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PPT18.0

Microsoft

PowerPoint
2007

-1/'&+
Copyright by Editora Komedi, 2008

Dados para Catalogao

Rimoli, Monica Alvarez
Microsoft PowerPoint 2007
Campinas: Editora Komedi, 2008.
122 p.

Microsoft PowerPoint 2007 marca registrada da Microsoft Corporation.

Nenhuma parte desta publicao poder ser reproduzida, armazenada ou
transmitida de qualquer modo, ou por qualquer meio, seja mecnico, eletrnico,
fotocpia, gravao ou outros, sem prvia autorizao escrita da Editora Komedi.

ISBN: 978-85-7582-407-8
Diretor: Srgio Vale
Assistente Editorial: Aline Vieira Said Daher
Gerente de Vendas: Sandro Celestino de Arajo
Coordenadora de Produo: Ana Cludia Martins de Figueiredo
Diagramao: Monica Alvarez Rimoli
Capa: Felippe dos Santos

Todos os direitos reservados na forma da lei pela:

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13013-070, Centro, Campinas, SP
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2008
Impresso no Brasil

ndice
1.

INTRODUO.......................................................................................................7
1.1.
O QUE MICROSOFT POWERPOINT 2007.........................................................7
1.2.
RECURSOS DE POWERPOINT.............................................................................7
1.3.
A INICIAO DE POWERPOINT .........................................................................8
1.4.
A JANELA DE POWERPOINT .............................................................................8
1.4.1. Boto do Microsoft Office..........................................................................9
1.4.2. A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido..............................................10
1.4.3. A Faixa de Opes....................................................................................11
1.4.4. Guias que aparecem quando necessrias..................................................12
1.4.5. Iniciador de Caixa de Dilogo ..................................................................13
1.5.
AS CONFIGURAES PADRO DE POWERPOINT ............................................13
1.6.
A AJUDA DO POWERPOINT ............................................................................14
1.6.1. Pesquisar na Ajuda ...................................................................................14
1.6.2. Dicas de Tela ............................................................................................15
1.7.
POWERPOINT E A INTERNET ...........................................................................16

2.

A CRIAO DE UMA APRESENTAO ......................................................17

2.1.
MODOS DE APRESENTAO DE POWERPOINT................................................17
2.2.
UMA NOVA APRESENTAO ..........................................................................18
2.3.
A INTRODUO DE TEXTOS NOS SLIDES ........................................................18
2.3.1. Texto em Modo Normal ...........................................................................18
2.3.2. Texto em Modo de Estrutura de Tpicos .................................................20
2.3.3. Texto em Modo de Anotaes..................................................................21
2.4.
A EXIBIO DE UMA APRESENTAO ...........................................................22
2.5.
A GRAVAO DE UMA APRESENTAO ........................................................22
2.5.1. Os Comandos Salvar e Salvar Como........................................................22
2.5.2. A Gravao em um Formato Diferente ....................................................23
2.5.3. A Gravao em Formato HTML ..............................................................24
2.6.
A FINALIZAO DE UMA APRESENTAO .....................................................24
2.7.
A ABERTURA DE UMA APRESENTAO .........................................................25
2.7.1. A Abertura em Formato Diferente ...........................................................25
2.7.2. A Abertura de um Arquivo HTML ..........................................................26
2.8.
A VISUALIZAO DA APRESENTAO EM COR/ESCALA DE CINZA ...............26
2.9.
O GERENCIAMENTO DE SLIDES ......................................................................26
2.9.1. A Movimentao entre os Slides..............................................................26
2.9.2. A Alterao da Seqncia de Slides.........................................................27
2.9.3. A Incluso de Slide...................................................................................28
2.9.4. A Excluso de Slide..................................................................................28
2.10.
A FINALIZAO DE POWERPOINT ..................................................................28
2.11.
EXERCCIOS ....................................................................................................29

3.

A MANIPULAO DE OBJETOS....................................................................31
3.1.
INTRODUO ..................................................................................................31
3.2.
A CRIAO DE OBJETOS ................................................................................31
3.3.
TRABALHO COM OBJETOS ..............................................................................32
3.3.1. Seleo......................................................................................................32
3.3.2. Movimentao ..........................................................................................33

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III

Microsoft PowerPoint 2007

3.3.3. Redimensionamento ................................................................................. 34
3.4.
O AGRUPAMENTO E DESAGRUPAMENTO ....................................................... 35
3.5.
O EMPILHAMENTO DE OBJETOS..................................................................... 35
3.6.
O ENCAIXE E DESLOCAMENTO DE OBJETOS .................................................. 36
3.7.
O ALINHAMENTO DE OBJETOS ...................................................................... 38
3.8.
O GIRO E A INVERSO DE OBJETOS ............................................................... 39
3.9.
EDIO DE PONTOS ....................................................................................... 40
3.10.
A FORMATAO DO OBJETO ......................................................................... 42
3.10.1. Grupo Estilos de Forma............................................................................ 42
3.10.1.1.
3.10.1.2.
3.10.1.3.
3.10.1.4.

Cores ...........................................................................................................42
Segundo Plano ............................................................................................43
Linhas..........................................................................................................44
Caixa de dilogo Tamanho e Posio .........................................................45

3.11.
SOMBRA ......................................................................................................... 46
3.12.
EFEITOS DE ROTAO 3D.............................................................................. 47
3.13.
A CPIA E MOVIMENTAO DE OBJETOS ..................................................... 48
3.13.1. Usando a rea de Transferncia .............................................................. 48
3.13.2. Usando recurso Arrastar e Soltar ............................................................. 49
3.14.
A CPIA DE SLIDE ......................................................................................... 49
3.15.
EXERCCIOS ................................................................................................... 50
4.

A MANIPULAO DE TEXTOS...................................................................... 51
4.1.
A DIGITAO DE TEXTO................................................................................ 51
4.2.
TEXTO ADICIONADO A UM OBJETO ............................................................... 51
4.2.1. A Digitao do Texto ............................................................................... 51
4.2.2. O Ajuste do Texto dentro do Objeto ........................................................ 51
4.3.
A CAIXA DE TEXTO ....................................................................................... 52
4.4.
A FORMATAO DE TEXTOS ......................................................................... 53
4.4.1. A Formatao de Caracteres .................................................................... 53
4.4.2. A Formatao de Pargrafos .................................................................... 54
4.4.2.1.
4.4.2.2.
4.4.2.3.
4.4.2.4.

4.5.
4.6.
5.

O Espaamento de Linhas...........................................................................54
O Alinhamento de Pargrafos .....................................................................55
A Definio de Marcadores ........................................................................55
Recuo de pargrafo .....................................................................................56

A MINIBARRA DE FERRAMENTAS .................................................................. 57

EXERCCIOS ................................................................................................... 58

A MANIPULAO DE OBJETOS INCORPORADOS ................................. 59

5.1.
A INCLUSO DE UM CLIP-ART ....................................................................... 59
5.1.1. A Localizao de um Clip-art .................................................................. 60
5.1.2. A Edio de Categorias ............................................................................ 61
5.1.3. A Formatao do Clip-Art........................................................................ 62
5.2.
A INCLUSO DE UM WORDART ..................................................................... 63
5.3.
A INCLUSO DE UMA TABELA ....................................................................... 65
5.4.
A INCLUSO DE GRFICOS ............................................................................ 67
5.4.1. A Criao do Grfico ............................................................................... 67
5.4.2. A Orientao dos Dados........................................................................... 68
5.4.3. A Apresentao dos Grficos................................................................... 69
5.4.3.1.

IV

A Incluso de Ttulos ..................................................................................69

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ndice
5.4.3.2.
5.4.3.3.
5.4.3.4.
5.4.3.5.

A Incluso de Linhas de Grade................................................................... 70

A Incluso de Legenda ............................................................................... 70
A Incluso de Rtulos de Dados................................................................. 71
A Incluso da Tabela de Dados .................................................................. 71

5.4.4. Tipos de Grficos......................................................................................72

5.5.
A INCLUSO DE ORGANOGRAMA...................................................................73
5.5.1. A Criao de Organograma ......................................................................73
5.5.2. A Seleo de Caixas .................................................................................75
5.5.3. A Incluso e Excluso de Caixas..............................................................75
5.5.4. A Formatao do Organograma ...............................................................76
5.6.
A CRIAO DE UM LBUM DE FOTOGRAFIAS ................................................77
5.7.
A INCLUSO DE SONS E FILMES .....................................................................78
5.7.1. A Incluso de Som no Slide .....................................................................78
5.7.2. A Incluso de Filmes ................................................................................79
5.8.
EXERCCIO......................................................................................................80
6.

O SLIDE MESTRE...............................................................................................81
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.

7.

A EXIBIO DO SLIDE MESTRE .....................................................................81

A DEFINIO DO SLIDE MESTRE ...................................................................81
A RESTAURAO DO LAYOUT DO SLIDE MESTRE .........................................83
EXERCCIO......................................................................................................83

TEMAS E ESTILOS RPIDOS..........................................................................85

7.1.
TEMAS ............................................................................................................85
7.1.1. A Escolha de um Tema.............................................................................85
7.1.2. A Alterao da Cor de um Tema ..............................................................86
7.1.3. A Criao de um Tema.............................................................................87
7.1.4. A Excluso de um Tema...........................................................................88
7.2.
LAYOUTS ........................................................................................................88
7.2.1. Layouts padro .........................................................................................88
7.2.2. Layouts personalizados.............................................................................89
7.3.
ESTILOS RPIDOS ...........................................................................................89
7.4.
MODELOS .......................................................................................................91
7.5.
A EDIO DE UM MODELO ............................................................................91

8.

A CRIAO DE SLIDES ANIMADOS.............................................................93

8.1.
ANIMAES PREDEFINIDAS ...........................................................................93
8.2.
EFEITOS ESPECIAIS.........................................................................................93
8.3.
A PERSONALIZAO DA ANIMAO..............................................................94
8.3.1. A animao de Formas .............................................................................94
8.3.2. A Animao com Trajetria .....................................................................95
8.3.3. A Animao de Textos .............................................................................96
8.3.4. A animao de Grficos ...........................................................................98

9.

AES DOS OBJETOS E DE HIPERLINKS..................................................99

9.1.
OS BOTES DE AO PREDEFINIDOS .............................................................99
9.2.
A CONFIGURAO DE AES DOS OBJETOS ................................................100
9.2.1. A Incluso de Aes dos Objetos...........................................................100

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Microsoft PowerPoint 2007

9.3.
A CONFIGURAO DE HIPERLINK ............................................................... 102
9.3.1. Hiperlink para a mesma Apresentao................................................... 102
9.3.2. Hiperlink para outra Apresentao......................................................... 104
9.3.3. Hiperlink para a Internet ........................................................................ 105
9.3.4. O comando Hiperlink ............................................................................. 106
10.

APRESENTAO DE SLIDES ....................................................................... 107

10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
10.5.
10.6.
10.7.
11.

IMPRESSO....................................................................................................... 117

11.1.
11.2.
11.3.
11.4.

VI

A EXIBIO DE UMA APRESENTAO DE SLIDES ........................................ 107

A CONFIGURAO DE UMA APRESENTAO ............................................... 107
APRESENTAES PERSONALIZADAS ............................................................ 109
A TRANSIO DE SLIDES ............................................................................. 111
OPES DURANTE A APRESENTAO ......................................................... 112
COMO OCULTAR UM SLIDE .......................................................................... 114
EXERCCIOS ................................................................................................. 115

A CONFIGURAO DA APRESENTAO PARA IMPRESSO .......................... 117

A IMPRESSO DA APRESENTAO .............................................................. 118
EXEMPLOS DE IMPRESSO ........................................................................... 120
EXERCCIOS ................................................................................................. 122

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Introduo

1. Introduo

1.1. O que Microsoft PowerPoint 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007 um software de apresentao grfica produzido pela
Microsoft Corporation para o sistema operacional Microsoft Windows.

1.2. Recursos de PowerPoint

Gerao de apresentaes eletrnicas, utilizando a tela de um microcomputador, slides

de 35 mm, transparncias coloridas e em preto e branco;

Impresso de folhetos para o pblico, estrutura de tpicos e anotaes da

apresentao;

Formatao de todos os slides de sua apresentao para que tenham a mesma

aparncia.

Modelos de slides que podem ser aplicados s apresentaes;

Galeria de desenhos j prontos que voc pode introduzir em suas apresentaes;

Formas j prontas (quadros, setas, tringulos, cubos etc) que podem ser introduzidas
nos slides;

Diversos modos de exibio;

Correo ortogrfica e verificao de estilo;

Recursos para apresentaes multimdia, tais como incluso de sons e vdeo;

Galeria de animaes e sons que podem ser adicionados a composio de objetos e

textos;

Temas predefinidos, por meio dos quais voc poder escolher a melhor combinao
de cores;

Diversos efeitos para a transio de slides;

Assistente de viagem que permite compactar e salvar sua apresentao, juntamente

com os arquivos vinculados e de multimdia, para apresentaes em diferentes locais;

Recursos para criao de grficos;

Configurao de aes para objetos e textos;

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Microsoft PowerPoint 2007

Criao de hiperlinks e abertura de arquivos em formato HTML.

1.3. A Iniciao de PowerPoint

PowerPoint abeto de dentro do Windows. Ao carregar Windows, os cones de atalho que
voc definiu na rea de trabalho estaro dispostos na tela.
Para carregar PowerPoint atravs do menu Iniciar:
1. No menu Iniciar, clique no comando Todos os programas.
2. Clique no comando Microsoft Office, exibido na lateral esquerda do menu.
3. Clique no comando Microsoft Office PowerPoint 2007, exibido na lateral direita do
menu. A janela do programa ser aberta.
Para carregar PowerPoint atravs de um atalho:
1. D um duplo-clique sobre o cone do atalho,
Figura 1, na sua rea de trabalho. A janela do
programa ser aberta.
Figura 1 Atalho de
PowerPoint
Ao iniciar PowerPoint, a janela do aplicativo aberta e dentro dela existir a janela de
trabalho, chamada janela de apresentao. Voc pode ter diversas janelas de apresentao
dentro da janela do aplicativo.

1.4. A Janela de PowerPoint

A seguir, veja os componentes da janela de PowerPoint:
1. Barra de ttulo da janela do aplicativo Apresenta o nome do aplicativo.
2. Boto do Microsoft Office Abre o Painel do PowerPoint, no qual voc ver os
comandos bsicos disponveis.
3. Barra de Ferramentas de Acesso Rpido uma barra personalizvel e contm um
conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento.
4. Faixa de Opes Consiste em guias organizadas em torno de cenrios ou objetos
especficos. Os controles em cada guia so adicionalmente organizados em vrios
grupos.
5. Guia de Slides e Guia de Estrutura de Tpicos rea onde voc ir criar ou visualizar
miniaturas dos slides e a estrutura do contedo de cada slide.
6. Painel de Slides rea onde voc ir criar ou visualizar o contedo de cada slide.
7. Painel de anotaes Painel onde voc poder digitar anotaes para cada slide da
apresentao.

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Introduo
8. Indicadores de modo de apresentao Cada modo de apresentao fornece uma
maneira diferente de visualizar a apresentao. PowerPoint possui quatro modos de
apresentao: Normal, Classificao, Apresentao de slides e Anotaes.
9. Barra de status Essa barra apresenta mensagens sobre PowerPoint como, por
exemplo, nmero do slide ativo e nome do modelo utilizado na apresentao.

Figura 2 Janela de PowerPoint

1.4.1. Boto do Microsoft Office

O Boto do Microsoft Office (
) substitui o menu Arquivo e est localizado no
canto superior esquerdo dos programas do Microsoft Office. Quando voc clicar no Boto
Microsoft Office, ser aberto um painel, no qual voc ver os mesmos comandos bsicos
disponveis nas verses anteriores do Microsoft Office para abrir, salvar e imprimir
arquivos. No entanto, no Verso 2007 do Office, existem mais comandos, como Preparar
e Publicar.

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Microsoft PowerPoint 2007

Figura 3 Utilizao do Boto do Microsoft Office

Ao clicar em um dos comandos apresentados, por exemplo, o comando Salvar Como, so
oferecidas novos comandos, como os exibidos na figura abaixo.

Figura 4 Comandos do painel

Os comandos disponveis, e sua utilizao, sero apresentados ao longo do texto desta
apostila.

1.4.2. A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Alguns comandos de verses anteriores esto disponveis no Office PowerPoint 2007
apenas na lista de todos os comandos da caixa de dilogo Opes do PowerPoint. Para
usar esses comandos, primeiramente necessrio adicion-los Barra de Ferramentas de
Acesso Rpido.
Para adicionar um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido:
1. Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique no boto Opes do
PowerPoint, na parte inferior do menu apresentado. Ser aberta a caixa de dilogo
Opes do PowerPoint.
2. Na lista esquerda, clique no comando Personalizar.
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Introduo
3. Na caixa de listagem suspensa Escolher comandos em:, clique em Todos os
Comandos.
4. Na caixa Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, selecione Para todos
os documentos (padro) ou um documento especfico.
5. Na lista de comandos da categoria selecionada, clique no comando a ser adicionado
Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, por exemplo, Abrir.
6. Clique no boto Adicionar.
7. Repita para cada comando que deseja adicionar.
8. Clique nos botes de direo Mover para Cima e Mover para Baixo para organizar
os comandos na ordem em que voc deseja que eles apaream na Barra de
Ferramentas de Acesso Rpido.
9. Aps concluir a adio dos comandos que deseja, clique no boto OK. O novo
comando passa a ser exibido, como mostrado na Figura 8.

Figura 5 Novo comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Para adicionar um comando Barra de Ferramentas de Acesso Rpido:
1. Na Faixa de Opes, clique na guia ou no grupo apropriado para exibir o comando a
ser adicionado Barra de Ferramentas de Acesso Rpido.
2. Localize o comando Inserir imagem do arquivo (segundo comando da esquerda para
a direita).
3. Clique com o boto direito do mouse no comando e, em seguida, clique no comando
Adicionar Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no menu de atalho apresentado.
O novo comando passa a ser exibido.
Para remover um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido:
1. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, clique com o boto direito do mouse no
comando a ser eliminado.
2. No menu de atalho, clique no comando Remover da Barra de Ferramentas de Acesso
Rpido. O comando ser removido.

1.4.3. A Faixa de Opes

A principal substituio para menus e barras de ferramentas no Office PowerPoint 2007 a
Faixa de Opes. Projetada para fcil navegao, a Faixa de Opes consiste em guias
organizadas em torno de cenrios ou objetos especficos. Os controles em cada guia so
adicionalmente organizados em vrios grupos. A Faixa de Opes pode hospedar
contedo mais rico que os menus e barras de ferramenta, incluindo botes, galerias e
contedo de caixa de dilogo.
Elementos da Faixa de Opes:
1. Guias As guias so projetadas para serem orientadas a tarefas.

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11

Microsoft PowerPoint 2007

2.

3.

Grupos Cada guia tem vrios

grupos que mostram os itens
relacionados em conjunto. Os grupos
em cada guia dividem a tarefa em
subtarefas.
Comandos Os Botes de
comando em cada grupo executam
um comando ou exibem um menu de
comandos

Figura 6 Elementos da Faixa de

Opes

1.4.4. Guias que aparecem quando necessrias

Alm do conjunto padro de guias que visualizado na Faixa de Opes sempre que
voc inicia o Office PowerPoint 2007, h dois outros tipos de guias, que aparecem na
interface apenas quando so teis para o tipo de tarefa em execuo.
Ferramentas contextuais As ferramentas contextuais permitem trabalhar com um objeto
que voc seleciona na pgina, como uma tabela, imagem ou desenho. Quando voc clica no
objeto, o conjunto pertinente de guias contextuais aparece em uma cor de destaque prximo
das guias padro.
1. Objeto
selecionado
na
apresentao.
2. Ferramentas contextuais O
nome
das
Ferramentas
contextuais aplicveis aparece
em uma cor de destaque e as
guias contextuais aparecem
prximas ao conjunto padro de
guias.
3. Guias contextuais As guias
contextuais fornecem controles
para trabalhar com o item
selecionado.
Figura 7 Ferramentas contextuais
4. Guias padro na Faixa de
Opes.
Guias do programa As guias do
programa substituem o conjunto padro de
guias
quando
voc
alterna
para
determinados modos de criao ou de
exibio, incluindo Slide Mestre, Folheto
Mestre, Anotaes Mestras e, neste
exemplo, Visualizar Impresso.

12

Figura 8 Guia do Programa

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Introduo

1.4.5. Iniciador de Caixa de Dilogo

primeira vista, voc pode no ver um determinado comando de uma verso anterior do
PowerPoint. No se preocupe. Alguns grupos tm uma pequena seta diagonal no canto
inferior direito . A seta chamada de Iniciador de Caixa de Dilogo.
Os Iniciadores de Caixa de Dilogo so pequenos cones que aparecem em alguns
grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Dilogo abre uma caixa de dilogo ou um
painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opes relacionadas a esse grupo.
Para abrir uma caixa de dilogo:
1. Clique na guia Iniciar.
2. No grupo Fonte, clique no Iniciador de Caixa de Dilogo (
de dilogo Fonte.

). Ser aberta a caixa

Figura 9 Iniciador de Caixa de Dilogo

1.5. As Configuraes Padro de PowerPoint

Ao iniciar o PowerPoint algumas configuraes so adotadas como padro. No entanto,
conveniente saber que essas configuraes podem ser alteradas a qualquer momento.
Para alterar as configuraes padro:
1. Clique no Boto Microsoft Office e, em seguida, clique no boto Opes do
PowerPoint, na parte inferior do menu apresentado. Ser aberta a caixa de dilogo
Opes do PowerPoint. A Figura 10 exibe a caixa de dilogo com a guia
Avanado ativada.

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Microsoft PowerPoint 2007

Alm das configuraes padro definidas na caixa de dilogo Opes, PowerPoint atribui
configuraes padro para os objetos, como tipo de fonte, cor de preenchimento, tipo de
linha, temas, zoom e outros.

Figura 10 Caixa de dilogo Opes do PowerPoint

1.6. A Ajuda do PowerPoint

Para abrir a janela Ajuda do PowerPoint:
1.
ou
1.

Na janela principal do PowerPoint, clique no boto Ajuda (

direito da tela.

), no conto superior

Pressione a tecla F1.

Para redimensionar ou reposicionar a janela da Ajuda:

1. Para redimensionar a janela da Ajuda, mova o ponteiro sobre um canto da janela da
Ajuda at que voc veja uma seta de duas pontas e depois arraste o canto at que a
janela tenha o tamanho desejado.
2. Para mover a janela da Ajuda, mova o ponteiro para a barra de ttulos e arraste a
janela para onde desejar.

1.6.1. Pesquisar na Ajuda

Para pesquisar no contedo da Ajuda:
1. Na janela Ajuda, clique na seta ao lado do boto Pesquisar. Ser exibido um
menu contextual com tpicos de ajuda disponveis em seu computador.

14

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Introduo

Figura 11 Ajuda do PowerPoint

Ou
1. Na janela Ajuda, clique na caixa de texto Pesquisar e, sem seguida, digite as

2.

). A
palavras-chave e, em seguida, clique no boto Pesquisar (
pesquisa ser realizada no seu computador.
Na lista de tpicos oferecida, escolha o tpico que lhe for mais conveniente. O texto
relativo ao assunto escolhido ser exibido.

1.6.2. Dicas de Tela

A janela da Ajuda foi totalmente reprojetada e o novo design no inclui o Assistente do
Microsoft Office. Mesmo assim, possvel voc obter ajuda diretamente para um
comando com o qual est trabalhando.
Quando voc posiciona o ponteiro em um comando, uma Dica de tela exibida para
fornecer informaes sobre o que o comando faz.
Para obter mais informaes sobre como usar um comando do Word:
1. Passe o mouse sobre um comando da Faixa de Opes ou do menu do Boto do
Office. Ser exibida uma Dica de tela, com informaes relativas ao uso do
comando, como mostrado na Figura 12.

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