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uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

Conferncia eSocial

uma nova era nas relaes entre Empregadores, Empregados e Governo.

O eSocial composto por consrcio do qual fazem parte:


O Ministrio do Trabalho e Emprego MTE
O Ministrio da Previdncia Social MPS
O Instituto Nacional do Seguro Social - INSS
A Secretaria da Receita Federal do Brasil RFB
A Caixa Econmica Federal, representando o Conselho
Curador do FGTS

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Os
Empresa

part
partcipes
do
Cons
Consrcio
recebem as
nico Canal

informa
informae
s do eSocial
e as tratam
em seus

Ambiente Nacional

ambientes.

 Direitos Garantidos
 Processos Simplificados
 Informaes Consistentes
 Transparncia Fiscal

Resultados

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Premissas do eSocial

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Como sero prestadas as


informaes ao eSocial?

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Prestao das informaes


 Atravs do Registro dos Eventos Trabalhistas
 O registro dos Eventos Trabalhistas ser efetuado
por meio do envio de um arquivo no formato XML, o
qual ser validado e armazenado em um ambiente
consorciado e depois distribudo aos entes partcipes
do eSocial.

 Haver os seguintes tipos de Eventos:


Eventos Iniciais e Tabelas do empregador/contribuinte
Eventos no Peridicos
Eventos Peridicos

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Eventos Iniciais e Tabelas


 Informaes do Empregador/Contribuinte (S-1000)
 Tabela de Estabelec. e Obras de Construo Civil (S-1005)
 Tabela de Rubricas (S-1010)
 Tabela de Lotaes Tributrias (S-1020)
 Tabela de Cargos (S-1030)
 Tabela de Funes opcional (S-1040)
 Tabela de Horrios/Turnos de Trabalho (S-1050)
 Tabela de Ambientes de Trabalho (S-1060)
 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais (S-1070)
 Tabela de Operadores Porturios (S-1080)
 Cadastramento Inicial do Vnculo (S-2100)

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Eventos no peridicos
 Admisso de trabalhador (S-2200) e Informao parcial de admisso
(S-2190)

At o dia anterior ao incio da atividade laboral. O empregador pode optar


por enviar o Registro preliminar. Nesse caso ter um prazo at o dia 7 do
ms seguinte para enviar o evento de admisso ou antes do envio de
qualquer outro evento relacionado ao trabalhador.

 CAT Comunic.de Acid.de Trabalho (S-2210)


No dia seguinte ao acidente de trabalho ou imediatamente nos casos
resultante em morte do trabalhador.

 Desligamento (S-2299)
At o 10 dia da ocorrncia no aviso prvio indenizado ou no dia seguinte
nos casos de aviso prvio trabalhado ou trmino de contrato de trabalho.

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Eventos no peridicos
 Afastamentos temporrios (S-2230)
Doena ou acidente de trabalho - De 1 dia a 15 dias: at o dia 7 do ms
seguinte. Superiores a 15 dias: at o 16 dia de afastamento.
Doena ou acidente - Afastamentos de 3 a 15 dias: at o dia 7 do ms
seguinte. Superiores a 15 dias: at o 16 dia de afastamento. Os
afastamentos decorrentes de doena/acidente de at 2 dias no precisam
ser enviados, exceto nos casos em que houver outros afastamentos pelo
mesmo motivo que totalizam mais de 15 dias dentro de 60 dias: prazo: 16
dia do afastamento
Outros motivos - dia 7 do ms seguinte

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Eventos no peridicos


Alteraes cadastrais e contratuais (S-2205 ou S-2206)

Monitoramento de sade do trabalhador (S-2220)

Condies ambientais do trabalho Fator de risco (S-2240)

Aviso Prvio (S-2250)

Estabilidade (S-2340)

Trabalhador sem vinculo de emprego - Incio (S-2300)

Trabalhador sem vinculo de emprego Alterao contratual (S-2305)

Trabalhador sem vinculo de emprego - Trmino (S-2399)

Reintegrao (S-2298)

Excluso de evento (S-3000)

Solicitao de totalizao de eventos, bases e contribuies (S-4000)

Envio do evento at o dia 7 do ms subsequente ou at o envio


da remunerao do ms/competncia a que se refere

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Eventos Peridicos Remunerao


 At o dia 7 do ms seguinte:
Remunerao do trabalhador (S-1200)
Pagamentos de rendimentos do trabalho (S-1210)
Informaes complementares aos eventos peridicos (S-1280)
Aquisio de Produo Rural (S-1250)
Comercializao da Produo (S-1260)
Contratao de Trabalhadores Avulsos No Porturios (S-1270)
Informaes Complementares Desonerao e Ativid.Concomitantes (S-1080)
Fechamento dos Eventos Peridicos Remunerao (S-1299)
Reabertura dos Eventos Peridicos Remunerao (S-1298)
 At o dia 7 de fevereiro de cada ano:
Contribuio sindical patronal

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Legislao, cronograma
e infraestrutura
tecnolgica

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Arquitetura eSocial
Entes

Eventos Iniciais/Tabelas

Caixa

Sistema
Interno

Arquivo
Original

Folha de
Pagamento

Clientes:
WS e
ReceitanetBx
INSS

WS
CPF/NIS

Eventos no peridicos

Cadastro/Tabelas
Clientes:
Do Empregador

Sistema
Interno

WS e

RET

ReceitanetBx
MPS
WS
WS

WS e

Eventos peridicos

ReceitanetBx

WS

Sistema
Interno

Clientes:

eSocialBx
MTE
Clientes:
WS e
WS

ReceitanetBx
RFB

Aplicativo Web

Clientes:

Ou
Cdigo Acesso

Browser
Autenticador

- CNPJ
- CPF

- CNIS

WS e
ReceitanetBx

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Arquitetura do Evento REMUNERAO

Eventos de Remunerao

Validaes:

Sistema
Interno

1 - Contribuinte

Cadastro
Contribuinte

2 Abertura da folha
REC
Contribuinte
3 Empregado Ativo
WS
4 Cargo/funo/lotao

Rubricas
5 - Rubricas
WS
6 Contedo, totais, etc
Cargo
RET
Trabalhador

Aplicativo Web
Arquivos
Originais

Funo

Lotao

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Eventos Iniciais/Tabela
Sistema
Interno

Validao de Estrutura Schema XML

RET
Cadastro/Tabelas

WS

CPF/NIS

Do Empregador

Eventos no peridicos

GRFGTS

Sistema
Interno

Folha de
Pagamento
WS

Eventos peridicos
Arquivo

Sistema
Interno

WS

WS

Original

WS
ReceitanetBx
Aplicativo Web

Ou
Cdigo Acesso

Browser
Autenticador

DCTF e DARF

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Quando ser implantado o


eSocial?

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Cronograma de implantao
I - Fase final de elaborao: Manual de Orientao do eSocial Verso
1.2
Controle de alteraes
Manual de especificao tcnica do
XML;
II O cronograma de implantao est sendo objeto de discusso no GT
Confederativo;
III Para as micro e pequenas empresas o cronograma est sendo
ajustado com a participao das entidades representativas desse
segmento.

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Utilizao do CEI Situao Atual


Segurado especial

Equiparado a empresa

Empregador
domstico

Produtor rural

CEI

Titular de cartrio

Obra de construo
civil de PF

Obra de construo
civil de PJ

Consrcio simplificado
de produtores rurais

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Situao a partir do eSocial


Empregador domstico
CNPJ

CPF
Equiparado a empresa

Consrcio Simplificado
de Produtores Rurais

Titular de cartrio
Produtor rural
Segurado especial

Migrao para o CNPJ

Criao da data do
primeiro vnculo no
CNPJ/Serpro

Atributos especficos

Cadastro de
Atividades
Econmicas da
Pessoa Fsica

Imveis
Obra de construo
civil de PF
Obra de construo
civil de PJ
Atributos especficos

Cadastro
Nacional
de Obras

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Forma de prestao de
informao,
funcionalidades do
sistema e retificao

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Aspectos Tcnicos Chaves de Identificao


 Utilizao do CPF associado ao NIS como chave de identificao
do Trabalhador.
 Utilizao da Matrcula do Trabalhador na Empresa como
identificador do vnculo contratual.
 Para cada vnculo ser gerada uma nova matrcula

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Aspectos Tcnicos Chaves de Identificao


 Obrigatoriedade do uso de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3
(PF e PJ)
Procurao eletrnica: Subestabelecimento e Procurao
Manual.
 Podem utilizar cdigo de acesso:
Empresas Optantes pelo Simples Nacional, Pequeno Produtor
Rural e CI equiparado a empresa, todos com at 7 empregados,
e o MEI.
Empregador Domstico

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 Aspectos Tcnicos Canais para envio dos Eventos

Haver dois canais para prestao da informao:


Sistema
Interno

Webservice

Aplicativo Web

ou
Cdigo Acesso

Internet

Browser
Autenticador

O eSocial valida o
arquivo em tempo
real.

O eSocial valida o
arquivo e devolve
um Protocolo ou
uma Mensagem de
erro.

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Aspectos Tcnicos Recuperao de Arquivos

Recuperao de arquivos, atravs de ferramenta prpria eSocialBX.


Autenticao do acesso.
Perfis de acesso.
Arquivos especficos ou em lote.
Entrega instantnea para poucos arquivos e programada para grandes
quantidades.

 Parmetros para recuperao de arquivos:


CNPJ ou CPF.
Tipos de arquivo.
Datas inicial e final.
Arquivos com inconsistncia.

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Prestao da informao ao eSocial Mdulo WEB


 Forma completa:
Soluo de contingncia.
Prestar informao que no consta em seus sistemas informatizados.
 Forma simplificada - Pequenos Empregadores:

Empregador Domstico.
Segurado Especial.
Pequeno produtor rural.
Optante pelo Simples Nacional.
MEI.

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Prestao da informao ao eSocial Mdulo WEB


 Caractersticas da forma simplificada
Contedo simplificado.
Identificao prvia do tipo de empregador.
Assistente de preenchimento / Mensagens de orientao.
Validaes em tempo de preenchimento e transmisso.
Recuperao de informaes de meses anteriores.
Linguagem menos tcnica e mais didtica.
 Documentos disponibilizados.
Modelo de Contrato de Trabalho.
Folha de Ponto
Recibo Vale-transporte.
Comprovante de Pagamento (holerith).
Aviso prvio etc.

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Prestao da informao ao eSocial Mdulo WEB


 Forma simplificada funcionalidades (s para os pequenos empregadores)
Controle de horas extras.
Clculo automtico de horas extras, salrio famlia, tributos patronal e
do empregado, FGTS etc.

Controle de frias.
Banco de horas.
13 salrio.
Guia de Recolhimento etc.

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Retificao, Alterao e Excluso no eSocial


 Retificar
Corrigir algo que estava errado desde o princpio.
 Alterar
Mudar informao que era correta em determinado perodo e que
sofreu alterao ao longo do tempo.

 Excluir
Deixar sem efeito jurdico um evento enviado anteriormente.

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Retificao
realizada de forma pontual e no leiaute do prprio evento que necessita
ser retificado.

Necessria a informao do nmero do recibo do arquivo a ser retificado.


 Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:
Admisso.
Afastamento temporrio.
Alterao de motivo de afastamento.
Retorno do afastamento temporrio.
Trabalhador sem vnculo Incio e Trmino.
Desligamento.

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Retificao
Exemplo:

Retificao de dados do contrato de trabalho:


Trabalhador admitido em 01/08/2014.
Data informada no evento S-2200 Admisso do Trabalhador 01/09/2014.

Para retificar
Enviar ao eSocial o evento S-2200 Admisso do Trabalhador:
com indicativo de RETIFICAO (2)
informar o nmero do recibo do arquivo a ser retificado e a data
de admisso correta - 01/08/2014.

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Alterao
realizada apenas em eventos especficos:
Alterao de dados cadastrais.
Alterao de dados contratuais.
Trabalhador sem vnculo alterao contratual.
Alterao de motivo de afastamento.
 Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:
Alterao contratual.
Alterao de motivo de afastamento.

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Alterao
Exemplo 01:

Alterao de dados cadastrais do trabalhador:


A trabalhadora casou e assumiu o sobrenome do marido.
Para alterar
Enviar ao eSocial o evento S-2220 - Alterao de Dados Cadastrais
do Trabalhador

com indicativo de ORIGINAL(1) arquivo original;


informar todas as informaes cadastrais do evento (O mdulo
web exigir edio apenas no campo que est sendo alterado).
Obs.: desde que atualizado na base CPF

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Alterao
Exemplo 02:

Alterao de dados do contrato de trabalho:


Trabalhador exercia o cargo de ALMOXARIFE e foi promovido a
ENCARREGADO DE COMPRAS.

Para alterar
Enviar ao eSocial o evento S-2240 - Alterao de Contrato de
Trabalho

com indicativo de ORIGINAL(1) arquivo original;


informar todas as informaes do evento (O mdulo web exigir
edio apenas no campo que est sendo alterado)

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Excluso
realizada apenas em eventos especficos.

 Provveis efeitos em folha de competncias anteriores:

Admisso.

Alterao contratual.

Afastamento temporrio, alterao e retorno.

Trabalhador sem vnculo Incio e Trmino.

Desligamento.

 Necessria a informao do nmero do recibo do arquivo a ser alterado.


 No pode ser um dos eventos relativos a tabelas (S-1000 a S-1080).

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Excluso
Exemplo:

Enviado ao eSocial, no dia 01/08/2014, evento S-2200 Admisso do


Trabalhador com data de admisso em 20/08/2014.

A admisso no se concretizou.
Para excluir
Enviar ao eSocial o evento S-2900 Excluso de Eventos.
Informar o nmero do recibo do arquivo a ser excludo.
Ateno!!!

A matrcula relativa a este vnculo ser inutilizada.

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e seus reflexos na

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RFB
Certido
Unificada
Completa:
Emisso nica das
Certido e Relatrios
de restrio

Certido unificada
completa

Indisponibilizar
CND Corporativa (Dataprev)

Ajuste no Sistema
Certido Conjunta (SERPRO)

Alterao da consulta
situao fiscal na Internet
(e-CAC)
Alterao do relatrio de
situao fiscal emitido
Internet (e-CAC)
Alterao de
funcionalidade
Tratani/Consultani
Alterao de relatrios de
apoio e de situao fiscal

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RFB
Declarao do
IRPF prpreenchida:
Integrao das
informaes do
eSocial com a Malha
da Pessoa Fsica

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RFB - Outras simplificaes




nico documento de arrecadao DARF:




Pagamento de vrios tributos em um nico documento


(Contribuies Previdencirias e IRRF)

Numerado e emitido pela Internet

Extino gradual da Guia da Previdncia Oficial (GPS)

Compensao e pedidos de Restituio e Reembolso (CMO/salrio famlia e


maternidade) pelo PER/DCOMP
Parcelamento unificado

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Providncias importantes
para incio do envio das
informaes ao eSocial.

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Consulta Qualificao Cadastral


Ferramenta simples de consulta que permite ao empregador ou
trabalhador ter o conhecimento prvio do resultado das validaes
cadastrais que sero aplicadas ao eSocial.

CPF

CNIS

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www.esocial.gov.br

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Para identificar a necessidade de qualificao cadastral


MDULO QUALIFICAO WEB* - Aplicao web para consultas
simultneas de at 10 trabalhadores.

MDULO QUALIFICAO EM LOTE


Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos trabalhadores no
formato .txt com retorno em at 48h;
- Sem limite de consultas;
- Utilizao de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3.
*Disponvel em breve no site do eSocial: www.esocial.gov.br

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 A validao dos dados do Trabalhador dar-se- pela


informao dos seguintes dados:
CPF / NIS / Data de Nascimento / Nome
 A chave do Trabalhador no eSocial o CPF associado ao
NIS.
Ateno!!!
A qualificao cadastral dever ser realizada antes do envio
de qualquer evento ao eSocial.

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Regra de Identificao do Administrador do NIS e


direcionamento do cidado
a) se NIS administrado pelo INSS - Agendamento Eletrnico ou Central de
Atendimento 135 - para programar o atendimento;
b) se NIS administrado pela CAIXA- Direcionamento ao servio Cadastro NIS
do Conectividade Social CAIXA;
c) se NIS administrado pelo BB - direcionamento Rede de Atendimento do
BB.
d) se CPF Nulo ou Cancelado direcionamento a uma unidade da RFB.

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Inconsistncias possveis NIS


1.NIS inexistente;
2.NIS inconsistente;
3.NIS sem CPF;
4.NIS com CPF divergente do informado;
5.NIS com data de nascimento divergente da informada;
6.NIS com informao de bito.

Inconsistncias possveis CPF


1.CPF SUSPENSO;
2.CPF NULO ou CANCELADO;
3.CPF inexistente;
4.CPF com nome divergente do informado;
5.CPF sem data de nascimento;
6.CPF com data de nascimento divergente da informada.

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Resultado do cruzamento GFIP x CNIS


Anlise sobre 40.152.752 registros (07/2013)
Lanamentos de GFIP cujo NIS no possui CPF
Cadastrado no CNISPF 6.828.605
Lanamentos de GFIP cujo NIS
possui CPF validado 31.301.026
Lanamentos de GFIP cujo NIS
possui CPF no validado 2.023.121

17,01%
5,04%

77,95%

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Melhorias realizadas na base de dados do CNIS




Anlise do Perfil CNIS com a extrao da GFIP 07/2013;

Aprovao da amostra GFIP 07/2013 pelos critrios de validao


estipulados;

77,95%
Rotina diria do cadastro CPF (RFB) que serve de validao
para

incluso e atualizao de dados cadastrais;




Alteraes nas formas de acesso aos dados do CNIS, facilitando o


processamento das informaes;

Apropriao de dados dos empregados cadastrados no SIISO (Sistema de


Informaes Sociais CAIXA) para o CNIS, minimizando a frequncia de
NIS no registrados no CNIS concluda em 28/09/2014.

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Resultados do SIISO x CNIS




Crescimento da base Pessoa Fsica:


NIS
Processados

No alterados

198Milhes

63Milhes

Includos
77Milhes

Alterados

77,95%

58Milhes

Informaes sobre atualizao da base CNIS:


- Base CNIS passou de 230M
308M, 34%;
- Atualizao semanal;
- Envio de dados sexta-feira noite;
- Apropriao no CNIS at domingo.

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Aes futuras


Concluir homologao do mdulo de consulta cadastral

por todos os entes;




Reunio para aprovao da entrada do link do Mdulo

de Qualificao Cadastral em produo;




77,95%

Criar mecanismos para que a atualizao do CNIS,

realizada pelo INSS, seja recebida pela base CAIXA;




Fazer link com a Caixa para atualizao de dados pelo

empregador.

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e seus reflexos no

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Grandes Nmeros
R$ 359,9 bilhes
Total Ativo

R$ 291,5 bilhes
Saldo Contas Vinculadas
R$ 63,0 bilhes
R$ 63,0 bilhes
Lquido
R$Patrimnio
18,9 bilhes
R$ 18,9 bilhes
Arrecadao Lquida (*)
R$
201,3 bilhes
R$ 201,3 bilhes
Operaes de crdito

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Premissas da CAIXA
Zelo pela natureza
privada e fontes de
financiamento
Preservao da
estrutura Legal

Recepo unificada
de dados in natura

Simplificao de
Processos

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Viso de futuro

Novo

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Mudanas
Recepo das
informaes pelos
canais do eSocial
CAIXA e SERPRO

Integrao dos Bancos


de Procurao
CAIXA x RFB

Padro de comunicao entre os


sistemas de folha e CAIXA
Webservice
Canais mais eficientes,
seguros e de alta
disponibilidade

Retificao dos Dados


no canal eSocial
nmero do recibo

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Mudanas
Base cadastral FGTS
unificada fim da
multiplicidade de contas

Modernizao dos meios


de recolhimento do
FGTS Pagamento sem
Fatura

Novos servios na Internet


Devoluo, Impedimentos,
Parcelamento, GRDE e
outros

Gerao automtica da
GRFGTS e Devoluo no
ambiente da CAIXA

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Principais ganhos
Para os empregadores

Para os trabalhadores

Novos servios eletrnicos

Canais mais eficientes e seguros

Agilidade na prestao de

Reduo da divergncia de

informaes

informaes

Facilidade para o recolhimento do

FGTS
Simplificao das retificaes

Simplificao dos saques


Novos servios eletrnicos

Para o FGTS
Maior Governana

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Qualificao e Consulta do NIS via CNS

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Qualificao e Consulta do NIS via CNS

Necessrio cadastramento do responsvel na agncia


da CAIXA;
Cadastro de 1 empregado por vez.

Acesso por meio de Certificao Digital;


Cadastramento em lote.

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Importante!!!

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Pontos de Ateno
 Conscientizao organizacional a partir dos gestores.
 Reciclagem/conhecimento da legislao.
 Mudana do perfil do profissional de RH.
 Relevncia papel dos contabilistas como agentes de
mudana.
 Reviso dos processos internos, com foco na integrao.

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Unir-se um bom comeo,


Manter a unio um progresso e
Trabalhar em conjunto a vitria.
Henry Ford

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As idias e estratgias so importantes, mas


o verdadeiro desafio a sua execuo.
Percy Barnevick