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castro@eps.ufsc.br
Abstract
The civil construction industry hasnt been able to keep up with the other economical
sectors that already use new information and communication technologies NICT and
through the internet compete globally, with more competitive advantages in costs, delivery
time reduction and access to new products and process technologies. This article presents
some practical recommendations about how to use the NICT to collect the right
information, since knowledge is available in the right time and place. Using the data from
the research Evaluation check-list for innovations on construction sites (1997), the
analysis focus is all kinds of internal communications that exist in a construction site. The
internet is rarely used by the enterprises, even tough it became an important technology on
information selection and its application on internal communication is being widely
studied.
Key Words: civil construction ,internet, new technologies
1. INTRODUO
Os resultados das empresas que competem globalmente na Internet esto presentes por
estas terem mais vantagens competitivas em custo, reduo do tempo nas entregas, acesso
a novos produtos e a novas tecnologias em processo. O sucesso destas organizaes
depende basicamente das decises tomadas por seus gestores. E as decises erradas so
tomadas porque o conhecimento no estava disponvel no tempo e no lugar certo para ser
utilizado.
Diante destes fatos como fazer a construo civil participar deste universo globalizado?
Este setor enfrenta situaes, que agravadas pela grande extenso continental brasileira e
suas diferenas regionais, dificultam uma caracterizao nica das organizaes
empresariais do Setor.
Este artigo pretende fazer uma anlise sobre a circulao de informaes nas empresas
construtoras. Alm disto, sugere o desenvolvimento de ferramentas de ajuda para
intervenes de forma a definir novas estratgias para tomada de deciso dos gestores,
sobre os mais diversos assuntos inerentes a implantao de inovaes tecnolgicas nos
escritrios e em seus canteiros de obra: Porque intervir? Quando e onde intervir? Em que
ordem deve ser a interveno? O que observar? O que medir? Qual o parmetro escolher?
Qual a avaliao a ser utilizada?
Para tanto, este trabalho utiliza-se dos dados da pesquisa Check-list para avaliao de
inovaes em canteiro de obra, aplicadas em 1997 (Freitas et all, 1998), 1998 (Oliveira et
all, 2000) e 2000 em fase de anlise, sendo que o foco desta anlise parte das primeiras
concluses sobre os 28 itens do tpico comunicaes internas, que diz respeito todos os
tipos de comunicaes que possam existir em obra: udio, papis importantes que possam
ser recebidos via fax ou Internet, identificao visual do operrio e modo de procedimento
em obra.
2. A INFORMAO NA CONSTRUO CIVIL BRASILEIRA
A indstria da construo civil brasileira emprega mais de um tero da mo de obra
disponvel, analfabeta ou semi-alfabetizada, contribuindo com grande parcela no PIB
nacional. Empregando o maior contingente de mo-de-obra masculina do setor urbano,
com grande capacidade de absoro de pessoal nas crises de econmicas.
capaz de distribuir renda pela alta incidncia do fator humano, com distribuio da
atividade pulverizada a nvel nacional. Sendo responsvel pela formao do capital bruto
nacional (mais de 50% dos investimentos na economia so dirigidos s obras de
infraestrutura ou edificaes), com a realizao de suas atividades prximas a populao,
favorecendo com isto a municipalizao e o controle pelas comunidades.
No entanto, os profissionais que atuam no setor so resistentes a inovaes das mais vrias
reas. Em pleno ano 2001, v-se que este setor pouco utiliza as novas tecnologias da
informao e comunicao NTIC , dado que estas requerem algumas mudanas de
posturas face ao uso do novo meio de comunicao multimeditico.
As mudanas referem-se, principalmente, ao rompimento, pelos profissionais de gerncia
(engenheiros e mestres), da viso clssica de que "quem detm a informao tem poder". O
novo mercado abomina este profissional, que acredita ser o depositrio de conhecimento e
das tcnicas, passando a precisar de usurios da informao e da tecnologia.
Para ajudar nesta reflexo de forma a aplic-la na construo civil, resgata-se os dados de
como a informao era utilizada nas empresas de construtoras na pesquisa realizada em
1997 (Freitas et all, 1998) em vrios estados brasileiros utilizando uma listagem definida a
partir do artigo Modificaes nas instalaes de canteiros de obras e o aumento da
produtividade na indstria da construo civil, Heineck (1990). Visando traar uma
evoluo do tema no setor, o mesmo instrumental foi aplicado novamente em 1998 e 2000.
Foram pesquisados 28 itens dentro do assunto Comunicaes Internas. As respostas foram
registradas pela presena consolidada (S), pela fase de implantao (EI) ou ausncia (N)
da mudana no canteiro. A seguir so discutidos os principais resultados das 3 aplicaes
2.1. Principais resultados
2.1.1 Pesquisa 1997 (Freitas et al, 1998)
Foram pesquisados 58 canteiros de obra de 15 cidades brasileiras dos seguintes estados:
Rio Grande do Sul (14), Santa Catarina (10), Paran (15), So Paulo (4), Bahia (4), Macei
(3) e o Cear (8). Trabalhou-se com obras de quatro a vinte e cinco pavimentos de
empresas construtoras de pequeno e mdio porte, com nmero variado de empregados e
subcontratados. Procurou-se encontrar obras que estivessem em vrios estgios de
atividades. Os dados do Paran (PR), do Rio Grande do Sul (RS), de Santa Catarina (SC) e
de So Paulo (SP) foram agrupados por estado. J as cidades nordestinas formaram o
grupo do Nordeste (NE).
Os resultados demonstram que a Comunicao interna (grfico 1) fracamente adotada
nos canteiros visitados. O grfico 2 apresenta 16 itens importantes sobre tal assunto.
100%
90%
80%
70%
60%
50%
40%
EI
NO
SIM
30%
20%
10%
0%
PR
RS
SC
SP
NE
Grfico 1 Anlise por Estado de Comunicao interna. Fonte: Freitas et al. (1998)
Reuni es semanais
Trao s co muns visveis e ilustrad os
Grficos d e p ro d utivid ade e co nsumo
Documentao p ara co ntro le d e execuo e receb imento
Instrumento s d e co ntrole d e qualid ad e visveis e acessveis
Pad ro nizao e manual d e implantao d o canteiro
Utilizao da Linha d e Balano
Utilizao do PERT-CPM
Contro le de custo s
Contro le de materiais p o r or.o p eracio nal
Pro g ramao semanal d o s servio s
Oramento, p ro g ramao e co ntroles na o bra
Pro jeto d e fo rmas
Pro jetos e esp ecifica es A4
Plantas p lastificad as e vsiveis
Documentao tcnica visvel
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
1 0 0%
Sergipe. Foram encontrados os seguintes resultados: no total geral, a mdia das respostas
das empresas que tem a sua comunicao interna consolidada foi de 42%, 2% das
empresas afirmam estar implantando e em 56% do total de empresas o tpico no est
consolidado. Comparando com os dados da pesquisa anterior, constata-se que houve um
aumento de 10% de um ano para o outro.
Analisando os resultados dos itens que compem o tpico, v-se que os mais freqentes
so: reunies semanais (100%); telefone na obra (87%); sinalizao para o guincho (67%);
cartazes (60%); caixa de sugestes (60%) e mural (53%). Todos os demais itens tiveram
uma freqncia inferior a 50%. importante ressaltar que, nesta pesquisa, os itens do
tpico comunicaes internas foram os que apresentaram a menor mdia nacional.
2.1.3 Pesquisa 2000 - Curitiba
Diferenciando o fato de que agora o estudo foi centralizado em empresas somente de
Curitiba, no total de 30, utilizou-se a mesma listagem das pesquisas anteriores. Para o
assunto Comunicaes internas, pode-se considerar que apenas seis dos 28 itens agrupados
nesse assunto tm presena consolidada nas obras pesquisadas. Isto sugere que a
comunicao dentro de obra ainda nos dias de hoje se faz de maneira primitiva
desgastando tanto trabalhadores quanto superiores, em uma situao de emergncia.
Os itens so: realizao de reunies semanais com mestres e encarregados, tarefas e metas
visveis, utilizao de cores na comunicao com o trabalhador, acompanhamento visual
da execuo, sinalizao para o guincho e telefone em obra.
No total geral, a mdia das respostas das empresas que tem a sua comunicao interna
consolidada foi de 34%. A comparao com os resultados do estado do Paran em 1998
(grfico 1) demonstra que, passados dois anos, no houve uma evoluo neste item, mesmo
sendo o Paran um estado referncia para o setor.
2.2. A necessidade de comunicao e troca de informao
Para se tornarem mais competitivas as empresas esto adotando algumas aes relativas
qualidade e produtividade. S que estas envolvem tanto uma sistematizao do
conhecimento tradicional, de domnio da fora de trabalho qualificada (mestres,
encarregados e oficiais), como o novo conhecimento relativo aos produtos introduzidos na
construo pelo setor de materiais ou, ainda, s novas exigncias colocadas ao edifcio por
mudanas de projeto.
A gerncia, capaz de comunicar-se e permitir a troca de informaes entre os vrios nveis
hierrquicos, poder, entre outras atividades, realizar anlises de dados, comparaes,
classificar e registrar todas as informaes que possam influenciar a tomada de deciso:
provocando anlise, redefinindo estratgias e mudando o desempenho produtivo de seus
funcionrios.
Para a empresa, este gerente ser inovador, empreendedor e dinmico, capaz de atuar
dentro do cenrio atual de negcio, caracterizado principalmente pela velocidade e pela
globalizao e cujas bases de competitividade esto no foco no cliente e no mercado, no
uso da informao como recurso estratgico, na gesto estratgica do capital humano e na
montagem de uma infra-estrutura de suporte em termos de tecnologia e telecomunicao.
Favorecendo a partilha, este profissional certamente convencer seus empregados para
compartilharem mais informao, conhecimento e insights entre si; mantendo-a com
freqente utilidade e de boa qualidade; adequando-a s questes de segurana e
confidencialidade dos dados perante fontes externas; padronizando-a com consistncia e
oportunizando um administrar com excelncia pela qualidade dos dados armazenados e
com recuperao de dados perdidos.
como e-mail, acesso a banco de dados e gesto de documentos com aplicaes externas,
como servios de notcias e Websites de consumo. uma interface baseada na Web, que
permite ao usurio acessar todas estas aplicaes por meio de uma tela no seu computador
pessoal.
A sua importncia no quadro econmico atual est em contribuir na preparao de
profissionais do futuro para uma economia em que mais e mais valor agregado ser criado
pelo capital humano.
As organizaes esto competindo e, nesse processo, premiam a velocidade e a eficincia
de seus funcionrios. Essa mudana de paradigma no pensamento administrativo do
sucesso com base na eficincia e em economias de escala para o sucesso cuja raiz est em
trabalhadores com conhecimentos culturalmente diversos a essncia das novas
organizaes. Nelas trabalho e aprendizagem so essencialmente a mesma coisa, com
nfase no desenvolvimento da capacidade do indivduo em aprender. Observe-se que o
portal oferece ao visitante a oportunidade de utilizar a tecnologia da Web como uma
ferramenta para desenvolver alianas e formar uma rede de parceiros, alm de orient-los
sobre as tecnologias de informao mais adequadas sua organizao.
4. RECOMENDAES DE USO DA TECNOLOGIA
Pelas oportunidades que oferece, estar presente em um portal ou simplesmente fazer visitas
constantes a um deles pode: promover o aperfeioamento dos profissionais de engenharia
mediante a atualizao de conhecimentos na sua rea de domnio; facilitar o
desenvolvimento de novas competncias na utilizao da tecnologia da informao e
comunicao; proporcionar a melhoria do desempenho dos profissionais da rea (atravs
de reciclagem e cursos de educao continuada a distncia); oferecer ao profissional
engajado no mercado a oportunidade de atualizao sem depender de horrios nem
limitaes geogrficas; apoiar os engenheiros e estudantes universitrios nas suas
atividades ao disponibilizar material de leitura e informao nos diversos assuntos
pertinentes a sua formao e dando suporte aos interessados em auto-treinamento.
Recomenda-se que os empresrios do setor iniciem a busca de obteno de conhecimento
tecnolgico para desenvolver ambientes interativos para as seus engenheiros, baseados nas
capacidades tecnolgicas internacionais combinadas com a especializao das atuais
operaes de trabalho, pesquisa e operao comercial.
importante estimular a disseminao de novas tecnologias geradas e integradas dentro da
lacuna que existe atualmente na empresa e no Brasil. Que saibam aprender pela troca de
conhecimentos atravs de projetos piloto para disseminao e aplicao de metodologias
de aprendizagem pela Internet.
Entendendo que preciso investir, estabelecer e fixar a tecnologia gerada como base de
certos padres digitais no Brasil. De forma que tenha viabilizao comercial a longo prazo
neste mercado possa a ser assegurada.
A experincia de base de conhecimento dever desenvolver e gerar futuros produtos.
Quando aplicado qualificao profissional deve expandir os processo para implantao
de metodologias de ensino, proporcionando uma base no conhecimento, experincia e
competitividade.
A empresa deve comear pelo mais simples: utilizar a Internet em atividades internas,
como: programar reunies, compartilhar projetos, desenvolver calendrios e enviar
comunicados. Para tanto, podem ser utilizadas ferramentas como: e-mail, groupware, fax,
teleconferncia ou videoconferncia.
5. CONSIDERAES FINAIS
As novas tecnologias apontam para novos modelos de organizaes. Dentro deste
contexto, temos o conceito de conhecimento conectado, que pode fazer uso tanto da
Internet, como da videoconferncia, usando um caminho interativo de duas vias
conectadas.
A Internet na empresa, ao nvel de mercado, revela a potencialidade de interao
simultnea em tempo real para as partes conectadas. Permite o uso combinado da
apresentao virtual de um ou mais profissionais com suporte simultneo de mdias CD
ROMs, vdeos pr-produzidos, Internet, arquivos digitalizados, podem discutir e apresentar
modelos fsicos reais e aplicativos de computao grfica. Todos estes recursos esto
disponveis para tornar mais atrativa e eficaz a interao virtual do sistema com os usurios
localizados em empresas e instituies ligadas a rede.
6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
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