BE DO AGRUPAMENTO VERTICAL DE ESCOLAS PATRÍCIO PRAZERES

Sessão seis:
O Modelo de Auto-Avaliação das BEs: metodologias de operacionalização (Parte II)

Rita de Almeida Fernandes

02-12-2009
D. Gestão da BE
D.1. Articulação da BE com a Escola/Agrupamento. Acesso e serviços prestados pela BE
Indicadores Factores Críticos de Sucesso
D.1.1 Integração/acção da • A Escola inclui a BE na
BE na escola/agrupamento. formulação e
desenvolvimento da sua
missão, princípios e
objectivos estratégicos e de
aprendizagem.
• O professor bibliotecário
tem assento no conselho
pedagógico.
• São desencadeadas acções
com vista à partilha,
discussão e aprovação da
missão e objectivos da BE
nos órgãos de administração
e gestão (conselho geral,
director, conselho
pedagógico) departamentos
curriculares demais
estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica.
• O regulamento interno da
escola contempla os
seguintes aspectos:
- Missão e objectivos da BE;
Instrumentos de Recolha de
Evidências sugeridos
• Excertos das determinações
contidas na documentação
institucional que define os
objectivos e regula o
funcionamento da
escola/agrupamento,
referentes à BE.
• Aspectos contidos nos
documentos que regem o
funcionamento da BE e que se
relacionam com este item.
• Registos de
reuniões/contactos.
• Registo de aquisições
documentais e outros recursos.
Evidências passíveis de serem extraídas dos
Instrumentos
• Referência à BE no Plano educativo da escola.
• Registo nas actas das propostas de actividades
da BE.
• A BE apresentou plano anual de actividades
em conselho pedagógico e foi aprovado.
• Adequação do plano de acção às necessidades
educativas definidas pela escola e seus
agentes.
O regulamento interno da escola inclui o
regimento interno da BE, este também está
disponível no site da escola, numa página
destinada à BE. Na página electrónica da BE,
estão disponíveis informações relativas ao
horário de funcionamento, plano de
 - Organização funcional do actividades, equipa da BE.
espaço;
-Organização e gestão dos
recursos de informação;
-Gestão dos recursos
humanos afectos à BE;
-Serviços prestados à
comunidade escolar no
âmbito do projecto
educativo;
- regimento do
funcionamento das BE.
• A BE adequa os seus • Verificação da gestão dos recursos e sua
objectivos, recursos e adequação às necessidades da escola, ou aos
actividades ao currículo interesses pessoais dos utilizadores.
nacional, ao projecto
curricular de escola e aos
projectos curriculares das
turmas.
• O plano de
desenvolvimento da BE • O plano de acção encontra pontos de
acompanha, em termos de intercessão com o projecto educativo da
acção estratégica, o escola e projecto área-escola, desenvolvendo
projecto educativo da actividades conjuntas.
escola e outros projectos.
• O plano anual de • As actividades desenvolvidas pela BE
actividades da BE relaciona- revelaram adequação temporal no apoio aos
se, em termos de projectos e actividades da escola.
objectivos operacionais,
com o apoio ao currículo,
com o plano anual de
actividades da escola e com
outros projectos em
desenvolvimento.
D.1.2 Valorização da BE • Os órgãos de
pelos órgãos de administração e gestão
(conselho geral, director,
direcção, administração
conselho pedagógico)
e gestão da
apoiam as BE e envolvem-se
escola/agrupamento.
na procura de soluções
promotoras do seu
funcionamento.
• Os órgãos de
administração e gestão
põem em prática uma
política de afectação de
recursos humanos adequada
às necessidades de
desenvolvimento da BE.
• Os órgãos de
administração e gestão
(director, conselho
pedagógico) e os
departamentos curriculares
estabelecem estratégias
visando a articulação entre
a BE e as demais estruturas
de coordenação educativa e
de supervisão pedagógica.
• A escola contempla a BE e
os seus recursos nos
projectos e actividades
• Documentos de gestão da
escola. • O director apoiou e participou na divulgação
• Documentos de gestão da BE. das actividades da BE.
• Entrevista/questionário ao
director (CK1).
•
Excertos de actas de • Constituição da equipa da BE, permitindo que
apresentação de esta funcione sem interrupções.
projectos/relatórios aos
conselho pedagógico;
determinações/recomendações
do conselho pedagógico.
• Registos de
projectos/actividades • Número elevado de utilizações da BE e seus
envolvendo trabalho na/com a recursos na elaboração de trabalhos escolares
BE. e/ou relacionados com projectos.
• Estatísticas de utilização da
BE. • Os órgãos de gestão funcionaram como ponte
• Projecto educativo do entre a BE e os departamentos curriculares.
agrupamento.
• Projectos curriculares de • Os departamentos curriculares convidaram o
turma. professor bibliotecário para as suas reuniões.
• Menção da BE e seus recursos nos planos de
desenvolvimento das actividades educativas e
projectos. Utilização efectiva da BE e seus
 educativas e curriculares.
• Os órgãos de gestão e
administração atribuem
uma verba anual para
renovação de
equipamentos, para
actualização da colecção e
funcionamento da BE.
• A escola encara a BE como
recurso fulcral no
desenvolvimento do gosto
pela leitura, na aquisição
das literacias fundamentais,
na progressão nas
aprendizagens e no sucesso
escolar.
• Os docentes valorizam o
papel da BE e integram-na
nas sua práticas de
ensino/aprendizagem.
D.1.3 Resposta da BE às • A BE funciona num horário
necessidades contínuo e alargado que
da escola/agrupamento. possibilita o acesso dos
utilizadores no horário
lectivo e acompanha as
necessidades de ocupação
em horário extra lectivo.
• As BE no agrupamento são
geridas de forma integrada,
rentabilizando recursos,
• Horário da BE.
• Estatísticas de utilização da
BE.
• Registos de
reuniões/contactos.
• Registos de
projectos/actividades.
• Questionários aos docentes
(QD3).
• Livro/Caixa de
recursos.
• Verba atribuída.
• Participação em actividades no âmbito do
desenvolvimento do gosto pela leitura (PNL,
leituras animadas, exposições temáticas,
presença de autores, actividades fruto de
parcerias com organismos
externos...),desenvolvimento de projectos
conjuntos na área da leitura.
• Utilização elevada da BE e seus recursos na
realização de trabalhos e reconhecida
melhoria da qualidade dos trabalhos.
• Número aceitável de professores que utilizam
a BE para aulas.
• O horário de funcionamento cobre o tempo de
permanência dos alunos na escola, de forma
contínua.
• Número de alunos que procuram a BE nos
tempos livres.
• Realização de actividades conjuntas e de
parceria entre os elementos das diferentes
escolas, usando a BE como elo de ligação.
• Os recursos da nova biblioteca do
 possibilidades de acesso a
programas e projectos.
• Os recursos e serviços da
BE respondem às metas e
estratégias definidas no
projecto educativo,
projecto curricular e outros
projectos.
• A BE cria condições e é
usada como recurso e como
local de lazer e de
trabalho.
• A BE apoia os utilizadores
no acesso à colecção, aos
equipamentos, à leitura, à
pesquisa e ao uso da
informação.
• A BE planifica com os
docentes, departamentos
curriculares e demais
estruturas de coordenação
educativa e de supervisão
pedagógica.
• A BE desenvolve projectos
com a escola/agrupamento.
• A BE assume-se como pólo
de fomento e de difusão
cultural.
D.1.4 Avaliação da BE • A BE implementa um
na sistema de auto-avaliação
escola/agrupamento. contínuo.
• Os órgãos de direcção,
administração e gestão são
envolvidos no processo de
auto-avaliação da BE.
sugestões/reclamações.
• Recolha e análise de
trabalhos realizados na BE,
armazenamento desses numa
“caixa de evidências”.
• Informação recolhida com
recurso ao sistema
automatizado de gestão
bibliográfica.
• Registos de observação,
questionários, entrevistas ou
outros realizados no âmbito da
agrupamento serviram para cobrir
necessidades pontuais da BE central.
• Os utilizadores estão maioritariamente
satisfeitos com os serviços prestados.
• Divulgação dos recursos disponíveis e
renovação dos mesmos à medida das
necessidades dos utilizadores.
• Grau de satisfação dos utilizadores na
utilização dos meios e recursos.
• Documentos que comprovem essa planificação
conjunta.
• Melhoria da qualidade dos trabalhos e das
aprendizagens efectuadas.
• Utilização da BE e sua equipa para
concretização de projectos.
• Parcerias com entidades culturais externas,
divulgação de actividades de carácter cultural.
• Avaliação do número de requisições, temas e
áreas mais procurados, níveis escolares que
mais/menos requisitam.
• Níveis de satisfação dos professores e agentes
educativos, pontos fortes e fracos apontados
pelos órgãos de gestão.
• Os instrumentos de avaliação da BE.
recolha de informação são • Excertos de documentação • A avaliação das evidências efectuou-se
aplicados, de forma recolhida. trimestralmente, com correcção de estratégias
sistemática, e no decurso e acções perspectivando melhorias na
do processo de gestão. prestação de serviços.
• A informação recolhida é
analisada e os resultados da
análise/avaliação originam,
quando necessário, a
redefinição de estratégias,
sendo integrados no
processo de planeamento.
• Os resultados da auto-
• Relatório final de avaliação.
avaliação são divulgados
junto dos órgãos de
direcção, administração e
gestão (conselho geral,
director, conselho • Apresentação dos resultados, produto final, da
pedagógico), estruturas de auto-avaliação a todos os professores, órgãos
coordenação educativa e de de gestão e associação de pais, no seminário
supervisão pedagógica, e da da escola a realizar no final do ano lectivo.
restante comunidade, com
o objectivo de promover e
valorizar as mais-valias da
BE e de alertar para os
pontos fracos do seu
funcionamento.
• A auto-avaliação da escola
integra os resultados da • Partilha de responsabilidades com a escola
auto-avaliação da BE. sobre o cumprimento do programa educativo.