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NORMAS DA CORREGEDORIA NORMAS DA CORREGEDORIA NORMAS DA CORREGEDORIA NORMAS DA CORREGEDORIA - -- - ESCREVENTE ESCREVENTE ESCREVENTE ESCREVENTE
Professora Amanda Almozara Professora Amanda Almozara Professora Amanda Almozara Professora Amanda Almozara
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AULAS DE NORMAS DA AULAS DE NORMAS DA AULAS DE NORMAS DA AULAS DE NORMAS DA
CORREGEDORIA CORREGEDORIA CORREGEDORIA CORREGEDORIA
DO TRIBUNAL DE JUSTIA DO TRIBUNAL DE JUSTIA DO TRIBUNAL DE JUSTIA DO TRIBUNAL DE JUSTIA
DO ESTADO DE SO PAULO DO ESTADO DE SO PAULO DO ESTADO DE SO PAULO DO ESTADO DE SO PAULO
ESCREVENTE ESCREVENTE ESCREVENTE ESCREVENTE
Professora Amanda Alves Almozara Professora Amanda Alves Almozara Professora Amanda Alves Almozara Professora Amanda Alves Almozara
Advogada
Ps-graduada e mestranda pela PUC/SP
www.professoraamanda.com.br
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DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA
TOMO I TOMO I TOMO I TOMO I - -- - CAPTULO II: SEO II CAPTULO II: SEO II CAPTULO II: SEO II CAPTULO II: SEO II - -- - SUBSEO I; SEO III SUBSEO I; SEO III SUBSEO I; SEO III SUBSEO I; SEO III - -- - ITENS 33 ITENS 33 ITENS 33 ITENS 33
A 50, 84 A 101, 106 A 108. A 50, 84 A 101, 106 A 108. A 50, 84 A 101, 106 A 108. A 50, 84 A 101, 106 A 108.
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DA ORDEM GERAL DOS SERVIOS
33. Os ofcios de justia devero possuir e escriturar todos os livros
regulamentares, observadas as normas especficas de cada um.
O que ofcio de justia?
a secretaria do juzo.
O que juzo?
Segundo De Plcido e Silva, juzo, do latim judicium (ao de julgar, julgamento,
ofcio do juiz), tomado em duas acepes: em sentido restrito, tido na
mesma significao de juizado, ou seja, o local em que o juiz exerce as suas
funes ou funciona no exerccio de sua jurisdio ou de seu prprio ofcio.
Em sentido mais amplo, significa a prpria discusso da causa.
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O termo juzo, utilizado na norma em comento ,deve ser tomado em seu sentido
restrito, ou seja, como LOCAL EM QUE O JUIZ EXERCE A JURISDIO
funo de julgar a causa.
Mas que local esse?
Esse local deve ser entendido como a unidade de competncia territorial, ou seja,
a comarca ou a subseo judiciria.
O que comarca?
Circunscrio judiciria sob a alada de um Juiz de Direito. Em outras palavras,
comarca o local (cidade) onde o Juiz exerce sua funo de julgar. Sabe-se que o
Juiz tem uma limitao territorial para dizer o direito, ou seja, exercer sua funo
esse limite a comarca, que ser fixada pelas regras de COMPETNCIA,
definidas no Cdigo de Processo Civil.
O que vara?
A expresso surgiu por causa de uma prtica comum na Roma antiga. Na poca,
os juzes usavam varas para sinalizar que eram homens poderosos e para
distinguir os letrados dos leigos. Os primeiros usavam varas brancas e os
segundos, vermelha.
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Esse costume foi trazido para o Brasil pelos colonizadores portugueses. Quando
algum se recusava a atender uma convocao judicial, os juzes ameaavam os
"rebeldes" com seus bastes. Foi por causa disso que apareceu tambm as
expresses "conduzido debaixo de vara" e "corrido vara", ambas com o
significado de "perseguido pela justia".
Vara judicial, por sua vez, ficou consagrada como rea judicial onde o Juiz
de primeira instncia exerce seu poder, ou mesmo, cada uma das reas
judiciais que presidida por um Juiz.
Livros regulamentares: so livros que possibilitam o controle dos atos de
natureza administrativa, realizados no cartrio.
34. Os papis utilizados para escriturao de atos, termos, certides ou
traslados, excludas as autuaes e capas, tero fundo inteiramente branco.
AUTUAO - Ato ou efeito de autuar. Lavratura, na capa dos autos, de termo em
que h designao da espcie da ao, do juzo e do cartrio a que foi distribuda,
dos nomes do escrivo, do autor e do ru, bem como meno de procurao e
documentos em que se funda o pedido e constam da inicial. Juno aos autos,
mediante termo, de qualquer pea processual. Lavratura de um auto, seja qual for
a sua natureza.
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34.1. Nos ofcios e cartas precatrias expedidos devero constar a Comarca, a
Vara, o endereo completo do Frum remetente, inclusive com o n do cdigo de
endereamento postal e telefone, bem assim o e-mail institucional.
CARTA PRECATRIA - o expediente pelo qual o juiz se dirige ao titular de outra
jurisdio que no a sua ,de categoria igual ou superior de que se reveste, para
solicitar-lhe seja feita determinada diligncia que s pode ter lugar no territrio
cuja jurisdio lhe est afeta. O juiz que expede a precatria chamado de
deprecante, e o que recebe denomina-se deprecado. A precatria ordinariamente
expedida por carta. Mas, quando a parte o preferir, por telegrama, radiograma,
telefone ou fax, ou em mos do procurador.
Carta especial em que um juiz requisita de outro, de igual ou superior categoria, o
cumprimento de determinado ato, no lugar ou sobre jurisdio deste, dentro do
territrio nacional.
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A carta pode ser:
a) citatria, quando pede a citao de algum;
b) executria, se por seu meio se promove um executivo ou execuo de
sentena;
c) inquiritria, quando se pede a inquirio de testemunhas;
d) instrutria, quando pede diligncia para a prtica de qualquer ato necessrio
instruo duma causa;
e) avaliatria, quando depreca a avaliao de certos bens situados em outra
comarca;
f) de vnia, meio pelo qual um Juiz requer de outro o cumprimento de determinado
ato, nos autos de processo de competncia deste, na mesma jurisdio de ambos
(comarcas onde existem mais de uma Vara).
Comarca
Vara
endereo completo do Frum remetente
n do cdigo de endereamento postal e telefone
e-mail institucional.
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35. A escriturao, nos livros e papis, deve ser sempre feita em vernculo, com
tinta preta ou azul, indelvel.
Escriturao: lanar por escrito; lavrar.
35.1. vedado o uso de:
a) tinta de cor diferente da prevista no item anterior;
b) borracha, detergente ou raspagem por qualquer meio, mecnico ou qumico.
36. Na escriturao dos livros e autos, devero ser evitados erros, omisses,
emendas, rasuras, borres ou entrelinhas, efetuando-se, quando necessrio,
as devidas ressalvas, antes da subscrio do ato, de forma legvel e autenticada.
Autos: Conjunto das peas coordenadas que constituem um processo. a
materializao do prprio processo.
Processo: meio de soluo de conflitos ou lide (conceito de Carnelutti).
Relao que se estabelece entre as partes conflitantes, denominada relao
jurdica processual.
O processo sempre vai ter um contedo de direito material.
Procedimento: o aspecto externo, a seqncia dos atos no processo relao
jurdica processual.
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Processo relao jurdica processual somada ao procedimento. Composto pelo
aspecto interior (processo) e exterior (procedimento).
Aspecto Interno (substancial): relao jurdica que se instaura e se desenvolve
entre autor, ru e juiz actum trium personarum. processo
Aspecto Externo (formal): sucesso ordenada de atos dentro de modelos
previstos pela lei. procedimento
37. As anotaes de sem efeito devero sempre estar datadas e autenticadas
com a assinatura de quem as haja lanado nos autos.
38. Dever ser evitado o uso de espao nmero um nos atos datilografados.
Na prtica, utilizado o espaamento 1,5!
39. Nos autos e nos livros, devero ser evitados e inutilizados os espaos em
branco.
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40. Ao expedir certido, o escrivo-diretor dar a sua f pblica do que
constar ou no dos livros, autos ou papis a seu cargo, consignando a
designao, o nmero e a pgina do livro ou processo onde se encontra o
assentamento.
Certides: so cpias ou fotocpias fiis e autenticadas de atos ou fatos
constantes de processo, livro ou documento que se encontre nas reparties
pblicas. Podem ser de inteiro teor ou resumidos, desde que expressem fielmente
o que se contm no original de onde foram extradas. Em tais atos o Poder
Pblico no manifesta sua vontade, limitando-se a transladar para o documento a
ser fornecido ao interessado o que consta de seus arquivos. As certides
administrativas, desde que autenticadas, tm o mesmo valor probante do original,
como documento pblico que so.
F pblica: presuno legal de autenticidade, verdade ou legitimidade de ato
emanado de autoridade ou de funcionrio devidamente autorizado, no exerccio
de suas funes. Tudo o que for registrado possui f pblica. O registrador age
em nome do Estado quando usa a expresso "Dou f", significando que, o
afirmado, transcrito e certificado, verdadeiro. Visa proteger o terceiro, que
contrata, confiando no que o registro publica.
Em sentido geral, esse princpio possibilita que o terceiro, realize de boa-f um
negcio oneroso, passando a ter a presuno de segurana jurdica.
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Cdigo de Processo Civil. Art. 141. Incumbe ao escrivo:
I - redigir, em forma legal, os ofcios, mandados, cartas precatrias e mais atos
que pertencem ao seu ofcio;
II - executar as ordens judiciais, promovendo citaes e intimaes, bem como
praticando todos os demais atos, que Ihe forem atribudos pelas normas de
organizao judiciria;
III - comparecer s audincias, ou, no podendo faz-lo, designar para substitu-lo
escrevente juramentado, de preferncia datilgrafo ou taqugrafo;
IV - ter, sob sua guarda e responsabilidade, os autos, no permitindo que saiam
de cartrio, exceto:
a) quando tenham de subir concluso do juiz;
b) com vista aos procuradores, ao Ministrio Pblico ou Fazenda Pblica;
c) quando devam ser remetidos ao contador ou ao partidor;
d) quando, modificando-se a competncia, forem transferidos a outro juzo;
V - dar, independentemente de despacho, certido de qualquer ato ou termo do
processo, observado o disposto no art. 155.
Art. 142. No impedimento do escrivo, o juiz convocar-lhe- o substituto, e, no o
havendo, nomear pessoa idnea para o ato.
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Assentamento: tomar nota por escrito, consignado.
40.1. As certides em breve relatrio ou de inteiro teor sero expedidas no prazo
de 5 (cinco) dias, contados da data do recebimento em cartrio do
respectivo pedido.
40.2. Sero atendidos em 48 horas os pedidos de certides de objeto e p
formulados pelo e-mail institucional de um cartrio judicial para outro. A
certido ser elaborada, materializada, e encaminhada pelo cartrio judicial
diretamente para a unidade solicitante.
Certido de objeto e p ou de breve relato: Certido que retrata o andamento do
processo, elaborada pela secretaria do cartrio judicial a pedido de parte
interessada.
40.3. Dentre as obrigaes dos senhores diretores dos cartrios judiciais est
a de abrir diariamente os seus e-mails institucionais.
41. Os recibos de correspondncia devero ser arquivados em pastas
prprias dos ofcios de justia, aps os devidos lanamentos.
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42. Os livros e papis em andamento ou findos devero ser bem
conservados e, quando for o caso, encadernados, classificados ou
catalogados.
42.1. Aps revisados e decorridos 2 (dois) anos do ltimo registro efetuado,
os livros de carga e demais papis, desde que reputados sem utilidade para
conservao em arquivo, podero ser, por qualquer modo, inutilizados
mediante prvia autorizao do Juiz Corregedor Permanente.
42.2. O pedido ser feito pelo escrivo-diretor, que consignar os elementos
indispensveis identificao do livro ou papis, arquivando-o, a seguir, em
classificador prprio, com certido da data da inutilizao.
43. As certides, alvars, termos, precatrias, editais e outros atos de sua
atribuio sero subscritos pelos escrives-diretores, logo depois de
lavrados.
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Alvar: a autorizao administrativa ou judiciria, para que seja feito ou
praticado algum ato, que fiscalizado pela Administrao Pblica ou s pode ser
praticado mediante autorizao judicial.
Editais: forma de dar publicidade aos atos judiciais. So realizados pela vara e
publicados em rgos oficiais (DO) e/ou jornais de grande circulao.
44. Devero ser colhidas as assinaturas do juiz, dos procuradores, das partes,
das testemunhas e dos escreventes, em livros, autos e papis, imediatamente
aps a prtica do ato.
44.1. Fica vedada a utilizao de chancela e de qualquer recurso que propicie
a reproduo mecnica da assinatura do juiz.
Chancela: Assinatura necessria para firmar documentos.
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45. Na capa ou autuao do processo, sero sempre consignados o nmero
correspondente ao livro Registro de Feitos, o nmero do processo, seguido de
barra e meno do ano, bem como a data e a folha em que se acha o registro.
nmero correspondente ao livro Registro de Feitos
o nmero do processo, seguido de barra
meno do ano
data
folha em que se acha o registro
AUTUAO - Ato ou efeito de autuar. Lavratura, na capa dos autos, de termo em
que h designao da espcie da ao, do juzo e do cartrio a que foi distribuda,
dos nomes do escrivo, do autor e do ru, bem como meno de procurao e
documentos em que se funda o pedido e constam da inicial. Juno aos autos,
mediante termo, de qualquer pea processual. Lavratura de um auto, seja qual for
a sua natureza.
45.1. Nas execues fiscais ser anotado na capa, em moeda nacional
corrente, o valor de alada recursal (artigo 34, caput e 1, da Lei n 6.830/80),
apurado segundo critrio divulgado pela Corregedoria Geral da Justia, por
comunicado, em no havendo outro critrio de atualizao definido pelo juiz
do processo.
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Execues fiscais: So as aes em que o FISCO, tambm chamado de Fazenda
Pblica, prope em face dos contribuintes que no pagaram os tributos e as
multas fiscais devidas. Ns temos trs mbitos de cobrana: o federal tributos
da Unio, o estadual tributos dos Estados e o municipal tributos do municpio.
Valor de alada recursal: quantia utilizada para o clculo do importe a ser
recolhido no ato de recorrer.
45.2. Quando da reiterao de embargos de declarao reconhecidamente
protelatrios (art. 538, pargrafo nico, do CPC), a multa imposta, cujo
recolhimento condio de procedibilidade de qualquer outro recurso,
dever ser anotada pela Serventia na capa dos autos, indicando a folha onde
foi aplicada essa penalidade.
Embargos de declarao: Recurso contra deciso que contm obscuridade,
omisso ou contradio, tendo como finalidade esclarecer, tornar clara a deciso.
Em qualquer caso, a substncia do julgado, em princpio, ser mantida, visto que
os embargos de declarao no visam a modificar o contedo da deciso, embora
precedentes autorizem efeito infringencial e modificao da questo de mrito
quando flagrante equvoco.
Protelatrios: prorrogar, aditar, postergar.
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45.3. Havendo recurso tramitando no Tribunal competente, e encontrando-se
os autos principais em Primeira Instncia, no caso de imposio de multas
previstas no artigo 798, 3 e no artigo 855 do Regimento Interno do
Tribunal de Justia, comunicadas estas pelo respectivo Tribunal, dever a
Serventia anotar a sua imposio na capa dos autos, indicando a folha onde
foi aplicada a correspondente penalidade.
45.4. Nos cartrios integrados ao sistema informatizado as anotaes do
item no precisam ser lanadas na capa dos autos.
46. Os escrives-diretores ou, sob sua superviso, os escreventes faro a
reviso das folhas dos autos que devam subir a despacho ou ser remetidos
Superior Instncia.
46.1. Em caso de erro na numerao, certificar-se- a ocorrncia, sendo vedada
a renumerao.
46.2. Na hiptese de numerao repetida, acrescentar-se- apenas uma letra
do alfabeto em seqncia (188-a, 188-b, 188-c etc.), certificando-se.
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46.3. Somente sero formados autos suplementares quando da remessa dos
autos segunda instncia se o processo envolver questo de alto risco
conforme determinao judicial.
46-A. Nos feitos vinculados rea infracional da Infncia e Juventude, a
representao ter numerao prpria, apondo-se o nmero da folha,
seguido da letra r (1-r; 2-r; 3-r...).
46-A.1. A numerao da comunicao do ato infracional ser sempre
aproveitada de forma integral.
46-A.2. Em caso de erro na numerao, certificar-se- a ocorrncia, sendo
vedada a renumerao.
46-A.3. Na hiptese de numerao repetida, acrescentar-se- apenas uma
letra do alfabeto em seqncia (188-a, 188-b, 188-c etc.), certificando-se.
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46-B. Antes da subida dos recursos Instncia Superior, dever o escrivo-
diretor certificar nos autos eventuais suspenses de expediente havidas no
perodo que vai da data da intimao s partes da sentena ou do despacho
que provocou o inconformismo, at a data em que foi protocolada a petio
que contm o recurso, com as especificaes e motivaes respectivas.
Certificar:
suspenses de expediente
havidas no perodo que vai:
da data da intimao s partes da sentena
ou
do despacho que provocou o inconformismo,
at
a data em que foi protocolada a petio que contm o recurso,
com as especificaes e motivaes respectivas
47. Os autos de processos no podero exceder de 200 (duzentas) folhas em
cada volume, excetuados os casos especiais, decididos pelo juiz.
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47.1. Em nenhuma hiptese ser seccionada pea processual com seus
documentos anexos, mesmo a pretexto de ter o volume atingido 200
(duzentas) folhas, podendo, neste caso, ser encerrado com mais ou menos
folhas.
47.2. Poder, entretanto, formar-se um s volume para encerrar uma nica
pea processual que contenha mais de 200 (duzentas) folhas.
47.3. O encerramento e a abertura de novos volumes sero efetuados
mediante a lavratura das respectivas certides, em folhas regularmente
numeradas, prosseguindo sem soluo de continuidade no volume
subseqente.
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48. Os escrives-diretores enviaro os autos ao juiz ou ao rgo do
Ministrio Pblico no dia em que assinar o termo de concluso ou de vista,
no sendo permitida, sob qualquer pretexto, a permanncia de autos em
cartrio com tais termos.
Autos conclusos ao Juiz - Sempre que o processo est com o Juiz diz-se que ele
est concluso. A concluso pode ser :
PARA DESPACHO - o Juiz ir determinar o prximo ato processual ou a
realizao de diligncias que devam ser efetuadas para o seu convencimento.
COM PETIO - Quando uma das partes entra com algum pedido ao Juiz, o
processo, ainda que esteja com outro andamento, vai "Concluso com Petio".
PARA SENTENA - Quando est com o Juiz pronto para ser julgado.
Autos remetidos para verificar petio -s vezes, h um prazo prescrevendo
sendo que no foi registrado o recebimento de petio.
A expresso em questo refere-se a uma forma de rever todo o processo para
que se tenha certeza do no recebimento dessa petio (isso deve-se ao fato de,
por vezes, ser importante para determinados atos processuais o recebimento de
uma petio dos advogados de uma das partes).
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48.1. Nenhum processo ser entregue com termo de vista, a promotor de
justia ou advogado, sem prvia assinatura no livro de carga e descarga.
Vista: consulta ao processo
48.2. Ser feita carga, igualmente, dos autos conclusos ao juiz e que no
receberem despacho ou no forem sentenciados at o final do expediente
do dia.
48.3. Se o juiz se recusar a assinar, ficar isto consignado no assentamento
da carga.
49. Os termos de movimentao dos processos, regularmente datados,
devero ser preenchidos com os nomes, por extenso, dos juzes,
representantes do Ministrio Pblico, advogados, ou daqueles a quem se refiram.
nomes, por extenso:
dos juzes,
representantes do Ministrio Pblico,
advogados,
ou daqueles a quem se refiram
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50. No ser permitido o lanamento, nos autos, de cotas marginais ou
interlineares, ou o uso de sublinhar palavras ou expresses, tinta ou a
lpis, devendo o escrivo-diretor ou escrevente, ao constatar irregularidade tal,
comunic-la incontinenti ao Juiz Corregedor Permanente.
Cota: Manifestao dos advogados das partes ou do Ministrio Pblico, nos
prprios autos, no correr de um processo, acerca de um documento ou de
qualquer incidente processual.
84. No se dever juntar nenhum documento ou petio aos autos, sem que
seja lavrado o respectivo termo de juntada.
Juntada: Ato pelo qual, por meio de um termo, se introduz qualquer pea ou
documento, nos autos do processo.
84.1. Recebidas peties via fac-smile diretamente no Ofcio Judicial ou na Vara,
ao ser feita a juntada dever ser certificada a data da recepo do material,
para oportuno controle do prazo do artigo 2 e pargrafo nico da Lei n 9.800, de
26.05.1999.
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Art. 2o A utilizao de sistema de transmisso de dados e imagens no prejudica
o cumprimento dos prazos, devendo os originais ser entregues em juzo,
necessariamente, at cinco dias da data de seu trmino.
Pargrafo nico. Nos atos no sujeitos a prazo, os originais devero ser entregues,
necessariamente, at cinco dias da data da recepo do material.
84.2. Suprimido.
84-A. Recebida petio inicial ou intermediria acompanhada de objetos de
invivel entranhamento aos autos do processo, o escrivo dever conferir,
arrolar e quantific-los, lavrando certido, na presena do interessado,
mantendo-os sob sua guarda e responsabilidade at encerramento da
demanda.
Petio inicial: Diz-se da petio escrita, endereada ao juiz competente,
mediante a qual se prope a ao, e que contm, alm de outros requisitos, a
exposio do fato, a indicao do direito aplicvel espcie e a condio do
pedido. Deve ser assinada por advogado legalmente constitudo, com poderes
bastantes (C.P.C., arts. 282 e 283).
Petio: Pedido escrito, dirigido a uma autoridade, contendo exposio de fatos,
fundamentos jurdicos e um pedido final.
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85. Ressalvado o disposto no item 52.2 do Captulo II, vedado lanar termos
no verso de peties, documentos, guias etc., devendo ser usada, quando
necessria, outra folha, com inutilizao dos espaos em branco.
86. Todos os atos e termos devem ser certificados nos autos.
86.1. A certido de que trata o caput dispensada com relao emisso de
documento que passe a fazer imediatamente parte integrante dos autos, por
original ou por cpia, rubricado pelo emitente. A data constante do documento
dever corresponder de sua efetiva emisso.
86.2. Suprimido.
87. Dever ser sempre certificado, nos autos, o registro da sentena, com
indicao do nmero de ordem que recebeu, do livro e da folha em que
procedido o registro.
87.1. A certido de que trata este item dever ser lanada na ltima folha da
sentena registranda, em campo deixado especificamente para aposio da
mesma.
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88. Aps feitas as intimaes devidas, ser certificado o decurso de prazo
para interposio de recurso contra quaisquer decises.
88.1. Suprimido.
89. Dever ser feita concluso dos autos no prazo de 24 (vinte e quatro)
horas, e executados os atos processuais no prazo de 48 (quarenta e oito)
horas.
90. Nenhum processo dever permanecer paralisado em cartrio, alm dos
prazos legais ou fixados; tampouco devero ficar sem andamento por mais de
30 (trinta) dias, no aguardo de diligncias (informaes, respostas a ofcios ou
requisies, providncias das partes etc.). Nessas ltimas hipteses, cumprir
ser feita concluso ao juiz, para as providncias cabveis.
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90.1. Em todos os Ofcios de Justia o controle dos prazos dos processos
dever ser efetuado mediante o uso de escaninhos numerados de 01 a 31,
correspondentes aos dias do ms, nos quais devero ser acondicionados os
autos de acordo com a data de vencimento do prazo que estiver fluindo. No
clculo dos prazos dever ser includo o prazo do Protocolo Integrado.
Protocolo integrado: repartio responsvel pelo recebimento das aes e
anotaes administrativas, bem como encaminhamento das documentaes s
varas competentes; nele so recebidas as peties que sero levadas s varas
para entranhamento ao processo. Integrado, porque recebe peties de outros
fruns e as encaminha.
Escaninhos: local fsico onde os escreventes guardam os processos (espcie
de prateleira)
90.2. Os prazos devero ser verificados diariamente, de acordo com as datas
de vencimento.
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90.3. Devero ser acondicionados nos escaninhos de prazo os autos dos
processos que aguardam o cumprimento de diligncias, tais como o
cumprimento e a devoluo de cartas precatrias, respostas a ofcios expedidos,
o cumprimento de mandados e a realizao de inspees e percias. Os autos
dos processos em que houver algum ato pendente de execuo pelos
serventurios no podero ser colocados nos escaninhos de prazo.
acondicionados nos escaninhos:
cumprimento e a devoluo de cartas precatrias
respostas a ofcios expedidos
cumprimento de mandados
realizao de inspees e percias
ATOS PENDENTES DE EXECUO PELO SERVENTURIO:
NO PODEM SER COLOCADOS NOS ESCANINHOS DE PRAZO!!
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90.4. Os Ofcios Judiciais podero manter escaninhos destinados a
acondicionar autos de processos que aguardam a publicao de despachos
e sentenas no Dirio Oficial (imprensa j remetida), organizados por data de
remessa, bem como escaninhos destinados a autos de processos que
aguardam a realizao de audincias, desde que inteiramente cumpridos,
organizados por data.
90.5. Os autos dos processos devero ser acondicionados nos escaninhos na
posio vertical, em ordem numeral crescente, de forma a permitir rpida
localizao e perfeita identificao e visualizao.
90.6. O controle de prazos poder ser efetuado por sistema informatizado que
permita a emisso de relatrios dirios dos processos com o prazo vencido.
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90.7. Mensalmente, at o dcimo dia do ms subseqente ou til seguinte, o
diretor-escrivo relacionar os procedimentos e processos em que h ru
preso, por priso em flagrante, temporria ou preventiva, bem como menor
internado provisoriamente, em razo da prtica de ato infracional, indicando
seu nome, filiao, nmero do processo, data e natureza da priso, unidade
prisional, data e contedo do ltimo movimento processual, enviando
relatrio Corregedoria Geral da Justia.
Mensalmente, AT dia 10 do ms seguinte (til)
ru preso, por priso em flagrante,
temporria ou preventiva
Diretor-escrivo
menor internado provisoriamente, em razo
da prtica de ato infracional
Cont...
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Indicando:
nome
filiao
nmero do processo
data
natureza da priso
unidade prisional
data e contedo do ltimo movimento processual
enviando relatrio Corregedoria Geral da Justia.
90.8. Sem prejuzo de observncia do item 90, os inquritos e processos de ru
preso e menores internados provisoriamente, paralisados em seu
andamento h mais de trs meses, sero levados anlise do magistrado,
que informar Corregedoria Geral da Justia por meio de relatrio.
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91. A retirada de autos judiciais e administrativos em andamento no Cartrio
reservada unicamente a advogados ou estagirios regularmente inscritos
na O.A.B., constitudos procuradores de algumas das partes, ressalvado,
nos processos findos, a retirada por advogado mesmo sem procurao, pelo
prazo de dez (10) dias.
92. Suprimido.
93. Na hiptese de os processos correrem em segredo de justia, o seu exame,
em cartrio, ser restrito s partes e a seus procuradores.
93.1. As entidades que reconhecidamente prestam servios de assistncia
judiciria podero, por intermdio de advogado com procurao nos autos,
autorizar a consulta de processos que tramitam em segredo de justia em
cartrio pelos acadmicos de direito no inscritos na OAB. Referida
autorizao dever conter o nome do acadmico, o nmero de seu RG e o
nmero e/ou nome das partes do processo a que se refere a autorizao, que
ser juntada posteriormente aos autos.
32
94. No havendo fluncia de prazo, os autos somente podero ser retirados
mediante requerimento.
94.1. Na fluncia de prazo, os autos no podero sair de cartrio, salvo nas
hipteses expressamente previstas na legislao vigente, ressalvado, porm,
em seu curso ou em outras hipteses de impossibilidade de retirada dos autos, o
direito de requisio de cpias quando houver justificada urgncia na extrao
respectiva, mediante autorizao judicial e observando-se o disposto na Seo
IV, do Captulo IX, destas Normas.
94.2. Na fluncia de prazo, cingindo-se a requisio a cpia de sentena, a
extrao respectiva dever ser feita do Livro de Registro de Sentenas.
94-A. Quando houver fluncia de prazo comum, s partes ser concedida, pelo
Diretor de Servio do Ofcio de Justia ou pelo Escrevente responsvel pelo
atendimento, a carga rpida dos autos pelo perodo de 1 (uma) hora, mediante
controle de movimentao fsica, conforme formulrio a ser preenchido e
assinado por advogado ou estagirio de direito devidamente constitudo no
processo.
33
94-A.1. Os pedidos a que alude este item sero recepcionados e atendidos
desde que formulados at as 18h, ficando vedada a reteno de documento
do advogado ou estagirio de direito na serventia, para a finalidade de
mencionado controle, nos termos da Lei n 5.553/68.
Lei n 5.553/68 - Dispe sobre a apresentao e uso de documentos de
identificao pessoal.
94-A.2. O formulrio de controle de movimentao fsica ser juntado aos
autos no exato momento de sua devoluo serventia, certificando-se o
respectivo perodo de vista.
94-A.3. Na hiptese dos autos no serem restitudos no perodo fixado,
competir ao Diretor de Servio do Ofcio de Justia representar
imediatamente ao MM. Juiz de Direito Corregedor Permanente, inclusive para
fins de providncias competentes junto Ordem dos Advogados do Brasil (EOAB,
arts. 34, XXII, e 37, I).
95. Suprimido.
34
96. A vista dos autos ser em cartrio, quando, havendo dois ou mais rus
com procuradores diversos, haja prazo comum para falarem ou recorrerem.
97. A vista dos autos poder ser fora do cartrio, se no ocorrer a hiptese do
item anterior, mas exclusivamente ao advogado constitudo ou dativo.
98. Somente o escrivo-diretor, o oficial maior ou escrevente especialmente
designado que poder registrar a retirada e a devoluo de autos no livro
prprio, sempre rigorosamente atualizado.
99. No livro ser sempre anotado o nmero da carteira profissional e respectiva
seo, expedida pela O.A.B., facultado ao funcionrio, na dvida, solicitar sua
exibio.
100. Suprimido.
101. Sempre que receber autos com vista ou para exame, o advogado
assinar a carga respectiva, ou dar recibo que o escrivo-diretor colar
imediatamente no registro da carga.
35
101.1. O cartrio, ao receber autos de advogados e peritos, dar baixa
imediata no livro de carga, vista do interessado, devendo o funcionrio, se
assim o exigir o interessado, assinar recibo de autos, previamente
confeccionado pelo interessado e do qual devero constar designao da
unidade judiciria, nmero do processo, tipo de demanda, nome das partes e data
da descarga. A cada auto processual dever corresponder um recibo e a
subscrio pelo funcionrio no implica reconhecimento da respectiva
regularidade interna.
101.2. O Juiz Corregedor Permanente poder determinar a utilizao do livro de
carga para a entrega de autos a outros profissionais (Juzes, Promotores de
Justia, etc.).
106. O desentranhamento de documentos dever ser efetuado mediante
termo ou certido nos autos, constando o nome e documento de identificao
de quem os recebeu em devoluo, alm do competente recibo.
Desentranhamento:
106.1. Os documentos desentranhados podero ser substitudos por cpias
simples.
36
106.2. A substituio acima tratada poder, a critrio do juiz do processo, ser
dispensada, quando os documentos de que se pretenda o desentranhamento no
tenham servido de base para fundamentao de qualquer deciso nos autos
proferida ou para a manifestao da parte contrria.
106.3. Transitada em julgado a sentena, os objetos juntados em companhia
das manifestaes processuais sero devolvidos s partes ou seus
procuradores, mediante solicitao ou intimao para retirada em at 30
dias, sob pena de destruio.
107. Dever ser colocada uma folha em branco no lugar das peas ou
documentos desentranhados, anotando-se a folha dos autos em que lanada a
certido de desentranhamento; quando ocorrer desentranhamento, no sero
renumeradas as folhas do processo.
108. Salvo motivada determinao judicial em sentido contrrio, fica dispensada
a certificao do nmero do processo nas peas e documentos
desentranhados dos autos. Nos ttulos de crdito desentranhados dever
ser certificado o nmero do processo em que se achavam juntados.
37
109. Nos mandados, certides e ofcios destinados aos Cartrios de
Registro de Imveis para averbaes, registro, cancelamentos, anotaes,
etc., alm dos requisitos constantes dos itens 63 e 63.1 deste Captulo e 41,
54, 54.1 e 54.2, do Captulo IV, devero conter, no corpo ou instrudos com
cpias reprogrficas, mais:
a) tratando-se de pessoa fsica: nome, domiclio, estado civil, nacionalidade,
profisso e nmero da inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do
Ministrio da Fazenda ou Registro Geral da cdula de identidade, ou, faltante
este, sua filiao;
b) tratando-se de pessoa jurdica: nome, sede social e nmero de inscrio
no Cadastro Geral de Contribuintes do Ministrio do Estado da Fazenda;
c) a descrio do imvel, com suas caractersticas, confrontaes e
localizao, bem como a indicao do distrito em que situado;
d) cuidando-se de imvel urbano, logradouro para o qual faa frente; se
edificado, o nmero da edificao; tratando-se de terreno no edificado, se o
imvel fica do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a qual
distncia mtrica da construo ou esquina mais prxima; se possvel,
dever mencionar-se a designao do cadastro municipal;
e) versando-se acerca de imvel rural, sua denominao e a designao
cadastral do INCRA, se houver;
38
f) sua especificao (penhora, arresto, seqestro, etc.);
g) o valor da execuo.
110. As custas devero ser recolhidas, processo por processo, na forma e
oportunidades previstas na legislao vigente.
111. Todas as quantias devero ser recolhidas pelo interessado s
reparties arrecadadoras competentes, juntando-se o comprovante aos
autos.
112. Suprimido.
113. Suprimido.
114. Quando da remessa dos feitos em grau de recurso segunda instncia
dever ser observada a partilha legal e regimental de competncia das
Cmaras do Tribunal de Justia, fazendo-se a remessa dos autos aos
seguintes endereos:

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