THE COMPTROLLER AS AN INTEGRATION TOOL OF THE COMPANY ALLIED TO INTERNAL MARKETING AS A COMPETITIVE STRATEGY
LA CONTROLADORIA COMO UMA HERRAMIENTA PARA LA INTEGRACIN DE LA EMPRESA ALIADA AL ENDOMARKETING COMO ESTRATEGIA COMPETITIVA
Alex Ferreira da Silva Assistente em Administrao do Instituto Federal de Mato Grosso do Sul (IFMS) MBA em Gesto Pblica e Responsabilidade Fiscal (ESAB). Graduado em Cincias Contbeis pela Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul (UEMS). homonimico@ibest.com.br
Carlos Jaelso Albanese Chaves Professor do departamento de Cincias Contbeis da Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul (UEMS). Mestre em administrao pela Universidade Estadual de Maring (UEM). Especialista em Desenvolvimento Gerencial em Administrao pela Universidade Estadual do Paran: jaelso.chaves@hotmail.com
Bruna Lozano Siqueira Mestranda do Programa de Ps Graduao em Agronegcios da Universidade Federal da Grande Dourados (PPGA - UFGD). Graduada em Cincias Contbeis pela Universidade Estadual de Mato Grosso do Sul (UEMS). brunalozano1@hotmail.com
Alexsandro Vanzella Advogado. Especialista em Direito aplicado pela Escola da Magistratura (EMAP); Especialista em Agronegcio com nfase em Mercados pela Universidade Federal do Paran (UFPR); Especialista em Logstica Empresarial pelo Instituto de Estudos Avanados (ESAP). Especialista em Gesto Empresarial pela Fundao Getlio Vargas (FGV). Graduado em Direito pela Pontifcia Universidade Catlica do Paran (PUCPR). alexvanzella@hotmail.com
A CONTROLADORIA COMO FERRAMENTA DE INTEGRAO DA EMPRESA ALIADA AO ENDOMARKETING COMO ESTRATGIA COMPETITIVA
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112 RESUMO
Este artigo objetiva destacar o processo de integrao da empresa por meio da utilizao da controladoria. Nesse contexto, a controladoria, como processo que proporciona relatrios exatos e precisos sobre a real situao da entidade, concilia de maneira eficaz os mais diferentes setores, coletando os dados e gerando informaes tempestivas para os gestores. Como aliado sua eficcia, a controladoria mantm estreito relacionamento com o endomarketing, que pode ser compreendido como um processo capaz de libertar o potencial criativo das pessoas que integram o quadro de colaboradores da instituio. Isso s pode ocorrer quando o clima organizacional est devidamente consolidado, criando sistemas de informao contbil entre todos os setores. Portanto, a controladoria concentra os processos de comunicao interna, sistemas de informao, cultura organizacional, alm de tcnicas de endomarketing. A metodologia aplicada consiste em pesquisa qualitativa com revises bibliogrficas, buscando compreender a relao entre endomarketing e controladoria.
Palavras-chave: Controladoria. Endomarketing. Cultura organizacional. Sistema de informao.
ABSTRACT
This article aims at highlighting the integration process of the company through the use of comptroller. In this context, the comptroller as a process that provides accurate and precise reports on the actual situation of the company, reconciles effectively the most different sectors by collecting data and generating timely information to the managers. As an ally to its effectiveness, the comptroller maintains close relationship with the internal marketing, which can be understood as a process capable of freeing the creative potential of the people who are part of the institution staff. This can only occur when the organizational climate is properly consolidated, creating accounting information systems among all sectors. Therefore, the comptroller concentrates the processes of internal communication, information systems, organizational culture, in addition to internal marketing techniques. The applied methodology consists of qualitative research with bibliographic reviews in order to understand the relationship between internal marketing and comptrollership.
Key words: Controllership. Internal marketing. Organizational culture. Information system.
RESUMEN
Este artculo tiene por objeto poner de relieve el proceso de integracin de la empresa a travs del uso de la contralora. En este contexto, la contralora, como un proceso que proporciona informes precisos sobre la situacin real de la entidad, reconcilia con eficacia a los ms diversos sectores mediante la recopilacin de los datos y genera informaciones tempestivas para los administradores. Como un aliado para su eficacia, la contralora mantiene estrecha relacin con el marketing interno, que puede ser entendido como un proceso capaz de liberar el potencial creativo de las personas que forman parte de la plantilla de empleados de la institucin. Esto slo puede ocurrir cuando el clima organizacional est debidamente consolidado y crea sistemas de informacin contable entre todos los sectores. Por lo tanto, la contralora concentra los procesos de comunicacin interna, sistemas de informacin, cultura organizacional interna adems de las tcnicas de endomarketing. La metodologa aplicada consiste en la investigacin cualitativa, con revisiones bibliogrficas que busquen comprender la relacin entre marketing y contralora Interna.
Palabras-clave: Contralora, Endomarketing, Cultura organizacional, Sistema de informacin.
Alex Ferreira da Silva, Carlos Jaelso Albanese Chaves, Bruna Lozano Siqueira e Alexsandro Vanzella
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INTRODUO
Atualmente pesquisas apontam que as organizaes empresariais tm adquirido uma postura extremamente voltil para se manter competitiva no mercado. Essa posio superou o entendimento de que a empresa rgida e estanque em relao ao meio social. De acordo com Nascimento e Reginato (2009), a partir da teoria dos sistemas, a empresa passou a ser classificada como um sistema aberto, ou seja, est em constante interao com o ambiente que a cerca. Ao perceber que a sociedade necessita de determinado produto cabe aos gestores programar condies para atender essas demandas. Para que isso ocorra, fundamental que as informaes obtidas sejam seguras, confiveis e tempestivas. Cobra (1997) entende que o cliente sofre influncia por vrios meios, entre eles o meio ambiente fsico, inovaes tecnolgicas, econmicas, polticas, legais e culturais. Compreendendo este ltimo grupo, Dias (2003) comenta que a cultura um conjunto complexo constitudo por uma infinidade de subculturas. Portanto, pode ser depreendido que o ser humano o agente constante das mudanas no meio em si, no grupo em que vive. Compreendendo a importncia da cultura organizacional, da comunicao interna e do retorno financeiro, observa-se que, os gestores da organizao devem se preocupar em recrutar bons profissionais, desenvolver tcnicas eficazes para que a necessidade do cliente seja suprida em sua plenitude. Mas como fazer com que o funcionrio se integre com o objetivo da empresa? Nesse contexto surge o endomarketing voltado para melhorar a relao empregado/empregador e produzir um atendimento de qualidade para o consumidor. A relao da contabilidade com esse processo de sinergia acontece quando se abandona aquele conceito ultrapassado de que o contador apenas mero apurador de impostos e que apenas possua contrato por exigncia legal. Hoje, essa concepo no encontra mais lugar. O contador passou a fazer parte do processo decisrio e tem assegurado o seu direito de contribuir com o desenvolvimento da organizao. Esta pesquisa busca resposta a seguinte questo: como a controladoria pode influenciar o sistema de comunicao de uma organizao e contribuir para o aperfeioamento do endomarketing? Para tanto, foi necessrio estabelecer o objetivo de: A CONTROLADORIA COMO FERRAMENTA DE INTEGRAO DA EMPRESA ALIADA AO ENDOMARKETING COMO ESTRATGIA COMPETITIVA
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114 descobrir como a controladoria pode influenciar o sistema de comunicao de uma organizao e contribuir para o aperfeioamento do endomarketing.
CONTROLADORIA: BREVES CONSIDERAES
A controladoria um segmento da contabilidade surgida para suprir as necessidades de agrupar informaes das diversas reas da empresa. A controladoria atua no auxlio dos gestores ao implementar mtodos de controle. Tais mtodos podem ser desde estipulao de custo padro, otimizao de recursos a fim de evitar o dispndio ou na melhoria do preo final do produto ou servio oferecido ao cliente (PADOVEZE, 2009). Para Morante e Jorge (2008) a controladoria foi utilizada pelas multinacionais como ferramenta de gesto sendo considerada crucial para a sobrevivncia, crescimento e consolidao da empresa. A partir dessa necessidade em obter informaes que a controladoria foi disseminada para diferentes partes do mundo. O primeiro entendimento sobre controladoria remete idia de controle. O termo controle, por sua vez, assume uma multiplicidade semntica. Segundo Figueiredo e Caggiano (2008) h dois tipos de definies: uma estreita e outra ampla. Na viso estreita a concepo associada com a manuteno de padres e imposio de penalidades. Na conceituao ampla, o controle inerente funo de administrar e abrange vrios processos onde a administrao determina os objetivos, traa os planos, organiza e supervisiona as operaes necessrias para cumprir os planos e atingir o desempenho esperado. Ampliando esse entendimento, Nascimento e Reginato (2009) salientam que em vrias situaes o termo controle definido de diversas formas e algumas vezes adquirem significado equivocado, atrapalhando o perfeito alinhamento com a administrao.
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CONTROLADORIA COMO FERRAMENTA ADMINISTRATIVA
As empresas atuam em um mercado extremamente rigoroso, dinmico, inconstante e exigente. Para se manter competitiva, a instituio necessita ser precisa e tempestiva e para isso deve ser tratada como um todo complexo constitudo por segmentos que carecem de ferramentas administrativas capazes de assegurar a uniformidade e relevncia das informaes para as tomadas de decises. Nesse contexto aplica-se a controladoria conceituada por Garcia (2010, p. 01) como um rgo dentro da empresa que tem como objetivo a adoo de tcnicas que fornecem informaes precisas colaborando para o alcance das metas estabelecidas pela alta administrao, garantindo a continuidade das operaes empresariais Entre tais circunstncias, Nascimento e Reginato (2009) entendem que a funo precpua da controladoria promover a eficcia decisria propiciando um conjunto de tcnicas para o monitoramento das execues previstas para o atingimento dos objetivos traados. Esse monitoramento busca identificar os fatores impeditivos, as falhas na troca de informaes. Em outros termos Mosimann e Fisch (1999), pontuam que toda empresa considerada como um sistema aberto e, que no pode ficar entendida como mero intercmbio de informaes com o meio externo e sim considerar que essa relao de troca contnua de informaes gera um fluxo vital ao sucesso da sociedade empresria. A controladoria a parte responsvel em trabalhar com esse panorama, pois, absorve os dados que o meio oferece (inputs), realiza o processo de lapidao desses dados e gera a informao (outputs), para a tomada de deciso nos mais diversos mbitos.
O PROCESSO DE GESTO EMPRESARIAL ALIADO CONTROLADORIA
A gesto empresarial pode ser definida sob um prisma simplista como o modo de conduzir a empresa. A empresa, por sua vez constitui-se em sistema aberto e complexo que tem na relao com seus funcionrios o principal canal para o desenvolvimento. Segundo o entendimento de Figueiredo e Caggiano (2008), o processo de gesto possui A CONTROLADORIA COMO FERRAMENTA DE INTEGRAO DA EMPRESA ALIADA AO ENDOMARKETING COMO ESTRATGIA COMPETITIVA
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116 diversas acepes, mas que pode ser sintetizado em cinco funes principais: planejamento, organizao, controle, comunicao e motivao. Contudo, Rodriguez (2007) destaca que muitas vezes os gestores no consideram o processo de gesto empresarial como um todo, e sim, como um conjunto fragmentrio que induz ao entendimento de que se melhorar apenas um setor da empresa melhoram- se os demais setores. Isso no acontece, pois, a empresa depende de todos os setores harmnicos para o perfeito funcionamento. Ampliando esse entendimento, Garcia (2010) afirma que a controladoria se responsabiliza pela elaborao e implementao de um sistema integrado de informaes operacionais e financeiras, para prover os administradores com ferramentas de anlise e controle gerencial, possibilitando o alcance das metas organizacionais estabelecidas pela alta administrao. Esse entendimento partilhado por Morante e Jorge (2008) ao pontuar que a controladoria deve agrupar as informaes dos gestores das diversas reas funcionais da entidade. Em ltima anlise, Nascimento e Reginato (2009) enfatizam que o processo de gesto deve avaliar as mudanas extrnsecas preparando as aes da empresa para no sofrer impactos negativos, traduzir os resultados esperados pelos gestores por meio do delineamento das metas e os resultados econmicos.
O PLANEJAMENTO EMPRESARIAL
O planejamento empresarial pode ser considerado como uma das principais funes gerenciais. Contudo, a habilidade com que esta funo est sendo desempenhada determina o sucesso de todas as operaes. Planejamento pode ser definido como o processo de reflexo que antecede a ao e dirigido para o processo decisrio, com vistas no futuro do empreendimento empresarial (FIGUEIREDO E CAGGIANO, 2008). Pelo do exposto pode-se compreender que o planejamento empresarial deve ser pautado em questes fticas, prximas da realidade e capaz de ser executado. Para Brum (2003) esse ponto crucial para o sucesso da instituio, pois caso no se concretize, a Alex Ferreira da Silva, Carlos Jaelso Albanese Chaves, Bruna Lozano Siqueira e Alexsandro Vanzella
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expectativa do funcionrio fica abatida. Para que tal prejuzo no ocorra, Morante e Jorge (2008) observam que o planejamento deve envolver todas as pessoas da empresa, para que haja comprometimento. O mesmo entendimento exposto por Cerqueira (2005) e Gaurink Dias (2008) ao concordarem que a participao de todos os funcionrios no planejamento exerce um fator de compromisso tcito, e em cada deles fica o sentimento de responsabilidade pelos resultados a serem obtidos.
A MISSO E A VISO DA EMPRESA
A necessidade de estabelecer a misso e a viso da empresa est intimamente atrelada ao rumo traado no planejamento gerencial. Para Masiero (2007) a definio das metas organizacionais a serem atingidas deve estar em consonncia com o mercado externo para poder oferecer produtos que satisfaam a necessidade do cliente a um preo justo. Neste processo de integrao entre os funcionrios podem surgir dificuldades no tocante ao correto entendimento entre a alta gerncia e os trabalhadores que desempenham as atividades. Nesse cenrio o endomarketing pode funcionar como o elo entre as partes, alm de fortalecer o sentimento de pertencer ao grupo, de estar integrado e fazer parte do todo. Segundo Bekin (2004, p. 02) o processo de endomarketing a tcnica de libertar o potencial contido nas pessoas que compem o mundo interno e o sociograma da empresa. Por esse entendimento, ao fortalecer a relao entre empresa e o empregado culmina-se agregando qualidade s partes envolvidas. Na percepo de Mosimann e Fisch (1999, p. 89) a misso da controladoria esforar-se para garantir o cumprimento da misso e a continuidade da organizao. Em outros termos a controladoria deve conciliar os esforos de todos os setores na inteno de conseguir o resultado global, traado no planejamento. A definio de viso e misso da empresa proposta por Aldag e Joseph (2002, p. 103): A CONTROLADORIA COMO FERRAMENTA DE INTEGRAO DA EMPRESA ALIADA AO ENDOMARKETING COMO ESTRATGIA COMPETITIVA
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118 Viso: Descrio vvida das preferncias quanto ao futuro de uma pessoa ou empresa. Uma viso pode ser simples ou complexa, concisa ou elaborada, mas necessrio que seja clara, engajada, instigante, sincera e ampla. Misso: Foco e alvo comerciais de uma empresa, o mbito de seus produtos e servios, a rea geogrfica de suas ofertas e de seus propsitos. Ela responde s perguntas: Em que negcio estamos? Qual seu nicho de mercado? Quem so nossos clientes? Onde operamos? Como distribumos nossos produtos/servios? e a mais importante, Por que existimos?
Nesse mesmo sentido, Cerqueira (2005) ratifica o posicionamento no tocante ao cliente interno como elemento decisivo ao sucesso da empresa, pois esse cliente capaz de produzir qualidade ao cliente externo. Nesse contexto, o endomarketing cabe como melhoria eficaz no sistema de valorizao do cliente interno, pois trabalha focado em dar subsdios operacionais e assumir a viso do funcionrio em relao empresa devido ser esse funcionrio o elemento decisivo na qualidade dos produtos oferecidos (BRUM, 2003). Aps esses aperfeioamentos, a instituio desenvolve condies de definir sua misso de modo possvel e objetivo para ser realizada. Sintetizando, a misso e a viso empresarial se originam da cultura organizacional.
DA CULTURA ORGANIZACIONAL
A sociedade pode ser considerada como uma macro-cultura que concentra inmeras culturas. Esse campo muito vasto e precisa ser balizado por referenciais teis ao entendimento organizacional. Por esse vis, as empresas, na compreenso de Vecchio (2008, p. 340), existem em uma cultura externa e perpetua sua prpria cultura interna. A empresa uma concentrao de pessoas alinhadas e orientadas para a obteno de lucro. Sem a pessoa a empresa no existe. Na concepo de Dias (2003) a cultura humana est composta por inumerveis subculturas, que quando agrupadas em uma empresa formam um emaranhado cultural. A definio de Cultura proposta por Schein (2009, p. 01):
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Cultura um fenmeno dinmico que nos cerca em todas as horas, sendo constantemente desempenha e criada por nossas interaes com outros e moldada por comportamento de liderana, e um conjunto de estruturas, rotinas, regras e normas que orientam e restringem o comportamento.
Assim sendo, a cultura definida por Schein (2009) est presente em toda relao humana, nas pequenas aldeias, nas cidades, nos grandes centros urbanos. A cultura envolve o ser humano desde as tenras relaes no seio familiar at o momento em que passa a compor o quadro de funcionrios de uma empresa, trazendo consigo traos da cultura presente em sua vida. A partir desse ponto ele passa a integrar a cultura da empresa, ou seja, a cultura organizacional. A Cultura Organizacional definida por Schein (2009, p. 01) como:
A introduo da cultura no plano da organizao e de seus grupos internos pode-se ver claramente que a cultura criada, inserida, envolvida e, finalmente, manipulada e, ao mesmo tempo, como restringe, estabiliza e fornece estrutura e significado aos membros do grupo. Esses processos dinmicos da criao e do gerenciamento da cultura so a essncia da liderana e fazem-nos perceber que liderana e cultura, constituem dois lados da mesma moeda.
Para Dias (2003, p. 41) a Cultura Organizacional definida como conjunto de valores, crenas e entendimentos importantes que os integrantes de uma organizao tm em comum. Na compreenso de Tavares (1996, p. 01) o surgimento da cultura est atrelado a antropologia social, ou seja, quando grupos de estudiosos, no final do sculo XIX e incio do sculo XX, comearam a pesquisar sobre as sociedades primitivas e verificaram que os modos de vida de cada sociedade se diferiam entre si e entre regies. A cultura organizacional compreendida como um conjunto que resiste s mudanas embasadas em valores, crenas, mitos e tabus enraizados na empresa, criando dessa maneira, um padro tcito em que os novos integrantes seguem. (TAVARES, 1996). Para Padoveze (2009) as empresas tm em seus funcionrios o diferencial para a eficcia. O endomarketing possibilita a melhoria dos processos internos da empresa sob vrios aspectos, entretanto em relao estratgia da organizao, ele pode ser visto A CONTROLADORIA COMO FERRAMENTA DE INTEGRAO DA EMPRESA ALIADA AO ENDOMARKETING COMO ESTRATGIA COMPETITIVA
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120 como parte do sucesso operacional, pois dissemina estratgias e auxilia a qualidade nos processos (GIULIANI, 2006, p. 242) No tocante ao Sistema de Informao, Chiavenato (2004) destaca que a qualidade da Cultura Organizacional s possvel quando se tem um meio de comunicao eficiente, com sistema de informao capaz de assegurar a compreenso correta entre as partes. Em outras palavras, Brum (2003) e Bekin (2009) consideram que o processo de integrar todos os setores para a obteno de um resultado esperado necessita do emprenho de todos, e como retribuio a administrao deve criar um canal de informao para disseminar e divulgar os resultados.
SISTEMA DE INFORMAO CONTBIL
No sculo XXI inegvel a velocidade com que a informao divulgada. Se for feita uma interpretao histrica ficar notrio que o poder est na mo das empresas que dispem de um sistema eficaz, tempestivo e completo para gerar informaes relevantes aos gestores nas tomadas de decises. Rodriguez (2007) destaca que muitos funcionrios so contratados por uma empresa e de repente passam a compor o quadro funcional de outra. Isso se deve a fuses, incorporaes que acontecem quando os altos gestores concretizam a negociao. O conceito bsico de sistema pressupe uma vasta gama de entendimento. Pode ser o sistema solar, o sistema de transporte coletivo, entre outros de natureza lgica ou fsica. Para Melo (2001, p. 21):
Conceitua-se sistema como sendo um conjunto de elementos, ou de componentes que mantm relaes entre si. Componentes e relaes formam as caractersticas especficas de um sistema, pois ao conjunto das relaes, para um determinado conjunto de componentes, esto associadas idias de ao ou dinmica e de resultado.
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Nascimento e Reginato (2009, p. 21) compreendem sistema como: um conjunto de partes que interagem entre si e so interdependentes, cujas aes visam a permitir o sistema ao qual pertencem atingir seus objetivos. Rezende (2005, p. 13) define sistema como conjunto de partes que interagem entre si, integrando-se para atingir um objetivo ou resultado; partes interagentes e interdependentes que formam um todo unitrio com determinados objetivos e efetuam determinadas funes. Ampliando esse entendimento, Catelli (1999) salienta que a percepo inicial sobre o sistema originou-se da Teoria dos Sistemas formulada por Bertalanffy em 1977. Catelli (1999) lembra que a informao deve ser tratada com a mesma relevncia que se trata um insumo na cadeia de produo. Na viso de Garcia (2010, p. 46) a controladoria tem o privilgio de visualizar a empresa como um sistema aberto. A amplitude das suas funes lhe permite perceber e analisar a empresa em sua totalidade, reunindo informaes teis ao processo decisrio. Desse modo, a controladoria recolhe o dado, que a parte bruta, processa-o transformando em informao relevante ao processo administrativo. Essa transformao deve ocorrer em linguagem compreensvel aos usurios da informao. Esses usurios podem ser internos e externos. Em outros termos Garcia (2010, p. 02):
Conclui-se, por conseguinte, que a controladoria responsvel pela elaborao e implementao de um sistema integrado de informaes operacionais e financeiras para, a partir das demonstraes contbeis geradas e baseadas em uma estrutura slida de controles internos, suprir os gestores com ferramentas de anlise e controle gerencial, possibilitando o alcance das metas organizacionais estabelecidas pela alta administrao.
O sistema de informao contbil, segundo Padoveze (2009), deve ser alimentado constantemente por dados, criando-se a comunicao interna da empresa. Para Fleury (1996) a comunicao parte fundamental no processo de criao e transmisso dos valores da empresa.
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122 COMUNICAO INTERNA OU COMUNICAO EMPRESARIAL
A comunicao interna o canal utilizado como meio de propagao das informaes relevantes empresa. Tais informaes interessam prpria instituio e aos funcionrios. (FLEURY, 1996). A comunicao interna ganha destaque como ferramenta potencializadora dos resultados atingidos, pois ao divulgar esse tipo de fato, as partes envolvidas tm um forte estmulo a continuar se empenhando nas tarefas estabelecidas. Dias (2003) postula que na ausncia de um canal de comunicao ocorre uma fissura entre a alta administrao e os funcionrios que executam as decises e Lacombe (2005, p. 239) argumenta que a comunicao uma mensagem que envolve a transmisso de contedos emocionais ou intelectuais; na maioria dos casos, ambos esto presentes. O processo de comunicao s existe quando h um feedback e, para ser concretizado, necessita de um canal que so os meios pelos quais ocorre a comunicao. Para Cavedon (2004), quando a comunicao interna no fortalecida surge uma comunicao paralela comprometendo a gesto empresarial. Gaurink Dias (2008) destaca que o endomarketing atua nessa rea e que existem vrios meios de manter a comunicao interna, como por exemplo, cones, smbolos e cores, documentos escritos, mensagens gravadas e at mesmo apresentaes visuais (documentrios produzidos pela empresa e pequenas dramatizaes com grupo de atores contratados).
A CONTRIBUIO DA CONTROLADORIA COMO FERRAMENTA DE GESTO
A controladoria um ramo da Cincia Contbil que atua no auxlio dos gestores ao implementar mtodos de controle. Tais mtodos podem ser desde estipulao de custo padro, otimizao de recursos a fim de evitar o dispndio ou na melhoria do preo final do produto ou servio oferecido ao cliente. (PADOVEZE, 2009). Alm desse contexto, a controladoria representa uma arma estratgica ao se combinar com medidas de endomarketing para assegurar que o real objetivo seja Alex Ferreira da Silva, Carlos Jaelso Albanese Chaves, Bruna Lozano Siqueira e Alexsandro Vanzella
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alcanado. Segundo Brum (2003), o endomarketing um conjunto de aes voltadas para o pblico interno da empresa. Essas aes buscam melhorar a satisfao do cliente interno mantendo um alto grau de motivao. Para Maximiano (2008), o funcionrio precisa constantemente ser orientado por programas bem definidos para que no percam o foco e consequentemente apresentem queda no rendimento. No entendimento de Gaurink Dias (2008), a implementao de programas de endomarketing necessita na mesma medida de ferramentas capazes de acompanhar o cumprimento do planejado, de aferir resultados e evitar que o funcionrio se desmotive ao no perceber melhoras de seu empenho. Em outras palavras, Brum (2003) salienta que a informao fundamental para a manuteno satisfatria do Marketing Interno. De acordo com Nascimento e Reginato (2009) a informao valorizada pela administrao na proporo em a informao repassada aos usurios na inteno em estabelecer e firmar um canal onde os dados de todos os setores possam ser transformados em informaes para auxiliar no processo decisrio. Portanto, a controladoria integra-se aos gestores procurando subsidiar as decises por meio do fornecimento de informaes, tornando-se desse modo um mecanismo vivel na mensurao monetria dos benefcios advindos da motivao do cliente interno por meio do endomarketing.
ENDOMARKETING COMO FERRAMENTA DE MOTIVAO E FORTALECIMENTO ENTRE EMPRESA E FUNCIONRIO
consenso entre autores como Kwasnicka (2007), Maximiano (2008), Chiavenato (2004), entre outros, que as instituies sejam compostas por funcionrios mais produtivos e motivados para o trabalho. A preocupao com a eficincia por parte das empresas ganhou volume na dcada de 1990. A partir dessa poca houve grande procura por melhoramentos da comunicao interna, motivao para aperfeioar a qualidade e o aumento da produo. Para Brum (2003) as empresas assumiram uma postura consumista, pois o mercado prenunciava que os inovadores liderariam a concorrncia. Ampliando esse A CONTROLADORIA COMO FERRAMENTA DE INTEGRAO DA EMPRESA ALIADA AO ENDOMARKETING COMO ESTRATGIA COMPETITIVA
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124 assunto, Gaurink Dias (2008) lembra que as mudanas so constantes e as organizaes devem gerenciar eficazmente seus recursos alm de conhecer o perfil de seus empregados, j que so eles que do vida instituio. A relao empregado/empregador, segundo Brum (2003), cede lugar para a relao cliente interno/cliente externo, ou seja, tem-se percebido e destacado que o cliente interno o fator decisivo para a empresa. Nesse mesmo sentido Giuliani (2006) questiona sobre o bom relacionamento entre cliente, satisfao e a comunicao eficiente e gil, criando a necessidade na qual a empresa deve ter os seus funcionrios envolvidos e comprometidos com o atendimento oferecido ao cliente externo. Ficam evidentes os rumos que os gestores devem seguir para assegurar a sobrevivncia das instituies perante os concorrentes. A relao deve integrar todos os setores e funcionrios. Gaurink Dias (2008), Brum (2003) e Giuliani (2006) convergem suas afirmaes no ponto em que necessrio definir a cultura organizacional e estabelecer sistemas de controles internos que garantam uma mensurao econmica e norteie o caminho para se atingir simbiose entre o cliente interno e a empresa.
ENDOMARKETING: BREVES CONSIDERAES CONCEITUAIS
O termo endomarketing pode causar estranheza dependendo do ambiente em que for pronunciado. Isso se deve ao fato de desconhecimento conceitual sobre o assunto. Em alguns casos, empresas pensando estar atualizadas, acabam compreendendo o conceito de forma fragmentria ou se equivocam sobre o conceito. Uma compreenso superficial remete ao entendimento de marketing para dentro. No entendimento de Brum (2003, p. 42) endomarketing um tringulo estratgico que une empresa, empregado e cliente, o que facilita o entendimento sobre a relao de troca. endomarketing um processo que acontece de cima para baixo e de baixo para cima. Para Gaurink Dias (2008, p. 24): Endomarketing pode ser entendido como um processo estruturado, alinhado ao planejamento estratgico empresarial, visando Alex Ferreira da Silva, Carlos Jaelso Albanese Chaves, Bruna Lozano Siqueira e Alexsandro Vanzella
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melhoria da comunicao, buscando a relao com ganhos de produtividade nas organizaes. Bekin (2004) explica que o primeiro fundamento prope um movimento focando obter resultados e que primordial o alinhamento com o propsito negocial da empresa, os mtodos de trabalho da equipe, alm de enfatizar o objetivo, a tarefa e a responsabilidade sem perder de vista a sustentabilidade. O segundo fundamento privilegia a comunicao interna para fortalecer a sincronia interna, fato que repercute sobre o mercado e a sociedade. No terceiro, o autor, enfoca a transparncia dos objetivos aos funcionrios buscando harmonizar o objetivo do funcionrio com o objetivo geral da empresa. Como quarto fundamento, Bekin (2004) esclarece que nos procedimentos internos h uma figura chamada cliente. Diante de grandes adversidades e incertezas mercadolgicas, alm da saturao das aplicaes das ferramentas administrativas, o surgimento de um conjunto de ferramentas para otimizar e fortalecer o ambiente das organizaes se fazia necessrio. Nesse diapaso surgem aes nominadas como endomarketing. (BRUM, 2003). A percepo de Bekin (2004) em relao ao surgimento do endomarketing de que com a evoluo e expanso das empresas esto associadas globalizao. As instituies cresceram ao ponto de terem departamentos distanciados, mas dependente dos demais para compartilhar informaes, alinhar-se com os objetivos da organizao. Nessa conjuntura, a falta de canais de comunicao adequados, provocou o isolamento departamental abrindo uma demanda por um processo aplicvel ao caso. Philip Kotler comeou a empregar tcnicas do marketing (externo) para dentro da empresa dando incio ao endomarketing ou marketing interno. (BEKIN, 2004). Depreende-se ento que a aplicabilidade do endomarketing nas organizaes abrangente e necessria como forma de garantir a competitividade no ambiente mercadolgico, pois envolve a cultura organizacional, comunicao interna, aes motivacionais, integrao departamental e melhoramento de comunicao com o ambiente e a sociedade externa.
A CONTROLADORIA COMO FERRAMENTA DE INTEGRAO DA EMPRESA ALIADA AO ENDOMARKETING COMO ESTRATGIA COMPETITIVA
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126 A RELAO ENTRE ENDOMARKETING E A APLICABILIDADE NAS ORGANIZAES EMPRESARIAIS
As grandes empresas que lideram nichos mercadolgicos s atingiram tal patamar por meios de se atualizarem, inovarem e manterem-se em constante comunicao com as necessidades da sociedade (COBRA, 1997). Atualmente o vnculo com o cliente externo tem levado os gestores empresariais a buscarem melhoramentos no produto ou servio final oferecido ao cliente. Brum (2003) enfatiza que a diversidade de valores de cada funcionrio cria teias constituindo uma subcultura no interior da organizao Quando a administrao no valoriza essa caracterstica acaba desmotivando o funcionrio. Para evitar essa perda de informao, Brum (2003, p. 23) lembra que o endomarketing atua preparando meios para que seus usurios internos: saibam mais sobre gesto, processos, produtos, mercados, desafios, etc, acaba fazendo com que todos se sintam parte do processo. Isso determina um nvel maior de motivao pelo simples fato de colocar as pessoas numa posio de importncia. Na viso de Gaurink Dias (2008, p. 27) a empresa deve priorizar o subsistema de informaes, de forma a atingir no s os empregados, mas a sociedade em geral, que necessita de informaes claras para apoi-la em seus projetos sociais. Em outras palavras Lacombe (2005) e Chiavenato (2004) concordam que a empresa possui em seus funcionrios os maiores diferenciais para se manterem coesas na busca para os objetivos traados. Ratificando esse entendimento Gaurink Dias (2008, p. 15) destaca que a clareza dos objetivos e a filosofia de trabalho da empresa precisam ser compartilhadas com os empregados. Na compreenso de Bekin (2004) o endomarketing funciona como tcnica libertadora do potencial criativo internalizado das pessoas que compem o ambiente interno. Essa afirmao encontra respaldo em Giuliani (2006, p. 240) ao destacar que o endomarketing tem como funo propiciar a melhoria na qualidade dos produtos e servios e logicamente, obter resultados para a empresa, atraindo e mantendo seus clientes internos, e por consequncia, os clientes externos. De modo sucinto pode-se considerar que o endomarketing um conjunto de aes envolvendo cultura organizacional, comunicao interna, motivao, Alex Ferreira da Silva, Carlos Jaelso Albanese Chaves, Bruna Lozano Siqueira e Alexsandro Vanzella
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recrutamento, interao entre os departamentos da empresa com vistas a excelncia da qualidade para o cliente final estreitando os laos com a comunidade local (CERQUEIRA, 2005). Um dos meios amplamente difundidos pelo endomarketing a troca de informao entre todos os setores, desse modo encontra complemento recproco com a controladoria.
A CONTROLADORIA E O ENDOMARKETING
A controladoria, assim como o endomarketing, surgiu da necessidade das empresas em manterem um procedimento de controle para no perder o foco do objetivo, os planejamentos traados pela alta administrao e, principalmente a mensurao e gesto econmico-financeira, tanto na auferio de resultados como na aplicao dos custos (MORANTE E JORGE, 2008; GAURINK DIAS, 2008; BEKIN, 2004). Nas palavras de Garcia (2010), a controladoria conhecida como um departamento administrativo responsvel pela disseminao de conhecimento, modelagem e implantao do sistema de informao. A afirmao de Gaurink Dias (2008) refora essa anlise ao pontuar que a comunicao uma pea indispensvel para o controle e fortalecimento das metas traadas. O controle visa assegurar que as diferentes unidades da organizao estejam trabalhando de acordo como o previsto. No entendimento de Chiavenato (2004, p. 458) se as unidades no esto trabalhando em harmonia e no mesmo ritmo, a organizao deixa de funcionar eficientemente. Corroborando com esse entendimento, Bekin (2004, p. 85) afirma que: a atividade de endomarketing pode ser utilizada quando um departamento mal-entendido pelas outras divises da empresa, justamente por no fazer seu marketing para as demais reas, o que dificulta, isola e distancia. Fica evidente que um dos objetivos precpuos da controladoria colher dados de todos os setores, uma vez que todos influem no processo de gerar informaes. As mesmas devem ser compartilhadas pelos envolvidos, dando origem a um feedback generalizado. Mas nem sempre isso possvel, pois algumas empresas resistem ao processo integracionista. A CONTROLADORIA COMO FERRAMENTA DE INTEGRAO DA EMPRESA ALIADA AO ENDOMARKETING COMO ESTRATGIA COMPETITIVA
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128 Essa integrao preconizada pelo endomarketing, no entendimento de Garcia (2010) faz com que a confiana entre os departamentos seja fortalecida, e no caso da controladoria, a qual depende de dados dos setores para realizar seu trabalho, fica melhorado. Em algumas situaes os contadores no eram bem vistos pelos demais departamentos, pois associavam tarefa de contabilizar os dados com o ato de dedos- duros da gerncia. Essa dificuldade e limitao da controladoria podem ser supridas pelo endomarketing, pois este cria canais de comunicao pautados na tica, responsabilidade e eficincia para concentrar e envolver todos os funcionrios. Autores como Mosimann e Fisch (1999) lembram que as empresas no podem ser consideradas e tratadas como um conjunto fragmentrio, mas um conjunto coeso. Portanto h a necessidade de uma ferramenta capaz de propiciar uma integrao entre todos os setores da empresa, incluindo o financeiro, o fiscal, o de logstica, o de recursos humanos entre outros. A controladoria pode ser esse elo, que pode ser capaz de trabalhar eficazmente. Nesse ponto em que as empresas ampliaram suas estruturas surge outra dificuldade que acaba influenciando todo o processo de informao: o fator humano. Em alguns casos, a percepo do departamento de contabilidade pelos demais setores da empresa apenas o de apurar nmeros, sem qualquer relao com as demais partes (BEKIN, 2004). Se a contabilidade trabalha com dados para gerar informaes relevantes, como o fator humano pode influenciar neste processo? Como pode ser tratado com confiabilidade o fornecimento de dados se no for considerado o fator humano? Oliveira (2009) alega que a controladoria no se restringe somente ao mbito empresarial. Mas at que ponto essa percepo influi em outros ambientes? Outro ponto relevante que a Cincia Contbil deixou o rtulo de ferramenta estanque e comeou a assumir uma parcela de participao nas decises? Melo (2001), Rezende (2005) e Costa (2006) conceituam a empresa como um sistema aberto, ou seja, esse sistema interage com o meio e a controladoria acompanha essa conceituao, pois, ela interage com os demais departamentos da empresa.
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CONSIDERAES FINAIS
A controladoria trabalha com dados, a matria prima dessa ferramenta administrativa, e por tanto necessita estar em perfeita harmonia com os setores para colh-los de forma correta, gerando assim as informaes oportunas e relevantes. A partir da coleta de dados de todos os setores, passa a process-los gerando as demonstraes e os relatrios contbeis de modo que os administradores possam ter uma viso completa da organizao no ato da tomada de deciso. Como ferramenta para conciliar essas variaes, o endomarketing trabalha com o funcionrio do modo em que se possa unir o valor interno (nato) com os valores determinados pela instituio. Desse processo ocorrem ganhos mtuos. O colaborador sente-se parte da empresa e no apenas funcionrio e passa a defender e internalizar a viso e a misso definidas pelos administradores. Esse processo demanda a anlise bilateral, tanto por parte do funcionrio como por parte da empresa. A divulgao correta e objetiva das informaes assume papel preponderante nessa seleo. A controladoria atua nesse cenrio. Como suporte administrativo, a necessidade de informaes que propiciem uma viso geral da empresa uma premissa irrefutvel. Sendo assim, as decises sero tomadas com coerncia e objetividade. Em face das variedades setoriais, a unificao e harmonizao dos dados fornecidos alimentam o processo e trabalho da controladoria, portanto ela no pode ser isolada e nem incompreendida os demais setores. O endomarketing consolida o processo de integrao entre todos os setores, fortalecendo a confiana e comprometimento dos funcionrios com a instituio. Esse processo se vale de tcnicas de marketing aliadas cultura organizacional para melhorar o fluxo de comunicao entre gestores e funcionrios e, consequentemente potencializa a funo da controladoria.
A CONTROLADORIA COMO FERRAMENTA DE INTEGRAO DA EMPRESA ALIADA AO ENDOMARKETING COMO ESTRATGIA COMPETITIVA
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