Excel Intermédio - Manual

1
MICROSOFT EXCEL
Nvel Intermdio
Catarina Santos
Maio 2014
CONTEDOS PROGRAMTICOS
Revises bsicas
Criar e editar grficos
Criar e editar Funes
Operar com m!tip!as fo!"as
Criar e uti!i#ar $omes
2
2
Funes financeiras e estat%stica
Funes de consu!ta e refer&ncia '(roc) e (roc*+
Funes condicionais 'S,+
(roteger c-!u!as. !ivros e fic"eiros
/esproteger uma Fo!"a de C!cu!o
0
1ntrodu2o 3s 4ases de /ados
5grupar e Ordenar /ados
Criar e 5dicionar Subtotais a uma Fo!"a de C!cu!o
Fi!tros e Fi!tros 5utomticos
4
3
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Nvel Intermdio
Revi!e "#i$%
RE&I'ES "SICAS
6
4
RE&I'ES "SICAS
7
Se(%r%dor "%e
RE&I'ES "SICAS
8
Se(%r%dor Inerir
5
RE&I'ES "SICAS
9
Se(%r%dor E)*em% de P#+in%
RE&I'ES "SICAS
10
Se(%r%dor &er
6
Cri%r e edit%r
+r#,i$o
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CRIAR E EDITAR GRFICOS
Cri%r *m +r#,i$o
Se!ecionar os dados :ue pretende inc!uir no grfico. inc!uindo os r;tu!os de dados.
para :ue se<am uti!i#ados nos t%tu!os dos ei=os e das s-ries de dados
12
7
Se!ecionar a rea de C- a D./>
C!icar no separador Inerir>
$o grupo Gr#,i$o. esco!"er o tipo de grfico :ue se pretende. neste caso
Col*n%>
Se!ecionar a op2o Col*n% A+r*(%d%? O grfico - inserido?
10
5o c!icar na seta e=istente na base do
grupo Gr#,i$o. do separador Inerir.
abre@se uma cai=a de di!ogo com
diversas categorias e subcategorias
de tipos de grficos
14
8
5 inser2o de um grfico ocorre. por omiss2o. na fo!"a de c!cu!o em :ue se
est posicionado? Contudo. pode@se mover o grfico para outra fo!"a?
C!icar sobre o grfico
$o separador Etr*t*r%. grupo Lo$%li0%12o. c!icar em Mover Gr#,i$o
1ndicar a fo!"a de c!cu!o para onde se pretende mover o grfico
1A
Form%t%r *m +r#,i$o
/epois de criar um grfico. pode@se persona!i#@!o? Os separadores Etr*t*r%.
E)*em% e Form%t%r. e=istentes no friso. cont&m diversos comandos re!acionados
com a formata2o e persona!i#a2o de grficos
16
9
Alter%r ti(o de +r#,i$o
C!icar sobre o grfico para o se!ecionar>
$o separador Etr*t*r%. grupo Ti(o. c!i:ue em Alter%r o ti(o de +r#,i$o>
,sco!"er o tipo de grfico :ue se pretende e c!icar em O3?
17
Etilo do +r#,i$o
Manter o grfico se!ecionado>
$o separador Etr*t*r%. grupo Etilo de Gr#,i$o. esco!"er um esti!o de
grfico
18
10
E)*em% do +r#,i$o
Manter o grfico se!ecionado>
$o separador Etr*t*r%. c!icar na seta descendente e=istente no grupo
E)*em% de Gr#,i$o>
,sco!"er um dos es:uemas e=istentes. neste caso E)*em% ->
19
5!terar as cai=as de te=to re!ativas ao nomes dos ei=os. escrevendo Mee e
T%4%?
20
11
(or ve#es - e=tremamente ti! mostrar os va!ores concretos de cada co!una
's-rie de dados+. dado :ue os ei=os do grfico n2o os evidenciam de forma e=ata?
C!icar no separador E)*em%>
$o grupo R5t*lo. c!icar em R5t*lo de D%do e se!ecionar Motr%r?
21
Form%t%r ,*ndo do +r#,i$o
$o separador E)*em%. grupo F*ndo. c!icar em Rot%12o 6D>
,m preenc"imento ativar a op2o Preen$7imento $om+r%d*%12o de $ore>
22
12
,m Core Prede,inid% se!ecionar Per+%min7o>
C!icar agora sobre o Form%to 6D>
,m Superior. se!ecionar um formato em "iel $om Arredond%mento S*%ve>
C!icar no bot2o Fe$7%r?
20
Form%t%r % e$%l% de *m ei4o
$o Separador E)*em%. grupo Ei4o. c!icar em Ei4o Ei4o &erti$%l Prin$i(%l
M%i o(1!e de Ei4o &erti$%l Prin$i(%l>
5!terar o va!or m=imo do ei=o para 6. e a unidade principa! de incremento para
0?A
24
13
Adi$ion%r rie de d%do %o +r#,i$o
(osicionar@se na fo!"a de c!cu!o )endas>
$o separador ,strutura grupo de /ados. c!icar em Se!ecionar /ados>
2A
Surge a cai=a de dia!ogo :ue mostra a s-ries de dados e=istentes no grfico? (ara
adicionar uma nova s-rie de dados. c!icar em 5dicionar>
,m $ome da S-rie. introdu#ir 200A. em )a!ores da S-rie. se!ecionar a rea de F7
a F11>
C!icar em OB>
26
14
Reparar :ue a cai=a de di!ogo de origem de dados mostra agora tr&s s-ries de
dados>
C!icar em OB?
27
Form%t%r rie de d%do
C!icar sobre uma das co!unas re!ativas ao ano de 2004>
$o separador Formatar. grupo ,sti!os de Formas. c!i:ue no bot2o Mais para
aceder 3 ga!eria de esti!os de formas>
Se!ecionar o esti!o pretendido>
28
15
Se!ecionar a s-rie de dados re!ativa a 200A>
$o grupo ,sti!o de Formas. c!icar em (reenc"imento da Forma>
,sco!"er a op2o Ce=tura e se!ecionar uma das te=turas e=istentes>
Se!ecionar a s-rie de 2006>
$o grupo ,sti!os de Formas. c!icar em ,sti!os de Forma>
29
Se!ecionar a op2o 4ise! Circu!o?
00
16
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Cri%r e edit%r
F*n1!e
CRIAR E EDITAR F8N9'ES
O separador f;rmu!as. cont-m diversos comandos re!acionados com a
incorpora2o e a gest2o de formu!as numa fo!"a de c!cu!o
02
funes
incorporadas
definir e gerir
nomes de c-!u!as
an!ise de
formas
opes uti!i#adas
nos c!cu!os
17
Dma f;rmu!a comea sempre com o sina! E. e pode conterF
/ados. se<am e!es va!ores num-ricos. percentuais. te=to ou data>
Refer&ncias a outras c-!u!as>
Operadores aritm-ticos. !;gicos ou de concatena2o de te=to>
Funes incorporadas. como as funes SOM5. MG/15. ou outras
00
Operadores aritm-ticos Operadores !;gicos Outros
5di2o H 1gua! E Concatena2o de te=to I
Subtra2o @ Maior :ue J 1nterva!o de c-!u!as F
/ivis2o K Menor :ue L Dni2o de c-!u!as >
Mu!tip!ica2o M Maior ou igua! a JE
,=ponencia2o N Menor ou igua! a LE
(ar&ntesis '+ /iferente LJ
04
18
0A
Re,eren$i% (%r% o*tr% $l*l%
Dma refer&ncia identifica uma c-!u!a ou um interva!o de c-!u!as numa fo!"a de
c!cu!o
Dma formu!a pode conter refer&ncias a diversas c-!u!as. uti!i#adas num
determinado c!cu!o
06
,ssas refer&ncias podem indicar c-!u!as da fo!"a de ca!cu!o ativa. de outras fo!"as
de c!cu!o ou mesmo de outros !ivros
$uma fo!"a de c!cu!o podemos encontrar refer&ncias a tr&s tiposF refer&ncias
re!ativas. refer&ncias abso!utas e refer&ncias mistas?
5s refer&ncias re!ativas indicam uma posi2o re!ativa em re!a2o 3 c-!u!a :ue
cont-m a formu!a?
19
07
5s refer&ncia abso!utas representam endereos constantes. :ua!:uer :ue se<a a
posi2o da f;rmu!a na fo!"a de c!cu!o
5s refer&ncias mistas s2o constitu%das por um endereo re!ativo '!in"a ou co!una+
e um endereo abso!uto
endereo re!ativo endereo abso!uto
endereo misto
08
Re,er:n$i% rel%tiv%
C!icar na c-!u!a C.6
/igitar a f;rmu!a ;C.<=E.<
Copiar a f;rmu!a para as c-!u!as C.> a C<<? Reparar :ue os endereos a<ustam@
se automaticamente em fun2o das !in"as para onde - efetuada a c;pia
20
09
Re,er:n$i% %?ol*t%
C!icar na c-!u!a D.6
/igitar a f;rmu!a ;C.6@O"OA
Copiar f;rmu!a da c-!u!a D.6 para as c-!u!as D.> a D<<
$a c-!u!a E.6 digitar a f;rmu!a ;EOA=D.6 e copie@a para as c-!u!as E.> a E<<?
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O(er%r $om m*lti(l%
,ol7%
21
OPERAR COM M8LTIPLAS FOLBAS
Re,er:n$i% (%r% o*tr% ,ol7%
Co!ocar o cursor numa c-!u!a da fo!"a de c!cu!o Puros
/igitar ;SOMAC
C!icar sobre o separador da fo!"a de c!cu!o ,ncargos1
Se!ecionar a rea correspondente 3s c-!u!as CDEC./
41
5crescentar o s%mbo!o QFR e premir a tec!a Enter
42
fun2o
nome da fo!"a de
c!cu!o
rea a somar
22
Re,er:n$i% (%r% o*tro livro do E4$el
Manter o !ivro atua! aberto e abrir o !ivro An*id%de
$o separador &er. grupo G%nel%. pode@se c!icar em M*d%r de G%nel% e a!terar
entre os !ivros :ue est2o abertos
$o !ivro F*n1!e. c!icar numa c-!u!a e digitar o s%mbo!o ;
40
Mudar para o !ivro An*id%de
C!icar sobre o separador da fo!"a de c!cu!o :ue pretende usar. neste caso Fol7%.
C!icar sobre a c-!u!a EA e premir a tec!a Enter?
44
!ivro
fo!"a de
c!cu!o
endereo
23
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Cri%r e *tili0%r
Nome
CRIAR E 8TILIHAR NOMES
G poss%ve! atribuir nomes a c-!u!as. ou a grupos de c-!u!as. para depois uti!i#ar
esses nomes nas f;rmu!as de c!cu!o
5 vantagem - :ue torna mais simp!es o processo de identificar uma rea na fo!"a
de c!cu!o. para a!-m de faci!itar a compreens2o das pr;prias f;rmu!as de c!cu!o
46
24
De,inir nome d% $l*l%
C!icar na c-!u!as EA
$o separador F5rm*l%. grupo Nome De,inido. c!icar em De,inir Nome
5tribuir 3 c-!u!a o nome An*id%de e c!icar em O3
47
Se!ecionar agora as c-!u!as E.< a E<<
C!icar em De,inir Nome e atribuir@!"es o nome C%(it%lI%morti0%do
Fa#er o mesmo procedimento para os G*ro % (%+%r
48
25
)erificar nomes de c-!u!as e se!ecionar reas da fo!"a de c!cu!o. a partir da
C%i4% de Nome
C!icar na seta descendente e=istente na C%i4% de Nome. na barra de f;rmu!as
,sco!"er o nome C%(it%lI%morti0%do? 5 rea associada a esse nome -
automaticamente se!ecionada. na fo!"a de c!cu!o?
49
8tili0%r nome d% $l*l% n% ,5rm*l%
$a c-!u!a "<6 escrever Tot%i
,m D<6 digitar ;SOMAC
$o grupo Nome De,inido. c!icar em 8tili0%r n% F5rm*l% e se!ecione o nome
G*roI%I(%+%r
A0
26
5crescentar um F 3 formu!a e premir a tec!a Enter
ESOM5'PurosSaSpagar+
,m E<6 dever obter a seguinte f;rmu!aF
ESOM5'Capita!Samorti#ado+
A1
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F*n1!e ,in%n$eir%
e et%tti$%
27
5s funes incorporadas no Mi$roo,t E4$el podem a<udar na e=ecu2o de uma
enorme variedade de tarefas. desde simp!es aritm-tica at- comp!icados c!cu!os
estat%sticos e financeiros>
5 bib!ioteca de funes. dispon%ve! no separador Form*l%. organi#a as funes
incorporadas em categorias
A0
5 sinta=e de uma fun2o - constitu%da pe!o nome da fun2o seguida da !ista de
argumentos. dentro de par&ntesis. e separados por ponto e virgu!a
,=emp!oF )F'ta=a> nper> pgto> va> tipo+
5!gumas funes n2o t&m argumentos
,=emp!oF *o<e'+
A4
28
F8N9'ES FINANCEIRAS E ESTATJSTICA
F*n1!e ,in%n$eir%
$a fo!"a de c!cu!o Fin%n$eir%. pretende@se reso!ver dois prob!emas recorrendo
a funes financeirasF ca!cu!ar a anuidade a pagar por um empr-stimo. assim
como a ta=a mensa! efetiva :ue resu!ta de um determinado pagamento mensa!
Co!ocar o cursor na c-!u!a ED
AA
$o separador F5rm*l%. grupo "i?liote$% de ,*n1!e. c!icar em Fin%n$eir% e
se!ecionar a fun2o PGTO
5 fun2o PGTO ca!cu!a o va!or do pagamento peri;dico de um empr-stimo. a
partir de pagamentos constantes e de uma ta=a de <uro constante
,m T%4% co!ocar a c-!u!a "D 'ta=a de <uro anua!+
A6
29
,m N(er co!ocar a c-!u!a DD 'dura2o do empr-stimo+
,m &A 'va!or atua!+ co!ocar o sina! de menos '=+ seguido de CD. :ue cont-m o
va!or em d%vida
,m &F significa )a!or futuro. ou va!or residua! do empr-stimo. no fina! dos 2A
anos? $este caso n2o e=iste va!or residua!
A7
,m Ti(o co!ocar K 'significa :ue o pagamento - efetuado no fina! de cada per%odo.
ou anuidade+
C!icar em O3
(osicionar@se na c-!u!a E.-
$o grupo "i?liote$% de ,*n1!e. c!icar em Fin%n$eir% e se!ecione T%4%
A8
30
5 fun2o T%4% ca!cu!a a ta=a de <uro por per%odo de um empr-stimo. ou
investimento
,m N(er co!ocar a c-!u!a D.- 'dura2o do empr-stimo+
,m P+to co!ocar a c-!u!a C.- 'mensa!idade+
,m &% co!ocar a c-!u!a ".- com sina! negativo '- um empr-stimo+
A9
,m &, 'va!or fina!+ n2o e=iste. em Ti(o co!ocar K 'pagamento no fina! de cada
per%odo+
C!icar em O3
60
31
F*n1!e et%tti$%
5 categoria de funes estat%sticas oferece inmeras possibi!idades. desde as
funes mais correntes como a m-dia. va!or m%nimo. at- funes mais espec%ficas
de c!cu!o estat%stico. passando ainda por medidas re!ativamente con"ecidas
como a mediana. desvio padr2o. moda. etc
61
$a c-!u!a ML da fo!"a F%t*r%. pretende@se determinar o nmero de faturas
vencidas. e=istentes na fo!"a de c!cu!o?
$o grupo "i?liote$% de ,*n1!e. c!icar em M%i ,*n1!e e se!ecionar a categoria
Et%tti$%
,sco!"er a fun2o Cont%r
62
32
, interva!o indi:ue as c-!u!as I- a I./. isto -. a co!una do NM de di% ven$ido
$a c-!u!a M.K pretende@se determinar a m-dia da dias vencidos> inserir a fun2o
;MEDIACI-EI./F
(ara determinar o maior nmero de dias vencidos uti!i#ar a fun2o MAXIMO
'determina o maior de um con<unto de va!ores+ ;MAXIMOCI-EI./F
60
(ara determinar a medi%n%. uti!i#ar a fun2o MED. resu!tando a f;rmu!a em
;MEDCI-EI./F
64
33
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F*n1!e de $on*lt%
e re,er:n$i%
CPro$& e Pro$BF
F8N9'ES DE CONS8LTA E REFERNNCIA
CPROC& E PROCBF
)amos uti!i#ar a fun2o PROC& para obter os nomes dos c!ientes. em fun2o do
seu c;digo
5 fun2o PROC& procura um va!or na co!una mais 3 es:uerda de uma tabe!a de
dados. e devo!ve um va!or posicionado na mesma !in"a e na co!una indicada na
fun2o
66
34
CPROC& E PROCBF
C!icar na c-!u!a C-
$o separador F5rm*l%. grupo "i?liote$% de ,*n1!e. c!icar em Con*lt% e
re,er:n$i% e se!ecionar a fun2o PROC&
,m &%lorIPro$ 'va!or a procurar+ indicar a c-!u!a "-
67
CPROC& E PROCBF
,m M%tri0IT%?el% 'tabe!a de dados onde vamos efetuar a procura+ c!icar na fo!"a
de c!cu!o Cliente. e se!ecionar a rea de A> a F.>
,m N*mIIndi$eICol*n% escrever 2 'pretende@se obter a segunda co!una da
tabe!a de procura+
C!icar em O3
68
35
CPROC& E PROCBF
Se a tabe!a de procura estiver
organi#ada em !in"as. e n2o em co!unas.
como o e=emp!o :ue vimos. uti!i#ar a
fun2o (ROC* em ve# de (ROC)
69
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F*n1!e $ondi$ion%i
CSEF
36
F8N9'ES CONDICIONAIS CSEF
/e entre as funes desta categoria. a fun2o SE - ta!ve# uma das mais uti!i#adas?
,sta fun2o efetua um teste !;gico. especificando aes a e=ecutar :uando esse
teste resu!ta verdadeiro ou fa!so
71
Supon"a :ue o estado da fatura varia de acordo com a seguinte regraF
Co!ocar o cursor na c-!u!a B-
72
5no da fatura ,stado
2006 Contencioso
2007 $egocia2o
37
$o grupo "i?liote$% de ,*n1!e. c!icar em L5+i$% e se!ecionar a fun2o SE
,m TeteIL5+i$o co!ocar a seguinte condi2oF ANOCD-F;<KK/
,m &%lorIeI&erd%deiro co!ocar OConten$iooP
,m &%lorIeIF%lo co!ocar ONe+o$i%12oP
C!icar em O3
70
5 fun2o , devo!ve o va!or verdadeiro se todos os argumentos forem verdadeiros?
5 fun2o OD devo!ve o va!or de verdadeiro se a!gum dos argumentos for verdadeiro?
5 fun2o seguinte - verdadeira se o ano da c-!u!a T8 for J 200A e simu!taneamente
L 2007
74
38
5 fun2o SEQERRO - uma nova fun2o :ue surge no Mi$roo,t E4$el
<KKD? ,sta fun2o pode ser mais ti!. na medida em :ue se permite
devo!ver um va!or espec%fico se a formu!a em causa resu!tar em erro>
caso contrrio. devo!ve o resu!tado do c!cu!o da f;rmu!a? Cem a
seguinte sinta=eF ;SEQERROC,5rm*l%R v%lorIeIerroF
7A
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Prote+er $l*l%S
,ol7% de $#l$*lo e
livro
39
PROTEGER CTL8LASS FOLBAS DE CLC8LO E LI&ROS
O Mi$roo,t E4$el oferece um vasto con<unto de possibi!idades ao n%ve! da
prote2o de dados
G poss%ve! proteger um !ivro do ,=ce! ou uma fo!"a de c!cu!o. associando@!"e uma
pa!avra@passe
77
Camb-m - poss%ve! persona!i#ar o n%ve! de prote2o re:uerido para cada fo!"a de
c!cu!o. especificando se os uti!i#adores podem editar f;rmu!as. editar contedo
de c-!u!as. inserir ou e!iminar !in"as. formatar c-!u!as. entre outras
,ste n%ve! de prote2o pode ser muito ti!. por e=emp!o. na e!abora2o de
formu!rios onde - fre:uente a e=ist&ncia de reas onde o uti!i#ador pode inserir
ou editar dados. e outras reas onde o uti!i#ador n2o tem essas permisses
78
40
Prote+er $l*l%
(or omiss2o. todas as c-!u!as t&m as seguintes propriedades definidasF
protegidas e n2o ocu!tas
$o entanto. estas propriedades s; est2o ativas :uando o uti!i#ador protege a fo!"a
de c!cu!o ou o !ivro E4$el
79
Se!ecionar a rea de "A a GA
$o separador "%e. grupo Cl*l%. c!icar em Form%t%r e se!ecionar Form%t%r
$l*l%s
C!icar sobre o separador Prote12o
/esativar a op2o Prote+id%?
80
41
$este caso. :uando proteger a fo!"a de c!cu!o a rea de "A a GA ficar sem
prote2o
C!icar em O3
81
impede a edi2o das
c-!u!as. :uando ativa
Ocu!ta o contedo das
c-!u!as. :uando ativa
G poss%ve! ocu!tar as f;rmu!as da fo!"a de c!cu!o. para :ue os uti!i#adores
ten"am acesso ao contedo das c-!u!as mas n2o possam visua!i#ar as f;rmu!asF
$a cai=a Form%t%r Cl*l%. separador Prote12o. ativar op2o O$*lt%
$o separador "%e. grupo Cl*l%. c!icar em Form%t%r e se!ecionar
Prote+er Fol7%
1ntrodu#ir uma pa!avra@passe e c!icar em O3
82
42
De,inir interv%lo de $l*l% )*e o *tili0%dore (odemedit%r
$o separador Rever. grupo Alter%1!e. c!icar em Permitir )*e o*tro
*tili0%dore editemInterv%lo
(ara definir novos interva!os de c-!u!as. c!icar em Novo
$a sec2o Re,ere=e U $l*l%. se!ecionar o interva!o de c-!u!as :ue os
uti!i#adores podem editar
80
C!icar em Permi!e para especificar os uti!i#adores ou grupos de uti!i#adores
e as respetivas permisses
C!icar em O3
84
43
Prote+er % ,ol7% de $#l$*lo
$o separador "%e. grupo Cl*l%. c!icar em Form%t%r e se!ecionar Prote+er
Fol7% 'tamb-m pode fa#er a partir do separador Rever. grupo Alter%1!e+
5 introdu2o de uma pa!avra@passe - opciona!. embora se<a aconse!"ve!. caso
contrrio :ua!:uer uti!i#ador pode desproteger a fo!"a de c!cu!o?
8A
Surge tamb-m uma !ista onde se pode ativar os tipos de operaes :ue os
uti!i#adores podem rea!i#ar na sua fo!"a de c!cu!o
(or omiss2o. as duas primeiras est2o sempre ativas
1ntrodu#ir uma pa!avra@passe :ue ten"a faci!idade em recordar mais tarde
Se introdu#ir uma pa!avra@passe. o E4$el vai pedir@!"e para confirmar
86
44
5tivar as operaes :ue os uti!i#adores podem efetuar na sua fo!"a de c!cu!o
87
C!icar no bot2o O3
5s c-!u!as :ue t&m as propriedades Prote+id% ou O$*lt% ativas est2o agora
efetivamente protegidas?
5s c-!u!as em :ue se desativou estas propriedades. assim como os interva!os de
c-!u!as definidos como pass%veis de serem editados. podem ser !ivremente
editados
88
45
Prote+er o livro
5 prote2o de um !ivro oferece duas possibi!idadesF
(roteger a estrutura do !ivro. e nesse caso est a impedir :ue os uti!i#adores
possam inserir. e!iminar. ocu!tar ou modificar os nomes das fo!"as de c!cu!o?
Contudo. pode@se modificar os dados das fo!"as. se a prote2o de fo!"as n2o
foi ativada
89
5 prote2o de um !ivro oferece duas possibi!idadesF
(roteger as <ane!as. e nesse caso o uti!i#ador n2o pode modificar o taman"o
das <ane!as e das cai=as de di!ogo :ue surgirem
90
46
$o separador Rever. grupo 5!teraes. c!icar em (roteger Uivro
,sco!"er o tipo de prote2o :ue dese<aF ,strutura eKou Pane!asF
91
1mpede a edi2o e
e!imina2o de fo!"as de
um !ivro
1mpede o
dimensionamento das
<ane!as e cai=as de dia!ogo
1ntrodu#ir uma pa!avra@passe. se assim o entender
Se introdu#ir uma pa!avra@passe. o Mi$roo,t E4$el vai pedir a confirma2o da
mesma
92
47
C!icar no separador Fic"eiro e se!ecionar Tuardar Como
C!icar em Ferramentas e se!ecionar Opes Terais
(ode@se introdu#ir pa!avras@passe :ue conferem acesso a abrir e modificar o
fic"eiro
C!icar no bot2o OB
90
Confirmar as pa!avras@passe e c!icar novamente em O3
Vuando vo!tar abrir o !ivro do E4$el - pedida a introdu2o de uma pa!avra@passe
94
48
MICROSOFT EXCEL
Nvel Intermdio
De(rote+er *m%
Fol7% de C#l$*lo
DESPROTEGER 8MA FOLBA DE CLC8LO
$o separador Rever. grupo Alter%1!e. se!ecionar De(rote+er Fol7%
96
49
MICROSOFT EXCEL
Nvel Intermdio
Introd*12o U "%e
de D%do
INTROD89VO WS "ASES DE DADOS
O ,=ce!. - fundamenta!mente uma fo!"a de c!cu!o com grficos
Mas dado :ue permite o arma#enamento organi#ado de dados. pode imp!ementar@
se uma base de dados com e!e
Reve!a obviamente enormes !imitaes 'especia!mente do ponto de vista de
capacidade de arma#enamento+. < :ue todos os dados s2o carregados em
mem;ria 'n2o permitindo assim bases de dados de grandes dimenses+
98
50
(or outro !ado. :uestes como contro!o de concorr&ncia. segurana.
recupera2o. contro!o de integridade e outras. n2o se co!ocam. n2o !"e sendo
dados :uais:uer suporte
(oder di#er@se :ue possui a!gumas faci!idades de ST4/ :ue permitem a cria2o
de pe:uenas bases de dados
99
5ssim. uma base de dados no ,=ce!. consiste somente numa #ona de traba!"o :ueF
possui uma determinada estrutura 'seme!"ante a uma parte de uma 4/+>
pode ser tratada de uma forma especia! 'atrav-s de a!gumas operaes
t%picas da 4/+>
100
51
Dma !ista de dados ou tabe!a tem o seguinte formatoF
co!unas. tamb-m denominados QcamposR 'termino!ogia tradiciona!+. :ue consistem em
c-!u!as :ue cont&m sempre o mesmo tipo de dados>
!in"as. tamb-m denominados QregistosR em termino!ogia tradiciona!. :ue mais n2o - do :ue
uma ocorr&ncia de todos os campos de um e!emento da !ista> cada e!emento da !ista.
mostra os atributos 'propriedades+ da entidade :ue pretende representar
101
MICROSOFT EXCEL
Nvel Intermdio
A+r*(%r e Orden%r
D%do
52
AGR8PAR E ORDENAR DADOS
Orden%r D%do
5 forma mais rpida de ordenar uma !ista de dados - usar um dos botes
A$endente ou De$endente e=istentes no separador D%do. grupo
Orden%r e Filtr%r
Contudo. se pretender especificar vrios n%veis de ordena2o. deve@se usar o
comando
100
$a fo!"a de c!cu!o Em(re% co!ocar o cursor numa c-!u!a da co!una Nome e
c!icar no bot2o A$endente. para ordenar toda a tabe!a por ordem ascendente de
nome de empresa
Com o cursor numa :ua!:uer c-!u!a da tabe!a
$o separador D%do. grupo Orden%r e Filtr%r. c!icar em Orden%r
104
53
,sco!"er Orden%r (or Lo$%lid%de mantendo a Ordem A e H 'ordem ascendente+
C!icar em Adi$ion%r Nvel para especificar um novo crit-rio de sub@ordena2o
,m De(oi (or se!ecionar Nome
C!icar em O3? Os dados s2o ordenados por !oca!idade e sub@ordenados por nome
da empresa
10A
106
adicionar co!una
de ordena2o
remover co!una
de ordena2o
copiar co!una
de ordena2o
a!terar ordem
das co!unas
opes de ordena2oF distinguir
maiscu!as de minscu!as e orienta2o
54
A+r*(%r D%do
5 partir de uma tabe!a de dados - muito fci! agrupar os dados segundo
determinado crit-rio e adicionar !in"as de sub@totais?
5 estas !in"as podemos associar uma fun2o. ta! como a soma. a m-dia. o m=imo.
o m%nimo. entre outras
107
5s !in"as de sub@totais podem ser uti!i#adas num con<unto de registos fi!trados.
num grupo de dados ou como totais gerais de toda a tabe!a de dados
108
55
MICROSOFT EXCEL
Nvel Intermdio
Cri%r e Adi$ion%r
S*?tot%i % *m%
Fol7% de C#l$*lo
CRIAR E ADICIONAR S8"TOTAIS A 8MA FOLBA DE
CLC8LO
Co!ocar o cursor numa c-!u!a :ua!:uer da fo!"a de c!cu!o F*n$ion#rio
$o separador D%do. grupo Det%)*e. c!icar em S*?tot%l
Surge a cai=a S*?tot%i
,m A $%d% Alter%12o emF se!ecionar a co!una Se12o
,m 8tili0%r % ,*n12oF se!ecionar a fun2o Mdi%
110
56
CRIAR E ADICIONAR S8"TOTAIS A 8MA FOLBA DE
CLC8LO
,m Adi$ion%r S*?tot%l %E ativar o campo S%l#rio
111
co!una a agrupar
fun2o a uti!i#ar no fim de
cada grupo de dados
co!una onde vamos uti!i#ar a fun2o
para co!ocar um grupo de
dados por pgina
MICROSOFT EXCEL
Nvel Intermdio
Filtro e Filtro
A*tom#ti$o
57
FILTROS E FILTROS A8TOMTICOS
$o Mi$roo,t E4$el - poss%ve! fi!trar os dados. visua!i#ando apenas a:ue!es :ue
satisfa#em determinados crit-rios
(ara ativar os fi!tros. deve@se c!icar em Filtr%r. no separador D%do. grupo
Orden%r e Filtr%r
110
Filtro de te4to
Co!ocar o cursor numa c-!u!a :ua!:uer da tabe!a de dados. na fo!"a de c!cu!o
Em(re%
$o separador D%do. grupo Orden%r e Filtr%r. c!icar em Filtr%r
Surge uma seta em cada uma das co!unas da tabe!a de dados
114
58
(ode@se optar por ordenar a tabe!a de dados. se!ecionar as !in"as :ue satisfa#em
determinado con<unto de ocorr&ncias de dados. definir diversos crit-rios de
visua!i#a2o 'fi!tros de te=to+ ou construir fi!tros persona!i#ados
C!icar na seta descendente da co!una Lo$%lid%de
C!icar sobre a op2o Sele$ion%r t*do? Como as ocorr&ncias da co!una
Lo$%lid%de estavam todas se!ecionadas. esta a2o desse!eccionou@as
11A
5tivar apenas as ocorr&ncias de Li?o% e c!icar em O3
Surgem apenas as empresas cu<a !oca!idade - Li?o%
Reparar :ue o %cone identificador de fi!tro transforma@se em
para indicar :ue o fi!tro dessa co!una est ativo. e todos
os registos :ue n2o correspondem ao crit-rio esco!"ido s2o
escondidos
116
59
Filtro (eron%li0%do
Co!ocar no fi!tro 'seta descendente+ da co!una Lo$%lid%de
Se!ecionar a op2o Filtro de Te4to. seguido T i+*%l % 'ou fi!tro persona!i#ado+
$a primeira cai=a se!ecionar i+*%l %> a seguir se!ecionar Porto
5tivar a op2o O* e se!ecionar - igua! a &il% Nov% de G%i%
117
C!icar em O3? Surgem agora todas as empresas do Porto e &il% Nov% de G%i%
118
60
Filtro n*mri$o
(osicionar@se numa c-!u!a com dados. na fo!"a de c!cu!o F*n$ion#rio
$o separador D%do. grupo Orden%r e Filtr%r. c!icar em Filtr%r
C!icar no s%mbo!o de fi!tro da co!una S%l#rio
Se!ecionar Filtro N*mri$o e esco!"er a op2o .K M%i
119
/igitar o va!or <A e se!ecionar Per$ent%+em? $este caso pretende@se visua!i#ar
apenas 2AW maiores sa!rios
C!icar em O3
120
61
Filtro %v%n1%do
1nserir a!gumas !in"as acima da tabe!a de dados
Copiar os cabea!"os das co!unas para uma posi2o mais acima na sua fo!"a de
c!cu!o
Co!ocar os crit-rios nas !in"as em branco seguintes
121
Co!ocar o cursor numa c-!u!a da tabe!a de dados
$o separador D%do. grupo Orden%r e Filtr%r. c!icar em Av%n1%d%
122
62
Co!ocar o cursor em Interv%lo de Critrio e se!ecionar as c-!u!as :ue cont&m
os crit-rios 'inc!uindo os cabea!"os+. neste caso "A a FD
C!icar em O3
120
para co!ocar a !ista fi!trada
noutra rea da fo!"a de c!cu!o
rea da tabe!a de dados
rea da tabe!a de crit-rios
rea da nova !ista 'se ativou a
op2o Copiar para outro !oca!+
"I"LIOGRAFIA
Microsoft ,=ce! 2007 XUivroY K Mrio (au!o Cei=eira (into Z UisboaF
Centro5t!antico?pt. 2007
124

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