NFSe Layout Rps

NOTA FISCAL DE SERVIO
ELETRNICA (NFS-e)

Manual de Envio de RPS,
Declarao de Notas Recebidas e Declarao de
Materiais (REMAS) em Lote
(Arquivo TXT Verso 3.1)

ELETRNICA (NFS-e)

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Revisado em 11/03/2014
ndice
NDICE .......................................................................................................................................................................... 2
1. INTRODUO ...................................................................................................................................................... 3
2. ESPECIFICAES ............................................................................................................................................... 4
3. LAYOUT DO ARQUIVO ........................................................................................................................................ 6
3.1. INSTRUES GERAIS ........................................................................................................................................ 6
3.2. REGISTRO TIPO 10 CABEALHO ..................................................................................................................... 7
3.3. REGISTRO TIPO 20 DETALHE .......................................................................................................................... 8
3.4. REGISTRO TIPO 21 DETALHE DO INTERMEDIRIO DO SERVIO ....................................................................... 13
3.5. REGISTRO TIPO 30 DETALHE (EXCLUSIVO PARA CUPONS) ............................................................................. 14
3.6. REGISTRO TIPO 40 DECLARAO DE NOTAS CONVENCIONAIS RECEBIDAS ..................................................... 17
3.7. REGISTRO TIPO 50 DECLARAO DE MATERIAIS (REMAS) ........................................................................... 21
3.8. REGISTRO TIPO 90 RODAP ......................................................................................................................... 23
4. ERROS, ALERTAS E PROCEDIMENTOS. ....................................................................................................... 24
4.1. RELAO DE ERROS ....................................................................................................................................... 24
4.2. RELAO DE ALERTAS .................................................................................................................................... 31
4.3. RELAO DE PROCEDIMENTOS........................................................................................................................ 32
5. ARQUIVO DE RETORNO ................................................................................................................................... 33
6. ACESSO AO SISTEMA ...................................................................................................................................... 34
7. ARQUIVO DE EXEMPLO ................................................................................................................................... 35
8. CRIANDO UM LINK PARA A NFS-E EMITIDA ................................................................................................. 36
9. MAIS INFORMAES ........................................................................................................................................ 37

ELETRNICA (NFS-e)

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1. Introduo
Visando facilitar a substituio do Recibo Provisrio de Servios - RPS por NFS-e (converso em lote) e a
Declarao de Notas Convencionais Recebidas, o Sistema de Notas Fiscais de Servio Eletrnicas, permite
que sejam transferidas informaes dos contribuintes para a Prefeitura em arquivos no formato texto. Tais
arquivos devem atender a um lay-out pr-definido, apresentado neste documento.

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2. Especificaes
2.1. O arquivo tem o formato texto (Text Encoding = ISO-8859-1), podendo ser gerado com qualquer nome, a
critrio do contribuinte, devendo possuir no mximo 10 MB (10240 Kbytes) de tamanho.
2.2. O arquivo conter os RPS emitidos em determinado perodo.
2.3. O arquivo dever conter os RPS emitidos por um nico prestador, ou seja, uma nica inscrio municipal.
Caso o prestador de servios possua mais de uma inscrio municipal, dever gerar 1 arquivo para cada uma de
suas inscries.
2.4. O arquivo dever conter as Notas Convencionais recebidas por um nico contribuinte, ou seja, uma nica
inscrio municipal. Caso o contribuinte possua mais de uma inscrio municipal, dever gerar 1 arquivo para
cada uma de suas inscries.
2.5. No caso de pessoa jurdica tomadora ou intermediria de servios, inscrita no cadastro municipal,
prevalecer, para fins de emisso da NFS-e, o endereo (bem como e-mail e telefone) constante do referido
cadastro quele indicado no RPS.
2.6. No caso de pessoa fsica tomadora ou intermediria de servios, cadastrada no Portal da NFS-e, prevalecer,
para fins de emisso da NFS-e, o endereo (bem como e-mail e telefone) constante do referido cadastro quele
indicado no RPS.
2.7. Prevalece o RPS convertido on-line por NFS-e, ainda que posteriormente tal RPS seja enviado por arquivo.
2.8. permitido o reenvio do arquivo sempre que necessrio, sendo que:
a) em caso de RPS reenviado com dados alterados: ser emitida nova NFS-e com o conseqente cancelamento
da anterior;
b) em caso de RPS reenviado sem alterao de dados: o novo registro ser ignorado.
c) para cancelar um RPS enviado anteriormente, deve-se alterar apenas o campo SITUAO DO RPS para o
valor 2 (Cancelado). ATENO! Caso algum outro campo seja alterado, o sistema ir cancelar a NFS-e
anteriormente vinculada ao RPS enviado e ir gerar uma nova NFS-e cancelada (com os novos dados do RPS).
2.9. Aps o envio, o arquivo validado, sendo que:
a) em caso de erro, nada ser gravado (o lote inteiro ser rejeitado) e aparecer um relatrio apontando todas as
ocorrncias;
b) em caso de alerta, aparecer um relatrio apontando todas as ocorrncias. Neste caso, aps a anlise das
mensagens pelo contribuinte, o arquivo poder ser gravado;
c) em caso de sucesso, o contribuinte poder ou no grav-lo (a seu critrio). Caso o contribuinte decida utilizar o
sistema de NFS-e apenas para validar o arquivo, basta no grav-lo.

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Obs: Os erros e alertas possveis de serem gerados encontram-se neste documento na seo Erros, Alertas e
Procedimentos deste documento.
2.10. Tipos de RPS que podem ser enviados no arquivo:
RPS = Recibo Provisrio de Servios
RPS-M = Recibo Provisrio de Servios provenientes de Nota Fiscal Conjugada (Mista Comrcio/Servios)
RPS-C = Recibo Provisrio de Servios simplificado (Cupons). Este tipo especifico para prestadores de
servios que emitem Cupons onde a nica informao do tomador, possvel de ser preenchida, o CPF/CNPJ.

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3. Layout do Arquivo
3.1. Instrues Gerais
Tipos e disposio de cada registro no arquivo:
Registro Tipo 10 (Obrigatrio): Uma linha de cabealho. Primeira linha do arquivo;
Registro Tipo 20 (Opcional): Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a um RPS. Tipo de
registro exclusivo para documentos do tipo RPS e RPS-M (Misto);
Registro Tipo 21 (Opcional): Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente ao Intermedirio do
Servio correspondente ao registro 20 imediatamente acima. Tipo de registro exclusivo para documentos do
tipo RPS e RPS-M (Misto);
Registro Tipo 30 (Opcional): Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a um RPS-C. Tipo de
registro exclusivo para RPS-C (Cupons);
Registro Tipo 40 (Opcional): Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a uma Nota Fiscal
Convencional Recebida;
Registro Tipo 50 (Opcional): Zero ou mais linhas de detalhe. Cada linha correspondente a uma declarao de
materiais incorporados obra de construo civil;
Registro Tipo 90 (Obrigatrio): Uma linha de rodap. ltima linha do arquivo.

Observaes Gerais:
a) Todos os campos numricos devero ser preenchidos alinhados pela direita e sem formatao (sem ponto e
sem vrgula). Se necessrio, preencher com zeros esquerda at completar seu tamanho mximo. Campo
opcional: caso o contedo do campo no seja fornecido, este dever ser preenchido com zeros at completar seu
tamanho mximo.
b) Todos os campos alfanumricos devero ser preenchidos alinhados pela esquerda. Se necessrio, preencher
com espaos em branco direita at completar seu tamanho mximo, com exceo do campo de Discriminao
dos Servios da linha de detalhe. Campo opcional: caso o contedo do campo no seja fornecido, este dever ser
preenchido com espaos em branco at completar seu tamanho mximo.
c) A obrigatoriedade dos campos ser definida da seguinte forma por este manual:
S Campo sempre obrigatrio.
N Campo opcional, nunca obrigatrio.
S (PJ) Campo obrigatrio somente no caso de Pessoa Jurdica.

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3.2. Registro Tipo 10 Cabealho
Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
S / N / S(PJ)
Contedo
1 Tipo de registro 1 2 2 Numrico S
Deve ser preenchido com valor 10,
indicando linha de cabealho.
2 Verso do Arquivo 3 5 3 Numrico S
Indica a verso do lay-out a ser utilizada.
Deve ser preenchido com o nmero da
verso atual. A verso atual a 003.
3
Identificao CPF ou
CNPJ do Contribuinte
6 6 1 Numrico S
Este campo indica o tipo de dados
fornecido no campo CPF/CNPJ do
Contribuinte
1 - CPF.
2 - CNPJ.
4
CPF ou CNPJ do
Contribuinte
7 20 14 Numrico S
CNPJ do contribuinte com 14 posies ou
CPF do contribuinte com 11 posies.
Sem formatao (ponto, trao, barra,....).
5
Inscrio Municipal do
Contribuinte
21 35 15 Numrico S
Inscrio municipal do prestador (com 15
posies) a que se refere o arquivo.
6
Data de Incio do
Perodo Transferido no
Arquivo
36 43 8 AAAAMMDD S
O arquivo de transferncia dever conter
todos os RPS referentes a um perodo.
Informe neste campo a Data INICIAL
desse perodo no formato AAAAMMDD.
7
Data de Fim do
Perodo Transferido no
Arquivo
44 51 8 AAAAMMDD S
O arquivo de transferncia dever conter
todos os RPS referentes a um perodo.
Informe neste campo a Data FINAL desse
perodo no formato AAAAMMDD.
8
Caractere de Fim de
Linha
52 53 2
ASC(13) +
ASC(10)
S
Caractere de Fim de Linha Enter (Chr(13)
+ Chr(10)).

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3.3. Registro Tipo 20 Detalhe
Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
S / N / S(PJ)
Contedo
1 Tipo do registro 1 2 2 Numrico S
Deve ser preenchido com valor 20, indicando
linha de detalhe.
2 Tipo do RPS 3 3 1 Numrico S
Informe o Tipo do RPS emitido com 01
posio. Tipos Vlidos:
0 Recibo Provisrio de Servios (RPS);
1 Recibo Provisrio de Servios proveniente
de Nota Fiscal Conjugada/ Mista (RPS-M).
3 Srie do RPS 4 8 5 Texto N Informe a Srie do RPS com 05 posies.
4 Nmero do RPS 9 23 15 Numrico S Informe o Nmero do RPS com 15 posies.
5
Data de Emisso
do RPS
24 31 8 AAAAMMDD S
Informe a Data de emisso do RPS no
formato AAAAMMDD.
6 Status do RPS 32 32 1 Numrico S
Status do RPS:
1 Normal;
2 Cancelado.
7
Identificao de
CPF ou CNPJ do
Tomador de
Servios
33 33 1 Numrico S
Este campo indica o tipo de dados fornecido
no campo CPF/CNPJ do Tomador. Informe
um dos seguintes valores:
1 - CPF;
2 - CNPJ;
3 - No Informado.
8
CPF ou CNPJ do
Tomador de
Servios
34 47 14 Numrico S
CNPJ do Tomador com 14 posies ou CPF
do Tomador com 11 posies. Sem
formatao (ponto, trao, barra,....).

ATENO! Caso no possua o CPF/CNPJ
do tomador, utilize a opo 3 (No
informado) no campo 7 e preencha este
campo com 00000000000000
9
Inscrio Municipal
do Tomador
48 62 15 Texto N
Inscrio Municipal do Tomador, com 15
posies.

ATENO!!! Este campo s dever ser
preenchido para tomadores estabelecidos
neste municpio.

Quando este campo for preenchido, seu
contedo ser considerado como prioritrio
com relao ao campo de CPF/CNPJ do
Tomador, sendo utilizado para identificar o
Tomador e recuperar seus dados da base de
dados da Prefeitura.
10
Inscrio Estadual
do Tomador
63 77 15 Numrico N
Inscrio Estadual do Tomador, com 15
posies.
11
Nome/Razo Social
do Tomador
78 192 115 Texto S(PJ) Razo Social do Tomador.
12
Tipo do Endereo
do Tomador (Rua,
Av, ...)
193 195 3 Texto S(PJ) Tipo do Endereo do Tomador.
13
Endereo do
Tomador
196 320 125 Texto S(PJ) Endereo do Tomador.
14
Nmero do
Endereo do
Tomador
321 330 10 Texto N Nmero do Endereo do Tomador.
15
Complemento do
Endereo do
Tomador
331 390 60 Texto N Complemento do Endereo do Tomador.

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Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
S / N / S(PJ)
Contedo
16 Bairro do Tomador 391 462 72 Texto S(PJ) Bairro do Tomador
17 Cidade do Tomador 463 512 50 Texto S(PJ) Cidade do Tomador.
18 UF do Tomador 513 514 2 Texto S(PJ) UF do Tomador.
19 CEP do Tomador 515 522 8 Numrico S(PJ) CEP do Tomador.
20
Telefone de
Contato do
Tomador
523 533 11 Texto N Telefone de Contato do Tomador.
21 E-mail do Tomador 534 613 80 Texto N E-mail do Tomador.
22
Tipo de Tributao
de Servios
614 615 2 Numrico S
Tributao de Servios da Nota:
01 - Tributao no Municpio;
02 - Tributao Fora do Municpio;
03 - Operao Isenta;
04 - Operao Imune;
05 - Operao Suspensa por Deciso Judicial;
06 - Operao Suspensa por Deciso
Administrativa;
ATENO: A utilizao das opes 3 ou 4
(Isenta e Imune respectivamente) exige o
preenchimento do cdigo do benefcio fiscal.
23
Cidade de
Prestao do
Servio
616 665 50 Texto S Cidade onde o Servio foi prestado.
24
UF de Prestao
do Servio
666 667 2 Texto S UF onde o Servio foi prestado.
25
Regime Especial
de Tributao
668 669 2 Numrico S
Regime Especial de Tributao da Nota:
00 Nenhum;
01 Microempresa Municipal;
02 Estimativa;
03 Sociedade de Profissionais;
04 Cooperativa;
05 Microempreendedor Individual (MEI)
06 Art. 33, inc. II, item 8, Lei n 691/84.
26
Opo Pelo
Simples
670 670 1 Numrico S
Opo pelo Simples Nacional do Prestador de
Servios:
0 - No-Optante pelo Simples Nacional;
1 - Optante pelo Simples Nacional
(Recolhimento pelo DAS).
27 Incentivo Cultural 671 671 1 Numrico S
Utilizao de Incentivo Cultural:
0 No;
1 Sim.
28
Cdigo do Servio
Federal
672 675 4 Texto S
Cdigo do Servio da lista Federal (LC 116).
O campo deve ser preenchido sem
formatao
Exemplo:
"07.20" ser "0720" ou " 720"
A tabela de servios est disponvel atravs
do menu Manuais no sistema.
https://notacarioca.rio.gov.br/manuais.aspx
29.A Reservado 676 686 11 Texto N Preencher com brancos.
29.B
Cdigo do
Benefcio
687 689 3 Numrico N
Nos casos em que o Tipo de Tributao de
Servios for Isenta ou Imune ser exigida a
informao quanto ao cdigo de benefcio
fiscal utilizado.
Para consultar a Lista de Beneccios acesse:

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Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
S / N / S(PJ)
Contedo
29.C
Cdigo do Servio
Municipal
690 695 6 Texto S
Cdigo do Servio da lista Municipal.
O campo deve ser preenchido sem formatao
Exemplo:
"07.20.10" ser "072010" ou " 72010"
A tabela de servios est disponvel atravs
do menu Manuais no sistema.
30 Alquota 696 700 5 Numrico S
Valor da Alquota, incluindo duas casas
decimais (sem ponto decimal e sem %) com 5
posies
Exemplo:
105,00% 10500
2,75% 00275
31 Valor dos Servios 701 715 15 Numrico S
Valor dos Servios da nota fiscal, incluindo os
centavos (sem ponto decimal e sem R$), com
15 posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
Caso a situao da nota seja igual a 2
(Cancelada), as 15 posies podero estar
preenchidas com zeros.
32
Valor das
Dedues
716 730 15 Numrico N
Valor das Dedues da nota fiscal, incluindo
os centavos (sem ponto decimal e sem R$),
com 15 posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
33
Valor do Desconto
Condicionado
Valor dos Descontos Condicionados da nota
fiscal, incluindo os centavos (sem ponto
decimal e sem R$), com 15 posies. O
Desconto Condicionado no altera a base de
clculo.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
34
Valor do Desconto
Incondicionado
Valor dos Descontos Incondicionados da nota
decimal e sem R$), com 15 posies. O
Desconto incondicionado altera a base de
clculo.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
35 Valor COFINS 761 775 15 Numrico N
Valor da reteno de COFINS da nota fiscal,
incluindo os centavos (sem ponto decimal e
sem R$), com 15 posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
36 Valor CSLL 776 790 15 Numrico N
Valor da reteno de CSLL da nota fiscal,
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000

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Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
S / N / S(PJ)
Contedo
37 Valor INSS 791 805 15 Numrico N
Valor da reteno de INSS da nota fiscal,
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
38 Valor IRPJ 806 820 15 Numrico N
Valor da reteno de IRPJ da nota fiscal,
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
39 Valor PIS/PASEP 821 835 15 Numrico N
Valor da reteno de PIS/PASEP da nota
decimal e sem R$), com 15 posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
40
Valor de Outras
Retenes
Federais
Valor de outras retenes federais da nota
decimal e sem R$), com 15 posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
41 Valor do ISS 851 865 15 Numrico N
Valor do ISS da nota fiscal, incluindo os
centavos (sem ponto decimal e sem R$), com
15 posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
42 ISS Retido 866 866 1 Numrico S
Reteno do ISS:
0 - Nota Fiscal sem ISS Retido;
1 - ISS Retido.
43
Data de
Competncia
867 874 8 AAAAMMDD S
Utilize a data de emisso do RPS em caso de
ISS no retido e a data para pagamento em
caso de ISS retido.
44 Cdigo da Obra 875 889 15 Texto N/S
Cdigo CEI / Cdigo da Obra para servios
de construo civil.
Alguns cdigos de Servio Municipal exigem o
prenchimento deste campo.
Informe o cdigo CEI (com dv). Se a obra no
possui CEI, digite "CO" seguido do cdigo da
obra.
45
Anotao de
Responsabilidade
Tcnica
890 904 15 Texto N
Anotao de Responsabilidade Tcnica para
servios de construo civil.
46
Srie do RPS
Substituido
905 909 5 Texto N
Srie do RPS susbstituido caso seja um RPS
substituto
47
Nmero do RPS
Substituido
Nmero do RPS susbstituido caso seja um
RPS substituto
48 Reservado 925 954 30 Texto N Preencher com brancos

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Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
S / N / S(PJ)
Contedo
49
Discriminao dos
Servios
955
955 +
(N-1)
N
(N 4000)
(*)
Texto S
Descritivo dos servios. Texto contnuo. O
conjunto de caracteres correspondentes ao
cdigo ASC 13 e ASC 10 (Chr(13) + Chr(10))
dever ser substitudo pelo caracter | (pipe ou
barra vertical. ASC 124).
Exemplo:
Digitado na NF
Lavagem de carro
com lavagem de motor
Preenchimento do arquivo:
Lavagem de carro|com lavagem de motor
No devem ser colocados espaos neste
campo para completar seu tamanho mximo,
devendo o campo ser preenchido apenas com
contedo a ser processado / armazenado.
(*) Este campo impresso num retngulo
com 95 caracteres de largura e 24 linhas de
altura (22 linhas se houverem tributos
federais). Caso seja ultrapassado o limite
de linhas, o contedo ser truncado
durante a impresso da Nota.
50
Caractere de Fim
de Linha
955 + N 956 + N 2
ASC(13)+AS
C(10)
S
Caractere de Fim de Linha Enter (Chr(13) +
Chr(10)).

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3.4. Registro Tipo 21 Detalhe do Intermedirio do Servio

Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
S / N / S(PJ)
Contedo
1 Tipo de Registro 1 2 2 Numrico S
Preenchido com valor 21, indicando linha de
detalhe do Intermedirio do Servio.
2
Identificao de
CPF ou CNPJ do
Intermedirio
3 3 1 Numrico S
Este campo indica o tipo de dados fornecido no
campo CPF/CNPJ do Intermedirio de Servios
1 - CPF;
2 CNPJ.
3
CPF ou CNPJ do
Intermedirio
4 17 14 Numrico S
CNPJ do Intermedirio de Servios com 14
posies ou CPF do Intermedirio de Servios
com 11 posies. Sem formatao (ponto,
trao, barra,....).
4
Inscrio
Municipal do
Intermedirio
18 32 15 Numrico N
Inscrio Municipal do Intermedirio de
Servios, com 15 posies.
5
Inscrio
Estadual do
Intermedirio
33 47 15 Numrico N
Inscrio Estadual do Intermedirio de Servios
com 15 posies.
6
Razo Social do
Intermedirio
48 162 115 Texto S
Nome ou Razo Social do Intermedirio de
Servios.
7
Tipo do Endereo
do Intermedirio
(Rua, Av, ...)
163 165 3 Texto N Tipo do Endereo do Intermedirio.
8
Endereo do
Intermedirio
166 290 125 Texto N Endereo do Intermedirio.
9
Nmero do
endereo do
Intermedirio
291 300 10 Texto N Nmero do Endereo do Intermedirio.
10
Complemento do
Endereo do
Intermedirio
301 360 60 Texto N Complemento do Endereo do Intermedirio.
11
Bairro do
Intermedirio
361 432 72 Texto N Bairro do Intermedirio.
12
Cidade do
Intermedirio
433 482 50 Texto N Cidade do Intermedirio.
13
UF do
Intermedirio
483 484 2 Texto N UF do Intermedirio.
14
CEP do
Intermedirio
485 492 8 Numrico N CEP do Intermedirio.
15
Telefone de
Contato do
Intermedirio
493 503 11 Texto N Telefone de Contato do Intermedirio
16
E-mail do
Intermedirio
504 583 80 Texto N E-mail do Intermedirio.
18
Caracter de Fim
Linha
614 615 2
ASC(13)+
ASC(10)
S
Chr(10)).

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3.5. Registro Tipo 30 Detalhe (Exclusivo para Cupons)
Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchi-
mento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
1
Tipo do
Registro
1 2 2 Numrico S
Deve ser preenchido com valor 30, indicando linha de
detalhe.
2 Tipo do RPS 3 3 1 Numrico S
Informe o Tipo do RPS emitido com 01 posio. Tipo
Vlido:
2 Recibo Provisrio de Cupons (RPS-C);
3 Srie do RPS 4 8 5 Texto N Informe a Srie do RPS com 05 posies.
4
Nmero do
RPS
9 23 15 Numrico S Informe o Nmero do RPS com 15 posies.
5
Data de
Emisso do
RPS
24 31 8 AAAAMMDD S
Informe a Data de emisso do RPS no formato
AAAAMMDD.
6 Status do RPS 32 32 1 Numrico S
Status do RPS:
1- Normal;
2- Cancelado.
7
Identificao de
CPF ou CNPJ
do Tomador
33 33 1 Numrico S
Este campo indica o tipo de dados fornecido no campo
CPF/CNPJ do Tomador
1 - CPF;
2 - CNPJ;
3 - No Informado.
8
CPF ou CNPJ
do Tomador
34 47 14 Numrico S
CNPJ do Tomador com 14 posies ou CPF do
Tomador com 11 posies. Sem formatao (ponto,
trao, barra,....).

ATENO! Caso no possua o CPF/CNPJ do
tomador, utilize a opo 3 (No informado) no
campo 7 e preencha este campo com
00000000000000
9
Opo Pelo
Simples
48 48 1 Numrico S
Servios:
1 - Optante pelo Simples Nacional (Recolhimento pelo
DAS).
10
Cdigo do
Servio Federal
49 52 4 Texto S
Exemplo:
"07.20" ser "0720" ou " 720"
A tabela de servios est disponvel atravs do menu
Manuais no sistema.
11.B Reservado 64 66 3 Texto N Preencher com brancos.
11.C
Cdigo do
Servio
Municipal
67 72 20 Texto S
Exemplo:
"07.20.10" ser "072010" ou " 72010"
A tabela de servios est disponvel atravs do menu
Manuais no sistema.

ELETRNICA (NFS-e)

Pgina 15 de 37
Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchi-
mento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
Valor da Alquota, incluindo duas casas decimais (sem
ponto decimal e sem %) com 5 posies
Exemplo:
105,00% 10500
2,75% 00275
13
Valor dos
Servios
78 92 15 Numrico S
centavos (sem ponto decimal e sem R$), com 15
posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
Caso a situao da nota seja igual a 2 (Cancelada),
as 15 posies podero estar preenchidas com zeros.
14
Valor das
Dedues
93 107 15 Numrico S
Valor das Dedues da nota fiscal, incluindo os
posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
Valor do ISS da nota fiscal, incluindo os centavos
(sem ponto decimal e sem R$), com 15 posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
Reteno de ISS:
1 - ISS Retido.
18
Data de
Competncia
Utilize a data de emisso do RPS em caso de ISS no
retido e a data para pagamento em caso de ISS retido.
19
Srie do RPS
Substituido
162 166 5 Texto N
Srie do RPS susbstituido caso seja um RPS
substituto
20
Nmero do
RPS
Substituido
Nmero do RPS susbstituido caso seja um RPS
substituto

ELETRNICA (NFS-e)

Pgina 16 de 37
Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchi-
mento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
22
Discriminao
dos Servios
212
212 +
(N-1)
N
(N 4000)
(*)
Texto S
Descritivo dos servios. Texto contnuo. O conjunto de
caracteres correspondentes ao cdigo ASC 13 e ASC
10 (Chr(13) + Chr(10)) dever ser substitudo pelo
caracter | (pipe ou barra vertical. ASC 124).
Exemplo:
Digitado na NF
Lavagem de carro
No devem ser colocados espaos neste campo para
completar seu tamanho mximo, devendo o campo
ser preenchido apenas com contedo a ser
processado / armazenado.
(*) Este campo impresso num retngulo com 95
caracteres de largura e 24 linhas de altura (22
linhas se houverem tributos federais). Caso seja
ultrapassado o limite de linhas, o contedo ser
truncado durante a impresso da Nota.
23
Caractere de
Fim de Linha
212 + N 213 + N 2
ASC(13)+AS
C(10)
S Caractere de Fim de Linha Enter (Chr(13) + Chr(10)).

ELETRNICA (NFS-e)

Pgina 17 de 37
3.6. Registro Tipo 40 Declarao de Notas Convencionais Recebidas
Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
1 Tipo de Registro 1 2 2 Numrico S
linha de Declarao de Notas Convencionais
Recebida.
2
Tipo da Nota
Convencional
3 4 2 Numrico S
Tipo da Nota Convencional:
1 - Nota Fiscal de Servio
2 - Nota Fiscal Fatura de Servio
3 - Bilhete de Ingresso
4 - Nota Fiscal Simplificada de Servio
5 - Nota Fiscal de Entrada
6 - Nota Fiscal Remessa de Material e
Equipamento
7 - Cupom de Mquina Registradora
8 - Carn de Pagamento
9 - Bilhete Eletrnico de Ingressos
10 - Nota Fiscal de Entrada e Servio
11 - Rol de Lavanderia
12 - Nota de Hospedagem
13 - Cupom de Estacionamento
14 - Nota Fiscal Conjunta Estadual
15 - Nota Fiscal Conjunta Federal
16 - Conhecimento de Transporte Conjunto
Estadual
17 - Emissor de Cupons Fiscais - ECF
18 - Recibo
19 - Nota Fiscal Sada de Mercadoria
20 - Nota Fiscal de Estacionamento
99 - Fora do Pas
3
Srie da Nota
Convencional
5 9 5 Texto N
Informe a Srie da Nota Convencional com 05
posies.
4
Nmero da Nota
Convencional
10 24 15 Numrico S
Informe o Nmero da Nota Convencional com 15
posies.
5
Data de Emisso
da Nota
Convencional
25 32 8 AAAAMMDD S
Informe a Data de emisso da Nota Convencional
no formato AAAAMMDD.
6
Status da Nota
Convencional
33 33 1 Numrico S
Status da Nota Fiscal:
1 - Normal;
2 - Cancelada.
7
Identificao de
CPF ou CNPJ do
Prestador
34 34 1 Numrico S
Este campo indica o tipo de dados fornecido no
campo CPF/CNPJ do Prestador. Informe um dos
seguintes valores:
1 - CPF;
2 - CNPJ;
3 - No Informado.
8
CPF ou CNPJ do
Prestador
35 48 14 Numrico S
CNPJ do Tomador com 14 posies ou CPF do
Tomador com 11 posies. Sem formatao
(ponto, trao, barra,....).

ATENO! Caso no possua o CPF/CNPJ do
tomador, utilize a opo 3 (No informado) no
campo 7 e preencha este campo com
00000000000000
9
Inscrio
Municipal do
Prestador
49 63 15 Numrico N Inscrio Municipal do Prestador, com 15 posies.
10
Inscrio
Estadual do
Prestador
64 78 15 Numrico N Inscrio Estadual do Prestador, com 15 posies.
11
Nome ou Razo
Social do
Prestador
79 193 115 Texto S Nome ou Razo Social do Prestador de Servios.
12
Tipo do Endereo
do Prestador
(Rua, Av, ...)
194 196 3 Texto S Tipo do Endereo do Prestador.

ELETRNICA (NFS-e)

Pgina 18 de 37
Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
13
Endereo do
Prestador
197 321 125 Texto S Endereo do Prestador.
14
Nmero do
Endereo do
Prestador
322 331 10 Texto N Nmero do Endereo do Prestador.
15
Complemento do
Endereo do
Prestador
332 391 60 Texto N Complemento do Endereo do Prestador.
16
Bairro do
Prestador
392 463 72 Texto S Bairro do Prestador.
17
Cidade do
Prestador
464 513 50 Texto S
Cidade do Prestador.
No caso de Nota com tipo 99 (Fora do Pas) este
campo no ser validado.
18 UF do Prestador 514 515 2 Texto S
UF do Prestador.
No caso de Nota com tipo 99 (Fora do Pas) este
campo no ser validado.
19
CEP do
Prestador
516 523 8 Numrico S CEP do Prestador.
20
Telefone de
Contato do
Prestador
524 534 11 Texto N Telefone de Contato do Prestador.
21
E-mail do
Prestador
535 614 80 Texto N E-mail do Prestador.
22
Tipo de
Tributao de
Servios
615 616 2 Numrico S
Tributao de Servios da Nota:
01 - Tributao no Municpio;
02 - Tributao Fora do Municpio;
03 - Operao Isenta;
04 - Operao Imune;
05 - Operao Suspensa por Deciso Judicial;
06 - Operao Suspensa por Procedimento
Administrativo.
ATENO: A utilizao das opes 3 ou 4 (Isenta
e Imune respectivamente) exige o preenchimento
do cdigo do benefcio fiscal.
24
Opo Pelo
Simples
671 671 1 Numrico S
Servios:
1 - Optante pelo Simples Nacional (Recolhimento
pelo DAS).
25
Cdigo do
Servio Federal
672 675 4 Texto S
Exemplo:
"07.20" ser "0720" ou " 720"
A tabela de servios est disponvel atravs do
menu Manuais no sistema.
26.B
Cdigo do
Benefcio
687 689 3 Numrico N
Nos casos em que o Tipo de Tributao de
Servios Isenta ou Imune ser exigida a
informao quanto ao cdigo de benefcio fiscal
utilizado.
Para consultar a Lista de Beneccios acesse:

ELETRNICA (NFS-e)

Pgina 19 de 37
Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
26.C
Cdigo do
Servio Municipal
690 695 6 Texto S
Exemplo:
"07.20.10" ser "072010" ou " 72010"
A tabela de servios est disponvel atravs do
menu Manuais no sistema.
Valor da Alquota, incluindo duas casas decimais
(sem ponto decimal e sem %) com 5 posies
Exemplo:
105,00% 10500
2,75% 00275
28
Valor dos
Servios
701 715 15 Numrico S
posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
Caso a situao da nota seja igual a 2
(Cancelada), as 15 posies podero estar
preenchidas com zeros.
29
Valor das
Dedues
Valor das Dedues da nota fiscal, incluindo os
posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
Valor do ISS da nota fiscal, incluindo os centavos
(sem ponto decimal e sem R$), com 15 posies.
Exemplo:
R$ 500,85 000000000050085
R$ 500,00 000000000050000
Reteno de ISS:
1 - ISS Retido.
33
Data de
Competncia
Utilize a data de emisso da NFS em caso de ISS
no retido e a data para pagamento em caso de
ISS retido.
34 Cdigo da Obra 785 799 15 Texto N
Cdigo CEI / Cdigo da Obra para servios de
construo civil.
Alguns cdigos de Servio Municipal exigem o
prenchimento deste campo.
Informe o cdigo CEI (com dv). Se a obra no
possui CEI, digite "CO" seguido do cdigo da
obra.
35
Anotao de
Responsabilidade
Tcnica
800 814 15 Texto N
Anotao de Responsabilidade Tcnica para
servios de construo civil.

ELETRNICA (NFS-e)

Pgina 20 de 37
Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
(S/N)
Contedo
36
Discriminao
dos Servios
815
815 +
(N-1)
N
(N 4000)
(*)
Texto N
Descritivo dos servios. Texto contnuo. O
conjunto de caracteres correspondentes ao cdigo
ASC 13 e ASC 10 (Chr(13) + Chr(10)) dever ser
substitudo pelo caracter | (pipe ou barra vertical.
ASC 124).
Exemplo:
Digitado na NF
Lavagem de carro
No devem ser colocados espaos neste campo
para completar seu tamanho mximo, devendo o
campo ser preenchido apenas com contedo a
ser processado / armazenado.
(*) Este campo impresso num retngulo com
95 caracteres de largura e 24 linhas de altura
(22 linhas se houverem tributos federais). Caso
seja ultrapassado o limite de linhas, o contedo
ser truncado durante a impresso da Nota.
37
Caractere de Fim
de Linha
815 + N 816 + N 2
ASC(13)+AS
C(10)
S

ELETRNICA (NFS-e)

Pgina 21 de 37

3.7. Registro tipo 50 Declarao de Materiais (REMAS)

Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
(S / N)
Contedo
1 Tipo do registro 1 2 2 Nmero S
linha de Declarao de Notas de
Materias/Remessa.
2 Espcie 3 5 3 Nmero S
Informe a espcie da Nota de
Mercadoria/Remessa:
000 - Nota Fiscal de Materiais (NFM);
001 - Nota de Remessa de Materiais e
Equipamentos (NRME).
3 Srie 6 8 3 Nmero S Srie da Nota de Materias/Remessa
4 Nmero 9 17 9 Nmero S
Informe o Nmero da Nota de
Materias/Remessa com 9 posies.
5 Data Emisso 18 25 8 AAAAMMDD S
Informe a Data de emisso da Nota de
Materias/Remessa no formato AAAAMMDD.
6 Status 26 26 1 Nmero S
Informe o status da Nota de Materias/Remessa:
1 - Normal; 2 - Cancelada.
Ateno! O envio de uma nota cancelada
implica no cancelamento da nota e de TODAS
as declaraes vinculadas a ela.
7
CNPJ do emissor da
Nota de
Materias/Remessa
27 40 14 Nmero S
CNPJ do emissor da Nota de
Materias/Remessa com 14 posies. Sem
8
Razo Social do
emissor da Nota de
Materias/Remessa
41 155 115 Texto S
Nome ou Razo Social do emissor da Nota de
Materias/Remessa.
9
Tipo do Endereo do
emissor da Nota de
Materias/Remessa
(Rua, Av, ...)
156 158 3 Texto S
Tipo do Endereo do Emissor da Nota de
Materias/Remessa (Rua, Av, ...).
10
Endereo do emissor
da Nota de
Materias/Remessa
159 283 125 Texto S
Endereo do Emissor da Nota de
Materias/Remessa.
11
Nmero Endereo do
emissor da Nota de
Materias/Remessa
284 293 10 Texto S
Nmero Endereo do Emissor da Nota de
Materias/Remessa.
12
Complemento do
Endereo do emissor
da Nota de
Materias/Remessa
294 353 60 Texto S
Complemento do Endereo do Emissor da Nota
de Materias/Remessa.
13
Bairro do emissor da
Nota de
Materias/Remessa
354 413 60 Texto S
Bairro do Emissor da Nota de
Materias/Remessa.
14
Cidade do emissor da
Nota de
Materias/Remessa
414 463 50 Texto S
Cidade do Emissor da Nota de
Materias/Remessa.
15
UF emissor da Nota de
Materias/Remessa
464 465 2 Texto S UF Emissor da Nota de Materias/Remessa.
16
CEP emissor da Nota
de Materias/Remessa
466 473 8 Nmero S CEP Emissor da Nota de Materias/Remessa.

ELETRNICA (NFS-e)

Pgina 22 de 37
Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
(S / N)
Contedo
17
Cdigo da Obra
Origem
474 488 15 Texto N
Deixar em branco quando a espcie da nota for
NFM. Deixar em branco quando a especie da
nota for NRME e a origem for Estoque. Nos
demais casos, preencher com o CEI/cdigo da
obra (ambos j tem que estar pr-cadastrados
no sistema) da obra de destino da remessa. O
CEI/cdigo da obra deve ser informado sem
18
Cdigo da Obra
Destino
489 503 15 Texto N
Deixar em branco quando o destino for
Estoque. Nos demais casos, preencher com o
CEI/cdigo da obra (ambos j tem que estar
pr-cadastrados no sistema) da obra de destino
da remessa. O CEI/cdigo da obra deve ser
informado sem formatao (ponto, trao,
barra,....).
19 Valor Incorporado 504 518 15 Nmero S
Valor do material a ser incorporado na obra ou
estoque. Sem formatao (ponto, virgula, ...).
20 Valor Uso e Consumo 519 533 15 Nmero S
Valor do material destinado para uso e
consumo na obra ou estoque. Sem formatao
(ponto, virgula, ...).
21 Valor Total da Nota 534 548 15 Nmero S
Valor total da nota. Sem formatao (ponto,
virgula, ...).
22
Caractere de Fim de
Linha
549 551 2
ASC(13) +
ASC(10)
S
Chr(10)).

ELETRNICA (NFS-e)

Pgina 23 de 37
Registro Tipo 90 Rodap
Ordem Campo
Posio
Inicial
Posio
Final
Tamanho Formato
Preenchimento
Obrigatrio
S / N / S(PJ)
Contedo
1 Tipo de registro 1 2 2 Numrico S
linha de rodap.
2
Nmero de
linhas de
detalhe do
arquivo
3 10 8 Numrico S
Nmero de linhas de detalhe (Tipo de registro 20
+ Tipo de registro 21 + Tipo de registro 30 + Tipo
de registro 40 + Tipo de registro 50) contidas no
arquivo.
3
Valor total dos
servios contido
no arquivo
11 25 15 Numrico S
Informe a soma dos valores dos servios das
linhas de detalhe (Tipo de registro 20 + Tipo de
registro 30 + Tipo de registro 40 + Tipo de
registro 50) contidas no arquivo.
Obs: O valor do registro 50 dever ser a
soma do campo 21- Valor Total da Nota.
4
Valor total das
dedues
contidas no
arquivo
26 40 15 Numrico S
Informe a soma dos valores das dedues das
linhas de detalhe (Tipo de registro 20 + Tipo de
registro 30 + Tipo de registro 40) contidas no
arquivo.
5
Valor total dos
descontos
condicionados
contidos no
arquivo
41 55 15 Numrico S
Informa a soma dos valores dos descontos
condicionados das linhas de detalhe (Tipo de
registro 20 + Tipo de registro 30 + Tipo de registro
40) contidas no arquivo.
6
Valor total dos
descontos
incondicionados
contidos no
arquivo
56 70 15 Numrico S
Informa a soma dos valores dos descontos
incondicionados das linhas de detalhe (Tipo de
registro 20 + Tipo de registro 30 + Tipo de registro
40) contidas no arquivo.
7
Caractere de
Fim de Linha
71 72 2
ASCII(13)
+
ASCII(10)
S
Chr(10)).

ELETRNICA (NFS-e)

Pgina 24 de 37
4. Erros, Alertas e Procedimentos.
As tabelas a seguir, relacionam os erros, alertas e procedimentos adotados pelo Sistema de Notas Fiscais de
Servios Eletrnicas na substituio do Recibo Provisrio de Servios - RPS por NFS-e.

4.1. Relao de Erros
ETAPA CD. MENSAGEM SOLUO
Cabealho

101 Tipo de Registro Incorreto. Utilizar o tipo especificado: 10.
Cabealho

102 Verso do Arquivo Incorreta ou Arquivo Invlido. Informar a verso correta
Cabealho

103 Data Inicial invlida. Preencher o campo com uma data vlida.
Cabealho

104
A Data Inicial de emisso das Notas Fiscais
enviadas no pode ser inferior a <Datas Mnima>
Preencher o campo com uma data maior ou igual que a data
indicada na mensagem de erro.
Cabealho

105 Data Final invlida. Preencher o campo com uma data vlida.
Cabealho

106
A Data Final de emisso das Notas Fiscais
enviadas no pode ser inferior a <Datas Mnima>
Preencher o campo com uma data maior ou igual que a data
Cabealho

107
enviadas no pode ser Superior a <data atual>.
Preencher o campo com uma data menor ou igual que a data
Cabealho

108
enviadas dever ser superior a Data Inicial.
Preencher o campo Data Final com uma data maior ou igual
que a indicada no campo Data Inicial.
Cabealho

109
Inscrio do Prestador de Servios no encontrada
na base de dados do municpio.
Preencher o campo com o nmero de inscrio correto.
Cabealho 110
Inscrio do Prestador especificada no Arquivo
no confere com o Prestador selecionado.
Utilizar um arquivo com a inscrio do Prestador ou Selecionar
o Prestador correto.
Detalhe

201 Tipo de Registro incorreto.
Utilizar um dos tipos especificados: 20, 21, 30 ou 40.

Detalhe

202 Arquivo sem linhas de detalhe.
Incluir os registros de detalhe (tipo 20 e/ou 30 e/ou 40) no
arquivo. Verifique se os terminadores de linha esto
preenchidos corretamente (conjunto de caracteres chr(13)
seguido do chr(10)) em todos os registros.
Detalhe

203
Nmero de Erros do Arquivo excedeu o mximo
permitido (<nmero mximo de erros permitido
parametrizado no sistema>).
Corrigir os erros apresentados.
Detalhe

204
Campo Tipo do RPS (<tipo informado no registro>)
invlido.
Utilizar um dos tipos especificados: 0 (RPS), 1 (RPS-M) OU 2
(RPS-C).
Detalhe

205
Campo Tipo do RPS (<tipo informado no registro>)
invlido para o Tipo de Registro de RPS-C
Utilizar o tipo 2 (RPS-C)
Detalhe

206
Campo <Tributao/Status> da Nota Fiscal
(<campo informada no registro>) invlido.
Utilizar um dos tipos corretos, de acordo com as especificaes
do campo correspondente.
Detalhe

207
Data de Emisso da Nota Fiscal no est
compreendida entre <data inicio de emisso do
lote> e <data fim de emisso do lote> conforme
especificado no cabealho do arquivo.
Utilizar no cabealho do arquivo datas de Emisso da Nota
Fiscal compreendidas entre a data inicio de emisso do lote e a
data fim de emisso do lote.
Detalhe

209 O cdigo do Servio no permite reteno de ISS.
Alterar o campo "ISS Retido" para: 0 (Nota Fiscal sem ISS
Retido).
Detalhe

210
Campo ISS Retido (<tipo informado no registro>)
invlido.
Utilizar um dos tipos especificados: 1 para ISS Retido ou 0 para
Nota Fiscal sem ISS Retido.
Detalhe

212
O campo CPF/CNPJ do Tomador dever ser
preenchido com zeros quando o campo Indicador
do CPF/CNPJ do Tomador for igual a 3 (CPF no-
informado).
Preencher o campo CPF/CNPJ do Tomador com zeros.

ELETRNICA (NFS-e)

Pgina 25 de 37
Detalhe

213
Campo Indicador de CPF/CNPJ do Tomador
(<valor informado no registro>) invlido.
Utilizar um dos tipos especificados: 1 para CPF, 2 para CNPJ
ou 3 para CPF no-informado.
Detalhe

214
Cidade/UF informados (<cidade/UF informados no
registro>) no foram encontrados na base de
dados.
Preencher os campos Cidade/UF com os dados corretos.
Em caso de cidades do exterior (fora do pas), deixar campos
Cidade/UF em branco.
Detalhe

215 RPS em duplicidade no arquivo enviado. Remover do arquivo o registro excedente da nota fiscal.
Detalhe

218
RPS j foi convertido individualmente em NFS-e
atravs do site e no ser processado novamente.
Remover do arquivo o registro da nota j includa em Guia de
Recolhimento ou cancelar a Guia de Recolhimento.
Detalhe 219
O campo Inscrio Municipal do tomador s
dever ser preenchido para tomadores
estabelecidos no municpio.
Para tomadores estabelecidos fora deste municpio, deve-se
preencher este campo com zeros.
Detalhe 220
CNPJ do Tomador (<CNPJ enviado>) possui mais
de uma inscrio municipal, sendo obrigatrio o
preenchimento do campo Inscrio Municipal do
Tomador.
O CNPJ informado possui mais de uma inscrio municipal. A
informao da inscrio municipal obrigatria neste caso.
Detalhe 221
O regime especial de tributao informado no
confere com o especificado no perfil do prestador.
O regime especial de tributao dever ser
selecionado atravs do perfil.
Corrija o regime especial informado no arquivo ou selecione o
regime especial correto no perfil do contribuinte
Detalhe 222
A opo pela tributao informada no confere
com a especificada no perfil do prestador. A opo
pelo simples nacional ou tributao normal dever
ser alterada atravs do perfil.
Corrija a tributao no arquivo ou selecione a tributao correta
no perfil do contribuinte
Detalhe 223
NFS-e XXX j foi substituda pela NFS-e XXX

ou

No possvel substituir a NFS-e XXX, pois ele foi
retida e j teve sua guia quitada pelo tomador

ou

A NFS-e XXX no pode ser substituda pois est
vinculada guia XXX emitida pelo tomador
Corrija as informaes referentes substituio
Detalhe 224 O RPS informado, a ser substituido, no existe Corrija as informaes referentes substituio
Detalhe 225 Servio (XXXX) no encontrado. Informe um cdigo de servio vlido
Detalhe 226 Campo Opo pelo Simples (X) invlido.
Utilize um cdigo vlido (verifique os cdigos vlidos na
especificao do campo)
Detalhe 227 Campo Regime Especial (XX) invlido.
Utilize um cdigo vlido (verifique os cdigos vlidos na
especificao do campo)
Detalhe 228
O campo Indicador de CPF/CNPJ do Tomador
(<tipo informado no registro>) no condiz com o
CPF/CNPJ preenchido.
Preencha o campo CPF/CNPJ com um valor compativel com o
campo Indicador utilizado: 1 para CPF, 2 para CNPJ ou 3 para
CPF no-informado.
Detalhe 229
O RPS informado, a ser substituido, no pode ser
igual ao RPS enviado no arquivo. O RPS enviado
deve possuir um novo nmero.
O RPS enviado deve possuir um novo nmero.
Detalhe 230
Quantidade de RPS emitidos para o mesmo
Tomador (<<Descrio CPF>>) excedeu o mximo
permitido. Ajuste os dados enviados.
Esta mensagem acusa a emisso de muitos RPS para o
mesmo tomador no mesmo arquivo. Verifique se os dados
esto corretos.
Detalhe 231 Informe um cdigo de Benefcio Fiscal vlido. Informe um cdigo de Benefcio Fiscal vlido.
Detalhe 232
Reenvio deste RPS no permitido. Para substituir
a NFS-e utilize a substituio on-line.
Para substituir a NFS-e utilize a substituio on-line.
Detalhe 301
O tomador de servios informado o prprio
prestador.
Esta mensagem acusa a emisso de uma NFS-e do prestador
para o prprio prestador (o tomador possui mesmo CPF/CNPJ
e mesma inscrio municipal que o prestador).
Detalhe 302
CPF/CNPJ do Tomador de Servios invlido
(dgitos verificadores no conferem).
Os dgitos verificadores do CPF/CNPJ informado (dois ltimos
algarismos) no conferem. Acerte o CPF/CNPJ do tomador e
reenvie o arquivo.
Detalhe 303
O Valor dos servios dever ser superior ou igual
a R$ 0,00 (zero)
No permitido envio de RPS com valor de servios inferior a
zero (negativos).
Detalhe 304
O Valor das dedues dever ser inferior ao valor
dos servios
No permitido valores de deduo superior ao valor de
servios.
Detalhe 305
O Valor das dedues dever ser superior ou igual
a R$ 0,00 (zero)
No so permitidos valores de deduo inferior a zero
(negativos).

ELETRNICA (NFS-e)

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Detalhe 306
Cdigo do Servio <codigo enviado> da NFS-e
inexistente
Consulte a legislao vigente para saber o cdigo do Servio
que dever ser informado neste campo.
Detalhe 308
no permite deduo na base de clculo
Consulte a legislao vigente para saber se o cdigo do
Servio informado permite deduo da base de clculo
Detalhe 309
no permite tributao fora do municpio
Consulte a legislao vigente para saber se o cdigo do
Servio informado permite a tributao fora do municpio
(Campo Situao do RPS = F)
Detalhe 310
Cdigo do Servio <codigo enviado> no
informado
Informe o cdigo do Servio relativo ao RPS informado
Detalhe 311
Apenas contribuintes inscritos no municpio e
ativos ou rgos Pblicos podem efetuar reteno
de ISS (CPF/CNPJ = <CPF/CNPJ do Tomador>)
O CPF/CNPJ ou a Inscrio Municipal informada do Tomador
no foi encontrada na base de dados do municpio e tambm
no um rgo Pblico, no sendo permitida a reteno.
Acerte o CPF/CNPJ ou altere o campo ISS Retido para 0 (Sem
reteno de ISS)
Detalhe 312
A data da emisso do RPS no foi preenchida
corretamente
A data informada dever estar no formato AAAA/MM/DD, ou
seja, ano (4 dgitos) seguido de ms (2 dgitos) e dia (2 dgitos).
Detalhe 313
A data da emisso do RPS no poder ser
superior a data de hoje
No permitido o envio de RPS com data de emisso superior
a data atual.
Detalhe 314
A data da emisso do RPS no poder ser inferior
a <Datas Mnima>
No permitido o envio de RPS com data de emisso inferior a
<Datas Mnima>.
Detalhe 315 Nmero do RPS no informado O nmero do RPS obrigatrio e deve ser informado.
Detalhe 316
Retenes de Tributos Federais s podem ser
efetuados por Tomadores pessoa jurdica (CNPJ).
Preencher os campos de retenes federais com zeros.
Detalhe 317
Campo Endereo no preenchido (obrigatrio para
tomador com CNPJ)
O preenchimento do endereo (logradouro) obrigatrio para
tomadores Pessoas Jurdicas (com CNPJ).
Detalhe 318
Campo Cidade/UF no preenchido (obrigatrio
para tomador com CNPJ)
O preenchimento da Cidade e da UF do endereo do tomador
obrigatrio para tomadores Pessoas Jurdicas (com CNPJ).
Detalhe 319
Inscrio Municipal do Tomador de Servios no
cadastrada na base de dados da Prefeitura.
Preencher o campo com a inscrio correta (ou preencher o
campo com zeros).
Detalhe 320
Inscrio Municipal do Tomador de Servios
consta como cancelada.
A inscrio municipal do tomador fornecida, consta como
cancelada na base de dados da Prefeitura.
Detalhe 321
Apenas Notas com tributao no municpio ou fora
do municpio podem sofrer reteno de ISS.
Somente RPS cuja Tributao seja No Municpio (01) ou Fora
do Municpio (02) podem sofrer reteno de ISS (campo ISS
Retido dever ser igual a 0)
Detalhe 322
O campo discriminao dos servios no foi
preenchido.
O preenchimento da discriminao dos servios obrigatrio
por lei, devendo ser preenchido adequadamente.
Detalhe 323
O Tomador informado obrigado a efetuar a
reteno de ISS.
Alterar o campo "ISS Retido" para: 1 (Nota Fiscal com ISS
Retido).
Detalhe 324
Tomador no autorizado a efetuar a reteno de
ISS.
Retido).
Detalhe 325 O cdigo do Servio requer reteno de ISS.
Alterar o campo "ISS Retido" para: 1 (Nota Fiscal com ISS
Retido).
Detalhe

326 O cdigo do Servio no permite reteno de ISS.
Retido).
Detalhe 327
O valor da aliquota informada para o cdigo do
Servio prestada (<cdigo do Servio >) deve ser
igual a (<valor da alquota do Servio >).
Altere o valor da alquota conforme especificado.
Detalhe 328
O valor da aliquota informada para o o cdigo do
Servio prestado (<cdigo do Servio >) deve ser
superior (ou igual) a <valor da alquota mnima do
Servio > ou inferior (ou igual) a <valor da alquota
mxima do Servio >.
Altere o valor da alquota conforme especificado.
Detalhe 329
Reteno de ISS no permitida, pois o tomador de
servios informado o prprio prestador.
Retido).
Detalhe 330
Esta NFS-e dever ter o ISS Retido pelo Tomador
dos Servios.
Selecione ISS Retido = 1 (SIM).
Detalhe 331
Esta NFS-e no dever ter o ISS Retido pelo
Tomador dos Servios.
Selecione ISS Retido = 0 (NAO).
Detalhe 332
O campo Discriminao dos Servios possui mais
de 4.000 caracteres.
Reduza a quantidade de caracteres do campo Descrio dos
Servios.
Detalhe 333
A Inscrio Municipal do Prestador de Servios
consta como <Status>. Emisso de NFS-e no
autorizada.
Verifique a situao do Prestador de Servios.
Detalhe 334
Prestador de Servios no est autorizado a emitir
Notas Fiscais Eletrnicas
necessrio ter autorizao da prefeitura para iniciar a
emisso de Notas Fiscais Eletrnicas.
Detalhe 335
A tributao dos servios especificada exige a
indicao de outro municpio como cidade de
prestao
Seleciona uma cidade diferente para a prestao de servios.
Detalhe 336 A NFS-e informada no foi encontrada Verifique o nmero da NFS-e informada.
Detalhe 337 O prestador informado no foi encontrado Verifique o prestador informado.

ELETRNICA (NFS-e)

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Detalhe 338
A NFS-e substituta deve pertencer ao mesmo
contribuinte.
Verifique o contribuite.
Detalhe 341
Diversas: Erro informando o motivo da no
permisso de substituio de uma NFS-e.

Exemplo de mensagens possveis:
A) NFS-e <nmero da NFS-e> j foi
substituda pela NFS-e <nmero da
NFS-e>.

B) A substituio da NFS-e <nmero da
NFS-e> ser analisada pela Prefeitura.

C) No possvel substituir a NFS-e
<nmero da NFS-e>, pois a mesma foi
retida e j teve sua guia quitada.

D) A NFS-e <nmero da NFS-e> no pode
ser substituda pois est vinculada
guia <nmero da guia> emitida pelo
tomador.

E) A NFS-e <nmero da NFS-e> no pode
ser substituda pois est vinculada
guia <nmero da guia>.
A NFS-e no poder ser substituida devido ao motivo
especificado na mensagem.

A) No possvel substituir uma NFS-e mais de uma
vez.

B) Uma solicitao ser enviada para a fiscalizao que
ir analisar sua solicitao.

C) No possvel substituir a NFS-e.

D) Entre em contato com o tomador dos servios e
solicite que a guia <nmero da guia> seja cancelada.

E) Cancele a guia <nmero da guia>.
Detalhe 342
Cdigo do Servio da NFS-e no um servio
emitente de NFS-e.
Verifique se o cdigo de servio foi digitado corretamente,
Detalhe 343
Cdigo do Servio da NFS-e no permite desconto
condicionado.
Altere o cdigo de servio ou preencha o desconto
condicionado com 0 (zero).
Detalhe 344
Cdigo do Servio da NFS-e no permite desconto
incondicionado
Altere o cdigo de servio ou preencha o desconto
incondicionado com 0 (zero).
Detalhe 345
Cdigo do Servio da NFS-e no aceita
informaes de construo civil.
Altere o cdigo de servio ou no preencha as informaes de
construo civil.
Detalhe 346
Cdigo do Servio da NFS-e no aceita
informaes de intermedirio de servio
Altere o cdigo de servio ou no preencha as informaes de
intermedirio de servio.
Detalhe 347
Notas emitidas por optantes do MEI no podem
sofrer reteno.
Preencha a opo de reteno com o valor 0 (no).
Detalhe 348
Notas emitidas por prestadores que recolhem ISS
Fixo no podem sofrer reteno.
Detalhe 349
Notas emitidas para autnomos, no podem ser
retidas.
Detalhe 350
O RPS X j foi substitudo pela NFS-e Y. O RPS no pode ser convertido mais de uma vez. Remova
este RPS do arquivo XML.
Detalhe 351
O valor da soma das dedues e descontos no
poder ultrapassar o valor dos servios.
Verifique o valor das dedues e descontos.
Detalhe 352
O valor do desconto condicionado dever ser
superior ou igual a R$ 0,00 (zero)
Preencha o campo desconto condicionado com um valor maior
ou iguao a R$0,00 (zero)
Detalhe 353
O valor do desconto incondicionado dever ser
superior ou igual a R$ 0,00 (zero)
Preencha o campo desconto incondicionado com um valor
maior ou iguao a R$0,00 (zero)
Detalhe 354
A soma das retenes de tributos federais dever
ser inferior ou igual ao valor dos servios
Verifique o valor da soma dos tribuitos federais.
Detalhe 358
Contribuintes com regime especial de tributao
"Microempresrio Individual" (MEI) no deve emitir
NFS-e com tributao "Fora do Municpio
Altere a Opo de Tributao ou No utilize o MEI como
Regime Especial
Detalhe 360
Contribuintes com regime especial de tributao
"Microempresrio Individual" (MEI) devem ser
optantes do Simples Nacional.
Altere a Opo pelo Simples Nacional ou No utilize o MEI
como Regime Especial.
Detalhe 361
A opo de regime especial de tributao
'Sociedade de profissionais' incompatvel com a
indicao de opo pelo Simples Nacional.
Contribuintes com regime especial de tributao "Sociedade de
profissionais" devem preencher o campo "Opo Pelo Simples"
com "0" (No-Optante pelo Simples Nacional)".
Detalhe 362
No permitido a emisso de notas com Regime
Especial de Estimativa.
Altere a opo do Regime Especial.
Detalhe 363
No permitido a emisso de notas com Regime
Especial de Cooperativa.
Detalhe 364
A data da nova competncia no deve ser inferior
competncia de criao da NFS-e.
Altere a data da competncia.
Detalhe 365 A NFS-e informada no consta como retida. A NFS-e dever ser retida.
Detalhe 366
A NFS-e informada consta na guia XXX A NFS-e informada j foi incluida na guia XXX e no pode ser
alterada.
Detalhe 367 O status atual desta nota no permite alterao A NFS-e no pode ser alterada.

ELETRNICA (NFS-e)

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Detalhe 368
A NFS-e informada no est apta para a
troca de competncia
A competncia da NFS-e no pode ser alterada.
Detalhe 369
A data para nova competncia no deve
ser superior competncia atual.
Utilize uma competncia vlida.
Detalhe 370
O CEI / Cdigo da Obra no foi informado. Informe
o CEI / Cdigo da Obra.
Informe o CEI / Cdigo da Obra.
Detalhe 371
A matrcula CEI est incorreta. Se a obra no
possui CEI, digite "CO" seguido do cdigo da obra.
Se a obra no possui CEI, digite "CO" seguido do cdigo da
obra.
Detalhe 378
O CEI / Cdigo da Obra informado no est
cadastrado no sistema. A partir de dd/mm/aaaa a
utilizao do CEI / Cdigo Obra s ser permitida
mediante registro prvio do mesmo no sistema de
NFS-e atravs do cadastro de obras.
Cadastre a Obra no sistema antes da emisso da nota e utilize
o cdigo da obra cadastrado.
Detalhe 379
A opo de Regime Especial de Tributao
"Sociedade de Profissionais" no permitido para
empresas com pessoa jurdica em seu quadro
societrio. Favor alterar o Regime Especial de
Tributao.
Detalhe 383
SubGrupo (Servio Federal) no pertence ao
servio informado na NFS-e.
Preencha o Cdigo do Servio Federal correspondente ao
servio informado.
Detalhe 384
Cdigo do Benefcio no informado. Quando
selecionado Tributao de Servios Isento, deve-
se informar o Benefcio Fiscal.
Quando selecionado Tributao de Servios Isento, deve-se
informar o Benefcio Fiscal.
Detalhe 385
Cdigo do Benefcio no informado. Quando
selecionado Tributao de Servios Imune, deve-
se informar o Benefcio Fiscal.
Quando selecionado Tributao de Servios Imune, deve-se
informar o Benefcio Fiscal.
Detalhe 386
O Benefcio informado (<Benefcio>) est
cancelado.
Utilize um benefcio vlido.
Detalhe 387
O Benefcio Fiscal (<Benefcio>) informado no
vlido para a Tributao informada.
No informar o cdigo do Benefcio Fiscal ou informe
Tributao de Servios correta.
Detalhe 388
Contribuinte no possui autorizao para utilizar o
benefcio informado (<Benefcio>). Utilize o cdigo
adequado.
Utilize o cdigo adequado.
Detalhe 389
A data de emisso base da nota est fora do
perodo de vigncia do Benefcio informado.
Emita a NFS-e sem o benefcio.
Detalhe 390
Cdigo de Obra COI no permite deduo na base
de clculo.
Preencha a deduo com o valor 0,00 ou modifique o cdigo de
obra (COI)
Detalhe 391
O Benefcio informado (descrio do benefcio)
no est autorizado para contribuintes optantes
pelo Simples Nacional.
Altere o valor do campo benefcio.
Detalhe 392
O regime especial "Microempresa Municipal" NO
permitido para contribuintes com incio de
atividade posterior a 31/12/2013.
Altere o regime especial utilizado no arquivo.
Detalhe 393
O regime especial "Microempresa Municipal" s
permitido para a emisso de NFS-e cuja data do
fato gerador do ISS seja anterior a 01/01/2014.
Altere o regime especial utilizado no arquivo e no perfil.
Detalhe 394
Ao emitir nota com Benefcio Fiscal de exportao,
deve ser informado o pas da exportao.
RPS com Benefcio Fiscal de exportao NO podem ser
convertidos via arquivo TXT pois no layout do arquivo no
possvel informar o pas da exportao que obrigatrio.
Converta o RPS online no site da Nota Carioca.
Detalhe 401
O prestador de servios informado j efetuou a
substituio do Recibo Provisrio de Servio XXXX
pela NFS-e N XXXX
No possvel declarar uma NFS convencional que j tenha
sido convertida em NFS-e.
Detalhe 402
O Prestador de Servios est autorizado a emitir
NFS-e desde ("dd/MM/yyyy") e no pode mais
emitir NFS (Convencional).
Aps a autorizao para emisso de NFS-e, as NFS emitidas
devero ser utilizadas apenas como RPS e convertidas para
NFS-e no sistema, no sendo possvel declarar a NFS.
Detalhe 403
Inscrio Municipal do Prestador de Servios no
cadastrada na base de dados de dados da
Prefeitura
Preencha corretamente a Inscrio Municipal do Prestador de
Servios.
Detalhe 404
O prestador de servios informado o prprio
tomador
Esta mensagem acusa a declarao de uma NFS do tomador
para o prprio tomador (o prestador possui mesmo CPF/CNPJ
e mesma inscrio municipal que o tomador).
Detalhe 405 CPF/CNPJ do Prestador de Servios invlido Verifique o preenchimento do CPF/CNPJ do Prestador.
Detalhe 406
CNPJ do Prestador de Servios invlido (dgitos
verificadores no conferem)
Verifique o preenchimento do CPF/CNPJ do Prestador.
Detalhe 407 E-mail do prestador de servios invlido. Verifique o preenchimento do e-mail do prestador.
Detalhe 408
Campo Endereo no preenchido (obrigatrio para
prestador com CNPJ)
Preencha o campo endereo corretamente.
Detalhe 409
Campo Cidade/UF no preenchido (obrigatrio
para prestador com CNPJ)
Preencha os campos Cidade/UF corretamente
Detalhe 410 CPF/CNPJ do Tomador de Servios invlido Verifique o preenchimento campo CPF/CNPJ do Tomador.

ELETRNICA (NFS-e)

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Detalhe 411
Reteno de ISS no permitida: Prestador
cadastrado no CEPOM para o servio.
Preencha o campo ISS RETIDO com o valor 0 (NO)
Detalhe 412
Reteno do ISS obrigatria: Prestador no
cadastrado no CEPOM para o servio.
Preencha o campo ISS RETIDO com o valor 1 (SIM)
Detalhe 413
Tributao no pode ser fora do municpio:
Prestador no cadastrado no CEPOM para o
servio.
Preencha o campo Tipo de Tributao de Servios com um
valor DIFERENTE de 2 Tributao Fora do Municpio.
Detalhe 414 Reteno do ISS obrigatria conforme Art. 14-XX Preencha o campo ISS RETIDO com o valor 1 (sim)
Detalhe 415 Cdigo do Servio da NFS inexistente Verifique o preenchimento do cdigo de Servio
Detalhe 416
Servio da NFS no permite deduo na base de
clculo
No preencha o campo Valor das Dedues, ou utilize
000000000000000.
Detalhe 417
O valor da aliquota informada para o Servio deve
ser igual a X,XX.
Preencha o campo alquota com o valor informado.
Detalhe 418
O valor da aliquota informada para o Servio deve
ser superior (ou igual) a R$ X,XX ou inferior (ou
igual) a R$ X,XX.
Preencha o campo alquota com um valor dentro da faixa
informada.
Detalhe 419
Notas emitidas para autnomos, no podem ser
retidas. Informe ISS Retido igual a No.
Informe ISS Retido igual a No.
Detalhe 420
A data da competncia da NFS no foi preenchida
corretamente. Informe uma data vlida.
Informe uma data vlida.
Detalhe 421
Ainda no existe Catrim definido no Banco de
Dados para a competncia informada. Aguarde a
definio do Catrim.
Aguarde a definio do Catrim.
Detalhe 422
A data da emisso da NFS no foi preenchida
corretamente. Informe uma data vlida.
Informe uma data vlida.
Detalhe 423
A data da emisso da NFS no poder ser
superior a data de hoje. Informe a data correta da
emisso da NFS.
Informe a data correta da emisso da NFS.
Detalhe 424
A data da competncia no poder ser inferior a
data de emisso da NFS. Informe a data correta
para a competncia da NFS.
Informe a data correta para a competncia da NFS.
Detalhe 425
Nmero da NFS no informado. Informe o nmero
da NFS.
Informe o nmero da NFS.
Detalhe 426 Servio no est disponvel para emisso Verifique o preenchimento do campo Servio.
Detalhe 427 Servio no um servio emitente de NFS Verifique o preenchimento do campo Servio.
Detalhe 428 Servio da NFS no informado Preencha o campo Servio corretamente.
Detalhe 429
Reteno de ISS no permitida: Prestador
desobrigado do CEPOM
Preencha o campo ISS RETIDO com o valor 0 (no)
Detalhe 430 Tipo de NFS no existente
Preencha o campo com um dos tipos de NFS listado neste
manual.
Detalhe 431
Cdigo do Servio no permite tributao fora do
municpio para prestador e tomador inscritos no
municpio.
Preencha o campo Tipo de Tributao de Servios com um
valor DIFERENTE de 2 (Tributado Fora do Municpio)
Detalhe 432 Logradouro do prestador no informado Informe o logradouro do prestador de servios.
Detalhe 433
A data da competncia no poder ser superior a
data atual. Informe a data correta para a
competncia da NFS.
Informe uma data vlida para a competncia da NFS.
Detalhe 434
O CPF/CNPJ do prestador do servio no foi
informado. Informe o CPF/CNPJ do prestador do
servio ou escolha a tributao "No Municpio".
Informe o CPF/CNPJ do prestador do servio ou escolha a
tributao "No Municpio".
Detalhe 435
Notas com tributao no municpio sem
informao do CPF/CNPJ do prestador devem ser
retidas. Informe "ISS Retido" igual a "Sim".
Informe "ISS Retido" igual a "Sim".
Detalhe 5311 O CNPJ do Fornecedor deve ser informado. Preencha o CNPJ do fornecedor
Detalhe 5312
Somente Fornecedor com CNPJ deve ser
informado.

Detalhe 5313 A Razo Social do Fornecedor deve ser informada. Preencha a Razo Social do Fornecedor.
Detalhe 5314 A Espcie deve ser informada. Preencha a espcie da nota
Detalhe 5315 Informe uma Espcie vlida. Preencha corretamente o campo Espcie.
Detalhe 5316
O CNPJ do Fornecedor deve ser o mesmo do
Contribuinte informado.
Preencha o CNPJ do prprio declarante como Fornecedor da
nota para declaraes de notas do tipo 001 - Nota de Remessa
de Materiais e Equipamentos (NRME).
Detalhe 5317
O Contribuinte deve cadastrar pelo menos uma
obra, alm do estoque, para declarar uma Nota
Fiscal Estadual de remessa.
Cadastre uma obra atravs do menu Construo Civl >
Cadastro de Obras
Detalhe 5318
O CNPJ do Fornecedor deve ser diferente do
Contribuinte informado.
Preencha o CNPJ do fornecedor.
Detalhe 5319 Informe um nmero de Documento Fiscal vlido.
Utilize apenas nmeros para preencher o campo nmero do
documento fiscal.
Detalhe 5320
O nmero do Documento Fiscal deve ser
informado.
Preencha o nmero do documento fiscal.

ELETRNICA (NFS-e)

Pgina 30 de 37
Detalhe 5321 Informe uma Srie de Documento Fiscal vlida.
Utilize apenas nmeros para preencher o campo srie do
documento fiscal.
Detalhe 5322
A Data de Emisso do Documento Fiscal deve ser
informada.
Preencha o campo data de emisso do documento fiscal.
Detalhe 5323
A Data de Emisso do Documento Fiscal no deve
ser superior a data atual.
Preencha a data de emisso do documento fiscal com uma
data vlida
Detalhe 5324
A Data de Emisso do Documento Fiscal no deve
ser inferior a <data>.
Preencha a data de emisso do documento fiscal com a data
vlida.
Detalhe 5325
Data de Emisso (<data informada>) no est
compreendido entre <data inicial> e <data final>
conforme especificado no cabealho do arquivo.
Preencha a data de emisso com uma data compreendida
entre a data inicial e a data final informadas no cabealho do
arquivo ou altere o perodo no cabealho.
Detalhe 5326
No possvel fazer mais de uma declarao de
uma Nota Fiscal Estadual de remessa.
Verifique se a nota desejada j foi cadastrada ou altere o
nmero da nota para cadastrar uma outra nota.
Detalhe 5327
A Data de Emisso do Documento Fiscal deve ser
a mesma para todas as declaraes de um mesmo
Documento Fiscal.
O documento fiscal j foi cadastrado anteriormente com outra
data. Para fazer uma nova declarao do mesmo documento,
utilize a mesma data.
Detalhe 5328
O Valor Total da Nota j foi atingido atravs de
outras declaraes.
No possvel fazer outra declarao para a mesma nota pois
o valor total j foi declarado. Verifique o nmero da nota e/ou o
valor declarado.
Detalhe 5329
No possvel enviar uma declarao de uma
nota cancelada (<nota>).
O cancelamento de declaraes de materiais por arquivo s
possivel para notas previamentes declaradas. necessrio
primeiro enviar a nota com status normal para depois efetuar o
seu cancelamento.
Detalhe 5330
No foi possvel cancelar a declarao para a nota
(<nota>)
Verifique os dados da nota.
Detalhe 5341 Informe um valor vlido para o Valor Total da Nota. Utilize apenas nmeros para preencher o valor total da nota.
Detalhe 5342 O Valor Total da Nota deve ser informado. Preencha o valor total da nota.
Detalhe 5343
O Valor Total da Nota no deve ser superior a R$
999.999.999,99.
Preencha o valor total da nota com um valor vlido.
Detalhe 5344
O Valor Total da Nota deve ser o mesmo para
todas as declaraes de um mesmo Documento
Fiscal.
O documento fiscal j foi cadastrado anteriormente com outro
valor total. Para fazer uma nova declarao do mesmo
documento, utilize o mesmo valor.
Detalhe 5412
A Obra de Origem deve ser cadastrada
previamente.
Cadastre a obra atravs do menu Construo Civl >
Cadastro de Obras antes de declarar materiais para ela
Detalhe 5414
A Obra de Destino deve ser cadastrada
previamente.
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Detalhe 5415
As Obras de Origem e Destino devem ser
distintas.
Altere o campo Obra de Origem ou Obra de Destino.
Detalhe 5416
O tipo de Documento Fiscal informado no permite
que seja informada uma Obra de Origem.
No preencha o campo Obra de Origem para declaraes de
notas do tipo 000 - Nota Fiscal de Materiais (NFM);
Detalhe 5417
A Obra de Destino deve ser a mesma para todas
as declaraes de um mesmo Documento Fiscal.
O documento fiscal j foi cadastrado anteriormente com outra
obra de destino. Para fazer uma nova declarao do mesmo
documento, utilize a mesma obra de destino.
Detalhe 5431
Informe um valor vlido para o Valor Total do
Documento.
Utilize apenas nmeros para preencher o campo Valor Total do
Documento.
Detalhe 5432 O Valor Total do Documento deve ser informado. Preencha o campo valor total do documento.
Detalhe 5433 Informe um valor vlido para o Valor Dedutvel.
Utilize apenas nmeros para preencher o campo valor
dedutvel.
Detalhe 5434
Informe um valor vlido para o Valor para Uso /
Consumo (No Dedutvel).
Utilize apenas nmeros para preencher o campo valor para
uso/consumo (no dedutvel)
Detalhe 5435
Pelo menos um valor (Valor Dedutvel ou Valor
para Uso / Consumo (No Dedutvel)) deve ser
informado.
Preencha o campo valor dedutvel ou valor para uso/consumo.
Detalhe 5436
Os Valores Dedutvel e Uso / Consumo (No
Dedutvel) no devem ser superiores a R$
999.999.999,99.
Preencha os valores dedutvel e uso/consumo com um valor
vlido.
Detalhe 5437
O Valor Dedutvel do Documento no pode ser
superior ao Saldo Dedutvel da Obra de Origem.
Verifique o saldo da obra de origem para peencher o valor
dedutvel da nota.
Detalhe 5438
O Valor para Uso / Consumo (No Dedutvel) do
Documento no pode ser superior ao Saldo para
Uso / Consumo (No Dedutvel) da Obra de
Origem.
Verifique o saldo da obra de origem para preencher o campo
valor para uso/consumo.
Detalhe 5439
O Valor Dedutvel mais o Valor para Uso /
Consumo (No Dedutvel) deve ser igual ao Valor
Total do Documento.
Altere os valores preenchidos.
Detalhe 5440
O Valor Dedutvel mais o Valor para Uso /
Consumo (No Dedutvel) no deve ser superior
ao Valor Total do Documento.

ELETRNICA (NFS-e)

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Detalhe 5441
A soma dos valores previamente discriminados
mais o Valor Dedutvel e o Valor para Uso /
Consumo (No Dedutvel) no deve ser superior
ao Valor Total do Documento.
Rodap 901 Tipo de Registro Incorreto. Utilizar o tipo especificado: 90.
Rodap

902
Registro Tipo 90 (Rodap) no foi encontrado no
final do arquivo.
Incluir no arquivo um registro tipo 90 (rodap). Verifique se os
terminadores de linha esto preenchidos corretamente
(conjunto de caracteres chr(13) seguido do chr(10)) em todos
os registros.
Rodap

903
Nmero de Linhas de detalhe (<nmero de linhas
de detalhe informadas no rodap>) no confere
com o nmero de notas enviadas (<nmero de
linhas de detalhe presentes no arquivo>).
Preencher o campo com o nmero de linhas de detalhe correto.
Rodap 904
Valor Total de Servios (<valor informado no
rodap>) no confere com o enviado (<somatrio
do valor dos servios presentes no arquivo>).
Preencher o campo com o valor total de servios correto.
Rodap 905
Valor Total de Deduo (<valor informado no
rodap>) no confere com o enviado (<somatrio
do valor das dedues presentes no arquivo>).
Preencher o campo com o valor total de deduo correto.
Rodap 906
Valor Total de Desconto Condicionado (<valor
informado no rodap>) no confere com o enviado
(<somatrio do valor de Desconto Condicionado
presentes no arquivo>).
Preencher o campo com o valor total Descontos Condicionados
correto.
Rodap 907
Valor Total de Desconto Incondicionado (<valor
(<somatrio do valor de Desconto Condicionado
Preencher o campo com o valor total Descontos
Incondicionados correto.
Rodap 908
Valor Total de retenes de COFINS (<valor
(<somatrio do valor de retenes de COFINS
Preencher o campo com o valor total de retenes de COFINS
correto.
Rodap 909
Valor Total de retenes de CSLL (<valor
(<somatrio do valor de retenes de CSLL
Preencher o campo com o valor total de retenes de CSLL
correto.
Rodap 910
Valor Total de retenes de INSS (<valor
(<somatrio do valor de retenes de INSS
Preencher o campo com o valor total de retenes de INSS
correto.
Rodap 911
Valor Total de retenes de IRPJ (<valor
(<somatrio do valor de retenes de IRPJ
Preencher o campo com o valor total de retenes de IRPJ
correto.
Rodap 912
Valor Total de retenes de PIS (<valor informado
no rodap>) no confere com o enviado
(<somatrio do valor de retenes de PIS
Preencher o campo com o valor total de retenes de PIS
correto.
Rodap

913
Todas as linhas abaixo do rodap foram
ignoradas.

Rodap 914
Tipo de Registro fora de posio. Somente pode
haver 1 registro do tipo 21 aps um registro do tipo
20. Remova do arquivo os registros tipo 21
excedentes.
Remova do arquivo os registros tipo 21 excedentes.

4.2. Relao de Alertas

ETAPA
CD.
MENSAGEM INTERPRETAO
Detalhe

208 Alquota informada (<alquota informada no
registro>) difere da alquota vigente (<Alquota
cadastrada para o servio>) para o cdigo do
Servio informado. O sistema ir adotar a alquota
vigente.

O sistema ir adotar a alquota vigente.

Detalhe

211 A inscrio municipal do tomador no foi encontrada
na base de dados.
O sistema ir interpretar como se o Tomador no tivesse
inscrio municipal.

ELETRNICA (NFS-e)

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ETAPA
CD.
MENSAGEM INTERPRETAO

Detalhe

216 Nota fiscal j foi emitida individualmente atravs do
site e no ser processada novamente.

O sistema ir ignorar este registro.

Detalhe 217 NFS-e referente ao RPS <nmero do RPS> re-
enviado ser cancelada e uma nova NFS-e ser
emitida.
Um mesmo RPS (com mesma numerao) j foi enviado
anteriormente, em outro lote, e possui dados diferentes do re-
enviado neste arquivo. Neste caso o sistema ir cancelar a
NFS-e anteriormente vinculada ao RPS enviado e criar uma
nova NFS-e. Para apenas cancelar um RPS e evitar este
alerta, deve-se alterar apenas o campo situao do RPS para
2 mantendo todos os demais campos com os valores que
foram enviados anteriormente.
Detalhe 221 O CNPJ informado possui inscrio municipal,
porm foi informado endereo de fora do municpio.
O sistema ir considerar o tomador conforme todos os dados
informados no arquivo (endereo de fora do municpio).
Detalhe 223 A substituio da NFS-e XXX ser analisada pela
Prefeitura
A substituio ser analisada pela prefeitura.
Detalhe 229 Diversos RPS foram emitidos para um mesmo
Tomador (<<Descrio CPF>>). Verifique os dados
enviados.
Esta mensagem acusa a emisso de muitos RPS para o
mesmo tomador no mesmo arquivo. Verifique se os dados
esto corretos.
Detalhe 307 Cdigo do Servio <codigo enviado> da NFS-e no
est cadastrada para o prestador de servio
Verifique se o cdigo do Servio informado est correto. Se
estiver, proceda a atualizao cadastral junto Prefeitura
assim que possvel pois o cdigo informado no est
cadastrado para a sua inscrio municipal.
Detalhe 316 E-mail do tomador de servios invlido. E-mail no
ser enviado.
O e-mail do tomador de servios no vlido. Este campo ser
ignorado e no haver envio de e-mail.
Detalhe
941
Diversas: Alerta informando o motivo da solicitao
manual de substituio de NFS-e.
Esta NFS-e necessita de aprovao de um fiscal para ser
substituida/cancelada. Aguarde a resposta do fiscal.

4.3. Relao de Procedimentos

No. Caso Procedimento adotado
1 CNPJ encontra-se cadastrado na base de contribuintes
municipal
O sistema ir ignorar todos os demais dados deste tomador (nome,
endereo, etc...)
2 CPF/CNPJ encontra-se cadastrado no sistema de NFS-e e
exigiu que todas as NFS-e utilizem os dados informados por ele
O sistema ir ignorar todos os demais dados deste tomador (nome,
endereo, etc...)
3 (Tomador informa o CEP) Cidade/UF no informada ou no
encontrada na base de dados
O sistema buscar a cidade atravs do CEP. Caso exista uma
cidade associada ao CEP informado, o sistema adotar esta cidade
como sendo a cidade do Tomador.
4 CPF/CNPJ do Tomador no informado. No haver gerao de crdito para o Tomador.

ELETRNICA (NFS-e)

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5. Arquivo de Retorno
Para obter um arquivo de retorno, contendo os dados das NFS-e geradas aps o envio do RPS, basta exportar o
arquivo de NFS-e. Desta forma, possvel relacionar qual o nmero da NFS-e gerado para cada RPS enviado,
bem como ter acesso a outras informaes geradas pelo sistema da NFS-e: o cdigo de verificao, a data de
quitao do ISS e etc...
O layout e as instrues deste arquivo de exportao de NFS-e pode ser obtido acessando o sistema e clicando
no menu Exportao de NFS-e. Tambm possvel obter este arquivo diretamente atravs do link a seguir:
https://notacarioca.rio.gov.br/files/manuais/nfse_layout_emitidas_recebidas.pdf

ELETRNICA (NFS-e)

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6. Acesso ao Sistema
Para enviar, validar e processar o arquivo de envio de RPS em Lote necessrio acessar o sistema de NFS-e e
informar o CNPJ e a senha de acesso (Senha-Web) da empresa inscrita no cadastro de contribuintes municipal.
Caso sua empresa no possua autorizao para emisso de NFS-e, permitido apenas o envio e validao do
arquivo, no sendo permitida a gravao do mesmo. Com isto, possvel apenas validar o arquivo, sem a
necessidade de solicitar autorizao para emisso de NFS-e.

ELETRNICA (NFS-e)

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7. Arquivo de Exemplo
Acesso o link a seguir para obter um arquivo de exemplo:
https://notacarioca.rio.gov.br/files/manuais/rps.txt

ELETRNICA (NFS-e)

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8. Criando um link para a NFS-e Emitida
O sistema de NFS-e da Prefeitura pode enviar um e-mail padro automtico com o link que permite a visualizao
da NFS-e emitida para todos os tomadores de servios.
Os contribuintes que possuem sistema informatizado e que quiserem enviar, atravs de seu prprio sistema,
um e-mail personalizado para seus clientes com um link de acesso para visualizar/imprimir a NFS-e emitida,
podem faz-lo utilizando a estrutura abaixo:
https://notacarioca.rio.gov.br/nfse.aspx?ccm=99999999&nf=999999999&cod=XXXXXXXX
ccm = Inscricao do Prestador de Servicos (sem formato)
nf = Numero da NFS-e (sem formato).
cod = Cdigo de Verificacao da NFS-e (sem trao)
Este mesmo link pode ser utilizado diretamente no sistema do prprio contribuinte como uma forma rpida de
visualizao/impresso da NFS-e, sem necessidade de se logar no sistema.

ELETRNICA (NFS-e)

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9. Mais Informaes
Para obter mais informaes sobre o envio de RPS em Lote, acesse a seo de Perguntas e Respostas do site
https://notacarioca.rio.gov.br ou envie sua dvida atravs Fale Conosco disponvel no Sistema NFS-e.
Para obter a verso mais atualizada deste documento, acesse o sistema e selecione a opo Envio de RPS em
Lote, ou acesse diretamente o link a seguir:
https://notacarioca.rio.gov.br/files/manuais/nfse_layout_rps.pdf

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