GABINETE DO MINISTRO

PORTARIA N 505, DE 29 DE DEZEMBRO DE 2009

O MINISTRO DE ESTADO DO PLANEJAMENTO, ORAMENTO E GESTO, no
uso de suas atribuies e atendendo necessidade de racionalizao dos gastos governamentais,
resolve:
Art. 1 Os rgos e entidades da Administrao Pblica federal direta, autrquica e
fundacional, para racionalizao de gastos com a emisso de bilhetes de passagens areas para
viagens a servio, devero observar os seguintes procedimentos:
I - a solicitao da proposta de viagem, com passagem area, deve ser realizada com
antecedncia mnima de dez dias;
II - devem ser atribudas a servidor formalmente designado, no mbito de cada unidade
administrativa, de acordo com o disposto no regulamento de cada rgo e entidade, as seguintes
etapas no processo de emisso de bilhetes de passagens areas para viagens a servio:
a)a verificao da cotao de preos das agncias contratadas, comparando-os com os
praticados no mercado;
b)a indicao da reserva; e
c)a solicitao e a autorizao para emisso de bilhetes de passagens.
III - a autorizao da emisso do bilhete dever ser realizada considerando o horrio e
o perodo da participao do servidor no evento, o tempo de traslado, e a otimizao do trabalho,
visando garantir condio laborativa produtiva, preferencialmente utilizando os seguintes parmetros:
a) a escolha do vo deve recair prioritariamente em percursos de menor durao,
evitando-se, sempre que possvel, trechos com escalas e conexes;
b) o embarque e o desembarque devem estar compreendidos no perodo entre sete e
vinte e uma horas, salvo a inexistncia de vos que atendam a estes horrios;
c) em viagens nacionais, deve-se priorizar o horrio do desembarque que anteceda em
no mnimo trs horas o incio previsto dos trabalhos, evento ou misso; e d) em viagens
internacionais, em que a soma dos trechos da origem at o destino ultrapasse oito horas, e que sejam
realizadas no perodo noturno, o embarque, prioritariamente, dever ocorrer com um dia de
antecedncia.
IV - a emisso do bilhete de passagem area deve ser ao menor preo, prevalecendo,
sempre que possvel, a tarifa em classe econmica, observado o disposto no inciso anterior e alneas,
e no art. 27 do Decreto n 71.733, de 18 de janeiro de 1973; e
V - a emisso dos bilhetes realizada pela agncia de viagens contratada, a partir da
autorizao do servidor formalmente designado.
1 Em carter excepcional, a autoridade mxima dos rgos e entidades a que se
refere o caput poder autorizar viagem em prazo inferior ao estabelecido no inciso I deste artigo,
desde que devidamente formalizada a justificativa que comprove a inviabilidade do seu efetivo
cumprimento.
2 A autorizao de que trata o 1 deste artigo pode ser objeto de delegao e
subdelegao.
3 Quaisquer alteraes de percurso, data ou horrio de deslocamentos sero de
inteira responsabilidade do servidor, se no forem autorizados ou determinados pela Administrao.
Art. 2 Conforme previsto no art. 12-A, do Decreto n 5.992, de 19 de maro de 2006,
o Sistema de Concesso de Dirias e Passagens - SCDP do Ministrio do Planejamento, Oramento e
Gesto de utilizao obrigatria pelos rgos e entidades da Administrao Pblica federal direta,
autrquica e fundacional para a concesso, o registro, o acompanhamento, a gesto e o controle de
dirias e de passagens e envio de informaes para a Controladoria Geral da Unio - CGU.
Pargrafo nico. So responsveis pela gesto do sistema:
a) o gestor central - na Secretaria de Logstica e Tecnologia da Informao - SLTI, do
Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto; e
b) o gestor setorial - nos rgos usurios do SCDP.
Art. 3 Todas as viagens no mbito de cada rgo e ou entidade devem ser registradas
no SCDP, mesmo nos casos de afastamento sem nus ou com nus limitado.
Art. 4 Para a prestao de contas, o servidor dever apresentar, no prazo mximo de
cinco dias, contados do retorno da viagem, original ou segunda via dos canhotos dos cartes de
embarque, ou recibo do passageiro obtido quando da realizao do check in via internet, bilhetes, ou a
declarao fornecida pela empresa de transporte, e relatrio da viagem.
Pargrafo nico. A autorizao de nova viagem sem prestaes de contas da
anteriormente realizada, de competncia e responsabilidade da autoridade mencionada no 1 do
art. 1 desta Portaria.
Art. 5 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicao.
Art. 6 Revoga-se a Portaria MP n 98, de 16 de julho de 2003.

PAULO BERNARDO SILVA