ao clicar no boto para criar requerimento de certificao , segue-se para a
pgina referente ao primeiro passo.
No primeiro passo para requerer certificao necessrio informar o cdigo da
Anotao de Responsabilidade Tcnica (ART) recolhida junto ao Conselho Regional
de Engenharia e Agronomia (CREA) referente ao servio realizado. Em seguida,
deve ser selecionada a planilha eletrnica (arquivo ODS) de dados georreferenciados
e clicar no boto 'Enviar'.
Requerimento de certificao - Passo 1 de 2
Aps o envio da planilha eletrnica, segue-se para o segundo passo do requerimento,
onde realizada a validao para verificar se os dados informados esto de acordo
com os normativos vigentes (item Validao). Esse processo pode retornar o
resultado instantaneamente ou demorar alguns minutos , dependendo do tamanho
do arquivo. Enquanto estiver ocorrendo a validao, o credenciado poder executar
outras tarefas, inclusive abrir novos requerimentos.
[20]
[21]
[22]
Requerimento de certificao - Passo 2 de 2 - Em validao
Nos casos em que o credenciado aguardar o fim da validao sem fechar a pgina, o
sistema apresentar os resultados diretamente na tela. Caso o profissional feche a
pgina antes de finalizar a validao, ele poder ter acesso ao resultado consultando
os requerimentos de certificao, conforme instrues contidas no item Consultar
requerimentos de certificao do usurio.
Aps a validao, na pgina do requerimento de certificao, possvel ter acesso
planilha eletrnica de dados georreferenciados para download, visualizar a rea
georreferenciada no mapa e conferir o relatrio de anlise.
Os resultados da validao so exibidos na caixa Relatrio de Anlise. No exemplo a
seguir foi encontrada incompatibilidade entre o Mtodo de Posicionamento e Tipo de
Vrtice para o Tipo de Limite informado na planilha.
Resultado de validao com erro
Nos casos em que houver erro, o credenciado poder cancelar o requerimento,
clicando no boto 'Cancelar Envio'. Se o envio no for cancelado, o profissional
poder acessar novamente o requerimento, conforme detalhado no item Consultar
requerimentos de certificao do usurio.
No caso ilustrado abaixo, no foi detectado nenhum erro:
Requerimento de certificao - Passo 2 de 2 - Validao concluda sem erros
Quando no houver deteco de erro, o credenciado poder solicitar a certificao da
rea apresentada, clicando no boto 'Solicitar Certificao':
Requerimento de certificao - Passo 2 de 2 - Boto Solicitar Certificao
Ao clicar no boto 'Solicitar Certificao', apresentada uma mensagem para
confirmao.
Mensagem confirmao da solicitao de certificao
Sendo confirmada a solicitao de certificao, o sistema realiza novamente a
validao. Esta nova validao necessria, para garantir que no ocorra
sobreposio (ou qualquer outro tipo de conflito) com uma outra parcela certificada no
perodo entre o envio e a confirmao da solicitao de certificao. Caso no seja
detectado nenhum erro, a certificao ser processada. Aps a confirmao da
certificao, podero ser geradas imediatamente as peas tcnicas (planta e
memorial descritivo) para concluir o processo no Registro de Imveis:
Acesso a peas tcnicas aps efetivada a certificao
A verso dos documentos gerada antes de se efetuar e deferir o requerimento de
registro possui uma ressalva que destaca a exclusiva responsabilidade do
credenciado sobre os dados informados, pois ainda no foram validados pelo Oficial
de Registro de Imveis. A confirmao ou atualizao da informao de registro da
rea georreferenciada certificada consiste na verificao das informaes de
proprietrio, matrcula e confrontantes. Aps o deferimento do requerimento de
registro para a parcela, ser disponibilizada a verso dos documentos sem a referida
ressalva.
O SIGEF est preparado para o acesso eletrnico do Cartrio de Registro de Imveis,
caso seja de interesse do mesmo. Isso automatiza o retorno da informao de que o
imvel foi efetivamente registrado e, assim, disponibiliza os documentos completos
para o interessado mais rapidamente.
Novo requerimento de registro
Aps a certificao e a efetivao da descrio georreferenciada no cartrio de
registro de imveis necessrio efetuar o requerimento de registro.
Pelo requerimento de registro, o credenciado ou o oficial de registro de imveis
confirma ou atualiza os dados de matrcula e de proprietrio referentes a uma parcela
certificada. Os dados informados neste requerimento devem ser aqueles que esto
atualmente no cartrio de registro de imveis.
O INCRA efetuar anlise do requerimento e, sendo deferido, os dados so
atualizados no sistema e as peas tcnicas passam a ser disponibilizadas sem
ressalvas em relao aos dados de registro.
Para inciar o requerimento, clique no boto para criar requerimento de registro:
. Aps clicar, segue-se para a pgina referente ao requerimento de registro.
Os dados que devem ser preenchidos na pgina so agrupados por temas:
a) Seleo de parcela
b) Mapa da parcela
c) Dados de Registro - Neste campo o usurio deve confirmar ou atualizar o
CNS , o nmero da matrcula e o(s) proprietrio(s).
Dados do Registro
[23]
d) Fundamentao do requerimento. Neste campo deve ser anexada a certido
atualizada da matrcula (trinta dias) contendo a descrio certificada.
e) Prioridade
Aps o preenchimento de todos os dados, deve se clicar no boto . No
sendo constatados erros de preenchimento, o requerimento protocolado. Ento
exibido o nmero de protocolo para acompanhamento:
Novo requerimento de desmembramento
Em elaborao!
Novo requerimento de remembramento
Em elaborao!
Novo requerimento de retificao
Em elaborao!
Novo requerimento de cancelamento
Sendo constatada falha ou erro na geometria de parcela certificada por meio do
SIGEF, o credenciado ou oficial de registro podem requerer o cancelamento da
parcela certificada.
Para acessar o requerimento de cancelamento o usurio deve clicar no boto para
criar requerimento de cancelamento: .
Os dados preenchidos na pgina so agrupados por temas:
a) Seleo de parcela
b) Mapa da parcela
c) Fundamentao do requerimento
d) Prioridade
e) Endereo do Proprietrio - Neste campo o usurio deve informar o
endereo do proprietrio da parcela certificada, para que desta forma o INCRA
possa notific-lo para manifestao sobre o requerimento. O usurio deve
buscar o preenchimento com dados corretos, para que no ocorra falha em
efetivar a notificao.
Endereo do Proprietrio
f) Nova Certificao - Este campo dever ser preenchido nos casos em que
alm de cancelar, tenha-se interesse em certificar uma nova parcela para
substituir quela que ser cancelada. A validao dessa parcela ocorre de
maneira anloga a uma certificao comum.
Nova Certificao - Requerimento de Cancelamento
Novo requerimento de sobreposio
O requerimento de sobreposio poder ser demandado nos casos em que, ao enviar
uma planilha para certificao, seja constatada sobreposio com polgono no
certificado por meio do SIGEF e que no seja detectado nenhum outro tipo de erro na
planilha enviada.
Solicitar anlise de sobreposio
O credenciado dever solicitar anlise de sobreposio em duas situaes:
a) Quando houver convico de que:
os dados contidos na planilha por ele enviada so fidedignos rea
georreferenciada;
a sobreposio ocorre apenas em nvel de representao cartogrfica
do confrontante;
que no h conflito em campo;
b) Quando houver interesse em desmembrar uma parcela que no tenha sido
certificada por meio do SIGEF.
No caso da letra b, o credenciado dever enviar uma nica planilha contento os
dados de todas as parcelas resultantes do desmembramento/parcelamento. Deste
modo, ele dever inserir os dados na planilha conforme item Mltiplas parcelas.
Consultar Requerimentos do Usurio
Pelo painel de requerimentos o credenciado tem acesso aos requerimentos j abertos
por ele. O acesso realizado por meio de um link contido no texto referente ao ttulo
do requerimento .
Links para consulta dos requerimentos do usurio
Consulta requerimentos de certificao do usurio
[24]
Ao clicar em , o usurio tem acesso aos requerimentos de
certificao j abertos por ele. Os requerimentos so agrupados conforme a situao
das planilhas enviadas:
a) Aprovadas - Lista todas as planilhas que foram aprovadas e
consequentemente suas parcelas foram certificadas;
b) Aguardando Validao - Lista as planilhas que foram enviadas e a anlise
dos dados ainda no foi finalizada pelo sistema;
c) Aguardando Confirmao - Lista todos os envios de planilha que no foram
constatados erros e que o profissional ainda no solicitou a certificao;
d) Com erros - Lista todos os envios de planilha em que foram constatados
erros.
Requerimentos de certificao do usurio
Consulta requerimentos de registro do usurio
Ao clicar em , o usurio tem acesso aos requerimentos de registro j
abertos por ele. Os requerimentos so agrupados conforme a sua situao:
a) Protocolados - Lista todos os requerimentos que foram protocolados pelo
usurio e que a anlise ainda no foi iniciada pelo INCRA;
b) Em Anlise - Lista todos os requerimentos cuja anlise foi iniciada pelo
INCRA e ainda no foi concluda;
c) Deferidos - Lista todos os requerimentos cuja solicitao de registro foi
deferida;
d) Indeferidos - Lista todos os requerimentos cuja solicitao de registro foi
indeferida.
Requerimentos de registro do usurio
Consulta requerimentos de desmembramento do usurio
Em elaborao!
Consulta requerimentos de remembramento do usurio
Em elaborao!
Consulta requerimentos de retificao do usurio
Em elaborao!
Consulta requerimentos de cancelamento do usurio
Ao clicar em , o usurio tem acesso aos requerimentos de
cancelamento j abertos por ele. Os requerimentos so agrupados da mesma forma
que os requerimentos de registro.
Requerimentos de cancelamento do usurio
Consulta requerimentos de sobreposio do usurio
Ao clicar em , o usurio tem acesso a todos requerimentos de
sobreposio j abertos por ele. Os requerimentos so agrupados da mesma forma
dos requerimentos de registro.
Requerimentos de sobreposio do usurio
NOTIFICAES
As notificaes aos credenciados so realizadas de forma eletrnica, conforme termo
de responsabilidade assinado pelo credenciado: ...As comunicaes oficiais
relacionadas Certificao de Imveis ocorrero por meio do SIGEF e substituiro
as intimaes postais, pessoais ou por edital. Comprometo-me a consultar
periodicamente as comunicaes direcionadas a mim, presumindo-se a cincia do
seu contedo aps decorridos 15 dias da sua disponibilizao no sistema.... Elas
so enviadas por e-mail e tambm ficam disponveis na WEB.
Ao acessar o SIGEF por meio de certificado digital, o credenciado tem acesso as
suas notificaes. O indicativo de notificaes est localizado no canto superior direito
da tela, ao lado da identificao do usurio.
Indicativo de notificaes no lidas
Ao clicar no link de alerta, o usurio direcionado para a pgina com as suas
notificaes. As notificaes em negrito referem-se quelas que ainda no foram
lidas. Para sua melhor organizao as notificaes podem ser separadas em duas
abas: Entrada e Arquivadas.
Pgina de notificaes do usurio
VALIDAO
O SIGEF possui mecanismos de validao que verificam se os dados apresentados
na planilha atendem aos normativos vigentes para execuo dos servios de
georreferenciamento de imveis rurais.
Parte das validaes pode ser executada na planilha mesmo, o que permite antecipar
as correes necessrias, antes de enviar o arquivo para o SIGEF.
Porm, a totalidade das validaes s executada quando a planilha enviada ao
sistema. Isso ocorre pois parte delas s possvel em comparao com os dados j
existentes no banco de dados. Exemplos:
Verificao se a rea georreferenciada enviada se sobrepe a alguma outra
j certificada;
Se algum vrtice j existe em outra posio.
N Validao Retorno Descrio
1 Atributos
valores nulos
Erro No so
permitidos valores
nulos (vazios)
para os dados
informados na
planilha. So
excees: Cdigo
do Imvel
(SNCR/INCRA),
Cdigo do
Cartrio (CNS),
Matrcula para os
Tipos de rea
'Em
Regularizao' e
'rea Especial'.
Os dados de
confrontao
tambm
permitem nulos,
na seguinte
condio: caso
no haja matrcula
para o
confrontante,
exigido no mnimo
o Descritivo; caso
seja informada
matrcula, deve
ser preenchido o
CNS e vice-versa.
2 Atributos CPF
/ CNPJ
Erro Validade de CPF
ou CNPJ.
3 Atributos CNS Erro O CNS da rea
georreferenciada
e dos
confrontantes
deve existir na
base de dados do
SIGEF.
4 Vrtices
limites de
valores de
coordenadas
Erro As coordenadas
UTM devem estar
dentro de limites
definidos para a
zona.
5 Vrtices
cdigo de
credenciado
Erro A parte inicial do
cdigo do vrtice
composta pelo
cdigo do
credenciado.
Deve ser rejeitado
o vrtice em que
a parte que
identifica o
credenciado no
for encontrada
como cdigo de
credenciado no
banco de dados
do SIGEF.
6 Permetros
cruzamentos
Erro Os permetros de
uma planilha com
mltiplas parcelas
ou com rea
encravada/vazio
interno no
devem se cruzar.
7 Permetros
sistemas de
referncia
Erro Todas as abas de
permetro
informadas numa
planilha com
mltiplas parcelas
ou com rea
encravada/vazio
interno devem
possuir o mesmo
sistema de
referncia.
8 Vrtices
unicidade na
planilha
Erro O cdigo de
vrtice no pode
se repetir em uma
listagem de
vrtices de uma
aba de permetro.
9 Vrtices
cdigo
Erro O cdigo de
vrtice deve
atender ao padro
definido em
norma. Confira
item Vrtice.
10
(http://markable.in/Preenchimento%20da%20Planilha#Vrtice)
Vrtices
sequncia
Erro Os vrtices
devem ser
informados no
sentido horrio,
conforme item
Dados de
vrtices.
11 Vrtices
posio
Erro Se o cdigo de
vrtice j existir
na base de
dados, deve ser
apresentado com
as mesmas
coordenadas j
certificadas.
12 Vrtices
unidade
posicional
Erro Caso outro vrtice
for informado com
as mesmas
coordenadas de
outro j existente
no banco de
dados, com
cdigo diferente,
esta validao
retorna Erro.
13 Limites
mesmo tipo na
mesma posio
Alerta ou
Erro
Para o envio de
planilhas em lote
(previso para
itens contratados
pela
Administrao
Pblica), no
permitido que
limites comuns,
informados em
parcelas
diferentes,
possuam tipos
diferentes. Para o
envio individual,
se uma nova
parcela for
confrontante a
uma j certificada
e o tipo de limite
informado for
diferente, o
sistema emite um
Alerta.
14 Parcela
sobreposio
com parcela
certificada
Erro
(cabe
anlise)
Uma parcela no
pode se sobrepor
a outra
certificada. Em
caso de
sobreposio
com uma parcela
certificada pelo
Sistema Nacional
de Certificao de
Imveis (SNCI), o
credenciado pode
requerer anlise
da situao.
15 Parcela
sobreposio
com parcela
certificada
Erro
(cabe
anlise)
Caso haja
sobreposio
com rea
destinada mas
no certificada, o
rgo
responsvel pode
ser consultado
para anlise. As
reas destinadas
e no certificadas
podem ser:
Unidades de
Conservao,
Terras Indgenas,
Assentamentos e
Territrios
Quilombolas.
16 Atributos tipos
de limite
Erro Os tipos de limite
informados no
devem ser
diferentes dos
previstos no
Manual de Limites
e Confrontaes.
17 Atributos
mtodos de
posicionamento
Erro Os mtodos de
posicionamento
devem ser
apresentados
conforme o
Manual de
Posicionamento.
18 Vrtices
desvio padro
(sigma)
Erro As resultantes de
desvio padro
para os vrtices
georreferenciados
no podem
extrapolar os
limites definidos
na NTGIR 3
edio.
19 Limites
confrontante
Erro As informaes
de CNS e
Matrcula,
confrontantes de
uma parcela j
certificada e com
Requerimento de
registro deferido,
devem ser
coincidentes.
20 Compatibilidade
entre tipo de
vrtice, tipo de
limite e mtodo
de
posicionamento
Erro Verifica a
compatibilidade
entre tipo de
vrtice e mtodo
de
posicionamento
para o limite
indicado na
planilha. Emite
Erro caso a
compatibilidade
no esteja
prevista nos
Manuais Tcnicos
de Limites e
Confrontaes e
Posicionamento.
21 Permetro
validade
geomtrica
Erro O polgono
resultante da
ordem dos
vrtices deve ser
vlido. Casos de
construo
invlida: onde um
limite cruza com
outro do mesmo
polgono (erro
comum quando
h problema de
ordenao de
vrtices)
22
Parcela
posio relativa
a municpio
Alerta ou
Erro
O municpio
informado na
planilha confere
com a posio da
rea
georreferenciada.
A referncia de
reas municipais
a malha digital
municipal
disponibilizada
pelo IBGE. Ao
verificar distncia
de at 50 km em
relao
referncia o Sigef
emite um Alerta.
Se for maior que
50 km, emite
Erro.
23 Permetro
sentido
Erro Os vrtices
devem ser
informados no
sentido horrio,
conforme item
Dados de
vrtices.
24 Vrtices inicial
mais ao norte
Erro Primeiro vrtice
da descrio do
permetro deve
ser o mais ao
norte (se houver
outro na mesma
latitude
geodsica, dever
iniciar pelo mais a
oeste).
25 Atributos
CPF/CNPJ e
Nome/Razo
Social
Erro Ao enviar uma
planilha com
detentor j
presente na base
de dados do
SIGEF,
CPF/CNPJ e
Nome/Razo
Social devem
coincidir. Caso
haja equvoco nos
dados j
certificados,
poder ser
corrigido por meio
dos
Requerimentos
de Registro ou
Retificao.
SIGLAS E CONCEITOS
Aba da planilha
Folha da planilha de dados georreferenciados em que so inseridos os dados da rea
medida.
rea georreferenciada
Corresponde ao total de superfcie terrestre descrita pelo credenciado responsvel
tcnico na planilha de dados georreferenciados. Pode ser composta de uma ou mais
parcelas, com ou sem vazios internos.
Credenciado
Profissional habilitado por conselho profissional e cadastrado no INCRA para
execuo de servio de georreferenciamento de imveis rurais.
e-Ping
Padres de Interoperabilidade do Governo Eletrnico .
[25]
ODF
Significa Formato aberto de documento, do ingls: Open Document Format . A
planilha de dados georreferenciados utilizada pelo SIGEF possui o formato de arquivo
ODS, Open Document Sheet, que significa documento aberto de planilha. A adoo
de padres abertos e conhecidos importante, pois garante acesso ao contedo do
arquivo, mesmo que o software utilizado tenha sido descontinuado. Isso confere
segurana, independncia e permite a interoperabilidade. Essa caracterstica tambm
est de acordo com os padres definidos pelo Governo Eletrnico: a arquitetura e-
Ping.
Planilha de dados georreferenciados
Planilha no formato ODS, padro ODF, que representa a rea georreferenciada pelo
credenciado. o formato de entrada de dados para o SIGEF.
[1] Utilizando-se a certificao digital, as declaraes prestadas no sistema presumem-se verdadeiras
em relao aos signatrios, na forma do art. 219, da Lei 10.406, de 10 de janeiro de 2002 - Cdigo Civil.
[2] Mais informaes em http://www.iti.gov.br/icp-brasil e
https://ccd.serpro.gov.br/egba/docs/perguntas.htm
[3] Disponveis em http://www.iti.gov.br/index.php/icp-brasil/repositorio (AC SERPRO - RFB v3).
[4] O navegador Mozilla Firefox requer um processo de instalao especfico. Consulte a
documentao do fabricante do dispositivo para utiliz-lo.
[5] A interface pode mudar de acordo com o navegador utilizado.
[6] Caso seja necessria, a senha para desbloqueio da planilha p14n11h4#51g31.
[26]
[7] Para a certificao poder ser informado como detentor a pessoal (fsica ou jurdica) constante na
matrcula/transcrio ou aquela que possua um ttulo de domnio que permita o registro da rea em seu
nome. Exemplo: A matrcula 365 do Cartrio de Registro de Imveis de Uberaba-MG est registrada em
nome de Joo Silva. Esta propriedade imobiliria foi vendida por meio de uma escritura pblica de
compra e venda para o senhor Raimundo Nonato. Na planilha poder ser informado como proprietrio
Joo Silva ou Raimundo Nonato.
[8] Nos casos de certificao o campo 'Situao' deve ser 'Imvel Registrado' ou 'rea Titulada no
Registrada'.
[9] No cabe certificao em reas no tituladas
[10] O cdigo do imvel obrigatrio para reas registradas e tituladas ainda no registradas.
[11] http://www.cnj.jus.br/corregedoria/justica_aberta/ (opo de serventias extrajudiciais)
[12] Devem ser informados apenas os nmeros das matrculas ou transcries, no devendo ser
informados os nmeros da(s) folha(s) e do livro onde est registrado o imvel.
[13] Nos casos de remembramento que envolva parcela certificada por meio do SIGEF, dever seguir
as orientaes contidas no item Novo requerimento de remembramento.
[14] Nos casos em que houver interesse em remembrar reas contguas, constantes em ttulos
distintos (cuja fuso seja juridicamente possvel) e que nenhuma delas tenha sido certificada por meio
do SIGEF, o credenciado poder optar por certificar diretamente a parcela correspondente soma das
reas. Nesses casos haver apenas uma aba de permetro e no campo destinado a matrcula devem
ser informados os nmeros das matrculas/transcries de todas as reas envolvidas, separados por
vrgula.
[15] Um dos casos em que esta situao poder ser usada aquele em que se tenha interesse em
desmembrar/parcelar uma rea ainda no certificada pelo SIGEF. Para efetuar esse tipo de
desmembramento/parcelamento, o credenciado dever optar por novo requerimento de certificao,
conforme item Novo requerimento de certificao.
[16] No caso de parcela com vazio interno (rea encravada), as abas de permetro que descrevem o
lado externo e interno do polgono devem possuir o mesmo nmero.
[17] Nos casos em que houver dois ou mais vrtices situados exatamente sobre a mesma coordenada
geodsica mais ao norte, dever se inciar pelo vrtice mais a oeste.
[18] Para fins deste manual, coordenadas geodsicas e coordenadas geogrficas esto sendo
adotadas como sinnimos, destacando-se que nos servios de georreferenciamento de imveis rurais
as coordenadas so referenciadas ao Sistema Geodsico Brasileiro cujo modelo adotado para a Terra
um elipside.
[19] Distncia contada sobre a normal entre o ponto de interesse e o elipside.
[20] O requerimento referente a anlise de sobreposio no criado por meio de um boto contido na
pgina de Requerimentos. O item Novo requerimento de sobreposio, traz orientaes de como
efetuar requerimentos de anlise de sobreposio.
[21] A mesma combinao de nmero de ART e CREA no pode ser utilizada por profissionais
diferentes. Caso seja informada uma combinao j utilizada por outro profissional, o SIGEF no
aceitar o envio.
[22] Em testes o SIGEF analisou uma parcela com mais de 3,5 mil vrtices em cerca de 19 minutos.
[23] Se o imvel estiver na situao contemplada no inciso II do Art. 169 da Lei 6.015/73, dever ser
informado o CNS dos cartrios envolvidos bem como os nmeros das matrculas em cada cartrio.
[24] Os nmeros que esto ao lado dos ttulos dos requerimentos indicam a quantidade de
requerimentos na situao 'Aguardando Confirmao' (Certificao) e 'Em anlise' (outros).
[25] Detalhes em: http://www.governoeletronico.gov.br/acoes-e-projetos/e-ping-padroes-de-
interoperabilidade
[26] Mais informaes em: http://br.odfalliance.org/
(http://www.incra.gov.br) (http://www.mda.gov.br)